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  • Semana 6 Informatica Sabado Faro

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    Nicolas Ajiquichi
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    Este documento resume las funciones de referencias absolutas y relativas en Excel, así como el uso de listas, consultas, validación de datos y la función BDEXTRAER. Las referencias absolutas fijan la posición de una celda mientras que las referencias relativas cambian al copiar una fórmula. Las listas permiten resumir datos mediante funciones de suma y promedio. Las consultas y BDEXTRAER buscan valores específicos dentro de un rango de datos utilizando criterios de búsqueda. La validación de datos permite restringir los valores permitidos en una cel

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    Semana 6 El Faro Informtica Aplicada REFERNCIAS ABSOLUTAS Y REFERENCIAS RELATIVAS Referencia Relativa: es una posicin VARIABLE dentro de una

    a formula. Es una celda de referencia pero que va cambiando conforme voy copiando la formula a otras celdas. Referencia Absoluta: es una posicin FIJA dentro una formula. Es una celda de referencia pero que YO DEBO FIJAR (con la tecla F4). Dependiendo cuantas veces presione la tecla F4, se fija la celda, se fija la fila o se fija la columna. LISTAS Seleccionar el rango de datos Insertar, tabla, revisar que la tabla tiene encabezados y aceptar. Ir a Herramientas de tabla, diseo, clic en Fila de Totales. Esto muestra una fila adicional que permite resumir mis datos con funciones de suma, promedio, cuenta, etc. CONSULTA V (2010) / BUSCARV (2003 0 2007) Buscar V: busca verticalmente. Sirve para encontrar informacin dentro de un rango de datos. Utiliza 4 variables: VALOR BUSCADO: este valor buscado puede ser un nmero, un carnet, una placa, UN IDENTIFICADOR UNICO, que puede ser numrico o de texto (casi siempre son numricos). Este valor buscado en la mayora de casos YO LO TENGO QUE ESCRIBIR. MATRIZ: es el rango de datos dnde yo quiero que Excel busque la informacin y que quiero que me muestre. Esta matriz debe incluir los ttulos y el contenido. INDICADOR DE COLUMNA: es un numero que representa a la columna que contiene la informacin que yo quiero que Excel me muestre. ORDENADO: Solo puede ser VERDADERO o FALSO. Si yo le digo VERDADERO, Excel va a hacer una bsqueda aproximada, va a buscar el valor ms cercano a lo que yo le ped en el valor buscado. Si le digo FALSO, va a hacer una bsqueda exacta. Va a buscar literalmente el nmero que yo haya indicado en el valor buscado y si no existe, va a dar error. NOMRES DE RANGOS: Para darle un nombre al rango, selecciono los datos que quiero agrupar, me voy al cuadro de nombres (esta la izquierda del fx de la barra de formulas), escribo un nombre y presiono la tecla ENTER.

    VALIDACION DE DATOS Ir a datos, validacin En Permitir seleccionar una lista En origen escribir el sigo igual (=) y luego el nombre del rango (=cdigos) Clic en aceptar.

    BDEXTRAER Sirve tambin para buscar, pero solo utiliza 3 variables. BASE DE DATOS: es todo el rango de datos (ttulos y contenido) donde esta TODA la informacin y es donde debe hacer la bsqueda. NOMBRE DE CAMPO: es el titulo de lo que yo quiero que Excel me muestre (la descripcin, el precio, el nombre de la carrera, el nombre del producto, etc.) CRITERIO: este valor buscado puede ser un nmero, un carnet, una placa, UN IDENTIFICADOR UNICO, que puede ser numrico o de texto, PERO EL CRITERIO ESTA DADO EN 2 CELDAS: el titulo de lo que estoy buscando y un valor (nmero o texto o placa, etc.)

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