Taklimat Sistem Pengurusan Aset Tak Alih (mySPATA)

Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK)

6/24/2010

Merupakan sistem pengurusan aset yang dibangunkan oleh pihak MAMPU dengan JKR sebagai subject matter expertdan juga pemilik sistem. Kajian keperluan dimulakan pada April 2009. Dibangunkan mengikut modul-modul dalam pengurusan set menyeluruh (PAM). Modul pertama adalah modul pendaftaran yang dibangunkan secara quick win berdasarkan sistem esenggara yang dibangunkan oleh JKR. Berasaskan web (web-based) dan boleh diakses melalui internet browser.
Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK)

6/24/2010

Fungsi 1 : Daftar Premis Aset (DPA) - Berdasarkan format dokumen Garis Panduan Piawai Identifikasi dan Pengekodan Aset Tak Alih Kerajaan (PIPATA). - 4 kategori utama aset iaitu : - Bangunan - Saliran - Jalan Raya - Pembentungan Fungsi 2 : Daftar Aset Khusus (DAK) - Berdasarkan format dokumen Garis Panduan Piawai Identifikasi dan Pengekodan Aset Tak Alih Kerajaan (PIPATA). Fungsi 3 : Pengesahan Pendaftaran Aset (DPA dan DAK) - Maklumat Aset (DPA dan DAK) yang telah didaftarkan akan disahkan oleh penyelaras aset kementerian / jabatan.
Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK)

6/24/2010

Fungsi 4 : Dashboard Status Aset - Status pendaftaran aset adalah seperti: - Draf - Semak - Sah - Pembetulan

- Batal

Fungsi 5 : Notifikasi melalui e-mel - Pemberitahuan melalui kemudahan e-mel rasmi jabatan. Fungsi 6 : Carian Aset - Pengguna boleh melaksanakan carian aset menggunakan kata kunci tertentu. Fungsi 7: Laporan - Sistem akan menjana laporan secara real time.
Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK)

6/24/2010

Fungsi 8: Pendaftaran Akaun Pengguna - Pengguna baru boleh memohon untuk menjadi pengguna mySPATA melalui borang online yang disediakan. Fungsi 9: Lupa Kata Laluan - Pengguna boleh memohon katalaluan baru. Sistem akan menjana kata laluan baru secara automatik. Fungsi 10: Fungsi Login - Pengguna berdaftar perlu login ke dalam sistem menggunakan no myKad dan kata laluan yang sah.

Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK)

6/24/2010 5

Pentadbir Sistem - Kementerian - Jabatan Pengurusan Atasan - Kementerian - Jabatan Penyelaras Aset - Kementerian - Jabatan Pegawai Aset Premis - Pengguna Kementerian / Jabatan / Premis
Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK)
6/24/2010 6

Login- Pegawai Aset Premis

Login- Penyelaras Aset Kementerian / Jabatan

Semak > Lulus Daftar Premis Aset

Semak > Pembetulan Simpan > DRAF kemaskini

Semak > Tidak Sah Hantar > SEMAK

Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK)

Pengguna perlu masukkan : - Peringkat Pengguna - ID (no my Kad) - Kata Laluan

Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK)

6/24/2010 8

Pendaftaran pengguna baru di peringkat : - Penyelaras Aset Kementerian/Jabatan - Pengguna Kementerian/Jabatan/Premis

Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK)

6/24/2010 9

Pengguna perlu memasukkan alamat e-mel rasmi

Kata laluan baru akan di hantar melalui e-mel rasmi pengguna

Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK)

6/24/2010 10

Pilihan Menu : - Bangunan - Jalan - Pembentungan - Saliran

Dashboard yang menunjukkan jumlah rekod mengikut status Daftar Premis Aset (DPA)

Dashboard yang menunjukkan jumlah rekod mengikut status Daftar Aset Khusus (DAK)

Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK)

6/24/2010 11

Pengguna perlu masukkan Kategori Premis Aset

Pengguna perlu masukkan No Hak Milik Tanah

Klik Simpan apabila selesai

Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK)

6/24/2010

12

Senarai Negara / Negeri / Daerah / Mukim mengikut DDSA

Pengguna perlu pilih No Hak Milik Tanah

Jika Maklumat Tanah tiada, perlu daftar rekod tanah sementara

Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK)

6/24/2010 13

No Hakmilik Tanah Sementara akan dijana oleh sistem secara automatik

Papar maklumat No Hakmilik Tanah Sementara apabila selesai

Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK)

6/24/2010 14

Skrin Bagi Penyelaras Aset (Kementerian / Jabatan)

Tandakan Rekod yang ingin disahkan

Penyelaras Aset perlu semak maklumat aset yang dihantar oleh Pegawai Aset Premis

Setelah disemak , pilih samaada: - Disahkan - Pembetulan - Tidak Disahkan

Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK)

6/24/2010 15

Senarai Aset mengikut Tarikh Daftar

Ikon Hapus Maklumat dipaparkan bagi rekod yang belum disahkan

Ikon Kemaskini Maklumat

Ikon Daftar Aset Khusus

Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK)

6/24/2010

16

Kod Daftar Premis Aset (DPA) yang telah disahkan Maklumat Daftar Aset Premis (DPA) yang telah disahkan Daftar Aset Khusus bagi DPA yang telah disahkan

Daftar Aset Khusus Binaan Luar Daftar Aset Khusus Binaan Dalam

Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK)

6/24/2010

17

Carian menggunakan kata kunci Nama Premis

Carian menggunakan : - KOD DPA - Tarikh Daftar - Status Rekod

Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK)

6/24/2010 18

1.

Pentadbir Sistem Utama Pentadbir Sistem di Ibu Pejabat JKR berperanan mendaftarkan : Pentadbir Sistem Kementerian Pentadbir Sistem Kementerian Pegawai di peringkat kementerian yang berperanan mendaftarkan pengguna berikut : Pentadbir Sistem Jabatan Penyelaras Sistem Kementerian Pengguna Sistem Kementerian Pengurusan Sistem Kementerian Pentadbir Sistem Jabatan Pegawai di peringkat jabatan yang berperanan mendaftarkan pengguna berikut : Penyelaras Sistem Jabatan Pengurusan Sistem Jabatan Pengguna Sistem Jabatan
Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK)

2.

3.

6/24/2010

19

4.

Penyelaras Kementerian Berperanan sebagai pengesah rekod yang dimasukkan oleh pengguna di peringkat kementerian Penyelaras Jabatan Berperanan sebagai pengesah rekod yang dimasukkan oleh pengguna di peringkat jabatan Pengguna Kementerian Bertanggungjawab memasukkan rekod dan data aset di peringkat kementerian Pengguna Jabatan Bertanggungjawab memasukkan rekod dan data aset di peringkat jabatan
Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK)
6/24/2010 20

5.

6.

7.

8.

Pengurusan Kementerian Pegawai ini dibenarkan untuk mendapatkan maklumat statistik dan laporan berhubung dengan aset di peringkat kementerian dan jabatan di bawahnya sahaja Pengurusan Jabatan Pegawai ini dibenarkan untuk mendapatkan maklumat statistik dan laporan berhubung dengan aset di peringkat jabatan sahaja

9.

10. Ketua Pengurusan Paparan Ketua Setiausaha Negara

Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK)

6/24/2010 21

Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK)

6/24/2010
22