Ghid pentru demararea unei afaceri n mediul rural

1. Introducere 2. Antreprenor n mediul rural 3. Etapele demarrii unei afaceri 3.1 Identificarea ideii de afaceri 3.2 Alegerea formei juridice de funcionare 3.3 Activiti premergtoare nregistrrii juridice 3.4 nregistrarea juridic 3.5 Aciuni ulterioare nfiinrii firmei 4. Sfaturi utile

3 4 7 13 18 20 22 25

1. Introducere
Acest ghid se adreseaz celor care cred cu trie ca spaiul rural nseamn mai mult dect agricultur i un nivel minim de trai. tim cu toii c infrastructura precar, educaia slab sau inexistena serviciilor de sntate i de utiliti publice sunt principalele probleme cu care se confrunt majoritatea zonelor rurale romneti. La acestea se adaug lipsa locurilor de munc i implicit a unor venituri decente.

Ghid pentru demararea unei afaceri n mediul rural

n aceste condiii, de ce ar alege cineva s fie antreprenor n mediul rural? Rspunsul este simplu: pentru c multe neajunsuri pot fi transformate n oportuniti de afaceri profitabile. Dac nc v mai ntrebai care sunt avantajele unei afaceri n mediul rural, v dm cteva indicii: Preurile terenurilor i ale construciilor sunt mult mai mici dect n mediul urban; n majoritatea zonelor rurale, exist for de munc numeroas i ieftin; Resurse materiale sunt disponibile la preuri mici; n multe domenii de afaceri lipsete practic concurena direct; Existena unei piee poteniale neexploatate reprezint o min de aur pentru orice ntreprinztor

Ce este de fcut pentru o afacere de succes n mediul rural? Una din regulile de baz ale unei afaceri de succes este s rspund unor nevoi ale consumatorului i s umple un gol de pe pia. Uniunea Europeana ne pune la dispoziie cteva miliarde de euro s ne dezvoltm satele, iar Guvernul lanseaz programe pentru susinerea tinerilor i ntreprinztorilor care vor s i deschid o afacere la ar. Ce rmne de fcut, este s profitai din plin de oportunitile antreprenoriale oferite de mediul rural! *** Informaiile din acest Ghid se adreseaz tuturor celor care intenioneaz s-i deschid o afacere non-agricol n mediul rural. Din multitudinea de informaii, ne-am propus s sistematizm, doar ceea ce este esenial pentru demararea unei afaceri: sursele care v ajut s identificai ideile de afaceri modalitile de transformare a ideii n oportunitate de afacere; activitile premergatoare nregistrrii firmei nregistrarea formei juridice alese demersuri ulterioare nfiinrii firmei

Succes tuturor celor care au decis s peasc n lumea afacerilor rurale!

2. Antreprenor n mediul rural

Antreprenorul rural este o persoan independent, care, din proprie iniiativ, pornete o afacere n mediul rural asumndu-i riscurile ce in de derularea acestei afaceri, n scopul obinerii unor beneficii personale. 2.1 Cum este un antreprenor Antreprenoriatul reunete categorii diverse de oameni, din toate clasele sociale. Toi aceti ntreprinztori au, nsa, cteva caliti comune: Au viziune, dar sunt i realiti Antreprenorul simte i recunoate oportunitile pieei. i mobilizeaz toate resursele pentru a valorifica aceste oportuniti. n acelai timp, antreprenorul i modific metodele i obiectivele atunci cnd strategia iniial nu d rezultatele scontate. Au iniiativ i sunt persevereni O idee poate fi transpus n realitate numai cu mult munc, rbdare i perseveren. Unele idei de afaceri, care par strlucite la nceput, pot fi dezvoltate, treptat, pn n momentul n care dau roade. Au ncredere n forele proprii Aceast calitate influeneaz adesea i atitudinea partenerilor i colaboratorilor firmei. Finanatorii i clienii sunt nclinai, n mod firesc, s investeasc i s cumpere produse n care firma are ncredere. Sunt dispui s i asume riscuri nainte de a iniia o afacere, antreprenorul trebuie s accepte posibilitatea ca, n cazul unui eec, s piard capitalul investit i celelalte resurse investite. Pe de alt parte, activitatea oricrui antreprenor se desfoar ntr-un mediu caracterizat de incertitudine. Deoarece aceste riscuri sunt specifice activitii antreprenoriale, antreprenorul trebuie s i le asume i s ncerce permanent s le reduc printr-un control ct mai bun al afacerii. Sunt harnici Antreprenorii au capacitatea de a lucra un timp ndelungat i sunt dispui s-i dedice majoritatea timpului activitilor antreprenoriale, reuind s se auto-motiveze prin ndeplinirea unor obiective intermediare. Au capacitate de planificare i organizare Antreprenorii de succes au un plan scris care le ghideaz aciunile pe parcursul iniierii i dezvoltrii afacerii. Este foarte important ca antreprenorul s aib o viziune clar asupra aciunilor necesare n fiecare situaie / etap. La fel de important este, n acelai timp, capacitatea de a ajusta aceste planuri n cazul unor schimbri brute ale conjuncturii. Antreprenorul este: ... vizionar dar realist ... perseverent ... ncreztor n fore proprii ... dispus s rite ... harnic ... bun organizator

Ghid pentru demararea unei afaceri n mediul rural

2.2 Pregtirea profesional Antreprenorii pot aparine oricrui grup profesional. Nu exist meserii "predestinate" pentru a produce antreprenori. Antreprenorii cu vocaie pot avea aproape orice profesie, dar au, n mod obligatoriu, nevoie de cunotine i aptitudini specializate, care s le permit lansarea i dezvoltarea unei afaceri. 2.3 Avantajele vieii de antreprenor Exist mai multe motive pentru care oamenii doresc s iniieze propria lor afacere: Perspectiva unui ctig ridicat Antreprenorul de succes ctig mai mult dect ar putea castiga n calitate de angajat ntr-o alt organizaie. Acest supliment de venituri reprezint recompensa pentru riscul asumat i eforturile suplimentare depuse pe parcursul derulrii afacerii. Sigurana locului de munc Antreprenorul i creeaz propriul su loc de munc, a crui durat depinde numai de propria sa abilitate de a menine afacerea n via. Nu exist riscul concedierii i nici cel al pensionrii forate. Posibilitatea de a ajuta familia Antreprenorul poate asigura locuri de munca membrilor familiei sau poate realiza lucrri sau servicii n condiii avantajoase i n folosul familiei. n cazul angajrii membrilor familiei, etica mediului intern a organizaiei poate cunoate o mbuntire semnificativ. Afacerile pot fi continuate de unii membri ai familiei. Libertatea de a decide singur modul de utilizare a resurselor acumulate Resursele acumulate pot fi investite n alte afaceri, pot fi depuse la bnci, reinvestite n afacerea proprie sau folosite n orice alt scop pe care l decide antreprenorul. Independena Antreprenorul ia toate deciziile privind propria afacere i o ndreapt pe drumul stabilit de el. Antreprenporul are controlul propriului destin, libertate de decizie i de aciune. Exprimarea liber a calitilor personale Majoritatea angajailor au deseori tendina de a acuza mediul intern al organizaiei pentru randamentul redus al propriei activiti. Din acest punct de vedere, antreprenorul este limitat numai de propriile abiliti n drumul su ctre succes. Obinerea recunoaterii publice Prin deciziile sale, antreprenorul are posibilitatea de a sprijini comunitatea, ceea ce i ofer recunoatere n mediul su de activitate. Putere i influen n cadrul organizaiei Antreprenorul are posibilitatea de a selecta ntreaga echip de colaboratori, n funcie de abilitatile i nivelul su de instruire, ceea ce va facilita organizarea i controlul afacerii. Diminuarea muncii monotone Antreprenorul desfoar o varietate de activiti. n plus, are puterea de a transfera angajailor realizarea unor asemenea activiti.

Ghid pentru demararea unei afaceri n mediul rural

2.4 Riscurile vieii de antreprenor Perspectiva demarrii unei afaceri proprii este tentant pentru muli oameni. Dac iniiativa de business se dovedete un succes, antreprenorul va obine avantaje financiare, prestigiu social, i va putea permite un program flexibil i va deveni propriul su ef. n paralel cu avantajele vieii de antreprenor, exist i riscuri pe care un antreprenor trebuie s i le asume cnd ncepe o afacere: Riscul de a nu obine veniturile ateptate Evoluia oricrei firme este fluctuant, inducnd variaii importante ale veniturilor. Acest lucru implic, firesc, variaii ale profitului i, deseori, ale salariilor. n plus, antreprenorul acord prioritate, de regul, altor obligaii financiare n defavoarea venitului imediat. Riscul pierderii capitalului investit Sunt frecvente situaiile n care, atunci cnd afacerea d faliment, antreprenorul pierde resursele investite. Responsabilitatea foarte mare asumat Antreprenorul i asum singur eventualul eec al afacerii. El este responsabil de gestiunea resurselor investite. Deciziile pe care le ia el, au efect asupra salariailor, clienilor, familiei i comunitii. n acest context, este esenial puterea de a lua decizii dificile n momente importante pentru afacere, meninndu-i o atitudine pozitiv chiar i n momentele defavorabile, de criz i, n plus, dezvoltarea capacitii de a nva din greeli (un antreprenor trebuie s trateze o greeala ca pe o oportunitate prin se poate nva cum se poate aciona mai eficient i nu doar un obstacol n calea reuitei). Consum foarte mare de resurse personale Conducerea unei afaceri - i, mai ales, a unei afaceri aflate la nceput - impune un program de lucru foarte ncrcat, iar odata cu succesul i dezvoltarea afacerii exist o tendin de cretere a efortului care trebuie depus de ntreprinztor. n acelai timp, recompensa - sub forma profitului - se poate lsa ateptat un timp ndelungat. Riscul neglijrii familiei Consumul foarte ridicat de resurse (timp, bani) pe care l impune conducerea unei afaceri duce, frecvent, la tensiuni n cadrul familiei. De multe ori, ntreprinztorii sunt luai pe nepregtite de apariia acestor situaii, care le afecteaz performanele i i poate chiar determina s abandoneze o afacere ale crei roade ntrzie s apar. Deteriorarea sntii Unul din cele mai importante riscuri pentru un ntreprinztor este reprezentat de deteriorarea propriei snti, ca efect al unei suprasolicitri sau al lipsei de satisfacii profesionale; cele mai dificile situaii necesit tratamente psihologice de specialitate. Dependena de experi externi n probleme cheie Pentru realizarea activitilor variate i complexe ale firmei, antreprenorul trebuie s apeleze la experi (juriti, contabili, consultani marketing etc.), ale cror activiti i decizii nu le poate controla. Pierderea fostului loc de munc Atunci cnd antreprenorul renun la un loc de munc i iniiaz o afacere, apare n cazul insuccesului acesteia, riscul imposibilitii de re-angajare la vechiul loc de munc sau, chiar, de ncadrare ntr-o organizaie condus de altcineva.

Ghid pentru demararea unei afaceri n mediul rural

3. Etapele demarrii unei afaceri

3.1 Identificarea ideii de afaceri
Primul lucru pe care trebuie s l facei dup ce ai luat decizia s demarai o afacere este s identificai cteva idei de afaceri, din care s rezulte oportuniti atractive.

Ghid pentru demararea unei afaceri n mediul rural

3.1.1 Dar ce este o idee de afaceri? Ideea de afaceri constituie motorul principal al unei afaceri de succes. Pentru a deveni oportuniti de afaceri, ideile trebuie s fie de actualitate, durabile, atractive att pentru antreprenor, ct i pentru clienii si. Analiza riguroas a oportunitii unei afaceri se face, de regul, n cadrul unui plan de afaceri sau studiu de fezabilitate. 3.1.2 Unde putei gsi oportuniti sau idei de afaceri? Procesul de identificare a ideilor de afaceri i de evaluare a oportunitilor este influenat de tipul afacerii n care se dorete s se intre, instruire, educaie, posibiliti financiare i situaia familial.

Misiunea antreprenorului este de a identifica acea afacere care l ajut cel mai bine s-i realizeze obiectivele propuse!

3.1.3 Cteva surse de inspiraie pentru identificarea ideilor de afaceri: a. Stilul de via i experiena personal. Cele mai multe idei de afaceri apar ca observaii ntmpltoare din diferite situaii din viaa de zi cu zi. Ideile pot deveni evidente n rezultatul unei cltorii n alt regiune sau n alt ar, din experiena proprie atunci cnd caui anumite produse sau servicii pe pia i nu le poi gsi.

Ghid pentru demararea unei afaceri n mediul rural

Oportuniti pot aprea din ideile exprimate de alte persoane care s-au confruntat deja cu o problem sau cu un rezultat al examinrii comportamentului consumatorilor n diverse situaii. b. Locul de munc. Acesta reprezint una din sursele cel mai des ntlnite pentru o idee de afacere. Ideile ce apar la locul de munc pot evolua n diferite moduri. De exemplu, putei identifica o oportunitate pentru un produs sau serviciu, pe care angajatorul dvs. nu l livreaz clienilor. Surse de inspiraie pentru o c. Pasiunea/Hobby-ul personal. idee de afaceri: Dintr-o pasiune personal poate rezulta o idee reuit de afacere, cum ar fi de exemplu: 1. Stilul de via i experiena gtitul la buctrie care poate conduce personal la iniierea unei afaceri n alimentaia 2. Locul de munc public sau organizarea unor petreceri; 3. Pasiunile tricotatul, mpletitul i brodatul poate 4. Educaia conduce la deschiderea unui atelier de 5. Cutri sistematice confecii sau articole de artizanat; pescuitul sau vnatul pot conduce la organizarea unor activiti de prestare a serviciilor . d. Educaia. nvarea pe parcursul vieii este o necesitate important pentru activitatea antreprenorial. Cunotinele suplimentare primite prin intermediul unor cursuri speciale de instruire sau prin studii individuale pot influena apariia unor idei noi de afaceri. e. Cutri sistematice. Dei ideile de afaceri pot aprea ntmpltor, n mod frecvent identificarea unor noi idei de afaceri depinde desigur de perseverena dumneavoastr. Chiar dac o cutare sistematic este o cale pe care cei mai muli antreprenori o ignor, aceast cale presupune consultarea crilor i a altor publicaii de specialitate, utilizarea unor metode tip brainstorming cu implicarea prietenilor, membrilor familiei, accesarea unor baze de date cu patente i invenii. n acest domeniu, internet-ul a devenit una dintre cele mai accesibile surse de informaii. n paginile care urmeaz, utilizai chenarele special destinate notielor pentru a scrie rspunsurile la ntrebrile adresate i revenii asupra lor oricnd pentru a le reevalua sau completa.

3.1.4 Cum poate fi transformat o idee ntr-o oportunitate de afacere? Descoperirea ideilor de afaceri este doar o parte a procesului de iniiere a afacerii. Ideile trebuie s fie evaluate pentru a le determina pe cele ce necesit o analiz ulterioar mai avansat i minuioas. Dac avei deja o list de idei, citii atent aceast list de ntrebri, formulai rspunsurile i n funcie de ele alegei ideile pe care le considerai a fi cele realizabile n timpul apropiat fie ntr-un an, o jumtate de an, trei luni sau poate chiar o lun i mai puin.

Ghid pentru demararea unei afaceri n mediul rural

a. Care sunt abilitile de care dispunei? Trebuie s cunoatei foarte bine afacerea pe care dorii s o lansai. De aceea, n procesul de evaluare a deciziei finale, este important s rspundei la o urmtoarele ntrebri: o Suntei pregtit s renunai la anumite lucruri pe care le considerai importante, pentru a realiza ce v-ai propus? o Ce putei face n aceast afacere? Familia i prietenii n care avei ncredere vor susine oare afacerea dvs.? o Considerai c putei porni o afacere folosind experiena acumulat n domeniul n care activai sau ai studiat? Care sunt abilitile de care dispun?

_________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________

b. Ce fel de persoan suntei? Caracterul i personalitatea joac i ele un rol important n alegerea ideii de afaceri. De exemplu, dac suntei o persoan activ i dinamic, v vei putea adapta cu greu la o idee de afacere ce presupune o activitate de rutin. n cazul n care suntei o persoan linitit, calm nu vei reui s facei fa unei activiti ce presupune deplasri repetate. Ce fel de persoan sunt?

_________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________

9

c. Ce produse sau servicii nu le putei gsi pe pia? Privii n jurul dumneavoastr! Amintii-v problemele i dificultile pe care le-ai avut n momentul procurrii unor anumite produse sau servicii pentru familie sau pentru serviciu. o Ce produse sau servicii nu erau disponibile atunci cnd aveai cel mai mult nevoie de ele? o Ce produse au fost greu sau chiar imposibil de gsit n localitatea dvs.? o Cum pot fi fabricate sau achiziionate aceste produse pe piaa local ?

Ghid pentru demararea unei afaceri n mediul rural

Pentru nceput, v putei orienta spre o anumit gam de produse sau servicii, sau spre o anumit ni pe pia, adic s oferii acele produse sau servicii care sunt solicitate la moment de o anumit categorie de consumatori (femei, copii, elevi, pensionari, omeri) i nu pot fi gsite cu uurin sau nu exist concuren. Ce produse sau servicii nu pot fi gsite pe pia?

_________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________

d. Ce produse sau servicii sunt solicitate de ntreprinderile locale? Exist oare produse sau servicii n obinerea crora companiile din localitate ntmpin anumite greuti? De multe ori ntreprinderile sunt nevoite s achiziioneze materii prime, produse sau servicii din strintate, din simplu motiv c n zona respectiv nu exist furnizori de tipul acestora. n aceast situaie, putei fi acea persoan specializat n comercializarea materiei prime respective sau a serviciilor solicitate de aceste ntreprinderi.

Ce produse sau servicii sunt solicitate de ntreprinderile locale?

_________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________

10

e. Ce produse sau servicii lipsesc n anumite localiti? De multe ori poi observa c ntr-o localitate sunt solicitate produse sau servicii care nu exist pe piaa local. Pentru a procura bunurile respective, locuitorii se deplaseaz la o oarecare distan, fapt ce presupune cheltuieli suplimentare de bani i de timp! Putei analiza oportunitile oferite de piaa local singuri sau n cooperare cu ali parteneri pentru a oferi produsele sau serviciile solicitate n localitatea respectiv. Este important ns s discutai cu potenialii cumprtori, dac vor prefera s cumpere produsul de la dumneavoastr n loc s se deplaseze n alt localitate ! Ce produse sau servicii lipsesc n localitate?

Ghid pentru demararea unei afaceri n mediul rural

_________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________

f. Putei aborda o idee deja existent ntr-un mod nou? O parte considerabil a afacerilor de succes pornesc de la modificarea, redefinirea sau regndirea unei afaceri existente. Gndii-v bine, dac putei aborda o idee existent ntr-un mod cu totul nou i original! Cu alte cuvinte, putei face ceva mai bine dect o fac alii n prezent?

Ce activitate pot face mai bine dect o fac alii n prezent ?

_________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________

11

g. Ce putei face de la domiciliu? Dac suntei nevoit s stai acas, gndii-v la posibilitatea unui business la domiciliu. Spre exemplu, putei amenaja un spaiu n care s putei coase, mpleti sau croeta; putei asambla diferite articole, suvenire, cri potale; putei vinde anumite produse prin telefon; putei folosi computerul pentru servicii de traduceri, redactare, contabilitate, putei oferi chiar i servicii de informare i consultan etc. Aceast list poate fi prelungit n funcie de aptitudinile i cunotinele de care dispunei. Ce pot face de acas ?

Ghid pentru demararea unei afaceri n mediul rural

_________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________

12

3.2 Alegerea formei juridice de funcionare

Daca v-ai decis s ncepei o afacere, urmtorul pas este s v alegei forma juridic de funcionare. Cele mai uzuale forme juridice pentru afacerile non-agricole din mediul rural sunt: Societate comercial (SRL) - poate s desfoare orice form de activitate economic permis de lege, angajnd personal; Persoan fizic autorizat (PFA) - poate s desfoare orice form de activitate economic permis de lege, folosind n principal fora de munc proprie; Asociaie familial (AF) - o ntreprindere economic fr personalitate juridic, organizat de un ntreprinztor persoan fizic mpreun cu familia sa. ntreprindere individual (II) - o ntreprindere economic fr personalitate juridic, organizat de un ntreprinztor persoan fizic.

Ghid pentru demararea unei afaceri n mediul rural

Pentru a putea determina forma juridic cea mai adecvat condiiilor dvs. specifice, trebuie s analizai mai multe aspecte, ntre care: natura activitii pe care vrei s o desfurai volumul activitii i posibilitile de extindere a acesteia dorina de a fi unic ntreprinztor sau de v asocia cu alte persoane; necesitatea unei calificri speciale sau a experienei n domeniu; suma de bani necesar pentru demararea afacerii i modul de obinere a acesteia; existenta unor oportuniti de finanare nerambursabile pentru forma juridic aleas; taxele necesare iniierii afacerii i procedurii de constituire; taxele i impozitele ce trebuie pltite pe perioada de funcionare; responsabilitatea pe care vrei s v-o asumai n caz de faliment.

Fiecare dintre aceste forme juridice are att avantaje, ct i dezavantaje. Pentru a v alege forma juridic cea mai potrivit afacererii dvs., analizai cu atenie particularitile diverselor forme de constituire a afacerii (principalele lor avantaje i restricii):

13

3.1.1 Societate comercial SRL poate fi societatea comercial constituit de ctre persoane fizice sau persoane juridice care, n mod individual sau n asociere cu alte persoane fizice autorizate sau persoane juridice, au n vedere efectuarea de acte de comer.

Definiia societii comerciale: Este o grupare de persoane constituit pe baza unui contract de societate i beneficiind de personalitate juridic, n care asociaii se neleg s pun n comun anumite bunuri, pentru exercitarea unor fapte de comer, n scopul realizrii i mpririi beneficiilor rezultate

Ghid pentru demararea unei afaceri n mediul rural

Avantaje Societatea comercial poate s-i desfoare activitatea n orice domeniu, cu excepia celor interzise prin lege. o Astfel, nu este necesar o calificare profesional a asociailor sau a administratorului. Societatea comercial cu rspundere limitat are personalitate juridic o Acest lucru nsemn c rspunde fa de terele persoane cu patrimoniul propriu, iar rspunderea patrimonial nu se rsfrnge asupra asociailor sau a administratorului. Societatea comercial poate angaja un numr nelimitat de persoane n vederea desfsurrii activitii pentru care este autorizat. n cadrul unei societi comerciale se pot asocia att persoane fizice, cetaeni romni sau strini indiferent de cetenie, dar i persoane juridice romne sau strine. Dezavantaje: Procedura de nregistrare i autorizare a unei societi comerciale este mai complicat dect n cazul altor forme de organizare (P.F.A., .I. i .F). Documentele necesare nregistrrii sunt n numr mai ridicat dect cele solicitate la nregistrarea P.F.A., .I. i .F. Ctigul societii rezultat dupa impozitare rmne n patrimoniul acesteia. Pentru ca profitul s treac n patrimoniul asociailor este neceasaa repartizarea acestuia sub form de dividende, acest lucru atrgnd de la sine plata unui alt impozit de 16%, numit impozitul pe dividende. Societile comerciale in o eviden contabil n partida dubl, fapt ce presupune ca aceasta s fie ntocmit de ctre un economist/ expert contabil. Pentru ca o societate comercial s-i nceteze activitatea este necesar parcurgerea procedurii dizolvrii voluntare, procedura de lung durat i de cele mai multe ori costisitoare.

14

3.2.2 Persoana fizic autorizat PFA PFA este recomandat celor care au o afacere mic i care i pot desfura aceast activitate n mod individual. Definiia persoanei fizice autorizate: Este persoan fizic autorizaa s desfoare orice form de activitate economic permis de lege, folosind n principal fora sa de munc.

PFA este o form simplificat de firm i functioneaz n cazurile n care este nevoie doar de munca asociatului i nu de o extindere foarte mare a afacerii. V putei autoriza ca PFA n baza studiilor i a diplomelor de calificare obinute i putei opta pentru anumite domenii de activitate (coduri CAEN).

Ghid pentru demararea unei afaceri n mediul rural

Avantaje Procedura simpla de autorizare, inclusiv numrul redus de documente solicitate pentru autorizare, ceea ce permite antreprenorului s profite mai rapid de oportunitatea descoperit. Taxele de autorizare sunt mai puine i mai reduse comparativ cu SRL-ul. Regimul fiscal aplicat P.F.A. avantajos din punct de vedere al impozitrii. o n funcie de specificul activitii desfurate se poate opta pentru: impozitare la norma de venit (norm fix/an stabilit de autoritaile locale de la sediul profesional) sau impozitare n regim real (impozit pe profit n cuantum de 16% aplicabil asupra diferenei dintre venituri i cheltuieli). o ctigul realizat n urma desfurrii activitii economice se regsete direct n patrimoniul persoanei fizice n cazul P.F.A., deci un eventual impozit similar cu impozitul pe dividende de la societile comerciale este exclus. Evidena contabil simplificat comparativ cu SRL-ul. o conform legislaiei n vigoare P.F.A-urile in contabilitatea n partid simpl. o Evidena contabil se ine prin intermediul unui Registru jurnal de ncasri i pli, n acesta nregistrndu-se ncasrile i plile n numerar i prin transfer bancar, n ordine cronologic. o Registrul inventar se folosete i acesta n cazul n care se achiziioneaz bunuri de inventar, nregistrndu-se de asemenea n ordine cronologic. Costurile de administrare sunt mai mici dect ale unei societi comerciale Procedura simpl de ncetare a activitii. o n cazul P.F.A, dac antreprenorul dorete, acest lucru se poate realiza prin simpla radiere din Registrul Comerului, procedura de scurta durat i costuri reduse, n timp ce o societatea comercial se radiaz din initiativa asociailor numai prin parcurgerea procedurii de dizolvare.

Dezavantaje este necesar ca persoana fizic s aib o calificare n domeniul respectiv, calificare ce trebuie dovedit cu un act de studii sau diplom de calificare. PFA nu poate avea angajai cu contract de munc pentru desfurarea activitii pentru care a fost autorizat. o Acest lucru limiteaz posibilitile de extindere/dezvoltare a afacerii; Rspunderea antreprenorului este nelimitat, acesta rspunde cu intreaga sa avere. Posibiliti mai reduse de finanare de ctre investitori i creditori.
15

3.2.3 Asociaie familial AF Diferena dintre PFA i AF este dat de asocierea n familie unde putei avea i angajai din cadrul familiei.

Avantaje

Procedur simpl de autorizare, inclusiv numr redus de documente solicitate pentru autorizare. Taxele de autorizare sunt mai puine i mai reduse comparativ cu SRL-ul. Spre deosebire de PFA, asociaiile familiale pot angaja salariai din rndul familiei Regimul fiscal aplicat AF este avantajos din punct de vedere al impozitrii. o Ctigul realizat n urma desfurrii activitii economice se regsete direct n patrimoniul membrilor asociaiei familiale o un eventual impozit similar cu impozitul pe dividende de la societile comerciale este exclus. Evidena contabil simplificat comparativ cu SRL-ul. Costurile de administrare mai mici dect ale unei societi comerciale Procedura simpl de ncetare a activitii.

Definiia asociaiei familiale: Este o organizaie cu personalitate juridic, care se poate nfiina la iniiativa unei persoane fizice i se constituie din membrii de familie ai acesteia. Sunt considerai membrii unei familii, n sensul prezentei legi, soul, soia i copiii acestora care au mplinit vrsta de 16 ani, la data autorizrii asociaiei familiale, precum i rudele acestora pn la gradul al patrulea inclusiv.

Ghid pentru demararea unei afaceri n mediul rural

Dezavantaje AF nu poate desfura o alta activitate cu excepia celei pentru care este autorizat. AF nu poate avea angajai dect din rndul membrilor familiei. o Acest lucru limiteaz posibilitile de extindere/dezvoltare a afacerii; Posibiliti mai reduse de finanare de ctre investitori i creditori.

16

3.2.4 ntreprindere individual - II Spre deosebire de cele PFA sau AF, ntreprinderea individual poate avea angajai pentru activitatea pentru care este autorizat. n rest, PFA-ul individual sunt reglementri. sau ntreprinderea supuse acelelorai

Definiia ntreprinderii individuale: Este o ntreprinderea economic, fr personalitate juridic, organizat de un ntreprinztor persoan fizic care desfoar o activitate economic n mod organizat, permanent i sistematic, combinnd resurse financiare, for de munc atras, materii prime, mijloace logistice i informaie, pe riscul ntreprinztorului, n cazurile i n condiiile prevzute de lege

Ghid pentru demararea unei afaceri n mediul rural

Avantaje O ntreprindere individual poate desfura orice fel de activitate, cu excepia celor organizate i reglementate prin legi speciale, precum medicina, avocatura, notariat, arhitectura i contabilitate. ntreprinderea individual poate avea angajai, spre deosebire de PFA Forma de organizare a contabilitii este n partid simpl Recunoaterea veniturilor i cheltuielilor aferente activitii desfurate la data ncasrii respectiv plii (si nu la data ntocmirii documentelor, cum este cazul contabilitii n partida dubl). Posibilitatea antreprenorului persoana fizic de a folosi banii ncasai fr alte formaliti (nu este necesar s se atepte sfritul anului pentru a se distribui dividende). Formalitile de nchidere a activitii desfurate de o ntreprindere individual sunt mult mai puine, implic o durat de timp scurt i costuri mult mai mici comparativ cu o firm.

Dezavantaje O ntreprindere individual poate avea un singur cod CAEN, la fel ca i o persoana fizic autorizat. Fa de o firm, ntreprinderea individual are dezavantajul c rspunderea patrimonial se ntinde asupra ntregului patrimoniu al persoanei fizice titulare a ntreprinderii. Posibiliti mai reduse de finanare de ctre investitori i creditori comparative cu SRL-ul.

17

3.3

Activiti premergtoare nregistrrii juridice

3.3.1 Alegerea numelui i a emblemei firmei Numele i emblema societii sunt aspecte importante n afaceri, pentru c pot atrage clienii sau dimpotriv, le pot inhiba decizia de a cumpra produsele firmei. Un nume care atrage este greu de gsit, dar i poate aduce contribuia la diferena ntre succes i mediocritate. Emblema reprezint un simbol sau o imagine care va fi asociat cu firma pe toat durata de existen a acesteia. Evitai numele foarte comune, cu siguran exist deja, dar nici cele prea complicate nu sunt potrivite mai ales daca sunt dificil de memorat. De principiu, numele firmei trebuie sa fie uor de reinut, simplu de pronunat i s fie reprezentativ pentru ceea ce face compania. Va trebui s avei pregatite 3 variante de denumiri atunci cnd vei completa Cererea de verificare a disponibilitii numelui. Gndii-v la ele din timp, nu le inventai pe moment, cnd ajungei la Registrul Comerului, pentru c e prea trziu i sunt anse mari s nu sune bine, iar apoi vei rmne mult timp cu el sau v va costa bani i timp s le modificai. Atenie: Numele firmei i emblema se stabilesc de asociai i trebuie s se deosebeasc de numele i emblema altor societi; Numele firmei i emblema nu trebuie s conin cuvinte sau sintagme specifice instituiilor i autoritilor publice centrale sau locale, dect cu aprobri speciale; Numele firmei i emblema se verific la Registrul Comerului corespunztor locaiei sediului firmei, primind dovada nregistrrii i rezervrii. Prin nscrierea acestora la Registrul Comerului se dobndete dreptul de folosin exclusiv a firmei i a emblemei. Legea specific faptul c numele unei societi comerciale trebuie s fie n primul rnd n limba romn. Acest lucru nu exclude faptul ca numele societii comerciale ce urmeaz a fi nfiinat s fie n limba engleza, de exemplu, sau o alt limb. Exist ns obligaia ca numele s fie scris cu caractere latine!

Ghid pentru demararea unei afaceri n mediul rural

3.3.2 Alegerea obiectul de activitate Exista o list de activiti pe care le poate avea o firm, identificate prin aa numitele coduri CAEN. Alegerea codurilor CAEN potrivite trebuie s fie logic - natura i coninutul activitii sau activitilor n sine (fie principale, fie secundare) vor determina codul CAEN ce trebuie declarat i autorizat n faa autoritilor de ctre antreprenor. Verificai ce se potrivete cel mai bine afacerii dvs. i alegei un obiect de activitate principal. n actul constitutiv este bine s trecei ct mai multe activiti, pentru a putea schimba uor profilul de activitate al firmei.. Cnd vei completa cererea de nregistrare vi se vor cere i domeniile pentru care vrei ca firma sa fie autorizat, completai aici toate domeniile n care credei c v vei putea desfura activitatea n urmatoarea perioad.

18

3.3.3 Stabilirea sediului social i a punctelor de lucru Sediul social al societii poate fi stabilit ntr-un spaiu care se afl n proprietatea unuia sau a mai multor asociai ori ntr-un spaiu aflat n folosina acestora (conform n baza unui contract de nchiriere, subnchiriere, comodat etc.). Dovada se constituie prin actele urmtoare: Contract de vnzare-cumprare Contract de nchiriere sau subnchiriere Contract de asociere n participaiune Contract de leasing imobiliar Contract de comodat, de uz, uzufruct Certificat de motenitor Extras din cartea funciar

Ghid pentru demararea unei afaceri n mediul rural

Atenie: Dac avei un spaiu n proprietate (cas, apartament) este nevoie doar de un extras de carte funciar, pe care l vei obine de la cadastru n 3-4 zile. Dac nu avei un spaiu propriu, e nevoie de un contract de nchiriere sau de comodat pe lng extrasul CF, plus acordul proprietarului pentru deschiderea firmei. ntre rude de gradul nti se poate i direct cu acordul lor, fr contract (de exemplu, dac vrei s deschidei firma n apartamentul prinilor). n cazul n care avei ipoteca pe imobil, avei nevoie i de acordul bncii, care se obine fr probleme n 2-3 zile printr-o cerere la banc. 3.3.4 Alegerea asociailor Pentru afaceri de mici dimensiuni, ideal este s fii singur (adic asociat unic); ntre asociai apar des dispute, att n cazul n care firma obine profit ct i atunci cnd este pe pierdere. Dac ns nu avei suficiente cunotine, experien sau resurse financiare ca s desfurai activitatea pe care v-o propunei, mai bine cooptai i ali asociai n afacerea dvs. Recomandabil este s apelai la un avocat i s facei un contract ntre asociai, cu drepturile i responsabilitile fiecruia, precum i cum se va proceda n situaii limit (cum este falimentul firmei de exemplu). 3.3.5 Alegerea administratorului Firma poate avea unul sau mai muli administratori; nu este obligatoriu ca acesta s fie i asociat n firm, poate fi i angajat. El i va asuma rspunderea pentru actele semnate n numele firmei, deci este foarte important ce persoan desemnezi. 3.3.6 Decizia de a fi pltitor de TVA La constituirea unei societi comerciale, putei opta pentru a fi pltitori de TVA (taxa pe valoare adaugat), sau nepltitori de TVA. Este bine s cunoatei cteva aspecte nainte de a lua o decizie.

19

A fi nepltitor de TVA nseamn c nu colectai TVA aferent veniturilor realizate i c nu avei dreptul s v deducei TVA pltit, de exemplu, la achiziionarea unor mrfuri. Taxa pe valoarea adugat este: De principiu, n cazul societilor care fac tranzacii cu mrfuri, este recomandabil s se opteze pentru pltitor de TVA. ... taxa pe care o percepe Statul pentru orice operaiune impozabil (livrare de bunuri sau prestri de servicii) ... n Romnia, poate fi de 0%, 9% sau 24%

Ghid pentru demararea unei afaceri n mediul rural

Pentru societile prestatoare de servicii, este mai convenabil s nu fie pltitoare de TVA. Dac, ns, o societate prestatoare de servicii nepltitoare de TVA, depete cifra de afaceri de 35.000 de Euro pe anul financiar n curs, atunci ea va trece automat la a fi pltitoare de TVA. n cazul n care cifra de afaceri preconizat nu depete acest plafon i nu avei de gnd s facei achiziii de valoare ridicat pentru societate, este recomandabil s optai pentru a fi societate nepltitoare de TVA. A fi pltitor de TVA nseamn c deducei TVA la cumprare (cel trecut n facturile de cheltuieli primite) i colectai TVA la vnzare. Avantajul este acela ca TVA deductibil se poate compensa cu TVA colectat. Dac urmeaz s facei achiziii importante, putei opta ca societatea dvs. s fie pltitoare de TVA (pentru a v i putea recupera acest TVA).

3.4 nregistrarea formei juridice alese

Dup ce ai ales ideea de afacere dorit, v-ai auto-evaluat ca antreprenor i ai decis modul n care vei porni afacerea proprie, urmtorul pas este s alegei forma juridic pentru nregistrarea oficial a afacerii. 3.4.1 Rezervarea denumirii societii Verificai disponibilitatea numelui pe care l dorii i rezervai-l. n aceast etap, trebuie s completai o cerere pe care o nregistrai la Registrul Comerului. Denumirea rezervat va rmne disponibil timp de 3 luni n care putei ntocmi restul actelor. 3.4.2 ntocmirea Actului constitutiv Pentru ntocmirea Actului constitutiv avei cel puin 2 variante: actul constitutiv poate fi ntocmit la un avocat actul constitutiv poate fi ntocmit direct la Registrul Comerului; Dac suntei asociat unic i vrei o firm standard, este mai simpl a doua variant. Va fi nevoie de copii dup actele de identitate ale asociailor, declaraii pe propria rspundere c nu au antecedente penale i ndeplinesc condiiile legale pentru a fi administratori i specimene de semntur.

20

3.4.3 Depunerea capitalului social Alegei banca cu care vrei s lucrai i deschidei un cont de capital social; suma minim pentru SRL este de 200 lei. Avei nevoie de un extras de cont pentru a-l duce la Registrul Comerului. n alegerea bncii ar trebui s inei seama de: Distana pn la cea mai apropiat agenie sau sucursal Valoarea comisioanelor practicate de banc Existena unui automat bancar (ATM) n apropierea sediului dvs. Posibilitatea efecturii de tranzacii on-line (dac avei cunotine de utilizare a calculatorului i acces la internet, aceast variant v scutete de multe drumuri la banc)

Ghid pentru demararea unei afaceri n mediul rural

3.4.4 Constituirea dosarului i depunerea lui la Registrul Comerului Actele necesare pentru nfiinarea firmei sunt: Copie B.I./C.I./Pasaport - asociat(i). Copie B.I./C.I./Pasaport - administrator(i). Copie Contract Spaiu - al locaiei n care se va afla sediul social (cu datele de identificare ale proprietarilor) i, dac este cazul, al spaiului unde va fi punctul de lucru. Rezervarea de denumire. Contract de comodat - mprumutul spre folosin a locaiei unde va fi sediul social. Actul Constitutiv al societii comerciale. Declaraia de asociat/asociat unic (i de administrator dac este cazul) dat n faa notarului. Specimenul de semntur. Dovada depunerii capitalului social (Pentru banc se face un dosar separat). Acordul asociaiei de proprietari/locatari (att pentru sediul social, ct i pentru punctul de lucru - daca locaiile sunt separate i dac este cazul). Cererea de nfiinare a societii. Anexa privind nregistrarea fiscal. Declaraia pentru obinerea autorizaiilor. n aceast etap, la Registrul Comerului (unde anterior a fost obinut rezervarea de denumire), se va depune dosarul la unul dintre refereni. n cazul n care exist nereguli, ele sunt puse n atenia deponentului spre corectare (fie cu returnarea dosarului - caz n care deponentul va trebui s revin la Registru dup ce a rezolvat respectivele obiecii, fie cu pstrarea dosarului - caz n care inadvertenele vor trebui ndreptate n edina de judecat). Dup depunerea dosarului la referent, se achit taxele aferente (calculate de ctre referent). Foaia de calcul i cu chitanele se depun la registratur. Desigur, fiecare act necesit anumite drumuri, eforturi, redactare i, bineneles, cunotinele necesare, motiv pentru care este cel mai nelept lucru s luai n considerare opiunea pentru o firm de consultan, minimiznd astfel i riscul de a ntocmi documente cu greeli sau inadvertene i scpnd de majoritatea covritoare a drumurilor ce trebuie parcurse.

21

3.4.5

Ridicarea dosarului.

Dac toate etapele au decurs n regul, va mai fi nevoie de un drum la Registrul Comerului pentru ridicarea dosarului. Documentele oficiale ale societii sunt: Certificat de nregistrare emis de Ministerul Justiiei n colaborare cu Oficiul Naional al Registrului Comerului; Certificat Constatator emis n temeiul art.17 alin. (1) lit.c) din Legea 359/2004 privind simplificarea formalitilor la nregistrarea persoanelor fizice, asociaiilor familiale i persoanelor juridice, nregistrarea fiscal a acestora, precum i la autorizarea funcionrii persoanelor juridice, cu modificrile i completrile ulterioare, eliberat n baza declaraiei pe propria rspundere nregistrat. Rezoluie de nmatriculare a societii dumneavoastr semnat de Directorul Oficiului Registrului Comerului Actul Constitutiv al societii comerciale Dovada Sediului Social (Contractul de Comodat/nchiriere i Contractul de Asisten Juridic) dac este cazul (adic dac ai deschis punctul de lucru odat cu nfiinarea societii), Dovada Punctului de lucru.

Ghid pentru demararea unei afaceri n mediul rural

3.5 Aciuni ulterioare nfiinrii firmei

Imediat dupa nfiinarea societii comerciale, avei o serie de obligaii legate de tampila societii, de deschiderea contului, de afiarea documentelor la sediu, precum i o serie de obligaii legate de fiscalizarea casei de marcat, avizarea cntarelor electronice, afiarea preurilor i tarifelor, contractele de munc, regulamente interioare, protecia muncii i PSI, evidena concediilor, inventarierea patrimoniului, evidena financiar contabil. 3.5.1 Realizarea tampilei Este absolut necesar s avei cel puin o tampil. Fr tampile nu putei face nici un fel de act, nici mcar cont la banc; e bine s le facei din prima zi, dureaz aprox. 2 ore. Avei nevoie de cel puin dou: una pentru dvs. i una pentru contabil. Un sfat: numerotai-le! n caz c se pierde sau se fur una, sau dac apar dispute n firma, se va putea depista cine a tampilat un anume document. tampila se obine de la orice firm autorizat pe baza unei copii dup certificatul de nregistrare al societii i datele obligatorii care trebuie s apar pe tampil sunt: DENUMIREA SOCIETII, FORMA DE ORGANIZARE (S.R.L., S.A etc), SEDIUL SOCIAL. Amprenta standard este cea rotund, ns n funcie de preferine putei s alegei orice form dorii. Trebuie inut cont c de cele mai multe ori, la banca sau la Administraie se solicit obligatoriu tampila pe amprenta rotund.

22

3.5.2 Deschiderea contului bancar Societatea dumneavoastr trebuie s aib un cont curent, care se poate deschide la orice banc, n funcie de preferina pe care o avei. n acest cont putei transfera i capitalul social, dac dorii s-l folosii. Pentru a evita costurile suplimentare cu procurarea ulterioar a unui alt certificat constatator de la Registrul Comerului, solicitat de ctre banc la deschiderea contului curent, este recomandat s deschidei contul curent n maxim 15 zile de la data nmatriculrii societii.

Ghid pentru demararea unei afaceri n mediul rural

La banca trebuie s se prezinte administratorii, cu actul de identitate, cu tampila i cu actele societii n original i n copie. Evitai s mputernicii alte persoane s aiba acces la contul firmei, n schimb bifai opiunea de a permite oricui s depun bani, asta va fi util n viitor. Dup ce s-a deschis acest cont (formalitile dureaz cteva minute), putei transfera banii din contul de capital social n cel curent i-i putei folosi la altceva sau scoate de la ghieu. 3.5.3 ncheierea contractului pentru contabilitate Avei nevoie de un contabil bun la firm; nu v bazai pe faptul ca avei ceva noiuni despre cum se face contabilitatea primar. Pregtii un contract cu un expert contabil i punei-l pe el s semneze bilanurile i declaratiile depuse la fisc! n acest fel o parte din responsabilitate este a lui. 3.5.4 Cumprarea tipizatelor Vei avea nevoie de nite registre oficiale care sunt obligatorii i nu se pot tipri direct la imprimant (ca facturile sau chitanele); cerei-i contabilului s v dea o list cu toate cele necesare i achizitionai-le ct mai repede pentru a nu avea probleme n cazul unui control. Avei obligaia de a afia la loc vizibil, att la sediul social ct i la punctele de lucru ale societii, urmtoarele documente: programul de funcionare sau de lucru cu publicul, inclusiv eventualele pauze de mas, certificatul de nmatriculare (n copie), certificatele constatatoare/autorizaiile (n copie), limitele de adaos comercial practicat (n cazul societilor ce desfoar activiti de comer), telefonul pentru oficiul de protecie a consumatorului, n cazul n care lucrai (i) cu persoane fizice, textul privind obligaia clienilor de a solicitasi de a pstra bonul fiscal pn la ieirea din unitate (acolo unde este cazul), planul de evacuare n caz de incendiu.

Alte obligaii deosebit de importante: fiscalizarea, personalizarea i programarea casei de marcat cu coduri pentru fiecare produs, obinerea unui aviz metrologic anual pentru cntarele electronice, afiarea preurilor i a tarifelor,
23

nregistrarea contractelor de munc cel trziu la data nceperii activitii salariailor, ntocmirea fielor de post ale salariailor, redactarea i afiarea regulamentului de ordine interioara, semnat de toi angajaii, semnarea de contracte pentru protecia muncii i PSI, precum medicina muncii pentru societile care au salariai, inerea unei evidene separate a concediilor, planificarea lor pentru anul urmtor, i o eviden complet pe statul de salarii a timpului lucrat (ore suplimentare, ore de noapte, ore lucrate n zilele de smbt i de duminic sau de srbtorile legale, nr de zile de concediu de odihn sau medical), inventarierea patrimoniului (stoc de marf, mijloace fixe, obiecte de inventar) cel puin o dat pe an, pn la data de 31 decembrie, cu ntocmirea dosarului de inventariere (care cuprinde, ntre altele: decizia de inventariere, stabilirea comisiei, perioada inventrierii, declaraii pe propria rspundere de la gestionari etc.) i prezentarea listelor de inventar, n original, la contabilitate, existena unui manual de politici i proceduri contabile, n conformitate cu legislaia n vigoare, ori de cte ori este cazul, notificarea casei de asigurri de sntate n maxim 6 zile cu privire la informaiile primite referitor la incapacitatea temporar de munc a angajailor (medicul i unitatea sanitar care a emis certificatul de concediu medical, adresa la care poate fi gsit angajatul pe perioada concediului medical etc).

Ghid pentru demararea unei afaceri n mediul rural

!!!ine pregtit un avocat. ntr-o lume ideala disputele comerciale se rezolv panic; dar nu trim ntr-o lume ideal. ansele ca tu s nu ai niciodata probleme cu furnizorii, clienii, colaboratorii i angajaii sunt aproape zero. Este recomandat s consuli un avocat nc de la nceput, cnd i ntocmeti contractele ablon sau alte acorduri de colaborare. !!! Vei avea nevoie de sigla, cri de vizit, site de prezentare, materiale promoionale.

24

4. Sfaturi pentru cei care doresc s lanseze o afacere proprie:

Verificai n mod autocritic aptitudinile dvs. personale, inclusiv calificarea profesional. Analizai minuios piaa i posibilitile de desfacere a produselor sau serviciilor pe care intenionezi s le plasai pe pia. Analizai ce este mai indicat - nfiinarea unei firme noi sau preluareacumprarea unei firme existente. Alegei cu grij viitorii parteneri i personalul de angajat. Alegei cea mai potrivit form de organizare juridic pentru afacerea dvs. Analizai reglementrile ce in de domeniul ales. Determinai cu exactitate necesarul de surse financiare. Alegei cu grij amplasamentul afacerii i dotarea cu echipamente, utilaje etc. Planificai cu pruden cifra de afaceri, costurile i profiturile viitoare. Apelai la un specialist calificat care v va ghida n alegerea sistemului de eviden contabil. Verificai posibilitile de utilizare a tehnicii de calcul proprii sau nchiriate. Informai-v cu privire la obligaiunile dvs. fiscale imediate. Evaluai riscurile posibile i asigurai-v c exist msuri de diminuare a acestora. ndeplinii cu grij toate formalitile legale ce in de pornirea afacerii.

Ghid pentru demararea unei afaceri n mediul rural

Titlul programului: Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Titlul proiectului: Antreprenoriatul non-agricol rural, ans a dezvoltrii sustenabile a zonelor rurale Editorul materialului: SC RomActiv Business Consulting SRL Data publicrii: februarie 2011 Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei

25