High Quality
Open the downloaded document, and select print from the file menu (PDF reader required).
BAB 1 :AUTOMASI PEJABAT
•
Merujuk kepada penggunaan "Destop Tools" yang membantu tugasan harianpejabat.
•
Mengantikan lain-lain kaedah manual.
•
Antara peralatan yang digunakan dalam automasi pejabat ialah:-
•
Mailers
•
Schedulers Task
•
Terminal emulators
•
BrowsersPerbezaan pandangan mengenai automasi pejabat
•
Melibatkan penggunaan teknologi komputer,komunakasi,peralatanpejabatsecara bersepadu bagi membantu segala aktiviti agar lebih cekap.
•
2 pandangan mengenai automati pejabat:-1.Satu proses untuk meningkatkan prestasi kakitangan dengan mengunakanteknologi baru serta cara baru bagi melaksanakan kerja.2.Aktiviti yang berterusan dan dinamik bagi menampung perubahan di dalamorganisasi dan kalangan kakitangan.Sistem pejabat bersepadu1) Konsep – Gabungan sistem proses perkataaan dengan pengurusan data,komputer persendirian dan sistem persuratan di dalam dan di luar syarikat.
1.
Perkakasan – komputer peribadi hingga kepada komputer bersekala besaryang menyediakan kemudahan-kemudahan pemprosesanperkataan,grafik,pengurusan pangkalan data dan surat menyurat.
2.
Tujuan – Menyelaras aliran kerja dan makluma.
BAB 2 : FAKTOR PENUBUHAN AUTOMASI PEJABAT
Faktor utama
•
Nilai maklumat itu sendiri.
•
Pengurus maklumat yang bermaklumat dan berkesan hanya akan tercapai jika terdapat satu sistem komunikasi yang cekap.
•
Kemajuan teknologi
•
Bermula dari mesin taip, kemudian lahir pula sistem pemprosesmikropemproses dan telekomunikasi hinggalah terciptanya teknologisemikonduktor.Faktor produktiviti pejabatProduktiviti didefinisikan sebagai ukuran berapa banyak keluaran purata dalam bagisetiap jam.Konsep produktiviti pejabatKecekapan pemprosesan data serta kecekapan manafaat, unsur-unsur pejabat yangterdiri daripada maklumat,manusia,tatacara dan kelengkapan.Persaingan perniagaan
•
Kebanyakan organisasi perniagaan mengautomatikkan operasi mereka bagimemperbaiki kualiti maklumat dan meningkatkan mutu perkhidmatan.
•
Sentiasa mencari peluang pasaran bagi mencapai kedudukan pasaran yangbaik.
BAB 3 : PERSEKITARAN TEKNOLOGI PEJABAT
Pengurusan pejabat
•
Wujud dalam pelbagai bentuk iaitu:-1) Kertas2) Filem1.Media elektronik
•
Maklumat ini disimpan untuk tempoh tertentu berdasarkan kepada nilainya.
•
Menjadi satu tanggungjawab untuk memastikan keberkesanan sumbermaklumat.
1.
Pengurusan sumber maklumat
2.
Pemilihan media sumber maklumat
3.
Rekabentuk sistem bagi penyimpanan dan capaian semua rekod-rekod.Konsep
1.
Kandungan atau bahan yang berpotensi untuk menyampaikan maklumat,disimpan pada mana-mana medium.
2.
Sumber maklumat
3.
Pengurusan sumber maklumatPengurusan maklumat menerusi penggunaan kertasRata-rata pengurus organisasi bersetuju bahawa penggunaan kertas adalah untuk:-
1.
Penciptaan
2.
Pengagihan, penggunaan dan capaian semula maklumat.Pengurusan maklumat menerusi penggunaan mikrografik
•
Merujuk kepada keseluruhan bidang perekodan filem termasuk peralatannyadan teknologi.
•
Alternatif bagi penyimpanan rekod bertulis dan kemudian terlibat dalamperfileman bahan-bahan perpustakaan dan surat khabar dan lama-kelamaan pengunaannya menjadi lebih aktif.Penggunaan maklumat menerusi kaedah elektronik
•
Komputer dan teknologi membolehkan kaedah atau pendekatan dalamproses penyimpanan dan capaian semula maklumat.
Add a Comment