Fia postului pentru Secretar I. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

A) B) Identificarea postului Numele i prenumele titularului: GIRIGAN ANCA IONELA Denumirea postului: Secretar Poziia n COR : 412001 Departamentul : Secretariat/Recepie Nivelul postului: Execuie/entry Relaiile: Ierarhice Se subordoneaz: Directorului Funcionale (colaborare, pe orizontal) Colaboreaz cu toi angajaii firmei pentru a asigura circuitul informaiilor. C) Reprezentare ( colaborare, consultan): Asigur interfaa cu persoanele din afara firmei

II. Descrierea postului 1. Scopul general al postului Asigurarea n dublu sens a fluxului de informaii ntre firm i clienii externi, precum i ntre departamentele firmei. 2. Obiectivele postului Asigurarea repartizrii informaiilor dinspre management ctre toate departamentele firmei, precum i n sens invers. Asigurarea transmiterii informaiilor primite din afara firmei, precum i a celor din exteriorul firmei persoanelor crora li se adreseaz Tehnoredactarea diferitelor materiale i redactarea corespondenei zilnice. Promovarea imaginii firmei prin activitatea pe care o desfoar. 3. Descrierea atribuiilor specifice postului Sorteaz i nregistreaz corespondena n registrul de intrri/ieiri ( numr, dat, denumirea firmei, telefon, coninutul mesajului, alte informaii considerate necesare. Preia i direcioneaz apelurile telefonice, iar dac persoana solicitat este ocupat lipsete, preia eventuale mesaje i le transmite