Taklimat Pelaksanaan Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Kementerian Pendidikan Malaysia

Skop Taklimat
1 2 3 Latar Belakang PBPPP Proses Pelaksanaan PBPPP 2013 Tadbir Urus

HALA TUJU PENILAIAN KOMPETENSI

PTK digantikan dengan penilaian baru yang lebih memfokus kepada elemen pembangunan kompetensi berasaskan gred dan jawatan serta mengambil kira keunikan pelbagai skim perkhidmatan. Untuk memastikan ia relevan, ketua perkhidmatan atau ketua jabatan diberi fleksibiliti dalam menentukan kaedah penilaian di dalam jabatan masing-masing berdasarkan garis panduan yang sedang disediakan oleh JPA
Dato Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak Y.A.B Perdana Menteri Malaysia

Majlis Perdana Perkhidmatan Awam ke-12 21 Mac 2011

Latar Belakang Instrumen

Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)
Berasaskan Teachers Lab dan Ministry Lab, Government Transformation Programmes (GTP 2.0) Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025

1 Penilaian Prestasi (LNPT)

2 PROSPEK* (PKP*)

3 SKPM* (Standard 4)

4 5 Penilaian Guru Cemerlang

Penilaian Kriteria Kecemerlangan

*PKP Penilaian Kompetensi dan Potensi *PROSPEK - Program Bersepadu Potensi dan Kompetensi 5 *SKPM Standard Kualiti Pedidikan Malaysia

Komponen Penilaian Bersepadu (PdP)

Penilaian Kompete nsi (80%)

NILAI PROFESIONAL

1 1

4 4

KEMAHIRAN

(30%) + 2 2 AKTIVITI LUAR (10%) 3 3

BILIK DARJAH/ KOKURIKULUM SUMBANGAN PROFESIONAL

(55%)

(5%)

II Keberhasil

an Murid (20%)

Prestasi Keseluru han

Komponen Penilaian Bersepadu (Kepimpinan Sekolah)

Penilaian Penilaian Kompete Kompete nsi nsi (80%) (80%)

NILAI PROFESIONAL

1 1

4 4 KEMAHIRAN (60% )
HUBUNGAN LUAR

+
II

(25% )

2 2

3 3

Keberhasil Keberhasil an anSekolah Sekolah (KPI) (KPI) (20%) (20%)

SUMBANGAN PROFESIONAL

(5%)

(10% )

Prestasi Prestasi Keseluruha Keseluruha n n

7

PROSES PENILAIAN PBPPP

Proses Penilaian Analisis dan Klasifikasi

Cemerlang
(High Performing)

Penilai 1

Penilaian Kompetensi + Keberhasilan murid

[
Penilai 2

Guru

Baik
Kementerian Pendidikan Malaysia Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi
(High-Middle Performing)

Sederhana
(Low-Middle Performing)

Perlu Bimbingan
(Low Performing)

Proses Penilaian

Keputusan/ Ganjaran/ Sokongan

Cemerlang
(High Performing)

Baik
(High-Middle Performing)

Sederhana
(Low-Middle Performing)

Kementerian Pendidikan Malaysia Lembaga Potensi dan Kompetensi

Perlu Bimbingan
(Low Performing)

*Rayuan daripada guru merujuk kepada kes-kes yang relevan

9

Standard Prestasi
Standard prestasi merupakan satu piawai yang perlu dicapai oleh seseorang individu dalam sesuatu bidang/tugas yang telah dilalui dalam satu tempoh berdasarkan satu penanda aras yang ditetapkan Standard prestasi dapat memandu penilai dalam melaksanakan aktiviti penilaian prestasi secara objektif, adil dan telus. Selain daripada itu standard prestasi juga dapat membantu Pegawai Yang Dinilai (PYD) mengenalpasti tahap pencapaian yang diharapkan kepadanya dan berusaha untuk meningkatkan kompetensi melalui pelbagai kaedah peningkatan profesionalisme secara berterusan

10

Skop Taklimat
1 2 3 Latar belakang PBPPP Proses Pelaksanaan PBPPP 2013 Tadbir Urus

11

Pelaksanaan Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)

Objektif

1 2 3

Dapatan awal untuk CPD (Continuous Professional Development)

Objektif

Latihan dan pendedahan awal kepada Penilai & PYD

Objektif

Penilaian adalah merupakan pra-percubaan untuk menguji kesesuaian dan kebolehlaksanaan instrumen dan proses pelaksanaan penilaian

Satu k ae yang m dah penila ia e dan po nilai kompe n tensi te keberh nsi serta a Perkh silan Pegaw idmata n Pen ai (PPP) did b konse erdasarkan ikan p Temp Tugas dan at Based Bertugas (J oband W ork Pl ace)

Untuk melaksanakan penilaian bersepadu bagi membangunkan kompetensi dan potensi PPP dalam usaha melahirkan pegawai berprestasi tinggi untuk mendukung aspirasi ke arah negara maju 12

Penubuhan Jawatankuasa Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (JKPBPPP)JPN JPN

Ketua Ketua Organisasi Organisasi (Pengarah (PengarahPendidikan) Pendidikan)
Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP bagi

organisasi yang dipimpinnya Melantik ahli JKPBPPP Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa PBPPP
Penyelaras kepada Jawatankuasa PBPPP Penyelaras Sistem e-Prestasi

Setiausaha Setiausaha (Ketua (KetuaSektor SektorKhidmat Khidmat Pengurusan Pengurusandan dan Pembangunan) Pembangunan)

2 2 Ahli AhliJawatankuasa Jawatankuasa (Tim. (Tim.Pengarah Pengarah& &Ketua KetuaSektor) Sektor)

Menguruskan keperluan mesyuarat atau taklimat yang berkaitan pelaksanaan PBPPP

Urusetia Urusetia (Ketua (KetuaUnit UnitKompetensi) Kompetensi)

13

Penubuhan Jawatankuasa Penilaian Bersepadu PPD Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (JKPBPPP) PPD
Ketua KetuaOrganisasi Organisasi (Pegawai (PegawaiPPD/Timb. PPD/Timb. Pengarah Pengarah--WPKL) WPKL)
Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP bagi

organisasi yang dipimpinnya Melantik ahli JKPBPPP Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa PBPPP
Penyelaras kepada Jawatankuasa PBPPP Penyelaras Sistem e-Prestasi Mencadangkan penilai bagi setiap PYD (Pemimpin Sekolah)

Setiausaha Setiausaha (Ketua (KetuaUnit UnitPengurusan Pengurusan Sekolah) Sekolah)

2 2Ahli AhliJawatankuasa Jawatankuasa (Tim. (Tim.PPD PPD& &Pen. Pen.PPD PPDKetua Ketua Unit) Unit)

Urusetia Urusetia (Ketua (KetuaUnit UnitPentadbiran) Pentadbiran)

Menguruskan keperluan mesyuarat atau taklimat yang berkaitan pelaksanaan PBPPP

14

Penubuhan Jawatankuasa Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (JKPBPPP)SEK SEK

Pengetua/ Pengetua/Guru GuruBesar Besar sebagai sebagaiKetua Ketua Organisasi Organisasi Guru GuruPenolong PenolongKanan Kanan Pentadbiran Pentadbiransebagai sebagai Setiausaha Setiausaha
Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP bagi

organisasi yang dipimpinnya Melantik ahli JKPBPPP Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa PBPPP
Penyelaras kepada Jawatankuasa PBPPP Penyelaras Sistem e-Prestasi

2 2ahli ahlijawatankuasa jawatankuasa yang yangterdiri terdiri daripada daripadaGuru GuruPenolong PenolongKanan Kanan atau atauKetua KetuaBidang Bidang

Mencadangkan penilai bagi setiap PYD

1 1 Anggota Anggota Khidmat Khidmat Sokongan Sokongan (pekeranian) (pekeranian)

Menguruskan keperluan mesyuarat atau taklimat yang berkaitan pelaksanaan PBPPP

15

Kriteria Pegawai yang dinilai (PYD)

PYD
Semua guru dan pemimpin sekolah
i. ii. iii. i. ii.
seluruh Malaysia dinilai pada tahun 2013 Guru:Guru Akademik Guru Bimbingan dan Kaunseling Guru Jurulatih Sukan

Kepimpinan Sekolah:Pengetua/Guru Besar Guru Penolong Kanan (Jawatan Hakiki)

16

Kriteria Penilai

Penilai (Guru)

Mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam bidang

Pegawai yang dinilai; dan

Mempunyai kemahiran menilai secara objektif; dan Ketua Organisasi/Penyelia; ATAU Sekurang-kurangnya 1 gred lebih tinggi daripada pegawai
yang dinilai

Penilai (Kepimpinan Sekolah)

Sekolah Harian Biasa - PPD Sekolah Pendidikan Khas Bhg. Pendidikan Khas Sekolah Teknik/Vokasional Bhg.Pendidikan Teknik dan Vokasional Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK) Bhg.Pendidikan Islam Sekolah Sukan Bhg. Sukan 17 Sekolah Seni Bhg. Seni dan Kokurikulum

 Pengurusan penilaian adalah secara dalam talian melalui Laman web :

http://apps.moe.gov.my/smg/10/

18

s Prose naan a Pelaks

Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP (JKPBPPP) Ketua organisasi melantik ahli JKPBPPP di peringkat organisasi Pengesahan pelantikan ahli JKPBPPP Penetapan PPP* & PPK* bagi setiap PYD* Merancang jadual pelaksanaan penilaian peringkat organisasi Pihak organisasi hendaklah melaksanakan taklimat kepada PYD dan Penilai yang telah dilantik
*PPP Pegawai Penilai Pertama *PPK Pegawai Penilai Kedua *PYD Pegawai yang dinilai

19

Proses Pelaksanaan

Mengumumkan jadual penilaian kepada penilai dan PYD

Melaksanakan penilaian PPP dan PPK terhadap PYD yang telah ditentukan. PPP & PPK memasukkan skor ke dalam Sistem e-Prestasi Membuat semakan dan pengesahan skor bagi setiap PYD oleh JKPBPPP organisasi Sekiranya terdapat perbezaan markah ketara antara PPP & PPK, JKPBPPP perlu membuat penyelarasan Penghantaran skor melalui Sistem e-Prestasi
20

es naan s o Pr ksa a l Pe

Tanggungjawab agensi pusat (BPPK)

Analisis Data

Penyediaan keputusan dan laporan keputusan prestasi

Mesyuarat pascapenilaian PBPPP Lembaga Potensi dan Kompetensi KPM

21

strumen Penilaian Kompetensi

22

Kaedah Penilaian

23

eskriptor Aras Pencapaian

CEMERLANG

BAIK MEMUASKAN

LEMAH

Berupaya menyatakan perbezaan kualiti tingkah laku dengan jelas

24

Penilaian Profesional (Professional Judgement)

Bagi dimensi keberhasilan sekolah dan keberhasilan murid, sekolah atau guru yang sukar dinilai melalui bentuk penilaian yang disediakan;

1 2

Penilai hendaklah melaksanakan penilaian melalui sebarang bentuk penilaian profesional yang releven, tetapi perlu memenuhi kehendak PBPPP

PYD pula boleh melaksanakan sebarang corak aktiviti releven bagi memperoleh bukti yang memenuhi kehendak PBPPP

25

Penjajaran Masa
Melantik PPP dan PPK bagi Kepimpinan Sekolah Pelantikan JKPBPPP di PPD Pengesahan pelantikan JKPBPPP di Sekolah Pengesahan pelantikan JKPBPPP di Sekolah Pemantauan akan dilakukan oleh BPPK, Panel Pemantau, PADU, Kesatuan, JPN dan PPD

Pelantikan JKPBPPP di Sekolah

Melantik PPP dan PPK bagi Guru di Sekolah

13/10-15/11/2013

Pelaksanaan PBPPP

SEPTEMBER
22-27/9/2013

OKTOBER

NOVEMBER

Taklimat TOT PPD

29/9-5/10/2013

13/10-22/11/2013

Pengisian data ke dalam Sistem e-Prestasi

Penyelarasan markah bagi keskes tertentu (ketekalan markah)

Taklimat PPD kepada Sekolah

6-12/10/2013

Tindakan PPD Tindakan PPD

Taklimat Pemimpin Sekolah kepada guru

26

Skop Taklimat
1 2 3 Latar belakang PBPPP Proses Pelaksanaan PBPPP 2013 Tadbir Urus

27

Tanggungjawab PPD
Sebelum TOT 1 1 Sebut Harga

Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Selepas 1 1 Invois

KELEWATAN KELEWATAN menghantar akan menghantar akan menyebabkan kelewatan menyebabkan kelewatan proses pembayaran proses pembayaran dilakukan dilakukan

2 2 Senarai Kehadiran (Sign)

KEGAGALAN menghantar sebut KEGAGALAN menghantar sebut harga akan menyebabkan harga akan menyebabkan KEGAGALAN LO (Pesanan KEGAGALAN LO (Pesanan Tempatan) dikeluarkan. Tempatan) dikeluarkan.

3 3 Surat Panggilan kepada

Sekolah

1 1 TNT (7 hari selepas 2 2 Jika TIADA LO maka TOT

kepada Pemimpin sekolah TIDAK dapat dilaksanakan

pelaksanaan taklimat dijalankan) *selepas tempoh

tersebut (TNT TIDAK AKAN DIBAYAR) Dibekalkan oleh BPPK

Dihantar SEGERA SEBELUM Dihantar SEGERA SEBELUM PELAKSANAAN melalui faks 03PELAKSANAAN melalui faks 0383179091 atau melalui e-mel: 83179091 atau melalui e-mel: dalida.nordin@moe.gov.my dalida.nordin@moe.gov.my

PIC : CIK DALIDA ATTIQAH BINTI MOHD NORDIN 28 012-2464538 / 03-8317 9041

Sekian. Terima Kasih

29