BAB II

ANALISA SISTEM BERJALAN

II. 1. Struktur Organisasi

Gambar 1 : Struktur Organisasi Puskesmas Pasundan Bandung

II. 2. Job Descriptions

Di bawah ini merupakan Job description yang menjelaskan tentang

fungsi masing-masing bagian dalam struktur organisasi Puskesmas Pasundan

Bandung, yaitu :

6
 Ketua Puskesmas

Ketua Puskesmas sepenuhnya bertanggung jawab dan mengawasi seluruh

kegiatan dan fasilitas yang ada di puskesmas Pasundan.

Sekertaris

Sekertaris bertugas mengaudit jadwal-jadwal ketua puskesmas, merekap

semua kegiatan-kegiatan yang berlangsung di puskesmas yang kemudian akan

dilaporkan ke pimpinan puskesmas untuk nantinya akan dibahas di rapat umum

dan sebagai laporan ke pihak Dinas Kesehatan.

Divisi Pelayanan

Unit Tata Usaha

Unit yang bertugas mengolah data-data, menyediakan informasi, serta

mengatur seluruh kegiatan administrasi puskesmas.

Unit Yankesmas (Pelayanan Kesehatan Masyarakat)

Unit yang bertugas dalam memberikan pelayanan dan penyuluhan

kesehatan bagi masyarakat.

Unit Pelayanan Teknis

Unit yang bertugas dalam melayani registrasi, mengelola alat-alat

kedokteran yang nantinya akan dipergunakan oleh puskesmas serta

pendistribusian obat kepada pasien.

Divisi Pelaksana

Unit Pelaksana Teknis Fungsional

Unit yang bertugas melayani pasien, dalam hal ini menitik beratkan

kepada tenaga medis yang bertugas di puskesmas Pasundan Bandung.

7
 Unit Pelaksana Keuangan

Unit yang bertugas mengaudit dan juga memberikan laporan keuangan

kepada pimpinan puskesmas.

Unit Manajemen Mutu & SDM

Unit yang bertugas mengawasi, mengatur dan mengelola pelaksanaan

manajemen mutu dan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) yang ada di

puskesmas tersebut.

II. 3. Mapping (Alur Data)

Gambar 2 : Alur Pelayanan Kesehatan

II. 4. Data / Tabel

Registrasi masuk merupakan salah satu syarat bagi pasien agar dapat

melakukan check-up. Pada sistem registrasi masuk ini ada beberapa kategori,

antara lain :

8
 • Pendaftar baru

• Pendaftar lama

Pada sistem registrasi pendaftar baru, para pasien akan diberikan suatu

form pengisian sehingga bisa mendapatkan kartu ID baru dan tidak perlu lagi

mendaftar sebagai pasien baru. Sedangkan pasien lama yang sudah memiliki kartu

ID langsung melakukan pemeriksaan kesehatan setelah mendaftarkan diri di loket

check–up. Loket check-up ini pun terbagi menjadi 2 kategori, yaitu :

• Loket untuk pemeriksaan umum.

• Loket untuk pemeriksaan spesialis.

Di puskesmas Pasundan ini rata–rata pengunjung yang datang 30% berasal

dari pasien manula sedangkan sisanya mayoritas berasal dari anak–anak dan

dewasa.

Dalam sehari pasien yang datang sekitar 600 pasien, namun pada hari

Senin pasien yang datang rata-rata lebih banyak sekitar 800 pasien. Kebanyakan

pasien yang datang melakukan pemeriksaan di bagian klinik THT.

Jumlah tenaga medis yang ada di puskesmas Pasundan terdiri dari :

• Dokter umum (10 orang).

• Dokter spesialis (14 orang).

• Perawat (20 orang).

Puskesmas Pasundan ini menyediakan berbagai jenis obat–obatan yang

dapat dibeli oleh pasien. Jenis obat tersebut antara lain :

• Jenis Generic.

• Jenis Cair.

9
 • Jenis Tablet.

• Jenis Kapsul.

Dalam pengambilan obat sepenuhnya melalui resep dokter dan tidak

melayani pembelian obat secara umum/bebas. Hal itu dikarenakan pihak

puskesmas Pasundan tidak menyediakan apotek.

Apabila obat yang diminta sudah habis stok obatnya, maka akan dialihkan

ke luar tentu dengan surat pengantar dari pihak puskesmas Pasundan.

Puskesmas Pasundan pun menerima asuransi–asuransi yang memudahkan

pasien dalam berobat. Asuransi tersebut antara lain :

• CAR (Central Asia Raya).

• ASKESKIN (Asuransi Kesehatan Rakyat Miskin).

Bentuk layanan kesehatan puskesmas Pasundan adalah :

• Layanan individual.

• Kerjasama kontrak, karyawan/pelajar/mahasiswa mendapatkan layanan

kesehatan pasca-bayar melalui perusahaan / institusi masing–masing.

• Medikal check–up (di lokasi minimal 100 pasien).

10
II. 5. Layout Ruangan

Gambar 3 : Denah Lantai 1

Gambar 4 : Denah Lantai 2

11
 Gambar 5 : Denah Lantai 3

II. 6. Lampiran

Lampiran 1 : Surat Keterangan Dokter

12