Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more
Download
Standard view
Full view
of .
Save to My Library
Look up keyword
Like this
27Activity
P. 1
sistem manajemen rekod ibii

sistem manajemen rekod ibii

Ratings:

4.33

(3)
|Views: 3,902 |Likes:
Published by JAMRIDAFRIZAL
Penelitian yang dilakukan dalam rangka penyusunan tesis ini bertujuan untuk memperoleh gambaran sistem pengelolaan rekod di perguruan tinggi yang telah mendapatkan sertifikasi ISO 9001:2000 sebagai suatu syarat dalam pelaksanaan sistem manajemen mutu ISO 9001:2000 sebagai prosedur kontrol dokumen dan rekaman kegiatan Bisnis organisasi dan membuat rekomendasi perancangan sistem manajemen rekod pada Institut Bisnis Dan Informasi Indonesia (IBII). Dalam merancang sistem manajemen rekod IBII, langkah awal adalah melakuakan analisis fungsi bisnis organisasi IBII, sebagai landasan dalam perancangan sistem pengelompokan rekod, pola klasifikasi rekod, sistem penyimpanan dan temu kembali serta penyusutan rekod.

Data penelitian dikumpulkan dengan menggunakan metode dokumentasi dan pengamatan langsung dan wawancara.

Dari analisis fungsi bisnis organisasi IBII yang menerapkan manual mutu ISO 9001:2000 menetapkan 32 prosedur sebagai kegiatan Bisnis oragnisasi IBII. Dari 23 fungsi bisnis tersebut kemudian dikelompokan menjadi 8 subyek rekod yaitu : 1) Subyek Rekod Manual Mutu, 2) subyek Promosi Dan Marketing, 3) Subyek Rekod Pendidikan Dan Pengajaran, 4) Subyek Rekod SDM, 5) Subyek Rekod Kemahasiswaan, 6) Subyek Rekod Saran Dan Prasarana, 7) Subyek Rekod Penelitian, Publikasi Dan Pengabdian Kepada Masyarakat, dan 8) Subyek Keuangan Dan Pembelian. Kemudian dari pengelompokan rekod resebut dibuatkan sistem pola klasifikasi rekod IBII berdasarkan subyek pengelompokan rekod Institut Bisnis Dan Informatika Indonesia (IBII).

Rekomendasi sistem pemberkasan rekod Institut Bisnis Dan Informatika Indonesia (IBII) disusun berdasarkan subyek bedasarkan pola klasifikasi rekod, yang disusun berdasarkan urutan file, subfile, berkas dan dokumen. Sedangakan untuk sistem temu kembali informasi dibuatkan indeks rekod dengan menggunakan metode pengindeksan subyek relatif, kemudian diikuti yang mengcu kepada kode lokasi rekod itu disimpan.

Sistem penyusutan rekod Institut Bisnis Dan Informatika Indonesia (IBII) direkomendasikan membuat jadwal retensi rekod sebagai panduan untuk lama simpan rekod, setelah menentukan lama waktu simpan ditentukan proses pemindahan rekod aktif dari pengelola rekod (central file) pada unit kerja ke pusat penyimpanan arsip (records center) kemudian pembuatan prosedur pemusnahan untuk rekod yang sudah tidak ada nilai guna, selanjutnya dilakukan kegiatan penyerahan rekod inaktif ke Arsip Nasional Republik Indonesia
Penelitian yang dilakukan dalam rangka penyusunan tesis ini bertujuan untuk memperoleh gambaran sistem pengelolaan rekod di perguruan tinggi yang telah mendapatkan sertifikasi ISO 9001:2000 sebagai suatu syarat dalam pelaksanaan sistem manajemen mutu ISO 9001:2000 sebagai prosedur kontrol dokumen dan rekaman kegiatan Bisnis organisasi dan membuat rekomendasi perancangan sistem manajemen rekod pada Institut Bisnis Dan Informasi Indonesia (IBII). Dalam merancang sistem manajemen rekod IBII, langkah awal adalah melakuakan analisis fungsi bisnis organisasi IBII, sebagai landasan dalam perancangan sistem pengelompokan rekod, pola klasifikasi rekod, sistem penyimpanan dan temu kembali serta penyusutan rekod.

Data penelitian dikumpulkan dengan menggunakan metode dokumentasi dan pengamatan langsung dan wawancara.

Dari analisis fungsi bisnis organisasi IBII yang menerapkan manual mutu ISO 9001:2000 menetapkan 32 prosedur sebagai kegiatan Bisnis oragnisasi IBII. Dari 23 fungsi bisnis tersebut kemudian dikelompokan menjadi 8 subyek rekod yaitu : 1) Subyek Rekod Manual Mutu, 2) subyek Promosi Dan Marketing, 3) Subyek Rekod Pendidikan Dan Pengajaran, 4) Subyek Rekod SDM, 5) Subyek Rekod Kemahasiswaan, 6) Subyek Rekod Saran Dan Prasarana, 7) Subyek Rekod Penelitian, Publikasi Dan Pengabdian Kepada Masyarakat, dan 8) Subyek Keuangan Dan Pembelian. Kemudian dari pengelompokan rekod resebut dibuatkan sistem pola klasifikasi rekod IBII berdasarkan subyek pengelompokan rekod Institut Bisnis Dan Informatika Indonesia (IBII).

Rekomendasi sistem pemberkasan rekod Institut Bisnis Dan Informatika Indonesia (IBII) disusun berdasarkan subyek bedasarkan pola klasifikasi rekod, yang disusun berdasarkan urutan file, subfile, berkas dan dokumen. Sedangakan untuk sistem temu kembali informasi dibuatkan indeks rekod dengan menggunakan metode pengindeksan subyek relatif, kemudian diikuti yang mengcu kepada kode lokasi rekod itu disimpan.

Sistem penyusutan rekod Institut Bisnis Dan Informatika Indonesia (IBII) direkomendasikan membuat jadwal retensi rekod sebagai panduan untuk lama simpan rekod, setelah menentukan lama waktu simpan ditentukan proses pemindahan rekod aktif dari pengelola rekod (central file) pada unit kerja ke pusat penyimpanan arsip (records center) kemudian pembuatan prosedur pemusnahan untuk rekod yang sudah tidak ada nilai guna, selanjutnya dilakukan kegiatan penyerahan rekod inaktif ke Arsip Nasional Republik Indonesia

More info:

Published by: JAMRIDAFRIZAL on Jul 25, 2009
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF or read online from Scribd
See more
See less

06/13/2013

You're Reading a Free Preview
Pages 5 to 38 are not shown in this preview.
You're Reading a Free Preview
Pages 43 to 133 are not shown in this preview.
You're Reading a Free Preview
Pages 138 to 173 are not shown in this preview.
You're Reading a Free Preview
Pages 178 to 186 are not shown in this preview.
You're Reading a Free Preview
Pages 191 to 236 are not shown in this preview.

Activity (27)

You've already reviewed this. Edit your review.
1 hundred reads
1 thousand reads
kap_faisal liked this
radenluki23 liked this
Noufal Gadry liked this
abuirham liked this
wak noes liked this
kangsirodj added this note
hmmm. gak bisa di download ya :(

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->