DESPACHO SIMPLIFICADO WEB DE EXPORTACIN

Intendencia Nacional de Tcnica Aduanera

Febrero 2013 Expositor: Juan Javier Caviedes Mejia

DESPACHO SIMPLIFICADO WEB DE EXPORTACIN

Con el fin de facilitar las operaciones del comercio exterior, reducir tiempos de despacho y costos a los exportadores, la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administracin Tributaria (SUNAT) ha aprobado, entre otros procedimientos, el Despacho Simplificado Web de Exportacin, que permite numerar, rectificar, regularizar y consultar la Declaracin de Exportacin Simplificada a travs portal de la SUNAT, de manera fcil y rpida. Mediante el Despacho Simplificado Web se podr realizar trmites de exportacin de mercancas con fines comerciales, cuyo valor FOB no exceda los 5,000 dlares americanos

1.- Justificacin
Problemtica (mayores costos, + tiempo, menor certeza). Traslado del exportador a las oficinas de la administracin aduanera. Formato autocopiativo pre impreso de la DSE. Contratacin de despachos de aduana o tramitadores. Horario de atencin. Numeracin manual de la DSE, de 8:15 a.m. 4:15.p.m.. Mayor nmero de DSE como consecuencia del incremento del valor FOB. Doble archivo fsico de los documentos que sustentan la exportacin.

2.- Alcance
1. Para exportaciones con fines comerciales. 2. Usuarios que cuentan con RUC y Clave SOL. 3. No es aplicable a exportaciones con salida por aduana distinta a la de numeracin de la declaracin. 4. No es aplicable a embarque directo desde el local que seale el exportador. 5. El valor FOB no debe ser mayor a US$ 5000,00. 6. El formato de la DSW es impreso por el exportador . 7. El exportador conserva los documentos originales. 8. Las DSW con modalidad de despacho 24 y 28 no estn obligadas a ingresar a un depsito temporal, contar con documento de transporte ni a transmisin de la relacin detallada de bultos a embarcarse.

Leyenda:

3.- Procedimiento
NUMERACIN Y EMBARQUE REGULARIZACION
A) Otras mercancas
REGISTRA DATOS Y DOC. DIGITALIZADOS EN LA WEB SIGAD VALIDA INFORMACIN Y NUMERA DSW TRANSMITE RECEPCIN DE LA CARGA FUNCIONARIO REVISA DSW EN EL SISTEMA REGISTRA DATOS COMPLEMENTARIOS EN LA WEB

SUNAT Exportador Dep. Temp. Term. Port.

SIGAD VALIDA INFORMACIN Y SELECCIONA TIPO DE REGULARIZACIN

B) Provisiones de a bordo Traslado al Terminal Portuario o Aeroportuario

INGRESO AL TERMINAL PORTUARIO O AEROPORTUARIO

1. Regularizacin con presentacin fsica de documentos

PRESENTACIN DE DOCUMENTOS

2. Regularizacin automtica

Rec. Fsico
INGRESO AL TERMINAL PORTUARIO O AEROPORTUARIO CONFRONTA DOC. FSICOS C/DOC. DIGITALIZADOS Y DATOS DEL SIGAD

FUNCIONARIO REVISA DSW EN EL SISTEMA

Embarque DSW REGULARIZADA

30 das calendario

30 das calendario

Acceso al aplicativo Web

El exportador accede al aplicativo del portal de la SUNAT ingresando su RUC y clave SOL.

El sistema valida el RUC y la clave SOL, de ser conforme da el acceso a las siguientes opciones: Numeracin. Regularizacin. Rectificacin. Consulta.

Registro de datos para numerar la DSW (1)

La opcin NUMERACIN muestra el formato electrnico de la DSW con los datos generales del exportador. El exportador selecciona la modalidad de despacho que le corresponde: 12 : Otras mercancas hasta US$ 5000.00 24 : Bienes para uso o consumo en los medios de transporte areo o martimo. Por VA AREA no es necesario insertar comprobante de pago, en su lugar puede presentar la Gua de Remisin (GR), en cuyo caso registrar el nmero y la fecha de la GR, en el campo de descripcin de la mercanca. 28: Combustibles para naves de extraccin de recursos hidrobiolgicos.

Registro de datos para numerar la DSW (2)

El exportador consigna, cuando corresponda en la casilla Declaracin precedente/rgimen de aplicacin a nivel de cada serie la siguiente codificacin:
a) En los regmenes de Admisin Temporal (Perfec.Activo o Reexportacin en el mismo estado, el N de la Declaracin (Aduana / ao / nmero correlativo y serie correspondiente). Si hubiera mas de una Declara- cin, se consigna solo el cdigo del rgimen y se registra en Observaciones las declaraciones precedentes. b) Para acogerse al Reg. de Reposicin de Mercanca con Franquicia Arancelaria, el cdigo 12. c) Para acogerse al Reg. de Restitucin de Derechos Arancelarios, el cdigo 13. Digitaliza los comprobante de pago (Modalidad 12 y 28) o la Gua de remisin (Modalidad 24, Areo).

Ingreso a Depsito Temporal (modalidad 12)

Las mercancas amparadas en DSW con modalidad de despacho 12 deben ingresar a un depsito temporal, el cual transmitir los datos de la mercanca recibida. Con transporte va terrestre, cuando en dicha circunscripcin no se cuente con depsito temporal o stos se encuentren alejados del puesto de control de salida, el exportador imprime y presenta al funcionario aduanero las DSW numeradas, para la revisin de los datos de la DSW, en la Intranet de la SUNAT.

Aceptada la transmisin de los datos de la mercanca recibida por el depsito temporal, la DSW o en el lugar que la Intendencia seale, cuando corresponda. La DSW es puesta a disposicin del funcionario aduanero para su revisin, en el portal del especialista.

Ingreso a Terminal (modalidad 24 y 28)

Inmediatamente numeradas las DSW con modalidad de despacho 24 y 28, son puestas a disposicin del funcionario aduanero para su revisin electrnica en el portal del especialista, quien la efectuar previa verificacin del ingreso de la mercanca al Terminal portuario o aeroportuario.

Revisin, correccin y seleccin de canal de la DSW (1)

El funcionario aduanero verifica que los datos de las mercancas consignadas en la DSW coincidan con el comprobante digitalizado o electrnico (con el prefijo E dentro del nmero) o la Gua de Remisin (modalidad 24 va Area), que las sub partidas nacionales correspondan a las mercancas declaradas y adems cuente con la autorizacin para exportar, en el caso de mercancas restringidas; de no estar conforme: El funcionario aduanero corrige los datos de la DSW acorde con la documentacin que la sustenta y procede a registrar su aceptacin, salvo se determine que es una mercanca prohibida; mercanca restringida que no cuente con la autorizacin emitida por el sector competente o; que la documentacin digitalizada no sea legible o no corresponda con los datos registrados en la DSW, en cuyo caso rechaza va electrnica la DSW en la misma opcin de revisin, indicando el motivo, y publicado en el portal de la SUNAT.

Revisin, correccin y seleccin de canal de la DSW (2)

El exportador subsana la observacin realizada por el funcionario aduanero, dentro del plazo de treinta (30) das calendario, contados a partir del da siguiente de numerada la la DSW. Registrada la rectificacin de la DSW va portal WEB de la SUNAT, el SIGAD pone a disposicin la DSW para su revisin.

Si el exportador no subsana los motivos del rechazo dentro del plazo para embarcar, automticamente el SIGAD deja sin efecto la DSW. Este legajamiento es publicado en el portal de SUNAT. El funcionario aduanero verifica que la DSW est corregida, conforme a los documentos que la sustentan y las subpartidas nacionales que correspondan a las mercancas declaradas,

Revisin, correccin y seleccin de canal de la DSW (3)

De ser conforme la revisin de la DSW, previo registro su aceptacin en el portal de especialista, el funcionario aduanero accede al SIGAD para asignacin de canal de control, sella y refrenda el formato de la DSW con canal de control (Rojo o Naranja).

Con el registro de la aceptacin de la revisin de la DSW, se confirma el ingreso de las mercancas al Terminal areo o portuario o al lugar que la Intendencia de Aduana de la circunscripcin, seale.

Reconocimiento fsico - DSW

Con el registro de la aceptacin de la revisin de la DSW, se confirma el ingreso de las mercancas al Terminal areo o portuario o al lugar que la Intendencia de Aduana de la circunscripcin, seale. Es de responsabilidad del Exportador o su representante, coordinar con la Autoridad Aduanera la realizacin del reconocimiento fsico con la debida antelacin al embarque. La DSW y su correspondiente documentacin que la sustenta, la presenta ante el funcionario aduanero designado para el reconocimiento fsico de las mercancas, segn la forma que establezca cada Intendencia de Aduana, de acuerdo a su operatividad.

Levante y Embarque
EL LEVANTE se obtiene:

Con la seleccin del canal naranja, en forma automtica.

Con el registro de la diligencia del reconocimiento fsico en caso de DSW seleccionada a canal rojo. Las DSW con levante quedan expeditas para su embarque.

PLAZO PARA EMBARCAR 30 dias calendario contado a partir de la fecha de numeracion de la DSW.

Regularizacin
PLAZO 30 DIAS calendarios computado a partir del da siguiente del termino del embarque. El exportador accede al aplicativo del portal web de la SUNAT ingresando su RUC, Usuario y Clave SOL y, da el acceso a la opcin regularizacin: a) Registra los datos complementarios de la DSW. b) Inserta los siguiente documentos digitalizados: 1. Documentos de transporte. 2. Comprobante de pago, solo en la modalidad 24, va Area. 3.Modalidades 24 y 28 con control de embarque por el transportista.

Regularizacin
4. Otros documentos, cuando corresponda : Solo en la modalidad de despacho 24, va area el exportador podr rectificar el valor FOB de la DSW al regularizar. REGULARIZACIN AUTOMTICA. - La DSW queda regularizada con la aceptacin del registro de los datos complementarios. REGULARIZACIN CON PRESENTACIN FSICA DE DOCUMENTOS .- El exportador debe presentar los documentos al rea que administra el rgimen de exportacin, para lo cual se le emite una GED y pasa al funcionario aduanero quien confronta los documentos fsicos con los digitalizados y los datos registrado en el SIGAD.

Regularizacin con presentacin de documentos

La revisin de la DSW debe realizarse en el da de su presentacin registrndose su aceptacin o rechazo.

De ser conforme el funcionario aduanero registra su aceptacin con lo cual la DSW queda regularizada.

De no ser conforme se procede al registro del motivo del rechazo tanto en la GED como en el sistema, el cual puede ser consultado a travs del portal de la SUNAT .

Rectificacin y Consulta
Los datos consignados en la DSW pueden ser rectificados por el exportador en forma automtica hasta antes de la seleccin del canal de control, posteriormente la rectificacin podr ser solicitada mediante expediente, ante el rea que administra el rgimen. No procede el incremento de mercanca en una DSW que cuenta con canal de control, en cuyo Caso el exportador debe numerar otra DSW. La DSW puede ser consultada en el portal web de la SUNAT en el cual se mostrar sus diferentes estados: Nmero de la DSW Fecha de recepcin DT Resultado de la revisin electrnica Canal de control. Levante Forma de regularizacin Regularizacin

4.- Principales Beneficios

Registro de los datos para la numeracin y regularizacin de la Declaracin Simplificada va Web (DSW), las 24 horas del da . Transmisin de documentos digitalizados (comprobante de pago, documento de transporte, autorizaciones en caso de mercancas restringidas), excepto en la modalidad de despacho con cdigo 24 va area en que se puede transmitir en la etapa de la regularizacin. . Revisin electrnica de la DSW por el funcionario aduanero (clasificacin arancelaria, control de mercanca restringidas). Seleccin del tipo de regularizacin mediante tcnicas de gestin de riesgo (regularizacin automtica o con presentacin fsica de documentos). Eliminacin del formato pre impreso de la DSE para este tipo de despacho, el exportador imprime directamente el formato en hoja bond A4 (para las modalidades 12, 24 y 28 los formatos fsicos slo podrn utilizarse hasta el 29.07.2013 RSAA 491-2012-SUNAT/A de 25.10.2012 y RIN N 0012013-SUNAT/3A0000). La Administracin Aduanera no archiva los documentos fsicos que sustentan la DSW, nicamente mantiene archivos electrnicos.

Gracias por la atencin prestada