Universidad Nacional De Trujillo

Administracin de empresas agroindustriales

Docente :

Funcin de organizacin
Julio sisniegas

Alumno: Vsquez Chicoma, Roosvelt Acua Campos, Emanuel Obando Quiroz, Milagros

Importancia y objetivo
Cual es la buena toma que tiene en la buena toma de decisiones ya sea en cada empresa o ente .

El objetivo de este tema es como distribuir y determinar el trabajo para cumplir con planes ya determinados.

Introduccin
Algunos llegan a firmar que la ambigedad en una organizacin es buena ya que obliga al trabajo en equipo dado que las personas tienen que cooperar si quieren lograr algo.

No ay duda que las personas que desean cooperar trabajan juntos y con mayo afectividad sin conocer los roles que desempean.

Mediante la funcin de organizacin se determinara y se distribuir el trabajo para cumplir con dichos planes.

Definicin
Organizacin: griego organon significa herramienta o instrumento.

Es un sistema diseado para alcanzar metas u objetivos.

En otras palabras una organizacin es un grupo social que esta conformado por personas ,tareas y administracin.

Una organizacin representa un sistema social un conjunto de roles sociales .

Funcin de organizacin
Consiste en disear la estructura de la organizacin:
Definir que actividades se van a realizar
Quien las lleva a cabo

Es el proceso de disponer y destinar el trabajo

La autoridad

Recursos entre los miembros

Como se agrupan

Eficiencia y eficacia

Diseo organizacional y estructura orgnica

Estructura
Conjunto de elementos indispensables de un ser guardan un ordeno relacin necesarios para que el ser sea lo que es.
Fin un objetos

Ejemplo Estructura de una silla

Objetivo : Mueble para sentarse Elementos indispensables Espaldar, asiento y patas. Orden o relacin necesaria Patas hacia abajo del asiento, espaldar hacia arriba del asiento.

Elementos indispensables

orden o relaciones necesarias

Estructura organizacional
STONER es decir las actividades de una organizacin se dividen ,organizan y coordinan.

BLAU distribucin de las personas en diferentes lneas, posiciones sociales y definiendo su papel.

Diseo organizacional
Proceso mediante el cual los gerentes crean una estructura de tareas que permita a los miembros de la organizacin lograr las metas organizacionales . Donde los gerentes han tomado decisiones para elegir la estructura .

 El diseo organizacional es un proceso que implica decisiones con respecto a 6 elementos:

Especializacin de trabajo departamentalizacin Cadena de mando Tramo de control Centralizacin y descentralizacin Formalizacin

Especializacin de trabajo
Se refiere a las capacitaciones continuas en relacin a su trabajo. Cada trabajador se capacita en una rea en lugar de hacerlo todo. Que produce :

Comprobado que un empleado que se centra en una tarea pequea pondr mas atencin que los dems.

Aumenta la productividad.

Ventajas
Ahorro de capital :
Cada obrero no tiene que disponer de todas sus herramientas.

Ahorro de tiempo:
El operario no tiene que cambiar de herramienta.

Los trabajos se realizan para cada operario estos trabajos seria mas sencillos.

Visin
La mayora de los gerentes consideran que una capacitacin constante hace posible que el empleado sea mas eficiente . Pero a diferencia de estas capacitaciones constantes , en lugar de hacer eficiente a un empleado este produce estrs ,fatiga y aburrimiento.

Departamentalizacin
Funciones de la empresa Clasificacin Agrupar en orden jerarjico Establecer comunicacin Asignar actividades en cada uno de las tareas

Organizacin por funcin

Forma mas lgica de establecer una estructura orgnica de una empresa. El principio funcional separa distingue y especializa. Funciones empresariales bsicas son la produccin ,Venta y financiamiento .

Organizacin de productos -mercado

Dedicado a empresas de los productos mltiples . Llega un momento en que los tamaos y distintos productos hacen difcil de trabajar . Para esto la empresa disea divisiones semiautnomas cada una disea produce y comercializa sus productos.
por producto Por cliente Por zona geogrfica.

Por producto
Ventajas
Facilita el uso del capital proporcionan campo de capacitacin. Los problemas de coordinacin e integracin deben ser solucionados lo mas pronto.

Desventajas
Reduce la oportunidad de utilizar personal especializado. Se entorpece la comunicacin entre especialistas.

Organizacin por clientes

Se presenta cuando una empresa vende sus productos a una clase particular de clientes

Departamentalizacin por clientes

La organizacin geogrfica
suele aplicarse en todas las empresas, sobre todo en lo que se refiere a ventas y distribucin fsica. Es una organizacin estructurada verticalmente en la que figuran un director general de marketing, directores regionales de venta, directores por ciudades, etc., hasta llegar escalonadamente a los vendedores.

1.2 Cadena de mando

Es la lnea de autoridad que se extiende de los niveles mas altos de la organizacin hacia los mas bajos

Poder y autoridad

Poder
Es la capacidad para ejercer influencia en las decisiones y actuaciones de los dems

poder de recompensa.-se basa en la capacidad o

habilidad que tiene una persona para distribuir u otorgar algo que otras personas puedan apreciar cambio de cumplir o alcanzar resultados

Poder coercitivo.- se basa en la capasidad del infuyente

para sancionar al influido por no cumplir con las exigencias o responsabilidades

Poder legitimo .- se presenta cuando un empleado o

influido reconoce que el influyente tiene derecho o capacidad legal para ejercer influencia dentro de ciertos limites .

poder experto.-se basa en la capacidad , habilidad especial ,independiente el poder jerrquico que ocupe

Poder referente.-se basa en el deseo del influido de

ser como el influyente, o de identificarse como, por tener recursos o caractersticas de personas deseables

Autoridad
Son derechos inherentes a un puesto administrativo para dar ordenes y esperar que sean obedecidas

tipos de autoridad
Autoridad lineal.-es la autoridad que tiene los gerentes de los diversos
niveles jerrquicos a lo largo de toda la cadena de mando de la organizacin, para cumplir sus responsabilidades y alcanzar las metas .

Autoridad de staff.- este tipo de autoridad corresponde a las personas o grupos de una organizacin que ofrecen servicios y asesora a los gerentes de lnea

Autoridad funcional .-es la autoridad que posee los

miembros de departamentos en relacin con las responsabilidades especificas de asesora y servicios .

tramo de control
a cuantos empleados puede dirigir un gerente de forma eficiente y eficaz ?

Tipos de tamo de control

Centralizacin y descentralizacin

Centralizacin y descentralizacin
CENTRALIZACIN:
Es el grado en donde los niveles superiores de la organizacin toma decisiones.

DESCENTRALIZACIN:
Es el grado en el cual los niveles inferiores toman decisiones.

Formalizacin
Es el proceso que visualiza que los trabajos de una organizacin estn en regla y hasta que grado las reglas rigen el comportamiento de los empleados.

DISEOS ORGANIZACIONALES COMUNES

Los gerentes tienen algunos diseos comunes de donde elegir: - Los tradicionales - Y otros ms contemporneos.

Dentro de estos diseos tradicionales tenemos

- Estructura simple: La mayora de las compaas comienzan como iniciativas emprendedoras con una estructura simple, es decir con poca formalizacin. Ventajas: - Es rpida - Es flexible - Es econmica - Asume responsabilidades claras.

Desventajas: - No es adecuada cuando una organizacin crece. - Depende de una persona esto hace que sea riesgoso. -Estructura funcional: Es un diseo que agrupa especialidades ocupacionales similares o relacionadas.

Ventajas - Permite el ahorro de costes derivados en la especializacin ( economas de escala, duplicacin mnima de personal y equipo) - Los empleados se agrupan con otros que desempean tareas similares

Desventajas
- La bsqueda de objetivos funcionales puede ocasionar que los agentes pierdan de vista lo que es mejor para toda la organizacin. - Los especialistas funcionales se aslan y tienen poco conocimiento de lo que otras personas unidas hacen.

-Estructura: Esta formada por unidades o divisiones

de negocios separadas. Ventajas - Se enfoca en resultados. - Los gerentes divisionales son responsables de lo que ocurre con sus productos y servicios. Desventajas

- La duplicacin de actividades y reduce la eficiencia.

Tipos de lmites:
Los internos: son lmites horizontales designados por la especializacin
del trabajo y la departamentalizacin, y los verticales que separan a los empleados en niveles organizacionales.

Los externos:
son los lmites que separan a la organizacin de sus clientes, proveedores y otras partes interesadas.

Y utilizan diseos estructurales virtuales o de red.

- Organizacin virtual. Consiste en un pequeo grupo de empleados de tiempo completo y especialistas que son contratados segn las necesidades de los proyectos.

- Organizacin de red.
- Aqu los mismos empleados de la empresa realizan ciertas actividades laborales y utilizan redes de proveedores externos.

Desafos actuales del diseo organizacional

Estos influyen mantener a los empleados comunicados, construir una organizacin que aprende a manejar problemas estructurales globales.

Comunicacin con los empleados. Un desafo importante de diseo estructural que enfrentan los gerentes es encontrar la forma de mantener comunicados con la empresa a empleados muy mviles y muy dispersos.

Construccin de una organizacin que aprende. Algunos tericos organizacionales incluso van ms all al decir que la capacidad de una organizacin para esto puede ser la nica fuente sostenible de ventaja competitiva.

Caractersticas estructurales que necesita una organizacin que aprende: - Deben compartir informacin y colaborar en sus actividades laborales. - Trabajar juntos y colaboren en hacer el trabajo de la organizacin de la mejor manera posible y aprender uno de otro.

Practicas organizativas en Japn, Estados Unidos, China, Mxico y Colombia.

Organizacin de Japn: Prevalece un elevado espritu competitivo en relacin con las dems empresas. Organizacin de Estados Unidos: Recurren a los consultores externos de desarrollo organizacional, lo cual casi no se hace en Japn.

Organizacin en China: Persisten slidas culturas organizacionales. Pero impera una falta de espritu competitivo entre los empleados. Organizacin en Mxico: Estn integradas sobre la base de una divisin horizontal del trabajo y vertical de las decisiones.

Organizacin en Colombia: Aqu la estructura no incorpora los procesos de transformacin, al aprendizaje, a la innovacin y a la bsqueda de flexibilidad. En los ltimos aos las reformas a la estructura organizacional se han basado en uno o ms de estos 4 criterios de diseo: - Lograr que al estructurarse ajuste ms estrictamente a la misin y a la estrategia. - Reducir el nmero de niveles jerrquicos en busca de una estructura ms plana. - Incorporar la administracin del mejoramiento de los procesos, priorizando la calidad y la calidad de los clientes. - Introducir una mayor flexibilidad mediante la gerencia de proyectos.