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La lettre formelle
1. Coordonnes
de lexpditeur
Marie Durand
Institut des Langues
145 rue Xavier Cigalon
30000 NICE
Tel : 04 02 03 04 05
Courriel : durand@aol.fr
M. Michel Fabre
Directeur
Fabre associs
24 avenue du Gnral de Gaulle
30250 Sommires
3. Rfrences
4. Objet
2. Coordonnes
du destinataire
Vous avez ralis, dans nos locaux, des travaux damnagement, le jeudi
22 dcembre dernier.
Or, je vous informe que nous avons observ de graves dfauts de ralisation.
Aprs avoir fait constater ces anomalies par un expert, et sans rponse de votre part
nos courriers, nous avons t contraints de confier les travaux un nouveau professionnel.
En consquence, je vous remercie de bien vouloir nous accorder une juste
rparation du prjudice subi qui a t valu par lexpert 500 euros.
7. Corps
de la
lettre
cet effet, vous voudrez bien trouver ci-joint, les pices justificatives de
notre demande.
Je reste bien entendu votre disposition pour vous fournir tout document
ncessaire la rparation de ce dommage.
En vous remerciant par avance, je vous prie dagrer, Monsieur, lexpression
de ma considration distingue.
8. Formule
de politesse
Marie Durand
Responsable des cours
9. Signature
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POUR VOUS AIDER !
Rdiger une lettre de motivation
Objectif dune lettre de motivation
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3. Concluez votre lettre de manire dynamique :
Dans votre conclusion, suggrez un contact : Jespre
avoir loccasion de vous convaincre de lintrt de ma
candidature lors dun entretien que je vous remercie de
bien vouloir maccorder
Adaptez votre formule de politesse au destinataire
(niveau hirarchique, destinataire connu ou pas) :
Je vous prie dagrer, Monsieur le Directeur, lexpression
de mes sentiments respectueux.
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Exercez-vous
Activit 1 : Les formules formelles
Retrouvez quel type de lettre appartient chacune de ces phrases.
Lettre amicale
1. Noubliez pas de mcrire.
2. En esprant que ce courrier retiendra votre attention.
3. Je vous prie dagrer, Madame, lexpression de mes
respectueux hommages.
4. Chre Madame,
5. Sincres salutations.
6. Bien cordialement.
7. Veuillez croire lexpression de mes sentiments
les meilleurs.
8. Salut,
9. Je vous embrasse.
10. Je pense bien toi.
11. Jespre que vous allez bien.
12. Merci pour ce merveilleux sjour.
13. Tout vous.
14. Amicalement.
15. Cher Alfred,
16. Amitis
17. Cher collgue,
18. Affectueusement,
19. Madame la Directrice,
20. Dans lattente de votre rponse, je reste votre
disposition pour tout renseignement complmentaire.
Lettre formelle
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Activit 2 : Le ton et le style formels
Compltez cette lettre avec les mots et expressions suivantes : trs prochainement dagrer
proposition le Directeur distingue mes remerciements Dupont diffrend.
Monsieur le Directeur,
Jai bien reu votre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . du 21 dcembre 2005 concernant la rparation
relative au prjudice que notre institution a subi. Je tiens vous prsenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
pour votre aimable intervention qui ma permis de mettre fin notre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
fcheux avec Monsieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Jespre avoir le plaisir, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , dun nouveau contact.
Avec mes remerciements renouvels, je vous prie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , Monsieur
.....................
, lexpression de ma considration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Marie Durand
Responsable des cours
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Activit 4 : Caractristiques de la lettre formelle
tudiez les lettres prsentes ci-dessous et rpondez pour chacune dentre elles aux questions
suivantes :
Que rvle le contexte (date, lieux, signataire et destinataire) ?
Quel type de relation la lettre manifeste-t-elle entre les deux interlocuteurs ?
En quoi le langage (vocabulaire, syntaxe) est-il spcifique ce type dchange ?
Quel est lobjectif de la lettre ?
Lettre 1
lise Dupond
10, rue de Rivoli
75001 - Paris
Tl.: 0102030405
Fax: 0110203040
E-mail: dupond@internet.fr
Monsieur,
Votre garage a effectu, le 21 janvier 2005, des rparations sur mon vhicule Renault,
conformment lordre de rparation sign le mme jour.
Or, le montant de votre facture est suprieur au devis convenu, sous prtexte de rparations
supplmentaires imprvues.
Nayant pas t prvenue de ces changements, je me permets de vous demander dtablir
une facture conforme vos engagements.
Je me tiens bien entendu votre disposition pour tout renseignement complmentaire.
Avec mes remerciements anticips, je vous prie dagrer, Monsieur, lexpression de ma
considration distingue.
lise Dupond
Rpondez.
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Lettre 2
Charles Dupond
17, rue Beaugrenelle
75015 - Paris
Tl. : 01 02 03 04 05
Fax : 01 10 20 30 40
E-mail : dupond@internet.fr
SNCF
Direction gnrale et Services centraux
10, Place Budapest
75009 - Paris
Paris, le 14 janvier 2006
Madame, Monsieur,
Jai pris le 21 dcembre dernier, la gare de lEst, le train 7689 de 07 h 30, en direction de Strasbourg.
Cette rame est arrive destination avec un retard de 6 heures, pour cause de travaux sur la voie,
mobligeant sjourner prs de la station darrive.
Ayant ainsi manqu un rendez-vous stratgique, je me permets de vous demander de me restituer
le montant du billet ainsi que les frais dhtellerie engags.
Vous trouverez, ci-joint, les billets de train et les factures dhtellerie correspondantes.
Je vous remercie lavance pour lattention que vous voudrez bien accorder ma demande.
Dans lattente de votre prochain courrier, je vous prie dagrer, Madame, Monsieur, lexpression de
ma considration distingue.
Charles Dupond
Rpondez.
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Lettre 3
Georges Lefvre
66, rue de Rome
75008 - Paris
Tl. : 01 02 03 04 05
Fax : 01 10 20 30 40
E-mail : lefevre@internet.fr
Madame la Directrice,
Jai bien reu votre proposition pour le poste de secrtaire gnral au sein de votre
entreprise et je tiens vous exprimer toute ma gratitude pour avoir tudi avec un intrt particulier
ma candidature.
Afin de mieux connatre les conditions de votre offre, je souhaiterais vous rencontrer
prochainement.
Je me tiens votre disposition pour un prochain rendez-vous.
Avec mes remerciements renouvels, je vous prie dagrer, Madame la Directrice, lexpression
de mes hommages respectueux.
Georges Lefvre
Rpondez.
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