Description

Informasi terekam atau dokumen yang dihasilkan oleh organisasi atau perorangan terdiri dari berbagai jenis dan untuk berbagai tujuan.organisasi seperti lembaga penelitian dan universitas menghasilkan dokumen dalam bentuk buku atau artikel ilmiah. Sementara mahasiswa menghasilkan karya ilmiah seperti skripsi, tesis dan disertasi. Semua jenis dokumen tersebut lazimnya disimpan di perpustakaan. Sementara itu dalam menjalankan transaksi bisnisnya, suatu organisasi juga menciptakan dokumen yang diwujudkan dalam bentuk surat menyurat atau korespondensi, formulir, media grafis (foto, lukisan, gambar teknik), materi kartografi (peta), rekaman suara, film & video, bentuk mikro, dokumen hasil pengolahan kata, surat elektronik, digital image, dan sebagainya. Atau dengan kata lain dokumen dalam berbagai media akan tercipta sebagai akibat adanya transaksi bisnis untuk mencapai tujuan organisasi. Dokumen jenis ini selanjutnya akan terakumulasi sesuai dengan kegiatan yang dilakukan organisasi, dengan demikian pertumbuhannya tergantung pada banyak tidaknya suatu organisasi menjalankan transaksi bisnisnya