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Gestion du temps etOrganisation du travail
Introduction :
Nous pouvons définir notre vie comme le temps qui nous estimparti sur terre. Le temps c’est ce dont chacun dispose de lanaissance à la mort. Il est réparti d’une manière universelle, la mêmepour tous. Notre tâche essentielle dans la vie est de tirer le meilleurparti possible de ce temps. Et se demander « qu’est ce que je fais demon temps ? » c’est en fait se demander « qu’est ce que je fais de mavie ? ». Le temps est notre patrimoine le plus précieux car nosressources disponibles en temps et énergie sont limitées et il estbien connu que c’est la rareté qui crée la valeur. Aussi devons-nousveiller à bien investir notre capital temps car les pertes de temps ouplutôt la mauvaise utilisation du temps disponible coûtent cher tanten argent qu’en énergie et ce sont souvent ceux qui exploitent mal letemps qui ont tendance à se plaindre de sa brièveté ou au contrairede sa longueur.
 
Facteurs de perte de temps :
Il est étonnant de constater combien nous passons de temps àfaire des choses dont nous n’avons pas une conscience claire. Nous nenous souvenons que des taches dont nous souhaitons nous souvenir etnous filtrons le reste.
Réunions
:les réunions peuvent être de grandes consommatricesde temps. Certaines d’entre elles sont peu productives, d’autresfournissent une somme importante d’informations qui permettentde prendre des décisions, ’autres encore sont une pure et simpleperte de temps, elles consomment le temps sans produire aucuneffet positif.
Administration
: la paperasse et la routine administrative peuventconstituer des pertes de temps considérables. Bien qu’il soitimportant de faire ce travail de routine qui assure sa pérennité àl’organisation, il faut admettre qu’il est parfois envahissant au-delà du raisonnable et devient rapidement pure bureaucratie.Combien de temps y passez-vous chaque jour ?
Collaborateurs:
ce sont probablement les sources de perte detemps les plus importantes ! songer au nombre de fois où, penchésur un problème et essayant de le résoudre, un de vos collèguesest entré dans votre bureau et a commencé à vous entreprendresur un sujet secondaire quelle été votre volonté de vousconcentrer, vous vous êtes laissé distraire, ne serait ce qu’uncourt instant vous vous êtes senti obligé de dire quelque chose etvous avez laissé votre travail combien de temps passez-vous àbavarder de tout et de rien ? toujours plus que vous ne pensez !
Déplacements:
combien de temps passez-vous en transports ?deux heures chaque jour ?c’est par excellence du tempsimproductif qui, soustrait de votre temps de repos, empièteconsidérablement sur vos loisirs. Tirer parti de ce temps mort, neserait-ce que pour lire des rapports ou prendre des notes, ne peutque vous être bénéfique.
 
Analyse de la gestion du temps :
Cette analyse se pratique en étapes :La première étape consiste en identification des tâches. Pour allerplus avant dans cette voie, nous devons évaluer le degré derentabilité de chaque activité : nous avons passé toute la matinée enréunion sans autre bénéfice que celui d’avoir réglé quelquesproblèmes administratifs mineurs. Si nous sommes honnêtes, nousdevrions apprécier à sa juste valeur le « coût immédiat » de cetteréunion et éviter à l’avenir de répéter l’expérience, à moins quel’ordre du jour concerne des sujets plus important. Dans La deuxièmeétape nous devons introduire le concept de valeur ajoutée. Pouvons-nous identifier les tâches qui consomment du temps et qui ajoutentde la valeur au produit ou au service que nous fournissons ? Si noustrouvons que telle activité contient peu ou pas de valeur ajoutée, nedevrions-nous pas nous poser la question suivante : « mon temps neserait-il pas mieux employé à autre chose ? ». Si par contre la valeurajoutée est élevée c’est le signe que nous utilisons notre temps aumieux. Nous devons donc nous demander si la valeur ajoutée à nosactivités est positive ou négative puis réagir en conséquence. L’étapefinale de cette analyse devrait aider les cadres à prendre un peu derecul sur leur travail. Ils doivent, en premier lieu, évaluer le tempspassé aux différents types d’activités (réunion, administration . . .).
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