CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE EL COSTO TRADICIONAL Y EL COSTO ABC?

Los costos juegan un papel muy importante en empresas tanto de produccin como de servicios, debido a que permiten obtener informacin para la toma de decisiones y contribuyen al logro de los objetivos establecidos por las organizaciones en su mbito de rentabilidad y crecimiento. Debido a la automatizacin y la tecnologa as como a la fuerte competencia de los mercados, surge la necesidad de cambiar los sistemas existentes de costos, desarrollndose nuevos enfoques que permiten a las empresas no solo la reduccin de los costos sino tambin el lograr ventajas competitivas, uno stos es el COSTO basado en actividades (ABC). Este artculo tiene por objetivo mostrar las diferencias que existen entre el COSTO tradicional y el COSTO basado en actividades, teniendo como resultado llegar a ser una empresa competitiva, y que mediante al mtodo establecido puedan ofrecer siempre al cliente un mejor servicio o producto, gracias a los beneficios obtenidos. QUE ES UN SISTEMA DE COSTO TRADICIONAL?. Este costo lo podemos clasificar en: a) COSTO Absorbente. Es el mtodo en el cual el costo de transformacin est integrado por material directo, salarios directos y gastos indirectos fijos y variables de produccin; es decir, son costos que tratan de absorber dentro de un costo unitario de los productos la mayor cantidad de gastos que sea posible Es el ms usado para fines externos e incluso para la toma de decisiones en la mayora de las empresas. Este COSTO carga todos los costos a la produccin excepto aquellos aplicables a ventas, costos generales y administrativos. Adems del costo de los artculos manufacturados incluye factores de depreciacin, arrendamientos, seguros, impuestos a la propiedad y otros gastos indirectos de produccin fijos adems de los materiales directos, salarios directos y gastos indirectos de fabricacin variables. b) COSTO Variable. El COSTO variable es un mtodo de anlisis o estudios de los gastos dividindolos en fijos y variables, el cual solo los gastos que tienden a variar con el volumen de produccin se cargan a los costos unitarios. Segn los pioneros Harris y Harrison afirman que los costos fijos de produccin, se relacionan con la capacidad instalada, y sta, a su vez est en funcin dentro de un periodo determinado, pero nunca con el volumen de produccin. El hecho de contar con una capacidad instalada genera costos fijos que independientemente del volumen que produzca permanecen constantes en un periodo determinado; por lo tanto los costos fijos de produccin no estn

condicionados por el volumen de sta, ya que no son modificables por el nivel al cual se opera; es por esto que para costear bajo este mtodo se incluyen solamente los costos variables; los costos fijos de produccin deben llevarse al periodo del ao que trate. El aplicar los costos variables afecta a la valuacin de los artculos terminados, en proceso y al costo de produccin, Estado de Resultados y Balance general, as como tambin es aplicable a los costos administrativos y de distribucin pero no son incorporados para llevar a cabo una valuacin, siendo as utilizadas en la formacin de polticas administrativas como son: la fijacin de precios, al calificar la eficiencia y rendimiento de las personas encargadas.

La utilizacin de los costos variables modifica especialmente los sistemas de contabilidad, ya que se utilizan los mismos registros cuidando nicamente no incluir los gastos fijos. QUE ES EL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES? Los objetivos del COSTO basado en actividades son: conocer el costo de los productos o servicios en base a las actividades realizadas, rastrear los costos indirectos, repartir estos costos indirectos a los productos que los originan, vigilar los costos de los productos en lugar de asignarlos de manera arbitraria, la identificacin de reas de mejora y de reduccin de costos al conocer la interpretacin de los productos con las actividades, proveer certeza acerca de la informacin de costos a los administradores para la toma de decisiones. la fijacin del precio competitivo del producto, identificacin de prioridades y la mezcla de productos. En principio el ABC, es un mtodo de costos basado en actividades de produccin, en el caso de compaas manufactureras o de servicios segn corresponda. Es un proceso gerencial para administrar las actividades y procesos del negocio para la toma de decisiones estratgicas y operacionales. El sistema ABC analiza las actividades de los departamentos indirectos (de soporte) dentro de una organizacin para calcular el costo de los productos terminados y analiza las actividades porque reconoce dos vertientes: La primera, no son los productos sino las actividades las que causan los costos, y en segundo, son los productos los que consumen las actividades. As es como se ligan los costos con los productos, es decir por medio de las actividades, las cuales se originan de los primeros y consumidas por los segundos. El mtodo ABC, utiliza, cost drivers o inductores, son medidas del nmero de actividades envueltos en una actividad principal en particular, los productos bajo volumen normalmente causan actividades por unidad de produccin que los productos de alto volumen y los procesos de manufactura complejos tienen ms actividades que los procesos ms simples. Por lo tanto si los costos son causados por el nmero de actividades, las asignaciones basadas en volumen, asignaran demasiados costos a productos de poca complejidad.

El objetivo del ABC, es la asignacin de costos en forma ms racional para mejorar la integridad del COSTO de los productos o servicios, combinando la teora del costo absorbente con la del costo variable. Para implementar el COSTO basado en actividades se tiene que realizar los siguientes pasos: 1. Definir y clasificar los recursos incurridos en el periodo para posteriormente asignarlos a las actividades 2. Definir la vinculacin entre recursos y actividades 3. Definir actividades de apoyo, como causa de para generar productos o servicios 4. Desarrollar los costos de las actividades 5. Asignacin a los productos y/o servicios

Este proceso lo puede realizar con nuestro modelo de costos ABC Al definir las actividades y establecer vnculos, ayuda a los gerentes a evaluar los costos de las estrategias y reducir los mismos. Un sistema ABC destaca la distribucin directa y el rastreo de las bases, aprovechando la relacin causa y efecto. La capacidad de un sistema ABC de proporcionar elementos estratgicos de juicio para el mejoramiento de procesos, es de suma importancia y este debe considerarse, desde el punto de vista contable ENTONCES CUAL ES LA DIFERENCIA? Las diferencias encontradas entre el COSTO tradicional y el COSTO basado en actividades son:

COSTO TRADICIONAL Utiliza medidas relacionadas con el volumen, tal como la mano de obra, como nico elemento para asignar los costos a los productos

COSTO ABC Utiliza la jerarqua de las actividades como base para realizar la asignacin y adems utiliza generadores de costos que estn o no relacionados con el volumen

Este se basa en las unidades producidas para Utiliza diferentes bases en funcin de calcular las tasas designacin de los gastos las actividades relacionadas con indirectos dichos costos indirectos Solo utilizan los costos del producto. Se concentra en los recursos de las actividades que originan esos recursos

La asignacin de gastos indirectos se lleva a Primero se lleva a cabo la asignacin cabo en dos etapas: primero son asignados a a las actividades y despus a los una unidad organizacional ya sea la planta productos

o algn departamento y segundo a los productos Utiliza bases generales como unidades Usa tanto el criterio de asignacin producidas o bien horas maquina sin tener en con base en unidades como el cuenta la relacin causa y efecto de los generadores de costos a travs de causa y efecto para llevar a cabo su asignacin.

Costos ABC vs. Costos tradicionales