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QUÉ ES LA CAJA MENOR

QUÉ ES LA CAJA MENOR

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Published by: Esteffania Bueno Vargas on Oct 25, 2013
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10/25/2013

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QUÉ ES LA CAJA MENOR?
ACTIVIDAD1.
 
¿Qué es la caja menor y que características tiene?La caja es un fondo fijo que se crea en las empresas para manejar pequeñosdesembolsos, y se asigna a una persona como responsable de su manejo.Para el manejo de fondo de caja menor, se requiere la implementación de ciertapolíticas, como por ejemplo, que por este se harán pagos que no superen determinadomonto, o que determinados pagos, sin importar sus monto, no se deben realizar porcaja menor.2.
 
¿Como y quien establece el monto de la caja menor en la empresa?La gerencia general el monto de caja menor, depende del tipo de empresa, puesto quemientras en algunas $ 1.000.000 será suficiente, en otras será necesario disponer deun fondo varios millones.3.
 
Mediante un ejemplo supuesto realice la contabilización de la apertura de unacaja menor.
CODIGO CUENTA DEBE HABER
110510 Caja 500.000111005 Banco 500.0004.
 
¿Que función tiene el departamento de control interno de una empresa conrespecto a la caja menor?El departamento de control interno debe efectuar arqueos sorpresivos a todos losfondos de caja menor.Velar que los recursos se encuentren según las políticas establecidas en laorganización.5.
 
¿Que cualidades debe poseer la persona que va a manejar la caja menor?Debe ser:
 
Una persona de entera confianza.
 
Una persona responsable.
 
Honesta
 
Viabilidad
 
Conocimiento contable básico
 
 6.
 
¿Que documentos debo tener en cuenta al efectuar desembolsos cargados a lacaja menor explíquelos?Los documentos utilizados son:
 
El recibo de caja menor
 
El libro de control de caja menor7.
 
Elabore cada uno de los formatos de la pregunta anterior.
RECIBO DE CAJA
FECHA PORPAGADO APOR CONCEPTO DESONIMPUTACION FIRMA RECIBIDOAPROBADO C.C O NIT
LIBRO DE CONTROL DE CAJA MENOR
8.
 
¿Que documentos debo tener en cuenta para solicitar el rembolso de la cajamenor, explíquelos?
 
Planilla de rembolso de la caja menor.
 
Comprobante de egresos.Día Mes Año Recibo Pagado aNITOtras subcuentas DesembolsoNombre Valor Parcial Acum.
 
 9.
 
¿Los fondos de las cajas menores se pueden manejar a través de cuentascorrientes o de ahorros o montos superiores a? y ¿como es su procedimiento?y ¿cuanto debe ser la disponibilidad del efectivo de dicha caja menor?Los fondos de las cajas menores se pueden manejar a través de cuentas corrientes ode ahorros o montes superiores a $1.500.000La disponibilidad en efectivo será del 10% del valor total de la caja menor sin superar lasuma de $ 1.500.000Procedimiento:Se deben manejar los siguientes controles:Un control de bancos para registrar y contabilizar diariamente los desembolsos queafecten el saldo de la caja menor.Un control diario de la caja menor, para registrar las operaciones realizadas con cargoa los fondos de la caja menor, por cada uno de los conceptos autorizados.Las operaciones se deben registrar de manera individual y en orden cronológico conbase en los documentos que respalden cada operación.10.
 
¿Como se pueden distribuir los recursos asignados a las cajas menores?Hacerlo mediante un ejemplo supuesto.Los recursos asignados a las cajas menores se deben distribuir de la siguiente manera.50% para atender por pago de estos servicios.
 
15% de Mantenimiento equipos de oficina.
 
15% mantenimiento de edificios
 
10% de mantenimiento de equipo de transporte.
 
10% comunicación y transporte.30% para atender los gastos por compra.
 
5% combustibles.
 
10% papelerías y útiles de escritorio
 
5% de elementos de aseo y cafetería
 
5% impresos y publicaciones.
 
5% otros materiales y suministros.

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