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en capear la crisis mundial. Sobre el grado de adopc i ó n ,según una encuesta que realizó la consultora Deloitte sobre500 ejecutivos en Estados Unidos, el 55 por ciento deellos admitió que sus empresas no tienen una política ofi-cial de redes sociales y que el 22 por ciento manifestó quedesea utilizarlas, pero no saben cómo hacerlo. El costa-do alentador de la encuesta es que el 30 por ciento dijoque el empleo de las redes forma parte de su estrategiade negocios y un 23 por ciento que usa las herr a m i e n-tas 2.0 para construir su marca, comunicar intern a-mente y contratar empleados.
2.0 criolla
En la Argentina, la firma de venta de artículos de oficinaO fficenet Staples presenta uno de los casos más madu-ros. La empresa utiliza desde hace más de cinco años todotipo de herramientas y hasta cre a ron un puesto que see n c a rga de liderar las iniciativas 2.0. “Nos gusta emple-ar el concepto de personas conversando y creando unacultura empresarial de participación. Los 300 emplea-dos de la compañía somos voceros en la vida real y vir-tual, y por eso es positivo generar espacios donde se pue-da conversar realmente”, sostiene Sebastián Paschmann,g e rente a cargo de las iniciativas 2.0.En la megalibrería, la batería 2.0 es completísima y unade las herramientas más difundidas es el blog. La pri-mera línea gerencial re c u rre a ellos para compartir susexperiencias profesionales con empleados y con la comu-nidad empresarial en general. También existen blogs porá rea, como sucede con Recursos Humanos, CatálogoI n t e rno y Logística. “Hace poco la gerencia de Abasteci-miento vino a plantear que necesitaba una herr a m i e n t apara comunicarle al resto de la organización cuándo unp roducto está disponible y juntos estamos evaluando lamejor alternativa. Para producir un blog o cualquier otroi n s t rumento de comunicación tiene que existir una nece-
Por Martina Rua
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ientras la popularidad del uso de herr a m i e n-tas de la Web 2.0 crece, las empresas toman notade la intensa participación de los consumido-res, la creatividad que surge en torno a estas tecnologí-as y analizan cómo aprovecharlas internamente. En elmundo, el gasto en estrategias corporativas 2.0 ya alcan-za los U$S 1.000 millones y se espera que la cifra cre z-ca más de un 15 por ciento anual durante los próximoscinco años, a pesar de la actual re c e s i ó n .P e ro ¿de qué hablamos cuando hablamos de Manage-ment 2.0? “Lo central es entender que el cambio que traeuna gestión empresarial 2.0 es cultural, de prácticas, sen-sibilidades y valores; no un cambio tecnológico. Unae m p resa no se va a volver 2.0 gracias a un blog, sinopor generar el fenómeno de comunidad colaborativa”,conceptualiza Juan Carlos Lucas,d i rector de Innova Consulting ymentor del primer posgrado en Management 2.0 delpaís, que dicta la Universidad To rcuato Di Tella. Den-t ro de esa visión se enmarca el uso de una gama ampliade tecnologías para la gestión como: blogs, wikis, pod-casts, etiquetado de información, redes sociales, foros eintranets participativas, entre otras, que se distinguenpor el alto grado de participación que exigen de los usua-rios para ser eficaces.Sin embargo, a nivel local su adopción es todavía inci-piente. Para este informe, I
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s econtactó con más de una decena de CIOs de las princi-pales compañías de la Argentina a fin de conocer su gra-do de avance hacia este modo de gestión. Las re s p u e s-tas, en la mayoría de los casos, fueron: “Todavía no lasusamos”, “estamos evaluando alternativas” o re c i é nempezamos a probarlo”.En ninguno de los casos, hubo una negativa a conside-rar estas herramientas, pero prevalece un arranque tími-do en un contexto donde las prioridades están puestas
Reporte
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Mucho se habla del “Management 2.0”,pero su adopción en la Argentina y en el mundo todav í asigue siendo tibia. ¿Cuáles son las razones de su lento despegue y cuáles son las claves paraque funcione? Los casos de YPF,U n i l ever y Officenet Staples.
EN BUSCA DE LA
 
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“Los 300 empleados de lacompañía somos vocerosen la vida real y virtual,ypor eso es positivogenerar espacios dondese pueda conversarr e a l m e n t e ”
SEBASTIÁN PA S C H M A N N ,
gerente de Officenet Stap l e sa cargo de iniciativas 2.0
sidad anterior a su desarrollo”, explica Paschmann. Actualmente, más del 40 por ciento de la compañía v i s i-ta con frecuencia el blog corporativo —Off i c e n e t . b l o g s-pot.com— y también están probando un servicio dem i c romensajes cerrado llamado Yammer (similar a Tw i t-ter), donde cada empleado cuenta en qué está trabajan-do y se pueden intercambiar opiniones en tiempo re a l . Además, para la comunicación externa con clientes ypotenciales clientes, existen dos blogs con consejos: Yo i m p re s o r a . c o m . a r, dedicado al mundo de la impre-sión, y ahorro e n l a m p re s a . c o m, que ayuda a hacer efi-cientes los gastos de oficina.
S i m p l e ,cerca y riesgoso
En la firma de consumo masivo Unilever y en la petro-lera YPF se entrelazan muchas herramientas colabora-tivas para la gestión diaria interna y de cara al cliente.En Unilever, estas estrategias son impulsadas desde elá rea de recursos humanos bajo el nombre de Agile Wo r-king: “Buscamos simplificar y reducir las distancias des-de todo punto de vista —físicas y culturales—, logran-do una mejora sustancial en la dinámica de trabajo enequipo a nivel corporativo. De cara al cliente, son alter-nativas que se suman a las tradicionales y nos perm i t e nestar más integrados con nuestros socios y la comuni-dad en general”, describe Pablo Maidana, gerente de Te c-nología de Unilever.En Unilever se emplean herramientas comerciales imple-mentadas a nivel global, que en su mayoría son de Micro-soft —MS-Communicator, MS-Livemeeting y BT- M e e tMe, entre otros—. “Usamos mensajería instantánea cor-porativa, servicios de conferencias de video y de vozvía web y mantenemos reuniones online fre c u e n t e m e n-te. También implementamos un calendario compart i-do y un directorio telefónico corporativo, que puedenser modificados por los distintos usuarios de la compa-ñía”, describe Maidana. Actualmente, Unilever está dan-do un paso más, y ya comenzó la migración de su
 
Intranet a Microsoft SharePoint, que soportará serv i c i o sde wikis y blogs entre otro s .También YPF está en camino hacia una nueva manerade trabajar. Al igual que Unilever, usa las mismash e rramientas que su casa matriz de Madrid y utiliza unap l a t a f o rma de Microsoft para compartir inform a c i ó ni n t e rnamente, aunque todo el contenido es desarro l l a-do por los distintos departamentos locales, en especialel de Comunicación. Su intranet se denomina YPFNet,y desde allí se comparten mejores prácticas, inform a-ción sobre lanzamientos internos y externos, y papersde gestión del conocimiento.La herramienta más usada es el correo electrónico,p e ro muy diferente al típico e-mail de texto plano.“Son comunicaciones interactivas que suelen contenervideos desarrollados especialmente para compart i r l o spor e-mail, que grafican cada noticia e invitan al inter-cambio de opiniones. Por ejemplo, está circulando unvideo muy completo de cómo serán las oficinas a las quenos mudaremos en breve a Puerto Madero y de lasnuevas prácticas que traerá esa mudanza, como porejemplo que vamos a un concepto de oficina sin pape-les, que fomentará mucho la comunicación online”, expli-ca Giselle Mastrandrea Garay, jefa de Marketing, Publi-cidad y Medios de YPF. Además, la empresa está incluyendo en las pro m o-ciones para clientes muchas piezas de la era 2.0,como fotoblogs, blogs de productos, posibilidad deinteracción en la página web del producto y desarro-llo de videos. “Vamos incorporando secciones an u e s t ro portal y, pronto, para aquellos que siguen elTurismo Carretera en nuestra página, habilitaremos loscomentarios para que los fanáticos puedan arm a runa especie de foro”, informa la ejecutiva.P e ro hasta los usuarios más entusiastas reconocen queeste paradigma, donde todo se ve y todo se dice puedegenerar inconvenientes en la reputación de la compa-ñía. Un informe de la empresa McKinsey sostiene quelograr el equilibrio entre la libertad y el control en unámbito de gestión 2.0 no es sencillo. También el infor-me citado de Deloitte arroja que casi las tres cuartas par-tes de los empleados están de acuerdo con que es muyfácil dañar la reputación de una empre s a .“Si bien la decisión de publicar videos, imágenes,experiencias y observaciones a los sitios de redes socia-les es personal, un solo acto puede crear consecuenciaséticas para los individuos y para las organizaciones. Esi m p o rtante para los ejecutivos ser conscientes y elevar
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