II
NTRODUÇÃONTRODUÇÃO
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The historical significance of an objectlies not in itself alone but also in theinformation relating to it. Everything thatis known about it... should be recorded in permanent form.
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Os museus enfrentam actualmente, a nível internacional, um númerocrescente de exigências e desafios. Ao mesmo tempo que prosseguem planospara reduzir o seu envolvimento neste sector, apoiando apenas as actividadesde extensão cultural, os governos instam junto das respectivas instituições nosentido da melhoria dos processos administrativos e das condições deconservação e reserva de um património cada vez mais vasto. O público desejamais exposições, mais informação, apresentações multimédia e acesso
on-line
àsbases de dados. Por último, a comunidade internacional necessita dacooperação dos museus na luta contra o tráfico ilícito de bens culturais móveis.A sociedade em geral exige objectos para ver e para pesquisar,informação, surpresas, visões de outros mundos, emoção, entretenimento,actividades pedagógicas e, ainda, tudo isso numa ampla variedade demanifestações e representações. Além de meios logísticos adequados e flexíveis,os museus precisam de ter um sistema de documentação altamente eficientepara dar resposta às necessidades de cada momento.Esse sistema de documentação é a memória do museu e devecompreender as funções de registo (atribuição de número e outros dados deidentificação básica do objecto que estabelecem legalmente o seu ingresso nacolecção), de inventário (elementos descritivos extraídos da observação dopróprio objecto ou que constituem a sua história), de gestão dos movimentosinternos e externos (localização e registo de intervenções de conservação ourestauro, organização de reservas, cedência para exposições temporárias, etc.),de digitalização de imagens e de sons, de investigação (estudo aprofundado econtextualizador do objecto, incluindo referências da literatura especializada,reproduções, menção aos respectivos direitos/ limitações de uso - dossier dapeça) e, ainda, de comunicação (proporcionando ao público o acessoapropriado,
in situ
ou à distância, ao conhecimento das colecções). Em todas asfunções, haverá que estar presente a normalização de critérios e deprocedimentos, a par do controlo de terminologia, como condição para arecuperação eficaz da informação e para a cooperação inter-museus à escalanacional e internacional.As colecções etnográficas, devido à ausência frequente de informaçãoescrita ou ao facto de serem conservadas e expostas noutro contexto cultural
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Carl Guthe. S. d.
Documenting collections: museum registration and records
[panfleto técnico]. Nashville, American Association of State and Local History.3
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