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Recomendaciones Para Realizar Exitosas Presentaciones en Power Point

Recomendaciones Para Realizar Exitosas Presentaciones en Power Point

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 Informática Documento anexo al módulo de Power Point
Escribanan un guión:
Su estructura debe permitir al auditorio entender claramente elmotivo/tema de la exposición, por lo tanto deberá tener 
Inicio-Nudo-Desenlace
Asegúrense que el mismo sea
SIMPLE.
No debe haber 
NADA
de informaciónsuperflua. Para esto es muy útil sentarse a pensar antes de elaborarlo teniendo encuenta las siguientes cosas:
1.
¿Cuales el propósito de la charla/exposición?
2.
¿Que es lo que la audiencia debe recordar después de escucharlos yver la presentación?
3.
¿Que es lo que espera y valora la audiencia?
No pretendan contarlo todoNo pretendan contarlo todo
Ninguna presentación puede abarcarlo todo. Si se trata de una exposición en unCongreso, Jornada o Encuentro recuerden que en los libros de actas de los mismosque se entrega a los participantes o se publican en Internet se encuentran lasponencias por escrito, los informes o la documentación en papel. En este tipo dedocumentos sí pueden explayarse con detalle pero en la presentación oral auxiliadospor el documento creado en Power Point lo punteen lo s destacado eimportante del tema a tratar.
LIMITEN
sus ideas a
UNA
idea central por diapositiva.
1
 
 Informática Documento anexo al módulo de Power Point
A
¿Cómo evitar irritar a la audiencia con sus ppt?¿Cómo evitar irritar a la audiencia con sus ppt?
A medida que vayan avanzando en su recorrido académico y laboral se enfrentaráncomo audiencia a muchísimas presentaciones que les producirán aburrimiento,estupor o les parecen poco pertinentes. Quienes acostumbran a asistiregularmente a este tipo de eventos coinciden en valorar como irritantes a laspresentaciones que poseen las siguientes características:
Expositor que durante toda la presentación no hace otra cosaque leer las diapositivas
Extensas frases en lugar de viñetas
Texto tan pequeño que resulta imposible leer 
Gráficos ininteligibles
Colores brillantes que lastiman la vista
Fondos que se confunden con la tipografía, etc.A través del módulo les hemos enseñado el uso instrumental de la herramienta, perola eficacia de Power Point sólo será posible si ponen en juego estrategias decomunicación, diseño y de estilo de escritura.A continuación les proporcionaremos una serie de consejos que les permitiránelaborar una presentación exitosa.
La presentación debe ser VISUAL.
Usen (pero sin abusar)imágenes y fotografías ya que las mismas son un mediopoderoso de comunicación. La imagen refuerza cualquier punto a destacar y genera estados de ánimo y sentimientosen la audiencia.
2
 
Lo que deben hacer en una presentación es transmitir la idea fundamental del trabajo, no sus detalles
En síntesis
 
 Informática Documento anexo al módulo de Power PointLas diapositivas deben tener "espacios en blanco".
Traten de evitar caer en la tentación de llenar cada espacio con algún logo, tabla o gráfico (muchomenos texto) que no contribuya a un mejor entendimiento. Mientras menos"ruido" haya en las diapositivas, mas fuerte seel impacto visual delmensaje.
Los gráficos, mapas, dibujos y fotografías,
 
utilícenlos para permitir a laaudiencia visualizar conceptos 
que de otra forma resultarían difíciles deentender.
Cuiden la CALIDAD de la resolución de la imagen a utilizar 
(verifiquenque no se pixele).
3

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