LPJ Munas Jamnas

UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA FAKULTAS KEDOKTERAN LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA
Sekretariat : Kampus Terpadu UII, Jl. Kaliurang KM 14,5 Sleman, Yogyakarta, Telp. (0274) 898444, Ext. 2043 Fax. (0274) 898459, E-mail. Lem_fkuii@yahoo.com
LEMBAR PENGESAHAN
Delegasi
ARDIAN PRATAMA
NILA INDRIA
ENGGAR AZIZ
LALA MILA
PUTRINDA ELLANIKA Menyetujui,
Lembaga Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Islam Indonesia
RIDHO ARDI KETUA Mengesahkan, Dewan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Islam Indonesia
RIO RIALDI KETUA Mengetahui, Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Islam Indonesia
dr. ISNATIN MILADIYAH, M. KES
KATA PENGANTAR Assalamualaikum wr wb. Alhamdulillahirobbilalamin, Setelah mengikuti agenda tahunan Perhimpunan Tim Bantuan Medis Mahasiswa Kedokteran Indonesia Munas ke 9 dan Jamnas ke 15 yang berlokasi di Pulau Bali, kami bisa menyelesaikan Laporan Pertanggung Jawaban ini dengan baik, walaupun kami menyadari ketidaksempurnaan kami dalam melaksanakan amanah yang telah diamanatkan, tetapi dari lubuk hati kami yang terdalam kami tidak pernah punya niat untuk tidak melaksanakan amanah ini dengan baik. Laporan ini menceritakan tentang apa-apa yang kami dapat selama kegiatan MunasJamnas PTBMMKI di Pulau Bali selama kurang lebih 9 hari, sebagai wujud kewajiban dan tanggung jawaban kami sebagai delegasi untuk membagi ilmu yang telah kami dapat disana juga amanah yang dibebankan kepada kami. Semoga apa yang telah dipaparkan oleh delegasi bisa bermanfaat untuk perkembangan FK UII umumnya dan LEM FK UII pada khususnya. Kami meminta maaf yang sebesar-besarnya apabila ternyata dalam Laporan Pertanggung Jawaban kami tidak dapat memuaskna semua pihak. Akhirul Kalam Wabillahi Taufiq Walhidayah Wassalamualaikum wr wb
Yogyakarta, 2 Oktober 2011 Penulis
DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul.......................................................................................................................i Lembar Pengesahan...............................................................................................................1 Kata Pengantar.......................................................................................................................2 Daftar Isi................................................................................................................................3 Pendahuluan...........................................................................................................................4 Laporan Kegiatan Umum Harian...........................................................................................6 Persiapan Delegasi.....................................................................................................6 Pelaksanaan Kegiatan................................................................................................7 Hasil Yang Didapat Secara Umum........................................................................................13 Kendala Dan Solusi................................................................................................................14 Rincian Laporan Keuangan....................................................................................................15 Pertanggungjawaban Delegasi...............................................................................................16 Evaluasi, Saran, dan Kritik....................................................................................................22 Penutup..................................................................................................................................22 Lampiran................................................................................................................................23 Lampiran 1 (Bukti Transaksi)................................................................................................24 Lampiran 2 (Dokumentasi)....................................................................................................26 Lampiran 3 (Proposal Munas Jamnas)...................................................................................27
PENDAHULUAN Alam tercipta menakjubkan mata menghiasi seluruh permukaan bumi. Tanah yang menghempas luas sebagai kulitnya yang sangat subur dengan pepohonan yang rindang dan bebatuan yang terukir apik bersusun rapi berada di atasnya. Gunung-gunung kokoh yang menjulang tinggi menunjukkan kekuatannya, lembah-lembah yang dalam meredam cahaya menunjukkan ketenangannya, dan pulau-pulau yang kekar berjauh-jauhan menunjukkan kemandiriannya. Di dalam laut dan samudera yang membiru hidup satwa-satwa air yang begitu berwarna-warni dikelilingi terumbu karang yang mempesona. Di atas langit dan awan yang cerah tak menyembunyikan terangnya sinar sang surya, lembutnya cahaya rembulan dan berkilaunya lampu-lampu bintang di angkasa. Semua terbentang begitu indah menjadikan bumi merupakan planet yang terindah di jagad raya ini. Semua yang kita miliki adalah titipan dari-Nya untuk dipergunakan sebaik mungkin dan pasti akan ditarik lagi suatu saat. Bencana alam hanyalah salah satu bukti kecil dari kekuasaanNya mengambil apa yang telah dititipkan kepada kita. Oleh karena itu manusia harus lebih peka terhadap alam dan sekelilingnya, pelihara dan lestarikan mereka agar menjadi teman kita dan jangan curangi mereka dengan tangan-tangan kotor kita yang akan merugikan kita sendiri nantinya. Sudah berapa banyak kita saksikan bencana alam yang terjadi di muka bumi ini? Sudah berapa nyawa yang melayang akibat peristiwa-peristiwa tersebut? Tidak dapat dielakkan bahkan keluarga kita sendiri menjadi korbannya. Haruskah bencana alam ini kita biarkan terus terjadi? Mari berbenak diri dan saling membantu saudara kita yang menjadi korban, karena tak menutup kemungkinan suatu saat kita yang akan merasakannya. Lahirkan jiwa kemanusiaan terhadap saudara kita. Karena dengan persaudaraan dan demi kemanusiaan, kita dapat kuat dan bersiap menghadapi semua takdir hidup. Indonesia adalah negara yang secara geografis letaknya sangat strategis karena diapit Benua Asia dan Benua Australia juga diapit Samudra Hindia dan Samudera Pasifik. Namun selain strategis dalam bidang perdagangan, industri dan bisnis lainnya, juga strategis dalam potensi bencana alam. Indonesia terletak dalam Lingkaran Api gempa di Bumi dan pulau-pulau besar negara ini berada di lempengan Euro-Asia yang berpotensi gempa dan Tsunami. Hal ini menjadikan negara tercinta sebagai salah satu negara berpotensi terkena bencana alam terbesar di dunia. 4
Menanggapi hal ini, Indonesia harus memiliki suatu lembaga khusus yang fokus dalam persiapan mencegah dan tanggap menanggulangi berbagai bencana alam yang diprediksikan maupun tidak. Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB) adalah jawaban untuk sementara terhadap masalah ini. BNPB baru terbentuk pada tahun 2007 dan BPB derah tingkat I belum semua terbentuk di seluruh Indonesia. Banyak dan besar harapan bangsa dan masyarakat Indonesia diletakkan dipundak badan khusus ini, namun dalam kenyataannya dalam Gempa Sumatera September-Oktober 2011 belum menunjukkan hasil yang memuaskan. Untuk itu masih diharapkan bantuan berbagai pihak untuk menanggulangi bencana di negara ini secara komprehensif demi kesejahteraan bangsa Indonesia. Persatuan Tim Bantuan Medis Mahasiswa Kedokteran Indonesia (PTBMMKI) adalah organisasi nasional yang bergerak dalam bidang kegawatdaruratan medis dan pengabdian masyarakat tingkat nasional. PTBMMKI telah terbentuk pada 19 September 1992 dan banyak memberikan bantuan medis terhadap bencana-bencana yang terjadi di Indonesia. PTBMMKI beranggotakan seluruh Tim Bantuan Medis di Fakultas Kedokteran Perguruan Tinggi seluruh Indonesia dengan jumlah anggota tetap sampai saat ini adalah 31 TBM. Dengan tersebarnya satuan TBM di seluruh Indonesia, memungkinkan penanggulangan bencana lebih cepat baik untuk skala bencana lokal, regional maupun nasional. Hal yang lebih rasional adalah semua anggota PTBMMKI adalah mahasiswa kedokteran dan dokter, sehingga penanggulangan secara medis lebih tersalurkan untuk korban-korban bencana. Semua tindakan akan dapat dilakukan dengan benar dan seragam jika telah melakukan persiapan dan pelatihan yang teraktual berkesinambungan. Sama halnya dengan tindakan pertolongan medis yang diberikan PTBMMKI dalam setiap penanganan bencana ataupun kejadian luar biasa, harus selalu berlatih secara up date mengenai standard operating procedure pertolongan medis terhadap korban. Latihan bersama dan seminar up date harus rutin dilakukan demi persamaan konsep dan paradigma seluruh anggota PTBMMKI. Selain itu bakti sosial terhadap masyarakat juga menjadi salah satu kegiatannya. PTBMMKI juga merupakan suatu organisasi yang membutuhkan pimpinan dan peraturan-peraturan yang menguatkan organisasi ini, maka itu perlu juga diselenggarakan musyawarah nasional. Semua kegiatan ini rutin dilakukan setiap tahunnya dalam suatu pertemuan nasional disebut Jamboere Nasional dan
Musyawarah Nasional PTBMMKI. Acara tersebut bertujuan untuk mempererat persaudaraan meningkatkan rasa kemanusiaan, Dengan Persaudaraan Demi Kemanusiaan. Sesuai hasil pertemuan nasional tahun 2011, MUNAS VII JAMNAS XIII PTBMMKI 2011, maka Tim Bantuan Medis Fakultas Kedokteran Universitas Udayana Janar Duta ( TBM Janar Duta) menjadi tuan rumah penyelenggaran MUNAS IX JAMNAS XV PTBMMKI 2011 di Pulau Bali. TBM Janar Duta telah berdiri sejak 20 November 1991 dan berdomisli di kawasan kampus Fakultas Kedokteran Universitas Udayana. Pada kesempatan kali ini TBM Janar Duta akan berupaya memberikan yang terbaik untuk PTBMMKI secara khususnya dan Indonesia secara umumnya. Acara yang bertemakan Menjadikan Eksistensi, Kompetensi dan Profesionalisme TBM sebagai Garis Terdepan dalam Penanggulangan Kegawatdaruratan Medis Nasional diharapkan dapat menjadikan PTBMMKI menjadi bagian dalam harapan anak bangsa menanggulangi bencana alam yang menghantui warga Indonesia ditingkat nasional. Semoga dengan pertemuan nasional ini harapan besar PTBMMKI dan warga Indonesia dapat terwujud di dalamnya dan tidak harus menunggu dipertemuan-pertemuan berikutnya. Karena waktu adalah nyawa, Time Saving is Life Saving. Manusia hanyalah berencana namun Tuhan pulalah yang memutuskan. Semoga acara MUNAS IX JAMNAS XV PTBMMKI tahun 2011 ini dapat berjalan dengan lancar dan sesuai harapan semua. Bantuan moral, spiritual dan material dari semua pihak sangat dibutuhkan untuk mendukung terselenggaranya acara tersebut dengan sebaik-baiknya. Dengan Persaudaraan Demi Kemanusiaan
LAPORAN KEGIATAN UMUM HARIAN A. Persiapan Delegasi Persiapan dan pemilihan delegasi sudah dilakukan 3 minggu sebelum acara oleh divisi eksternal dengan bantuan dan persetujuan ketua, dan memohon ijin serta restu dari Ketua LEM, DPM, Ka. Prodi dan Dekanat. Sempat terjadi penundaan ijin oleh Ka.Prodi terkait akan dilakukannya seleksi terlebih dahulu terhadap para delegasi dalam hal IPK yang harus melebihi angka 3, dan alhamdulillah para delegasi yang sudah terpilih dapat melewati passing grade tersebut. Adapun pemilihan delegasi dilakukan dengan melihat performance, integritas dan loyalitas masing- masing anggota TBMM dan semua mendapat kesempatan yang sama. Pada tahun ini, karena pihak TBMM FK UII mengusung misi utama mengukuhkan eksistensi TBMM FK UII serta nama baru kami di kancah Tim Bantuan Medis nasional, maka kali ini TBMM FK UII mengutus wakil ketua, sekretaris, kadiv.logistik, staf internal dan staf diklat untuk berangkat ke munas dan jamnas. Persiapan untuk munas dari TBMM FKUII sendiri, kami delegatoris mengusung ide rekan- rekan lain di TBMM FKUII untuk mengambil sikap mendesak kepada kepemimpinan PTBMMKI agar segera membuat alur penaganan bencana dan juga algoritma penanganan bencana yang lebih efektif dan efisien agar mudah dalam perealisasiannya, mengingat kacaunya koordinasi yang terjadi antara TBM-TBM pada saat terjadi bencana Merapi. Selain itu, kami juga sudah menyiapkan nama baru kami untuk kancah PTBMMKI yaitu nama HUMERUS yaitu singkatan dari Humanity Mission in Medical Rescue yang berarti Penyelamatan Medis demi misi kemanusiaan. Untuk hal ini kerangka dasar kami dalam menyampaikan pendampat telah kami susun sebelum acara ini dimulai. Untuk Persiapan dari Jamnas sendiri, kami melakukan kordinasi dengan berbagai Pihak, terutama dari Pihak Mapala UNISI, dalam peminjaman alat- alat camping juga penjelasan sedikit tentang materi materi kepencintaalaman, mengingat basic dari TBMM FK UII sendiri adalah tim medis yang kami rasa kurang untuk porsi materi kepencintaalaman.
Akhirnya dengan persiapan yang matang dan dengan dukungan moril dan fisik dari orang tua dan juga rekan-rekan, pada tanggal 5 Juli 2011 pukul 13.00 kami meninggalkan jogja menuju ke Pulau Bali untuk mengikuti kegiatan MUNAS-JAMNAS PTBMMKI. B. Pelaksanaan Kegiatan 21 Juli 2011 Kami memutuskan untuk berangkat tanggal 21 juli hari senin, pukul 13.00, dengan Bis dari terminal jombor. Masing-masing membawa peralatan dan perlegkapan yang sesuai dengan ketentuan yang sudah ditetapkan oleh para panitia Munas Jamnas dan kami pun terus menerus diingatkan oleh LO kami. Saat di terminal Jombor, kami mengira bahwa bis akan langsung berangkat menuju Bali, namun ternyata, Bis kami harus menjemput penumpang lain yang berada di Terminal Giwangan. Akhirnya, setelah penumpang lain mengisi penuh bis, kami berangkat menuju Bali pada pukul 14.30 WIB. Selama dalam perjalanan, kami bercengkrama dan bersenda gurau untuk lebih mengakrabkan satu sama lain dan kami menyempatkan diri untuk mendokumentasikan pengalaman pertama kami naik bis ke Pulau Bali. Tanpa disadari, kami tertidur pulas saat perjalanan, dan ternyata, waktu sudah menunjukan pukul 7.42 WIB dan kami sedang melewati Kota Caruban. Beberapa jam kemudian, kami singgah untuk istirahat, sholat dan makan selama 1 jam, setelah itu, kami pun meneruskan perjalanan. Selasa , 6 Juli 2011 . Keesokannya, sekitar jam 4.45 pagi, kami sudah tiba di pelabuhan dan bersiap untuk menyebrang dari Pulau Jawa ke Pulau Bali. Kapal yang kami gunakan merupakan kapal penumpang dan kargo, sehingga kami dapat menikmati indahnya subuh sambil melihat pemandangan diatas kapal laut. Kami juga menyempatkan diri untuk mendokumentasikan pengalaman tersebut. Proses menyebrang ini membutuhkan waktu sekitar 45 menit. Jam 6 pagi, kami sudah tiba di pintu gerbang Pulau Dewata Bali. Kondektur bis tiba-tiba menyuruh kami mempersiapkan Kartu Identitas karena kartu tersebut akan digunakan sebagai boarding pass ke Bali. Nila Indria
kebetulan tidak membawa KTP. Kami semua sempat panik, kami takut tidak diijinkan memasuki Bali. Namun, karena perawakan Nila Indria yang kecil, petugas pun mengira Nila Indria masih dibawah umur wajib KTP dan akhirnya kami semua dapat kembali meneruskan perjalanan kami menuju Terminal Ubung. Dari pelabuhan hingga Terminal Ubung, dibutuhkan 3 jam perjalanan darat dan kami tiba di Ubung sekitar pukul 11 siang. Setibanya disana, selama 1 jam kami menunggu jemputan kami untuk menuju ke hotel. Setibanya di hotel, kami langsung disambut oleh sekretaris panitia dan di bimbing untuk melakukan registrasi terlebih dahulu. Selain itu, kami juga menitipkan barang-barang bawaan kami yang nantinya akan dipakai saat Jamnas seperti parang, tenda, lampu, kompas, dsb. Setelah proses registrasi selesai, kami diantarkan ke hotel dan dipersilahkan untuk beristirahat. Tidak sampai 2 jam, delegasi-delgasi yang lain pun mulai berdatangan dan kami para delegasi dari FKUII mulai berkenalan satu sama lain, khususnya teman 1 kamar hotel. Sampai jam 5, kami diminta untuk segera bersiap-siap menuju acara pembukaan Munas yang berlokasi di Sanur. Pukul 7 tepat, kami tiba di sanur. Di depan pintu sudah disediakan stage untuk penyambutan dan layar untuk background foto. Kami pun tidak menyia-nyiakan kesempatan ini dan berfoto-foto bersama delegasi yang lain. Saat kami melihat-lihat, ternyata dominasi yang ikut foto bersama adalah rekan-rekan dari wilayah III. Setelah itu, kami disematkan bunga warna kuning oleh panitia penyambut di telinga sebelah kanan. Awalnya kami ragu untuk memakainya, karena takut hal tersebut adalah adat agama lain yang tidak boleh kami ikuti sebagai umat muslim. Namun, setelah bertanya pada beberapa pihak, penyematan bunga tersebut hanyalah berupa ucapan penghargaan, terima kasih, persahabatan dan ucapan selamat datang. Kami para delegasi pun tidak terlalu mengambil pusing dan hanya menganggap bunga tersebut sebagai aksesoris yang biasa saja. Acara pembukaan yang disuguhkan oleh TBM FK UNUD Janar Duta ini sangatlah mewah namun tanpa menghilangkan unsur-unsur budaya tradisional yang dimiliki oleh Pulau Bali. Mereka masih menghidangkan makanan khas Bali serta mempertunjukan tarian-tarian khas Bali.
Pada Acara ini pun, kami para delegasi berkesempatan memperkenalkan diri kami satu persatu kepada seluruh delegasi lainnya, awalnya kami agak sedikit canggung untuk memulainya, namun alhamdulillah kami dapat melakukannya dengan baik. Sekitar jam 11, Acara pembukaan tersebut akhirnya selesai dan kami bersiap kembali menuju hotel. Para delegasi diantar oleh kendaraan pribadi dari para panitia. Kami melihat betapa gigihnya mereka dalam acara ini. Sesampainya di hotel, kami tidak langsung tidur, namun kami berkumpul sejenak untuk memperbincangkan persiapan Munas. Pada pukul 1 kami kembali ke kamar masing-masing dan tidur. Rabu 7 Juli 2011 Jam 5 pagi, kami sudah di bangunkan untuk segera bersiap-siap karena tepat jam 7 pagi, kami harus sudah berangkat menuju tempat Munas yaitu di kantor pajak dan keuangan Bali. Kami pun segera bergegas dan tidak lupa mengenakan baju seragam kebanggaan TBM FK UII. Setibanya disana, kami kembali melakukan registrasi. Tempat Munas itu sendiri tidak terlalu mewah seperti acara pembukaan, namun hal tersebut tertutupi dengan dekorasi ruangan yang sangat indah yang sudah dipersiapkan oleh panitia Janar Duta. Acara Munas ini diawali dengan beberapa sambutan lalu doa agar acara ini berjalan secara lancar. Agenda pertama, kami membahasa dan menyepakati tata tertib dan peraturanperaturan yang harus di taati selama acara munas berlangsung dengan dipimpin oleh presidium sidang sementara yang berasal dari panitia Janar Duta. Setelah semua delegasi sepakat dengan tata tertibnya, agenda dilanjutkan ke pemilihan presidium tetap dengan cara voting, dan terpilih lah 3 presidium sidang dari TBM ALERT UMY, TBM.... dan TBM..... Presidium yang sudah terbentuk ini akan bertugas untuk memimpin jalannya sidang hingga acara Munas ini selesai. Jam 12.00 kami dipersilahkan untuk istirahat, sholat dan makan. Kami tidak terlalu kesusahan untuk mencari masjid di area tempat munas karena masjidnya terletak di sebelah utara lokasi munas. Pada saat istirahat tersebut, kami juga menggunakan kesempatan tersebut untuk berkenalan dengan delegasi delegasi yang lain sekaligus bertukar kenang-kenangan. ................................. Kamis,8 juli 2008
10
Pada pagi hari ini kami mengikuti musyawarah nasional ptbmmki, dari keseluruhan sidang mulai pembacaan LPJ, pandangan delegasi hingga pembahasan ad/art. Dirasa kurang greget. Karena hampir seluruh peserta pasif. Hal ini berlangsung sampai akhir hari kamis ini, dimana sampai malam harinya pada saat sidang komisi, tidak ada keputusan penting yang diambil. Kecuali perdebatan tentang sejarah nasional ptbmmki dan lambang ptbmmki sendiri. Hal ini berdampak pada lebih cepatnya rapat selesai dan pada keeseokan harinya pencalonan ketua hampir tidak ada yang mau mencalonkan diri sebagai ketua ptbmmki. Jumat 9 juli 2011 Pagi hari ini kami melanjutkan rangkain acara musyawarah nasional PTBMMKI yang masih membahas tentang hasil rapat komisi dilanjutkan pembahasan dan penetapan mekanisme pemilihan ketua PTBMMKI periode 2011-2011 dan mekanisme pemilihan tuan rumah Munas IX dan Jamnas XV, selanjutnya dilakukan pemilihan ketua PTBMMKI periode 2011-2011 dan kordinator wilayah. Pada pemilihan ketua saudara Bayu Rizky prabowo sempat dicalonkan untuk menjadi ketua akan tetapi dikarenakan saudara bayu masih menjabat sebagai ketua TBMM asal maka pada tahap selanjutnya tidak disetujui oleh peserta sidang pemilihan ini akhirnya memunculkan saudara jimmy kurniawan sebagai ketua PTBMMKI periode 2011-2011 dan pada pemilihan kordinator wilayah saudara Ahmad Roykhan juga mencalonkan diri akan tetapi setelah melalui proses yang panjang akhirnya dipilihlah saudara irfan kurniawan dari TBMM mapadoks UNISULA semarang sebagai kordinator wilayah III. Sabtu 10 juli 2011 Pagi kali ini rangkaian acara musyawarah nasional telah selesai dan pada pukul 07.00 Wib kami melanjutkan rangkaian acara ke jambore nasional PTBMMKI yang berlokasi di tepi danau laukawar-kabanjahe yang harus kami tempuh dengan perjalanan sekitar 3.5 jam dari kota medan. sampai dilokasi kira-kira pukul 10.30, acara di lanjutkan dengan pembangunan camp tenda dan persiapan regu masing-masing, setelah itu acara di lanjutkan ke materi navigasi darat yang disampaikan oleh badan SAR nasional provinsi sumatra utara, setelah ishoma acara berlanjut ke materi tali temali kemudian disusul dengan water rescue dan vertical rescue dan di pada saat
11
lanjutkan cara pemakain kapal bout, pada malam harinya acara dilanjutkan ke materi komunikasi lapangan. Minggu 11 juli 2011 Pada hari minggu ini kami akan melakukan praktek lapangan dari seluruh materi yang kami peroleh pada hari kemarin mulai dari water rescue dan vertcal rescue akan tetapi pada pukul 14.00 acara mendapat sedikit kendala dengan turunnya hujan yang sangat lebat dan cuaca yang sangat dingin sehingga acara pelatihan tersebut sempat dihentikan dan di rencanakan akan di lanjutkan esok hari, pada malam harinya kami mengikiti rangkaian cara bivak atau tidur dengan menggunakan peralatan darurat diperbukitan sampai pagi pun tiba. Senin 12 juli 2011 Pagi ini kami masih berada ditempat pelaksanaan bivak semalam dan setelah sarapan pagi kami melanjutkan perjalanan untuk melaksanakan ESAR yaitu simulasi bagaimana cara pencarian terhadap korban yang hilang ditengah hutan dan bagaimana cara bertahan hidup di hutan sekaligus peangaplikasian materi navigasi darat, kami memulai simulasi ini dengan melakukan pengenalan pada tumbuhan yang bisa digunakan untuk survivel selanjutnya kami menggunakan kompas untuk mencari letak korban berada dan mulai mendaki gunung berdasarkan arah kordianat yang diberikan, penjelajahan melewati berbagai rintangan hutan, tebing dan lembah pun di mulai sampai akhirnya kami menemukan korban yang dicari setelah itu kami memberikan penanganan pertama sebelum korban dievakuasi. Setelah acara ini selesai kami sekelompok akan menuruni tebing untuk kembali ke camp akan tetapi pada perjalanan pulang musibah yang tidak kami harapkan datang menghampiri salah satu personil dari TBMM LEM FK UII bayu mengalami musibah terjatuh dan tergelincir dari tebing sehingga mengalami dislokasi pada bahu kanannya dan harus di rujuk ke rumah sakit dr adam malik medan. Selasa 13 juli 2011 Pada hari selasa acara dilanjutkan berwisata ke danau toba yang harus ditempuh 5 jam perjalanan dari tempat kami melaksanakan jamnas, pagi ini aku sendirian karena si bayu sedang berada di medan setelah kejadian kemarin dan aku mendapatkan kabar bahwa setelah mendapat
12
perawatan dan direposisi akhirnya dia dibolehkan pulang, aku sendiri tidak bisa menemani bayu karena pada waktu kejadian itu aku beda kelompok sama dia dan aku masih berada dalam hutan dan baru mendapat kabar kalo bayu jatuh setelah keluar dari hutan tersebut, tak terasa perjalanan ke danau toba sudah hampir sampai dan sesampainya di sana perjalanan dilanjutkan menyebrang ke pulau samosir, malam harinya ada acara penutupan dan bayu akhirnya diantarkam panitia untuk bergabung lagi dengan saya di acara penutupan tersebut, setalah acara penutupan kami pun langsung bersiap-siap untuk kembali lagi ke medan. Rabu 14 juli 2011 Pagi jam 05.00 kami sudah sampai di bandara polonia medan sambil menunggu pemberangkatan pesawat kami pada pukul 13.00 kami memanfaatkan waktu luang untuk berbelanja dan tepat pukul 13.00 kami meninggalkan kota medan.
13
HASIL YANG DIDAPATKAN SECARA UMUM Hasil yang didapatkan pada kegiatan munas jamnas PTBMMKI 2011 anatara lain : 1. Pada seminar nasional mendapatkan materi tentang BLS dan ATLS update 2011. 2. Pada mukernas disepakati unutuk mengadakan latihan gabuangan tiap2 wilayah dengan waktu dan tempat menyesuaikan wilayah masing-masing. Untuk wilayah 3, disepakati FK UII sebagai tuan rumah penyelenggara Latihan Gabungan. 3. Nama HUMERUS disepakati oleh PTBMMKI sebagai nama dari TBMM FKUII. 4. Pada mukernas juga telah disepakati alur kordinasi penanggulangan bencana yang lebih efisien. 5. Pada jamnas kita mendapat pelatihan materi dan aplikasi tentang water rescue, vertical rescue,explore - search and rescue, jungle rescue dan navigasi darat.
14
KENDALA DAN SOLUSI Kendala 1. Ada delegasi kami yang lupa membawa kartu identitas 2. Pembelian tiket pesawat yang bertepatan dengan liburan menyebabkan pembengkakan anggaran Solusi 1. Untuk pendelegasian tahun berikutnya agar dimaksimalkan jumlah delegasi yang dikirim dengan mempersiapkan anggaran yang tepat dan tidak terlalu mepet dengan jadwal kegiatannya 2. Sehingga dalam pembelian tiket tidak terjadi pembengkakan dan menjadikan berkurangnya anggaran
15
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN MUSYAWARAH NASIONAL DAN JAMBORE NASIONAL PTBMMKI 6 Juli- 14 Juli 2011 (Dalam Rupiah) Pemasukan
Asal Dana 1. Dana Dekanat 6.500.000 Jumlah
Total
6.500.000
Tanggal 30/6/10
No kwitansi 101
Transaksi Tiket pesawat jogja medan untuk 2 0rg 2x @ Rp 1.355.000 Tiket pesawat medan -
Debet 6.500.000
Kredit 2.710.000
Saldo 3.790.000
30/6/10
101
jogja unutuk 2 org 2 x @ Rp 1.267.000 Biaya Registrasi 2x @ Rp 1.200.000 Biaya pembuatan plakat 2x @Rp 30.000 Biaya Boarding pass yogjakarta 2x @ Rp25.000 Biaya Boarding pass medan 2x @ Rp 35.000
3.790.000
2.534.000
1.256.000
01/7/10 02/7/10 05/7/10 14/7/10
102 103 104 105
1.256.000 - 1.144.000 - 1.204.000 - 1.254.000
2.400.000 60.000 50.000 70.000
- 1.144.000 - 1.204.000 - 1.254.000 - 1.324.000
Total
- 1.324.000
16
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN INDIVIDU MUSYAWARAH NASIONAL- JAMBORE NASIONAL PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA DELEGASI I Assalamualaikum Wr. Wb. MUKADIMAH Pertama-tama marilah kita panjatkan puji syukur Kehadirat Allah SWT yang selalu melimpahkan Rahmat, Taufiq dan Hidayahnya kepada kita semua sehingga kegiatan Musyawarah nasional dan Jambore nasional PTBMMKI ini dapat terlaksana dengan lancar. Tidak lupa juga kita panjatkan sholawat serta salam kepada Beliau Nabi Agung Muhammad SAW yang akan kita nantikan syafaatnya nanti dihari Yaumul Akhir. Delegasi Pertama merupakan penanggung jawab dari pendelegasian yang dilakukan dan bertanggung jawab penuh mulai dari awal Proposal Dana sampai pembuatan Laporan Pertanggungjawaban, tetapi untuk pertanggungjawaban atas kegiatan yang telah dilalui oleh delegasi merupakan tanggungjawab dari masing-masing delegasi, karena setiap delegasi mempunyai kewajiban dan hak yang sama. Laporan Pertanggungjawaban yang disusun ini sebagai hasil dari pertanggungjawaban kami sebagai delegasi yang telah mengikuti kegiatan Musyawarah Wilayah dan Musyawarah Kerja Wilayah III Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia bahwa kami memang bertanggungjawab atas amanat yang telah diberikan. IDEALITA 1. Mengikuti semua kegiatan MUNAS JAMNAS 2011 PTBMMKI dengan baik 2. Melaksanakan job description yang diamanatkan oleh kampus
17
REALITA 1. Mengikuti semua kegiatan MUNAS-JAMNAS PTBMMKI 2011 2. Mengikuti semua kegiatan MUNAS-JAMNAS PTBMMKI 2011 dengan baik dan mendapat amanah sebagai Pengurus Harian Wilayah III kominfo 3. Bersilaturahmi dengan teman-teman dari institusi-institusi di wilayah III 4. Memperkenalkan Fakultas Kedokteran Universitas Islam Indonesia sebagai Fakultas kedokteran yang pantas di sejajarkan dengan Fakultas Kedokteran lain di Wilayah III KENDALA DAN SOLUSI 1. kekurangan dana saat berangkat saat kami berangkat karena waktu itu sedang terjadi perubahan anggaran, maka biaya yang harus kami tanggung cukup banyak sehingga berefek dari jumlah delegasi yang dikirim, pengiriman delegasi ideal adalah 3 orang,dimana itu akan memepengaruhi jumlah suara saat munas, dengan pengiriman delegasi 2 orang tentu saja dalam posisi tawar di munas kami cukup lemah. 2. Jarak yang jauh munas kali ini mengambil tempat yang cukup jauh sehingga kami harus ancang-ancang mengambil jarak berangkat yang cukup jauh. Hal ini berefek pada tiket yang kami ambil terpaksa masuk pada jadwal liburan yang tentu saja lebih mahal.. REKOMENDASI Adapun rekomendasi yang dapat diberikan antara lain : 1. Untuk kedepannya bisa lebih diupayakan untuk melobi dana pada saat akan ditentukan kegiatan yang harus mengirimkan delegatoris agar bisa lebih meminimaliskan dana dari kantong delegasi. sebagai divisi danus dan
18
PENUTUP Demikian laporan pertanggungjawaban ini saya susun dengan sebaik-baiknya. Semoga apa yang telah terjadi pada pendelegasian yang saya wakili bisa menjadi pengalaman yang berharga untuk pendelegasian berikutnya dan semua ilmu yang saya peroleh bisa berguna untuk Tim Bantuan Medis Mahasiswa Lembaga Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Islam Indonesia. Billahi taufik wal hidayah. Wassalamualaikum Wr. Wb.
DELEGASI PERTAMA
Bayu Rizky Prabowo KETUA TBMM FK UII V/TBMM/07/11- 07711078
19
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN INDIVIDU MUSYAWARAH NASIONAL- JAMBORE NASIONAL PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA DELEGASI II Assalamualaikum Wr. Wb. MUKADIMAH Puji syukur Kehadirat Allah SWT yang selalu melimpahkan Rahmat, Taufiq dan Hidayahnya kepada kita semua sehingga dalam pendelegasian Tim Bantuan medis Mahasiswa LEM Fakultas kedokteran UII dalam kegiatan Musyawarah nasional dan Jambore nasional PTBMMKI ini dapat terlaksana dengan lancar. Sholawat serta salam selalu tercurah kepada Beliau Nabi Agung Muhammad SAW yang akan kita nantikan syafaatnya nanti dihari Yaumul Akhir. Delegasi kedua merupakan bagian dari pendelegasian yang dilakukan dan bertanggung jawab penuh mulai dari awal kegiatan sampai membantu dalam penyusunan laporan pertanggung jawaban kegiatan yang telah dilalui oleh delegasi karena semua itu merupakan tanggungjawab dari masing-masing delegasi, dan setiap delegasi mempunyai kewajiban dan hak yang sama. Laporan Pertanggungjawaban yang disusun ini sebagai hasil dari pertanggungjawaban kami sebagai delegasi yang telah mengikuti kegiatan Musyawarah Wilayah dan Musyawarah Kerja Wilayah III Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia bahwa kami memang bertanggungjawab atas amanat yang telah diberikan. IDEALITA 1. Mengikuti semua kegiatan MUNAS JAMNAS 2011 PTBMMKI dengan baik 2. Melaksanakan job description yang diamanatkan oleh kampus.
20
REALITA 1. Mengikuti semua kegiatan MUNAS-JAMNAS PTBMMKI 2011 2. Mendapat amanah sebagai tuan rumah penyelenggara Latihan Gabungan Wilayah 3 yang diberi nama MER atau Medical Emergency Rescue yang diwacanakan mengambil tema E-SAR 3. Bersilaturahmi dengan teman-teman dari institusi-institusi di wilayah III 4. Memperkenalkan Fakultas Kedokteran Universitas Islam Indonesia sebagai Fakultas kedokteran yang pantas di sejajarkan dengan Fakultas Kedokteran lain di Wilayah III KENDALA DAN SOLUSI 1. Kekurangan dana saat berangkat saat kami berangkat karena waktu itu sedang terjadi perubahan anggaran, maka biaya yang harus kami tanggung cukup banyak sehingga berefek dari jumlah delegasi yang dikirim, pengiriman delegasi ideal adalah 3 orang,dimana itu akan memepengaruhi jumlah suara saat munas, dengan pengiriman delegasi 2 orang tentu saja dalam posisi tawar di munas kami cukup lemah. 2. Jarak yang jauh munas kali ini mengambil tempat yang cukup jauh sehingga kami harus ancang-ancang mengambil jarak berangkat yang cukup jauh. Hal ini berefek pada tiket yang kami ambil terpaksa masuk pada jadwal liburan yang tentu saja lebih mahal. REKOMENDASI Adapun rekomendasi yang dapat diberikan antara lain : 1. Untuk kedepannya bisa lebih diupayakan untuk melobi dana pada saat akan ditentukan kegiatan yang harus mengirimkan delegatoris agar bisa lebih meminimaliskan dana dari kantong delegasi.
21
PENUTUP Demikian laporan pertanggungjawaban ini saya susun dengan sebaik-baiknya. Semoga apa yang telah terjadi pada pendelegasian yang saya wakili bisa menjadi pengalaman yang berharga untuk pendelegasian berikutnya dan semua ilmu yang saya peroleh bisa berguna untuk Tim Bantuan Medis Mahasiswa Lembaga Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Islam Indonesia. Billahi taufik wal hidayah. Wassalamualaikum Wr. Wb.
DELEGASI KEDUA
Ahmad Roykhan WAKIL KETUA TBMM FK UII V/TBMM/08/42- 087111130
22
EVALUASI, SARAN DAN KRITIK 1. Evaluasi Kegiatan Musyawarah Nasional XIII dan Jambore Nasional XV PTBMMKI alhamdulillah bisa diikuti dengan baik oleh para delegatoris dan sesuai dengan amanat sebelum delegatoris berangkat 2. Saran Apabila ada pendelegasian yang akan dilakukan oleh Ketua LEM FK UII kepada mahasiswa FK UII maka Ketua LEM FK UII harus memberitahukan kepada delegasi tersebut untuk menyiapkan kondisi tubuh yang sehat sehingga dapat mengikuti kegiatan dengan baik dan juga delegasi yang dikirim harus mengetahui penuh apa yang nantinya akan menjadi tanggungjawab dia selama bertugas dan harus kompeten pada bidangnya. 3. Kritik Kita mengetahui tidak ada yang sempurna melainkan Allah SWT yang memiliki semua jagat raya ini. Oleh karena itu kami membutuhkan kritik dan saran sehingga bisa membuat TBMM LEM FK UII ini bisa lebih baik dan berkembang dari pada saat ini.
23
PENUTUP Demikianlah Laporan pertanggungjawaban ini kami susun dengan segenap kemampuan yang kami miliki. Status pendelegasian Sangat diperlukan untuk regenerasi selanjutnya sehingga transfer ilmu dapat berjalan dengan baik dan akan tetap menjaga dan mempertahankan serta memajukan TBMM LEM FK UII. Semoga untuk pendelegasian selanjutnya dapat berjalan lebih baik dan membawa manfaat yang lebih besar untuk TBMM LEM FK UII. Harapan kami semoga apa yang tertuang dalam LPJ ini dapat menjadi suatu evaluasi dan memberikan inspirasi bagi pelaksanaan pendelegasian yang lebih baik diwaktu yang akan datang, amien..! Tiadalah balasan bagi perbuatan baik, kecuali kebaikan pula (Q.S Ar-Rahman: 60-61)
24
LAMPIRAN
25
PROPOSAL
26
BUKTI KEUANGAN
27
DOKUMENTASI
28
29
30
31

LPJ Munas Jamnas

Uploaded by

Document Information

Original Description:

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

LPJ Munas Jamnas

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA FAKULTAS KEDOKTERAN LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA

PUTRINDA ELLANIKA Menyetujui,

Lembaga Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Islam Indonesia

dr. ISNATIN MILADIYAH, M. KES

Yogyakarta, 2 Oktober 2011 Penulis

01/7/10 02/7/10 05/7/10 14/7/10

102 103 104 105

1.256.000 - 1.144.000 - 1.204.000 - 1.254.000

2.400.000 60.000 50.000 70.000

- 1.144.000 - 1.204.000 - 1.254.000 - 1.324.000

Bayu Rizky Prabowo KETUA TBMM FK UII V/TBMM/07/11- 07711078

Ahmad Roykhan WAKIL KETUA TBMM FK UII V/TBMM/08/42- 087111130

You might also like