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Versin 7
Instalacin y Operacin
Cerrito 1214, (C1010AAZ), Buenos Aires, Argentina. Ventas 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a VENTAS ventasar@axoft.com Soporte a Usuarios 54 (011) 4816-2919 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a SOPORTE servicios@axoft.com Fax por demanda 54 (011) 4816-2398 Telellave 54 (011) 4816-2904 Habilitacin de Sistemas cuotasar@axoft.com Cursos 54 (011) 4816-2620 Fax: 54 (011) 4816-2394 Dirigido a CAPACITACION cursosar@axoft.com Pgina Web http://www.axoft.com
Word, Excel, Access, Outlook, MS Office, Windows, Windows NT y Microsoft son marcas registradas de Microsoft Corporation. Otros productos y compaas mencionadas en este manual son marcas registradas de sus respectivos dueos. La informacin contenida en este manual est sujeta a cambios sin previo aviso. Los datos utilizados en los ejemplos son ficticios. Prohibida la reproduccin total o parcial del contenido de este manual por cualquier medio, mecnico o electrnico. 2004 Axoft Argentina S.A. Todos los derechos reservados.
Sumario
Introduccin 7
Tango..........................................................................................................................................7 Integracin ...................................................................................................................7 Beneficios adicionales de Tango..................................................................................8 Cmo leer este manual ...............................................................................................................9 Introduccin.................................................................................................................9 Convenciones...............................................................................................................9
Generalidades
11
Tango Cliente / Servidor ..........................................................................................................11 Dominio del producto...............................................................................................................12 Requerimientos para sistemas monousuario..............................................................12 Requerimientos para el Servidor de sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para Terminales en sistemas multiusuario.......................................13 Requerimientos para el Servidor de Accesos en sistemas multiusuario....................14 Dominio de los sistemas operativos en red................................................................14 Notas y recomendaciones ..........................................................................................14 Proteccin.................................................................................................................................16 Actualizacin de mdulos y versiones .....................................................................................17 Particionar un sistema monousuario..........................................................................17 Unir mdulos .............................................................................................................17 Actualizar versiones y/o ampliar el sistema...............................................................17 Recomendaciones.....................................................................................................................18 Servicios al Cliente de Axoft Argentina S.A. ..........................................................................18 Dominio del Servicio a Clientes ................................................................................19 Servicios que presta el Departamento........................................................................20
Instalacin de Tango
23
Conexin de la llave electrnica ..............................................................................................23 Recomendaciones previas a la instalacin...............................................................................24 Instalacin ................................................................................................................................24 Definicin de datos del recurso compartido ..............................................................28 Instalacin de terminales en la versin multiusuario ...............................................................29 Mantenimiento de la instalacin...............................................................................................31 Actualizacin de las terminales................................................................................................32 Reinstalacin de la llave ..........................................................................................................32 Desinstalacin de Tango ..........................................................................................................33
Instalacin y Operacin Sumario i
35
Introduccin............................................................................................................................. 35 Enviar mensaje ........................................................................................................................ 35 Configuracin del sistema ....................................................................................................... 36 Administrador General en el sistema....................................................................................... 36 Utilidades................................................................................................................................. 36 Estado del server en el sistema.................................................................................. 36 Actualizar instalacin local ....................................................................................... 37 Visualizacin de llaves.............................................................................................. 37 Instalacin de licencias ............................................................................................. 37 Informacin del sistema ............................................................................................ 37 Administracin de cuotas .......................................................................................... 38 Nuevo men con el sistema ..................................................................................................... 39 Cerrar Todo ............................................................................................................................. 40
Servidor de accesos
41
43
Introduccin............................................................................................................................. 43 Instalacin................................................................................................................................ 43 Directorio de Configuracin...................................................................................... 44 Directorio de Sistema ................................................................................................ 44 Servidor de accesos................................................................................................... 45 Mostrar informacin de Copyright al inicio.............................................................. 45 Sistema..................................................................................................................................... 45
Servidor de datos
47
Consideraciones Generales...................................................................................................... 47 Bases de datos ........................................................................................................... 47 Administrador de base de datos ................................................................................ 47 Administrador de Codebase .................................................................................................... 48
49
Consideraciones Generales...................................................................................................... 49 Iniciar Tango............................................................................................................................ 50 Paso 1: Proteccin legal del software ....................................................................... 51 Paso 2: Usuario ......................................................................................................... 51 Paso 3: Empresa ........................................................................................................ 52 Salir de Tango desde una terminal........................................................................................... 53 Salir de Tango desde el servidor ............................................................................................. 54
Operacin
ii Sumario
55
Instalacin y Operacin
Uso del teclado.........................................................................................................................55 Teclas generales de edicin .......................................................................................55 Teclas de edicin de lneas ........................................................................................55 Teclas de edicin en campos......................................................................................56 Seleccionar en el men principal ...............................................................................56 Seleccionar comandos dentro de los procesos...........................................................56 Cantidad de registros y tamao de la pantalla ...........................................................57 Ayuda de cdigos vlidos para un campo..................................................................57 Iconos de estado .......................................................................................................................58 Formas de actualizar la informacin........................................................................................59 Comandos para los procesos de actualizacin...........................................................59 Barra de herramientas de Tango...............................................................................................60 Datos Adjuntos...........................................................................................................62 Accesos directos.......................................................................................................................64 Accesos directos para invocar procesos ....................................................................64 Accesos directos para usuario y empresa por defecto ...............................................64 Accesos directos para invocar mdulos.....................................................................65 Destinos de impresin..............................................................................................................66 Presentacin preliminar .............................................................................................67 Impresora ...................................................................................................................67 WK1...........................................................................................................................67 Internet .......................................................................................................................67 XBase.........................................................................................................................67 Grilla..........................................................................................................................68 Seleccionar.................................................................................................................68 Archivo ......................................................................................................................68 XML...........................................................................................................................68 Conectividad con Office ............................................................................................68 Consultas y bsquedas .............................................................................................................69 Forma de operar .........................................................................................................71 Asistente de Exportaciones e Importaciones............................................................................72 Asistente de Formularios .........................................................................................................74 Operacin...................................................................................................................75
Men principal
77
Introduccin..............................................................................................................................77 Barra de Comandos ..................................................................................................................79 Comando Archivo ....................................................................................................................79 Comando Ver ...........................................................................................................................79 Comando Ir...............................................................................................................................80 Comando Herramientas............................................................................................................81 Comando Opciones ..................................................................................................................81 Comando Ayuda.......................................................................................................................81 Nuevo men .............................................................................................................................84 Cambiar empresa......................................................................................................................85 Cambio de contrasea ..............................................................................................................86 Opciones del men ...................................................................................................................87 Ayudantes de Tango.................................................................................................................88 Opciones botn derecho.............................................................................................89
Instalacin y Operacin Sumario iii
Administrador General
95
Introduccin............................................................................................................................. 95 Verificar sistema........................................................................................................ 99 Registrar los componentes de Xtango....................................................................... 99 Configuracin de impresoras .................................................................................... 99 Empresas................................................................................................................................ 100 Crear Empresa ......................................................................................................... 100 Copiar Empresa ....................................................................................................... 100 Administrador de bases de datos............................................................................. 101 Eliminar Empresa.................................................................................................... 114 Editar Propiedades .................................................................................................. 114 Copia de Seguridad ................................................................................................. 116 Configurar Decimales ............................................................................................. 121 Usuarios ................................................................................................................................. 123 Crear Usuario .......................................................................................................... 123 Eliminar Usuario ..................................................................................................... 125 Editar Propiedades .................................................................................................. 125 Roles ...................................................................................................................................... 125 Crear Rol ................................................................................................................. 125 Duplicar Rol ............................................................................................................ 127 Eliminar Rol ............................................................................................................ 127 Editar Propiedades .................................................................................................. 128 Permisos................................................................................................................................. 128 Crear Permiso.......................................................................................................... 129 Editar Propiedades .................................................................................................. 131 Mdulos ................................................................................................................................. 131
133
Introduccin........................................................................................................................... 133 Integracin Ventas - Compras ............................................................................................... 134 Integracin Ventas - Stock..................................................................................................... 134 Integracin Compras / Proveedores - Stock .......................................................................... 135 Integracin Compras - Stock - Importaciones ....................................................................... 135 Integracin Ventas - Fondos .................................................................................................. 135 Integracin Compras / Proveedores - Fondos........................................................................ 136 Integracin Fondos - Contabilidad........................................................................................ 136 Integracin Ventas - Contabilidad......................................................................................... 136 Integracin Compras / Proveedores - Contabilidad............................................................... 137 Integracin Sueldos - Contabilidad ....................................................................................... 137 Integracin Control de Horarios - Sueldos............................................................................ 138 Resumen de la integracin contable ...................................................................................... 138 Integracin de Cash Flow ...................................................................................................... 138 Integracin de Centralizador ................................................................................................. 139 Integracin de Tablero de Control......................................................................................... 140 Integracin de Automatizador ............................................................................................... 140
iv Sumario Instalacin y Operacin
143
Introduccin............................................................................................................................143 Integracin Ventas - Stock.....................................................................................................143 Integracin Ventas - Fondos...................................................................................................143 Integracin Proveedores / Compras - Fondos ........................................................................143
145
Introduccin............................................................................................................................145 Integracin Liquidador de I.V.A. - Contabilidad...................................................................146 Integracin Ventas - Compras/ Proveedores - Liquidador de I.V.A......................................147
149
Integracin general.................................................................................................................149 Integracin de Contabilidad...................................................................................................150 Integracin de Fondos ............................................................................................................150 Integracin de Centralizador ..................................................................................................151 Integracin de otro Tango Rest ............................................................................................151 Integracin de Automatizador ................................................................................................151
Procesos exclusivos
153
Introduccin............................................................................................................................153 Ventas.....................................................................................................................................153 Stock.......................................................................................................................................154 Compras .................................................................................................................................154 Proveedores............................................................................................................................155 Fondos ....................................................................................................................................155 Cash Flow...............................................................................................................................156 Contabilidad...........................................................................................................................156 Sueldos ...................................................................................................................................157 Control de Horarios................................................................................................................157 Centralizador ..........................................................................................................................157 Liquidador de IVA e Ingresos Brutos ....................................................................................158 Estados Contables ..................................................................................................................159
Estructura de archivos
161
Introduccin............................................................................................................................161 Ventas.....................................................................................................................................161 Stock.......................................................................................................................................163 Compras .................................................................................................................................164 Proveedores............................................................................................................................166 Fondos ....................................................................................................................................167 Cash Flow...............................................................................................................................168 Contabilidad...........................................................................................................................169 Sueldos ...................................................................................................................................170 Control de Horarios................................................................................................................171 Centralizador ..........................................................................................................................173
Instalacin y Operacin Sumario v
Liquidador de IVA e Ingresos Brutos.................................................................................... 173 Estados Contables.................................................................................................................. 175 Ventas Rest .......................................................................................................................... 175 Stock Rest ............................................................................................................................ 178
Notas Tcnicas
179
Introduccin........................................................................................................................... 179 Posibles mensajes de error al ingresar................................................................................... 179 Mensajes de error al ejecutar Tango...................................................................................... 183 Configuracin de la impresora .............................................................................................. 184 Estilos de impresin en el encabezado de los listados .......................................................... 186 Sincronizar fecha y hora de las terminales ............................................................................ 187 Red con Windows 2000 .......................................................................................... 187 Para usuarios de Visual FoxPro............................................................................................. 188
vi Sumario
Instalacin y Operacin
Introduccin
Tango
Tango es un sistema totalmente integrado. Es un producto fcil de usar y de implementacin rpida, con prestaciones propias de los productos orientados a las grandes unidades econmicas. Es un nuevo concepto que a usted le permite no slo administrar eficientemente su empresa, sino tambin manejar su negocio de un modo inteligente, evitando errores y detectando oportunidades. La interfaz amigable de Tango y el orden lgico en el que se encuentran los menes favorecen el uso intuitivo del software.
Integracin
A continuacin, detallamos cmo se compone e integra cada uno de los sistemas Tango. Tango Gestin incluye los mdulos de Ventas, Stock, Compras (opcionalmente con Importaciones) o Proveedores, Fondos, Cash Flow, Contabilidad, Sueldos, Control de Horarios, Centralizador, I.V.A. + Ingresos Brutos, Estados Contables, Tablero de Control, Automatizador de Tareas y Automatizador de Reportes. El sistema genera los movimientos de stock, fondos, cuentas corrientes y asientos contables en forma automtica. Una vez que los asientos fueron registrados en Contabilidad, es posible enviar la informacin a Estados Contables para la emisin de los balances. Tango Punto de Venta incluye los mdulos de Ventas, Stock, Compras o Proveedores, Fondos, Centralizador y el Tablero de Control.
Instalacin y Operacin Introduccin 7
El mdulo de Ventas para Punto de Venta se integra con el mdulo de Stock para Punto de Venta, actualizndolo en forma automtica y transparente. En tanto que toda factura al contado de clientes o proveedores, cobranza, pago y cancelacin de documentos genera, automticamente, el movimiento de valores en el mdulo de Fondos.
Tango Estudios Contables incluye los mdulos de Contabilidad, Sueldos, I.V.A. + Ingresos Brutos y Estados Contables. Desde su sistema Tango Estudios Contables, usted puede integrarse en forma automtica con un sistema Tango Gestin o con un sistema Tango Punto de Venta.
Tango Rest incluye el mdulo de Ventas Rest y en forma opcional, usted puede complementarlo con el mdulo de Stock Rest. Adems, el sistema se integra con los mdulos de Contabilidad, Liquidador de I.V.A. e Ingresos Brutos, Fondos y Centralizador. Por otra parte, Tango Rest se integra con Tango Gestin, Tango Estudios Contables y con otro Tango Rest, para lograr la administracin completa de su negocio. En todos los sistemas Tango, los mdulos trabajan en forma individual o totalmente integrada, con la ventaja de que usted ingresa la informacin una sola vez.
8 Introduccin
Instalacin y Operacin
Agilidad y precisin en informacin gerencial A travs de la generacin del cubo de informacin para el anlisis multidimensional de sus datos, usted obtiene informacin gerencial dinmica y precisa que le permitir tomar, con un alto grado de seguridad, decisiones claves para el crecimiento de su empresa.
Seguridad y confidencialidad de su informacin El Administrador General de su sistema Tango permite definir un nmero ilimitado de usuarios, restringiendo el acceso a los procesos de acuerdo a distintos roles por empresa.
Convenciones
Estas convenciones le sern de utilidad para la mejor comprensin del texto desarrollado en este manual. Hemos optado por diferenciar los distintos elementos con diferentes tipografas, para lograr una lectura ms gil.
<Teclas>
Indica la pulsacin de la tecla en cuestin. Se expresa entre los signos menor (<) y mayor (>). Por ejemplo, <Enter>.
Introduccin 9
Instalacin y Operacin
Conceptos
Utilizado cuando hacemos referencia a determinados trminos relevantes para el sistema. Por ejemplo, ...acta de servidor de accesos... Las notas y prrafos importantes estn enmarcados por dos lneas.
Notas
10 Introduccin
Instalacin y Operacin
Generalidades
Instalacin y Operacin
Generalidades 11
Requerimientos mnimos:
Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000, Windows NT 4.0 (con Service Pack 6 o superior), Windows XP Professional.
12 Generalidades
Instalacin y Operacin
Requerimientos mnimos:
Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 400 MB de espacio disponible en disco Windows 2000, Windows NT 4.0 (con Service Pack 6 o superior), Windows XP Professional
Terminales
en
sistemas
Requerimientos recomendados:
Hardware: Software: Pentium III 500 con 256 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000, Windows NT 4.0 (con Service Pack 6 o superior), Windows XP Professional.
Instalacin y Operacin
Generalidades 13
Requerimientos mnimos:
Hardware: Software: Pentium II 400 con 128 MB de RAM Mouse (recomendado) Monitor VGA 200 MB de espacio disponible en disco Windows 2000, Windows NT 4.0 (con Service Pack 6 o superior), Windows XP Professional.
Notas y recomendaciones
Se recomienda contar con 5 Mb extra de espacio en disco. El requerimiento de espacio en disco no incluye el espacio necesario para la base de datos. Si usted desea conectar la llave electrnica de Tango en una computadora que opera con Windows NT Server o Workstation, verifique que la llave electrnica sea modelo Eye / Twin o marca Rainbow Sentinel (para este ltimo caso deber solicitar al Departamento de Servicios de Axoft Argentina
Instalacin y Operacin
14 Generalidades
S.A. el driver Sentinel que servir para que Windows NT reconozca la llave electrnica). Verifique que se encuentre instalado como mnimo, el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 4.0 (Server o Workstation) y el Service Pack 6 de Microsoft para Windows NT 3.5x (Server o Workstation). Para todos los casos, se recomienda 256 MB de RAM (como mnimo) y una resolucin mnima de 800x600. Una buena instalacin fsica debera contar con cableado estructurado Categora 5 (UTP), la que posibilita su certificacin (verificacin de ptimo funcionamiento). Se recomienda utilizar como nico protocolo de comunicacin TCP / IP.
Recomendaciones de Seguridad
Si usted desea tener un esquema de mayor seguridad, le recomendamos utilizar Windows NT o Windows 2000. Aclaracin para el Responsable de Seguridad Para realizar las instalaciones de los puestos de trabajo como para su funcionamiento, Tango necesita de un recurso compartido. Si desea un mayor nivel de seguridad con Tango, puede dar acceso a los datos (directorios DBF) al Servidor Codebase solamente. Le recordamos que el Servidor Codebase se ejecuta como un programa y no como un servicio, por lo tanto, el Servidor Codebase va a tener los derechos del usuario que lo ejecut.
Instalacin y Operacin
Generalidades 15
Proteccin
La llave electrnica, el Servidor de Accesos y el Administrador General instrumentan la proteccin de su sistema.
Tango est protegido contra la copia ilegal. La proteccin se instrumenta por medio de una llave electrnica. Esta llave debe instalarse en el puerto paralelo de impresin de cualquiera de las computadoras que vayan a conectarse a Tango. Una vez colocada la llave, requiere no ser extrada, aunque s puede cambiarse de computadora mientras no est abierto el sistema. Para ms informacin sobre cmo conectar la llave electrnica, consulte el tem Conexin de la llave electrnica en la pgina 23. La llave permite ejecutar 1 (uno) sistema Tango o cualquiera de sus mdulos segn las licencias de uso adquiridas, tanto en modo monousuario (una sola PC) como en red, habilitando la cantidad de puestos adquiridos. La llave va acompaada por un CD y un diskette instalador. Tanto el CD como el diskette estn preparados para funcionar nicamente con la llave adquirida. La proteccin de Tango utiliza un procedimiento de llamadas remotas (RPC) que permite la comunicacin entre computadoras en forma directa, rpida y segura. La computadora que tiene conectada la llave electrnica se llama servidor de accesos y debe estar encendida siempre. Para ms informacin sobre el servidor de accesos, consulte el tem "Servidor de accesos" en la pgina 41.
16 Generalidades
Instalacin y Operacin
Desde el Administrador General se realiza la definicin de usuarios, roles, empresas y accesos, para determinar a qu empresas y qu procesos de Tango acceder cada usuario. Para ms informacin sobre el administrador general, consulte el tem Administrador General en la pgina 95.
Unir mdulos
Si usted ya es usuario de algn mdulo (por ejemplo: Sueldos) y desea adquirir otro mdulo (por ejemplo: Control de Horarios) e instalar ambos mdulos en forma conjunta y en un solo equipo, deber solicitar a Axoft Argentina S.A. o a su proveedor, un nuevo diskette instalador, que ser preparado para funcionar adecuadamente con los mdulos que usted dispone. Por ejemplo, el nuevo diskette instalador habilitar su llave para funcionar con Sueldos y Control de Horarios en forma conjunta y en un mismo equipo.
Instalacin y Operacin
Generalidades 17
llave y el disco compacto (CD) con los ejecutables que correspondan al sistema actualizado y/o adquirido.
Recomendaciones
Estas recomendaciones pueden parecer obvias, pero son fruto de nuestra experiencia en el rea de Soporte a Clientes. Si las cumple, no tendr inconvenientes en la utilizacin del sistema Tango. 1. Realice back-up (copia de seguridad) con frecuencia. Recomendamos realizar un back-up diario, alternando da a da por lo menos 2 (dos) juegos de diskettes. La informacin es suya y es de mucho valor. Cudela. Cuide su llave electrnica. La prdida o robo de sta implica tener que adquirir un sistema nuevo. Asegrela si lo considera necesario. Lea el manual del usuario y las ayudas en lnea. Utilice software original. No ejecute programas de origen dudoso. Conecte su computadora a una instalacin elctrica confiable (estabilizador de tensin/fuente de alimentacin ininterrumpida o UPS). Conozca bsicamente su equipo y el sistema operativo. Nunca apague el equipo estando dentro del sistema. Mantenga siempre una base de datos de prueba. En ella podr realizar pruebas de impresin de comprobantes, ubicacin del papel en la impresora, saltos de hoja, etc. Mantenga actualizada la versin de sus sistemas.
2.
3. 4. 5.
6. 7. 8.
9.
18 Generalidades
Instalacin y Operacin
Fax por Demanda 4816-2398, durante las 24 horas del da. Asistencia a travs de Internet http://www.axoft.com E-mail: servicios@axoft.com Tenga a mano el nmero de su llave electrnica! Si el sistema presenta un mensaje de error en pantalla, registre las palabras exactas del mensaje, y especifique el proceso que se estaba ejecutando. Puede ser necesario tambin, tener disponible el contenido de los archivos CONFIG.SYS y AUTOEXEC.BAT.
Tenga a mano el nmero de su llave electrnica.
Es sumamente importante, en todos los casos, contar con todos los datos detallados en el momento de realizar la consulta, para que sta sea respondida en forma rpida y gil.
Instalacin y Operacin
Generalidades 19
2.
En lo que respecta a sistemas operativos, informaremos la configuracin y drivers requeridos para que los sistemas Tango funcionen ptimamente. Todas las consultas relacionadas con implementacin o funcionamiento de los sistemas Tango pueden ser atendidas a travs de cursos que dicta Axoft Argentina S.A. o concertando una cita en nuestras oficinas. Este tipo de consultas est excluido de los servicios gratuitos de la garanta que brinda Axoft Argentina S.A. en sus productos.
3.
Atencin al pblico
Se atienden todo tipo de consultas referidas a la implementacin o funcionamiento de los sistemas Tango. Todas las consultas realizadas personalmente en nuestras oficinas estn aranceladas. Los nicos casos en que el servicio de atencin de consultas est exento de cargo son: inconvenientes tcnicos en la instalacin o ejecucin de un sistema en garanta. Si su sistema presenta problemas durante la instalacin o bien durante su uso, y si se constata que ste se encuentra en garanta, se le reparar o reemplazar por uno nuevo sin cargo alguno. El servicio de reparacin o reemplazo de un sistema Tango ser con cargo si la falla en el software o hardware es resultado de uso incorrecto o defectuoso de los mismos, o accidentes que produzcan un dao fsico o lgico del producto. Cabe aclarar que el reemplazo de una llave electrnica exige por parte del cliente la devolucin de la llave anterior. Cuando se efectan revisiones en los productos Tango, stas se distribuyen gratuitamente a los clientes y se efectan sobre la versin en curso.
Correccin de bases de datos de Tango que han sufrido un dao por fallas en el uso del sistema o problemas de hardware.
Instalacin y Operacin
Conversin de bases de datos desde versiones anteriores. Configuracin de formularios. Consiste en adaptar los formularios que imprime Tango a las necesidades de la empresa.
Todos estos servicios son arancelados y la decisin de prestar el servicio est a cargo de Axoft Argentina S.A. Axoft Argentina S.A. no se hace responsable de cualquier dao en el hardware o software que pudiere sufrir su computadora o sus datos. Toda verificacin del correcto funcionamiento del sistema Tango se hace sobre computadoras de Axoft Argentina S.A. En caso que usted desee realizar una instalacin y prueba del sistema sobre una PC de su propiedad en nuestras oficinas, el servicio de instalacin ser con cargo. Todos los servicios se prestarn siempre y cuando se cumpla con la configuracin establecida en el Dominio del Producto.
Instalacin y Operacin
Generalidades 21
PGINA EN BLANCO.
22 Generalidades Instalacin y Operacin
Instalacin de Tango
Para su instalacin, Tango cuenta con un asistente que lo guiar paso por paso, evitando cualquier inconveniente en esta etapa.
3. 4.
5.
Instalacin y Operacin
Instalacin de Tango 23
4.
Supongamos tener como ejemplo dos empresas instaladas, una en el disco del servidor de la red y la otra en un disco de una computadora. La instalacin deber hacerse desde esta ltima computadora, para tener acceso a ambas bases de datos. Segn el esquema Cliente / Servidor, recomendamos que todos sus datos estn instalados en el servidor. De esta manera, se potencia la seguridad e integridad de sus datos y disminuye el trfico de datos en la red. Caso contrario, si tiene empresas en discos locales, asigne solamente al servidor el acceso total al directorio de datos (dbf) una vez convertidos.
Instalacin
La llave electrnica debe estar conectada en la computadora antes de iniciar la instalacin del software. Para ms informacin sobre este tema, consulte el tem Conexin de la llave electrnica en la pgina 23. Si desea instalar una versin multiusuario debe realizar en primer lugar, la instalacin en la computadora que actuar de servidor (server) y luego, realice la instalacin en las terminales.
24 Instalacin de Tango
Instalacin y Operacin
Para instalar una versin monousuario de Tango o realizar la instalacin en el servidor de accesos, siga los siguientes pasos:
Siempre es posible volver al paso anterior haciendo click sobre el botn Atrs.
Introduzca el CD de instalacin en la unidad lectora de CD. Si no tiene el AUTORUN activo en su computadora, ejecute el archivo AUTORUN desde el Explorador de Windows o bien, desde la ventana de comandos Ejecutar. Se presenta un asistente de instalacin que lo guiar paso a paso. Haga click sobre el botn Siguiente. Ingrese la ubicacin del diskette INSTALADOR, segn se encuentre en la diskettera A o B. Haga click sobre el botn Siguiente. Seleccione la carpeta (directorio) donde se instalarn los archivos de Tango. Por defecto, se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre del producto. De esta manera, segn el sistema adquirido, ser propuesta la siguiente carpeta: Carpeta de destino:
C:\Archivos de programa\TANGO GESTION C:\Archivos de programa\TANGO ESTUDIOS C:\Archivos de programa\TANGO PV C:\Archivos de programa\TANGO RESTO
Sistema adquirido:
Tango Gestin Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Rest
Si desea instalar en otra carpeta, haga click sobre el botn Examinar y seleccione un destino. Para continuar con la instalacin, haga click sobre el botn Siguiente. Elija el tipo de instalacin a realizar. Puede optar por una de las siguientes opciones:
Instalacin y Operacin
Instalacin de Tango 25
Tpica: el sistema se instalar con las opciones ms comunes. Es el tipo de instalacin propuesto por defecto y el recomendado para la mayora de los usuarios. Compacta: en este caso, el sistema se instalar con el nmero mnimo de opciones requeridas (sin "pieles", sin informes con formato Crystal Report, sin empresa ejemplo). Personalizada: usted elige qu desea instalar (mdulos, empresa ejemplo, "pieles", informes con formato Crystal Report). Por defecto, estarn habilitados los mdulos adquiridos. Esta modalidad le permite instalar el sistema por partes, segn su conveniencia. Seleccione con el mouse las casillas de los mdulos que sern copiados. Si usted adquiri solamente algunos mdulos del sistema, esta opcin estar restringida a los mdulos adquiridos. Si su sistema es Tango Gestin o Tango Punto de Venta, tenga en cuenta que al instalar el mdulo de Ventas o Compras, automticamente se instalar tambin el mdulo de Stock. Haga click sobre el botn Siguiente. Tango incorpora un juego de datos perteneciente a una Empresa Ejemplo. Estos datos le servirn para practicar con el sistema desde un principio, sin tener que efectuar una carga inicial de prctica. Los datos de la Empresa Ejemplo se correspondern con el sistema instalado y sern copiados en el subdirectorio EJ de la carpeta de instalacin. Ingrese el nombre de una carpeta de programas donde se aadirn los conos de programa. La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto, pero es posible ingresar un nuevo nombre o seleccionar otra, de la lista de carpetas existentes. Se verificar el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalacin. Si el espacio disponible es suficiente, no se dar mensaje alguno y la instalacin proseguir. De lo contrario, se presentar un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante. Proceda a cambiar el destino o bien, abandone el instalador (haga click sobre el botn Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco. Luego, vuelva a comenzar.
26 Instalacin de Tango Instalacin y Operacin
Si existe el espacio suficiente, haga click sobre el botn Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. Si usted era usuario de una versin anterior del sistema Tango, se borrarn los archivos del sistema anterior pero NO los datos (facturas, asientos de contabilidad y fondos, etc.) sino solamente los programas. A continuacin, se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registracin de garanta. Si usted era usuario de una versin anterior del sistema Tango puede mantener roles, usuarios y permisos de su versin anterior. Para ello, seleccione la opcin Convertir los existentes. Si en cambio, es su primera instalacin o no desea conservar las caractersticas de la instalacin anterior, elija Generar nuevos archivos. Usted tiene la posibilidad de convertir sus empresas durante la instalacin de Tango o hacerlo desde el Administrador General utilizando el Asistente de Conversin de Empresas. Finalizada la instalacin, puede optar por ejecutar Tango y/o leer las novedades del sistema. Para abandonar el programa de instalacin, haga click sobre el botn Finalizar. A lo largo del proceso de instalacin se ejecuta una serie de pasos en forma automtica. Si alguno de ellos produjera un error, el sistema lo informar por medio de un mensaje en pantalla. Ante esta situacin, comunquese con el departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S.A. o con su distribuidor de productos Tango.
El tiempo de la conversin depende de la cantidad de cambios y del volumen de la informacin a procesar.
Si usted era usuario de una versin anterior de Tango y decide convertir sus empresas durante la instalacin, se exhibir en pantalla una serie de mensajes que le indicarn el nombre de cada empresa y de cada archivo que se est convirtiendo.
Instalacin y Operacin
Instalacin de Tango 27
28 Instalacin de Tango
Instalacin y Operacin
Ejecute el archivo SETUP.EXE desde el Explorador de Windows o bien, desde la ventana de comandos Ejecutar. El archivo SETUP.EXE se encuentra en el servidor, es decir, la computadora que tiene colocada la llave electrnica. Lo hallar en el directorio EXE de la carpeta de instalacin de Tango (ejemplo: C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto\ Exe). Se presenta un asistente de instalacin que lo guiar paso a paso. Haga click sobre el botn Siguiente. Existen dos tipos de instalacin para terminales: Instalacin completa: se copian todos los archivos y ejecutables de Tango en la terminal. De esta manera, puede aumentar la performance del sistema al minimizar la comunicacin entre el servidor y la terminal; pero a la vez aumentar el costo de mantenimiento, puesto que deber realizar las actualizaciones en todas las terminales, cada vez que instale nuevas versiones. Instalacin remota: en este caso no se realiza copia de archivos a la terminal. Por consiguiente, aumentar el tiempo de respuesta del sistema, al ser constante la comunicacin entre el servidor y la terminal. Elija su opcin y haga click sobre el botn Siguiente. Si usted elige la instalacin completa, es decir, copiar todos los archivos en su terminal, es necesario que ingrese los siguientes datos:
Instalacin y Operacin
Instalacin de Tango 29
Nombre de una carpeta (directorio) donde se instalarn los archivos de Tango. Por defecto, se propone como carpeta de destino C:\Archivos de programa\TANGO nombre de producto Cliente. Nombre de una carpeta de programas donde se aadirn los conos de programa. La carpeta propuesta por defecto es TANGO nombre de producto Cliente.
De esta manera, segn el sistema adquirido, ser propuesta la siguiente carpeta: Nombre de la carpeta:
TANGO GESTION Cliente TANGO ESTUDIOS Cliente TANGO PV Cliente TANGO RESTO Cliente
Sistema adquirido:
Tango Gestin Tango Estudios Contables Tango Punto de Venta Tango Rest
Haga click sobre el botn Siguiente. Se verificar el espacio disponible en la unidad de disco seleccionada para la instalacin. Si el espacio disponible es suficiente, no se dar mensaje alguno y la instalacin proseguir. De lo contrario, se presentar un mensaje indicando la cantidad de espacio (en bytes) faltante. Proceda a cambiar el destino o bien, abandone el instalador (haga click sobre el botn Cancelar) y trate de obtener el espacio necesario en disco. Luego, vuelva a comenzar. Si existe el espacio suficiente, haga click sobre el botn Siguiente para que el instalador comience el descompactado y copiado de los archivos. A continuacin, se presenta la ventana que le permite enviar sus datos para la registracin de garanta. Tenga en cuenta que no es posible ser cliente de ms de un servidor Tango que posea la misma versin del sistema. Es decir, no puede ser cliente de dos Tango versin 7.22, pero s de uno versin 7.22 y otro de versin 7.21. Tambin puede ser cliente de un Tango versin 7.22 y de un Tango Rest versin 7.22.
30 Instalacin de Tango
Instalacin y Operacin
Mantenimiento de la instalacin
Para el mantenimiento de la instalacin en el servidor, ejecute esta opcin desde la carpeta de instalacin de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto). Una vez instalado el sistema, invoque este proceso para: 1. Modificar una instalacin previa de Tango. Usted puede agregar o eliminar componentes (mdulos) de su instalacin original. Si su sistema es Tango Gestin o Tango Punto de Venta, tenga en cuenta que el mdulo de Stock podr desinstalarse slo si no estn instalados los mdulos de Compras / Ventas. Los mdulos seleccionados (aquellos que presentan tilde) son los que finalmente quedarn instalados, luego de ejecutar esta opcin. 2. Reparar los componentes de programa. Utilice esta opcin para reinstalar los componentes del sistema (por falla en alguno de ellos) o para actualizarlos por una nueva versin. 3. Eliminar todos los componentes instalados. Seleccione esta opcin para desinstalar su sistema Tango. Tenga en cuenta que para ejecutar este proceso, es necesario cerrar previamente, el servidor de accesos de Tango y el servidor de datos Codebase.
Instalacin y Operacin
Instalacin de Tango 31
Reinstalacin de la llave
Para reinstalar una llave, debe seguir los mismos pasos, indicados para la instalacin de un servidor por primera vez. Ponga especial atencin en seleccionar el mismo directorio de instalacin. Este procedimiento no afecta los datos de sus empresas.
32 Instalacin de Tango
Instalacin y Operacin
Su ejecucin puede ser necesaria en los siguientes casos: Cambio de directorio en el mismo disco local o de red. Cambio de disco rgido. Cambio de llave electrnica. Si utiliza el sistema alternativamente en otra mquina, para volver a usar el sistema en la original. Reconocimiento de llave electrnica por problemas en el puerto paralelo. Verificacin o regrabacin de la llave.
Si Ud. desea obtener los detalles de la instalacin para la configuracin de su sistema operativo, llame al fax por demanda (4816-2398) y consulte la lista de documentos en el catlogo.
Desinstalacin de Tango
Antes de proceder a la desinstalacin, debe cerrar todas las ventanas de Tango, el servidor de datos Codebase y el controlador del sistema. Para desinstalar Tango desde el Servidor, ejecute la opcin Mantenimiento de la Instalacin desde la carpeta de instalacin de Tango (Inicio\Programas\Tango nombre de producto) y luego, seleccione Eliminar. Para desinstalar Tango desde un Cliente, seleccione la opcin Desinstalacin desde la carpeta de instalacin (Inicio\Programas\Tango nombre de producto Cliente).
Al confirmar esta operacin, se eliminarn los accesos directos de Tango, carpetas, archivos de programas, libreras, registraciones y el acceso directo en el men Inicio. No suceder lo mismo con sus datos, es decir, no se eliminarn los archivos de las empresas existentes dentro del directorio de Tango. Tampoco se eliminarn los archivos que contienen informacin de usuarios, permisos, roles y empresas. Si desea eliminar estos archivos,
Instalacin y Operacin Instalacin de Tango 33
puede hacerlo manualmente, utilizando por ejemplo el Explorador de Windows. Usted tambin puede desinstalar Tango desde Windows (Inicio \ Configuracin \ Panel de Control \ Agregar o quitar programas). Si durante la desinstalacin se presentan mensajes de archivos bloqueados, esta situacin puede deberse a los programas residentes en memoria. Haga click sobre el botn Ignorar para continuar el proceso. Si decide Cancelar, reinicie su pc y repita la operacin.
34 Instalacin de Tango
Instalacin y Operacin
Introduccin
El controlador del sistema aparece en el rea de notificacin de la barra de tareas y est representado por el logotipo de Tango Este controlador le permite acceder a un conjunto de opciones de men para realizar las ms variadas tareas, que van desde enviar mensajes hasta conocer el estado del servidor, pasando por opciones para ingresar al Administrador General y al propio Tango.
Enviar mensaje
Enve un mensaje de texto a una terminal, a un usuario determinado o a todos los usuarios. Para ello, tipee el texto deseado y luego, presione el botn Enviar.
Instalacin y Operacin
Utilidades
Estado del server en el sistema
Utilice esta opcin para conocer el estado del servidor en el que est instalada la llave con la que est trabajando.
36 Controlador del sistema Instalacin y Operacin
Visualizacin de llaves
Permite consultar en una ventana, informacin general de cada una de las llaves instaladas en el servidor de Tango.
Instalacin de licencias
Utilice a esta opcin para ingresar la licencia enviada por su proveedor de software. Esta opcin slo es necesaria cuando compra el sistema bajo una poltica de licencias. Esta opcin es distinta a la poltica de venta en cuotas.
Instalacin y Operacin
Administracin de cuotas
Si usted compr su sistema en cuotas, acceda a esta opcin para ingresar la informacin de una nueva cuota de su plan de pago (nmero de cuota y su cdigo de validacin) o bien, para consultar los datos de la ltima cuota ingresada. Cantidad de cuotas: es la cantidad total de cuotas que se deber ingresar. Ultima cuota ingresada: es el nmero de la ltima cuota que se ingres mediante esta opcin. Fecha de ingreso: es la fecha en la que se ingres la ltima cuota.
38 Controlador del sistema Instalacin y Operacin
Fecha de vencimiento: es la fecha en la que vence la ltima cuota ingresada; a partir de esta fecha, se cuenta con cierta cantidad de das hasta la expiracin de la licencia. Fecha de expiracin: corresponde a la fecha en la que la licencia dejar de ser vlida, y por lo tanto, no se podr acceder al sistema. Estado actual: indica el estado en el que se encuentra la cuota: En servicio, Vencida, Expirada.
El campo Nmero de cuota propone por defecto, el nmero de cuota siguiente a la ltima ingresada. En el campo Cdigo ingrese el cdigo de validacin correspondiente a la nueva cuota. Si necesita obtener un cdigo de habilitacin, enve un mensaje a cuotasar@axoft.com.
Instalacin y Operacin
Cerrar Todo
A travs de esta opcin, puede forzar el cierre de todas las ventanas de Tango de su terminal.
Instalacin y Operacin
Servidor de accesos
Consideraciones Generales
La computadora que tiene colocada la llave electrnica acta como servidor de accesos.
Tango puede administrar mltiples llaves electrnicas y permite ms de una instalacin en el mismo equipo. Cuando se enciende el servidor de accesos, es decir, la computadora que tiene colocada la llave (hard lock), aparece en el rea de notificacin de la barra de tareas (adems del logotipo de Tango ) el logotipo de Axoft Argentina S.A. . Esto indica que, adems de estar corriendo el controlador del sistema Tango, en este momento y en esta computadora se encuentra el componente que peridicamente controla la existencia de la llave y centraliza el control de accesos. El servidor de accesos realiza el monitoreo de la actividad del sistema en general y de cada usuario. Como resultado del monitoreo registra los sucesos en un registro (log), que usted puede ver si hace doble click sobre el cono en forma de pirmide. El contenido del registro se divide en distintas fichas, una para cada llave electrnica que se encuentre instalada. La ltima ficha contiene un resumen de lo sucedido con todas las llaves. El contenido de este registro se graba en el archivo REGISTRO.TXT, ubicado en el directorio de instalacin. Sin embargo, cada vez que usted enciende el equipo, ver que en pantalla aparece un nuevo registro. Esto no significa que el archivo REGISTRO.TXT se ha borrado, sino que se blanquea en pantalla para mayor comodidad de su consulta. Dado que Tango graba continuamente sobre el archivo REGISTRO.TXT, ste crece indefinidamente. Abra y depure peridicamente dicho archivo con cualquier editor de texto.
Instalacin y Operacin
Servidor de accesos 41
Cuando el servidor de accesos se encuentra en problemas, su logotipo aparece girando. Entindase por problemas, por ejemplo, que el servidor est cerrado, que la llave no ha sido encontrada en ninguna mquina, que el servidor no responde. En otras palabras, cualquier situacin en la que el servidor no est disponible. Ante esta situacin, la pirmide con problemas aparecer en todas las terminales de trabajo que tengan activo el controlador de sistema. Se recomienda cerrar el sistema Tango completamente y abrir nuevamente el servidor de accesos, para que se restaure la conexin. Si el problema persiste, puede consultar la Configuracin del sistema. Verifique all los directorios de configuracin y el nombre de la computadora. Para ms informacin sobre los conos de estado, consulte el tem Iconos de estado en la pgina 58. Para ms informacin sobre la proteccin del sistema, consulte el tem Proteccin en la pgina 16.
Cerrar
Seleccione esta opcin para cerrar el servidor de accesos. Tenga en cuenta que las terminales no podrn ingresar a nuevos procesos hasta que el servidor de accesos est activo.
42 Servidor de accesos
Instalacin y Operacin
Introduccin
Al instalar Tango, el sistema se configura automticamente, registrando la ubicacin de los principales elementos que lo componen. Como usuario, no necesita modificar ni actualizar de ninguna manera, el resultado de estas registraciones para empezar a operar con Tango, aunque s puede ser til conocer dnde consultarlas. Una vez instalado Tango, existen tres formas de acceder a la configuracin del sistema: Desde la carpeta de instalacin de Tango (Inicio\Programas\ Tango nombre de producto \Configuracin). Haga click con el botn derecho del mouse sobre el cono del controlador del sistema, ubicado en el rea de notificacin de la barra de tareas, y seleccione Configuracin del sistema. En el Men Principal de Tango, seleccione Opciones, Configuracin del sistema.
Instalacin
Se abre una ventana con la lista de las llaves instaladas. En la ficha titulada Instalacin, seleccione el nmero de llave correspondiente a la instalacin que desea configurar. Luego, presione el botn Propiedades.
Instalacin y Operacin
Directorio de Configuracin
Toda la informacin referida a la proteccin, es decir, los usuarios, roles, permisos, mdulos instalados, informacin acerca de la llave electrnica, etc. est guardada en un directorio llamado directorio de configuracin. Este directorio se encuentra en general, en la computadora que tiene colocada la llave electrnica, aunque usted puede variar su ubicacin. No es necesario que usted modifique esta ruta, puesto que el sistema la coloca automticamente en el momento de la instalacin.
Directorio de Sistema
Es la ubicacin de los archivos y programas que componen el sistema, no los archivos de datos. Los archivos de datos estarn ubicados en directorios que usted mismo defina cuando agregue nuevas empresas. Al igual que el directorio de configuracin, no es necesario que usted modifique esta ruta, puesto que el sistema la coloca automticamente en el momento de la instalacin.
Instalacin y Operacin
Servidor de accesos
Es el nombre de la computadora que tiene colocada fsicamente la llave electrnica y adems, tiene funcionando el servidor de accesos. En general, usted no debe modificar este nombre, a menos que intencionalmente cambie la ubicacin fsica de la llave electrnica.
Sistema
Complete en esta ficha los siguientes datos:
Instalacin y Operacin
Grabar registro de actividades: tilde esta opcin para grabar un registro de auditora, que registre la actividad del servidor y sus comunicaciones con las terminales. Si tilda esta opcin, se grabar el archivo log.txt en el directorio de instalacin del servidor de Tango.
Recibir anuncios de Axoft: marque esta opcin para recibir informacin comercial desde Axoft Argentina S.A. a travs de Internet. Los anuncios recibidos sern mostrados en una ventana especial, en el sector inferior derecho de su pantalla. Tenga en cuenta que slo es necesario que una terminal (cualquiera) tenga acceso a Internet.
Verificar nuevos mensajes cada #### minutos: configure cada cunto tiempo se debe verificar si existen nuevos anuncios.
Instalacin y Operacin
Servidor de datos
Consideraciones Generales
Tango cuenta con un servidor encargado de administrar ntegramente sus datos. El servidor Codebase es un programa que deber ejecutarse en la red del sistema, por defecto, operar en donde se encuentren los datos. Desde este servidor, usted tiene acceso a informacin relacionada a usuarios conectados, conexiones y archivos abiertos.
Bases de datos
La base de datos de Tango es Xbase compatible, con ndices Foxpro. Xbase es el formato estndar para archivos de tipo DBF.
Instalacin y Operacin
Servidor de datos 47
Administrador de Codebase
Tango incorpora a partir de su versin 7.10.000, un Administrador de Codebase. Esta herramienta le permite, mediante una interfaz amigable, realizar las siguientes operaciones desde un acceso remoto: administrar los archivos utilizados por el servidor conocer los usuarios activos y que operacin estn ejecutando emitir informes sobre la evolucin de los datos conocer el estado del servidor en un determinado momento (tablas abiertas, tablas en uso, etc.) desconectar usuarios, al producirse situaciones especiales tales como cuando una pc se cuelga
Ingrese al administrador de Codebase en la mquina que acta de servidor, desde la carpeta Codebase en la carpeta de instalacin. Ingrese los siguientes datos: Server Name: nombre de la mquina que acta como servidor. Account Id: ingrese PUBLIC o el nombre de un usuario Tango (por ejemplo: supervisor). Password: su ingreso no es obligatorio. Port Id: el valor predeterminado es '23165'.
Recuerde que esta herramienta est orientada a administradores de red o usuarios especializados.
48 Servidor de datos
Instalacin y Operacin
Consideraciones Generales
Para iniciar Tango desde cualquier terminal (Cliente), debe estar encendida la computadora que acta de servidor de accesos; es decir, aquella donde se encuentra colocada fsicamente la llave electrnica. Si usted modific la ubicacin original de la llave, debe mantener encendida tambin la computadora donde realiz la instalacin original. Ante el encendido de una terminal, se ejecuta automticamente el controlador del sistema Tango, y queda residente. Podr observar que en el rea de notificacin de la barra de tareas, aparece el logotipo de Tango indicando esta situacin.
Para ms informacin sobre el controlador del sistema, consulte el tem Iconos de estado en la pgina 58. Para ms informacin sobre la proteccin del sistema, consulte el tem Proteccin en la pgina 16.
Instalacin y Operacin
Iniciar Tango
Una vez encendido el servidor de accesos, puede elegir cualquiera de estos procedimientos para iniciar Tango:
Haga doble click sobre el cono que se encuentra en el extremo derecho de la barra de tareas, representando al controlador del sistema . Seleccione en la barra de tareas: Men de Inicio, Programas, Tango, Tango nombre de producto.
Desde la pc que acta de servidor de accesos, acceda a Tango utilizando las teclas de mtodo abreviado <Ctrl + Alt + T>. Otra forma de iniciar Tango es haciendo doble click sobre los accesos directos de su escritorio de Windows. Si usted define accesos directos para los usuarios y empresas que utiliza ms frecuentemente, podr ingresar rpidamente a Tango, sin necesidad de completar la ventana de bienvenida. Al iniciar, se presenta la ventana de bienvenida que incluye varios pasos, y luego el men principal. Para ms informacin sobre los accesos directos, consulte el tem Accesos directos en la pgina 64. Los pasos que detallamos a continuacin son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestin, Tango Punto de Venta, Tango Estudios Contables y Tango Rest). Las pantallas que se exhiben en cada uno de estos sistemas en el momento de iniciar Tango se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. A modo de ejemplo, incluimos en este manual, las imgenes correspondientes a un sistema Tango Gestin.
Instalacin y Operacin
Paso 2: Usuario
Ingrese el nombre de usuario. El sistema propone por defecto el ltimo nombre ingresado. Ingrese luego, la contrasea de acceso, si el usuario as lo requiere. Para ms informacin sobre los usuarios, consulte el tem Usuarios en la pgina 123.
Instalacin y Operacin
Existe un nombre de usuario por defecto, es el de SUPERVISOR. Este es el nombre que usted utilizar para ingresar por primera vez, y tener acceso total a todas las opciones de men de todos los mdulos. Debido a que el usuario SUPERVISOR no tiene asignada ninguna contrasea de acceso, una vez que usted haya agregado los usuarios y configurado la proteccin del sistema, agregue una contrasea al usuario SUPERVISOR para evitar que cualquier operador ingrese por este medio a todas las opciones de men. Para ms informacin sobre cmo cambiar la contrasea, consulte el tem Cambio de contrasea en la pgina 86.
Paso 3: Empresa
El paso que sigue es la seleccin de la empresa con la que va a trabajar.
Instalacin y Operacin
A cada empresa le corresponde un juego de archivos que estar alojado en un directorio exclusivo. Luego, una vez que se encuentre trabajando con Tango dentro de una determinada empresa, puede cambiarla a travs del men principal. Para ms informacin sobre cmo cambiar de empresa o abrir una nueva empresa, consulte el tem Nuevo men en la pgina 84.
Haga click con el botn derecho del mouse sobre el cono que se encuentra en el rea de notificacin de la barra de tareas, representando al controlador del sistema Tango. Luego seleccione Salir. Para ms informacin sobre el controlador del sistema, consulte el tem Iconos de estado en la pgina 58.
Instalacin y Operacin
Seleccione en el men principal, Archivo, Salir. Haga click sobre el botn de la ventana de men principal.
Si tiene el men principal en pantalla, presione <Ctrl + X>, <Esc> o <Alt + F4>.
Cierre todas las ventanas de Tango. Cierre el controlador del sistema. Para ms informacin, consulte el tem Salir de Tango desde una terminal. Cierre el servidor de datos Codebase. Para ms informacin, consulte el tem Posibles mensajes de error al ingresar.
Instalacin y Operacin
Operacin
Descripcin
Permite borrar la lnea que est editando. Posiciona el cursor en la lnea anterior a la actual. Posiciona el cursor en la lnea siguiente a la actual. Posiciona el cursor en el campo siguiente de la lnea. Posiciona el cursor en el campo anterior de la
Operacin 55
lnea.
Permite borrar un caracter hacia atrs, hacia la izquierda del cursor, dentro del campo de edicin.
Mueve el cursor al comienzo del campo. Mueve el cursor al final del campo. Copia en el portapapeles el texto que se encuentre seleccionado. Pega en el campo el texto que se encuentra en el portapapeles.
Para invocar los comandos, active el primer comando de men con la tecla <Alt>. Navegue luego con las teclas de movimiento <Derecha> e <Izquierda>. Otra alternativa consiste en seleccionar directamente el comando, utilizando la combinacin de teclas <Alt> + la letra subrayada del comando.
56 Operacin
Instalacin y Operacin
Tambin puede invocar los mismos comandos desde la barra de herramientas, apuntando y seleccionando con el mouse. Para ms informacin sobre la barra de herramientas, consulte el tem "Barra de herramientas de Tango" en la pgina 60. Para ms informacin sobre los comandos, consulte el tem Comandos para los procesos de actualizacin en la pgina 59.
Para ms informacin sobre cmo operar en las bsquedas, consulte el tem Consultas y bsquedas en la pgina 69.
Instalacin y Operacin
Operacin 57
Iconos de estado
Son aquellos que aparecen en el rea de notificacin de la barra de tareas (en el extremo derecho). Su misin es indicar si el controlador del sistema y el servidor de accesos se encuentran en memoria y funcionando normalmente. Los distintos conos que pueden aparecer son los siguientes:
Controlador del sistema: este cono aparece en todas las terminales que se conectan a Tango e indica que el servidor de accesos est residente en memoria. Permite acceder a un men de opciones haciendo click sobre l con el botn derecho del mouse. Servidor de accesos: este cono aparece slo en la computadora que tiene conectada la llave electrnica. Indica que el sistema Tango verific la existencia de la llave y est conectado normalmente. Servidor de accesos en proble mas: este cono puede aparecer en cualquier terminal e indica que la conexin est interrumpida por algn motivo, por ejemplo: no se encuentra la llave. Servidor de datos: este cono aparece slo en la computadora que tiene conectada la llave electrnica. Indica que est activo el servidor de datos Codebase 6.5.
Para ms informacin sobre el servidor de datos, consulte el tem "Servidor de datos" en la pgina 47. Para ms informacin sobre el servidor de accesos, consulte el tem "Servidor de accesos" en la pgina 41.
58 Operacin
Instalacin y Operacin
Actualizaciones
Esta opcin permite realizar altas, bajas, modificaciones y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submen.
Altas y Consultas
Esta opcin permite realizar nicamente altas y consultas de los archivos maestros comprendidos en el submen.
Agregar
Permite agregar un registro al archivo.
Copiar
En numerosas ocasiones, dos registros tienen una gran cantidad de datos en comn. En consecuencia, puede ahorrar tiempo si copia el registro y luego modifica slo aquellos campos que son diferentes al primero.
Eliminar
Permite eliminar el registro activo. Al invocar este comando aparece un mensaje de confirmacin. Por razones de consistencia, slo podr eliminar registros si las validaciones del sistema lo permiten.
Instalacin y Operacin
Operacin 59
Modificar
Permite editar el registro que se encuentra en pantalla para modificar sus datos.
Buscar
Permite buscar, hallar y mostrar en pantalla un registro especfico. Al invocar este comando, aparece en pantalla la ventana que contiene las opciones de bsqueda. Para ms informacin sobre cmo operar en las bsquedas, consulte el tem "Consultas y bsquedas" en la pgina 69.
Listar
Permite listar un grupo de registros o todo el archivo.
Ayuda
Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se est ejecutando. Tambin permite acceder al ndice general de ayuda del mdulo. Para ms informacin sobre cmo se seleccionan los comandos dentro de los procesos, consulte el tem "Seleccionar comandos dentro de los procesos" en la pgina 56.
La barra de herramientas de Tango est disponible en todos los procesos. Esta barra contiene botones que realizan las mismas operaciones que los comandos de men, y adems, botones para herramientas especiales segn el proceso. En general, la barra de herramientas estndar para los procesos de actualizacin de Archivos incluye las siguientes funciones:
60 Operacin
Instalacin y Operacin
Comando Aceptar Cancelar Agregar Eliminar Copiar Modificar Primero Anterior Siguiente Ultimo Buscar
Descripcin
Confirma la edicin y graba. Cancela el paso que se est ejecutando y remite el sistema al estado anterior. Agrega un registro al archivo. Elimina el registro activo. Genera un registro que es copia del registro activo. Edita el registro activo. Accede al primer registro del archivo. Accede al registro que precede al que se muestra en pantalla. Accede al registro que sigue al que se muestra en pantalla. Accede al ltimo registro del archivo. Obtiene un registro determinado a travs de la ventana Buscar, haciendo uso de una o ms claves de ordenamiento. Lista un grupo de registros o todo el archivo. Invoca la ayuda que explica y describe el proceso que se est ejecutando.
Mtodo Abreviado <F10> <Esc> <Ins> <Ctrl + Del> <Ctrl + Supr> <Ctrl + Ins> <Shift + Ins> <Home> <Inicio> <PgUp> <RePg> <PgDn> <AvPg> <End> <Fin> <Ctrl + B>
Listar Ayuda
<F1>
Instalacin y Operacin
Operacin 61
Adems, en algunos procesos se encuentran habilitados los siguientes botones especiales: Comando Datos adjuntos Opciones listar Descripcin
Permite abrir una ventana para adjuntar archivos al registro activo.
sobre la flecha ubicada a la derecha de este botn para desplegar las opciones del listado.
Opciones del Algunos procesos tienen, adems de listar, la posibilidad de grabar archivos. Haga click sobre la flecha ubicada a la proceso
derecha de este botn para ver los archivos que puede grabar. Tango se conecta con Microsoft Office y permite combinar correspondencia y sincronizar los contactos. Algunos procesos permiten utilizar teclas de funcin para utilidades especiales. Haga click en este botn, para ver las funciones disponibles para el proceso.
Para ms informacin sobre los comandos, consulte el tem Comandos para los procesos de actualizacin en la pgina 59.
Datos Adjuntos
Este comando le permite asociar una imagen y un archivo al registro activo (artculos, clientes, proveedores, legajos). La imagen debe respetar el formato BMP o JPG, mientras que el archivo asociado puede ser de cualquier formato. Cuando selecciona Datos Adjuntos, se abre un panel a la derecha de su pantalla, que muestra los archivos y fotos asociados al registro actual. Para ver los comandos disponibles, haga click con el botn derecho del mouse sobre este panel.
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Instalacin y Operacin
Foto
Cargar Nueva Foto Este comando le permite asociar una imagen al registro activo. Debe respetar el formato BMP o JPG. Abrir Foto Ejecute este comando si desea abrir la foto utilizando la aplicacin asociada a archivos BMP o JPG. Es equivalente a hacer doble click sobre la foto. Ajuste Automtico de Foto Si selecciona esta opcin, el tamao de la foto se ajustar automticamente al tamao de la ventana de datos adjuntos. De lo contrario, observar la imagen con su tamao real. Actualizar Foto Utilice este comando para releer la foto desde el archivo. Puede ser necesario ejecutarlo cuando modifique la foto mediante el comando Abrir Foto o mediante alguna aplicacin externa mientras se est consultando la foto. Borrar Foto Asociada Permite borrar la foto asociada. No se la elimina fsicamente, sino que se borra la relacin foto - registro.
Archivo
Cargar Archivo Adjunto Permite asociar un archivo al registro activo. Tango le mostrar en pantalla el contenido del archivo cuando su formato sea RTF o TXT, de lo contrario, mostrar el cono que representa al archivo. Para el resto de los comandos, valen las mismas aclaraciones que las mencionadas para Foto.
Adjuntado
Active este parmetro para que la ventana de Datos Adjuntos se una a la ventana del registro activo. Cualquier desplazamiento en la ventana del registro activo provocar un desplazamiento en la ventana de Datos Adjuntos.
Instalacin y Operacin Operacin 63
Accesos directos
Usted puede acceder en forma rpida a una empresa, a un proceso o a un mdulo determinado a travs de los accesos directos, que permiten realizar la invocacin salteando los pasos de seleccin en la ventana de bienvenida o en el men principal. Tango puede generar tres tipos de accesos directos:
Los que invocan un proceso. Los que abren el sistema con un usuario y empresa por defecto. Los que invocan un mdulo.
Genere accesos directos en su escritorio de Windows para los procesos que utilice ms frecuentemente. Por ejemplo, para el proceso de Facturas o para algn informe. Haga click sobre un proceso en el men, por ejemplo Facturas, y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algn lugar de su escritorio de Windows. Luego suelte el botn del mouse, y habr creado un acceso directo al proceso Facturas. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un proceso, el sistema asume como usuario y empresa, aquellos que usted tena seleccionados en el momento de crear el acceso directo. Por lo tanto, recuerde habilitar una contrasea para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un proceso a travs de un acceso directo con permisos inadecuados. Para ms informacin sobre cmo cambiar una contrasea, consulte el tem Cambio de contrasea en la pgina 86.
Instalacin y Operacin
frecuentemente, por ejemplo, con el usuario Juan a la empresa Empresa Ejemplo S.A.. Abra el men principal y seleccione Crear acceso directo en el escritorio, bajo el men Herramientas. Cuando minimice todas sus ventanas ver que el sistema ha creado sobre su escritorio de Windows, un acceso directo para ingresar a Tango con usuario y empresa por defecto. Tambin puede agrupar sus accesos directos en carpetas. Esto es muy til si usted tiene gran cantidad de empresas, pero accede en general a pocas de ellas. De esta manera, tendr sus empresas favoritas en una carpeta del men Inicio y podr acceder rpidamente a cualquiera de ellas. Para ms informacin sobre el men principal, consulte el tem Men principal en la pgina 77.
Puede generar accesos directos en su escritorio de Windows para los mdulos que utilice ms frecuentemente. Por ejemplo, para el mdulo de Ventas. Haga click sobre el cono del mdulo seleccionado, que aparece en el borde superior derecho del men principal de Tango, y arrastre con el mouse hasta ubicarlo en algn lugar de su escritorio de Windows. Luego suelte el botn del mouse, y habr creado un acceso directo a ese mdulo. Cabe destacar que al acceder de esta manera a un mdulo, el sistema asume como usuario y empresa, aquellos que usted tena seleccionados en el momento de crear el acceso directo. Por lo tanto, recuerde habilitar una contrasea para cada usuario a fin de evitar que un operador ingrese a un mdulo a travs de un acceso directo con permisos inadecuados. Para ms informacin sobre cmo cambiar una contrasea, consulte el tem Cambio de contrasea en la pgina 86.
Instalacin y Operacin
Operacin 65
Destinos de impresin
Tango permite configurar el destino de los reportes que obtiene. Ingrese el directorio donde se guardar el archivo generado; por defecto, el sistema propone la carpeta Mis Documentos. Para los destinos Ms Excel, Ms Access y Ms Word es posible grabar el archivo generado. Para ello, ingrese un nombre y la ubicacin del archivo. Las pantallas que se exhiben son comunes a todos los sistemas Tango (Tango Gestin, Tango Punto de Venta, Tango Estudios Contables y Tango Rest), slo se diferencian por el color de fondo y el logo que identifica a cada producto. A modo de ejemplo, incluimos en este manual, las imgenes correspondientes a un sistema Tango Gestin.
66 Operacin
Instalacin y Operacin
Presentacin preliminar
Bajo esta modalidad se visualiza el reporte generado en pantalla y permite imprimirlo, si lo desea. Puede navegar en la pgina utilizando las barras de scroll o las teclas de desplazamiento. Para navegar en el reporte, utilice la opcin Pgina o los botones de navegacin: Primera pgina (<Ctrl + P>), Pgina anterior (<Ctrl + A>), Pgina siguiente (<Ctrl + S>) y Ultima pgina (<Ctrl + U>). Tambin puede dimensionar la visualizacin, utilizando la opcin Zoom. El sistema propone una lista de las opciones vlidas por defecto. Utilizando Crystal Report (TM), usted obtendr sus informes en un formato ms amigable.
Impresora
La informacin se enva a predeterminada en Windows. la impresora configurada como
WK1
Genera una planilla de clculo con formato WK1.
Internet
La informacin se genera con formato HTML. Esta opcin cuenta con un Asistente que lo gua en la configuracin del nombre del archivo y el logotipo que se desea incluir al comienzo de la pgina.
XBase
Genera un archivo con formato DBF. Adems de consultarlo, permite realizar anlisis de agrupaciones con los datos obtenidos, segn la columna seleccionada. El archivo .dbf (TGA#.DBF) generado, puede visualizarlo con cualquier administrador de base de datos, DBase, FoxPro, etc.
Instalacin y Operacin
Operacin 67
Grilla
Genera una consulta en pantalla que permite realizar anlisis de agrupaciones con los datos obtenidos, segn la columna seleccionada. Puede agrupar y ordenar la informacin en forma dinmica.
Seleccionar
Permite seleccionar el destino del informe, por ejemplo, una impresora distinta de la predeterminada.
Archivo
La informacin se genera en formato .txt.
XML
Genera un archivo con formato XML. Usted puede consultar su contenido con Microsoft Internet Explorer o bien utilizarlo con otras aplicaciones externas.
Ms Excel
Esta opcin cuenta con un Asistente que lo gua en la eleccin del libro hacia el que exportar la informacin.
Ms Access
Esta opcin cuenta con un Asistente que lo gua en la eleccin de la base y la tabla donde exportar la informacin.
68 Operacin
Instalacin y Operacin
Ms Word
Esta opcin cuenta con un Asistente que lo gua en la eleccin del formato: reporte o tabla.
Consultas y bsquedas
Tango cuenta con una poderosa y verstil herramienta de bsqueda. Cada vez que necesite ingresar un cdigo en el sistema, en cualquiera de sus mdulos, tiene oportunidad de utilizar el comando Buscar. La pantalla de este comando se presenta dividida en dos secciones: la correspondiente al Buscar propiamente dicho y la de Resultados.
Buscar
Buscar en: seleccionando esta opcin, usted puede indicar la clave por la que desea buscar. Opciones de Bsqueda: puede configurar la bsqueda por palabra completa o incremental.
Instalacin y Operacin
Operacin 69
Ambas opciones son independientes, es decir, puede elegirse cualquiera de ellas, ninguna o ambas. Filtrar: si selecciona esta opcin, se exhiben en pantalla todos aquellos registros que coincidan totalmente con el patrn de bsqueda (palabra completa). Si no selecciona esta opcin, se exhiben en pantalla todos los registros a partir del primero que coincida con el patrn de bsqueda, segn el orden establecido en Buscar en. Incremental: si selecciona esta opcin, la bsqueda comienza apenas ingresa el primer caracter del patrn de bsqueda. Los registros se van exhibiendo en forma incremental, a medida que coinciden con el patrn de bsqueda. Si no selecciona esta opcin, la bsqueda comienza luego de hacer click sobre el botn Buscar o despus de pulsar la tecla <Enter>. Foto: esta opcin est disponible para algunos archivos (Clientes, Legajos, Artculos y Proveedores). Si la selecciona, se muestra la foto adjunta del registro seleccionado, lo que le permite hacer una bsqueda visual rpida.
Automatice las bsquedas de informacin en los distintos archivos.
Tango guarda automticamente el ltimo criterio de bsqueda realizado en un archivo determinado, en cada puesto de trabajo. Ejemplo: si usted normalmente ejecuta la bsqueda de sus clientes por nmero de CUIT, en todos los procesos donde se realiza una bsqueda de clientes, el sistema propone por defecto el nmero de CUIT como criterio de bsqueda. Asimismo, usted puede configurar el Buscar para que desde otro puesto de trabajo, la bsqueda de clientes se lleve a cabo teniendo en cuenta otro criterio (ejemplo: por Cdigo de Cliente).
Resultados
Esta seccin presenta una lista con los registros ordenados por la clave establecida en la opcin Buscar en. Como resultado de la bsqueda, la informacin de los registros encontrados se exhibe con formato de tabla.
70 Operacin
Instalacin y Operacin
Aquellas columnas marcadas con un asterisco (*) a continuacin de su nombre, pueden ser utilizadas como nuevo criterio de bsqueda. Para ello, haga click sobre el nombre de la columna; automticamente, la informacin en pantalla se ordenar en forma ascendente y en el campo Buscar en se exhibir el nuevo criterio seleccionado. Estando posicionado en la tabla, usted puede escribir directamente el texto a buscar, el que se exhibir automticamente en el campo Contenido. En el caso de claves compuestas, como por ejemplo: fecha y nmero de comprobante, no se exhibe el asterisco (*) a continuacin del nombre de estas columnas. Datos a visualizar: seleccionando esta opcin, usted puede marcar los campos que desee visualizar en la bsqueda, es decir, las columnas que aparecern en la pantalla. Cabe aclarar que no todos los campos estn disponibles para la seleccin, y que no necesariamente coinciden con las alternativas de ordenamiento. Para expandir el sector con los resultados de la bsqueda, pulse el botn de la seccin Buscar.
Forma de operar
- Si elige configurar un nuevo criterio de bsqueda para el archivo: Seleccione las opciones de bsqueda a utilizar (Filtrar, Incremental). Indique la clave por la que desea buscar. Usted puede hacer click sobre alguna de las columnas marcadas con un asterisco (*) o bien posicionarse en el campo Buscar en y seleccionar una de las claves de la lista. Indique el contenido a buscar. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar, desde la tabla en la seccin Resultados o bien posicionarse en el campo Contenido de la seccin Buscar.
Operacin 71
Instalacin y Operacin
El sistema se posicionar en el primer registro que cumpla con las condiciones de bsqueda. Si pulsa <Enter> confirmar el resultado de la bsqueda y volver al proceso que invoc al Buscar. Si pulsa <Tab>, el cursor se posicionar nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de bsqueda. Si pulsa <Tab>, pasar sucesivamente a los campos Buscar en, Contenido; a los botones de Buscar y Aceptar; a los campos Opciones de Bsqueda y Datos a visualizar.
- Si decide utilizar el criterio de bsqueda configurado previamente para el archivo: Indique el contenido a buscar. Usted puede ingresar directamente el texto a buscar, desde la tabla en la seccin Resultados o bien, posicionarse en el campo Contenido de la seccin Buscar. El sistema se posicionar en el primer registro que cumpla con las condiciones de bsqueda. Si pulsa <Enter> confirmar el resultado de la bsqueda y volver al proceso que invoc al Buscar. Si pulsa <Tab>, el cursor se posicionar nuevamente en el campo Buscar en para que indique un nuevo criterio de bsqueda. Si pulsa <Tab>, pasar sucesivamente a los campos Buscar en, Contenido; a los botones de Buscar y Aceptar; a los campos Opciones de Bsqueda y Datos a visualizar.
Ejemplo: \\Server1\Tango\comunes\ej Si desea elegir otro destino, utilice el botn Examinar. Archivo de exportacin: el nombre del archivo de exportacin es propuesto por el sistema pero usted puede modificarlo, no as su extensin (.zip). Si est ejecutando un Pasaje a Contabilidad y el archivo de exportacin ya existe en el directorio de destino, puede optar por sobreescribirlo o bien, agregar informacin a la ya existente. La informacin incluida en el archivo de exportacin tiene formato XML. Ejemplo: si realiza la Exportacin de Clientes desde el mdulo de Ventas, se generar un archivo de exportacin con el nombre ExpGv137.zip, en el que encontrar informacin de clientes, agrupaciones de clientes y grupos empresarios grabada en archivos con formato xml. Enva duplicado por E-mail: si activa este parmetro, podr enviar va e-mail, una copia del archivo zip generado. Protegido con Contrasea: usted puede proteger el archivo de exportacin (.zip) con una contrasea. En el caso de activar este parmetro, la contrasea a utilizar ser de tipo alfanumrico, con una longitud mnima de 4 caracteres y un mximo de 15. El sistema solicitar la confirmacin del ingreso de su contrasea. Al finalizar el proceso, se exhibe una ventana con informacin de la exportacin o pasaje realizado.
Para los procesos de Importacin y Transporte, se solicitan los siguientes datos: Origen de la Importacin: se propone por defecto, el directorio de la base activa y el nombre del archivo (.zip) a considerar. Usted puede modificar el nombre y/o la ubicacin propuestos. Utilice para ello el botn Examinar.
Instalacin y Operacin
Operacin 73
Contrasea: si el archivo a importar fue protegido con una contrasea, automticamente el sistema solicitar su ingreso. Tenga en cuenta que el sistema diferencia los caracteres ingresados en maysculas de los ingresados en minsculas. As, por ejemplo, la contrasea "Ab24" no es igual a la contrasea "AB24". Al confirmar la importacin, se procesar la informacin de los archivos con formato XML, contenida en el archivo seleccionado como Origen de la Importacin. Finalizado el proceso, se exhibe una ventana con informacin de la importacin o transporte realizado. Continuando el ejemplo anterior, si realiza la Importacin de Clientes desde el mdulo de Ventas, se propone el archivo ExpGv137.zip como origen de la importacin. Tenga en cuenta que los procesos de Transporte eliminan el archivo de origen (.zip), una vez finalizado el proceso.
Asistente de Formularios
El formato de los comprobantes que emite el sistema (facturas, remitos, notas de crdito, notas de dbito, pedidos, recibos de cobranzas, rdenes de pago, comprobantes de movimientos de stock, recibos de sueldos, etc.) es totalmente configurable por usted. No obstante, para cada tipo de comprobante existe un formato de formulario predefinido, que puede ser utilizado o modificado de acuerdo a sus propias necesidades. A los diseos de los formularios que utiliza el sistema se les asigna un nombre identificatorio. En algunos casos, las 3 primeras letras del nombre indican el mdulo al que corresponde ese formulario. Ejemplo: STAINGEG.TYP donde STA indica que corresponde al mdulo de Stock. donde INGEG indica el nombre del modelo de impresin.
74 Operacin
Instalacin y Operacin
El diseo de cada uno de los formularios est incluido en el archivo TYPS.DBF. Al instalar, este archivo es copiado automticamente, junto con el resto de los componentes del sistema. Las opciones Crear Empresa y Copiar Empresa del Administrador General, copian los formularios a la empresa seleccionada en cada opcin. De esta manera, cada empresa tiene su propio grupo de formularios.
Operacin
El asistente de Exportacin e Importacin de Typs lo ayudar a exportar o importar estos archivos, para que luego usted pueda editarlos y modificarlos fuera del sistema. Llame al asistente a travs del botn Importar / Exportar TYP de la opcin Formularios en cada uno de los mdulos o bien, desde el Administrador General. En este ltimo caso, haga click en el botn derecho del mouse sobre el nombre de una empresa y seleccione la opcin Exportacin e Importacin de TYPS. En el sector izquierdo, se exhibir la lista de formularios disponibles. Posicinese sobre el formulario con el que desea trabajar. Seleccione la opcin a realizar: Importacin (hacia Tango Cliente / Servidor) Exportacin (desde Tango Cliente / Servidor)
Indique el Origen (de la importacin) o Destino (en el caso de la exportacin). Por defecto, se propone el directorio de la empresa. Utilice el botn Examinar para aceptar o cambiar la ubicacin del archivo. Haga click en Vista Preliminar para exhibir el formulario seleccionado. Para abandonar el asistente, haga click en el botn Terminar.
Instalacin y Operacin
Operacin 75
PGINA EN BLANCO.
76 Operacin Instalacin y Operacin
Men principal
Introduccin
Al abrir el sistema Tango, y una vez ingresado su usuario y seleccionada la empresa, usted accede al men principal.
Los accesos directos invocan un punto de men determinado y agilizan el ingreso a los procesos ms utilizados.
Tango muestra un men con los mdulos y opciones habilitadas segn el usuario y empresa ingresados. Desde aqu tiene acceso a los mdulos de Tango, y en cada uno de ellos, a su propio men de procesos. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestin, ver la siguiente pantalla:
Instalacin y Operacin
Men principal 77
Seleccione el mdulo que va a utilizar en la columna de la izquierda, haciendo click sobre el cono que lo identifica, o utilice el men Ir o las teclas de acceso rpido (por ejemplo <Alt + S> para Stock). Ver en la columna de la derecha, el men correspondiente al mdulo seleccionado. Despliegue cada submen haciendo un click sobre el botn + (o bien <Ctrl +> si utiliza teclado) y luego elija un proceso haciendo doble click sobre su ttulo. Para cerrar los submenes desplegados haga click sobre el botn (o bien <Ctrl > si utiliza teclado). Otra forma de acceder a un proceso cualquiera es haciendo doble click sobre los accesos directos en su escritorio de Windows. Si usted genera accesos directos para los procesos que ms utiliza, podr invocar rpidamente un proceso determinado en forma directa, sin necesidad de buscarlo en el men principal de Tango.
78 Men principal Instalacin y Operacin
Para ms informacin sobre cmo iniciar y salir de Tango, consulte el tem "Iniciar y salir de Tango" en la pgina 49.
Barra de Comandos
La barra de comandos del men principal incluye los siguientes comandos: Archivo, Ver, Ir, Herramientas, Opciones y Ayuda.
Comando Archivo
Este comando le permite acceder a las siguientes opciones:
Nuevo Men: consulte el tem Nuevo men en la pgina 84. Cambiar Empresa: consulte el tem "Cambiar empresa" en la pgina 85. Salir: consulte el tem "Iniciar y salir de Tango" en la pgina 49.
Comando Ver
Desde este comando, usted accede a las funciones de la barra de herramientas.
Instalacin y Operacin
Men principal 79
Para ms informacin, consulte el tem "Barra de herramientas del men principal" en la pgina 90.
Comando Ir
Este comando permite seleccionar un mdulo del sistema y exhibir el men correspondiente. Si usted tiene instalado un sistema Tango Gestin, el comando Ir mostrar la siguiente pantalla.
80 Men principal
Instalacin y Operacin
Comando Herramientas
Desde este comando, usted accede a las siguientes opciones:
Administrador General: consulte el tem Administrador General en la pgina 95. Crear acceso directo en el escritorio: consulte el tem Accesos directos en la pgina 64. Cambiar Contrasea: consulte el tem Cambio de contrasea en la pgina 86. Enviar Mensaje: consulte el tem "Enviar mensaje" en la pgina 35.
Comando Opciones
Utilice este comando para acceder a las siguientes opciones:
el
tem
Opciones del Men: consulte el tem "Opciones del men" en la pgina 87.
Comando Ayuda
Al seleccionar este comando, se accede a un men con las siguientes opciones:
Instalacin y Operacin
Ayuda: desde esta opcin, acceda a la ayuda general del sistema. Mdulos: utilice esta opcin para consultar la ayuda en lnea de un mdulo en particular. Integracin: si desea saber cmo se integra su sistema, haga click en esta opcin y se abrir la ayuda en lnea para informarle acerca de este tema. Enviar Registracin: esta opcin abre el formulario de registracin de garanta para que usted lo complete y lo enve, y quede as registrado para acceder al servicio tcnico y recibir informacin actualizada de nuestros productos.
Formulario de Consultas: utilice esta opcin ante cualquier inconveniente relacionado con el uso de su sistema Tango. Complete el formulario, indicando el mensaje de error, configuracin de su sistema y dems especificaciones adicionales. Enve este formulario para que nuestro departamento de servicios analice su caso y le brinde la respuesta correspondiente.
82 Men principal
Instalacin y Operacin
Informacin del Sistema: consulte el tem "Informacin del sistema" en la pgina 37. Tango en la Web: desde esta opcin, acceda a la informacin de nuestra pgina en Internet.
Acerca de Tango: esta opcin le informa cul es la versin de su sistema y el nmero de la llave instalada. En la misma ventana se exhiben tambin, las condiciones sobre proteccin legal del software.
Instalacin y Operacin
Men principal 83
Nuevo men
Elija la opcin Nuevo Men para abrir una nueva ventana del men principal del sistema. Ingrese el nombre de usuario y si corresponde, su contrasea. Luego, elija la empresa con la que desea trabajar. A partir de ese momento, dispondr de una nueva ventana con el men principal y podr trabajar con ambas ventanas alternadamente. Puede invocar esta opcin de las siguientes formas: Seleccione la opcin desde el men del comando Archivo. Haga click con el botn derecho del mouse sobre el cono del controlador del sistema, en el extremo derecho de la barra de tareas. Luego, seleccione Nuevo Men. Haga doble click sobre el controlador del sistema.
Instalacin y Operacin
84 Men principal
Ninguna de las opciones mencionadas cierra las ventanas de proceso activas. Por lo tanto, seguirn asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso. Para ms informacin sobre el controlador del sistema, consulte el tem Iconos de estado en la pgina 58.
Cambiar empresa
Elija esta opcin para cambiar la empresa con la que est trabajando. Al hacer click en esta opcin, se desplegar la lista de empresas existentes. A continuacin, seleccione la empresa con la que desea trabajar.
A diferencia de la opcin Nuevo men, no requiere un nuevo logueo del usuario ni genera un nuevo men principal.
Esta opcin no cierra las ventanas de proceso activas. Por lo tanto, seguirn asociadas al usuario y empresa que figuran en la barra de estado de cada proceso.
Instalacin y Operacin
Men principal 85
Cambio de contrasea
Cuando usted define los usuarios que ingresarn a Tango, puede asignarle a cada uno de ellos, una contrasea. Para asignar o cambiar la contrasea de un usuario, siga los siguientes pasos: ingrese al men principal de su sistema con ese nombre de usuario; haga click en el comando Herramientas ; seleccione la opcin Cambiar Contrasea.
Ingrese la contrasea actual, y a continuacin, dos veces la nueva contrasea. Para terminar, presione el botn <Aceptar>. Esta opcin no est disponible para aquellos usuarios que no utilicen contrasea. Para ms informacin sobre los usuarios de Tango, consulte el tem Usuarios en la pgina 123.
86 Men principal
Instalacin y Operacin
Men Autoexpandido: si activa este parmetro, al hacer click en una opcin del men en cualquiera de los mdulos, se abrir automticamente el rbol con sus subopciones. Ejecutar procesos con un solo click: active este parmetro si desea que los procesos de su sistema se ejecuten con slo hacer un click sobre la opcin. Al activarlo, cambia la exhibicin del nombre de los procesos en el men de cada mdulo.
Instalacin y Operacin
Men principal 87
Ayudantes de Tango
El ayudante de Tango proporciona ayuda para un gran nmero de funciones especficas del proceso en el que se encuentre. Active o inhiba los mensajes con ayudante, presionando el botn de la opcin correspondiente del comando Ayuda en el men principal. Si la opcin est activa, usted ver los mensajes con el ayudante de Tango.
88 Men principal
Instalacin y Operacin
Instalacin y Operacin
Men principal 89
Abrir ventana comandos de voz: tenga en cuenta que esta opcin no est disponible en espaol. Personalidad en Tango: seleccione la caracterstica que tendrn los mensajes de Tango. Las opciones disponibles son: diplomtico, seco o cargoso. Galera de Personajes: elija el personaje que actuar como ayudante de Tango. Las opciones posibles son:
Mini / Grande: utilice esta opcin para reducir o agrandar el tamao del ayudante de Tango.
Buscar (F3): haga click en este botn para realizar la bsqueda de un proceso, en el mdulo activo o en todos los mdulos. Una vez ingresado el texto a buscar, haga click en el botn <Aceptar> y se exhibir el resultado de la bsqueda (nombre de los procesos que incluyen el texto ingresado y el mdulo al que pertenecen).
90 Men principal
Instalacin y Operacin
Mdulos: haga click en este botn para ocultar o volver a exhibir la lista de mdulos, en el sector izquierdo de la ventana.
Procesos: haga click en este botn para ocultar o volver a exhibir el panel con el rbol de procesos.
Instalacin y Operacin
Men principal 91
Favoritos: haga click en este botn para activar u ocultar el panel de favoritos. En este panel, usted puede mantener shortcuts de los procesos ms utilizados. Es posible configurar la forma de exhibir la informacin en este panel. Para ello, haga click en el botn derecho del mouse y seleccione el tipo de presentacin. Las opciones posibles son: Iconos grandes Iconos pequeos Lista Detalle
92 Men principal
Instalacin y Operacin
Navegador: utilice este botn para operar con el navegador de Internet o bien, ocultarlo.
Desbloquear paneles: utilice este botn para fijar o bloquear la ubicacin de los distintos paneles del men principal.
Restablecer disposicin de los paneles: este botn permite volver a su ubicacin original, cada uno de los paneles del men principal.
Instalacin y Operacin Men principal 93
Ayuda del sistema: haga click en este botn para invocar la ayuda en lnea del sistema.
Todos los paneles son configurables en tamao y posicin e incluso, pueden ser flotantes. Utilice la modalidad "drag & drop" ("arrastrar y conectar") para cambiar su ubicacin original.
94 Men principal
Instalacin y Operacin
Administrador General
Introduccin
Los usuarios, las empresas y los roles son entes independientes que se unen a travs de los permisos.
Puede acceder al administrador general desde el comando Herramientas en el men principal o bien, haciendo click con el botn derecho sobre el cono del controlador del sistema Tango (en el extremo derecho de la barra de tareas). Aqu se realizan todas las definiciones que tienen que ver con la seguridad: las empresas, los usuarios, los roles y los permisos. Adems, permite ver propiedades de los mdulos que ha instalado, verificar el sistema y configurar las impresoras. El administrador general ha sido diseado con la finalidad de crear, eliminar y aplicar a cada usuario del sistema, distintas limitaciones en cuanto a comandos e informacin a acceder. De esta manera, queda vedada para cada usuario la informacin que, a criterio del supervisor, no debe ser accesible a ese usuario. Tendr acceso slo a la informacin y a los comandos que el supervisor decida habilitarle. Un usuario puede tener acceso a una empresa a travs de uno o ms roles. Los roles determinan el acceso a los procesos de Tango. La cantidad de usuarios, roles y empresas es ilimitada. Al ingresar al administrador general ver dos paneles: sobre la izquierda, un men y sobre la derecha, la lista de empresas, usuarios, roles, etc. de acuerdo a lo seleccionado en el men.
Instalacin y Operacin
Administrador General 95
Puede configurar cmo desea que se muestre esta lista, haciendo click sobre el botn Ver en la parte superior de la pantalla.
Para refrescar el contenido de la lista y mostrar los cambios que se hayan hecho en otras terminales, utilice la opcin Actualizar del comando Archivo
o de la barra de herramientas.
96 Administrador General Instalacin y Operacin
Tambin, puede mostrar u ocultar el men del panel izquierdo utilizando el botn Mostrar/Ocultar rbol de opciones de la barra de herramientas. Por ejemplo: si ocultamos el rbol de opciones del administrador general, la ventana se exhibir de la siguiente manera:
El resto de las opciones del comando Archivo y la barra de herramientas varan de acuerdo al tem seleccionado, mostrando las funciones habilitadas en ese momento. Por ejemplo: si est seleccionado Administrador General, entonces en la barra de herramientas aparece el cono para mostrar/ocultar rbol de opciones, para verificar el sistema, para registrar los componentes de Xtango, para la configuracin de impresoras y para el ndice de ayuda.
Instalacin y Operacin
Administrador General 97
En cambio, si est seleccionado un usuario en particular, en la barra de herramientas aparece el cono para subir un nivel, para mostrar/ocultar rbol de opciones, para eliminar un tem, para las propiedades y para el ndice de ayuda.
98 Administrador General
Instalacin y Operacin
Verificar sistema
Verifica los archivos ejecutables del sistema. Si existe alguna diferencia entre los archivos originales y los existentes, el sistema emite un mensaje. Si esto ocurre, puede deberse a un virus, a una falla de hardware o a un error en la copia. En este ltimo caso, es conveniente reinstalar el sistema. En la barra de herramientas, haga click en este botn para realizar la verificacin del sistema.
Configuracin de impresoras
Tango utiliza los drivers de impresora definidos en Windows. Es por ello que habitualmente utiliza el modo de impresin grfico, con la fuente por defecto Courier New. Si usted desea utilizar una impresora en modo texto (o carcter), es decir, respetando el cdigo ANSI, debe agregarla a la lista de impresoras que utilizan modo texto. Para habilitar una impresora de modo que trabaje respetando el cdigo ANSI, seleccione la ficha titulada Impresoras de texto y agrguela a la lista de impresoras, indicando su nombre y el driver que desea utilizar. Si usted desea utilizar las impresoras en modo grfico, con una fuente distinta a Courier New, seleccione la ficha titulada Impresoras grficas y modifique el campo Fuente por defecto. Habr cambiado la fuente por defecto para todas las impresoras que trabajen en modo grfico. Si desea cambiar la fuente grfica para una impresora en particular, agrguela a la lista de impresoras, indicando su nombre y la fuente que desea utilizar.
Instalacin y Operacin
Administrador General 99
En la barra de herramientas, haga click en este botn para configurar sus impresoras.
Empresas
Tango permite mantener bases de datos independientes para distintas empresas. Desde el botn Archivo, desde la barra de herramientas o utilizando el botn derecho del mouse sobre la opcin Empresas, puede ejecutar las siguientes funciones:
Crear Empresa
Ingrese el nombre real de la empresa y el directorio que contendr los archivos de datos de la empresa. Sugerimos ingresar el contenido del campo Directorio de la siguiente manera: \\ nombre de la mquina\unidad de disco\nombre del directorio De esta forma, no es necesario realizar el mapeado a un disco. Por ejemplo: \\ADMINISTRACION\C\TANGO. Adems, indique si utiliza directorio de red. En el caso de activar este parmetro, ingrese el directorio correspondiente. Utilice el botn Examinar para ubicar el directorio con facilidad.
Haga click en este botn para llamar a esta opcin desde la barra de herramientas.
Copiar Empresa
Permite generar una nueva base de datos (o empresa), partiendo de una existente y copiando slo los archivos maestros, no las transacciones.
Instalacin y Operacin
De qu empresa copia: seleccione la empresa de origen. A qu empresa copia: elija la empresa de destino. Mdulos a copiar: tilde los mdulos que desea copiar o bien, haga click en el botn Seleccionar todos los mdulos. Tenga en cuenta que la empresa destino debe estar creada de antemano (por medio del comando Crear Empresa). Adems, debe estar vaca, ya que de lo contrario, el sistema borrar los archivos que encuentre en ella.
Haga click en este botn para ingresar a esta opcin desde la barra de herramientas.
Haga click en este botn de la barra de herramientas para ingresar al administrador de bases de datos. En el sector izquierdo de la pantalla se encuentra la barra de tareas, que le permite seleccionar los procesos a ejecutar y los mdulos involucrados. Tambin es posible seleccionar procesos y mdulos desde la barra de comandos.
Procesos
A continuacin, detallamos los diferentes procesos posibles de ejecutar.
Instalacin y Operacin
Tenga en cuenta que el sistema slo trabajar con los mdulos que usted haya seleccionado en Mdulos.
Haga click en este botn para invocar esta opcin desde la barra de herramientas o bien, presione la tecla <F5>.
Convertir Utilice esta opcin para convertir los datos de la empresa a la versin actual del sistema.
Haga click en este botn para invocar esta opcin desde la barra de herramientas o bien, presione las teclas <Shift Ctrl C>. Este paso slo es requerido si no convirti las empresas al finalizar el proceso de instalacin. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la conversin, el sistema solicita su confirmacin para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensin .zip) en el subdirectorio de la empresa. Al finalizar el proceso de conversin, el sistema automticamente los ndices de los archivos convertidos. actualiza
Independientemente de lo indicado en la opcin Mdulos, este proceso convertir la estructura de los archivos de todos los mdulos.
Instalacin y Operacin
convertir, los mdulos involucrados no sern convertidos. El sistema exhibir el siguiente mensaje: "El mdulo xxx posee encabezados de archivos daados. Por tal motivo, este mdulo no ser convertido. Comunquese con su proveedor habitual de software".
Reparar La opcin reparar es la primera de las opciones automticas con la que cuenta el administrador de bases de datos. Como su nombre lo indica, realiza el arreglo de las tablas que no pueden ser abiertas o usadas por el sistema.
Para invocar esta opcin, haga click en este botn de la barra de herramientas o presione las teclas <Ctrl R>. Dentro de la reparacin se contemplan 3 estados errneos en las tablas: Error en la Apertura En este caso, la herramienta reemplaza el header de la tabla (parte donde est la definicin de campos, datos sobre los registros, etc.) por uno correcto, recalculando todo los valores. Error en el Indice Se crea el ndice y se reindexa la tabla para actualizar el ndice. Error en Datos (en los registros) Se verifican los valores de los campos con respecto al tipo de datos que se encuentra en el header. La opcin Reparar arregla cualquiera de estos problemas de manera automtica y en todas sus opciones reindexa la tabla afectada. A partir de la versin 7.30.001, la opcin Reparar permite seleccionar ms de una empresa a procesar. Para elegir las empresas, proceda de la siguiente manera:
Instalacin y Operacin
Si las empresas son consecutivas en la lista de empresas, haga click en la primera que desea seleccionar, presione y mantenga presionada la tecla Shift, y luego haga click en la ltima. Si las empresas no son consecutivas, presione y mantenga presionada la tecla Ctrl, y luego haga click en cada empresa.
Optimizar Este proceso genera automticamente los archivos de ndices de cada uno de los archivos (dbf) de su sistema. En el caso de detectarse anormalidades, usted puede consultar los resultados de este proceso mediante un informe por pantalla. Hacer copia de seguridad: previo al inicio de la optimizacin, el sistema solicita su confirmacin para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada. El archivo generado se almacena en un archivo comprimido (con extensin .zip) en el subdirectorio de la empresa.
Para invocar esta opcin, haga click en este botn de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl O>.
Administrar Este proceso le permite consultar o imprimir el estado de cada una de las tablas del sistema, adems de realizar cualquiera de las funciones del administrador de bases de datos, a nivel de tabla en lugar de mdulo.
104 Administrador General Instalacin y Operacin
Tenga en cuenta que el sistema muestra una ventana del administrador de bases de datos por cada mdulo del sistema. Los mdulos se muestran en el mismo orden en que se ven en el men principal. Si desea trabajar con otro mdulo, cierre la ventana con la que est trabajando y automticamente, aparecer una nueva ventana del administrador de bases de datos con el prximo mdulo.
Para invocar esta opcin, haga click en este botn de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl A>. Al ingresar a este proceso, el sistema presenta una ventana dispuesta en solapas:
Para cambiar a la solapa anterior, haga click en el botn Para pasar a la solapa siguiente, haga click en el botn .
General: en esta solapa se detalla informacin general, como ser: Ubicacin de la Base de datos, Servidor utilizado y Datos Adicionales. En el sector inferior de la pantalla se muestra el mdulo con el que est trabajando.
Instalacin y Operacin Administrador General 105
Estructura: esta ficha le resultar de utilidad cuando necesite conocer la estructura de cada una de las tablas del sistema. Para cada una de ellas se detallan los campos que la componen y sus distintas claves.
Mantenimiento de Tablas: muestra las distintas tablas que componen el mdulo. Pulsando el botn derecho del mouse, puede seleccionar alguna de las siguientes opciones: reparar el archivo o la base de datos; replicar la tabla a otro directorio, consultar los datos de auditora relacionados a la tabla y consultar los registros existentes en la tabla. Por defecto slo se muestran las tablas con algn tipo de problema, pero si lo prefiere, puede destildar la opcin Filtrar tablas sin problemas para consultar todas las tablas del mdulo.
Instalacin y Operacin
Puede acceder a esta opcin, haciendo click sobre el cono Mantenimiento en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien, pulsando las teclas <Shift M>.
Diagnstico: permite realizar un diagnstico de la base de datos, incluyendo informacin adicional (tamao y cantidad de registros de la tabla) y control de claves duplicadas.
Instalacin y Operacin
Puede acceder a esta opcin, haciendo click sobre el cono Diagnstico en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien, pulsando las teclas <Shift D>.
Optimizacin: esta opcin optimiza las tablas del mdulo con el que se est trabajando y permite indicar las acciones a ejecutar con la optimizacin.
Instalacin y Operacin
Por defecto, esta opcin ejecuta las siguientes acciones: Guarda los registros eliminados (en el directorio \OPT dentro de la base de datos). Reindexa las tablas. Elimina los registros marcados para borrar. Valida que no existan registros duplicados. Valida que los datos contenidos en los registros sean vlidos con respecto al formato del campo en el header.
Puede acceder a esta opcin, haciendo click sobre el cono Optimizacin en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien, pulsando las teclas <Shift O>.
Auditora: muestra la informacin de auditora para cada tabla, exhibiendo archivo, fecha y tarea realizada.
Instalacin y Operacin
Puede acceder a esta opcin, haciendo click sobre el cono Auditora en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien, pulsando las teclas <Shift A>.
Backup: realiza una copia de seguridad, pudiendo seleccionar los archivos, el mtodo de compresin a considerar (sin comprimir, compresin comn o mxima compresin) y el directorio donde se guardar la informacin.
La copia de seguridad genera un archivo con extensin *.zip en el directorio indicado por usted.
Puede acceder a esta opcin, haciendo click sobre el cono Backup en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien, pulsando las teclas <Shift B>.
Informe: adems de cada una de las opciones arriba detalladas, puede obtener un resumen con el estado de cada una de las tablas del mdulo.
Instalacin y Operacin
Para ello, haga click sobre el cono Informe en la barra de tareas ubicada en el sector izquierdo de la pantalla o bien, pulsando las teclas <Shift I>.
Verificar estructuras Este proceso verifica la consistencia de la estructura de los archivos de cada mdulo. Al finalizar la verificacin, se muestran las inconsistencias detectadas para cada mdulo. Para invocar esta opcin, haga click en este botn de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl E>.
Verificar apertura Este proceso intenta abrir cada uno de los archivos del sistema. Al finalizar el proceso, muestra los archivos que no se pudieron abrir, detallando para cada uno el motivo. Para invocar esta opcin, haga click en este botn de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl P>.
Verificar banderas Verifica que la versin de las tablas de cada mdulo coincida con la versin del sistema. En caso de no coincidir, el sistema permite la creacin de dichas banderas. IMPORTANTE: tenga en cuenta que slo debe crear las banderas cuando est seguro que la estructura de su base de datos coincide con la versin del sistema. De lo contrario, le recomendamos ejecutar el proceso Convertir.
Para invocar esta opcin, haga click en este botn de la barra de herramientas o presione las teclas <Shift Ctrl B>.
Instalacin y Operacin Administrador General 111
Anlisis completo Este proceso efecta un completo anlisis de la base de datos, mostrando al finalizar, una ventana donde se detallan cuatro solapas: General: aqu puede consultar datos generales de la empresa y un resumen con los resultados del anlisis efectuado. Banderas del sistema: aqu se verifica la consistencia entre la versin de la base de datos y la del sistema. Estructuras de archivos: bajo esta solapa se detallan los errores de estructura detectados. Apertura de archivos: bajo esta solapa puede consultar los archivos que no pudieron abrirse por algn motivo.
Para solucionar cualquiera de los problemas detectados, le recomendamos leer los distintos temas que se encuentran dentro del tem Procesos del Administrador de Bases de Datos.
Instalacin y Operacin
Tenga en cuenta que una vez que haya ejecutado este proceso no se actualizar nuevamente la informacin hasta el prximo ingreso al Administrador General. Si desea actualizar la informacin, pulse el botn Actualizar Datos.
Acceda a esta opcin desde la barra de herramientas o bien, desde el comando Procesos en el men de principal de este administrador.
Indices de Produccin
A partir de la versin 7.10.000, las tablas contienen la marca de ndice de produccin. Esta marca hace que cualquier apertura de la tabla obligue a que se levante de manera automtica su ndice. Con este cambio, se mantiene la integridad de la tabla con respecto a la duplicidad de sus registros; adems de hacer compatible el acceso a travs de ODBC, con respecto a la actualizacin de los ndices (lo que no era posible en versiones anteriores, por lo que se deba reindexar una por una las tablas modificadas). Por otro lado, los archivos (tablas e ndices) son creados una sola vez, y no se pueden eliminar de ninguna manera para su posterior creacin. Para esto existe el Administrador de Base de Datos, contenido en el Administrador General de Tango, el que se encargar de solucionar este problema y los que puedan suceder por algn hecho inesperado.
Mdulos
Seleccione los mdulos con los que desea trabajar. Por aparecen todos los mdulos tildados. defecto,
Para seleccionar algunos mdulos en forma particular, haga click en el botn Deseleccionar todos y luego, tilde los mdulos a considerar. Si luego decide operar con todos los mdulos nuevamente, haga click en el botn Seleccionar todos.
o Para salir del proceso Administrar, haga click en el botn seleccione la opcin Salir del comando Principal, en la barra superior de la ventana.
Instalacin y Operacin
Eliminar Empresa
Para dar de baja una o ms empresas, que ya no sern utilizadas, seleccione la empresa con el mouse e invoque este comando. Si la empresa seleccionada tiene permisos definidos, se exhibe un mensaje de aviso y se solicita su confirmacin. Adems de eliminarla de la lista de empresas disponibles, puede borrar todo el directorio y sus archivos. Si usted no va a utilizar esta empresa, y los datos estn convenientemente resguardados en una copia back-up, es conveniente borrarlos del disco a efectos de dejar liberado el espacio que ocupan. Haga click en este botn para ejecutar esta opcin desde la barra de herramientas.
Editar Propiedades
Desde esta opcin es posible editar los atributos de una empresa, a saber: el nombre y el directorio en el que se encuentran sus archivos. Tambin es posible indicar si la empresa utiliza un directorio de red y en ese caso, cul es el directorio de red. Se exhibe la fecha de la ltima copia de seguridad, realizada desde el administrador general para esa empresa.
Instalacin y Operacin
Haga click en este botn para ejecutar esta opcin desde la barra de herramientas.
Usuarios: esta solapa exhibe la lista de usuarios que tienen acceso a la empresa.
Instalacin y Operacin
Copia de Seguridad
Permite grabar (o resguardar) y recuperar (o restaurar) bases de datos completas, a modo de copia de seguridad.
Haga click en este botn para ejecutar esta opcin desde la barra de herramientas.
Resguardar
Para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada, ingrese los siguientes datos: Nombre del archivo de resguardo: es el archivo que contendr la copia. Por defecto, se propone el nombre de la empresa. Destino: es el directorio donde ser guardada la copia. Utilice el botn Examinar para seleccionar el directorio con facilidad.
116 Administrador General Instalacin y Operacin
El sistema copia los datos de la empresa, guardndolos en un archivo comprimido, con extensin .zip, en el directorio indicado. Si utiliza diskettes, no realice copias de seguridad de ms de una empresa en el mismo diskette! Haga click en el botn Iniciar resguardo para comenzar la copia o bien, en el botn Cerrar para salir de la opcin.
Restaurar
Para recuperar una copia existente, seleccione la solapa con el nombre Restaurar e ingrese los siguientes datos: Origen del archivo de resguardo: ingrese el nombre del archivo que contiene la copia a restaurar, indicando tambin su ubicacin. Para facilitar la bsqueda del archivocopia, presione el botn Examinar.
Instalacin y Operacin
El sistema recupera los datos almacenados en el archivocopia, los copia en la empresa seleccionada, reemplazando los datos existentes en esa empresa. Al restaurar una copia de seguridad sobre una empresa, los datos actuales son reemplazados por los de la copia de seguridad.
Programar tarea
Seleccione esta solapa para automatizar la copia de seguridad a travs de una tarea de Windows.
Instalacin y Operacin
Es necesario que ingrese los siguientes datos: Ocurre: elija el momento de ejecucin de la copia de seguridad automtica. Las opciones posibles son: una sola vez, diariamente, semanalmente, mensualmente, semana del mes, cuando el sistema est inactivo, cuando inicie MS Windows o bien, al loguearse a MS Windows.
Haga click en este botn para acceder a la ventana de seleccin de meses y semana.
Instalacin y Operacin
Directorio: indique el destino del archivo zip a generar. Por defecto, se propone la carpeta BACKUP del directorio de instalacin. Utilice el botn para seleccionar el directorio con facilidad. Usuario de windows: indique el usuario con el que se va a ejecutar la tarea. Tenga en cuenta que debe tener permisos de administrador en dicha mquina. Haga click en este botn para acceder a la ventana de seleccin de usuarios o grupos. Contrasea: ingrese la contrasea del usuario seleccionado. Tenga en cuenta que el Administrador General de Tango no valida si el usuario y la contrasea son correctos, slo crea la tarea con ese usuario y si no es vlido, la tarea no se ejecutar.
Desde fecha, Hasta Fecha y Hora: ingrese el rango de fechas y la hora a considerar para la ejecucin de la tarea.
Instalacin y Operacin
El botn Grabar crea la tarea definida por usted. El botn Ejecutar provoca la ejecucin de la tarea. El botn Propiedades abre la ventana de propiedades de la tarea de Windows. Haga click en este botn y seleccione la solapa Schedule (o Programacin) para cambiar la modalidad de ejecucin de la tarea El botn Borrar elimina la tarea de Windows.
Configurar Decimales
Este comando permite configurar la cantidad de decimales o dgitos a la derecha del punto decimal para cada mdulo del sistema. Para ello, ingrese la cantidad de decimales que utilizar en cada uno de los importes mencionados.
Haga click en este botn para ejecutar esta opcin desde la barra de herramientas.
IMPORTANTE: realice un backup de la informacin antes de ejecutar este proceso. Si no necesita realizar cambios puede, de todas maneras, procesar nuevamente los importes ya ingresados. Para ello, active o tilde el parmetro Reprocesar todos los mdulos y luego, haga click en el botn Aceptar. La cantidad mxima de decimales es 4.
Al invocar el comando, se presenta una secuencia de preguntas: Importes en los mdulos de Ventas, Sueldos, Proveedores, Compras, Importaciones, Fondos, Cash Flow y Liquidador de I.V.A: la
Instalacin y Operacin
cantidad mxima de caracteres es 11. Si se utilizan decimales, se reduce a 10, ya que el punto decimal ocupa un lugar. Sin decimales: ########### 12345678901 Con decimales: ########.## 12345678.90 Las cotizaciones y el impuesto interno por importe fijo tendrn 2 decimales ms que los importes.
Importes en Contabilidad y Estados Contables: la cantidad mxima de caracteres es 14. Si se utilizan decimales, se reduce a 13, ya que el punto decimal ocupa un lugar. Sin decimales: ############## 12345678901234 Con decimales: ###########.## 12345678901.23
Cantidades de artculo de Stock: la cantidad mxima de caracteres es 9. Si se utilizan decimales, se reduce a 8, ya que el punto decimal ocupa un lugar. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######.# 1234567.8 La cantidad mxima de decimales para cantidades de artculos de Stock es 6.
Unidades a cotizar en Contabilidad e importes en moneda extranjera: la cantidad mxima de caracteres es 12. Si se utilizan decimales, se reduce a 11, ya que el punto decimal ocupa un lugar. Sin decimales: ############ 123456789012 Con decimales: #########.## 123456789.01
Instalacin y Operacin
Cotizaciones en Contabilidad La cotizacin tendr 2 decimales ms que los definidos para los importes en Contabilidad. En todos los casos, si se pasa de una configuracin de ms decimales a menos decimales, se produce redondeo. Por ejemplo: el nmero 1234567.55 pasa a ser, como entero, 1234568. Nota: tenga en cuenta que en el caso de disminuir la cantidad de decimales, los asientos, movimientos y comprobantes de la empresa seleccionada pueden quedar desbalanceados.
Precios de artculos (excepto listas de precios de Ventas): la cantidad mxima de caracteres es 9. Si se utilizan decimales, se reduce a 8, ya que el punto decimal ocupa un lugar. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######.# 1234567.8
La configuracin de decimales de precios es utilizada en: Precios de Compras Valorizaciones de Stock Rankings que utilizan precios de Venta
Se recomienda definir los precios con la mxima cantidad de decimales utilizada en las listas de precios de Ventas.
Usuarios
Crear Usuario
Cada persona que ingresa a Tango debe estar representada por un usuario
Puede crear un usuario desde el botn Archivo, desde la barra de herramientas o bien, utilizando el botn derecho del mouse sobre el men Usuarios.
Instalacin y Operacin
Haga click en este botn para ejecutar esta opcin desde la barra de herramientas. Ingrese la siguiente informacin: Usuario: es el nombre que identifica unvocamente a una persona que ingresa al sistema. Nombre completo: ingrese el nombre completo del usuario. E-mail: indique la direccin de correo electrnico del usuario. Este dato es opcional. Usuario con contrasea: mediante este parmetro se determina si el sistema debe requerir una contrasea cuando se ingrese con este nombre de usuario. Para ms informacin sobre cmo definir contraseas, consulte el tem Cambio de contrasea en la pgina 86.
Administrar
Utilice esta solapa si desea que algunos de sus usuarios puedan ingresar al Administrador General y a los procesos de Tango. Seleccione las operaciones a habilitar para el usuario:
Operaciones generales: dar de alta, baja y modificar usuarios, roles y permisos; verificar sistema. Operaciones sobre empresas: dar de alta, baja, modificar y copiar empresas; mantener bases de datos; realizar copias de resguardo y configurar decimales.
Si usted no marca ninguna de estas casillas de verificacin, el usuario no podr ingresar al Administrador General. Si usted marca por lo menos una de estas casillas de verificacin, por ejemplo: Permite configurar decimales ; el usuario podr ingresar al Administrador General y slo tendr habilitada la opcin Configurar decimales.
124 Administrador General Instalacin y Operacin
Eliminar Usuario
Para dar de baja uno o ms usuarios, seleccione el usuario con el mouse e invoque este comando. Cabe destacar que no es posible eliminar el usuario SUPERVISOR, que viene por defecto con el sistema.
Haga click en este botn para ejecutar esta opcin desde la barra de herramientas.
Editar Propiedades
Seleccione un usuario en particular de la lista del panel derecho. A travs del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un usuario (nombre, direccin de correo electrnico y si pide contrasea al ingresar).
Haga click en este botn para ejecutar esta opcin desde la barra de herramientas.
Roles
Los roles sirven para definir el acceso a los distintos procesos de Tango.
Aqu se definen conjuntos de permisos que luego sern asignados a uno o ms usuarios. Por ejemplo, puede crear un rol que tiene permiso para acceder a los informes y no a la facturacin. Y puede crear otro rol que tiene permiso para acceder a la liquidacin de sueldos y no puede ver el balance contable.
Crear Rol
Es posible crear un rol desde el botn Archivo, desde la barra de herramientas o bien, utilizando el botn derecho del mouse sobre el men Roles.
Instalacin y Operacin
Haga click en este botn para ejecutar esta opcin desde la barra de herramientas. Ingrese el nombre y la descripcin del rol. Luego, defina a qu procesos del men tendr acceso este rol. Para marcar todos, tilde el parmetro Tiene acceso total a todos los mdulos. Caso contrario, seleccione uno por uno, los procesos que desea habilitar. Para ello, seleccione la solapa Mdulos y habilite los procesos utilizando el botn derecho del mouse. Una vez habilitado un tem de men, despliegue el submen haciendo doble click sobre su nombre o click sobre el botn +.
En este ejemplo, el rol Facturador tiene habilitados solamente los procesos dependientes de Facturacin, y las Altas y Consultas de archivos. Aquel usuario que ingrese luego a una
Instalacin y Operacin
empresa con este rol, podr ver slo estos procesos en su Men Principal. Cabe destacar que slo puede habilitar puntos de men de los mdulos que se hallen instalados. Para ms informacin sobre los mdulos instalados, consulte el tem Mdulos en la pgina 131. Para ms informacin, consulte el tem Men principal en la pgina 77.
Duplicar Rol
Seleccione esta opcin para crear un rol en base a uno existente.
Haga click en este botn para ejecutar esta opcin desde la barra de herramientas. Una vez seleccionado el rol a duplicar, ingrese el nombre del rol a crear.
Eliminar Rol
Para dar de baja uno o ms roles, seleccione el rol con el mouse e invoque este comando.
Haga click en este botn para ejecutar esta opcin desde la barra de herramientas. Tenga en cuenta que no es posible eliminar el rol SUPERVISOR, que viene por defecto con el sistema.
Instalacin y Operacin
Editar Propiedades
Seleccione un rol en particular de la lista del panel derecho. A travs del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un rol (nombre y descripcin).
Haga click en este botn para ejecutar esta opcin desde la barra de herramientas.
Permisos
Un usuario tiene permiso para acceder a una o ms empresas, a travs de uno o ms roles.
Los permisos determinan qu usuarios entran a qu empresas con qu roles. Por ejemplo: si tenemos una Empresa A y una Empresa B, y definimos un rol Facturador que tiene permiso para facturar y no para liquidar sueldos, podemos asignar permiso al usuario Juan Prez como Facturador en la empresa A, y a Pedro Fernndez como Facturador en la empresa B. Puede ver los permisos existentes de distintas maneras: ordenados por empresa, por usuario o por rol. Para ello, elija la opcin en el botn Ver.
Instalacin y Operacin
Crear Permiso
Es posible crear un permiso desde el botn Archivo, desde la barra de herramientas o bien, utilizando el botn derecho del mouse sobre el men Permisos.
Haga click en este botn para ejecutar esta opcin desde la barra de herramientas. Para crear un nuevo permiso necesita invocar usuarios, roles y empresas existentes. Segn la vista seleccionada en el botn Ver, cambiar el orden en que el sistema requiera esos datos. Por ejemplo, si usted selecciona Ver - Por Rol, debe ingresar los datos en el siguiente orden: 1. Un rol, para el cual desea definir permisos. Por ejemplo el rol Facturador. 2. Una empresa, para la que desea definir permisos. Por ejemplo la Empresa Ejemplo. 3. Todos los usuarios que accedern a esa empresa, con ese rol. Por ejemplo: Cristina y Juan accedern a la Empresa Ejemplo con el rol Facturador, es decir, slo a los puntos de men que estn habilitados en el rol Facturador. En el siguiente ejemplo, se cre un permiso para que el usuario CRISTINA pueda acceder a la EMPRESA EJEMPLO con el rol de FACTURADOR.
Instalacin y Operacin
Para elegir los usuarios, seleccinelos de a uno por vez en la lista de la izquierda, titulada Usuarios disponibles, y haga click sobre el botn
Finalmente quedarn en la lista de la derecha, titulada Usuarios que acceden, todos los usuarios que usted haya elegido para acceder a la empresa y rol mencionados.
Utilice el botn
acceden. Utilice los botones y para agregar o eliminar todos los usuarios disponibles segn la lista correspondiente. El botn Aplicar permite grabar los cambios sin salir de la pantalla. En cambio, el botn Aceptar graba los cambios y sale de la pantalla. Si usted selecciona Ver - Por empresa, el sistema requerir los mismos datos, pero en distinto orden. Primero la empresa, luego un usuario, y finalmente seleccione de la lista, uno o ms roles por medio de los cuales ese usuario accede a la empresa.
Instalacin y Operacin
Si usted selecciona Ver - Por usuario, debe ingresar un usuario y un rol, para luego elegir una o ms empresas de la lista, a las que acceder ese usuario con ese rol. Las distintas vistas (Por usuario, Por empresa, Por rol) no inciden en absoluto en los datos. Solamente facilitan la consulta y carga, adaptando la edicin a sus necesidades.
Editar Propiedades
Seleccione un permiso en particular de la lista del panel derecho.
Haga click en este botn para ejecutar esta opcin desde la barra de herramientas. El comando Propiedades permite modificar o eliminar permisos existentes. Siguiendo con el ejemplo anterior, si usted desea que Cristina tambin acceda a la empresa Ejemplo #2 S.A., elija Ver - Por usuario, edite las propiedades del rol Facturador que se encuentra bajo el usuario Cristina y agregue a la lista de empresas de la derecha, la empresa Ejemplo #2 S.A.. De la misma manera, si decide por ejemplo que el usuario Cristina ya no debe acceder a la empresa Ejemplo #2 S.A. con el rol Facturador, elija Ver - Por rol, edite las propiedades de la empresa Ejemplo #2 S.A. que se encuentra bajo el rol Facturador y elimine de la lista de usuarios de la derecha, el usuario Cristina.
Mdulos
Aqu se encuentra la lista completa de los mdulos de Tango. Cada mdulo tiene un estado actual: instalado, no instalado o externo.
Instalacin y Operacin
La seleccin del estado actual de un mdulo debe corresponderse con el sistema adquirido e instalado en su disco.
Instalado Significa que en el men principal aparecern las opciones de los procesos correspondientes a este mdulo, y sern factibles de acceder.
No instalado Significa que en el men principal ninguno de los procesos de este mdulo ser factible de acceder. Externo El mdulo en cuestin est instalado en otra computadora. Los mdulos externos no se incluyen en el men principal, pero la instalacin prev que la informacin correspondiente a ese mdulo sea generada y luego exportada a otra terminal de trabajo. Para ms informacin sobre la instalacin de Tango, consulte el tem "Instalacin de Tango" en la pgina 23.
Instalacin y Operacin
Introduccin
Tango es un sistema totalmente integrado, lo que le permite ingresar la informacin una sola vez. El sistema generar los movimientos de stock, fondos, cuentas corrientes y asientos contables en forma automtica. A continuacin, usted encontrar las caractersticas de la integracin de los mdulos de un mismo producto y adems, le mostramos cmo se integran los productos Tango entre s.
Instalacin y Operacin
Todos los comprobantes de Ventas que afectan stock, lo actualizan en forma automtica y transparente.
Instalacin y Operacin
Instalacin y Operacin
Se puede pasar a Contabilidad ms de una vez la misma informacin, a voluntad del usuario. Contabilidad valida los asientos que recibe y los acepta o rechaza.
Instalacin y Operacin
3.
4.
Tenga en cuenta que si est instalado el mdulo de Proveedores en lugar del mdulo de Compras, no estar disponible la integracin Compras - Stock - Importaciones ni la integracin Ventas - Compras en forma automtica.
Instalacin y Operacin
Integra informacin financiera del resto de los mdulos y tambin acta en forma independiente, al administrar informacin propia del mdulo. El mdulo de Cash Flow permite combinar informacin de los siguientes mdulos: Contabilidad, Fondos, Ventas y Compras (o Proveedores).
Integracin de Centralizador
El mdulo Centralizador puede integrarse con los mdulos de Stock, Ventas, Compras (o Proveedores) y Fondos. La existencia del mdulo de Stock es obligatoria. No ocurre lo mismo con el resto de los mdulos, ya que es posible integrar la informacin en forma parcial. Es posible, por ejemplo, utilizar el mdulo Centralizador integrado con Stock y Ventas para consolidar informacin correspondiente a estos mdulos, an cuando no se encuentren instalados Compras (o Proveedores) o Fondos.
Integracin de Tango Gestin 139
Instalacin y Operacin
Por otro lado, si el nico mdulo instalado es Fondos, tambin es posible centralizar la informacin de cheques y cupones.
Integracin de Automatizador
El mdulo Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarn automticamente, en el momento que usted decida. Puede armar tantos tableros como sean necesarios. Asimismo, un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. A travs de este mdulo, automatice procesos del sistema Tango o bien otras tareas, tales como borrar, copiar o mover archivos; enviar archivos va FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros. Aproveche las bondades de este mdulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automticamente, con la frecuencia que usted desee.
Instalacin y Operacin
Instalacin y Operacin
PGINA EN BLANCO.
142 Integracin de Tango Gestin Instalacin y Operacin
Introduccin
A continuacin, explicamos cmo se integran entre s los mdulos que componen el sistema Tango Punto de Venta.
Instalacin y Operacin
PGINA EN BLANCO.
144 Integracin de Tango Punto de Venta Instalacin y Operacin
Integracin Contables
de
Tango
Estudios
Introduccin
Los mdulos de Tango Estudios Contables pueden trabajar en forma individual o totalmente integrada. Desde su sistema Tango Estudios Contables, usted puede integrarse en forma automtica con un sistema Tango Gestin o con un sistema Tango Punto de Venta. De esta forma es posible incorporar a su Liquidador de I.V.A., todos los comprobantes generados en los mdulos de Ventas y Proveedores / Compras de Tango Gestin y de Tango Punto de Venta. Adems, podr importar a su mdulo de Contabilidad, todos los asientos generados por los mdulos de Ventas, Proveedores / Compras y Fondos. Tambin, podr enviar asientos de sus mdulos Liquidador de I.V.A. y de Sueldos al mdulo de Contabilidad. Por ltimo, el mdulo Estados Contables recibe la informacin de Contabilidad para su exposicin.
Instalacin y Operacin
Instalacin y Operacin
Instalacin y Operacin
PGINA EN BLANCO.
148 Integracin de Tango Estudios Contables Instalacin y Operacin
Integracin general
Tango Rest es un sistema fcil de usar y de implementacin rpida, pensado para simplificar la gestin de restaurantes, bares y servicios de delivery o envo a domicilio y que resuelve todas las necesidades operativas, logsticas y administrativas de restaurantes y servicios de comida, en forma totalmente integrada. Para que la administracin de su restaurante sea completa, Tango Rest se integra con Tango Gestin, con Tango Estudios Contables y con otro Tango Rest. Tango Rest incluye el mdulo de Ventas Rest y en forma opcional, usted puede complementarlo con el mdulo de Stock Rest. Tango Rest se integra con los mdulos de Contabilidad, Liquidador de I.V.A. e Ingresos Brutos, Fondos y Centralizador.
Instalacin y Operacin
Integracin de Contabilidad
Mediante el mdulo Ventas Rest es posible efectuar el pasaje de facturas, tickets y notas de crdito al mdulo Tango Contabilidad. Los movimientos de caja y las facturas contado se podrn pasar a Tango Contabilidad, en caso de no integrarse con Tango Fondos. Si se integra con Tango Fondos, estos movimientos pasarn a travs de este mdulo.
Integracin de Fondos
Pase al mdulo Tango Fondos los movimientos de ingresos y egresos de caja, cheques y efectivo registrados en el mdulo Ventas Rest. La informacin a exportar podr estar discriminada por movimiento, en forma global a travs de comprobantes o en forma de asiento resumen por cuenta.
Instalacin y Operacin
En todos los casos, se incluyen los cheques y cupones de tarjetas de crdito correspondientes.
Integracin de Centralizador
Desde el mdulo Tango Centralizador es posible exportar a Tango Rest los archivos necesarios para la puesta en marcha de una nueva sucursal (carga inicial), as como tambin, la informacin de tablas generales para su incorporacin en las sucursales. Adems, usted podr enviar a Tango Centralizador la informacin de las diferentes cadenas de Rest, para emitir informes centralizados de estadsticas de ventas, stock y compras. Tambin, es posible centralizar facturas pendientes de cobro y notas de crdito a cuenta, para realizar la cobranza y la administracin de la cuenta corriente de los clientes en la casa central. Por otra parte, es posible exportar los comprobantes de facturacin para su remisin y descarga de stock en la casa central.
Integracin de Automatizador
El mdulo Tango Automatizador le permite definir tableros en los que usted mismo configura las tareas que se ejecutarn automticamente, en el momento que usted decida. Es posible armar tantos tableros como sean necesarios. Asimismo, un tablero puede contener uno o varios paneles de tareas. A travs de este mdulo, automatice procesos del sistema o bien, otras tareas tales como borrar, copiar o mover archivos; enviar archivos va FTP o mail y adoptar paneles de otros tableros.
Instalacin y Operacin Integracin de Tango Rest 151
Aproveche las bondades de este mdulo para organizar sus tareas y hacer que se ejecuten automticamente, con la frecuencia que usted desee.
Instalacin y Operacin
Procesos exclusivos
Introduccin
Al utilizar el sistema en red (o en el caso particular de un sistema monousuario corriendo en distintas ventanas de Windows), existen procesos que se pueden ejecutar en forma simultnea y otros que por su naturaleza, son exclusivos. A continuacin, detallamos la lista de procesos exclusivos de cada mdulo.
Ventas
Parmetros generales Tipos de Asiento Longitud de agrupaciones Anulacin de pedidos Generacin de pedidos Composicin inicial de saldos Modificacin de fechas de vencimiento de documentos Cierre de cuentas corrientes Pasaje a contabilidad Pasaje a histrico de movimientos de cuentas corrientes Recomposicin de saldos de cuentas corrientes Reconstruccin de estados de cuentas corrientes Anulacin de remitos Importacin de precios de venta Importacin de clientes
Instalacin y Operacin Procesos exclusivos 153
Exportacin a IVA
Stock
Parmetros generales Longitud de agrupaciones Eliminacin de partidas por artculo Asignacin de partidas por artculo Cierre de stock y pasaje a histrico Recomposicin de saldos de stock Importacin de carga inicial Importacin de comprobantes de stock Importacin de precios de costo Importacin de tablas generales Importacin de artculos Depuracin de partidas
Compras
Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parmetros generales Parmetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulacin de remitos Depuracin de retenciones Anulacin de rdenes de pago Modificacin de fechas de vencimiento de documentos Composicin inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histrico de movimientos de cuentas corrientes Recomposicin de saldos de cuentas corrientes Reconstruccin de estados de cuentas corrientes Importacin de proveedores
154 Procesos exclusivos Instalacin y Operacin
Importacin de precios de compra Si tiene instalado el mdulo Compras con Importaciones, debe considerar tambin los siguientes procesos: Anulacin de despachos Distribucin de gastos Generacin de costos Distribucin de gastos por partida
Proveedores
Longitud de agrupaciones Tipos de asientos Parmetros generales Parmetros de retenciones Cierre de cuentas corrientes Anulacin de remitos Depuracin de retenciones Anulacin de rdenes de pago Modificacin de fechas de vencimiento de documentos Composicin inicial de saldos Pasaje a contabilidad Pasaje a histrico de movimientos de cuentas corrientes Recomposicin de saldos de cuentas corrientes Reconstruccin de estados de cuentas corrientes Importacin de proveedores
Fondos
Chequeras Pasaje a histrico de comprobantes Pasaje a histrico de cheques Recomposicin de saldos Reconstruccin de estados de cheques
Instalacin y Operacin Procesos exclusivos 155
Pasaje a contabilidad Cierre de caja Pasaje a histrico de cupones Modificacin de cupones Parmetros generales
Cash Flow
En el mdulo de Cash Flow no hay restriccin de procesos.
Contabilidad
Cuentas Datos del ejercicio Indices Registracin de asientos del lote Cierre del ejercicio - Anulacin del cierre del ejercicio Centros de costos Carga de parmetros Cotizaciones Transporte Cierre de perodo Modificacin / Anulacin de asientos de perodos cerrados Asiento de apertura automtico Anulacin del cierre del perodo Ingreso de ajustes en moneda extranjera Anulacin / modificacin de asientos del lote Recomposicin de saldos Anulacin / modificacin de asientos del perodo actual Agrupaciones Reasignacin global de apropiaciones Parametrizacin global de apropiaciones Renumeracin de asientos
Instalacin y Operacin
Sueldos
Parmetros Generales de Impuesto a las Ganancias Cdigos contables Conceptos automticos global Cantidad de familiares automtica Liquidacin global de conceptos Liquidacin individual de Impuesto a las Ganancias Liquidacin global de Impuesto a las Ganancias Liquidacin de aportes Pasaje a histrico Pasaje a contabilidad Generacin de legajos D.G.I.- S.I.J.P. Declaracin anual del empleador generacin U-78M Generacin de Pagos
Control de Horarios
Proceso de depuracin Revisin de partes diarios
Centralizador
Exportacin de tablas generales Importacin de comprobantes Anulacin de importaciones Importacin de pedidos Importacin de remitos Importacin de comprobantes de facturacin Importacin de rdenes de compra Importacin de recepciones Depuracin de comprobantes
Instalacin y Operacin Procesos exclusivos 157
Importacin de transferencias de cupones Anulacin de importaciones de cupones Importacin de transferencias de cheques Anulacin de importaciones de cheques Registracin de transferencias de cupones Registracin de transferencias de cheques Importacin de saldos iniciales de stock Anulacin de saldos iniciales de stock
Relacin de tipos de comprobantes entre Compras e I.V.A. Relacin de provincias entre Compras e I.V.A. Relacin de conceptos entre Ventas e I.V.A. Relacin de tipos de comprobantes entre Ventas e I.V.A. Relacin de provincias entre Ventas e I.V.A. Relacin de actividades entre Ventas e I.V.A.
Estados Contables
Datos de la empresa Importacin de Cuentas Depuracin
Instalacin y Operacin
PGINA EN BLANCO.
160 Procesos exclusivos Instalacin y Operacin
Estructura de archivos
Introduccin
Detallamos a continuacin, los archivos que componen el sistema. Como usuario, no es necesario que usted conozca cada estructura. Esta descripcin le es entregada por si usted desea desarrollar aplicaciones, en cuyo caso le ser til saber qu estructuras debe utilizar.
Ventas
GVA01 - Condiciones de venta GVA02 - Documentos GVA03 - Renglones del pedido GVA04 - Asientos ventas GVA05 - Zonas GVA06 - Histrico de cuenta corriente GVA07 - Imputaciones GVA10 - Listas de precios GVA12 - Comprobantes de cuenta corriente GVA14 - Clientes GVA15 - Tipos de comprobantes GVA16 - Parmetros GVA17 - Precios GVA18 - Provincias GVA21 - Encabezamientos de pedidos GVA22 - Actividades para ingresos brutos GVA23 - Vendedores GVA24 - Transportes
Instalacin y Operacin Estructura de archivos 161
GVA25 - Tipos de asientos GVA26 - Pendiente histrico GVA28 - Agrupaciones clientes GVA38 - Clientes ocasionales GVA41 - Alcuotas GVA42 - Impuestos GVA43 - Talonarios GVA45 - Renglones adicionales GVA46 - Cuotas de facturas GVA47 - Cuotas de facturas histrico GVA48 - Modelos de configuracin GVA49 - Clientes por modelo GVA50 - Renglones del modelo GVA51 - Perfiles de facturacin GVA52 - Asignacin de perfiles a usuarios GVA53 - Renglones de comprobantes de facturacin GVA54 - Relacin renglones de facturas con movimientos de stock GVA55 - Relacin pedidos / facturas y remitos GVA56 - Imputaciones de documentos GVA57 - Apropiaciones por centros de costo GVA58 - Tipos de asientos por centros de costo GVA59 - Facturas de crdito GVA61 - Controladores fiscales habilitados GVA62 - Grupos empresarios GVA63 - Clasificacin de comprobantes (para S.I.Ap. I.V.A.) GVA66 - Cdigos de retencin GVA67 - Retenciones recibidas GVA68 - Renglones de comprobantes de facturacin adicional GVA70 - Datos variables controlador fiscal GVA71 - Parmetros adicionales GVA72 - Perfiles de consultas integrales de clientes GVA73 - Parmetros de consultas integrales de clientes GVA74 - Asignacin de perfiles de consultas integrales de clientes GVA75 - Perfiles de aprobacin GVA76 - Usuarios de perfiles de aprobacin GVA77 - Auditora de aprobaciones de pedidos GVA78 - Perfiles de consulta de precios y saldos de stock
162 Estructura de archivos Instalacin y Operacin
GVA79 - Usuarios de perfiles de consulta de precios y saldos de stock GVA80 - Listas de precios para consulta de precios y saldos de stock GVA85 - Depsitos para consulta de precios y saldos de stock GVA86 - Encabezados de comprobantes anulados GVA87 - Renglones de comprobantes anulados GVA88 - Impuestos de comprobantes anulados GVA89 - Clientes por usuario de la consulta integral de clientes GVA14FLD - Carpetas del clasificador de clientes GVA14ITC - Clientes de una carpeta del clasificador GVA14REL - Relaciones GVA14RIF - Carpeta asociada a un tem en una relacin
Stock
STA03 - Composicin de artculos STA04 - Otros costos STA05 - Costos - artculos STA06 - Series activos STA07 - Movimientos de serie STA08 - Encabezados de partidas STA09 - Movimientos de partidas STA10 - Saldos de partidas STA11 - Artculos STA12 - Precios artculos compra / costo STA13 - Tipos de comprobantes de stock STA14 - Encabezados de movimientos de stock STA15 - Egresos internos valorizados STA16 - Parmetros de stock STA17 - Talonarios STA19 - Saldos de stock STA20 - Renglones de movimientos de stock STA21 - Precios promedio peridico STA22 - Depsitos STA27 - Histrico de stock STA29 - Agrupaciones de artculos
Instalacin y Operacin Estructura de archivos 163
STA32 - Escalas STA33 - Valores de escalas STA34 - Encabezado modelo de armado STA35 - Renglones modelo de armado STA81 - Auditora de sucursal STA11FLD - Carpetas del clasificador de artculos STA11ITC - Artculos de una carpeta del clasificador STA11REL - Relaciones STA11RIF - Carpeta asociada a un tem en una relacin
Compras
CPA01 - Proveedores CPA02 - Texto de retenciones de Ingresos Brutos CPA03 - Agrupaciones de proveedores CPA04 - Comprobantes de cuenta corriente CPA05 - Imputaciones CPA06 - Histrico de cuenta corriente CPA07 - Documentos CPA09 - Tipos de asientos CPA10 - Parmetros CPA11 - Asientos generados de proveedores CPA14 - Cdigos de impuestos CPA15 - Artculos por proveedor CPA18 - Valores de impuestos CPA20 - Proveedores ocasionales CPA21 - Tipos de comprobante CPA26 - Pendiente histrico CPA28 - Cdigos de retencin CPA29 - Retenciones CPA31 - Imputaciones contables CPA35 - Encabezados de rdenes de compra CPA36 - Renglones de rdenes de compra CPA37 - Planes de entrega CPA38 - Textos para rdenes de compra
164 Estructura de archivos Instalacin y Operacin
CPA39 - Renglones de textos para rdenes de compra CPA40 - Textos de rdenes de compra CPA41 - Descripciones adicionales de rdenes de compra CPA43 - Listas de precios CPA44 - Detalle lista de precios CPA45 - Conceptos CPA46 - Renglones comprobantes de artculos de compras CPA47 - Renglones comprobantes de conceptos de compras CPA48 - Relacin compras / movimientos de stock CPA49 - Condiciones de compra CPA50 - Compradores CPA51 - Sectores CPA54 - Cuotas de facturas CPA55 - Cuotas de facturas histrico CPA56 - Talonarios CPA57 - Provincias CPA58 - Tipos de asientos por centros de costo CPA59 - Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 - Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 - Facturas de crdito CPA63 - Clasificacin de comprobantes (para S.I.Ap. I.V.A.) CPA82 - Jurisdicciones de ingresos brutos CPA83 - Retenciones de ingresos brutos por provincia Si tiene instalado el mdulo Compras con Importaciones debe considerar tambin los siguientes archivos: CPA65 - Encabezado de carpetas CPA66 - Renglones de carpetas CPA67 - Encabezado de embarques CPA68 - Renglones de embarques CPA69 - Relacin renglones embarque con renglones despachos CPA70 - Tipos de gasto CPA71 - Distribucin de gastos en costos CPA72 - Descripciones adicionales renglones carpeta importaciones CPA73 - Textos en carpetas de importacin CPA74 - Costos partida
Instalacin y Operacin Estructura de archivos 165
CPA75 - Relacin renglones factura con renglones de carpeta CPA76 - Conceptos automticos de importacin CPA77 - Distribucin de comprobantes en carpetas CPA78 - Relacin despachos con facturas de aduana
Proveedores
CPA01 - Proveedores CPA03 - Agrupaciones de proveedores CPA04 - Comprobantes de cuenta corriente CPA05 - Imputaciones CPA06 - Histrico de cuenta corriente CPA07 - Documentos CPA09 - Tipos de asientos CPA10 - Parmetros generales CPA11 - Asientos generados de proveedores CPA14 - Cdigos de impuestos CPA15 - Relacin proveedor - artculo CPA18 - Impuestos registrados CPA20 - Proveedores ocasionales CPA21 - Tipos de comprobante CPA26 - Pendiente histrico CPA28 - Cdigos de retencin CPA29 - Retenciones CPA31 - Imputaciones contables de comprobantes CPA49 - Condiciones de compra CPA51 - Sectores CPA54 - Cuotas de facturas CPA55 - Cuotas de facturas histrico CPA57 - Provincias CPA58 - Tipos de asientos por centros de costo CPA59 - Apropiaciones por movimientos de centros de costo CPA60 - Apropiaciones generadas por centro de costo CPA61 - Facturas de crdito CPA63 - Clasificacin de comprobantes (para S.I.Ap. I.V.A.)
166 Estructura de archivos
Instalacin y Operacin
Fondos
SBA01 - Cuentas SBA02 - Tipos de comprobantes SBA03 - Agrupaciones SBA04 - Encabezados de movimientos SBA05 - Movimientos SBA06 - Pasaje a contabilidad SBA07 - Encabezados de movimientos de histrico SBA08 - Renglones de movimientos de histrico SBA09 - Bancos SBA10 - Feriados SBA11 - Cdigos de operacin SBA12 - Clases SBA13 - Chequeras SBA14 - Cheques de terceros SBA15 - Cheques propios SBA16 - Pendiente de registrar SBA17 - Histrico de cheques de terceros SBA18 - Histrico de cheques propios SBA19 - Subestados de Cheques de Terceros SBA20 - Cupones SBA21 - Planes SBA22 - Tarjetas SBA23 - Historial de Cheques de Terceros SBA24 - Histrico de cupones SBA25 - Modelos de comprobantes SBA26 - Modelos de cheques SBA27 - Nexos de contrasientos SBA28 - Cierres SBA29 - Saldos de cierre y apertura SBA30 - Conciliaciones SBA31 - Parmetros generales SBA32 - Reglas de apropiacin SBA33 - Renglones de movimientos de apropiacin
Instalacin y Operacin Estructura de archivos 167
SBA34 - Apropiaciones generadas por centro de costo SBA35 - Relaciones de cuentas / shoppings SBA36 - Subestados por Cuenta SBA37 - Monedas SBA38 - Seguimiento de cheques importados de Rest SBA39 - Cuentas en perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA40 - Usuarios de perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA41 - Perfiles de Fondos (para cobranzas y pagos) SBA42 - Medios de pago SBA43 - Tipos de monedas
Cash Flow
CFA01 - Modelos CFA02 - Secciones de modelos CFA03 - Cuentas Disponibilidades CFA04 - Cdigos de otros ingresos y egresos CFA05 - Movimientos de otros ingresos y egresos CFA06 - Reportes generados CFA07 - Movimientos de reportes generados CFA08 - Arrastres de reportes generados CFA09 - Renglones adicionales de reportes generados CFA10 - Modelos asociados a reportes CFA11 - Secciones de reportes CFA12 - Disponibilidades de reportes CFA13 - Modelos de anlisis de gestin CFA14 - Renglones de modelos de anlisis de gestin CFA15 - Modelos comparativos CFA16 - Items cash flow a comparar CFA17 - Items externos a comparar CFA18 - Nmeros de comparaciones CFA19 - Referencias de reportes generados CFA89 - Datos adicionales
Instalacin y Operacin
Contabilidad
CNA01 - Encabezados de asientos del lote CNA02 - Encabezados de asientos perodo actual CNA03 - Encabezados de asientos de perodos anteriores CNA04 - Agrupaciones CNA05 - Cotizaciones CNA06 - Cuentas CNA07 - Datos del ejercicio CNA08 - Indices CNA09 - Movimientos del lote CNA10 - Movimientos del perodo actual CNA11 - Movimientos de perodos anteriores CNA12 - Parmetros CNA13 - Pasaje para apertura CNA14 - Perodos CNA15 - Saldos peridicos ajustados CNA16 - Saldos peridicos histricos CNA17 - Tipos de ndice CNA18 - Saldos peridicos de unidades CNA19 - Unidades CNA20 - Unidades del lote CNA21 - Encabezamientos ajustes moneda extranjera CNA22 - Movimientos ajustes moneda extranjera CNA23 - Encabezamientos de asientos modelo CNA24 - Movimientos de asientos modelo CNA25 - Centros de costo CNA26 - Reglas de apropiacin CNA27 - Renglones de reglas de apropiacin CNA28 - Apropiaciones de asientos modelo CNA29 - Apropiaciones de asientos del lote CNA30 - Apropiaciones de asientos registrados CNA31 - Relacin cuentas - centros de costo CNA34 - Perfiles de consulta integral de contabilidad CNA35 - Usuarios de perfiles de consulta integral de contabilidad
Instalacin y Operacin Estructura de archivos 169
Sueldos
SUA01 - Legajos SUA02 - Conceptos SUA03 - Frmulas SUA04 - Asientos de Sueldos SUA05 - Centros de Costos SUA06 - Obras Sociales SUA07 - Sindicatos SUA08 - Grupos Jerrquicos SUA09 - Planes de Obras Sociales SUA10 - Familiares SUA11 - Categoras SUA12 - Billetes SUA13 - Totales de la Liquidacin SUA14 - Conceptos de la Liquidacin SUA15 - Datos Fijos SUA16 - Cdigos Contables SUA17 - Leyendas Contables SUA18 - Conceptos Automticos SUA19 - Cantidad de Familiares SUA20 - Variables Auxiliares SUA21 - Novedades SUA22 - Inhibicin de Asignaciones SUA23 - Totales de la Liquidacin Histrica SUA24 - Conceptos de la Liquidacin Histrica SUA25 - Cdigo Novedades SUA26 - Feriados SUA27 - Tramos de Imposicin SUA28 - Deducciones 4ta. Categora SUA29 - Reportes SUA31 - Variables de Impresin SUA32 - Importes Iniciales Impuesto a las Ganancias 4ta Categora SUA33 - Mnimos no Imponibles y Deducciones Especiales Impuesto A las Ganancias 4ta. Categora
170 Estructura de archivos Instalacin y Operacin
SUA34 - Sistema Integrado de Jubilacin y Pensin SUA35 - Parmetros Generales Ganancias SUA36 - Topes Tabla Art. 9 - Pago a Cuenta 4ta. Categora SUA37 - Pagos Deducciones Generales 4ta. Categora SUA38 - Valores Adicionales sin Recibo SUA39 - Topes Deducciones Generales 4ta. Categora SUA40 - Apropiaciones Generadas por Centros de Costo SUA41 - Datos del Domicilio Fiscal SUA44 - Lugares de Explotacin SUA45 - Bancos SUA46 - Depsitos Generados para Pago Automtico SUA47 - Columnas Archivo ASCII para Pago Automtico SUA48 - Encabezados de Depsitos Pago Automtico SUA49 - Parmetros de Generacin Archivo ASCII Pago Automtico SUA52 - Modalidades de Contratacin SUA53 - Tramos de Disminucin para Deducciones SUA54 - Cuotas de Impuesto SUA55 - Cuentas bancarias de empleados SUA78 - Datos de la Empresa para U78 SUA79 - Datos de los Empleados para U78 SUA80 - Perodos Trabajados para U78 DGI01 - TABLA DE ACTIVIDADES DGI02 - TABLA DE OBRAS SOCIALES DGI03 - TABLA DE ZONAS DGI04 - TABLA DE NACIONALIDADES DGI05 - TABLA DE PROVINCIAS DGI06 - TABLA DE SITUACION DE REVISTA DGI07 - TABLA DE CONDICIONES DE EMPLEADOS DGI08 - TABLA DE INCAPACIDADES
Control de Horarios
REA01 - Empresa REA02 - Legajos REA03 - Convenios REA04 - Departamentos
Instalacin y Operacin Estructura de archivos 171
REA05 - Centros de costo REA06 - Conceptos de justificacin REA07 - Feriados REA08 - Encabezados horario fijo REA09 - Das del horario fijo REA10 - Extras del horario fijo REA11 - Encabezado horario rotativo REA12 - Renglones horario rotativo REA13 - Extras horario rotativo REA14 - Equivalencias para sueldos REA15 - Grupos de integracin REA16 - Detalle grupos de integracin REA17 - Transporte a sueldos REA18 - Fichadas REA19 - Autorizaciones extras REA20 - Ausencias previstas REA21 - Cambios de horarios REA22 - Resultados diarios REA23 - Esperanza diaria REA25 - Anormalidades previstas REA26 - Fichadas modificadas en el parte REA27 - Permisos modificados en el parte REA28 - Ausentes por su horario REA29 - Auditora de partes diarios REA30 - Auditora de fichadas modificadas en partes diarios REA31 - Auditora de anormalidades modificadas en partes diarios REA32 - Auditora de partes diarios anulados REA33 - Auditora de fichadas REA34 - Auditora de anormalidades REA35 - Auditora de autorizacin de extras REA36 - Auditora de ausencias previstas REA37 - Auditora de cambios de horario REA38 - Auditora de depuraciones REA39 - Anormalidades por causa
Instalacin y Operacin
Centralizador
CTA01 - Sucursales CTA02 - Movimientos de cuenta corriente ventas CTA03 - Renglones de comprobantes ventas CTA04 - Impuestos registrados ventas CTA05 - Movimientos de cuenta corriente compras CTA06 - Impuestos registrados compras CTA07 - Renglones comprobantes compras CTA08 - Renglones comprobantes conceptos CTA09 - Encabezados de movimientos de stock CTA10 - Ingresos internos valorizados CTA11 - Movimientos de stock CTA12 - Lotes centralizados CTA13 - Saldos de clientes centralizados CTA14 - Saldos de proveedores centralizados CTA15 - Saldos de stock centralizados CTA16 - Cheques de terceros a registrar CTA17 - Encabezados de cheques a registrar CTA18 - Cupones a registrar CTA19 - Auditora de transferencias de fondos CTA20 - Artculos centralizados CTA21 - Auditora de lotes centralizados CTA22 - Clasificacin de comprobantes de compras (S.I.Ap.) CTA23 - Clasificacin de comprobantes de ventas (S.I.Ap.) CTA24 - Comprobantes de ventas anulados CTA25 - Renglones de comprobantes de ventas anulados CTA26 - Impuestos de comprobantes de ventas anulados
IVA03 - Tipos de comprobantes IVA04 - Provincias IVA05 - Cabecera de comprobantes IVA06 - Reportes IVA07 - Modelos IVA08 - Frmulas IVA09 - Frmulas del formulario IVA10 - Columnas del reporte IVA11 - Resultados del reporte IVA12 - Formularios IVA13 - Tipos de comprobantes excluidos del reporte IVA14 - Saldos art.20 IVA15 - Empresa IVA16 - Clientes y proveedores ocasionales IVA17 - Nombres de modelos de ingreso de comprobantes IVA19 - Alcuotas IVA20 - Alcuotas de ingresos brutos IVA21 - Importes mensuales por jurisdiccin IVA22 - Actividades IVA23 - Tipos de comprobante IVA24 - Impuestos pagados IVA25 - Pasaje a contabilidad IVA26 - Coeficientes unificados IVA27 - Importes auxiliares actualizables IVA28 - Cdigos de importes auxiliares actualizables IVA29 - Ingresos brutos por comprobante IVA30 - Diferencias base imponible IVA31 - Relacin con conceptos de ventas IVA32 - Relacin de tipos de comprobantes de venta IVA34 - Relacin de provincias de venta IVA35 - Relacin con conceptos de compras IVA36 - Relacin de tipos de comprobantes de compras IVA38 - Relacin de provincias de compras IVA39 - Importes fijos IVA40 - Detalles de comprobantes IVA41 - Relacin con actividades de ventas IVA42 - Asiento de comprobantes
174 Estructura de archivos Instalacin y Operacin
IVA43 - Apropiaciones de modelos IVA44 - Apropiaciones del comprobante IVA45 - Apropiacin de asientos de contabilidad IVA46 - Clasificacin de comprobantes (para S.I.Ap. I.V.A.)
Estados Contables
BCA01 - Reportes BCA02 - Filas BCA03 - Cuentas BCA04 - Asignaciones BCA05 - Periodos BCA06 - Datos de la empresa BCA07 - Columnas no borrables BCA08 - Punteros
Ventas Rest
TRA01 - Tramos Horarios TRA02 - Sectores TRA03 - Cuentas TRA04 - Mesas TRA05 - Reservas / Mesas TRA06 - Reservas TRA07 - Detalle de rendicin de mozo TRA08 - Rubros TRA09 - Detalle de rendicin de repartidor TRA10 - Relacin Artculo / Tramo TRA11 - Relacin Rubro / Tramo TRA12 - Relacin Rubro / Artculo TRA13 - Relacin Tramo / Sector TRA15 - Comprobantes asociados a Fondos TRA16 - Parmetros TRA17 - Colas / Estado
Instalacin y Operacin Estructura de archivos 175
TRA18 - Permisos Usuarios TRA19 - Encabezado Comanda TRA20 - Renglones Comanda TRA21 - Rendicin Mozo TRA22 - Comprobantes de Caja TRA23 - Devoluciones TRA24 - Encabezado Movimientos de Caja TRA25 - Renglones Movimientos de Caja TRA26 - Cheques de Terceros TRA27 - Cupones TRA28 - Feriados TRA29 - Auditora para depuracin de caja y comandas TRA30 - Auditora de Exportaciones TRA31 - Cierres TRA32 - Bancos TRA34 - Motivos de Devolucin TRA35 - Tarjetas TRA36 - Planes de Tarjetas de Crdito TRA38 - Listas Delivery TRA40 - Destinos de Impresin TRA41 - Especificaciones TRA42 - Relacin Artculo / Especificacin TRA43 - Relacin Repartidor / Zona TRA44 - Premios por Puntaje TRA46 - Mozos TRA47 - Repartidores TRA48 - Repartidor / Agrupacin TRA50 - Relacin Rengln Comanda / Rengln Movimiento de stock TRA52 - Rendicin Repartidor TRA54 - Sector / Horario / Lista TRA55 - Relacin Mesa / Comanda TRA56 - Listas Excepcin TRA57 - Agrupaciones TRA58 - Mozos / Agrupaciones TRA59 - Relacin Mesa / Mozo TRA60 - Monedas TRA61 - Saldos Cierre y Apertura
176 Estructura de archivos Instalacin y Operacin
TRA62 - Cuentas Defecto Cobranza TRA63 - Cajas TRA64 - Saldos por Cuenta / Caja TRA65 - Usuario / Caja en Uso TRA66 - Usuario / Caja TRA67 - Estado / Color TRA68 - Direcciones de Comandas de Delivery TRA69 - Asignacin Perfiles / Usuario TRA70 - Asientos TRA71 - Definicin de Teclas TRA72 - Configuracin Estados Delivery TRA73 - Relacin cuenta caja / pago controlador fiscal (no aplicable, archivo del sistema) TRA74 - Relacin condicin de venta / pago controlador fiscal (no aplicable, archivo del sistema) TRA80 - Novedades computadora de mano TRA82 - Categoras para promociones variables TRA83 - Tramo actual TRA84 - Despachos (no aplicable, archivo del sistema) TRA85 - Relacin despacho/factura (no aplicable, archivo del sistema) TRA86 - Relacin despacho / caja (no aplicable, archivo del sistema) TRA87 - Posiciones en una mesa TRA88 - Relacin artculo / destino de impresin TRA89 - Relacin sector / destino de impresin TRA90 - Relacin comanda/destino de impresin/pedido de impresin
GVA01 - Condiciones de Venta GVA04 - Pasaje a Contabilidad GVA05 - Zonas GVA07 - Imputaciones GVA10 - Listas de Precios GVA12 - Movimientos de Cuentas Corrientes GVA14 - Clientes GVA15 - Tipos de Comprobantes de Crdito y Dbito GVA16 - Parmetros GVA17 - Precios
Instalacin y Operacin Estructura de archivos 177
GVA18 - Provincias GVA25 - Tipos de Asientos GVA28 - Agrupaciones de Clientes GVA38 - Clientes Ocasionales GVA41 - Alcuotas GVA42 - Impuestos GVA43 - Talonarios GVA46 - Cuotas de Facturas GVA53 - Renglones de Comprobantes GVA55 - Relaciones Pedidos / Facturas / Remitos GVA57 - Apropiaciones generadas por Centros de Costo GVA58 - Tipos de Asiento por Centro de Costo GVA61 - Claves Controlador Fiscal GVA63 - Clasificacin de Comprobantes SIAP GVA70 - Datos Variables Controlador Fiscal GVA71 - Parmetros Adicionales
Stock Rest
STA03 - Composicin de Artculos STA04 - Otros Costos STA05 - Costos Artculos STA08 - Encabezamientos de Partida STA09 - Movimientos de Partida STA10 - Saldos de Partidas STA11 - Artculos STA12 - Precio Costo Artculo STA13 - Tipos de Comprobantes STA14 - Encabezados de Movimientos de Stock STA16 - Parmetros STA17 - Talonarios STA19 - Saldos de stock STA20 - Movimientos STA22 - Depsitos STA29 - Agrupaciones de Artculos
178 Estructura de archivos
Instalacin y Operacin
Notas Tcnicas
Introduccin
Este listado est destinado a las personas encargadas del mantenimiento del sistema. Su contenido ser actualizado con cada versin, a fin de tener la mayor cantidad de informacin tcnica posible para el mantenimiento del sistema.
EL SISTEMA HA VENCIDO, POR FAVOR ACTUALICE CUOTAS. Se ha instalado el sistema con una cuota inferior a la definitiva (cuota 12), ya que se ha adquirido en cuotas. Debe ingresar una nueva cuota y cuenta con 10 das de gracia para hacerlo. Invoque el proceso de Ingreso de cuotas y proceda a actualizarla. Para ms informacin sobre el ingreso de cuotas, consulte el tem "Administracin de cuotas" en la pgina 38.
Instalacin y Operacin Notas Tcnicas 179
LICENCIA DEL SISTEMA VENCIDA. DEBERA ACTUALIZAR LA LICENCIA El tiempo de licencia ha expirado. Por favor, comunquese con su proveedor de software para obtener una nueva licencia. Para ms informacin sobre este tema, consulte el tem "Instalacin de licencias" en la pgina 37.
LICENCIA INVALIDA. DEBERA INSTALAR UNA LICENCIA VALIDA PARA UTILIZAR EL SISTEMA. El archivo de licencias no es vlido. Verifique que el archivo sea el correcto o bien, comunquese con su proveedor de software.
EL SISTEMA ESTA FUERA DE SERVICIO. INGRESE EL CODIGO DE HABILITACION DE LA PROXIMA CUOTA. SI COMPRO EL SISTEMA FINANCIADO, SOLICITE EL CODIGO A SU PROVEEDOR DE TANGO. No se ha ingresado la primera cuota o han vencido los 10 das de gracia. Invoque el proceso Ingreso de cuotas y proceda a actualizarlas. Para ms informacin sobre el ingreso de cuotas, consulte el tem "Administracin de cuotas" en la pgina 38.
CANTIDAD MAXIMA DE TERMINALES Se intenta ingresar a Tango desde una terminal, estando en uso la cantidad mxima de puestos de trabajo habilitados. Libere otra terminal y vuelva a intentar.
SISTEMA INCOMPLETO Algn componente del sistema no ha sido hallado. Si este error se presenta durante la instalacin, solicite al Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S.A. un cambio de diskettes ejecutables. Si el error se presenta una vez instalado, reinstale el sistema.
ERROR AL ACTUALIZAR LA LLAVE La llave no est debidamente instalada o hay un probable error de hardware. Si una vez verificada la conexin de la llave, este error se
180 Notas Tcnicas Instalacin y Operacin
IMPOSIBLE MODIFICAR ARCHIVO TGW.WSN Reinstale el sistema. Para ms informacin sobre la instalacin, consulte el tem Instalacin de Tango en la pgina 23.
"ERROR EN LA INICIALIZACION DE CODEBASE" Ante una cada inesperada del servidor de Codebase (por cortes de luz, problemas del sistema operativo, secuencia incorrecta de salida del sistema, etc.), es posible que cuando intente ejecutarlo nuevamente, tenga problemas en la inicializacin de Codebase. Esto se debe a que no pudo concretar las tareas que estaba realizando en el momento de la falla. Por tal motivo, se exhibir la siguiente ventana:
En este caso, Codebase pedir que se reconstruya el archivo de transaccin. Importante: este archivo no debe ser reparado con las herramientas que provee la empresa creadora de Codebase (Sequiter), debido a que estas herramientas pueden provocar el rollback de operaciones que han sido concretadas con xito, y que usted no tiene intencin de eliminar. El archivo de transaccin lleva el nombre S4Server.log. Usted debe renombrarlo para su posterior evaluacin por el Departamento de Datos de Axoft Argentina S.A.
Instalacin y Operacin
Una vez renombrado este archivo, proceda a levantar nuevamente el servidor de Codebase, que no presentar problemas en su inicializacin.
Servicio de Telellave
Ante una falla en el reconocimiento de su llave y con el objeto de que pueda acceder al sistema, Axoft Argentina S.A. ha habilitado un servicio de Telellave , las 24 horas del da, los 365 das del ao.
182 Notas Tcnicas Instalacin y Operacin
En este caso, usted ver en el rea de notificacin de la barra de tareas (en el extremo derecho) que aparecer automticamente el cono del servidor de accesos en problemas .
Haga doble click sobre este cono para acceder a la ventana de informacin de llaves instaladas. Usted quedar posicionado sobre la ficha de la llave con problemas. En la barra superior de esta ventana se exhibe el mensaje Servidor con Problemas y haciendo click sobre el botn en pantalla, se ingresar en modo Telellave. Siga los pasos indicados a continuacin: 1. Comunquese con el Departamento de Servicios al Cliente de Axoft Argentina S.A., llamando al telfono 4816-2904. Debe disponer de un telfono que sea capaz de enviar tonos, o en su defecto, de un generador de tonos. La pantalla de Telellave muestra el nmero de serie de su sistema y un cdigo de permiso. Cuando el servicio de Telellave lo requiera, tipee los nmeros en su telfono, pasando a modo tono (en algunas localidades se utiliza el modo pulso para las comunicaciones telefnicas). Telellave le dar el cdigo de acceso, que debe tipear en el teclado de su computadora, ingresndolo en el campo activo de pantalla. Telellave le informar cuntas entradas al sistema le quedan disponibles por esta va.
2. 3.
4.
5.
Utilice este servicio solamente en los casos crticos, ya que dispone de un nmero limitado de oportunidades.
Configuracin de la impresora
Lea detenidamente las indicaciones que mencionamos a continuacin para configurar correctamente sus impresoras. En Windows NT, Windows 2000 o Windows XP, los casos posibles son los siguientes: Impresora
Impresora instalada local.
Descripcin
local Si su sistema es Tango Rest, en el destino de como impresin indique el puerto de impresin como LPT1: o COM1: -dependiendo del puerto asignado a la impresora, tal como est indicado en Windows.
Impresora local Si su sistema tiene ms de un puesto y la impresora se instalada como de usar desde todos ellos, agregue una impresora local red. como si fuera de red pero redirigida hacia s misma. El puerto de impresin ser \\maquina\impresora.
184 Notas Tcnicas Instalacin y Operacin
Respete esta definicin para todos los puestos. Si su sistema es Tango Rest, ingrese como destino de impresin: \\maquina\impresora. Si usted tiene instalado Tango Rest, tenga en cuenta que en el puesto que tiene la impresora no es posible imprimir en modo local. Por tal motivo, configure un nuevo destino de impresin en el panel de impresin de Windows, setendolo en un LPT# (donde # es un nmero). De esta manera, agrguelo en el proceso Destinos de Impresin como LPT# (donde # es un nmero y coincide con lo definido en el panel de impresin de Windows). En los otros puestos (terminales), cargue la impresora desde el panel de impresin de Windows y desde DOS ejecute la siguiente instruccin: Net use \\maquina\impresora LPT# (donde # es un nmero y coincide con lo definido en el panel de impresin de Windows) para relacionar el puerto de impresin con el destino de red. Impresora de red Idem caso anterior. instalada como de red. Impresora de red Si hay una impresora ubicada en \\maquina\impresora instalada como y en las terminales est creada con un puerto capturado local. (LPTx, donde x puede ser del 1 al 9, as el 1 exista como local), el nmero de puerto debe ser el mismo en todas las mquinas que utilizarn esa impresora. Si su sistema es Tango Rest, agregue la impresora como LPT6. Si la impresora es serial, siga las instrucciones para el caso de Impresora local instalada como de red. Si el puerto seleccionado, en caso de ser LPT es mayor o igual a 4, entonces no tiene que llevar los : (simplemente se indica el nombre, como por ejemplo, LPT6). Si es un puerto serie y es mayor o igual a 5, no lleva los :; caso contrario, tiene que tenerlos.
Es fundamental tener instalado el servicio de Compartir Archivos e Impresora de Microsoft, Cliente para redes Microsoft, un adaptador de red (real o no), un protocolo con NetBIOS (en caso de sistemas multiusuarios, debe ser TCP/IP de Microsoft) y el servicio de impresin iniciado (spooler.exe).
Instalacin y Operacin
Si su sistema es Tango Rest, es importante que haya coherencia entre lo que est indicado en la impresora en el sistema operativo y lo que se ingresa en el destino de impresin. En el caso de estar configurado de otra forma, la impresin saldr por la impresora predeterminada en Windows, aunque no est ingresada en Tango Rest.
Si usted tiene instalado Windows 2000 en ingls, los pasos a seguir son los siguientes: Desde Start, Settings, ingrese a la carpeta Printers. Pulse el botn derecho del mouse sobre el nombre de su impresora. Seleccione Properties. Seleccione la solapa Advanced y haga click en el botn Printing Defaults. En el sector Print Quality, haga click en el botn Details. En el sector Font Settings, active el parmetro Send True Type as Bitmaps. Pulse el botn Ok y cierre las distintas ventanas.
Instalacin y Operacin
Instalacin y Operacin
Las terminales con Windows 2000 o Windows XP deben tener activo el mismo servicio y el tipo de inicio debe ser automtico. De esta forma, cada 15 minutos sincronizarn nuevamente la hora.
Si en cambio, usted copia una tabla de Tango con Visual Foxpro mediante las instrucciones Copy Struct y Append from estar generando una tabla idntica a la tabla de origen en cuanto a la disposicin de campos y su contenido, pero no as en cuanto a su encabezado (header). Conclusin: ninguna tabla de Tango debe ser generada a travs de la instruccin COPY STRUCT de Visual Foxpro. El uso de esta rutina har que la tabla, frente a una reparacin por el Administrador General del sistema, quede inutilizada.
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