PRESENTACIN

El motor fundamental que mueve la economa de un pas se encuentra definido por la competitividad de sus empresas y, sin duda, buena parte de este logro se alcanza por medio de las gestiones y programas diseados por las entidades encargadas de su fomento. Sin embargo, es precisamente el carcter informal de cerca del 50% de las empresas actualmente establecidas en Colombia, lo que dificulta el planteamiento y desarrollo de estrategias dinamizadoras de alcance global; ste, entre otros factores, se debe a las excesivas medidas, procedimientos y trmites que dificultan y encarecen tanto su regularizacin como el registro de nuevas unidades productivas, convirtiendo a Colombia en el cuarto pas en Latinoamrica con mayor nmero de trmites para la creacin de empresa: 17 en total que tardan en diligenciarse aproximadamente 56 das, mientras que en Canad la creacin de una empresa requiere de 2 trmites y el proceso demora 2 das 1. En este sentido, desde el primer semestre de 2003 la Cmara de Comercio Manizales en convenio con la Alcalda de la ciudad, han implementado Ventanilla nica, a fin de ofrecer al empresario un servicio gil, oportuno y en solo sitio, sobre los requerimientos para la creacin de empresas y la apertura establecimientos de comercio. de la un de

La Cmara de Comercio de Manizales con el propsito de contribuir con la formalizacin empresarial, realiz un estudio en el ao 2005 para determinar los diferentes trmites, requisitos, pasos e instituciones que intervienen en el proceso de creacin y legalizacin de empresas en la ciudad de Manizales, los cuales se resumen en el presente documento que esperamos sea de utilidad para los comerciantes y empresarios que son nuestra razn de ser.

GILDARDO ARMEL ARENAS Presidente Ejecutivo

Segn el Centro de Desarrollo Internacional. Implementacin y caracterizacin de los CAE. En: Informe Cmara de Comercio de Bogot.

Adelantos en la simplificacin de trmites Ventanilla nica

La Cmara de Comercio en convenio con la Alcalda de Manizales, ofrece desde el primer semestre de 2003 el servicio de Ventanilla nica, con el fin de apoyar al nuevo empresario con informacin integral, gil, prctica y sencilla; donde se dan a conocer todos los requerimientos, trmites y costos que debe realizar una persona natural o jurdica para la creacin y apertura de empresas y/o establecimientos de comercio, conforme a lo establecido por la ley. Este completo servicio no tiene ningn costo para el empresario y en l se ofrece informacin acerca de los siguientes trmites: Usos del suelo Certificado de Sanidad Inscripcin de Industria y Comercio Derechos de Autor Informacin sobre seguridad en general Inscripcin en el Registro Mercantil

Entre tanto, al mismo tiempo que el empresario obtiene informacin acerca de los diferentes procedimientos, puede a la vez diligenciar, sin ningn costo, los formularios de la Cmara de Comercio, Industria y Comercio y de Uso de Suelos, los cuales son enviados a las entidades encargadas para su respectivo registro y aprobacin, evitndole as al empresario tener que movilizarse hasta las instalaciones de la Alcalda para cumplir con estos trmites; adicionalmente, mientras el empresario tramita estos requisitos en la Ventanilla nica, simultneamente queda registrado en un listado de solicitud de visitas de inspeccin para obtener el Certificado de Sanidad ante la Secretara de Salud Municipal, el Concepto de Seguridad ante el Cuerpo Oficial de Bomberos y Derechos de Autor expedido por la Organizacin Sayco y Acimpro.

Pasos para la creacin, legalizacin y formalizacin de empresas en Manizales

1. Solicitar el concepto de Uso del Suelo, si se va a dar apertura a un Establecimiento de Comercio.* (Persona Natural y Persona Jurdica) El organismo competente para expedir el concepto de Uso de Suelos es la Secretara de Planeacin de la Alcalda de Manizales, quien realiza una visita y define si el espacio que se va a utilizar para su actividad empresarial es pertinente y puede desarrollarse en el inmueble de evaluacin. Por ley, la Secretara de Planeacin de la Alcalda cuenta con 30 das hbiles para dar la evaluacin locativa, pero en promedio sta puede demorarse 20 das. Costo: Este trmite no tiene ningn costo para el empresario
* Este trmite puede realizarse en Ventanilla nica de la Cmara Comercio de Manizales.

2. Verificacin de NO existencia del nombre elegido para la Sociedad y/o los Establecimientos de Comercio. (Persona Natural y Persona Jurdica) Como segunda medida, los nuevos empresarios deben iniciar una investigacin acerca de la posible existencia del nombre seleccionado para la sociedad y/o para el Establecimiento de Comercio, con el fin de verificar que el nombre que eligi no halla sido registrado. Este procedimiento puede constatarse mediante la bsqueda del nombre o razn social igual o similar al seleccionado, en los computadores de consulta pblica que dispone la Unidad de Registro de la Cmara de Comercio de Manizales para el servicio del empresario. Costo: Este trmite no tiene ningn costo para el empresario. 3. Elevar una escritura pblica de constitucin. (Persona Jurdica)2

Segn el artculo 22 de la Ley 1014 de 2006, las nuevas sociedades que se constituyan a partir de la vigencia de esta ley que tengan una planta de personal
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Clases de sociedades comerciales, para la conformacin de una Persona Jurdica. Figura N 1

no superior a diez (10) trabajadores o activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mnimos mensuales legales vigentes, se constituirn mediante documento privado. En las dems sociedades, para el diligenciamiento de la escritura pblica con la que se constata la legalidad de la empresa, los nuevos socios deben dirigirse a cualquiera de las Notaras de la ciudad, acompaados de la Minuta, el cual es el modelo de la escritura que debe expresar todos aquellos puntos contemplados en el artculo 110 del Cdigo de Comercio. Costo: el costo del trmite notarial va de acuerdo, a la tarifa aplicada al capital que declare la nueva sociedad sumado los dems costos que corresponden a la escrituracin.

4. Cancelacin del Impuesto de Registro. (Persona Jurdica) Al formalizar la constitucin de la empresa por medio de la escritura pblica o documento privado, el empresario debe dirigirse a la oficina de Rentas Departamentales de la Gobernacin de Caldas, presentando el Acta de constitucin expedida en la notara, para de esta manera realizar los pagos correspondientes al impuesto de registro, presentando la escritura publica o documento privado segn el caso. Costo: El costo de este trmite se determina de acuerdo al capital y a la tarifa vigente de liquidacin por tipo de organizacin; la tarifa del impuesto es el 0.7% sobre el valor del capital de la empresa.

5. Inscribirse en el Registro nico Tributario y obtener el Nmero de Identificacin Tributaria. (Persona Natural y Persona Jurdica) Los trmites de formalizacin tributaria se refieren al diligenciamiento del Registro nico Tributario RUT y la obtencin del Nmero de Identificacin Tributaria NIT, los cuales son expedidos por la Administracin de Impuestos y Aduanas Nacionales. Para este trmite el empresario debe presentar: Persona Jurdica Persona Natural Fotocopia de la cdula de ciudadana Fotocopia de la cdula de ciudadana del Representante Legal. de la persona natural. Escritura pblica de constitucin o documento que acredite la existencia y representacin legal.

Al terminar el diligenciamiento del formulario, a la Persona Natural inmediatamente se le otorga su nmero NIT que corresponde a su nmero de identificacin ciudadana; con ello da por concluido su trmite de inscripcin en el RUT. Sin embargo, a la Persona Jurdica se le entregar el formulario diligenciado para que el representante legal se dirija con ste a la Cmara de Comercio. En sta entidad deber diligenciar adems, el formulario adicional para trmites tributarios, procedimiento que dar por concluido la inscripcin al RUT y la solicitud del NIT. Costo: Este procedimiento no tiene ningn costo para el empresario.
Este trmite puede ser realizado, ingresando a la pgina web de la DIAN www.dian.gov.co

6. Inscribirse en el Registro Mercantil y obtener la Matricula Mercantil (Persona Natural y Persona Jurdica)* Los empresarios de Caldas deben dirigirse, dentro del mes siguiente a la fecha en la que empezaron a ejercer la actividad comercial, a la Unidad de Registro de cualquiera de las tres Cmaras de Comercio existentes en el departamento (Manizales, Chinchina y La Dorada), presentando: Persona Jurdica Constancia del primer trmite para su inscripcin en el RUT y de la solicitud del NIT ante la DIAN. Pago del impuesto de registro en la oficina de rentas departamentales de la Gobernacin. Copia de la escritura pblica de constitucin de la sociedad o documento privado) Adems, la Persona Jurdica debe: Inscribir su escritura pblica ante la Cmara de Comercio, para lo cual debe cancelar $21.000. Despus de cumplir con estos requerimientos, el empresario o representante legal debe diligenciar el formulario de Registro nico Empresarial, compuesto por la cartula nica y el anexo de matricula mercantil, que deben ser presentados simultneamente con los documentos anteriormente descritos. En la cartula nica empresarial de color rojo, se debe suministrar la informacin bsica de la sociedad u empresa, mientras, que en el formulario de color azul que corresponde al anexo de matricula mercantil, debe suministrar la informacin financiera de la
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Persona Natural Constancia de su registro en el RUT y de la obtencin del NIT. Fotocopia de la cdula de ciudadana del empresario.

sociedad o la empresa junto con los activos vinculados a los establecimientos de comercio, si se va a dar apertura a alguno de stos. Por otra parte, la Persona Jurdica a la vez que tramita su Registro Mercantil, debe diligenciar el formulario adicional de registro para fines tributarios de la DIAN que se le entrega en la Cmara de Comercio, esto con el fin de completar su inscripcin al Registro nico Tributario y obtener su NIT. Despus de terminar su inscripcin en el Registro Mercantil, el empresario, podr adquirir el Certificado de Existencia y Representacin Legal o de matricula mercantil si es persona natural, el cual es expedido por la Cmara de Comercio y constata la constitucin legal de la empresa u sociedad. Es importante recordar, que la Matricula de los comerciantes como la de los establecimientos de comercio, debe renovarse cada ao, entre los meses de enero a marzo con la informacin financiera del balance con corte a 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior. Costo: De acuerdo a la tarifa en que clasifique los activos declarados por el empresario en el diligenciamiento del formulario. Adems, si el empresario cuenta con establecimiento de comercio o dar apertura a alguno, se incrementar el valor de la matricula, ya que este establecimiento se debe matricular en el Registro Mercantil.
* Este trmite puede realizarse en Ventanilla nica de la Cmara Comercio de Manizales.

7. Inscripcin como contribuyente del impuesto de Industria y Comercio.* (Persona Natural y Persona Jurdica) Todas las personas que desempeen una actividad comercial, industrial o de servicios estn obligadas a registrarse sin ningn costo dentro de los 30 das siguientes a la fecha de inicio de la actividad comercial, ante las oficinas de la Unidad de Rentas del municipio. Para ello, deben diligenciar el formulario de Declaracin y Liquidacin Privada del Impuesto de Industria y Comercio y su Complementarios de Avisos y Tableros, calculando los Ingresos Presuntivos por los meses que va a funcionar dentro del respectivo ao gravable, es decir desde el mes en que inicio su actividad hasta el mes de diciembre del mismo ao. Costo: La inscripcin como contribuyente del impuesto de Industria y Comercio no tiene ningn costo. Este es un impuesto que se causa en el ao en que se esta ejerciendo la actividad y declara y paga al ao siguiente.
* Este trmite puede realizarse en Ventanilla nica de la Cmara Comercio de Manizales.

8. Concepto de Idoneidad Sanitaria CIS *(Persona Natural y Persona Jurdica) El Concepto de Idoneidad Sanitaria es obligatorio para todos los establecimientos de comercio y es emitida por la autoridad sanitaria representada por el tcnico en saneamiento ambiental de la Secretara Local de Salud. Para tramitar la licencia de sanidad, el propietario o administrador del establecimiento debe solicitar personalmente o por escrito, la inspeccin de su local para as calificar las condiciones higinicas, sanitarias y locativas del mismo. Despus de solicitar la visita de inspeccin, la Secretara de Salud tiene 8 das hbiles para realizarla. Si el empresario cumple con todos los requisitos exigidos el funcionario de la Secretara de Salud emitir el mismo da en que se realiza la visita el concepto de evaluacin. Costo: Este procedimiento no tiene ningn costo para el empresario.
* Este trmite puede realizarse en Ventanilla nica de la Cmara Comercio de Manizales.

9. Condiciones de Seguridad.* (Persona Natural y Persona Jurdica) Es un concepto expedido a los usuarios del sector industrial, comercial y de servicios, donde se certifica el cumplimiento de las normas bsicas de seguridad, de acuerdo al nivel de proteccin que tenga la empresa, segn su actividad productiva, as como los espacios de acceso o evacuacin con que cuenta. Esta solicitud es atendida por el Cuerpo Oficial de Bomberos de Manizales, uno de sus inspectores debidamente uniformado e identificado, realiza la inspeccin tcnica de su local comercial o industrial. Despus de solicitar la visita de inspeccin, el Cuerpo Oficial de Bomberos de Manizales tiene 8 das hbiles para realizarla. Si el empresario cumple con todos los requisitos exigidos el inspector emitir el mismo da en que se realiza la visita el concepto de evaluacin. Costo: Este procedimiento no tiene ningn costo para el empresario.
* Este trmite puede realizarse en Ventanilla nica de la Cmara Comercio de Manizales.

10. Derechos de Autor, por ejecucin pblica de la msica.* (Persona Natural y Persona Jurdica) El pago por derechos de autor esta dirigido a aquellos empresarios que en su

local, establecimiento de comercio o actividad comercial, ejecuta pblicamente la msica por cualquier medio electrnico, sonoro o audiovisual como parte principal o accesoria de su negocio, y por ende ocasiona el disfrute de sus clientes, lo que de acuerdo a la Ley 23 de 1982 debe ser retribuido o pagado. Para dar cumplimiento a este trmite, los empresarios deben solicitar una visita de inspeccin de los funcionarios de Sayco y Acimpro, para que estos determinen el monto a pagar por los derechos de autor. Costo: Este pago puede rodear, en el caso de Manizales, unos $50.000 o $70.000 anuales, como mnimo y hasta $1.800.000, si se trata por ejemplo de un motel. Sin embargo, hay que destacar que los grandes hoteles, centros comerciales o almacenes de cadena deben cancelar sumas superiores, para la cual no podra estimarse un rango tarifario en este trabajo, debido a que es muy amplia la escala.
* En la ventanilla nica se da informacin sobre este trmite

11. Inscribir la sociedad o la empresa en el RUT, como responsable del impuesto al valor agregado, IVA. (Persona Natural y Persona Jurdica). Todas las empresas cuyos productos o servicios estn gravados con IVA, deben inscribirse ante la DIAN como responsables del impuesto, directamente en el Registro Nacional de Vendedores en el Rgimen que clasifiquen, ya sea, Comn o Rgimen Simplificado, dependendiendo de sus caractersticas y de la clasificacin del valor de sus Ingresos y Patrimonio en las tarifas sometidas por el gobierno nacional cada ao. Para este procedimiento, el empresario debe presentar: Persona Jurdica Persona Natural Fotocopia de la cedula del Fotocopia de la cdula del representante legal. contribuyente Escritura pblica de constitucin o Certificado de la Cmara de Comercio. certificado de la Cmara de Comercio. Nota: la inscripcin en el Registro Nacional de Vendedores la hace el empresario en el mismo momento que realiza su inscripcin en el RUT, en el formulario hay un tem relacionado con este registro. El empresario de Rgimen Comn, debe adems diligenciar el formulario de resolucin de facturacin, con el cual solicita la autorizacin y el rango de numeracin para la expedicin de facturas. Para esto, la DIAN cuenta con 15 das hbiles para notificar la resolucin, pero en promedio puede demorar 2 o 3 das. Costo: Este procedimiento no tiene ningn costo para el empresario.

12. Establecer si es o no agente retenedor (Persona Natural y Persona Jurdica) Los agentes retenedores estn determinados en la ley empezando por las Personas Jurdicas y algunas Personas Naturales que estn inscritos en el RUT como responsables del IVA y deben cumplir con la obligacin de retener cuando cumplen determinados requisitos establecidos en el Art. 368 del Estatuto Tributario. El comerciante que deba inscribirse en el RUT como responsable del impuesto a las rentas, debe proceder a diligenciar su inscripcin igual como lo efectu cuando se inscribi en el RUT como responsable del IVA. Costo: Este procedimiento no tiene ningn costo para el empresario.

13. Registro de los libros de contabilidad. (Persona Natural y Persona Jurdica) El empresario debe ante las oficinas de registro de la Cmara de Comercio de Manizales, registrar los libros de contabilidad de la empresa incluidos los libros principales como son el caja diario, mayor y balance, inventario y balance. Las Personas Jurdicas adems de inscribir los libros principales, debern registrar el libro de actas, el libro de registro de accionistas y el libro de registro de socios. Para el Registro de Libros, tanto las Personas Naturales como Jurdicas deben elevar solicitud suscrita por el representante legal, revisor fiscal o comerciante interesado. Costo: $21.000 por la inscripcin de cada libro.

Los trmites que se presentan a continuacin, son los correspondientes a la seguridad laboral y deben ser cumplidos cuando la empresa cuente con trabajadores a su servicio. 14. Inscribirse ante la Administracin de Riesgos Profesionales. (Persona Natural y Persona Jurdica) Las Administradoras de Riesgos Profesionales son las entidades que tienen como funcin principal prevenir, atender y proteger a los trabajadores de los efectos causados por accidentes y enfermedades que puedan ocurrirles con ocasin o como consecuencia del trabajo que desarrollan.

Los pagos a las ARPs se realizan de manera mensual y se encuentran liquidadas en el salario del trabajador a partir de unos porcentajes que corresponden a la categorizacin de la empresa de acuerdo al tipo de peligro laboral que se desarrolle. Para la inscripcin el empleador deber presentar: Fotocopia del Certificado de la Cmara de Comercio. Fotocopia del Registro nico Tributario.

Costo: La inscripcin no tiene ningn costo para el empresario.

15. Tramitar ante las entidades promotoras de salud, EPS, las afiliaciones de los trabajadores al Sistema de Seguridad Social. (Persona Natural y Persona Jurdica) Es de suma importancia que las empresas afilien a sus trabajadores desde el mismo momento de su vnculo laboral, a un sistema de seguridad social en salud y pensiones. Para ello, pueden dirigirse a cualquiera de la EPS autorizadas del pas, donde deben diligenciar los formularios correspondientes presentando fotocopia del documento de identidad si es Persona Natural o fotocopia autenticada de la escritura pblica de constitucin, o certificado de existencia y representacin legal, expedido por la Cmara de Comercio, si es Persona Jurdica. Costo: La inscripcin no tiene ningn costo para el empresario.

16. Tramitar ante los fondos de pensiones y cesantas, las afiliaciones de los trabajadores al Sistema de Seguridad de Pensiones. (Persona Natural y Persona Jurdica). Los mismos requerimientos contemplados en el trmite anterior. 17. Inscribirse a una caja de compensacin familiar. (Persona Natural y Persona Jurdica) La vinculacin de cualquier persona Natural o Jurdica al sistema de bienestar familiar y social de Estado, es de suma importancia para garantizar el acceso del trabajador y su familia a subsidios monetarios y a otros servicios. La prestacin de los servicios esta a cargo de las cajas de compensacin familiar, del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF, y el Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. Entre tanto, son las cajas de compensacin familiar las que canalizan el pago que por ley se deben realizar al ICBF(3%) y al SENA (2%) Costo: La inscripcin no tiene ningn costo para el empresario.
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Trmites de constitucin segn la actividad

1. Actividades Econmicas
a. Alimentos Todo establecimiento dedicado a la fabricacin, comercializacin de alimentos para consumo humano, y expendios de carne, pollo, y productos de la pesca y sus derivados, deber dirigirse a la Secretara de Salud, entidad que se encarga de proveer informacin correspondiente a las exigencias de tipo sanitario que deben cumplir estas empresas para su funcionamiento. Sin embargo, existen otras disposiciones de tipo legal que deben tenerse en cuenta, entre estas se pueden mencionar: Obtencin del Registro Invima para la fabricacin y comercializacin de los productos. Obtencin del concepto de idoneidad sanitaria expedido por la Secretara de Salud Municipal de Manizales. Control de plagas a criterio de la autoridad sanitaria. Certificado de vertimientos y emisiones atmosfricas expedido por la Corporacin Autnoma Regional de Caldas para los establecimientos que lo ameriten COORPOCALDAS. Normas de salud ocupacional, higiene y seguridad industrial, las cuales deben de ser presentadas e inscritas en el Ministerio de Proteccin Social. diariamente). Los trmites correspondientes al Registro de Invima, certificados expedidos por COORPOCALDAS y las normas de salud ocupacional del Ministerio de Proteccin Social, se explicarn .

b. Actividades financieras Para solicitar la organizacin de una entidad de orden financiero, sometida al control y vigilancia de la Superintendencia Bancaria, a excepcin de los intermediarios de seguros (estas no se encuentran sometidas a vigilancia de la Superintendencia Bancaria) debern los empresarios como primera medida, remitirse al Estatuto Orgnico de las Entidades Financieras, el cual establece los requerimientos, obligaciones y montos mnimos de capital al que debe someterse los empresarios interesados en desarrollar actividades en el sector financiero.

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c. Educacin Por constitucin y por la Ley General de Educacin, cualquier persona sea Natural o Jurdica puede fundar, crear, organizar o constituir un establecimiento de educacin formal o no formal. Educacin Formal: esta es aquella que se imparte en establecimientos educativos aprobados, en una secuencia regular de ciclos lectivos, con sujecin a pautas curriculares, progresivas y conducentes a grados y ttulos. Educacin no formal: Las instituciones de educacin no formal, son aquellas que con o sin nimo de lucro, capacitan en cualquier programa con una intensidad horaria inferior a 1000 horas y por lo cual estn facultadas para expedir constancias o certificados de aptitud ocupacional o tcnica. Estas instituciones requieren de la aprobacin de la secretara de educacin municipal, exceptuando aquellas que dicten programas con una intensidad horaria inferior a 160 horas. Las instituciones que pretendan prestar un servicio educativo ya sea de manera formal e informal deben presentar una serie de documentos de orden administrativo y acadmico, para lo cual deben remitirse a la Secretara de Educacin en Manizales Costo: La expedicin de la Resolucin no tiene ningn costo.

d. Salud Las personas o profesionales de la salud, que instalen establecimientos comerciales como: drogueras, consultorios mdicos, consultorios estticos, consultorios odontolgicos, laboratorios, clnicas, entre otros, deben dirigirse a la Direccin Territorial de Salud; esto con el fin, de obtener la aprobacin por el cumplimiento de las condiciones de habilitacin en las instalaciones disponibles para la atencin de los pacientes y as obtener el permiso con vigencia de tres aos para ejercer la actividad. Costo: El permiso para la prestacin de los servicios de salud y comercializacin de medicamentos, expedido por la Direccin Territorial de Salud, solo genera un costo de $3.000 que corresponde a la estampilla de Prodesarrollo.

f. Transporte Para la constitucin de una empresa de transporte de orden municipal, los empresarios deben dirigirse a la Secretara de Transito y Transportes de

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Manizales, la cual es la entidad facultada para emitir la habilitacin de una empresa de transporte pblico urbano colectivo de pasajeros. Para esto deben presentar como primera medida una solicitud dirigida a la autoridad competente por el representante legal, para luego ser informado de los documentos que debe presentar para la constitucin de la empresa. Despus de presentados los documentos, los empresarios deben esperar una prxima notificacin, en la cual se les dar a conocer los documentos que deben presentar para la aprobacin de la resolucin.

g. Construccin En las empresas que desarrollan actividades en el sector de la construccin, los tramites adicionales de constitucin se deben realizar cuando la empresa constructora presente ante las autoridades municipales el otorgamiento de una licitacin o el desarrollo de un proyecto de construccin , para luego, desarrollar y anexar al proyecto todas las especificaciones y obligaciones contempladas en el Plan de Ordenamiento Territorial que se este aplicando en la ciudad o municipio donde tenga sede el proyecto. La autoridad competente de revisar las adecuaciones de los proyectos de acuerdos a lo estipulado por el POT, es la Secretara de Planeacin de la Alcalda. Duracin: En este trmite se deben considerar para su tiempo de desarrollo, la magnitud del proyecto, las adaptaciones que hay que realizar en documentos y en el diseo de acuerdo a lo requerido por el POT, adems de los dems permisos que se deben cumplir para su realizacin.

2. Tramites adicionales, solo para algunas empresas de acuerdo a la naturaleza de su actividad.

a. Permisos ambientales: Los permisos ambientales estn dirigidos a aquellas empresas que en cumplimiento de sus funciones productivas y comerciales tengan que emitir ruido, causen el vertimiento de residuos slidos o lquidos o deban aprovecharse de zonas ambientales para el desarrollo de sus actividades. Estos permisos son: licencia ambiental, permiso de vertimiento, permiso de aprovechamiento, permiso de emisiones, permiso de ruido. En Caldas, la autoridad competente de emitir los permisos correspondientes en materia ambiental es la Corporacin Autnoma Regional de Caldas COORPOCALDAS. Costo: Los formularios de solicitud no tienen ningn costo. Sin embargo, el costo de los permisos esta dado principalmente por el valor del proyecto, al que adems se le debe adicionar, el nmero de visitas de monitoreo y seguimiento y los

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viticos de los funcionarios. Para determinar el costo, las entidades autnomas regionales cuentan con una Resolucin Interna que les permite determinar de acuerdo a escalas, el costo para las Licencias Ambientales solicitadas.

b. Registro ante en el INVIMA Las empresas que deben dirigirse al Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA son sede en Bogot, se encuentran aquellas cuya actividad sea la fabricacin o comercializacin de alimentos, medicamentos, productos de aseo, bebidas alcohlicas, productos farmacuticos, cosmticos y productos naturistas. Sin embargo, los empresarios pueden contar desde Internet una completa informacin acerca de los procedimientos y documentos que deban presentar ante el INVIMA, remitindose a la pagina web www.invima.gov.co. Para encontrar la informacin correspondiente a los trmites, los empresarios deben ingresar a la pgina web del Invima y dirigirse al lugar de Tramites y Servicios y en este a la Gua de Informacin Ciudadana. Costo: Las tarifas para el ao 2005, oscilan entre $1.169.933, la cual es la tarifa para el Registro Sanitario y/o renovacin de productos homeopticos y los $2.746.800 que es el costo del Registro Sanitario y/o renovacin de alimentos y bebidas alcohlicas. Sin embargo, el empresario para tramitar el Registro Sanitario de su producto deber incurrir en varios costos correspondientes a los estudios y evaluaciones que se les exige en la documentacin, como son las evaluaciones bacteriolgicas, el estudio de metodologa de anlisis del producto terminado, las especificaciones de calidad y resultados de los controles de calidad, la certificacin de los patrones de referencia utilizados para el control de calidad de los principios activos, etc.

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Entidades Cmara de Comercio de Manizales Cra 23 N 26-60 Ventanilla nica Oficina 14 Unidad de Registro Piso 1 COORPOCALDAS Edificio Seguros Atlas Calle 21 N 23 22 DIAN - Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales Edificio Palacio Nacional Cra 23 No. 21-48 Direccin Territorial de Salud Oficina Grupo de Garanta de Calidad Calle 49 N 26-46 Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA Carrera 68 D # 17-11/21 Bogot, D. C. Colombia

Organizacin Sayco y Acimpro Edificio Cumanday Oficina 406 Calle 20 N 22-27 Rentas Departamentales de la Gobernacin de Caldas Piso 1 Edificio de la Licorera Cra 21 22-23 Rentas Municipales de la Alcalda de Manizales. Edificio Leonidas Londoo Cra 19 N 21-44 Secretara de Educacin de Manizales Piso 7 Torre A Edificio Leonidas Londoo Calle 19 N 21-44 Secretara de Salud de Manizales Piso 12 Torre A Edificio Leonidas Londoo Calle 19 N 21-44

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 Secretaria de Planeacin de Manizales Piso 2 Torre A Edificio Leonidas Londoo Calle 19 N 21-44 Secretara de Transito y Transportes de Manizales Carrera 21 N 29-29 Superintendencia Bancaria Calle 7 No. 4 49 Bogot, D. C. Colombia

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Figura N 1: Clases de sociedades comerciales:

Sociedades Colectivas
En estas sociedades predominan las cualidades individuales de quienes se asocian y la confianza que se tengan. La responsabilidad es solidaria e ilimitada, es decir, todos y cada uno responden en forma personal y solidaria por las actuaciones que realicen los otros socios.

Sociedades de Personas

Sociedades en Comandita Simple S. en C.

Como mnimo debe haber un socio gestor o colectivo y un socio comanditario, y el capital debe pagarse integralmente al constituirse la sociedad o inmediatamente se haga cualquier reforma a dicho capital. Se integra con el aporte de capital de los socios comanditarios o con el de stos y el de los socios gestores simultneamente, y se dividen en cuotas de igual valor.

Sociedades en Comandita por Acciones S.C.A.

Como mnimo debe haber un socio gestor y cinco accionistas. El capital se representa en acciones equivalentes al capital autorizado, que es igual al monto total del valor de las acciones y comprende tanto las que se suscriben en el momento de constituirse, como las que quedan en cartera para luego ser colocadas posteriormente.

Las Sociedades Comerciales

Sociedades de Capital

Sociedades Annimas - S.A.

Cada accionista responde por el valor total de las acciones que haya suscrito y frente a terceros no asume responsabilidad alguna por las operaciones de la sociedad. El capital se divide en acciones y dentro de los estatutos debe establecerse el monto autorizado, el suscrito y el pagado, as como tambin las clases de acciones y su valor nominal.. Debe tener una asamblea general de accionistas, una junta directiva y un revisor fiscal y, por lo menos, un representante legal con uno o ms suplentes designados por la junta directiva para perodos determinados.

Sociedades de Naturaleza Mixta

Sociedades de Responsabilidad Limitada Ltda

La responsabilidad de los socios esta limitada al monto de sus respectivos aportes. El capital debe pagarse totalmente cuando se constituya la sociedad o cuando se establezca un aumento del mismo. El capital se divide en cuotas de igual valor, cada una de las cuales da derecho a un voto. El nmero mnimo para constituir esta clase de sociedades es de 2 personas y el mximo de 25 personas.

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