Acta de reunión No 04

Código Versión Fecha

1-80-00-45- 02 03-03-08

Fecha Julio 24 de 2009 Hora de inicio: 8.00 AM

Lugar MEGABUS Hora de terminacion: 9.00 AM
Area : INFRAESTRUCTURA
Comité :
Asunto tratado: TEMAS VARIOS

Participantes
Nombre Cargo Firma
Trab. S. Gloria Devis Aguirre Trabajadora Social
Trab. S. Jhorn Lady Ardila Trabajadora Social No asistió
Ing. Henry Antonio. Cabrera Director de Infraestructura
Ing. Manuel Franco Supervisor de obras Area Técnica
Ing. Rubén Darío García Coordinador de obras Intrc. Cuba
Arq. Duván González Supervisor de obras Area Técnica
Ing. Henry Martínez Supervisor de obras Area Técnica
Ing. Carlos Alberto Morales Coordinador de obras Dosqu/das
Trab. S. Marisol Portela Trabajadora Social No asistió
Ing. Juan Carlos Restrepo Coor. de obras Avenida San Mateo No asistió
Trab. S. Luz Marina Toro Trabajadora Social
Amb. Mary Luz Velandia Aux. Administ. Gestión Ambiental No asistió

Orden del Dia

Verificación del cuorum contando con la ausencia de Jhorn Lady Ardila, Marisol Portela Vera, Juan Carlos
Restrepo Restrepo y Mari Luz Velandia.
Lectura del Acta anterior.
Verificación de tareas.
Proposiciones y Varios
Discusión.
Temas Desarrollados

-. El Director técnico pregunta sobre el estado de los compromisos y tareas adquiridas por
el equipo y se evalúa el estado de estas.
-. El Ingeniero Henry Martinez hace una exposicion del estado de los cuadros que se estan
actualizando para la gestión de la calidad y entrega una muestra física del formato para
rendir informes ejecutivos de intervantoría el cual es avalado por el equipo y aceptado por
el Director de Infraestructura el cual queda encargado de entregar formalmente este
formato a Nancy Jhanneth Gutierrez para adoptarlo como formato de infraestructura en el
área de Interventoría.
área de Interventoría.
-. El Director de Infraestructura, solicita se diseñe otro formato de Actividades o
Coordinación de Obra en el cual se debe introducir la actividad del Area Social.
-. El Ingeniero Martinez hace la presentación del BLOG DE INFRAESTRUCTURA. El cual
tiene una merecida aceptacion en el Equipo Técnico . El director solicita a los miembros del
area que se inscriban como seguidores para poder limitar los comentarios en el mismo
Blog.
-. Revisión del manual de Interventoría y modificar el Manual de Procedimientos,
adicionándole un sexto punto (Interventoría), actualizándolo y organizándolo.
-. Resalta El director de Infraestructura, que los Comites de obra son de obligatorio y
estricto cumplimiento; por lo cual cualquiera actividad programada a la misma hora del
comité deberá sr cancelada dandole prioridad a la asistencia al Comité.
-. NOTA IMPRTANTE: Resalta El director de Infraestructura, que los Comites de obra son
de obligatorio y de estricto cumplimiento; por lo cual cualquiera actividad programada a la
misma hora del comité deberá ser cancelada dandole prioridad a la asistencia al Comité de

Compromisos

Asunto Responsable Plazo

Cada coordinador pasara la informacion que
considere para presentacion de un informe de Coordinadores actuales de obra. Julio 28 de 2009
coordinacion al ing. Martinez
Todos los mienbros del Area de
Ingresar datos de SEGUIDORES en el Blog Julio 26 de 2009
Infraestructura
Formato de actividades y o coordinación de
Henry Martinez Barbosa 1º de Agosto
obra introduciendo la actividad social
Suministra a Nancy J. Gutierrez los nuevos
formatos para incorporalos en el tema de la Henry A. Cabrera Diaz Permanente
calidad
Implementar en los procedimientos el tema
Mary luz Velandia 1º de Agosto
Ambiental
Revision de los procedimientos del area de Todos los mienbros del Area de
1º de Agosto
infraestructura Infraestructura
Elaboracion de manual de interventoria. (Para
Henry Martinez Barbosa 1º de Agosto
revision conjunta del equipo)

HENRY ANTONIO CABRERA DIAZ

Nombre. Coordinador de Reunion Firma.