Universidad de Buenos Aires Facultad de Filosofa y Letras Departamento de Bibliotecologa y Ciencia de la Informacin Ctedra: Principios de Archivologa 2do.

Cuatrimestre de 2009

Trabajo Prctico: Glosario de Archivologa

Docente: Mg. Estela Pagani

Alumna: Ruiz, Patricia Gilda L.U. N: 13432059 ruizpatriciag@yahoo.com.ar

24/11/2009

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PRESENTACIN: El presente trabajo prctico ha sido realizado a pedido de la ctedra de Principios de Archivologa como una de las instancias necesarias para aprobar la cursada de la materia. INTRODUCCIN: Sabemos que la prdida de la memoria hipoteca el futuro. Quien no pueda aprender del pasado queda condenado a aceptar el futuro sin poder imaginarlo. Eduardo Galeano El presente glosario se ha realizado como gua ilustrativa de conceptos archivsticos y su marco terico. Dado el estado de aprendizaje de la materia, no apela a ser exhaustiva sino a ser una herramienta que facilite la comprensin de la misma. He tomado como fuentes la bibliografa de la ctedra, algunas obras de archivsticas y recursos en lnea. El material est organizado en dos reas: una archivstica y otra de marco terico, complementndose una con la otra. Por ltimo se cita al final la Bibliografa.

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REA ARCHIVSTICA:
Accesibilidad documental: la potencialidad de que los usuarios puedan utilizar los documentos, est dada bsicamente por dos condiciones: las de orden prctico y las de orden legal o jurdico1. Las de orden prctico giran alrededor de la posibilidad de conservacin fsica de los documentos, la existencia de repositorios, servicios y equipamiento en los archivos, la organizacin y el respeto de los fondos documentales, la asignacin de medios econmicos y de personal, la elaboracin de instrumentos de descripcin y auxiliares, la difusin (de archivos, documentos y descriptores), la posibilidad de realizar reprografas para evitar la excesiva manipulacin de los originales, la existencia de maquinaria adecuada para la lectura de documentos audiovisuales o informatizados, etc. La condicin de accesibilidad de orden legal est referida a la normativa que clasifica los documentos permitiendo su consulta (uso pblico, uso restringido, clasificados, reservados, etc.) La accesibilidad se relaciona con el derecho a la informacin y la transparencia administrativa. Acceso a los archivos: Derecho de los ciudadanos a consultar la informacin que conservan los archivos, en los trminos consagrados por la ley. Administracin de archivos: Son las operaciones administrativas y tcnicas relacionadas con la planeacin, direccin, organizacin, control y evaluacin de todos los archivos de una institucin. Agrupacin documental: los documentos se renen en agrupaciones naturales, o en todo caso histricas, y artificiales. Entre las primeras estn el fondo, la seccin, la serie, la unidad archivstica. Entre las segundas, las denominadas secciones facticias y las colecciones. Almacenamiento de documentos: Depsito de los documentos en estantes, cajas, archivadores, legajadores, etc., para conservacin fsica y con el fin de se extrados posteriormente para su utilizacin. Anlisis diplomtico: Vase Crtica diplomtica Arbitrariedad: hace referencia a la adopcin de smbolos, objetos, prcticas por convencin. Ejemplos son los alfabetos, la anotacin clnica, los signos matemticos, las banderas nacionales, la notacin documental. Archivstica: ciencia que trata de los archivos, administracin, clasificacin, ordenacin, interpretacin de las colecciones de los documentos que en los archivos se conservan como fuente para su conocimiento ulterior y servicio pblico. Ciencia de la informacin aplicada a la organizacin, administracin y operacin de archivos. (norma ISO 5127/1-1983)

Duchein, Michel. Los obstculos que se oponen al acceso, a la utilizacin y a la transferencia de informacin conservada en Archivos: Un estudio del RAMP. Pars, Unesco, 1983. 3

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Schellemberg 2 considera que es la ciencia que trata de los archivos, de su conservacin, administracin, clasificacin, ordenacin, interpretacin, etc.; de las colecciones de documentos que en los archivos se conservan como fuente para su conocimiento ulterior y servicio pblico. Tanodi 3 entiende que se trata de una disciplina auxiliar o funcional de la administracin y de la historia, que se refiere a la creacin, historia, organizacin y funciones de los archivos y sus fundamentos legales o jurdicos... es una disciplina tcnica y no una ciencia, en el estricto sentido de la palabra, porque le faltan algunos elementos propios de toda ciencia. Para Lodolini 4, a raz de la enunciacin del principio de procedencia, sta constituye una ciencia completa en s, con principios universalmente vlidos y una literatura cientfica considerable en diferentes lenguas. En el Diccionario de Terminologa Archivstica del CIA el trmino francs Archivistique se define como: Disciplina que trata los aspectos tericos y prcticos de las funciones archivsticas5. El trmino ingls Archives Administration se concepta como el estudio terico y prctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los archivos. Para Heredia Herrera 6 la Archivstica es la ciencia de los archivos, no de los documentos aunque en ltima instancia estos sean el producto integrante de aqullos. Como tal se ocupar de la creacin, historia, organizacin y servicio de los mismos a la Administracin y a la historia, en definitiva a la sociedad. Archivo: es uno o ms conjunto de documentos sea cual fuere su fecha, su forma, y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institucin pblica o privada, en el transcurso de su gestin, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e informacin para la persona o institucin que los produce, para los ciudadanos, para servir como testimonio e informacin para la persona o institucin que los produce, para los ciudadanos, o para servir como fuentes de historia. Coleccin organizada de informacin destinada a un determinada fin (UNESCO) Conjunto de documentos de archivo, conservados a ttulo definitivo sea por los responsables de su produccin o sus sucesores en funcin de su propio uso o por los archivos competentes en razn de su valor permanente. (norma ISO 5127/1-1983) El Consejo Internacional de Archivos contempla tres acepciones para el vocablo "archivo", a saber: 1) Conjunto de documentos, sea cual sea su fecha, forma y soporte material, producidos o recibidos por cualquier persona fsica o moral, y por cualquier servicio u organismo pblico o privado en el ejercicio de su actividad, conservados por su productor o sus sucesores para sus propias necesidades, o bien transferidos a la institucin de archivos competente segn el valor archivstico.

SCHELLEMBERG, T.R. Archivos modernos. Principios y tcnicas. La Habana: Instituto Panamericano de Geografa e Historia, 1958. 3 TANODI, A. El concepto de archivologa. Santa Fe: Universidad Nacional del Litoral, 1960, pp. 10-11 4 LODOLINI, E. La gestion des documents... p. 158. 5 Dictionary or Archival Terminology= Dictionnaire de Terminologie Archivistique. Munich, etc.: K.G. Saur, 1988. 6 HEREDIA HERRERA, A. Archivstica general: Teora y prctica. Sevilla: Diputacin provincial, 1987, p. 11.

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2) Institucin responsable de la reunin, el tratamiento, el inventario, la conservacin y la comunicacin de los archivos, tambin denominada servicio de archivos, o archivo. 3) Edificio o parte de un edificio donde se conservan y comunican los archivos, denominado tambin depsito de archivos. Lugar donde se custodian los documentos que han sido producidos por entidades pblicas o privadas, reunidos en un determinado lugar con fines de conservacin y ordenacin cientfica, consulta y utilizacin. Archivo Activo: Vase Archivo De Gestin Archivo Administrativo Vase Archivo De Gestin Archivo Central: Unidad administrativa donde se agrupan documentos transferidos o trasladados por los distintos archivos de gestin de la institucin, una vez finalizado su trmite, que sigue siendo vigente y objeto de consulta por las propias oficinas y los particulares en general. Archivo de Concentracin: Vase Archivo Intermedio Archivo de Gestin: es el de las oficinas productoras de documentos, en el que se rene la documentacin en trmite, que sigue siendo vigente y objeto de consulta por las propias oficinas y los particulares en general. Esta teora es enunciada como de archivo de mesa de entradas pues es el punto donde se origina el trmite. Archivo de Oficina: Vase Archivo de Gestin Archivo General De La Nacin (A.G.N.): desde el punto de vista institucional y de acuerdo con la categora de los archivos oficiales, es el establecimiento pblico encargado de formular, orientar y controlar la poltica archivstica a nivel nacional. Es el organismo de direccin y coordinacin de un Sistema Nacional de Archivos. Archivo Histrico: aquel al cual se transfiere la documentacin del archivo central o del archivo de gestin o del intermedio, que por decisin del correspondiente comit de Archivo, debe conservacin permanentemente, dado al valor que adquiere para la investigacin, la ciencia y la cultura. Archivo Intermedio: Unidad responsable de la administracin de documentos cuya frecuencia de consulta ha disminuido (semiactiva) y que permanecen en l hasta que concluye su plazo de conservacin en razn de sus valores primarios de carcter administrativo, legal y fiscal. Archivo Permanente: Vase Archivo Histrico

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Archivologa: ciencia que trata de los archivos. El trmino procede del latn archivum, que a su vez deriva del griego archeion, palabra que designaba a la curia donde resida el archon o magistrado. Aurelio Tanodi (1961, 42), la define como disciplina auxiliar o funcional de la administracin y de la historia, que se refiere a la creacin, historia, organizacin y funciones de los archivos, y sus fundamentos legales o jurdicos. Ciencia social que estudia los principios de la creacin, desarrollo, organizacin, administracin y funciones de los archivos, sus fundamentos, legales y jurdicos, as como sus problemas tericos-histricos y mtodos lgicos referentes a los documentos de archivo, los cuales resuelve de manera netamente prctica. Autenticidad: Cualidad que tiene un documento de archivo para ser lo que pretender ser y estar libre de alteracin o corrupcin, o sea cuando presenta todos los elementos que se han estipulado para su confeccin. Carga jurdica contenida: esta caracterstica del documento es la validez jurdica del acto que representa, esto es, la produccin de efectos jurdicos para los que fue creado. Para ello debe de cumplir con los requisitos de forma y fondo que se establecen para cada tipo documental. Est directamente relacionada con el valor probatorio de los documentos y con el valor documental y por ello, con las operaciones de seleccin, eliminacin y expurgo. Catlogo: instrumento de consulta que describe los documentos seleccionados de uno o varios fondos, tomando en cuenta un criterio determinado. Tiene como objetivo describir la pieza o unidad documental, tanto si se trata de un documento suelto (pergamino, cdula real, fotografa) como de un expediente o una agrupacin documental referidos al mismo asunto. Se considera el instrumento ms exhaustivo y minucioso de descripcin archivstica. Serie ordenadas de todas las materias o asuntos que maneja un archivo, o bien de las entidades fsicas o morales que intervienen en la tramitacin de ellos. Documento secundario que registra y describe los documentos reunidos de una manera temporal o permanente. (norma ISO 5127/2-1983) Ciclo vital de los documentos: fases por las que pasan los documentos en una institucin y que se caracterizan por diversos usos institucionales de la informacin: una primera denominada Activa o de gestin de la informacin documental; una segunda conocida como Semiactiva o de conservacin precautoria de los documentos; y una tercera Inactiva o Histrica de los testimonios documentales. El ciclo vital de los documentos se conoce tambin como teora de las edades documentales, a los que se da tratamiento de Archivo de Gestin u Oficina en la primera etapa, archivo Intermedio o concentracin en la segunda e Histrico o permanente en la tercera. Clasificacin: Toda labor intelectual de disposicin de cualquier elemento segn un esquema, plan o marco preestablecido. Clasificacin archivstica: proceso tcnico archivstico que consiste en separar o dividir un conjunto de documentos, estableciendo clases o grupos en base a un criterio orgnico - funcional. Proceso de identificacin, agrupacin, sistematizacin y codificacin de expedientes de acuerdo con su origen estructural y funcional.

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Para Heredia Herrera, en primer lugar, los documentos pueden ser simples o piezas documentales (carta, mandamiento, etc) compuestos o unidades archivsticas Pueden ser diferentes por la manera de transmisin de la informacin: textuales grficos en imagen audiovisuales Legibles por mquina Por la calidad de sus autores: pblicos privados Desde la perspectiva de la Diplomtica: dispositivo probatorio Con relacin a la clasificacin documental, Duranti menciona cuatro categoras documentales: Documentos que constituyen un acto jurdico (dispositivos) Documentos que constituyen la evidencia escrita de un acto jurdico que ya estaba completo antes de ser documentado (probatorio) Documentos que constituyen evidencia escrita de una actividad jurdicamente relevante que no termina en un acto jurdico (de soporte, supporting) Documentos que constituyen evidencia de una actividad jurdicamente irrelevante, termine o no en acto jurdico (narrativo) Coleccin: conjunto de documentos, comnmente de un mismo tema, nombre u origen. Documento que rene bajo un ttulo comn diferentes trabajos escritos o editados por uno o ms autores sobre uno o ms temas. (norma ISO 5127/2-1983) Control de autoridad: procedimiento realizado para mejorar la calidad de los datos consistente en establecer uniformidad en los nombres y palabras utilizadas como asiento o punto de acceso a los registros de un archivo, catlogo o equivalente. Implica la elaboracin de referencias cruzadas destinadas a remitir a la forma autorizada de representacin de un nombre o trmino. Copia: reproduccin exacta de un escrito. Crtica diplomtica: procedimiento de anlisis documental rgido que refleja una progresin sistemtica desde lo especfico a lo general. Se procede como sigue: Elementos externos Elementos internos Personas Calificacin de las firmas Tipo de acto Relacin entre documento y procedimiento Tipo de documento Descripcin diplomtica Comentarios conclusivos

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Cronolgico: ordenamiento secuencial de acuerdo a la fecha que se registra en el documento. Cuando los documentos se archivan de esta forma es comn poner al frente el de fecha ms reciente. Conservacin Preventiva: Es el conjunto de acciones, programas, planes, polticas que tienen por objeto prevenir, amortiguar y retardar los efectos del deterioro que sufren los documentos, tratando que los mismos subsistan para las generaciones futuras. Cuadro de clasificacin archivstica: modelo e instrumento lgico que representa en forma sistemtica las categoras establecidas como resultado de la clasificacin archivstica y que refleja la estructura de los fondos con base en las estructuras orgnicas y las atribuciones y funciones de las instituciones. Instrumento de descripcin confeccionado por el servicio de archivo que pone de manifiesto la relacin entre la produccin documental y su contexto de produccin. Refleja la estructura orgnico-funcional del organismo productor y su relacin con la produccin documental. Desafectacin documental: proceso de seleccin negativa o descarte de documentos de archivo por carecer de valores primarios o secundarios. No solo implica la destruccin de la documentacin, sino que incluye la elaboracin de instrumentos que den cuenta de las series desafectadas: descripcin de las mismas, fechas extremas, criterios utilizados. Descripcin archivstica: Vase Descripcin diplomtica: Descripcin diplomtica: elaboracin de la representacin exacta de la unidad de descripcin y, en su caso, de las partes que la componen, mediante la recopilacin, anlisis, organizacin y registro de la informacin que sirve para identificar, gestionar, localizar y explicar los documentos de archivo, as como su contexto y el sistema que los ha producido. Descripcin Documental: proceso de anlisis de los documentos de archivo o de sus agrupaciones, materializado en representaciones que permitan su identificacin, localizacin y recuperacin de su informacin para la gestin o la investigacin. Destruccin de Documentos: Vase Eliminacin de Documentos Diplomtica: es la disciplina que estudia la gnesis, formas y transmisin de documentos archivsticos y su relacin con los hechos representados en ellos y con su creador, con el fin de identificar, evaluar y comunicar su verdadera naturaleza. Documento: proviene del latn documentum y de docere: ensear. Es todo registro material de informacin con independencia del soporte en el que se encuentre y los fines para los que haya sido creado. Informacin registrada, cualquiera sea su forma o el medio utilizado7. Informacin registrada que puede tratarse de manera unitaria en un proceso de documentacin. (norma ISO 5127/1-1983)
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Grupo Iberoamericano de tratamiento de archivos administrativos. Hacia un diccionario de terminologa archivstica. GITAA. Santaf de Bogot. D.C. Archivo General de la Nacin. 1997. 8

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En un sentido muy amplio y genrico, documento es un objeto corporal producto de la actividad humana, que sirve de fuente de conocimiento y que demuestra o prueba algo. O el testimonio de la actividad del hombre fijado en un soporte perdurable que contiene informacin8. Documento compuesto: unidad documental constituida por varios documentos de archivo simples, ordenados lgica y cronolgicamente y relacionados por un mismo asunto, materia, actividad o trmite. Documentos reunidos en razn de un proceso burocrtico o de una prctica cancilleresca o administrativa que forman un todo difcil de separar sin perder su identidad. Ej: expedientes; dossier; documento principal con anejos; registros que son una yuxtaposicin de documentos que no tienen nada que ver uno con otro, reunidos con finalidad de control y que suele tener forma de libros. Documento de archivo: informacin registrada en cualquier soporte, producida, recibida y conservada por cualquier persona fsica o jurdica en el ejercicio de sus competencias o en el desarrollo de su actividad y funciones y que posee un contenido, un contexto y una estructura que le otorgan calidad probatoria de eventos y procesos de la gestin documental. La definicin de documento de archivo se hace ms amplia o extensiva, atendiendo a todos sus caracteres externos e internos, (que enumeramos de forma didctica para que quede constancia clara de los mismos) y a su relacin con la entidad productora: (Caracteres externos): "Documento archivstico es toda expresin testimonial, en cualquier lenguaje, forma o soporte (forma oral o escrita, textual o grfica, manuscrita o impresa, en lenguaje natural o codificado, en cualquier soporte documental as como en cualquier otra expresin grfica, sonora, en imagen o electrnica), generalmente en ejemplar nico, (aunque puede ser multicopiado o difundido en imprenta), ... (Caracteres internos): ... de carcter autntico, objetivo e imparcial, esencialmente administrativo y/o jurdico, generado en cualquier fecha, de forma automtica y espontnea, conservado ntegro en forma original, indivisible, seriado o unido a otros de su especie por un vnculo originario y necesario, interdependiente o interrelacionado (condicionando a los dems y siendo por ellos condicionado), y formando parte de un fondo o conjunto orgnico, ... (Relacin con la entidad productora): ... producido, recibido y acumulado, como resultado del proceso natural de la actividad o gestin de una persona o entidad pblica o privada, en cumplimiento de sus funciones o fines jurdicos y/o administrativos y conservado como prueba, informacin y continuidad de gestin9. Documento derivado: documento secundario que resulta de la adaptacin, arreglo o traduccin de uno o ms documentos. (norma ISO 5127/2-1983) Documento histrico: Documento nico que por su significado jurdico, autogrfico o por sus rasgos externos y su valor permanente para la direccin del Estado, la Soberana Nacional, las relaciones internacionales, las actividades cientficas, tecnolgicas y
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NUEZ CONTRERAS, Luis: "Concepto de documento", en Archivstica. Estudios bsicos. Sevilla: Diputacin Provincial, 1983, 31.
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Fuster Ruiz, Francisco. Archivstica, archivo, documento de archivo... Necesidad de clarificar los conceptos.En: ANALES DE DOCUMENTACIN, 2, 1999, PGS. 103-120 9

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culturales, se convierten en un documento histrico o cultural y debe ser objeto de conservacin. Documento icnico: documento en el que la representacin pictrica es la caracterstica principal. (norma ISO 5127/2-1983) Documento primario: documento que presenta esencialmente informacin de carcter original. (norma ISO 5127/2-1983) Documento secundario: documento derivado de documentos primarios o que los describe. (norma ISO 5127/2-1983) EAD (Encoded Archival Description): Descripcin Archivstica Codificada. es un estndar para codificar instrumentos de descripcin archivstica por medio de lenguaje SGML y XML mantenido en la Network Development and Mark Standars Office de la LC en colaboracin con la Society of American Archivist. Es una norma de estructura de datos que permite conservar la jerarqua y determinar el contenido de las directrices descriptivas para los fondos archivsticos mundiales, a travs del SGML y el XML, que pudieron difundirse a travs de Internet. EAD normaliza la estructura, pero no el contenido Elementos externos: son los que constituyen el carcter material del documento y su apariencia externa. Son stos: Soporte Escritura Lenguaje Signos especiales Sello Anotaciones especiales Elementos internos: son todos los componentes de la articulacin intelectual del documento; el modo de presentacin del contenido, o las partes que determinan el tenor del conjunto. Resumiendo son los siguientes: Protocolo Texto escatocolo Eliminacin De Documentos: Es la destruccin de los documentos que han perdido su valor administrativo, fiscal o legal, y que no tienen valor histrico o que carecen de relevancia para la ciencia y la tecnologa. Se realiza en base a una tabla de valoracin documental establecida. Epigrafa: arte de interpretar las inscripciones antiguas o modernas Escritura: es un artefacto, un instrumento tecnolgico inventado por los hombres para registrar sus actividades, como recordatorio y como un registro fehaciente de lo ocurrido. Histricamente se implement para las operaciones administrativas, gubernamentales, teniendo una circulacin restrictiva; luego abarc otras reas (literaria, narrativa).

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El fenmeno de la escritura surgido de manera casi simultnea en distintas reas del planeta, permiti perpetuar acciones, saberes y momentos histricos. Al asentar el saber en distintos tipos de soporte material, los cdigos escritos facilitaron una gestin eficiente del conocimiento. Pero, por otro lado, permitieron controlar la informacin: seleccionarla, filtrarla, deformarla, vedar su acceso y, en definitiva, manejarla de acuerdo a los deseos e ideologas de las clases o sectores sociales dominantes. La escritura aument la productividad de la informacin en el ser humano y posibilit el tratamiento de dicha informacin con vistas a su acumulacin, conservacin y difusin. La escritura es el medio comunicacional universalmente adoptado para elaborar los documentos. Estandarizacin: es la homogeneizacin de datos mnimos para asegurar la comunicabilidad de la documentacin. Se relaciona directamente con la normalizacin. Estanflacin: Concepto popularizado en la dcada de los aos 60 que describe una situacin caracterizada por un alza sostenida en el nivel de precios acompaada por un incremento insuficiente de la actividad econmica y un creciente desempleo. El trmino estanflacin viene de la fusin de los conceptos estancamiento e inflacin. Aplicndolo al campo archivstico, se puede reflexionar que durante los ltimos treinta aos la administracin pblica ha tenido un desarrollo cada vez ms complejo y diverso, en cualquiera de sus mbitos de gobierno, debido fundamentalmente a la demanda de obras y servicios por parte de una creciente poblacin y por la burocratizacin del sistema, y esto asociado a los avances tecnolgicos que permiten una amplia reproduccin de los documentos, ha ocasionado una verdadera explosin documental que resulta difcilmente incontrolable, un crecimiento sostenido de la documentacin y un estancamiento en los procesos de administracin, organizacin y conservacin de la misma. Evaluacin documental: Es la funcin bsica del archivo, destinada a determinar la clasificacin posible de los documentos, para su conservacin, transferencia o eliminacin, segn sus usos administrativos, fiscales, legales o jurdicos, tanto presentes como futuros y sus valores testimoniales, informativos o Investigativos. Debe llevarse a cabo por una comisin interdisciplinaria que est en condiciones de apreciar los distintos valores de los documentos, que puede estar integrada por el organismo productor quien debe establecer las tablas de plazos de guarda de la documentacin. Exactitud: El grado que alcanzan los datos, la informacin, los documentos o los documentos de archivo en cuanto a su precisin, forma correcta, su veracidad, el estar exentos de error o distorsin y el ser pertinentes a la materia de que tratan. Expediente: Vase Documento compuesto Expurgo de Documentos: Vase Seleccin Documental Fiabilidad: La confianza de un documento de archivo como declaracin de un hecho. Se da cuando un documento de archivo puede sostener al hecho del que es relativo y es

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establecida examinando la completitud en la forma del documento de archivo y el nivel de control ejercido durante su proceso de creacin. Fondo documental, archivo o archivala : Constituye la documentacin, cualquiera sea su fecha, su forma y soporte material, acumulada en un proceso natural por una persona o institucin pblica o privada en el transcurso de su gestin, conservada respetando aquel orden, para servir como testimonio e informacin para la persona o institucin que la produce, para los ciudadanos y para la investigacin cientfica. Conjunto de documentos de archivo, con independencia del tipo documental o soporte, producidos orgnicamente y/o producidos orgnicamente y/o producidos por una persona fsica, familia o entidad en el transcurso de sus actividades y funciones como productor. Totalidad de las series documentales de la misma procedencia o parte de un archivo que es objeto de conservacin institucional formada por el mismo archivo, una institucin o persona. Funcin Archivstica: Conjunto de actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivstico, desde la elaboracin del documento hasta su eliminacin o conservacin permanente. Gestin de Archivos: Vase Administracin de Archivos Gua: instrumento donde se vuelcan los datos de informacin necesarios para acceder al Archivo, no hacen referencia al contenido documental. Gua de fuentes: instrumento de descripcin que sirve para orientar al usuario sobre el conocimiento general del contenido de un archivo o de un conjunto de archivos. Generalmente describe la historia de la institucin, presenta datos generales de inters, sistematiza las grandes secciones en que est organizado el archivo, da sus caractersticas, el metraje, los datos extremos de los documentos y una bibliografa sumaria. ndice: instrumento de descripcin archivstica que proporcionan informacin sobre nombres de persona (onomsticos), lugares (geogrficos), temas y materias (temticos) y ubicacin topogrfica. Generalmente es una lista alfabtica o numrica de los trminos onomsticos, toponmicos, cronolgicos y de conceptos, contenidos tanto en los propios documentos como en los instrumentos de descripcin. Instrumento de Consulta: Documento sobre cualquier soporte, publicado o no, que relaciona o describe un conjunto de unidades documentales con el fin de establecer un control fsico, administrativo o intelectual de los mismos, que permita su adecuada localizacin y recuperacin. Dependiendo de la fase de tratamiento de los documentos de la que deriven los instrumentos, se pueden distinguir: Instrumentos de control (Fases de identificacin y valoracin) e instrumentos de control (Fases de descripcin y difusin). Instrumento de Control: Es aquel que se elabora en las fases de identificacin y valoracin. Por lo tanto, pueden ser instrumentos de control, entre otros, en la fase de identificacin los siguientes: ficheros de organismos, ficheros de tipos documentales,

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repertorios de series, cuadros de clasificacin, registros topogrficos; relaciones, tablas de retencin, registros generales de entrada y salida, relaciones y actas de eliminacin, informes, relaciones de testigos resultantes de muestreo. Instrumento de Descripcin: o auxiliares heursticos, son las herramientas que detallan las propiedades de los documentos y su ubicacin. Vase tambin Instrumento de Consulta. Inventario: Es el instrumento que describe la relacin sistemtica y detallada de las unidades de un fondo, siguiendo la organizacin de las series documentales. Puede ser esquemtico, general, analtico y preliminar Consiste en una descripcin global y sistemtica de las series documentales, que puede ser superficial o analtico. Permite al usuario conocer las series ms relevantes, su volumen y el alcance cronolgico. ISAAR (CPF), Normas: International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families. Norma internacional para registros de autoridad archivsticos de organismos, personas y familias. Se complementa con la ISAD (G) pues permite integrar informacin contextual en cualquier nivel de descripcin, normalizando el control de autoridades. ISAD (G), Normas: International Standard Archival Description (General), aprobadas por el Consejo Internacional de Archivos (CIA) en 1994. Reglas generales destinadas a la descripcin archivstica y que determinan la formulacin de la informacin mediante veintisis elementos que pueden ser combinados para constituir la descripcin de una entidad archivstica, y consiguientemente reflejan la estructura adecuada para cualquier descripcin. Los datos se agrupan en distintas reas de informacin: 1) rea de mencin de identidad; 2) rea de contexto; 3) rea de contenido y estructura; 4) rea de acceso y utilizacin; 5) rea de materiales relacionados; 6) rea de notas y 7) rea de control. Las posibilidades para el intercambio internacional estn contempladas en la propia norma, ya que de los veintisis elementos disponibles tan slo unos pocos (cdigo de referencia, ttulo, fecha, extensin y nivel de descripcin) son considerados esenciales para este intercambio. La variabilidad con respecto a los niveles de descripcin, est garantizada mediante la utilizacin de las denominadas reglas de descripcin multinivel. La ISAD (G) establece un grupo de 5 niveles de descripcin que van de lo general a lo especifico: nivel de fondo (fonds), nivel de subfondo (sub-fonds), nivel de serie (series), nivel de expediente (file) y nivel de unidad documental (item). No obstante, la norma no obliga el nivel de descripcin al que se debe llegar. ISDIAH: norma internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo. Ofrece directrices para vincular la informacin relativa a las instituciones, con la descripcin de los documentos que stas custodian y con sus productores. Las descripciones deben realizarse con las normas ISAD (G) e ISAAR (CPF). Los elementos de la descripcin estn organizados en las siguientes reas: 1)rea de identificacin, 2) rea de contacto, 3) rea de descripcin, 4) rea de acceso, 5) rea de servicios, 6) rea de control Nivel: estructura jerrquica administrativa por la cual se realiza divisiones en el interior del fondo.

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Normalizacin: es la redaccin y aprobacin de normas (reglas) que se establecen para garantizar el acoplamiento de datos o elementos construidos independientemente. Segn la ISO (International Organization for Standarization) la normalizacin es la actividad que tiene por objeto establecer, ante problemas reales o potenciales, disposiciones destinadas a usos comunes y repetidos, con el fin de obtener un nivel de ordenamiento ptimo en un contexto dado, que puede ser tecnolgico, poltico o econmico. Segn Gonzlez de Guzmn 10 normalizar es codificar un procedimiento para resolver un problema que se repite con frecuencia, ordenando sus datos con un criterio unificado y lgico, garantizando la solucin. Normalizacin documental: segn Garca Gutirrez11 es la organizacin racional de los conocimientos y sus soportes y el tratamiento y dinamizacin del conjunto acumulado en ellos Opacidad: cualidad que presentan los documentos que necesitan dispositivos tcnicos para su legibilidad. Por extensin, dificultad para comprender la datacin de un documento (caligrafa, idioma, etc.) Ordenacin: Operacin de unir los elementos o unidades de un conjunto relacionados con otro, de acuerdo con una unidad- orden establecida de antemano. En el caso de los archivos, estos elementos sern los documentos o las unidades archivsticas dentro de las series. Organizacin de Documentos: Proceso archivstico que consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a clasificar, ordenar y asignar los documentos de una entidad. Paleografa: etimolgicamente la palabra Paleografa proviene de dos trminos griegos: Palaos que significa antiguo y Graph, que significa escritura; la terminacin a encierra el concepto de Ciencia o Disciplina. Ciencia que se encarga del estudio de la escritura a travs del tiempo, sus estilos, variaciones, de los elementos que la componen y sus representaciones. Patrimonio Documental: Conjunto de documentos conservados por un valor sustantivo, histrico o cultural. Pieza Documental: Vase Unidad Documental Principio de Orden Original: Ordenacin interna de un fondo documental mantenimiento la estructura que tuvo durante el servicio activo. Principio de procedencia o de respeto a los fondos o al origen o al orden natural: es aquel segn el cual cada documento debe estar situado en el fondo documental del que procede, y en este fondo en su lugar de origen12
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Normalizacin. Madrid, 1952. Garca Gutirrez, Antonio. Normalizacin general y documental. Concepto, Historia e Instituciones en Fundamentos de la Informacin y Documentacin. Madrid, 1989, p.254. 12 Lexicon of Archival Terminology, Elsevier, Amsterdam-London, 1964 14

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Segn Michel Duchein est tradicionalmente considerado, desde la segunda mitad del siglo XIX, como el principio fundamental de la archivstica. Consiste en dejar agrupados, sin mezclarlos a otros, los archivos (documentos de cualquier naturaleza) provenientes de una administracin, de un establecimiento o de una persona fsica o moral determinada: lo que se llama el fondo de archivos de esa administracin, de este establecimiento o de esta persona. Seccin: diferenciacin y estratificacin de un fondo, dando lugar a grupos ms especficos, formados por documentacin que, teniendo un origen institucional comn, presenta ciertas semejanzas estructurales concretas que las distinguen de otras secciones. Seleccin Documental: Es un proceso tcnico por el cual se establece el tiempo en que los documentos de archivo sirven a sus diferentes fines. Se realiza en primera instancia diferenciando la documentacin facilitativa (la que colabora con el funcionamiento de la organizacin) de la sustantiva (la que da sentido a la organizacin) y considerando el ciclo vital de los documentos. Se evalan los valores primarios y secundarios de cada serie documental y no de cada unidad documental. Serie documental: conjunto de documentos cuya produccin y uso se relaciona con el ejercicio de una funcin o atribucin genrica y est regulado por una norma de procedimiento. La serie documental constituye un concepto central en la organizacin de archivos, pues agrupa una categora superior, a los expedientes individuales de un archivo. Una funcin institucional puede dar lugar a la creacin de varias series y subseries, stas constituyen categoras subordinadas a la serie de la que forman parte, pero se singularizan por dar cuenta de atribuciones especficas dentro de una funcin mayor. Las series constituyen divisiones elementales de las secciones de un fondo, integradas por grupos de documentos ms pequeos, que adems de sus afinidades concretas, presentan similitudes temticas exclusivas, en relacin con una funcin institucional especfica que la distingue de otros bloques o series documentales. Sistema: conjunto de elementos o componentes que interactan para el cumplimiento de fines o metas comunes Soporte: un soporte de informacin es el medio fsico en el cual se almacenan texto, sonidos, imgenes y/o representaciones grficas. Es la parte material en que est registrada la informacin de los documentos y debe ser evaluada con vistas a su acumulacin, conservacin y difusin. El hombre se vali de diferentes objetos para llegar a los procedimientos que permitieran la comprensin de mensajes que facilitaran la informacin a las generaciones posteriores, o que auxiliaran a la memoria y dieran fe de compromisos. El origen de los materiales que soporten la escritura fue diverso. Entre los empleados se encuentran los siguientes: las cortezas de rboles y hojas de plantas, piedras, huesos, conchas y minerales; la arcilla, las pieles, las telas y el papiro para los rollos y el cdice; el pergamino para el rollo y principalmente para el cdice; el papel para el cdice y las hojas sueltas; y por ltimo, los materiales plsticos formados por polmeros para el disco y las cinta actuales. (Escolar, 1993).

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Tabla de Retencin: Listado de series o tipos documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa de su ciclo vital, as como su destino una vez finalizada su vigencia administrativa, legal o fiscal. Tipologa documental: est determinada por la naturaleza de las actividades que las generan segn la voluntad y los propsitos. Para Heredia Herrera la tipologa de los documentos es hablar de unas caractersticas semejantes que pueden dar lugar a una informacin similar. Es la suma de tipologa diplomtica y tipologa jurdico-administrativa. Esta delimitacin de tipos es precisa no slo para los documentos jurdicos, sino para los administrativos y ha de afectar a los documentos singulares y a los compuestos. La especificacin tipolgica es necesaria para el archivero porque va a distinguir las series documentales que son las agrupaciones documentales indispensables tanto a efectos de clasificacin como de inventarizacin; en segundo lugar, porque esa determinacin es uno de los elementos precisos para la catalogacin. Trmite: (Del lat. vg. trames, -itis, senda, deriv. de meare, pasar.) Paso de una parte a otra, o de una cosa a otra. Va legal u oficial de un asunto. Cada uno de los actos oficiales que hay que realizar sucesivamente en la resolucin de un asunto. Proceso que sigue un documento desde su recibo hasta su eliminacin. Desde que se inicia un asunto propiamente comienza el trmite de un expediente, que no concluye hasta que no hayan sido cumplidos todos los acuerdos que se dicten e intercalado su respectiva documentacin. Camino, medio o paso de un lugar a otro por cada una de las diligencias que exige la realizacin de un asunto hasta su conclusin. Proceso que sigue un documento desde su recibo o un asunto desde su inicio hasta lograr las resoluciones procedentes. Transferencia: traslado controlado y sistemtico de expedientes de consulta espordica de un archivo de gestin a un archivo intermedio (transferencia primaria) y de expedientes que deben conservarse de manera permanente del archivo intermedio al archivo histrico (transferencia secundaria). Transparencia: cualidad que presentan los documentos que resultan legibles y comprensibles al archivero y/o al usuario. Ubicacin topogrfica: Ordenacin de los expedientes y documentos de un archivo en el espacio o mobiliario destinado para su resguardo fsico y que puede seguir criterios cronolgicos, alfabticos, numricos, geogrficos, onomsticos, cromticos o mixtos. Unidad de Conservacin: Cuerpo que contiene en forma adecuada una unidad archivstica. Pueden ser unidades de conservacin entre otras: Una caja, un libro o un tomo. Unidad Documental: Es la pieza mnima que rene todas las caractersticas necesarias para ser considerada documento. Pueden ser unidades documentales entre otras, una carta, un oficio, un informe Valor Administrativo: Es aquel que posee un documento para la administracin que lo origin o para aquella que le sucede, como testimonio de sus procedimientos y actividades.

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Valor Fiscal: Aquel que tienen los documentos para efectos tributarios o que son importantes para el fisco. Valor Histrico: Vase Valor Secundario Valor Jurdico: Aquel del que se derivan derechos y obligaciones legales regulados por el derecho comn. Valor Legal: Aquel que pueden tener todos los documentos mientras sirven a la institucin productora y al iniciados, destinatario o beneficiario del documento. Es decir, a los involucrados en el tema o en el asunto. Valor Primario: Es el que tienen los documentos mientras sirven a la institucin productora y al iniciador, destinatario o beneficiario del documento. Es decir, a los involucrados en el tema o en el asunto. Valor Secundario: Es el que interesa a los investigadores de informacin retrospectiva. Surge una vez agotado el valor inmediato o primario. Los documentos que tienen este valor se conservan permanentemente. Valoracin: actividad que consiste en el anlisis e identificacin de los valores documentales para establecer criterios y plazos de vigencia, as como de disposicin documental. Valor documental: condicin de los documentos que les confiere caractersticas administrativas, legales y fiscales en los archivos de trmite o concentracin (valores primarios) o bien, evidenciales, testimoniales e informativas en los archivos histricos (valores secundarios). Los documentos tanto pblicos, como privados, tienen toda clase de valores. El primer valor de los documentos pblicos es para el gobierno mismo, puesto que son necesarios para su valor administrativo, legal y fiscal. Constituyen las herramientas bsicas por medio de las cuales realizan sus actividades. Contienen evidencias de compromisos legales y financieros que deben preservarse para proteger al gobierno. Sintetizan la gran reserva de experiencia oficial que el gobierno necesita para tratar los problemas con que se enfrenta. En resumen son base sobre la cual se cimenta la estructura gubernamental. El segundo valor de los documentos pblicos es para los ciudadanos a los cuales sirve el gobierno, ya que contienen pruebas de titulo de propiedad de tierras, pensiones, ciudadana, servicios mdicos y de bienestar social, y muchos derechos. Pero hay valores que son inherentes a los documentos pblicos despus de que han terminado su valor primario, luego que han servido a los funcionarios gubernamentales y a los ciudadanos que tienen relaciones con el gobierno. Esto son los valores de investigacin, valores secundarios. Schellemberg, T.R., Principios de evaluacin de archivos Valor icnico: los conos son signos que tienen semejanza de algn tipo con el referente. La semejanza puede consistir en un parecido en la forma o afectar a cualquier cualidad o propiedad del objeto. Son signos icnicos: los cuadros, las esculturas

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figurativas, las fotografas, las caricaturas, las onomatopeyas o imitaciones del sonido, mapas, planos, grficos que visualizan proporciones. El valor icnico del documento est dado por la materialidad del acto que representa. Valor probatorio: es uno de los efectos ms importante de los documentos pues siendo que stos referencian actos que tienen contenida carga jurdica y una de las consecuencias es la de poder ser usado en procesos administrativos y judiciales para comprobar la realizacin o no realizacin de determinados hechos. La fuerza probatoria ser entonces referida al grado de certeza que inspira el documento como pieza jurdica.

REA DE MARCO TERICO:

Accin social con arreglo a fines: instrumental o racional con respecto a fines: es el comportamiento social que ha orientado la accin, como un medio para conseguir algn fin determinado, en donde las expectativas son condiciones o medios para la consecucin de fines propios racionalmente ponderados y perseguidos. Es racional porque los objetivos ltimos de la accin y planea en consecuencia. Burocracia: el trmino latino burrus, usado para indicar un color obscuro y triste, habra dado origen a la palabra francesa bure, utilizada para designar un tipo de tela puesta sobre las mesas de oficinas de cierta importancia, especialmente pblicas. De ah derivara la palabra bureau, primero para definir los escritorios cubiertos con dicho pao, y posteriormente para designar a toda la oficina y al grupo con poder de decisin. Weber consider a la burocracia como un tipo de poder y no como un sistema social. Un tipo de poder ejercido desde el estado por medio de su organizacin, la clase dominante. El aparato organizacional es el de la burocracia, un marco racional y legal donde se concentra la autoridad formal en la cspide del sistema. Para Weber esto constituye la dominacin legal con administracin burocrtica que reposa sobre la validez de que es posible de ser instituido y respetado por los miembros de la asociacin y su esfera de poder. La organizacin burocrtica presenta las siguientes caractersticas: Desempeo continuado Competencia como conjunto de deberes y servicios limitados objetivamente por la distribucin de sus funciones, disposicin de los poderes necesarios para su utilizacin, determinacin d los medios coercitivos. Ordenacin de autoridades (principio de jerarqua administrativa) Reglas de procedimiento (tcnicas, normas) Principio administrativo de atenerse al expediente Sostenimiento por el fisco Dominacin: para Weber es la posibilidad de que un mandato determinado sea obedecido entre las personas.

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La dominacin legtima racional se apoya en la creencia en la legalidad de ordenaciones establecidas y de los derechos de mando de aquellos a quienes esas ordenaciones atribuyen el ejercicio de autoridad (autoridad legal) Escuela de los Annales: es una escuela historiogrfica, denominada as por la publicacin de la revista francesa Annales d'histoire conomique et sociale (despus llamado Annales. Economies, socits, civilisations, y renombrado en 1994 como Annales. Histoire, Sciences Sociales), en donde se publicaron por primera vez los planteamientos de renovacin de la historia de Lucien Febvre y Marc Bloch. La escuela de los Annales se caracteriza por haber desarrollado una historia en la que se han incorporado otras ciencias sociales como la geografa, la sociologa, la economa, la psicologa, la estadstica, la lingstica y la antropologa, entre otras porque entendan que la unidad de las ciencias sociales se revelaba en la historia y no en la sociologa, pues era en la historia que se manifestaba la unidad de lo social. La escuela de los Annales trata de comprender y explicar el pasado en todas sus dimensiones; se cambia el objeto de estudio, que pasa a ser el ser humano que vive en sociedad. Todas las manifestaciones histricas deben ser tratadas como una unidad, que slo existe en la realidad social, en el tiempo y en el espacio. Estado moderno: instituto poltico de actividad ininterrumpida cuyo cuadro administrativo tiene el monopolio legtimo de la coercin fsica en funcin del mantenimiento del orden vigente. Es el instrumento de poder de la clase dominante que materializa su ideologa en la esfera burocrtica administrativa. Es en la administracin donde referencia sus actos en la documentacin que produce, a travs de los distintos organismos. El estado determina las funciones de organizacin y direccin, las relaciones de produccin, del trabajo intelectual, del saber tecnocrtico y de dominacin poltica. En los Estados modernos se da la dominacin racional (legal-racional), en que legitimidad y legalidad tienden a confundirse, pues, de hecho, el orden procede de una ley entendida como regla universal, impersonal y abstracta. Es la expresin de la racionalizacin: formal, basada en procedimientos, previsible, calculable, burocrtica. Falsacionismo: surge en 1935 con la publicacin de la obra La lgica de la investigacin cientfica del filsofo K. Popper. El autor critica el mtodo inductivo y en general cualquier mtodo que sea partidario de aplicar un criterio de verificacin emprica de las teoras. En primer lugar, crtica el mtodo inductivo y en segundo lugar, el principio de verificabilidad. Hermenutica: el trmino deriva del griego "hermenuiein" que significa expresar o enunciar un pensamiento, descifrar e interpretar un mensaje o un texto. Actualmente, se entiende que es una corriente filosfica que, hundiendo sus races en la fenomenologa de Husserl y en el vitalismo nietzscheano, surge a mediados del siglo XX y tiene como mximos exponentes a Hans Georg Gadamer, Martin Heidegger, Luigi Pareyson, Gianni Vattimo y Paul Ricoeur pero la hermenutica contempornea cuenta con autores heterogneos como Michel Foucault, Jacques Derrida, Jrgen Habermas, Otto Apel y Richard Rorty. Todos ellos adoptan una determinada posicin en torno al problema de la verdad y del ser, siendo la primera definida como fruto de una interpretacin, y el ser (mundo y hombre) como una gran obra textual inconclusa que se comporta de manera anloga a como lo hace el lenguaje escrito.

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La hermenutica aplica el modelo interpretativo de los textos al mbito ontolgico. Para ella el mundo no puede ser pensado como algo fijo o esttico, sino como continuamente fluyente. La realidad siempre remite a un proceso, a un desarrollo en el tiempo (historia), a un proyecto que nos ha sido transmitido (tradicin) y que nosotros retomamos. El hecho de que no slo los objetos de conocimiento sean histricos, sino tambin el hombre mismo lo sea, nos impide valorar "neutralmente" la realidad. El hombre est arrojado a un mundo que le surte de una cultura y un lenguaje determinados (facticidad) que delimita y manipula su conocimiento de la realidad. sta no surge de la subjetividad, no es original de cada hombre particular, sino que est condicionada histricamente, y se vertebra en la articulacin entre pasado y futuro, esto es, en el dilogo entre tradiciones. Memoria colectiva: proceso social de reconstruccin del pasado vivido y experimentado por un determinado grupo, comunidad o sociedad. La existencia de un lenguaje y significacin comn a los miembros de un grupo hacen que estos vuelvan a su pasado de manera colectiva, es decir dotando de sentido compartido a los eventos que los han constituido como un a entidad. La comunicacin y pensamiento de los grupos est estructurado en marcos, los marcos sociales de la memoria. Los marcos temporales de la memoria colectiva estn armados con todas la fechas que funcionan como puntos de referencia (festividades, nacimientos, defunciones, etc.). En el tiempo est depositada la memoria como si sta fuera un objeto y el tiempo, un lugar. Los marcos espaciales de la memoria colectiva consisten en lugares, construcciones, objetos donde stos evocan el recuerdo de la vida social, y su ausencia impide la reconstruccin de la memoria. El espacio es fundamental a la memoria colectiva, porque mientras que el tiempo est hecho de convenciones, ste es ms estable y durable y an cuando se destruya podr decirse aqu estuvo por lo que se le asigna una importancia doble. Es distinta a la historia que se refiere ms bien a la serie de fechas y eventos registradas, como datos y hechos, independiente de si stos han sido sentidos y experimentados por alguien. La historia es informativa y la memoria es comunicativa. La memoria colectiva es una corriente de pensamiento continuo, nada artificial dado que retiene del pasado aquello que es capaz de vivir en la conciencia del grupo que la cultiva. En el desarrollo continuo de la memoria colectiva no existen lneas de separacin como en la historia, sino lmites irregulares e inciertos. El proceso est vinculado a exclusiones, exilios, representaciones de lo expropia la historia. Memoria histrica: sucesin de eventos recordados por la historia nacional. Puede decirse que es nica por cuanto se cierra sobre los lmites que un proceso de decantacin le h impuesto. Mercado: lugar en que asisten las fuerzas de la oferta y la demanda para realizar la transaccin de bienes y servicios a un determinado precio. Comprende todas las personas, hogares, empresas e instituciones que tiene necesidades a ser satisfechas con los productos de los ofertantes. Son mercados reales los que consumen estos productos y mercados potenciales los que no consumindolos an, podran hacerlo en el presente inmediato o en el futuro. Se pueden identificar y definir los mercados en funcin de los segmentos que los conforman esto es, los grupos especficos compuestos por entes con caractersticas homogneas. El mercado est en todas partes donde quiera que las personas cambien bienes o servicios por dinero. En un sentido econmico general, mercado es un grupo de compradores y vendedores que estn en un contacto lo

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suficientemente prximo para las transacciones entre cualquier par de ellos, afecte las condiciones de compra o de venta de los dems. Opinin publica: es la figura comunicacional de lo pblico. sta es entendida originariamente como la accin que se opona a la prctica del secreto, propia del estado absolutista, y ser despus el principio de la crtica como derecho del pblico a debatir las decisiones polticas, esto es el debate ciudadano: espacio de articulacin entre la sociedad civil y la sociedad poltica, entre conflicto y consenso. Ya a mediados del siglo XIX, Tocqueville introduce otra versin de la opinin pblica (1950, p. 215), la voluntad de las mayoras, relegando a un segundo plano la libertad individual de los ciudadanos, con todo lo que ello implicar de contradicciones para una democracia en la que lo cuantitativo pesar siempre ms que lo cualitativo. Unos pocos aos despus, Gabriel Tarde reubica la idea de opinin pblica en el mbito de la comunicacin al analizar el cruce de la transformacin de las creencias de la muchedumbre en opinin poltica y el desarrollo del medio en que sta se expresa, la prensa. Lo que interesa a Tarde es el nuevo tipo de colectividad que emerge -el pblico- como efecto psicolgico de la difusin de la opinin. Para Habermas, la opinin pblica, formada en un proceso racional de consenso al interior de la sociedad, otorga legitimidad al rgimen democrtico. El modelo normativo de Habermas caracteriza a la opinin pblica en una amplia dimensin tico-poltica. Esta dimensin es la que permite la existencia de una sociedad plural y democrtica. De acuerdo a esta visin, se plantea un deber ser en torno a la opinin pblica, este ideal normativo es el que le confiere un estatus de autenticidad al mismo tiempo que otorga legitimidad a una sociedad que se precie de ser realmente democrtica. Para Habermas la opinin pblica tiene la funcin de legitimar el dominio pblico por medio de un proceso crtico de comunicacin sustentado en los principios de la argumentacin y del consenso racionalmente motivado. Poder: para Weber significa la posibilidad de imponer la voluntad propia en el interior de una relacin social. Sociedad civil: El concepto ha evolucionado en la historia. En el Renacimiento se opuso al de Sociedad Natural, significando un orden social organizado, superior, en consecuencia civilizado y racional. Locke inclua en ella al Estado y para Adam Smith se trataba de todo lo que era socialmente construido, comprendidos el mercado y el Estado. Para Hegel, era el espacio social situado entre la familia por una parte y el Estado por otra. Marx, la defini como el conjunto de las relaciones sociales, donde las relaciones econmicas condicionaban el resto. Para Antonio Gramsci existen dos realidades que abarcan las relaciones econmicas, la sociedad poltica y la sociedad civil, esta ltima constituida por las instituciones que renen a los individuos y estn destinadas a producir un consenso: la escuela, los medios de comunicacin de masas, las instituciones religiosas, etc. podramos decir que en esta ltima concepcin la sociedad civil se sita entre el Prncipe y el Mercader, entre el Estado y el Mercado. Para la burguesa, la sociedad civil es un elemento esencial de su estrategia de clase, es el terreno de desarrollo de las potencialidades del individuo y por tanto el espacio de ejercicio de las libertades, siendo la principal de ellas la libertad de empresa, considerada adems como la fuente de todas las otras libertades. En la sociedad civil se articulan las grandes instituciones de carcter ideolgico que juegan un papel de reproduccin social: la escuela, las religiones, los medios masivos, as como el conjunto

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del sector no mercantil y las organizaciones voluntarias destinadas a suplir las carencias del sistema. En una perspectiva tal, el papel del Estado est limitado a tres funciones; proporcionar un marco jurdico que garantice la propiedad privada y el ejercicio de la libre empresa, asegurar el funcionamiento de la reproduccin social (educacin, salud) y proteger a los individuos.

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