MANAILMLN kCLk MANAILMLN kCLk

11
Oleh Oleh
A.A. A.A. Gde Gde Agung Agung ana ana
http:]]staff.unud.ac.|d]~agungyana http:]]staff.unud.ac.|d]~agungyana
LkLNCANAAN WAk1U ( LkLNCANAAN WAk1U (TIME SCHEDULE TIME SCHEDULE))
erencanaan erencanaan, , pen[adua|an pen[adua|an dan dan pengontro|an pengontro|an proyek proyek
pada pada dasarnya dasarnya merupakan merupakan suatu suatu s|k|us s|k|us dar| dar| deretan deretan
keg|atan keg|atan- -keg|atan keg|atan yang yang dapat dapat d| d| gambarkan gambarkan da|am da|am
suatu suatu s|k|us s|k|us
PLANNING
CONTROLING
SCHEDULING
PLANNING, SCHEDULING, PLANNING, SCHEDULING,
CONTROLING CYCLE CONTROLING CYCLE
kCNSL kCNSL LkLNCANAAN, LNIADUALAN DAN LkLNCANAAN, LNIADUALAN DAN
LNGLNDALIAN ( LNGLNDALIAN (Planning, Scheduling, and Planning, Scheduling, and Controling Controling))
roses pembuatan asums| masa depan, memperk|rakan has||
yang akan datang yang mungk|n t|dak past| atau ke[ad|an yang
t|dak d|ketahu|, mengumpu|kan fakta-fakta dan op|n| da|am
rangka menggambarkan dan mencapa| tu[uan dan sasaran
yang te|ah d|buat (Thomas E. Thomas E. Uher Uher)
erencanaan dapat d|katakan sebaga| dasar dar| pengenda||an.
Akan men[ad| t|dak bermakna apab||a membuat rencana tanpa
adanya usaha untuk me|aksanakan pengenda||an. karena
sebuah rencana merupakan |nstrumen yang d|nam|s,
perencanaan memer|ukan perba|kan (update) secara terus
menerus, yang meref|eks|kan perubahan keadaan sepert|
LkLNCANAAN LkLNCANAAN (|ann|ng (|ann|ng) )
erubahan des|gn
keter|ambatan (karena cuaca, |su-|su |ndustr|)
erubahan sumber daya (ke|eb|han atau kekurangan
orang, pera|atan, mater|a|)
erubahan pr|or|tas (keputusan p|m|||k)
Apakah Perencanaan dalam konstruksi Apakah Perencanaan dalam konstruksi
benar benar--benar perlu ? benar perlu ?
LkLNCANAAN LkLNCANAAN (|ann|ng (|ann|ng) )
Sed|k|t Sed|k|t atau atau t|dak t|dak adanya adanya perencanaan perencanaan sangat sangat
berbahaya berbahaya karena karena
Tidak Tidakmemiliki memiliki perencanaan perencanaandapat dapat menjadi menjadi
erusahaan t|dak mem|||k| strateg| untuk pengembangan dan
pembangunan proyek
enye|esa|an kontrak dengan waktu yang sudah d|tentukan men[ad| t|dak
past|
engaruh dar| keter|ambatan, perubahan des|gn, dan sebaga|nya pada
proyek men[ad| t|da past|
royek akan ber[a|an menggunakan pendekatan "putting out fires
enggunaan sumber daya men[ad| t|dak terkenda|| dan t|dak efekt|f
kont|gens| untuk res|ko dan ket|dakpat|an akan d|masukkan ke da|am
aggaran secara ber|eb|han
LkLNCANAAN LkLNCANAAN (|ann|ng (|ann|ng) )
keg|atan untuk menentukan waktu yang d|butuhkan dan urutan
keg|atan serta menentukan waktu proyek dapat d|se|esa|kan
Da|am perencanaan akan men[awab pertanyaan "Kapan Kapan
pekerjaan pekerjaantersebut tersebut dapat dapat dilaksanakan dilaksanakan?, "Berapa Berapalama lama akan akan
dilaksanakan dilaksanakan?, ?, "Berapa Berapabanyak banyaksumber sumber daya dayayang yang
dibutuhkan dibutuhkan? ?
Da|am pen[adua|an |n| akan terdapat beberpa metoda yang
dapat d|pergunakan, sepert| bar char, arrow diagram,
precedence diagram, line diagram, program evaluation and
review techniquedan sebaga|nya
LNIADUALAN ( LNIADUALAN (Scheduling Scheduling))
keg|atan yang bertu[uan untuk memantau dan mengka[| (b||a
per|u mengadakan koreks|) agar |angkah-|angkah keg|atan yang
d||aksanakan terb|mb|ng ke arah tu[uan yang sudah d|tetapkan
1u[uan dar| engenda||an royek.
Untuk memon|tor kema[uan da|am rangka mengetahu|
dev|as| dar| rencana sebenarnya.
me|akukan eva|uas| terhadap pengaruh dar| dev|as| tersebut
me|akukan update terhadap rencana
LNGLNDALIAN LNGLNDALIAN ( (Controlling Controlling))
Production
Process
Adjust
Output Input
Monitor
Eval uasi
Gambar DiagramSiklus Pengendalian
SIkLUS LNGLNDALIAN SIkLUS LNGLNDALIAN
Metoda Metoda perencanaan perencanaan waktu waktu antara antara lain lain
Metoda DiagramBatang (Bar Chart)
Metoda Jaringan, yang terdiri dari Metoda Jalur Kritis (Critical
Path Method-CPM), Teknik Evaluasi dan Review Proyek (Project
Evaluation and Review Technique-PERT), dan Metoda Preseden
Diagram(Precedent Diagram Method-PDM)
Metoda DiagramGaris (Line Diagram)
LkLNCANAAN LkLNCANAAN WAk1U (Schedu||ng WAk1U (Schedu||ng) )
Metodadiagrambatang(bar chart) pertamakali dikembangkan
olehHenry L. Gantt danFrederick WTaylor awal abad1900.
Metodadiagrambatangini seringdisebutdenganmetodaGantt
Chart
Metodadiagrambatangini banyakdigunakansebagai alat
perencanaanwaktukarena:
Sederhanadanmudahdimengertiolehsemuaorang
Memperlihatkanrencanadankemajuandari proyeksecaragrafis
Persiapanpembuatanbar chartini mudahdansangatsederhana
ML1CDA DIAGkAM 8A1ANG (8ar ML1CDA DIAGkAM 8A1ANG (8ar
Chart] Gantt Chart Chart] Gantt Chart))
Keuntungan KeuntunganMenggunakan MenggunakanBar Chart Bar Chart Dapat Dapat Dilihat Dilihat Di Di
Bawah BawahIni Ini
Diagrambar chartcepatdanmudahuntukdigambardandimengerti.
Tidakadaperalatanyang khususuntukmembuatnya.
Waktumulaidanwaktuselesaiaktivitasdapatdenganmudah
ditentukan
efektifuntukmemonitoringkemajuanpekerjaan,
Sempurnadipergunakansebagaiproject information(informasi
proyek)
ML1CDA DIAGkAM 8A1ANG (8ar ML1CDA DIAGkAM 8A1ANG (8ar
Chart] Gantt Chart Chart] Gantt Chart))
Keterbatasan KeterbatasanDari Dari Bar Chart Bar Chart
Penggunamungkintidakmampusecaramudahuntukmengetahui
hubunganantaraaktivitas
Kurangjelashubungandanketergantunganantaraaktivitas
Karenabar charttidakdihitungmenggunakanalgoritmamatematik,
makasukaruntukdi update
ML1CDA DIAGkAM 8A1ANG (8ar ML1CDA DIAGkAM 8A1ANG (8ar
Chart] Gantt Chart Chart] Gantt Chart))
Typical Bar Char Typical Bar Char
ML1CDA DIAGkAM 8A1ANG (8ar ML1CDA DIAGkAM 8A1ANG (8ar
Chart] Gantt Chart Chart] Gantt Chart))
Sumbu X adalah skala waktu Sumbu X adalah skala waktu
sumbu Y adalah aktivitas sumbu Y adalah aktivitas- -aktivitas yang direncanakan untuk aktivitas yang direncanakan untuk
diukur waktu pelaksanaannya yang digambarkan dengan garis diukur waktu pelaksanaannya yang digambarkan dengan garis
tebal secara horisontal. tebal secara horisontal.
Panjang batang (garis tebal) tersebut menyatakan lamanya Panjang batang (garis tebal) tersebut menyatakan lamanya
suatu aktivitas dengan waktu awal ( suatu aktivitas dengan waktu awal (start start) dan waktu selesai ) dan waktu selesai
((finish finish). ).
Waktu yang dipergunakan disini dapat dalambentuk harian, Waktu yang dipergunakan disini dapat dalambentuk harian,
mingguan, bulanan, dan sebagainya mingguan, bulanan, dan sebagainya
Yang Yang Perlu Perludiperhatikan diperhatikanpada padaBar Chart Bar Chart
ML1CDA DIAGkAM 8A1ANG (8ar ML1CDA DIAGkAM 8A1ANG (8ar
Chart] Gantt Chart Chart] Gantt Chart))
Proses Proses Pembuatan PembuatanBar Chart Bar Chart
Identifikasi pekerjaan yang akan dilakukan.
Tentukan berapa detail perencanaan yang diperlukan dan berapa
tingkat akurasi yang tepat dipergunakan
Break down pekerjaan menjadi aktivitas pekerjaan
Siapkan logic diagramnya (masukkan aktivitas kedalamurutan yang
kamu percaya akan terjadi di lapangan)
Tentukan durasi dan sumber daya yang diperlukan pada setiap
aktivitas (orang, peralatan, material) untuk menyelesaikan aktivitas
tersebut.
Terhadap skala waktu dari bar chart, gambar setiap aktivitas sebagai
garis tunggal yang menggambarkan durasi waktunya
Proses Pembuatan Bar Chart terdiri dari beberapa tahap
ML1CDA DIAGkAM 8A1ANG (8ar ML1CDA DIAGkAM 8A1ANG (8ar
Chart] Gantt Chart Chart] Gantt Chart))
Tandai aktivitas kunci pada grafik (beri mailstone pada aktivitas kunci)
Riview bar chart. Apakah semua sudah masuk akal?, Apakah kamu
mengerti?, apakah orang lain bisa mengerti?, apakah informasi yang
dimasukkan sudah cukup agar rencana dapat dikerjakan?, apakah
merupakan alternatif yang terbaik?, Apakah memenuhi seluruh
kebutuhan pada keseluruhan rencana proyek.
Implementasi rencana
Periksa secara reguler kemajuan pekerjaan terhadap rencana.
ML1CDA DIAGkAM 8A1ANG (8ar ML1CDA DIAGkAM 8A1ANG (8ar
Chart] Gantt Chart Chart] Gantt Chart))
Break Down Break Down Pekerjaan PekerjaanMenjadi Menjadi Aktivitas Aktivitas
Pekerjaan Pekerjaan
Salah satu metoda yang dapat dipergunakan untuk menggambarkan
ruang lingkup kegiatan proyek secara lebih rinci dan lebih
sistematis adalah dengan WBS (Work Breakdown Structure)
WBS adalah pemecahan suatu proyek atas unsur-unsur kegiatannya ke
dalambentuk diagramstruktur kegiatan
WBS berfungsi membagi kegiatan proyek secara bertingkat dari atas
ke bawah, seperti hirarki silsilah keluarga.
Level diatas merupakan induk dari level di bawahnya.
Level terbawah merupakan unit manajemen terkecil yang dikenal
dengan Work Pakage (paket pekerjaan)
MLM8kLAk DCWN LkLkIAAN MLM8kLAk DCWN LkLkIAAN
Bagaimana Bagaimana
membuat WBS membuat WBS
To make project Task, It is strongly
recommended that you make a Work
Breakdown Structure (WBS)
Building Project
1.Work Preparation 2. Structure 3. Mech / Elect. 4. Finishing
2.1. Upperr Structure 2.2. Lower Structure
2.2.2. 1st Basement 2.2.3. 2nd Basement 2.2.1.Foundation
2.2.1.1. Pile 2.2.1.2. Pilecap 2.2.1.3. Sloof
INFORMATION :
1. Name of Activities
2. Volume (unit)
3. Resource usage
4. Activity Cost
5. Activity Duration
How to Estimate Duration How to Estimate Duration
Project Time
Management
Activity Scope
Definition
Activity
Sequencing
Activity Duration
Estimating
Schedule
Development
ScheduleControl
(Tunning)
1 2 3
4
5
Resource Leveling
TCTO Analysis
Tracking Progress
Deterministic
Probabilistic
Activity List
Constraint
Assumption
Resource Reqd
Resource Capability
Historical Info.
Expert Judgement
Analoques Estimating
Simulation
Activity Duration
Estimate
Materials
Site Condition
Tools & Equipment
Basic References &
Personal Intuition
Experience from the
Last Project
Try & Error to Match
Requirement
Standard Manhours &
Work Unit
Productivity
Constraint
Status & Update
INPUT
TOOLS &
TECHNIQUES
OUTPUT
Factors affecting duration estimating Factors affecting duration estimating
Worker Equip.
1 Beton K-225 300 m3 20 m3/jam - 1 15 Jam
2 Beton K-225 300 m3 0.17 m3/org/hari 50 - 36 hari
3 Pembesian 3500 Kg 50 kg/org/hari 5 - 14 hari
Duration
Resources Usage
No. Activity Volume Units Productivity
Calculating productivity Calculating productivity
ty productivi
Volume
Output
Input
Duration = =
Analisa G.41 : BOW
1 m3 Beton bertulang 1 PC : 2 PS : 3 Kr
6 Pekerja ...
0.3 Mandor ..
1 Tukang Batu .
0.1 Kepala Tukang .
1 m3 = 6 pekerja / hari
1/6 m3 = 1 pekerja / hari
Contoh ContohPembuatan PembuatanBar Chart Bar Chart
Quant Unit
Person
Hours/unit
Total Person
Hours Req'd
Typical
CrewSize
Calcul days
req'd
Round
days req'd
Bulk Excavation 9,000.0 m
3
0.01 90.00 1.5 7.50 8
Trench excavation wall 110.0 m
3
0.11 12.10 3 0.50 1
Trench excavation Columns 40.0 m
3
0.11 4.40 3 0.18 1
Formwork Wall footings 170.0 m
2
0.55 93.50 4 2.92 3
Column footings 140.0 m
2
0.60 84.00 4 2.63 3
Walls 805.0 m
2
1.02 821.10 12 8.55 9
Concrete Wall footings 30.0 m
3
0.70 21.00 8 0.33 1
Column footings 40.0 m
3
1.30 52.00 8 0.81 1
Walls 130.0 m
3
0.80 104.00 8 1.63 2
Reinfor Wall footings 0.8 ton 16.00 12.80 2 0.80 1
Column footings 1.0 ton 16.00 16.00 2 1.00 1
Walls 2.6 ton 11.00 28.60 2 1.79 2
Strip Wall footings 170.0 m
2
0.21 35.70 4 1.12 2
Column footings 140.0 m
2
0.19 26.60 4 0.83 1
Walls 805.0 m
2
0.33 265.65 4 8.30 9
Clean Up - ls - 2 1.00 1
Perhitungan PerhitunganWaktu Waktustrip strip
ML1CDA DIAGkAM 8A1ANG (8ar ML1CDA DIAGkAM 8A1ANG (8ar
Chart] Gantt Chart Chart] Gantt Chart))
Bar Chart Bar Chart
ML1CDA DIAGkAM 8A1ANG (8ar ML1CDA DIAGkAM 8A1ANG (8ar
Chart] Gantt Chart Chart] Gantt Chart))
Pembuatan PembuatanKurva KurvaSS
Kurva S bertujuan untuk memberikan gambaran kemajuan
pekerjaan terhadap waktu, dimana kemajuan pekerjaan disini
direfleksikan dengan bobot penyerapan biaya.
Penerapan kurva S ini menyangkut dua aspek yaitu
perencanaan dan pengendalian
Untuk menggambarkan kurva S dapat diasumsikan bahwa
biaya pada setiap itempekerjaan didistribusikan secara
merata
Dengan asumsi tersebut diatas maka panjang batang yang
menggambarkan durasi pekerjaan dapat dikonversikan
kepada biaya.
ML1CDA DIAGkAM 8A1ANG (8ar ML1CDA DIAGkAM 8A1ANG (8ar
Chart] Gantt Chart Chart] Gantt Chart))
Quant Unit
Cost/Unit
(Rp)
Total Cost (Rp)
Prosentase
(%)
Bulk Excavation 9,000.0 m
3
30,000.00 270,000,000.00 42.27
Trench excavation wall 110.0 m
3
30,000.00 3,300,000.00 0.52
Trench excavation Columns 40.0 m
3
30,000.00 1,200,000.00 0.19
Formwork Wall footings 170.0 m
2
130,000.00 22,100,000.00 3.46
Column footings 140.0 m
2
130,000.00 18,200,000.00 2.85
Walls 805.0 m
2
130,000.00 104,650,000.00 16.38
Concrete Wall footings 30.0 m
3
850,000.00 25,500,000.00 3.99
Column footings 40.0 m
3
850,000.00 34,000,000.00 5.32
Walls 130.0 m
3
850,000.00 110,500,000.00 17.30
Reinfor Wall footings 0.8 ton 5,000,000.00 4,000,000.00 0.63
Column footings 1.0 ton 5,000,000.00 5,000,000.00 0.78
Walls 2.6 ton 5,000,000.00 13,000,000.00 2.04
Strip Wall footings 170.0 m
2
20,000.00 3,400,000.00 0.53
Column footings 140.0 m
2
20,000.00 2,800,000.00 0.44
Walls 805.0 m
2
20,000.00 16,100,000.00 2.52
Clean Up 1.00 ls 5,000,000.00 5,000,000.00 0.78
638,750,000.00 100.00
Aktivitas
Total Cost
Biaya BiayaYang Yang diperlukan diperlukan
ML1CDA DIAGkAM 8A1ANG (8ar ML1CDA DIAGkAM 8A1ANG (8ar
Chart] Gantt Chart Chart] Gantt Chart))
Schedule Schedule dengan denganKurva KurvaSS
ML1CDA DIAGkAM 8A1ANG (8ar ML1CDA DIAGkAM 8A1ANG (8ar
Chart] Gantt Chart Chart] Gantt Chart))
Schedule Schedule dengan denganKurva KurvaS S Lanjutan Lanjutan
ML1CDA DIAGkAM 8A1ANG (8ar ML1CDA DIAGkAM 8A1ANG (8ar
Chart] Gantt Chart Chart] Gantt Chart))
TERIMA KASIH TERIMA KASIH