PROSEDUR

PEMERIKSAAN BERSAMA DAN REVIEW DESIGN No. Dokumen :BRR NIAS/SOP/DRAFT Revisi ke : R-00 Tgl. Berlaku 1 2 3 Tujuan Ruang Lingkup Definisi : April 2007 Tanggal :

Penyesuaian desain dengan kondisi lapangan pada saat mulai pelaksanaan pekerjaan. Prosedur ini memuat proses pemeriksaan lapangan bersama antara BRR dan Kontraktor untuk mengadakan perhitungan dan penelitian Kontrak. Review desain adalah proses pemeriksaan dan penelitian kontrak terhadap kesesuaian di lapangan untuk mendapatkan ketepatan teknis, target, dan dana. 1. Keppres RI Nomor : 80 tahun 2003 2. Kepmen PU Nomor : 257 tahun 2004 3. SK.Bapel BRR NAD-Nias Nomor 137/KEP/BP-BRR/IX/2006 4. Dokumen Kontrak

Acuan

Ketentuan Umum

1. Pada tahap awal periode pelaksanaan kontrak dan pada pelaksanaan pekerjaan, pengguna barang/jasa /PPK bersama-sama dengan penyedia barang/jasa /kontraktor melakukan pemeriksaan bersama; 2. Untuk pemeriksaan bersama ini, PPK dapat membentuk panitia/pejabat peneliti pelaksanaan kontrak; segera setelah Surat Keputusan Penetapan Penyedia Barang/Jasa diterbitkan, yang anggotanya meliputi unsur PPK,KPA, BRR DISTRK/Perwakilan Nias dan dibantu oleh Konsultan Pengawas 3. Dalam pelaksanaan kontrak setelah penerbitan SPMK, Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak bersama-sama dengan Direksi Tekinis/Konsultan Pengawas dan penyedia jasa /kontraktor melaksanakan pemeriksanaan bersama lapangan melakukan pengukuran dan pemeriksaan detail kondisi lapangan untuk setiap rencana mata pembayaran guna menetapkan kuantitas awal (Mutual Check Awal = MCO), yaitu penerapan gambar rencana di lapangan serta mencek kembali volume tiap-tiap kegiatan yang tercantum dalam dokumen daftar kuantitas dan harga. Hasil pemeriksaan ini dibuatkan Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan dan kontraktor harus menyerahkan laporan lengkap dan detail dari hasil survai ini kepada PPK selambat-lambatnya 20 (dua puluh) hari setelah serah terima lapangan pekerjaan (site take over) dan PPK supaya melaporkan kepada atasan sebelum dilaksanakan. 3. Bilamana terjadi perbedaan, baik lokasi, elevasi maupun kuantitas supaya hal ini dituangkan dalam bentuk Contract Change Order (CCO) atau kalau sudah diperkirakan tidak akan ada perubahan lagi supaya dituangkan dalam bentuk amandemen kontrak.

4. Selanjutnya pemeriksaan bersama terhadap tiap satuan kegiatan terus dilaksanakan selama periode pelaksanaan kontrak dan bila masih ada perubahan yang berarti, supaya dibuatkan Contract Change Order. 5. Perubahan Kegiatan Pekerjaan dapat dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut : a. apabila terdapat perbedaan yang signifikan antara kondisi lapangan pada saat pelaksanaan dengan spesifikasi teknis dan gambar yang ditentukan dalam dokumen kontrak,maka pengguna
Badan Rehabilitasi dan Rekonstruksi Perwakilan Nias

Hal

1/4

PROSEDUR
PEMERIKSAAN BERSAMA DAN REVIEW DESIGN No. Dokumen :BRR NIAS/SOP/DRAFT Revisi ke : R-00 Tgl. Berlaku : April 2007 Tanggal :

jasa bersama penyedia jasa dapat melakukan perubahan kontrak yang meliputi antara lain: 1) Menambah atau mengurangi tercantum dalam kontrak; 2) Menambah atau pembayaran; mengurangi kuantitas jenis pekerjaan pekerjaan/ yang mata

3) Mengubah spesifikasi teknis dan gambar pekerjaan sesuai dengan kebutuhan lapangan. b. Pekerjaan tambahan tidak boleh melebihi 10% (sepuluh persen) dari nilai harga yang tercantum dalam kontrak awal. c. Perintah perubahan pekerjaan dibuat oleh pengguna jasa dan atau PPK secara tertulis kepada penyedia jasa/kontraktor, ditindak lanjuti dengan negosiasi teknis dan harga dengan tetap mengacu pada ketentuan yang tercantum dalam kontrak

d. Hasil negosiasi dituangkan dalam berita acara sebagai dasar penyusunan amandemen kontrak. 6. Tugas Panitia Peneliti Pelaksana Kontrak atau Tim tersebut berakhir pada akhir tahun anggaran. 7. Untuk proyek-proyek multi years tugas panitia ini berakhir setelah diterbitkannya Final Certificate. 8. Dalam hal Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak tidak dibentuk, maka untuk melaksanakan pemeriksaan bersama dan kegiatan penelitian terhadap kontrak dapat dilaksanakan oleh PPK dengan menugaskan para Tim Teknis dibantu oleh Konsultan Pengawas.

Badan Rehabilitasi dan Rekonstruksi Perwakilan Nias

Hal

2/4

PROSEDUR
PEMERIKSAAN BERSAMA DAN REVIEW DESIGN No. Dokumen :BRR NIAS/SOP/DRAFT Revisi ke : R-00 Tgl. Berlaku 6 Prosedur dan Tanggungjawab Pelaku dan Penanggungjawab PPK : April 2007 Tanggal :

No 6.1

Kegiatan 1. Membentuk Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak yang anggotanya meliputi unsur PPK,KPA, BRR DISTRK/Perwakilan Nias. 1. Menyediakan personil ahli teknik, peralatan dan kelengkapan lain yang diperlukan untuk rekayasa lapangan. 2. Membuat jadwal pemeriksaan lapangan, dan disampaikan kepada PPK, Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak dan Konsultan. 3. Melaksanakan rekayasa lapangan bersama Direksi Pekerjaan/Panitia Peneliti Pelaksana Kontrak, Konsultan Pengawas dan Kontraktor. 4. Membuat Berita Acara Hasil Pemeriksaan Lapangan. 5. Membuat perhitungan teknis, kuantitas dan gambargambar hasil rekayasa lapangan. 6. Membuat Laporan Hasil rekayasa lapangan kepada PPK. 7. Mengajukan Contract Change Order (CCO) , jika terjadi perbedaan satuan kegiatan kepada PPK, bilamana perbedaan tersebut tidak menimbulkan perubahan nilai kontrak. 8. Mengajukan Revisi disain, Pekerjaan Tambah/ kurang, bilamana ditemukan perbedaan disain, target dan biaya terhadap kontrak. 9. Mengadakan klarifikasi dan negosiasi Contract Change Order, dengan Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak/ Direksi Pekerjaan. 10. Menandatangani Contract Change Order, setelah tercapai kesepakatan dengan PPK. 11. Melakukan Addendum Kontrak atas CCO dengan PPK.

Rekaman SK. Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak

6.2

Kontraktor

Berita Acara Hasil Pemeriksaan Lapangan

Badan Rehabilitasi dan Rekonstruksi Perwakilan Nias

Hal

3/4

PROSEDUR
PEMERIKSAAN BERSAMA DAN REVIEW DESIGN No. Dokumen :BRR NIAS/SOP/DRAFT Revisi ke : R-00 Tgl. Berlaku 6.3 Konsultan Pengawas : April 2007 Tanggal :

1. Mengawasi dan menyaksikan pelaksanaan penelitian dan pemeriksaan lapangan. 2. Menandatangani/mengetahui pemeriksaan lapnagan. 3. Membuat catatan hasil rekayasa lapangan. 4. Membantu Panitia Peneliti Kontrak dalam memeriksa laporan rekayasa lapangan Kontraktor. 5. Membuat rekomendasi dan justifikasi teknik, sesuai dengan hasil pemeriksaan lapangan. 6. Menyampaikan rekomendasi dan justifikasi teknik kepada PPK.

6.4

Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak

1. Melaksanakan penelitian dan pemeriksaan kesesuaian kontrak dengan lapangan bersama Kontraktor dan Konsultan. 2. Menandatangani/mengesahkan Berita Acara Hasil Pemeriksanan Lapangan. 3. Meneliti laporan Rekayasa disampaikan kontraktor. Lapangan yang

Rekomendasi Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak

4. Mengadakan pembahasan laporan rekayasa lapangan dengan kontraktor dan konsultan pengawas untuk mencapai target keseluruhan proyek. 5. Membuat rekomendasi kepada PPK terhadap laporan rekayasa lapangan. 6.5 PPK 2. Memeriksa rekomendasi Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak. 3. Membuat Contract Change Order (CCO), bilamana hasil rekomendasi Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak terjadi perbedaan baik lokasi, elevasi maupun kuantitas. 4. Menyetujui dan mengesahkan Contract Change

Format CCO Format Addendum

Order (CCO).

5. Membuat Addendum Kontrak, karena perubahan sesuai Contract Change Order. 7 8 Pengecualian Lampiran Tidak ada 1. Contoh SK. Panitia Peneliti Kontrak 2. Contoh Berita Acara Pemeriksaan Lapangan 3. Contoh Format CCO

Badan Rehabilitasi dan Rekonstruksi Perwakilan Nias

Hal

4/4