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NORMA BRASILEIRA
Palavras-chave: Requisitos.Competncia. Laboratrio. Ensaios. Calibrao. Qualidade. Descriptors: Requeriments. Competence. Laboratories. Testing. Calibration. Quality. ICS 03.120.20
TCNICAS
@ABNT 2005
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@ ABNT 2005 Todos os direitos reservados. A menos que especificado de outro modo, nenhuma parte desta publicao pode ser reproduzida ou por qualquer meio, eletrnico ou mecnico, incluindo fotocpia e microfilme, sem permisso por escrito pela ABNT. Sede da ABNT Av. Treze de Maio, 13 - 28 andar 20031-901 - Rio de Janeiro - RJ Tel.: + 5521 3974-2300 Fax: + 55 21 2220-1762 abnt@abnt.org.br www.abnt.org.br
Impresso no Brasil
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Sumrio
Pgina
Prefcio.................................................................................................................................................................... ................v
Introduo.....................................................................................................................................,.......................vi 1 2 3 4 4.1 4.2 4.3 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.11.1 4.11.2 4.11.3 4.11.4 4.11.5 4.12 4.13 4.13.1 4.13.2 4.14 4.15 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.4.1 5.4.2 5.4.3 5.4.4 5.4.5 5.4.6 5.4.7 5.5 5.6 5.6.1 5.6.2 5.6.3 5.7 5.8 Objetivo......................................................................................................................................................1 Referncias normativas................................................................................................ ...........................2 Termos e definies...................................................................................................................................2 Requisitos da direo.................................................................................................................................2 Organizao............................................................................................................................................. 2 Sistema de gesto........................................................................................................................... .........3 Controle de documentos............................................................................................................................4 Generalidades ...........................................................................................................................................4 Aprovao e em isso dos documentos....................................................................................................5 Alteraes em documentos........................................................................................................................5 Anlise crtica de pedidos, propostas e contratos......................................................................................5 Subcontratao de ensaios e calibraes..................................................................................................6 Aquisio de servios e suprimentos.........................................................................................................6 Atendimento ao cliente...............................................................................................................................7 Reclamaes.............................................................................................................................................7 Controle de trabalhos de ensaio elou calibrao no-conforme................................................................8 Mel hori a...................................................................................................................................................8 Ao corretiva............................................................................................................................ ...............8 Generalidades...........................................................................................................................................8 Anlise de causas.....................................................................................................................................8 Seleo e implementao de aes corretivas..........................................................................................9 Mon itoramento de aes corretivas..........................................................................................................9 Auditorias adicionais..................................................................................................................................9 Ao preventiva.........................................................................................................................................9 Controle de registros..................................................................................................................................9 Generalidades........................................................................................................................................... 9 Reg istros tcn icos..................................................................................................................................10 Auditorias internas...........................................................................~............................................................................................10 Anlise crtica pela direo......................................................................................................................11 Requisitos tcnicos..................................................................................................................................11
Pessoal....................................................................................................................................................12 Acomodaes e condies ambientais....................................................................................................13 Mtodos de ensaio e calibrao e validao de mtodos........................................................................13 General idades............................................................................................................................... .......13 Seleo de mtodos................................................................................................................................14 Mtodos desenvolvidos pelo laboratrio..................................................................................................14 Mtodos no normalizados......................................................................................................................14 Validao de mtodos..............................................................................................................................15 Estimativa de incerteza de medio.........................................................................................................16 Controle de dados....................................................................................................................................16 Equipamentos..........................................................................................................................................17 Rastreabi lidade de medio....................................................................................................................18 Generalidades..........................................................................................................................................18 Req uisitos especficos............................................................................................................................18 Padres de referncia e materiais de referncia......................................................................................20 Amostragem.............................................................................................................................................20 Manuseio de itens de ensaio e calibrao...............................................................................................21
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5.9 Garantia da qualidade de resultados de ensaio e calibrao....................................................................21 5.10 Apresentao de resultados.....................................................................................................................22 5.10.1 Generalidades.........................................................................................................................................22 5.10.2 Relatrios de ensaio e certificados de calibrao....................................................................................22 5.10.3 Relatrios de ensaio................................................................................................23 5.10.4 Certificados de calibrao.......................................................................................................................24 5.10.5 Opinies e interpretaes........................................................................................................................24 5.10.6 Resultados de ensaio e calibrao obtidos de subcontratados.................................................................24 5.10.7 Transmisso eletrnica de resultados......................................................................................................25 5.10.8 Formato de relatrios e de certificados...................................................................................................25 5.10.9 Emendas aos relatrios de ensaio e certificados de calibrao................................................................25 Anexo A (informativo) Matriz de correlao com a ABNT NBR ISO 9001 :2000.............................................26 Anexo B (informativo) Orientaes para o estabelecimento de aplicaes para reas especficas......................29 Bibliografia........................................................................................................................................................30
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Prefcio
A Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT) o Frum Nacional de Normalizao. As Normas Brasileiras, cujo contedo de responsabilidade dos Comits Brasileiros (ABNT/CB), dos Organismos de Normalizao Setorial (ABNT/ONS) e das Comisses de Estudo Especiais Temporrias (ABNT/CEET), so elaboradas por Comisses de Estudo (CE). formadas por representantes dos setores envolvidos, delas fazendo parte: produtores, consumidores e neutros (universidades, laboratrios e outros). A ABNT NBR ISO/IEC 17025 foi elaborada no Comit Brasileiro da Qualidade (ABNT/CB-25), pela Comisso de Estudo de Avaliao de Conformidade (CE-25:000.04). O Projeto circulou em Consulta Nacional conforme Edital nO 08, de 31.08.2005, com o nmero de Projeto ABNT NBR ISOIIEC 17025. Esta Norma equivalente ISO/IEC 17025:2005. Esta segunda edio cancela e substitui a edio anterior (ABNT NBR ISO/IEC 17025:2001), a qual foi tecnicamente revisada. Esta Norma contm os anexos A e B. de carter informativo.
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Introduo
A primeira edio desta Norma foi elaborada como resultado de ampla experincia na implementao do ABNT ISO/IEC Guia 25 e da EN 45001, os quais esta Norma substituiu. Ela possuia todos os requisitos que os laboratrios de ensaio e calibrao tm que atender se desejarem demonstrar que tm implementado um sistema de gesto, que so tecnicamente competentes e que so capazes de produzir resultados tecnicamente vlidos. A primeira edio desta Norma tinha como referncia a ABNT NBR ISO 9001:1994 e a ABNT NBR ISO 9002:1994. Estas Normas foram substituidas pela ABNT NBR ISO 9001 :2000, o que tornou necessrio um alinhamento da ABNT NBR ISO/IEC 17025. Nesta segunda edio, sees foram alteradas ou adicionadas apenas quando considerado necessrio luz da ABNT NBR ISO 9001 :2000. Convm que os organismos de acreditao que reconhecem a competncia de laboratrios de ensaio e calibrao utilizem esta Norma como base para suas acreditaes. A seo 4 especifica os requisitos para um gerenciamento slido. A seo 5 especifica os requisitos para a competncia tcnica para os tipos de ensaios elou calibraes que o laboratrio realiza.
O crescimento do uso de sistemas de gesto, em geral, tem aumentado a necessidade de assegurar que laboratrios que fazem parte de organizaes maiores ou que oferecem outros servios possam operar de acordo com um sistema de gesto que esteja em conformidade com a ABNT NBR ISO 9001, bem como com esta Norma. Portanto, foram tomados cuidados para incorporar todos os requisitos da ABNT NBR ISO 9001 que so pertinentes ao escopo dos servios de ensaio e calibrao cobertos pelo sistema de gesto do laboratrio. Os laboratrios de calibrao e ensaio que atendam a esta Norma, portanto, operaro tambm de acordo com a ABNT NBR ISO 9001. A conformidade do sistema de gesto da qualidade sob o qual o laboratrio opera com os requisitos da ABNT NBR ISO 9001 por si s no demonstra a competncia do laboratrio para produzir dados e resultados tecnicamente vlidos. A conformidade demonstrada com esta Norma tambm no implica conformidade do sistema de gesto da qualidade sob o qual o laboratrio opera com todos os requisitos da ABNT NBR ISO 9001. Convm que a aceitao de resultados de ensaio e calibrao entre paises seja facilitada se os laboratrios atenderem a esta Norma e se eles obtiverem a acreditao de organismos que tenham acordos de reconhecimento mtuo com organismos equivalentes de outros paises, os quais utilizem esta Norma. O uso desta Norma facilitar a cooperao entre laboratrios e outros organismos, auxiliando na troca de informao e experincia e na harmonizao de normas e procedimentos.
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NORMA BRASILEIRA
1.5 A conformidade com requisitos regulamentares e de segurana sobre a operao de laboratrios no est coberta por esta Norma. 1.6 Se os laboratrios de calibrao e ensaios atenderem aos requisitos desta Norma, eles operaro um sistema de gesto da qualidade para as suas atividades de ensaio e calibrao que tambm atende aos princpios da ABNT NBR ISO 9001. O anexo A contm a matriz de correlao entre esta Norma e a ABNT NBR ISO 9001. Esta Norma contempla requisitos de competncia tcnica que no so contemplados pela ABNT NBR ISO 9001.
NOTA 1 Poder ser necessrio explicar ou interpretar alguns dos requisitos desta Norma para assegurar que estes requisitos sejam aplicados de maneira consistente. O anexo B fornece orientaes para o estabelecimento de aplicaes em reas especficas, especialmente para organismos de acreditao (ver ABNT NBR ISO/IEC 17011).
NOTA 2 Se um laboratrio desejar a acreditao para parte ou para todas suas atividades de ensaio e calibrao, convm que ele escolha um organismo de acreditao que opere de acordo com a ABNT NBR ISO/IEC 17011.
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2 Referncias normativas
Os documentos relacionados a seguir so indispensveis para a aplicao deste documento. Para referncias datadas, aplicam-se somente as edies citadas. Para referncias no datadas, aplicam-se as ltimas edies dos documentos (incluindo emendas). ABNT NBR ISO/IEC 17000 - Avaliao de conformidade - Vocabulrio e princpios gerais VIM: Portaria INMETRO n 29 de 10 de maro de 1995 - Vocabulrio internacional de termos fundamentais e gerais de metrologia, emitido por BIPM, IEC, IFCC, ISO, IUPAC, IUPAP e OIML
NOTA
Outras normas, guias etc. adicionais relacionados aos tpicos includos nesta Norma so citados na Bibliografia.
3 Termos e definies
Para os efeitos desta Norma, aplicam-se os termos e definies da ABNT NBR ISO/IEC 17000 e do VIM. NOTA Definies gerais relacionadas qualidade so encontradas na ABNT NBR ISO 9000, enquanto que na ABNT NBR ISO/IEC 17000 so encontradas definies especificamente relacionadas acreditao de laboratrios e certificao. Quando so encontradas definies diferentes na ABNT NBR ISO 9000, d-se preferncia s definies contidas na ABNT NBR ISO/lEC 17000 e no VIM.
4 Requisitos da direo
4.1 Organizao
4.1.1 O laboratrio ou a organizao da qual ele faa parte deve ser uma entidade que possa ser legalmente responsvel. 4.1.2 responsabilidade do laboratrio realizar suas atividades de ensaio e calibrao de modo a atender aos requisitos desta Norma e satisfazer as necessidades dos clientes, das autoridades regulamentadoras ou das organizaes que fornecem reconhecimento.
4.1.3 O sistema de gesto deve cobrir os trabalhos realizados nas instalaes permanentes do laboratrio, em locais fora de suas instalaes permanentes ou em instlaes associadas ao laboratrio, temporrias ou mveis. 4.1.4 Se o laboratrio for parte de uma organizao que realiza outras atividades, alm de ensaios elou calibraes, as responsabilidades do pessoal-chave da organizao que tenha um envolvimento ou influncia nas atividades de ensaio elou calibrao do laboratrio devem ser definidas, de modo a identificar potenciais conflitos de interesse.
NOTA 1 Quando um laboratrio for parte de uma organizao maior, convm que os arranjos organizacionais sejam tais que os departamentos que tenham conflito de interesses, tais como produo, marketing comercial ou financeiro, no influenciem negativamente a conformidade do laboratrio com os requisitos desta Norma. NOTA 2 Se o laboratrio desejar ser reconhecido como um laboratrio de terceira parte, convm que ele seja capaz de demonstrar que imparcial e que ele e seu pessoal esto livres de quaisquer presses comerciais, financeiras e outras indevidas, que possam influenciar seu julgamento tcnico. Convm que o laboratrio de ensaio ou calibrao de terceira parte no se envolva em atividades que possam colocar em risco a confiana na sua independncia de julgamento e integridade em relao s atividades de ensaio ou calibrao.
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4.1.5 O laboratrio deve a) ter pessoal gerencial e tcnico que, independentemente de outras responsabilidades, tenha a autoridade e os recursos necessrios para desempenhar suas tarefas, incluindo a implementao, manuteno e melhoria do sistema de gesto, e para identificar a ocorrncia de desvios do sistema de gesto ou dos procedimentos para a realizao de ensaios elou calibraes, e para iniciar aes para prevenir ou minimizar tais desvios (ver tambm 5.2);
b) ter meios para assegurar que sua direo e o seu pessoal estejam livres de quaisquer presses e influncias indevidas, comerciais, financeiras e outras, internas ou externas, que possam afetar adversamente a qualidade dos seus trabalhos;
c) ter polticas e procedimentos para assegurar a proteo das informaes confidenciais e direitos de propriedade dos seus clientes, incluindo os procedimentos para a proteo ao armazenamento e transmisso eletrnica dos resultados; d) ter polticas e procedimentos para evitar envolvimento em quaisquer atividades que poderiam diminuir a confiana na sua competncia, imparcialidade, julgamento ou integridade operacional; e) definir a estrutura organizacional e gerencial do laboratrio, seu lugar na organizao principal e as relaes entre a gesto da qualidade, operaes tcnicas e servios de apoio; f) especificar a responsabilidade, a autoridade e o inter-relacionamento de todo o pessoal que gerencia, realiza ou verifica trabalhos que afetem a qualidade dos ensaios elou calibraes; g) prover superviso adequada do pessoal de ensaio e calibrao, inclusive daqueles em treinamento, por pessoas familiarizadas com os mtodos e procedimentos, com a finalidade de cada ensaio elou calibrao e com a avaliao dos resultados de ensaio ou calibrao; h) ter gerncia tcnica que tenha responsabilidade total pelas operaes tcnicas e pela proviso dos recursos necessrios para assegurar a qualidade requerida das operaes do laboratrio; i) nomear um membro do seu quadro de pessoal como gerente da qualidade (qualquer que seja a denominao) que, independentemente de outros deveres e responsabilidades, deve ter responsabilidade e autoridade definidas para assegurar que o sistema de gesto relacionado qualidade seja implementado e seguido permanentemente; o gerente da qualidade deve tercesso direto ao mais alto nvel gerencial, onde so tomadas as decises sobre as polticas e/olJ recursos do laboratrio; j) designar substitutos para o pessoal-chave no nvel gerencial (ver nota); k) assegurar que seu pessoal est consciente da pertinncia e importncia de suas atividades e de como eles contribuem para alcanar os objetivos do sistema de gesto.
NOTA
Algumas pessoas podem ter mais de uma funo e pode ser impraticvel designar substitutos para cada funo.
4.1.6 A Alta Direo deve assegurar que os processos adequados de comunicao sejam estabelecidos no laboratrio e que haja comunicao a respeito da eficcia do sistema de gesto.
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4.2.2 As polticas do sistema de gesto do laboratrio relativas qualidade, incluindo uma declarao sobre a poltica da qualidade, devem ser definidas num manual da qualidade (qualquer que seja a denominao). Os objetivos gerais devem ser estabelecidos e analisados criticamente durante a anlise crtica pela direo. A declarao da poltica da qualidade deve ser emitida sob a autoridade da Alta Direo. Ela deve incluir pelo menos o seguinte: a) o comprometimento da direo do laboratrio com as boas prticas profissionais e com a qualidade dos seus ensaios e calibraes no atendimento aos seus clientes; b) a declarao da direo sobre o nvel de servio do laboratrio;
e) o comprometimento da direo do laboratrio com a conformidade a esta Norma e com a melhoria contnua da eficcia do sistema de gesto.
NOTA Convm que a declarao da poltica da qualidade seja concisa, podendo incluir o requisito de que os ensaios elou calibraes devam sempre ser realizados de acordo com mtodos estabelecidos e requisitos dos clientes. Quando o laboratrio de ensaio elou calibrao for parte de uma organizao maior, alguns elementos da poltica da qualidade podem estar em outros documentos.
4.2.3 A Alta Direo deve fornecer evidncia do seu comprometimento com o desenvolvimento e implementao do sistema de gesto e tambm com a melhoria contnua de sua eficcia.
4.2.4 A Alta Direo deve comunicar organizao a importncia de atender aos requisitos do cliente, assim como aos requisitos estatutrios e regulamentares. 4.2.5 O manual da qualidade deve incluir ou fazer referncia aos procedimentos complementares, incluindo procedimentos tcnicos. Ele deve descrever a estrutura da documentao usada no sistema de gesto. 4.2.6 As atribuies e responsabilidades da gerncia tcnica e do gerente da qualidade, incluindo suas responsabilidades por assegurar a conformidade com esta Norma, devem estar definidas no manual da qualidade. 4.2.7 A Alta Direo deve assegurar que a integrtdade do sistema de gesto seja mantida quando so planejadas e implementadas mudanas no sistema de gesto. 4.3 Controle de documentos
4.3.1 Generalidades
O laboratrio deve estabelecer e manter procedimentos para controlar todos os documentos que fazem parte do seu sistema de gesto (gerados internamente ou obtidos de fontes externas), tais como regulamentos, normas, outros documentos normativos, mtodos de ensaio e/ou calibrao, assim como desenhos, softwares, especificaes, instrues e manuais.
NOTA 1 Neste contexto, "documento" poderia ser declaraes da poltica, procedimentos, especificaes, tabelas de calibrao, grficos, livros, psteres, avisos, memorandos, software, desenhos, planos etc. Estes podem estar contidos em vrios meios, sejam eletrnicos ou em papel, e podem ser digitais, analgicos, fotogrficos ou escritos. NOTA 2 O controle de dados relacionados a ensaios e calibraes tratado em 5.4.7. O controle de registros tratado em 4.13.
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4.3.2.2
a) edies autorizadas dos documentos apropriados estejam disponveis em todos os locais onde sejam realizadas operaes essenciais para o efetivo funcionamento do laboratrio; b) os documentos sejam periodicamente analisados criticamente e, quando necessrio, revisados para assegurar contnua adequao e conformidade com os requisitos aplicveis; c) documentos invlidos elou obsoletos sejam prontamente removidos de todos os pontos de emisso ou uso, ou, de alguma outra forma, seja impedido o seu uso no intencional; d) documentos obsoletos retidos, por motivos legais elou para preservao de conhecimento, sejam adequadamente identificados. 4.3.2.3 Os documentos do sistema de gesto gerados pelo laboratrio devem ser univocamente identificados. Esta identificao deve incluir a data da emisso elou identificao da reviso, paginao, o nmero total de pginas ou uma marca indicando o final do documento e a(s) autoridade(s) emitente(s).
4.3.3 Alteraes em documentos 4.3.3.1 As alteraes nos documentos devem ser analisadas criticamente e aprovadas pela mesma funo que realizou
a anlise crtica original, salvo prescrio em contrrio. O pessoal designado deve ter acesso informao prvia pertinente, para subsidiar sua anlise crtica e aprovao.
4.3.3.2 Onde praticvel, o texto alterado ou o novo texto deve ser identificado no documento ou em anexos apropriados.
documentos, at sua reemisso, devem ser definidos os procedimentos e as pessoas autorizadas para fazer essas emendas. As emendas devem ser claramente marcadas, rubricadas e datadas. Um documento revisado deve ser reemitido formalmente o mais breve possvel. 4.3.3.4 Devem ser estabelecidos procedimentos para descrever como so realizadas e controladas as alteraes nos documentos mantidos em sistemas computadorizados.
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Quaisquer diferenas entre o pedido ou proposta e o contrato devem ser resolvidas antes do inicio do trabalho. Cada contrato deve ser aceito tanto pelo laboratrio como pelo cliente.
NOTA 1 Convm que a anlise critica do pedido, proposta e contrato seja conduzida de maneira prtica e eficiente e que os efeitos dos aspectos financeiros, legais e de prazo sejam levados em considerao. Para os clientes internos, as anlises crticas dos pedidos, propostas e contratos podem ser realizadas de forma simplificada. NOTA 2 Convm que a anlise crtica da capacidade do laboratrio determine se este possui os recursos fsicos, de pessoal e de informaes necessrios, e se o pessoal do laboratrio tem as habilidades e a especializao necessrias para a realizao dos ensaios elou calibraes em questo. A anlise crtica pode tambm incluir resultados de participao prvia em comparaes interlaboratoriais ou ensaios de proficincia elou programas de ensaio ou calibrao experimentais, usando amostras ou itens de valores conhecidos, de forma a determinar incertezas de medio, limites de deteco, limites de confiana etc. NOTA 3 Um contrato pode ser qualquer acordo verbal ou escrito para a prestao de servios de ensaio elou calibrao a um cliente.
4.4.2 Devem ser mantidos registros das anlises crticas, incluindo quaisquer modificaes significativas. Devem tambm ser mantidos registros de discusses pertinentes com o cliente, relacionadas aos seus requisitos ou aos resultados do trabalho durante o perodo de execuo do contrato. NOTA
Para a anlise crtica de tarefas de rotina e de outras tarefas simples, considera-se adequado o registro da data e da identificao (exemplo: a rubrica) da pessoa no laboratrio responsvel pela realizao do trabalho contratado. Para tarefas rotineiras repetitivas, a anlise crtica s precisa ser executada no estgio inicial do pedido de informaes ou na aprovao do contrato, para trabalhos rotineiros em andamento sendo realizados dentro de um acordo geral com o cliente, desde que os requisitos do cliente permaneam inalterados. Para as atividades de ensaio elou calibrao novas, complexas ou avanadas, convm que seja mantido um registro mais detalhado.
4.4.3 A anlise crtica deve tambm cobrir qualquer trabalho que seja subcontratado pelo laboratrio. 4.4.4 O cliente deve ser informado de qualquer desvio ao contrato. 4.4.5 Se um contrato precisar ser modificado depois de o trabalho ter sido iniciado, o mesmo processo de anlise crtica de contrato deve ser repetido e qualquer emenda deve ser comunicada a todo o pessoal afetado.
4.5.2 O laboratrio deve informar a subcontratao ao cliente, por escrito, e, quando apropriado, obter a aprovao do cliente, preferencialmente por escrito. 4.5.3 O laboratrio responsvel perante o cliente pelo trabalho do subcontratado, exceto no caso em que o cliente ou uma autoridade regulamentadora especificar o subcontratado a ser usado. 4.5.4 O laboratrio deve manter cadastro de todos os subcontratados que ele utiliza para ensaios e/ou calibraes, assim como registro da evidncia da conformidade com esta Norma para o trabalho em questo.
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4.6.2 O laboratrio deve garantir que os suprimentos, reagentes e materiais de consumo adquiridos que afetem a qualidade dos ensaios elou calibraes no sejam utilizados at que tenham sido inspecionados ou verificados de alguma outra forma, quanto ao atendimento a especificaes de normas ou requisitos definidos nos mtodos de ensaios e/ou calibraes em questo. Estes servios e suprimentos devem atender a requisitos especificados. Devem ser mantidos registros das aes tomadas para verificar a conformidade.
4.6.3 Os documentos de aquisio dos itens que afetam a qualidade do resultado do laboratrio devem conter dados que descrevam os servios e suprimentos solicitados. Estes documentos devem ter seu contedo tcnico analisado criticamente e aprovado antes da liberao.
NOTA A descrio pode incluir tipo, classe, grau, identificao precisa, especificaes, desenhos, instrues de inspeo, outros dados tcnicos, incluindo aprovao dos resultados de ensaio, a qualidade requerida e a norma do sistema de gesto sob a qual eles foram feitos.
4.6.4 O laboratrio deve avaliar os fornecedores dos materiais de consumo, suprimentos e servios crticos que afetem a qualidade de ensaios e calibraes, e deve manter registros dessas avaliaes e listar os que foram aprovados.
b) preparao, embalagem e despacho de itens de ensaio elou calibrao necessrios ao cliente, para fins de verificao. NOTA 2 Os clientes valorizam a manuteno de boa comunicao, conselhos e orientao sobre assuntos tcnicos, bem como opinies e interpretaes baseadas nos resultados. Convm que a comunicao com o cliente seja mantida durante todo o trabalho, especialmente em grandes trabalhos. Convm que o laboratrio informe ao cliente sobre qualquer atraso ou desvios importantes na realizao dos ensaios elou calibraes.
4.7.2 O laboratrio deve procurar obter realimentao, tanto positiva quanto negativa, dos seus clientes. A realimentao deve ser usada e analisada para aprimorar o sistema de gesto, as atividades de ensaio e a calibrao e o atendimento ao cliente.
NOTA Exemplos de tipos de realimentao incluem pesquisas de satisfao dos clientes e anlise critica dos relatrios de ensaio de calibrao com os clientes.
4.8 Reclamaes
O laboratrio deve ter uma poltica e procedimento para solucionar as reclamaes recebidas de clientes ou de outras partes. Devem ser mantidos registros de todas as reclamaes, das investigaes e aes corretivas implementadas pelo laboratrio (ver tambm 4.11 ).
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4.9.2 Onde a avaliao indicar que o trabalho no-conforme pode se repetir ou que existe dvida sobre a conformidade das operaes do laboratrio com suas prprias polticas e procedimentos, os procedimentos de ao corretiva dados em 4.11 devem ser seguidos imediatamente.
4.10 Melhoria
O laboratrio deve aprimorar continuamente a eficcia do seu sistema de gesto por meio do uso da poltica da qualidade, objetivos da qualidade, resultados de auditorias, anlise de dados, aes corretivas e preventivas e anlise crtica pela direo.
4.11 Ao corretiva
4.11.1 Generalidades O laboratrio deve estabelecer uma poltica e um procedimento e deve designar autoridades apropriadas para implementar aes corretivas quando forem identificados trabalhos no-conformes ou desvios das politicas e procedimentos no sistema de gesto ou nas operaes tcnicas.
NOTA Um problema com o sistema de gesto ou com as operaes tcnicas do laboratrio pode ser identificado por meio de vrias atividades, tais como: controle de trabalho no-conforme, auditorias internas ou externas, anlise crtica pela direo, realimentao de clientes e de observaes do pessoal.
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4.11.5 Auditorias adicionais Onde a identificao das no-conformidades ou de desvios causar dvidas sobre a conformidade do laboratrio com suas prprias polticas e procedimentos, ou sobre sua conformidade com esta Norma, o laboratrio deve garantir que as reas de atividade apropriadas sejam auditadas de acordo com 4.14, o mais rpido possvel.
NOTA Essas auditorias adicionais so freqentemente feitas aps a implementao das aes corretivas, para confirmar sua eficcia. Convm que seja realizada uma auditoria adicional quando for identificado um srio risco ao negcio.
4.12 Ao
preventiva
4.12.1 Devem ser identificadas as melhorias necessrias e potenciais fontes de no-conformidades, sejam
tcnicas ou referentes ao sistema de gesto. Quando forem identificadas oportunidades de melhoria ou se forem requeridas aes preventivas, devem ser desenvolvidos, implementados e monitorados planos de ao para reduzir a probabilidade de ocorrncia de tais no-conformidades e para aproveitar as oportunidades de melhoria. 4.12.2 Os procedimentos para aes preventivas devem incluir o incio de tais aes e a aplicao de controles para garantir que elas sejam eficazes.
NOTA 1 Uma ao preventiva um processo pr-ativo para a identificao de oportunidades de melhoria e no uma reao identificao de problemas ou reclamaes. NOTA 2 Alm da anlise crtica dos procedimentos operacionais, a ao preventiva pode envolver anlise de dados, incluindo anlise de tendncia e risco, e resultados de ensaios de proficincia.
4.13.1.2 Todos os registros devem ser legveis e devem ser armazenados e preservados de tal forma que
possam ser prontamente recuperados, em instalaes que ofeream ambiente adequado, de forma a prevenir danos, deteriorao ou perda. O tempo de reteno dos registros deve ser estabelecido.
NOTA Os registros podem estar em quaisquer meios, tais como em papel ou meio eletrnico.
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4.13.1.4 O laboratrio deve ter procedimentos para proteger e fazer cpias de segurana dos registros armazenados
eletronicamente e prevenir o acesso ou emendas no autorizados nesses registros.
4.13.2 Registros
tcnicos
4.13.2.1 O laboratrio deve preservar, por um perodo definido, os registros das observaes originais, dados
derivados e informaes suficientes para estabelecer uma linha de auditoria, registros de calibrao, registros do pessoal e uma cpia de cada relatrio de ensaio ou certificado de calibrao emitido. Os registros de cada ensaio ou calibrao devem conter informaes suficientes para facilitar, se possvel, a identificao de fatores que afetem a incerteza e possibilitar que o ensaio ou calibrao seja repetido em condies o mais prximo possvel das condies originais. Os registros devem incluir a identificao dos responsveis pela amostragem, pela realizao de cada ensaio e/ou calibrao e pela conferncia de resultados.
NOTA 1 Em certas reas pode ser impossvel ou impraticvel manter os registros de todas as observaes originais. NOTA 2 Registros tcnicos so acumulao de dados (ver 5.4.7) e informaes que resultam da realizao de ensaios elou calibraes e que indicam se os parmetros especificados da qualidade ou do processo foram alcanados. Podem incluir formulrios, contratos, folhas de trabalho, livros de trabalho, folhas de conferncia, notas de trabalho, grficos de controle, relatrios de ensaio e certificados de calibrao, externos e internos, bem como notas, papis e realimentao de clientes.
4.13.2.2 Observaes, dados e clculos devem ser registrados no momento em que so realizados e devem ser
identificveis tarefa especfica a que se referem. 4.13.2.3 Quando ocorrem erros nos registros, cada erro deve ser riscado, no devendo ser apagado, tornado ilegvel nem eliminado. O valor correto deve ser colocado ao lado. Todas as alteraes em registros devem ser assinadas ou rubricadas pela pessoa que fizer a correo. No caso de dados armazenados eletronicamente, devem ser tomadas medidas equivalentes, para evitar perda ou alterao do dado original.
4.14.2 Quando as constataes da auditoria lanarem dvidas quanto eficcia das operaes ou quanto correo ou validade dos resultados dos ensaios ou calibraes, o laboratrio deve tomar aes corretivas em tempo hbil e notificar aos clientes, por escrito, se as investigaes demonstrarem que os resultados do laboratrio podem ter sido afetados.
4.14.3 Devem ser registradas a rea de atividade auditada, as constataes da auditoria e as aes corretivas
dela decorrentes.
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4.15 Anlise crtica pela direo 4.15.1 De acordo com um cronograma e um procedimento predeterminados, a Alta Direo do laboratrio deve realizar
periodicamente uma anlise crtica do sistema de gesto do laboratrio e das atividades de ensaio elou calibrao, para assegurar sua contnua adequao e eficcia, e para introduzir mudanas ou melhorias necessrias. A anlise crtica deve considerar: a adequao das polticas e procedimentos; relatrios do pessoal gerencial e de superviso; resultado de auditorias internas recentes; aes corretivas e preventivas; avaliaes realizadas por organizaes externas; resultados de comparaes interlaboratoriais ou ensaios de proficincia; mudanas no volume e tipo de trabalho; realimentao de clientes; reclamaes; recomendaes para melhoria; outros fatores relevantes, tais como atividades de controle da qualidade, recursos e treinamento de pessoal.
NOTA 1 Um perodo tpico para a realizao de uma anlise crtica pela direo uma vez a cada 12 meses. NOTA 2 Convm que os resultados alimentem o sistema de planejamento do laboratrio e incluam as metas, objetivos e planos de ao para o ano seguinte. NOTA 3 Uma anlise crtica pela direo inclui a considerao de assuntos a ela relacionados nas reunies regulares da direo.
4.15.2 As constataes das anlises crticas pela direo e as aes delas decorrentes devem ser registradas. A direo deve garantir que essas aes sejam realizadas dentro de um prazo adequado e combinado.
5 Requisitos tcnicos
5.1 Generalidades
5.1.1 Diversos fatores determinam a correo e a confiabilidade dos ensaios elou calibraes realizados pelo laboratrio. Esses fatores incluem contribuies de:
fatores humanos (5.2); acomodaes e condies ambientais (5.3), mtodos de ensaio e calibrao e validao de mtodos (5.4); equipamentos (5.5); rastreabilidade da medio (5.6);
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amostragem (5.7); manuseio de itens de ensaio e calibrao (5.8). 5.1.2 A extenso na qual os fatores contribuem para a incerteza total da medio difere consideravelmente entre (tipos de) ensaios e entre (tipos de) calibraes. O laboratrio deve levar em conta esses fatores no desenvolvimento dos mtodos e procedimentos de ensaio e calibrao, no treinamento e qualificao do pessoal e na seleo e calibrao do equipamento que utiliza.
5.2 Pessoal
5.2.1 A direo do laboratrio deve assegurar a competncia de todos que operam equipamentos especficos, realizam ensaios e/ou calibraes, avaliam resultados e assinam relatrios de ensaio e certificados de calibrao. Quando for utilizado pessoal em treinamento, deve ser feita uma superviso adequada. O pessoal que realiza tarefas especficas deve ser qualificado com base na formao, treinamento, experincia apropriados e/ou habilidades demonstradas, conforme requerido.
NOTA 1 Em algumas reas tcnicas (por exemplo: ensaios no-destrutivos), pode ser requerido que o pessoal que realiza determinadas tarefas seja certificado. O laboratrio responsvel pelo cumprimento dos requisitos especificados para certificao de pessoal. Os requisitos para certificao de pessoal podem estar estabelecidos em regulamentos, includos nas normas para a rea tcnica especfica ou requeridos pelo cliente. NOTA 2 Convm que o pessoal responsvel pelas opinies e interpretaes includas em relatrios de ensaio, alm das qualificaes, treinamento, experincia apropriadas e conhecimento satisfatrio do ensaio realizado, tambm tenha: conhecimento pertinente da tecnologia usada para a fabricao dos itens, materiais, produtos etc. ensaiados, ou o modo como estes so usados ou a forma como se pretende us-Ios, e dos defeitos ou degradaes que possam ocorrer durante ou em servio; conhecimento dos requisitos gerais expressos na legislao e nas normas; e um entendimento da importncia dos desvios encontrados, referentes ao uso normal dos itens, materiais, produtos etc. em questo.
5.2.2 A direo do laboratrio deve estabelecer as metas referentes formao, treinamento e habilidades do pessoal do laboratrio. O laboratrio deve ter uma poltica e procedimentos para identificar as necessidades de treinamento e proporcion-Ias ao pessoal. O programa de treinamento deve ser adequado s tarefas do laboratrio, atuais e previstas. Deve ser avaliada a eficcia das aes de treinamento tomadas. 5.2.3 O laboratrio deve utilizar pessoal que seja empregado ou contratado por ele. Onde for utilizado pessoal tcnico e pessoal-chave de apoio, adicional ou contratado, o laboratrio deve assegurar que estes sejam supervisionados e competentes, e que trabalhem de acordo com o sistema de gesto do laboratrio. 5.2.4 O laboratrio deve manter descries das funes atuais do pessoal gerencial, tcnico e pessoal-chave de apoio, envolvidos em ensaios e/ou calibraes.
NOTA As descries das funes podem ser definidas de vrias formas. Convm que pelo menos esteja definido o seguinte:
as responsabilidades com respeito realizao dos ensaios e/ou calibraes; as responsabilidade com respeito ao planejamento dos ensaios e/ou calibraes e com a avaliao dos resultados; as responsabilidades pelo relato de opinies e interpretaes;
as responsabilidades com respeito modificao de mtodos e quanto ao desenvolvimento e validao de novos mtodos;
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5.2.5 A direo deve autorizar pessoas especficas para realizar tipos particulares de amostragem, ensaio elou calibrao, para emitir relatrios de ensaio e certificados de calibrao, para emitir opinies e interpretaes e para operar tipos particulares de equipamentos. a laboratrio deve manter registros da(s) autorizao(es), competncia, qualificaes profissional e educacional, treinamento, habilidades e experincia relevantes, de todo o pessoal tcnico, incluindo o pessoal contratado. Esta informao deve estar prontamente disponvel e deve incluir a data na qual a autorizao e/ou a competncia foi confirmada.
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NOTA Normas internacionais, regionais ou nacionais, ou outras especificaes reconhecidas que contenham informaes suficientes e concisas sobre como realizar os ensaios elou calibraes no precisam ser complementadas ou reescritas como procedimentos internos, desde que estas normas estejam escritas de forma que possam ser usadas conforme publicadas, pelo pessoal operacional do laboratrio. Pode ser necessrio prover uma documentao adicional para passos opcionais no mtodo ou detalhes complementares.
o laboratrio deve utilizar mtodos de ensaio elou calibrao, incluindo os mtodos para amostragem, que atendam s necessidades do cliente e que sejam apropriados para os ensaios elou calibraes que realiza. De preferncia, devem ser utilizados mtodos publicados em normas internacionais, regionais ou nacionais. O laboratrio deve assegurar a utilizao da ltima edio vlida de uma norma, a no ser que isto no seja apropriado ou possvel. Quando necessrio, a norma deve ser suplementada com detalhes adicionais para assegurar uma aplicao consistente. Quando o cliente no especificar o mtodo a ser utilizado, o laboratrio deve selecionar mtodos apropriados que tenham sido publicados em normas internacionais, regionais ou nacionais, por organizaes tcnicas respeitveis, em textos ou jornais cientficos relevantes ou especificados pelo fabricante do equipamento. Podem tambm ser usados mtodos desenvolvidos ou adotados pelo laboratrio, se forem apropriados para o uso e se estiverem validados. O cliente deve ser informado sobre o mtodo escolhido. O laboratrio deve confirmar que tem condio de operar adequadamente mtodos normalizados, antes de implantar os ensaios ou as calibraes. Se o mtodo normalizado mudar, a confirmao deve ser repetida. O laboratrio deve informar ao cliente quando o mtodo por ele proposto for considerado imprprio ou desatualizado. 5.4.3 Mtodos desenvolvidos pelo laboratrio A introduo de mtodos de ensaio e calibrao desenvolvidos pelo laboratrio para uso prprio deve ser uma atividade planejada e deve ser designada a pessoal qualificado e equipado com recursos adequados.
Os planos devem ser atualizados medida que prossegue o desenvolvimento do mtodo e deve ser assegurada a comunicao efetiva entre todo o pessoal envolvido.
ser utilizado.
NOTA Para os novos mtodos de ensaio elou calibrao, convm que sejam desenvolvidos procedimentos antes da realizao dos ensaios elou calibraes, que contenham pelo menos as seguintes informaes: a) b) c) d) e) f) g)
identificao adequada;
escopo;
descrio do tipo de item a ser ensaiado ou calibrado; parmetros ou grandezas e faixas a serem determinadas; aparato e equipamento, incluindo os requisitos de desempenho tcnico; padres de referncia e materiais de referncia requeridos; condies ambientais requeridas e qualquer perodo de estabilizao necessrio;
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h)
descrio do procedimento, incluindo: fixao de marcas de identificao, manuseio, transporte, armazenamento e preparao dos itens; verificaes a serem feitas antes do incio do trabalho; verificao do funcionamento apropriado do equipamento e, onde necessrio, calibrao e ajuste do equipamento antes de cada utilizao; o mtodo de registro das observaes e dos resultados; quaisquer medidas de segurana a serem observadas;
i) critrio e/ou requisitos para aprovao/rejeio; j) dados a serem registrados e mtodo de anlise e apresentao; k) incerteza ou procedimento para estimativa da incerteza.
5.4.5 Validao de mtodos 5.4.5.1 Validao a confirmao por exame e fornecimento de evidncia objetiva de que os requisitos especficos para um determinado uso pretendido so atendidos.
5.4.5.2 Com o objetivo de confirmar que os mtodos so apropriados para o uso pretendido, o laboratrio deve validar os mtodos no normalizados, mtodos criados/desenvolvidos pelo prprio laboratrio, mtodos normalizados usados fora dos escopos para os quais foram concebidos, ampliaes e modificaes de mtodos normalizados. A validao deve ser suficientemente abrangente para atender s necessidades de uma determinada aplicao ou rea de aplicao. O laboratrio deve registrar os resultados obtidos, o procedimento utilizado para a validao e uma declarao de que o mtodo ou no adequado para o uso pretendido.
NOTA 1 A validao pode incluir procedimentos para amostragem, manuseio e transporte. NOTA 2 Convm que a tcnica usada para a determinao do desempenho de um mtodo seja uma das seguintes ou uma combinao destas: calibrao com o uso de padres de referncia ou materiais de referncia; comparaes com resultados obtidos por outros mtodos; comparaes interlaboratoriais; avaliao sistemtica dos fatores que influenciam o resultado;
avaliao da incerteza dos resultados com base no conhecimento cientfico dos princpios tericos do mtodo e na experincia prtica.
NOTA 3 Quando forem feitas algumas mudanas em mtodos no normalizados j validados, convm que a influncia de tais mudanas seja documentada e, se apropriado, que seja realizada uma nova validao.
5.4.5.3 A faixa e a exatido dos valores que podem ser obtidos por meio de mtodos validados (por exemplo: a incerteza dos resultados, limites de deteco, seletividade do mtodo, linearidade, limite de repetitividade elou reprodutibilidade, robustez contra influncias externas e/ou sensibilidade cruzada contra interferncia da matriz da amostra/objeto de ensaio), conforme avaliadas para o uso pretendido, devem ser pertinentes s necessidades dos clientes.
NOTA 1 A validao inclui a especificao dos requisitos, determinao das caractersticas dos mtodos, uma verificao de que os requisitos podem ser atendidos com o uso do mtodo e uma declarao sobre a validade.
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NOTA 2 medida que prossegue o desenvolvimento do mtodo, convm que seja realizada anlise critica regular para verificar se as necessidades do cliente ainda esto sendo satisfeitas. Convm que quaisquer mudanas nos requisitos que ocasionem modificaes no plano de desenvolvimento sejam aprovadas e autorizadas.
NOTA 3 A validao sempre um equilbrio entre custos, riscos e possibilidades tcnicas. Existem muitos casos em que a faixa e a incerteza dos valores (por exemplo, exatido, limite de deteco, seletividade, linearidade, repetitividade, reprodutibilidade, robustez e sensibilidade cruzada) s podem ser fornecidas de forma simplificada devido falta de informaes.
5.4.6 Estimativa de incerteza de medio 5.4.6.1 Um laboratrio de calibrao ou um laboratrio de ensaio que realiza suas prprias calibraes deve ter e deve aplicar um procedimento para estimar a incerteza de medio de todas as calibraes e tipos de calibraes.
5.4.6.2 Os laboratrios de ensaio devem ter e devem aplicar procedimentos para a estimativa das incertezas de medio. Em alguns casos, a natureza do mtodo de ensaio pode impedir o clculo rigoroso, metrolgica e estatisticamente vlido da incerteza de medio. Nesses casos, o laboratrio deve pelo menos tentar identificar todos os componentes de incerteza e fazer uma estimativa razovel. O laboratrio deve garantir que a forma de relatar o resultado no d uma impresso errada da incerteza. A estimativa razovel deve estar baseada no conhecimento do desempenho do mtodo e no escopo da medio, e deve fazer uso, por exemplo, de experincia e dados de validao anteriores.
NOTA 1 O grau de rigor necessrio para uma estimativa da incerteza de medio depende de fatores como: os requisitos do mtodo de ensaio; os requisitos do cliente; a existncia de limites estreitos nos quais so baseadas as decises sobre a conformidade a uma especificao. NOTA 2 Nos casos em que um mtodo de ensaio bem reconhecido especifica limites para os valores das principais fontes de incerteza de medio e especifica a forma de apresentao dos resultados calculados, considera-se que o laboratrio tenha satisfeito esta seo ao seguir as instrues do mtodo de ensaio e de relato (ver 5.10).
5.4.6.3 Quando for estimada a incerteza de medio, todos os componentes de incerteza que sejam importantes para uma determinada situao devem ser considerados usando-se mtodos de anlise apropriados.
NOTA 1 As fontes que contribuem para a incerteza incluem, mas no so necessariamente limitadas aos, padres de referncia e materiais de referncia utilizados, mtodos e equipamentos usados, condies ambientais, propriedades e condio do item ensaiado ou calibrado e o operador.
NOTA 2 O comportamento previsvel de longo prazo do item ensaiado e/ou calibrado normalmente no considerado ao estimar a incerteza da medio. NOTA 3 Para mais informaes, ver ISO 5725 e o Guia para a Expresso da Incerteza de Medio (ver Bibliografia).
5.4.7 Controle de dados 5.4.7.1 Os clculos e as transferncias de dados devem ser submetidos a verificaes apropriadas de uma maneira sistemtica. 5.4.7.2 Quando so utilizados computadores ou equipamento automatizado para aquisio, processamento, registro, relato, armazenamento ou recuperao de dados de ensaio ou calibrao, o laboratrio deve assegurar que: a) o software de computador desenvolvido pelo usurio esteja documentado em detalhes suficientes e apropriadamente validados, como adequado para uso;
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b) sejam estabelecidos e implementados procedimentos para a proteo dos dados; tais procedimentos devem incluir, mas no se limitar a, integridade e confidencialidade da entrada ou coleta, armazenamento, transmisso e processamento dos dados; c) os computadores e equipamentos automatizados sejam conservados, de forma a assegurar o funcionamento adequado, e estejam em condies ambientais e operacionais necessrias para a manuteno da integridade dos dados de ensaio e calibrao. NOTA Podem ser considerados suficientemente validados os softwares comerciais de prateleira (por exemplo: processadores de texto.
banco de dados e programas de estatstica) utilizados em aplicaes de cunho geral. dentro do campo de aplicao para o qual foram projetados. Entretanto, convm que as configuraes e modificaes feitas nestes softwares para o laboratrio sejam validadas segundo 5.4.7.2 a).
5.5 Equipamentos 5.5.1 O laboratrio deve ser aparelhado com todos os equipamentos para amostragem, medio e ensaio requeridos para o desempenho correto dos ensaios e/ou calibraes (incluindo a amostragem, preparao dos itens de ensaios e/ou calibrao, processamento e anlise dos dados de ensaio e/ou calibrao). Nos casos em que o laboratrio precisar usar equipamentos que estejam fora de seu controle permanente, ele deve assegurar que os requisitos desta Norma sejam atendidos. 5.5.2 Os equipamentos e seus softwares usados para ensaio, calibrao e amostragem devem ser capazes de alcanar a exatido requerida e devem atender s especificaes pertinentes aos ensaios e/ou calibraes em questo. Devem ser estabelecidos programas de calibrao para as grandezas ou valores-chave dos instrumentos, quando estas propriedades tiverem um efeito significativo sobre os resultados. Antes de ser colocado em servio, o equipamento (incluindo aquele usado para amostragem) deve ser calibrado ou verificado para determinar se ele atende aos requisitos especificados pelo laboratrio e s especificaes da norma pertinente. Ele deve ser verificado e/ou calibrado antes de ser utilizado (ver 5.6). 5.5.3 Os equipamentos devem ser operados por pessoal autorizado. Instrues atualizadas sobre o uso e manuteno do equipamento (incluindo quaisquer manuais pertinentes fornecidos pelo fabricante do equipamento) devem estar prontamente disponveis para uso pelo pessoal apropriado do laboratrio. 5.5.4 Cada item do equipamento e seu software usado para ensaio e calibrao que seja significativo para o resultado deve, quando praticvel, ser univocamente identificado. 5.5.5 Devem ser mantidos registros de cada item do equipamento e do seu software que sejam significativos para os ensaios e/ou calibraes realizados. Os registros devem incluir pelo menos o seguinte: a) nome do item do equipamento e do seu software; b) nome do fabricante, identificao do modelo e nmero de srie ou outra identificao unvoca; c) verificaes de que o equipamento atende s especificaes (ver 5.5.2); d) localizao atual, onde apropriado; e) instrues do fabricante, se disponveis, ou referncia sua localizao; f) datas, resultados e cpias de relatrios e certificados de todas as calibraes, ajustes, critrio de aceitao e a data da prxima calibrao; g) plano de manuteno, onde apropriado, e manutenes realizadas at o momento; h) quaisquer danos, mau funcionamento, modificaes ou reparos no
equipamento.
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5.5.6 O laboratrio deve ter procedimentos para efetuar em segurana o manuseio, transporte, armazenamento, uso e manuteno planejada dos equipamentos de medio, de modo a assegurar seu correto funcionamento e prevenir contaminao ou deteriorao. NOTA Quando o equipamento de medio for utilizado para ensaios, calibraes ou amostragem, fora das instalaes permanentes do laboratrio, podem ser necessrios procedimentos adicionais.
5.5.7 Deve ser retirado de servio o equipamento que tenha sido submetido a sobrecarga, que tenha sido manuseado incorretamente, que produza resultados suspeitos, que mostre ter defeitos ou estar fora dos limites especificados. Ele deve ser isolado, para prevenir sua utilizao, ou deve ser claramente etiquetado ou marcado como fora de servio, at que seja consertado e tenha sido demonstrado por meio de calibrao ou ensaio que est funcionando corretamente. O laboratrio deve examinar o efeito deste defeito ou desvio dos limites especificados sobre os ensaios e/ou calibraes anteriores e deve colocar em prtica o procedimento para "Controle de trabalho no-conforme" (ver 4.9). 5.5.8 Sempre que for praticvel, todo o equipamento sob o controle do laboratrio que necessitar de calibrao deve ser etiquetado, codificado ou identificado de alguma outra forma, para indicar a situao de calibrao, incluindo a data da ltima calibrao e a data ou critrio de vencimento da calibrao. 5.5.9 Quando, por qualquer razo, o equipamento sair do controle direto do laboratrio, o laboratrio deve assegurar que o funcionamento e a situao de calibrao do equipamento sejam verificados e se mostrem satisfatrios, antes de o equipamento ser recolocado em servio.
5.5.10 Quando forem necessrias verificaes intermedirias para a manuteno da confiana na situao de
calibrao do equipamento, estas verificaes devem ser realizadas de acordo com um procedimento definido. 5.5.11 Onde as calibraes derem origem a um conjunto de fatores de correo, o laboratrio deve ter procedimentos que assegurem que as cpias (por exemplo: em software de computador) sejam atualizadas corretamente. 5.5.12 O equipamento de ensaio e calibrao, incluindo tanto hardware como software, deve ser protegido contra ajustes que invalidariam os resultados dos ensaios e/ou calibraes.
5.6.2.1.1 Para laboratrios de calibrao, o programa de calibrao do equipamento deve ser projetado e operado de forma que assegure que as calibraes e medies feitas pelo laboratrio sejam rastreveis ao Sistema Internacional de Unidades (SI). Um laboratrio de calibrao estabelece a rastreabilidade ao SI dos seus prprios padres e instrumentos de medio, por meio de uma cadeia ininterrupta de calibraes ou comparaes, ligando-os aos padres primrios das unidades de medida SI correspondentes. A ligao s unidades SI pode ser obtida pela referncia aos
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padres nacionais. Os padres nacionais podem ser padres primrios, que so as realizaes primrias das unidades SI ou representaes acordadas das unidades SI baseadas em constantes fsicas fundamentais, ou podem ser padres secundrios que so padres calibrados por outro instituto nacional de metrologia. Quando forem utilizados servios externos de calibrao, a rastreabilidade da medio deve ser assegurada pela utilizao de servios de calibrao de laboratrios que possam demonstrar competncia, capacidade de medio e rastreabilidade. Os certificados de calibrao emitidos por esses laboratrios devem conter os resultados da medio, incluindo a incerteza de medio elou uma declarao de conformidade com uma especificao metrolgica identificada (ver tambm 5.10.4.2). NOTA 1 So considerados competentes os laboratrios de calibrao que satisfaam os requisitos desta Norma. Um certificado de calibrao de um laboratrio de calibrao acreditado, segundo esta Norma, para a calibrao em questo, que contenha o logotipo de um organismo de acreditao, evidncia suficiente da rastreabilidade dos dados de calibrao relatados. NOTA 2 A rastreabilidade s unidades de medida SI pode ser obtida por meio de referncia a um padro primrio apropriado (ver
VIM:1995, 6.4) ou por referncia a uma constante natural, cujo valor da unidade SI pertinente seja conhecido e recomendado pela Conferncia Geral de Pesos e Medidas (CGPM) e pelo Comit Internacional de Pesos de Medidas (CIPM). NOTA 3 Os laboratrios de calibrao que mantenham seus prprios padres primrios ou representao de unidades SI baseada em constantes fisicas fundamentais podem declarar rastreabilidade ao sistema SI, somente aps a comparao direta ou indireta desses padres com outros padres similares de um instituto nacional de metrologia.
NOTA 4 O termo "especificao metrolgica identificada" significa que deve estar clara no certificado de calibrao a especificao com a qual as medies foram comparadas, por meio da incluso da especificao ou fornecendo uma referncia sem ambigidades a tal especificao. NOTA 5 Quando os termos "padro internacional" ou "padro nacional" forem utilizados associados rastreabilidade, assume-se que esses padres possuem as propriedades de padres primrios para a realizao das unidades SI.
NOTA 6 A rastreabilidade a padres nacionais no requer necessariamente o uso do instituto nacional de metrologia do pas no qual o laboratrio est localizado. NOTA 7 Se um laboratrio de calibrao desejar ou precisar obter rastreabilidade junto a um instituto nacional de metrologia diferente daquele do seu prprio pais, convm que este laboratrio escolha um instituto nacional de metrologia que participe ativamente das atividades do BIPM, quer seja diretamente ou atravs de grupos regionais. NOTA 8 A cadeia ininterrupta de calibraes ou comparaes pode ser obtida em vrias etapas, realizadas por diferentes laboratrios que possam demonstrar rastreabilidade.
5.6.2.1.2 Existem certas calibraes que atualmente no podem ser estritamente realizadas nas unidades SI. Nestes casos, a calibrao deve fornecer confiana nas medies pelo estabelecimento da rastreabilidade a padres apropriados, tais como: o uso de materiais de referncia certificados, provenientes de um fornecedor competente, de forma a dar uma caracterizao confivel, fsica ou qumica, de um material; o uso de mtodos especificados elou padres consensados que estejam claramente descritos e acordados com todas as partes envolvidas. A participao em um programa de comparaes interlaboratoriais apropriado requerida sempre que possvel.
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5.6.2.2.2 Onde a rastreabilidade das medies s unidades SI no for possvel e/ou no for pertinente, os mesmos
requisitos para rastreabilidade exigidos para os laboratrios de calibrao, tais como, por exemplo, a materiais de referncia certificados, mtodos e/ou padres consensados, so requeridos (ver 5.6.2.1.2).
5.6.3.2 Materiais de referncia Os materiais de referncia devem, sempre que possvel, ser rastreveis s unidades de medida SI, ou a materiais de referncia certificados. Materiais de referncia internos devem ser verificados na medida em que isso for tcnica e economicamente praticvel. 5.6.3.3 Verificaes intermedirias As verificaes necessrias manuteno da confiana na situao da calibrao dos padres de referncia, primrio, de transferncia e de trabalho, bem como dos materiais de referncia, devem ser realizadas de acordo com procedimentos e cronogramas definidos.
5.7 Amostragem
5.7.1 O laboratrio deve ter um plano e procedimentos para amostragem, quando ele realiza amostragem de substncias, materiais ou produtos para ensaio ou calibrao subseqente. Tanto o plano como o procedimento de amostragem devem estar disponveis no local onde a amostragem realizada. Os planos de amostragem devem, sempre que vivel, ser baseados em mtodos estatisticos apropriados. O processo de amostragem deve abranger os fatores a serem controlados, de forma a assegurar a validade dos resultados do ensaio e calibrao.
NOTA 1 Amostragem um procedimento definido, pelo qual uma parte de uma substncia, material ou produto retirada para produzir uma amostra representativa do todo, para ensaio ou calibrao. A amostragem tambm pode ser requerida pela especificao apropriada, para a qual a substncia, material ou produto ensaiado ou calibrado. Em alguns casos (por exemplo: anlise forense), a amostra pode no ser representativa, mas determinada pela disponibilidade.
NOTA 2 Convm que os procedimentos de amostragem descrevam a seleo, o plano de amostragem, a retirada e a preparao de uma amostra ou amostras de uma substncia, material ou produto para produzir a informao requerida.
5.7.2 Onde o cliente solicitar desvios, adies ou excluses do procedimento de amostragem documentado, estes devem ser registrados em detalhes com os dados de amostragem apropriados, devem ser includos em todos os documentos que contenham os resultados de ensaio e/ou calibrao e devem ser comunicados ao pessoal apropriado.
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5.7.3 O laboratrio deve ter procedimentos para registrar os dados e as operaes relevantes relacionados amostragem que faz parte do ensaio ou calibrao que realiza. Estes registros devem incluir o procedimento de amostragem usado, a identificao do amostrador, as condies ambientais (se pertinente) e diagramas ou outros meios equivalentes para identificar o local da amostragem, como necessrio, e, se apropriado, as estatsticas em que se basearam os procedimentos de amostragem.
5.8.2 O laboratrio deve ter um sistema para identificao de itens de ensaio e/ou calibrao. A identificao deve ser mantida durante a permanncia do item no laboratrio. O sistema deve ser projetado e operado de forma a assegurar que os itens no sejam confundidos fisicamente nem quando citados em registros ou outros documentos. O sistema deve, se apropriado, possibilitar uma subdiviso de grupos de itens e a transferncia de itens dentro e para fora do laboratrio. 5.8.3 No ato do recebimento do item de ensaio ou calibrao, devem ser registradas as anormalidades ou desvios das condies normais ou especificadas, conforme descritas no mtodo de ensaio ou calibrao. Quando houver dvidas sobre a adequao de um item para ensaio ou calibrao, ou quando um item no estiver em conformidade com a descrio fomecida ou o ensaio ou calibrao solicitada no estiver especificada em detalhes suficientes, o laboratrio deve consultar o cliente para instrues adicionais antes de prosseguir, e deve registrar a discusso.
5.8.4 O laboratrio deve ter procedimentos e instalaes adequadas para evitar deteriorao, perda ou dano no item de ensaio ou calibrao durante o armazenamento, manuseio e preparao. As instrues para manuseio fornecidas com o item devem ser seguidas. Quando os itens tiverem que ser armazenados ou acondicionados sob condies ambientais especificadas, estas condies devem ser mantidas, monitoradas e registradas. Quando um item de ensaio ou calibrao, ou parte dele, tiver que ser mantido em segurana, o laboratrio deve ter meios de armazenamento e segurana que protejam a condio e a integridade desses itens ou partes deles.
NOTA 1 Quando os itens de ensaio retomam ao servio depois do ensaio, necessrio cuidado especial para assegurar que no sejam avariados ou danificados durante os processos de manuseio, ensaio ou armazenamento/espera. NOTA 2 Convm que sejam fornecidos aos responsyeis pela retirada e transporte das amostras um procedimento para amostragem e informaes sobre armazenamento e transporte de amostras, incluindo informaes dos fatores da amostragem que influenciam o resultado do ensaio ou calibrao. NOTA 3 Razes para manter um item de ensaio ou calibrao seguro podem ser razes de registro, segurana ou valor, ou para possibilitar ensaios elou calibraes complementares a serem realizadas posteriormente.
5.9 Garantia da qualidade de resultados de ensaio e calibrao 5.9.1 O laboratrio deve ter procedimentos de controle da qualidade para monitorar a validade dos ensaios e calibraes realizados. Os dados resultantes devem ser registrados de forma que as tendncias sejam detectveis e, quando praticvel, devem ser aplicadas tcnicas estatsticas para a anlise crtica dos resultados. Este monitoramento deve ser planejado e analisado criticamente e pode incluir, mas no estar limitado, ao seguinte: a) uso regular de materiais de referncia certificados e/ou controle interno da qualidade, utilizando materiais de referncia secundrios; b) participao em programas de comparao interlaboratorial ou de ensaios de proficincia; c) ensaios ou calibraes replicadas, utilizando-se os mesmos mtodos ou mtodos diferentes;
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5.9.2 Os dados do controle de qualidade devem ser analisados e, quando estiverem fora dos critrios predefinidos, deve ser tomada ao planejada para corrigir o problema e evitar que resultados incorretos sejam relatados.
NOTA 2 Os relatrios de ensaio ou certificados de calibrao podem ser emitidos como impressos em papel ou por transferncia eletrnica de dados, desde que sejam atendidos os requisitos desta Norma.
5.10.2 Relatrios de ensaio e certificados de calibrao Cada relatrio de ensaio ou certificado de calibrao deve incluir, a menos que o laboratrio tenha razes vlidas para no faz-Io, pelo menos as seguintes informaes: a) um ttulo (por exemplo: "Relatrio de ensaio" ou "Certificado de calibrao");
b) nome e endereo do laboratrio e o local onde os ensaios elou calibraes foram realizados, se diferentes do endereo do laboratrio;
c) identificao unvoca do relatrio de ensaio ou certificado de calibrao (tal como nmero de srie), e em cada pgina uma identificao que assegure que a pgina seja reconhecida como uma parte do relatrio de ensaio ou do certificado de calibrao, e uma clara identificao do final do relatrio de ensaio ou certificado de calibrao; d) nome e endereo do cliente; e) identificao do mtodo utilizado; f) uma descrio, condio e identificao no ambgua, do(s) item(s) ensaiado(s) ou calibrado(s); g) data do recebimento do(s) item(s) de ensaio ou de calibrao, quando isso for crtico para a validade e aplicao dos resultados, e a(s) data(s) da realizao do ensaio ou calibrao;
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h) referncia ao plano e procedimentos de amostragem utilizados pelo laboratrio ou por outros organismos, quando estes forem pertinentes para a validade ou aplicao dos resultados; i) resultados do ensaio ou calibrao com as unidades de medida, onde apropriado; j) nome(s), funo(es) e assinatura(s) ou identificao equivalente da(s) pessoa(s) autorizada(s) para emisso do relatrio de ensaio ou do certificado de calibrao; k) onde pertinente, uma declarao de que os resultados se referem somente aos itens ensaiados ou calibrados.
NOTA 1 Convm que os relatrios de ensaio e certificados de calibrao impressos incluam tambm o nmero da pgina e o nmero total de pginas.
NOTA 2 recomendado que os laboratrios incluam uma declarao especificando que o relatrio de ensaio ou o certificado de calibrao s deve ser reproduzido completo. Reproduo de partes requer aprovao escrita do laboratrio.
5.10.3.1 Em adio aos requisitos listados em 5.10.2, os relatrios de ensaio devem, onde necessrio para a interpretao dos resultados de ensaio, incluir: a) desvios, adies ou excluses do mtodo de ensaio e informaes sobre condies especficas de ensaio,
tais como condies ambientais;
b) onde pertinente, uma declarao de conformidade/no-conformidade aos requisitos e/ou especificaes; c) onde aplicvel, uma declarao sobre a incerteza estimada de medio; a informao sobre a incerteza nos relatrios de ensaio necessria quando ela for relevante para a validade ou aplicao dos resultados do ensaio, quando requerida na instruo do cliente ou quando a incerteza afeta a conformidade com um limite de especificao; d) onde apropriado e necessrio, opinies e interpretaes (ver 5.10.5); e) informaes adicionais que podem ser requeridas por mtodos especficos, por clientes ou grupos de clientes. 5.10.3.2 Em adio aos requisitos listados em 5.10.2 e 5.10.3.1, os relatrios de ensaio que contm resultados de amostragem, onde necessrio para a interpreta~o dos resultados do ensaio, devem incluir o seguinte: a) data da amostragem; b) identificao sem ambigidade da substncia, material ou produto amostrado (incluindo o nome do fabricante, o modelo ou tipo da designao e nmeros de srie, conforme apropriado); c) o local da amostragem, incluindo diagramas, esboos ou fotografias; d) uma referncia ao plano e procedimentos de amostragem utilizados; e) detalhes das condies ambientais durante a amostragem que possam afetar a interpretao dos resultados do ensaio; f) qualquer norma ou outra especificao para o mtodo ou procedimento de amostragem, bem como desvios,
adies ou excluses da especificao em questo.
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ABNT NBR ISO/IEC 17025:2005 5.10.4 Certificados de calibrao 5.10.4.1 Em adio aos requisitos lista dos em 5.10.2, os certificados de calibrao, onde necessrio para a interpretao dos resultados da calibrao, devem incluir o seguinte: a) as condies (por exemplo: ambientais) sob as quais as calibraes foram feitas, que tenham influncia sobre os resultados da medio; b) a incerteza de medio e/ou uma declarao de conformidade com uma especificao metrolgica
identificada ou seo desta; c) evidncia de que as medies so rastreveis (ver Nota 2 de 5.6.2.1.1). 5.10.4.2 O certificado de calibrao deve se referir somente a grandezas e a resultados de ensaios funcionais. Se for feita uma declarao de conformidade com uma especificao, ela deve identificar quais as sees da especificao que so ou no atendidas. Quando for feita uma declarao de conformidade a uma especificao, omitindo-se os resultados da medio e as incertezas associadas, o laboratrio deve registrar esses resultados e mant-Ios para uma possvel futura referncia.
Quando forem feitas declaraes de conformidade, a incerteza de medio deve ser considerada.
5.10.4.3 Quando um instrumento para calibrao for ajustado ou reparado, devem ser relatados os resultados das calibraes realizadas antes e depois do ajuste ou reparo, se disponveis.
5.10.4.4 Um certificado de calibrao (ou etiqueta de calibrao) no deve conter qualquer recomendao
sobre o intervalo de calibrao, exceto se acordado com o cliente. Este requisito pode ser cancelado por regulamentaes legais.
NOTA 2 As opinies e interpretaes includas em um relatrio de ensaio podem incluir, mas no estar limitadas ao seguinte:
uma opinio sobre a declarao de conformidade/no-conformidade dos resultados aos requisitos; atendimento aos requisitos contratuais; recomendaes sobre como utilizar os resultados; orientaes a serem usadas para melhorias. NOTA 3 Em muitos casos, pode ser apropriado comunicar as opinies e interpretaes por meio do dilogo direto com o cliente. Convm que este dilogo seja anotado.
5.10.6 Resultados
Quando o relatrio de ensaio contiver resultados de ensaios realizados por subcontratados, estes resultados devem estar claramente identificados. O subcontratado deve relatar os resultados por escrito ou eletronicamente. 24@ABNT 2005 - Todos os direitos reservados
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Quando uma calibrao for subcontratada, o laboratrio que realizou o trabalho deve emitir o certificado de calibrao para o laboratrio contratante. 5.10.7 Transmisso eletrnica de resultados
No caso de transmisso de resultados de ensaio ou calibrao por telefone, telex, fax ou outros meios eletrnicos ou eletromagnticos, devem ser atendidos os requisitos desta Norma (ver tambm 5.4.7).
"Suplemento do Relatrio de Ensaio (ou Certificado de Calibrao), nmero de srie...(ou outra forma de identificao )";
ou uma forma de redao equivalente. Tais emendas devem atender a todos os requisitos desta Norma.
Quando necessrio emitir um novo relatrio de ensaio ou certificado de calibrao completo, ele deve ser univocamente identificado e deve conter uma referncia ao original que est sendo substitudo.
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Anexo A (informativo)
Tabela A.1 - Matriz de correlao com a ISO/IEC ISO/IEC ISO 9001 :2000
ABNT NBR ISO 9001 :2000 ABNT NBR ISO/IEC 17025 Seo 1 Seo 2 Seo 3 4.1 4.2 1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 5.1 5.1 a) 5.1 b) 5.1 c) 5.1 d) 5.1 e) 5.2 5.3 5.3 a) 5.3 b) 5.3 c) 5.3 d) 5.3 e) 5.4.1 5.4.2 5.4.2 a) 5.4.2 b) 5.5.1 Seo 1 Seo 2 Seo 3 4.1, 4.1.1, 4.1.2, 4.1.3, 4.1.4, 4.1.5, 4.2, 4.2.1, 4.2.2, 4.2.3, 4.2.4 4.2.2, 4.2.3, 4.3.1 4.2.2, 4.2.3, 4.2.4 4.3 4.3.1 , 4.12 4.2.2,4.2.3 4.1.2,4.1.6 4.2.2 4.2.2 4.15 4.1.5 4.4.1 4.2.2 4.2.2 4.2.3 4.2.2 4.2.2 4.2.2 4.2.2 c) 4.2.1 4.2.1 4.2.1 4.1.5 a), f), h)
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@ABNT 2005
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ABNT NBR ISO 9001 :2000 ABNT NBR 150/lEC 17025 5.5.2 5.5.2 a) 5.5.2 b) 5.5.2 c) 5.5.3 5.6.1 5.6.2 5.6.3 6.1 a) 6.1 b) 6.2.1 6.2.2 a) 6.2.2 b) 6.2.2 c) 6.2.2 d) 6.2.2 e) 6.3.1 a) 6.3.1 b) 6.3.1 c) 6.4 7.1 7.1 a) 7.1 b) 7.1 c) 7.1 d) 7.2.1 7.2.2 7.2.3 7.3 7.4.1 7.4.2 7.4.3 7.5.1 4.1.5 i) 4.1.5 i) 4.11.1 4.2.4 4.1.6 4.15 4.15 4.15 4.10 4.4.1, 4.7, 5.4.2, 5.4.3, 5.4.4, 5.10.1 5.2.1 5.2.2, 5.5.3 5.2.1, 5.2.2 5.2.2 4.1.5 k) 5.2.5 4.1.3,4.12.1.2,4.12.1.3,5.3 4.12.1.4,5.4.7.2,5.5,5.6 4.6, 5.5.6, 5.6.3.4, 5.8, 5.10 5.3.1, 5.3.2, 5.3.3, 5.3.4, 5.3.5 5.1 4.2.2 4.1.5 a), 4.2.1, 4.2.3 5.4,5.9 4.1, 5.4, 5.9 4.4.1, 4.4.2, 4.4.3, 4.4.4, 4.4.5, 5.4, 5.9, 5.10 4.4.1, 4.4.2, 4.4.3, 4.4.4, 4.4.5, 5.4, 5.9, 5.10 4.4.2,4.4.4,4.5,4.7,4.8 5, 5.4, 5.9 4.6.1, 4.6.2, 4.6.4 4.6.3 4.6.2 5.1,5.2,5.4, 5.5, 5.6, 5.7, 5.8, 5.9
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ABNT NBR ISO 9001 :2000 ABNT NBR ISO/JEC 17025 7.5.2 7.5.3 7.5.4 7.5.5 7.6 8.1 8.2.1 8.2.2 8.2.3 8.2.4 8.3 8.4 8.5.1 8.5.2 8.5.3 5.2.5, 5.4.2, 5.4.5 5.8.2 4.1.5 c), 5.8 4.6.1,4.12,5.8,5.10 5.4, 5.5 4.10, 5.4, 5.9 4.10 4.11.5,4.14 4.11.5,4.14, 5.9 4.5, 4.6, 4.9, 5.5.2, 5.5.9, 5.8, 5.8.3, 5.8.4, 5.9 4.9 4.10,5.9 4.10,4.12 4.11, 4.12 4.9,4.11,4.12
Esta ABNT NBR ISO/IEC 17025 considera vrios requisitos de competncia tcnica que no esto includos na ABNT NBR ISO 9001 :2000.
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Anexo B
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Bibliografia
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Part 4: Basic
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[20] ABNT ISO/IEC Guia 43-2, Ensaios de proficincia por comparaes interlaboratoriais - Parte 2: Seleo e uso de programas de ensaios de proficincia por organismos de credenciamento de laboratrios
[21] ABNT ISOIIEC Guia 58:1993, Sistemas de credenciamento de laboratrios de calibrao e ensaio Requisitos gerais para operao e reconhecimento
[22] ABNT ISOIIEC Guia 65, Requisitos gerais para organismos que operam sistemas de certificao de produtos [23] Guia da Expresso da Incerteza de Medio editado por BIPM, IEC, IFCC, ISO, IUPAC, IUPAP e OIML
[24] Informaes e documentos sobre acreditao de laboratrios podem ser obtidos na ILAC (International Laboratory Accreditation Cooperation): www.ilac.org"
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