REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMON RODRIGUEZ ESTADO ARAGUA

Ctedra: Contabilidad II (seccin E) Facilitador: Franklin Gonzlez Participantes: Sanabria Ana, C.I 13.454.386 Viloria Karina, C.I 13.518.686 Sira Vanessa, C.I 13.626.358 Giomar Maldonado, C.I 12.929.738

Maracay, Octubre 2011 INDICE Activo Fijo Tangible.... Caractersticas.. Clasificacin del activo Fijo Tangible . Sujetos a Depreciacin.. No sujeto a Depreciacin.... Sujeto a Agotamiento Los activos Fijos se Valoran............................................................................ Depreciacin. Gastos Capitalizables... Gastos de Operacin. Adiciones.. Mejoras..... Reposicin .... Remplazo...... Reparaciones Y Mantenimiento... Formas de Adquisicin. Contado.. ...... A crdito....... Por permuta....... Por fabricacin propia....... Por donacin. Presentacin en el balance Pgina 3 3 4 4 4 5 5 6 7 7 7 9 9 9 9 10 10 11 11 12 13 14
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Reglas de presentacin.. Referencias Bibliogrficas...

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Activo Fijo Tangible Son todos aquellos bienes que son utilizados por la empresa para la produccin o suministro de bienes y servicios, bien sea para arrendarlos a terceros o para propsitos administrativos se espera el uso por mas de un ejercicio. En la actualidad en los estados financieros estos activos se identifican segn la NIC 16 como Propiedad, Planta y Equipos. Este grupo de activos estn constituidos por las maquinarias, terrenos, edificios, herramientas, mobiliarios, vehculos equipos de oficina, etc. Caractersticas Para que un bien sea considerado Activo Fijo Tangible debe cumplir las siguientes caractersticas: 1. Ser fsicamente tangible. 2. Tener una vida til relativamente larga (por lo menos mayor a un ao o a un ciclo normal de operaciones, el que sea mayor). 3. Sus beneficios deben extenderse, por lo menos, ms de un ao o un ciclo normal de operaciones, el que sea mayor. En este sentido, el activo fijo se distingue de otros activos (tiles de escritorio, por ejemplo) que son consumidos dentro del ao o ciclo operativo de la empresa. 4. Ser utilizado en la produccin o comercializacin de bienes y servicios, para ser alquilado a terceros, o para fines administrativos. En otras palabras, el bien existe con la intencin de ser usado en las operaciones de la empresa de manera continua y no para ser destinado a la venta en el curso normal del negocio.

Es importante aclarar que la clasificacin de un bien como activo fijo no es nica y que depende del tipo de negocio de la empresa; es decir, algunos bienes pueden ser considerados, como activos fijos en una empresa y como inventarios en otra. Por ejemplo, un camin es considerado como activo fijo para una empresa que vende artefactos elctricos si es que lo usa para entregas de mercadera; pero es considerado como un inventario (para ser destinado a la venta) en una empresa distribuidora de camiones. Clasificacin Del Activo Fijo Tangible Los activos fijos tangibles se clasifican en tres grupos: Edificios
Sujetos a Depreciacin Maquinaria y Equipos Vehculos Mobiliarios Herramientas Envases sujetos a devolucin Instalaciones Terrenos Construcciones en proceso Maquinarias en montaje Muebles y envases en fabricacin Yacimientos de petrleo Bosque Madereros Minas

Tangible Fijo No sujetos a depreciacin

Sujetos a Agotamiento

a) Sujetos a Depreciacin: Estn compuestos por todos aquellos activos tangibles que disminuyen el valor por el desgaste normal debido al uso durante su vida til. b) No Sujetos a Depreciacin: Son aquellos activos que no se pueden despreciar por su naturaleza o condicin.

i) Por naturaleza son aquellos que sufren desgaste fsico. Ejemplo: Terreno ii) Por condicin son aquellos que se encuentra en proceso de fabricacin o instalacin y que aun no son usados, por lo que la depreciacin iniciara al momento que el proceso de fabricacin o de instalacin culmine. Ejemplo: Construcciones en proceso. c) Sujetos a agotamientos: Los cuales estn conformados por los recursos naturales como lo son las minas, bosques, pozos de petrleo, etc., cuyos recursos naturales se consumen por la extraccin que se le hace a los mismos. En nuestro medio, las normas tributarias no permiten la contabilizacin de los recursos naturales como es el caso de las reservas mineras o petroleras, por considerarse que el suelo y el subsuelo pertenecen al Estado, quien otorga licencia para su explotacin. Los Activos Fijos Tangibles Se Valoran La Valorizacin de los activos Fijos consiste en registras contablemente el valor exacto, es decir, al costo menos su depreciacin acumulada o agotamiento segn sea el caso, que se han cargado en las operaciones hasta la fecha de la presentacin del Balance. Al realizar el clculo del costo de adquisicin del activo, hay que tomar en consideracin los gastos generados como fletes, seguros, derechos y gastos de importacin y gastos de instalacin, as como tambin los costos directos e indirectos, tales como materiales, mano de obra, administracin de obra, planificacin y otros gastos incurridos o que se ejecuten durante el perodo de produccin, cuando sta se realiza con medios propios de la entidad. Este perodo finaliza en el momento en que el bien est en condiciones de uso. El valor de estos bienes se actualiza contablemente por el registro de la depreciacin, cuando corresponda, incluyndose el importe de la misma en el resultado del ejercicio econmico.
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Depreciacin Es el importe depreciable de un activo a lo largo de su vida til. Es la asignacin del costo de un activo fijo tangible al gasto en los periodos en los cuales se recibe los servicios del activo, es decir que es la prdida de valor que sufre el activo, haciendo que su vida sea limitada. La causa de la depreciacin es fundamentalmente fsica y funcional. Existen diferentes mtodos para clculo el cargo peridico de la depreciacin. Los ms utilizados son: el mtodo de lnea recta, mtodo de depreciacin decreciente, y el mtodo de las unidades de produccin. Mtodo de depreciacin de lnea recta Se supone que el activo se desgasta por igual durante cada periodo contable. Este es el mtodo mas utilizado por se mas sencillo y fcil de calcular. El mtodo de lnea recta se basa en el nmero de aos de la vida til del activo, de acuerdo con la formula: Costo valor de desecho = Cargo por depreciacin Vida estimada de servicio Ejemplo: Para calcular el costo de depreciacin de una cosechadora de 100.000Bs que aproximadamente se utilizar durante 5 aos, y cuyo valor de desecho es de 5.000Bs, usando este mtodo de lnea recta obtenemos: 100.000Bs 5.000Bs = 5 Aos 5.000 5 = 1.000Bs

El mtodo distribuye el gasto de una manera equitativa de modo que el importe de la depreciacin resulta el mismo para cada periodo fiscal.

Mtodo de depreciacin decreciente Este mtodo se elabora en funcin del saldo del activo el cual ira disminuyendo a lo largo de su vida til. Vida til/ Suma de digito x valor activo Ejemplo: Supongamos un vehculo cuyo valor es de 30.000.000 y una vida til de 5 aos. Suma de dgitos: 1+2+3+4+5=15 Invertimos el orden de los sumandos y formaremos fracciones sucesivas decrecientes, Luego: 5/15 = 0,333; 4/15 = 0,266

Mtodo de depreciacin de las unidades de produccin El mtodo de las unidades de produccin dar lugar a un cargo basado en la utilizacin o produccin esperada.
Costo valor de desecho Unidad de uso, hora o kilometro = costo por depreciacin x Unidad de uso, hora o kilometro = Gastos por depreciacin por periodo

Ejemplo:

Se tiene una mquina valuada en 10.000.000 Bs que puede producir en toda su vida til 20.000 unidades. Entonces, 10.000.000/20.000 = 500 (DEPRECIACION POR UNIDAD)

Ao 1 2 3

Unidades Depreciacin Cuota Depreciacin producidas por unidad depreciacin acumulada 2,000.00 500 1,000,000.00 1,000,000.00 2,500.00 500 1,250,000.00 2,250,000.00 2,000.00 500 1,000,000.00 3,250,000.00

Valor neto en libros 9,000,000.00 7,750,000.00 6,750,000.00

Gastos Capitalizables Son aquellos gastos, que cuando incurren, suministran a la empresa un servicio superior a un ao. Tambin se podra decir que son aquellos desembolsos, que implican un aumento del valor del costo del Activo Fijo o de su cuenta complementaria (Depreciacin Acumulada). Los motivos bsicos para un desembolso capitalizable son los de adquirir, reemplazar o modernizar activos fijos o para obtener beneficios menos tangibles en un periodo largo de tiempo. En consecuencia se puede afirmar que todo bien de activo fijo a lo largo de su vida til, de una u otra manera, genera desembolsos posteriores a la empresa ya sea por reparaciones, mejoras o mantenimientos de los mismos, el tratamiento contable para dicho desembolsos depender del efecto que tengan ya que hay dos formas de contabilizarlos, por INVERSION O GASTOS. Gastos De Operacin

Los gastos de operacin son las erogaciones que sostiene la organizacin implantada en la empresa y que permite llevar a cabo las diversas actividades y operaciones diarias. Se consideran gastos de operacin las de venta, los de administracin y los financieros, ya que sin ellos no sera posible alcanzar los propsitos de la empresa. De acuerdo con lo anterior, se llama gastos de operacin al total de la suma de los gastos de venta, gastos de administracin y gastos financieros.
Gastos de Ventas + Gastos de Administracin + Gastos Financieros = Gastos de Operacin

Adiciones Son las incorporaciones de unidades nuevas completas a un activo, que aumenta la cantidad de los activos de larga duracin, por ejemplo: el accesorio a una maquina, ampliaciones y extensiones de unidades antiguas, un edificio nuevo o la ampliacin de uno ya existente. La erogacin por adicin consiste en una unidad enteramente nueva no presenta ms problemas de contabilizacin que los relativos a la determinacin del costo. Es una erogacin capitalizable y el costo de la adicin se carga a una cuenta de activo. Mejoras Las mejoras hacen resaltar la calidad de un Activo, por medio de un incremento de su vida til estimada originalmente, es decir que la nueva incorporacin es mejor que la adquirida anteriormente. El tratamiento apropiado a esta cuenta depender del monto de la erogacin, si es cuantiosa o no. ya que, por ejemplo, un desembolso pequeo podr contabilizarse como gasto de operacin. El apropiado tratamiento en las cuentas de las mejoras depende de si son importantes o no. Las erogaciones de importancia, como las necesarias para un mejor

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techo o un cristal mejor, deben capitalizarse; las erogaciones menores, como las necesarias para mejores bombillas elctricas, deben cargarse a gastos. En la contabilizacin de las mejoras de importancia, el costo de la cosa reemplazada debe eliminarse de la cuenta de activo, y a esta debe cargarse el costo de la nueva propiedad. Si la depreciacin acumulada sobre el activo reemplazado puede determinarse, debe eliminarse de las cuentas. No debe haber duplicacin de costos capitalizados. Reposicin Generalmente, la reposicin de activo se registra como gasto de mantenimiento, al menos que se espere que aumente en forma significativa la prestacin de servicio del Activo. Si el costo es pequeo y se repite frecuentemente durante la reposicin, se considera como gasto de operacin, por ejemplo, cambio de aceite, gasolina, engrase, etc. Reemplazo Los reemplazos son aquellas sustituciones del activo original por uno de igual rendimiento, como por ejemplo, el cambio del motor gasolinera del vehculo por otro gasolinera pero de menor antigedad. En estos casos, los desembolsos originados deben ser capitalizados como parte del costo del activo. Los reemplazos son de tres clases: 1. Reemplazos de unidades completas: se eliminan de las cuentas los importes relacionados con el activo. 2. Reemplazos de partes: pueden considerarse reparaciones ordinarias. 3. Reemplazos extensos de partes: que constituyen reparaciones extraordinarias.
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Reparaciones y Mantenimiento Las reparaciones y mantenimiento comprenden aquellos gastos que no amplan la capacidad o eficiencia del activo y que simplemente mantienen el activo en su condicin ya existente o que se restablecen el activo para que trabaje bien. Por ejemplo, el costo de pintura de un auto, la reparacin de un choque, el afinamiento y el cambio de llantas son reparaciones. En todos estos casos, los desembolsos realizados deben ser cargados a gastos contra los resultados del periodo en que se efectuaron. Formas de adquisicin A continuacin vamos a estudiar las distintas formas de adquisicin de los Activos Fijos Tangibles: Contado Cuando un activo es comprado al contado, la evidencia probatoria de la transaccin es el desembolso del efectivo, o el valor justo del mercado, cuando la operacin no incluye el efectivo. Cuando el equipo ha sido adquirido al contado, es muy sencillo determinar el costo, que incluir, el precio de compra y todos los desembolsos adicionales como fletes, instalaciones, etc. Ejemplo: Compramos una mquina en U.S.A., por Bs. 50.000,00 pagamos por concepto de transporte, seguros, aduanas y diversos hasta el momento de instalada en nuestra fbrica BS. 15.000,00. El asiento contable sera: Mes Da Descripcin Debe Haber

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Enero 10 Maquinaria Bancos

65.000 65.000

Crdito Generalmente cuando se efecta una compra a crdito, el precio es superior al que se pagara de comprarlo de contado. El registro se hace en la parte de los pasivos, los pagos pueden celebrarse en diferentes periodos de tiempo, obligndose a pagar en la fecha acordada y la entrega total del activo. Ejemplo: Compramos una mquina en U.S.A., por Bs. 50.000,00 pagamos por concepto de transporte, seguros, aduanas y diversos hasta el momento de instalada en nuestra fbrica BS. 15.000,00. Se adquiri en las siguientes condiciones, se cancelo un 20% en efectivo y por el resto se firmaron giros. El asiento contable sera: Mes Da Descripcin Debe 65.000 13.000 52.000 Haber

Enero 10 Maquinaria Caja Efectos por pagar

Por Permuta Cuando se adquiere activos a cambio de otros activos no monetarios, es decir, que el pago se hace en especie, se usa el valor del activo que se entregue, como
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valoracin del costo de los nuevos activos adquiridos. Esta forma de registro elimina toda posibilidad de ganancia o perdida en le intercambio, ya que se presume que los bienes entregados a cambio, no pudieron haber sido vendidos a precios mas ventajosos. Pero lo que se recibe en truque, no necesariamente tiene la valoracin correcta del nuevo activo, porque a veces lo que se recibe por el Activo usado y los precios de lista en el mercado, son cifras irreales; en este caso deber utilizarse el costo ms fcilmente determinable. Ejemplo: Una empresa cambio un vehculo usado cuyo costo original era de Bs 30.000,00 y una depreciacin acumulada de Bs. 25.000,00 por otro vehculo nuevo cuyo precio en el mercado es de Bs. 70.000,00. El pago se efectu de la siguiente manera: Cuota inicial, en efectivo, de Bs. 63.000,00. El vehculo usado fue recibido por Bs. 7.000,00, que, de haberse vendido aparte, hubieran pagado Bs. 5.000,00 al contado. Vehculo (nuevo) Depreciacin acumulada (usado) Vehculo (usado) Banco Ganancia en venta 70.000,00 25.000,00 30.000,00 63.000,00 2.000,00

La empresa obtuvo un excedente por concepto de rebaja de Bs. 2.000,00 por el vehculo usado, ya que fue recibido por un monto superior al que se habra obtenido de venderlo aparte. Por lo tanto, se ha reducido el costo de vehculo nuevo a Bs. 68.000,00. Pero ni la rebaja, ni el costo vigente del vehculo usado, deben utilizarse para determinar el costo de adquisicin del nuevo vehculo.

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Por Fabricacin Propia En el costo total por fabricacin se incluye el costo de los materiales y de la mano de obra, as como la proporcin de gastos generales por inspeccin de la fabricacin, y los gastos directos como planos, licencias de fabricacin, asesora tcnica, seguros, etc. Si se originan desembolsos inesperados, por retraso en la fabricacin o construccin, no deben considerarse como gastos capitalizables, sino como perdidas del periodo en curso. Si la fabricacin del nuevo Activo sustituye a otro ya utilizado por la empresa, el antiguo debe cargarse a la cuenta de supervit. Ejemplo Si se construye un nuevo edificio en los terrenos que ocupaba el anterior, deben considerarse: el costo de escombros, etc., y se cargarn a la cuenta Terrenos del nuevo edificio, y no a la cuenta Edificio. Si posteriormente nos aparece un saldo deudor en la cuenta de la antigua edificacin, esta ira a supervit. Por donacin. Cuando el Activo se adquiere a travs de una donacin, esta puede revestir caractersticas de ser absoluta, condicionada o incondicionada. Dependiendo del tipo, se efectuaran los registros contables, aun cuando partamos de que cualquier tipo de donacin aumenta el patrimonio de la empresa, lo cual deber registrarse, y cuando es incondicional, el valor en los libros es nulo, pero el bien del activo debe aparecer en los activos. El activo fijo adquirido por obsequio, debe depreciarse sobre la base de los valores de tasacin contabilizados en las cuentas.

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Presentacin En El Balance General La presentacin de los activos fijos en el balance general se presenta despus de los activos circulantes, deduciendo del total de los activos fijos el importe total de la depreciacin acumulada. Los activos fijos tangibles al presentarse en los estados financieros se clasifican en: a) Inversiones no sujetas a depreciacin. En este grupo se encuentra los terrenos en virtud de que son inversiones que no sufren ningn demerito y desgaste y que, por el contrario, su valor aumenta con el transcurso del tiempo, debido principalmente a las plusvalas y otros fenmenos econmicos. b) Inversiones sujetas a depreciacin Tales como: edificios, maquinarias y equipos, muebles y enseres, herramientas pesadas, vehculos etc. Las construcciones en proceso se presentan de los edificios terminados y se debe hacer mencin de la cifra del proyecto en proceso. El mtodo y las tasas de depreciacin aplicados a los principales grupos de activos fijos, deben mencionarse en los estados financieros. Asimismo, debe mencionarse el importe de la depreciacin del ao.

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En Caso de que el activo este totalmente depreciado, se debe seguir presentado en el balance general, y reflejando por separado su depreciacin acumulada.

Reglas de presentacin de los activos fijos tangibles En la presentacin de un balance o de un estado financiero en general, deben proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas generales de presentacin y son: Nombre de la empresa Titulo del estado Financiero Fecha a la que se presenta la informacin Mrgenes individuales que debe conservar cada grupo y clasificacin Cortes de subtotales y totales claramente indicados Moneda en que se expresa el estado. En la presentacin de los activos fijos tangibles en el balance general se debe indicar la naturaleza de los bienes que lo constituyen. Generalmente se presenta as:

No depreciables: Terrenos. Depreciables: Edificios, maquinaria, muebles, herramienta, vehculos. Agotables: Bosques, fondos mineros, mantos petrolferos.

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 Fondos para reposicin de activos fijos.

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Referencias Bibliogrficas FINNEY, Harry A. (1.996) Curso de Contabilidad Intermedia. Tomo I. Editorial UTEHA, Mexico.

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