Embed Doc
Copy Link
Readcast
Collections

CommentGo Back

Download

Protokoll fört vid årsstämma i Rönnäs Samfällighetsförening

Tid:2003-05-03, kl. 11.00Plats: Alarps MissionshusNärvarande:34 personer enligt upprättad röstlängd, som medlem eller befullmäktigat ombud.§1Styrelseordförande Marianne Andersson hälsade de närvarande välkomna ochförklarade stämman öppnad. Röstlängden fastställdes.§2Den utsända kallelsen godkändes.§3Föreslagen dagordning fastställdes.§4 aTill ordförande för stämman valdes Bo Sållarp.§4 bTill sekreterare för stämman valdes Christian Lax§ 4 cTill att jämte ordföranden justera dagens protokoll valdes Erik Sjögren och GerhardWillén.§4 dStämmoprotokollet skall vara justerat till 2003-05-24 och hållas tillgängligt hosstyrelseordförande Marianne Andersson under hennes rönnäsadress.§5Den till medlemmarna utsända verksamhetsberättelsen godkändes och lades tillhandlingarna.§ 6Kassören Olle Hanning föredrog resultat- och balansräkning för räkenskapsåret2002, bilagd till kallelsen, och besvarade frågor kring dessa. Årets resultat totalt i Samfälligheten uppgick till 71 188 kr och balansomslutningenuppgick till 166 767 kr, varav eget kapital 158 812 kr. Tillgångarna bestod tillstörsta delen av bankmedel, 165 108 kr. Vid föregående årsstämma beslutadefondavsättningar hade bokförts under eget kapital. Av eget kapital föreslogsytterligare fondering till hamn och parkering med 30 000 kr och till vägar med40 000 kr. Under året inköpt släpvagn hade skrivits av direkt under Väg med 9 560kr. Resultat- och balansräkningen godkändes och lades till handlingarna.§7Laszlo Balla föredrog revisionsberättelsen. Då vissa felaktigheter redovisats förstyrelsen önskade stämman höra vilka dessa var. Av kvitton och fakturor var endastett fåtal attesterade. Inköp av släpkärra hade inte godkänts genom protokollsbeslut istyrelsen. Till mindre allvarliga felaktigheter hör enligt revisorerna saknadeuppgifter i kontrakt angående snöröjning om när, hur och var snöröjning skall skesamt att man frångått tidigare stämmobeslut om ersättning för bommarnasutläggning och upptagning och beslutat lägga ut detta på frivilliga. Härutöverönskade revisorerna erhålla kopia av styrelseprotokoll samt träffa styrelsen en gångper år. Stämman betonade vikten av att se revisorerna som en resurs och en hjälp iförvaltningsarbetet.

§8Årsstämman beslutade att fastställa årsredovisningen.§9Styrelsen beviljades ansvarsfrihet av stämman.§10 aTill styrelsens motion om reparation av brygga på norra piren kom förslag om attdenna fråga skulle ses från ett helhetsperspektiv mot bakgrund av de skador somnyligen drabbat flytbryggorna och att därför en extern expert bör konsulteras.Vidare nämndes att andra bryggor beviljats EU-bidrag och att Rönnäs bör verka föratt ta emot Boxholm II, speciellt som det pågår förberedelser inför båtens 100-årsjubileum nästa år.Stämman uppdrog åt styrelsen att återkomma med förslag vad bryggan kommer attkosta för att kunna ta emot Boxholm II.§10 bStämman beslutade att låta styrelsen på bästa sätt avgöra frågan om utläggning ochupptagning av bommar.§10 cMotion 1 från Peter Camenisch: Kassören angav att det är sådana fonder motionenanger som föreningen löpande lägger upp, vilket även framgår av lämnad resultat-och balansräkning. Fondernas tak bygger på en löpande femårsplan som årligenlämnas av ansvariga för respektive gemensamhetsanläggning och som även liggertill grund för den årliga budgeterade avsättningen som så småningom leder fram tilltaket.Ordföranden betonade att om underhåll för bibehållande av tillgångarna följs såminimeras behovet av fonder. Omvänt så finns även en risk med för stora fonder,vilket kan leda till skatteeffekter för medlemmarna.Stämman enades om vikten av att varje år fastställa hur taket bör justeras ochemotser förslag till varje stämma hur fonder skall ökas eller minskas.Motion 2 från Peter Camenisch: Det beslutades att Samfälligheten endast skall ha ettbankkkonto med fondprincip. Beslutet föregicks av en diskussion där PeterCamenisch menade att medel inte kan föras över mellan gemensamhets-anläggningarna då räntor är förbehållna medlemmarna i respektive samfällighet.Kassören motsatte sig detta av administrativa skäl och med hänvisning till att enuppdelning i flera konton innebär lägre ränta än om medlen är samlade på ett konto.Ordföranden påpekade även att uppdelning kan leda till likviditetsbekymmer ochlånebehov i en anläggning samtidigt som annan anläggning har överskottsmedel.Motion 3 från Peter Camenisch: Denna motion ledde fram till beslut om ett förstainköp av två stycken böcker om samfälligheter och därefter anskaffning av ett nyttexemplar årligen.Motion 4 från Peter Camenisch: Vid stämman konstaterades att styrelsen redanarbetar med frågan om skötsel och arrende av ”Vindens ängar” och dessutomhänskjutit frågan om arrende till årsstämman enligt punkt 10 D i dagordningen. Sevidare § 10 d.§10 dStämman beslutade att styrelsen ges uppdrag att på bästa sätt sköta frågan omarrende och villkor för skötsel av ”Vindens ängar”. Med hänsyn till dess känsliga

läge vid sjön Sommen och närhet till boende i Rönnäs betonades vikten av att tamed villkor om när och hur gödsling får ske. Marianne Andersson hänvisade till endom från Miljödomstolen som bland annat reglerar avstånd för gödsling till sjökantoch de boende (se även föreningens verksamhetsberättelse för år 2002).§11Föregående protokoll från årsstämma 2002 saknade uppgift om antal närvarande,varför det beslutades att den därvid upprättade röstlängden skulle biläggas nämndaprotokoll.§12Det beslutades att ersättning till föreningens styrelse utgår med 10 000 kr, inklusivesociala avgifter, vilket belopp styrelsen fritt kan förfoga över och fördela inbördes.Ingen ersättning till föreningens revisorer skall utges.§13Beträffande utgifts- och inkomstbudget samt årsavgifter hänvisas till den i kallelsenutsända resultat- och balansräkningen respektive bilagan till kallelsen. Dessaföredrogs av kassören Olle Hanning som samtidigt meddelade att skadorna ihamnen inte kommer att ersättas då sjöhävning inte är möjlig att försäkra.Kostnaderna för hamnreparationen är genom den nyligen inträffade skadan intebudgeterad. Vidare är inte ökningen av styrelsearvode enligt ovan budgeterad.Ordförande Bo Sållarp erinrade om att båtägare genom sina avgifter svarar förslitage av hamnen och att samtliga fastighetsägare, med några få tidigare beslutadeundantag, har andel i hamnen. Denna andel torde återspeglas som en del av varjefastighets värde och därmed följer även ett ansvar att stå för vissa kostnader sominte är en följd av normalt slitage från användandet, med hänsyftning bland annat tillden nu inträffade skadan.Förslaget till höjning av vägavgiften (från 350 kr till 500 kr) försvarades av ansvarigför Väg, Arnold Axelsson, med att Hamnvägen kommer att behöva asfalteras. Denvisar för närvarande stora skador och dessa kan snabbt förvärras till exempel vidskyfall.Stämman beslutade att samtliga fastighetsägare skall svara för den uppkomnaskadan genom en allmän avgift med 500 kr enligt nedan. Om dessa medel inteförbrukas kommer de att stå kvar i föreningen för kommande års eventuella behov.§14Årsavgifterna för 2003 beslutades därefter till följande:

Vägar500 krGrönområden405 krHamnenSmå platser185 krStora platser265 krIcke medlemmar800/1200 krAllmän hamnavgiftDetta år500 kr§15Nuvarande antal styrelseledamöter och suppleanter fastställdes. Önskemål harframförts från styrelsen om utökning med en styrelseledamot tillika ansvarig förhamnen. Stämman kunde dock inte för närvarande finna någon som var villig attacceptera uppdraget. Arbetet skall därför fortsätta med att söka lämplig person atthjälpa till med hamnen.§16Stämman hade att välja två styrelseledamöter på två år och två suppleanter på ett år