REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA FUERZA
ARMADA BOLIVARIANA
NCLEO BOLIVAR SEDE SAN FLIX
SECCIN: C-01-3M

PROFESORA

INTEGRANTES:

Betty Monagas

Hernandez Milennys CI_20.137.768

Gonzlez Franyalin CI_ 19.804.469
Torrealba Ramse CI_19.621.670
Martinez Norberto CI_24.482.420
Ramos Somar CI_19.803.834
Norkis ????????

CIUDAD GUAYANA; 30 DE MARZO DEL 2011.

ndice
Pgs.
Introduccin ....3
Definicin.4
Tipos.4
Caractersticas... ..4
Presentacin.6
Ventajas ...7
Elaboracin...7
Distintos detalles que debe tener..9
Requisitos.....9
Recomendaciones...10
Conclusin..11
Bibliografa.12

Introduccin
Desde la antigedad, el ser humano ha observado y ha tratado de entender todas
las cosas que suceden a su alrededor para luego simplifcalo a lo ms que se pueda
entre ellas se tiene el diagrama de bloques que no es mas que la representacin
grfica de hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de
smbolos.
Esta gran herramienta se utiliza con el objetivo principal de indicar mediante el
flujo y los bloques facilitar o simplificar a todo el trabajo de un departamento y de
toda la empresa u organizacin, si se quiere elaborando uno para cada actividad y otro
para cada persona, de manera que muestre las interrelaciones, procedimientos entre
los diferentes departamentos, secciones y personas, considerados en las mayoras de
las empresas o departamentos de sistemas como uno de los principales instrumentos
en la realizacin de cualquier de mtodos y sistemas, es importante que se elabore de
forma secuencial y cronolgica, ya que as se evita la inconsistencia al momento de
transmitir el mensaje.
Los temas que se desarrollarn a continuacin son los siguientes: su definicin,
tipos, caractersticas, presentacin, ventajas, elaboracin, flujos, reglas para su
elaboracin, detalles, requisitos y recomendaciones

Definicin.
Es la representacin grfica del funcionamiento interno de un sistema, que se
hace mediante bloques y sus relaciones, y que, adems, definen la organizacin de
todo el proceso interno, sus entradas y sus salidas.

Tipos.
- Diagrama de bloques de procesos de produccin: Es un diagrama utilizado
para indicar la manera en la que se elabora ciertos productos, especificando la materia
prima, la cantidad de procesos y la forma en la que se presenta el producto terminado.
- Diagrama de bloques de modelo matemtico: Es el utilizado para representar
el control de sistemas fsicos (o reales) mediante un modelo matemtico en el cual,
intervienen gran cantidad de variables que se relacionan en todo el proceso de
produccin. El modelo matemtico que representa un sistema fsico de alguna
complejidad conlleva a la abstraccin entre la relacin de cada una de sus partes, y
que conducen a la prdida del concepto global. En ingeniera de control, se ha
desarrollado una representacin grfica de las partes de un sistema y sus
interacciones. Luego de la representacin grfica del modelo matemtico, se puede
encontrar la relacin entre la entrada y la salida del proceso del sistema.

Caractersticas.
Segn Gmez Cejas, Guillermo. Ao 1.997:

- Sinttica: La representacin que se haga de un sistema o un proceso deber

quedar resumido en pocas hojas, de preferencia en una sola. Los diagramas
extensivos dificultan su comprensin y asimilacin, por tanto dejan de ser prcticos.
- Simbolizada: La aplicacin de la simbologa adecuada a los diagramas de
sistemas y procedimientos evita a los analistas anotaciones excesivas, repetitivas y
confusas en su interpretacin.
- De forma visible a un sistema o un proceso: Los diagramas nos permiten
observar todos los pasos de un sistema o proceso sin necesidad de leer notas extensas.
Un diagrama es comparable, en cierta forma, con una fotografa area que contiene
los rasgos principales de una regin, y que a su vez permite observar estos rasgos o
detalles principales.
- Permitir al analista asegurarse que ha desarrollado todos los aspectos del
procedimiento.
- Dar las bases para escribir un informe claro y lgico.
- Es un medio para establecer un enlace con el personal que eventualmente
operar el nuevo procedimiento.

Segn Gmez Rondn, Francisco. Ao 1.995:

-

De uso, permite facilitar su empleo.

De destino, permite la correcta identificacin de actividades.

De comprensin e interpretacin, permite simplificar su comprensin.

De interaccin, permite el acercamiento y coordinacin.

De simbologa, disminuye la complejidad y accesibilidad.

De diagramacin, se elabora con rapidez y no requiere de recursos

sofisticados

Presentacin de las formas en el diagrama.

- Las figuras deben hacerse en forma de cuadros o rectngulos, imitando hasta
donde sea posible la forma y tamao de las originales reducidas a escala, indicando
en la parte superior y al centro el nombre con una sola palabra.
- Las formas con copias deben representarse como sigue.
- Cuando se tenga que hacer una distribucin de formas, se recomienda
empezar con la ms alejada para evitar que se crucen.
- Toda forma debe demostrar cual fue su origen.
- La nueva forma se marca con un tringulo en la orilla inferior izquierda y con
ello se identifica el hecho de que la forma aparece por primera vez en el proceso.
- Cuando se termine el espacio disponible en el papel y sea necesario pasar otra
hoja o a otra parte de la misma hoja, la liga de procesos se muestra mediante
"conectores" que consisten en dos crculos con la letra W, uno en el punto en que se
cort el proceso y otro igual en el lugar en que se reinicia.

Segn Chiavenato, Idalberto. Ao 1.993:

Se rige por una serie de smbolos, normas y pautas convencionales las cuales
son:
- El formato o esqueleto se debe dividirse en partes que representan a los
departamentos, secciones o dependencias involucradas en el procedimiento. Cada

departamento o seccin debe mostrarse una sola vez y en el mismo orden o secuencia
cronolgica de su aparicin en el procedimiento que se describe de izquierda a
derecha.
- Mostrar una misma dependencia, aun cuando las acciones del procedimiento
regresen a la misma.
- Las lneas indicadoras deben ser ms delgadas que las lneas divisorias del
formato, rectas y angulares, dotadas de flechas en sus extremos terminales.
- Cuando varias lneas se intercruzan sin tener relacin se indica mediante una
inflexin en cualquiera de ellas.

Ventajas.
- Favorecen la comprensin del proceso a travs de mostrarlo como un dibujo.
El cerebro humano reconoce fcilmente los dibujos. Un buen diagrama de bloques
reemplaza varias pginas de texto.
- Permiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora del proceso.
Se identifican los pasos redundantes, los flujos de los re-procesos, los conflictos de
autoridad, las responsabilidades, los cuellos de botella, y los puntos de decisin.
- Muestran las interfaces cliente-proveedor y las transacciones que en ellas se
realizan, facilitando a los empleados el anlisis de las mismas.
- Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y
tambin a los que desarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en el proceso.

Elaboracin.
Una vez identificadas las diferentes partes se representa a cada parte (o
conjunto de partes) mediante un bloque que dibujamos con un rectngulo en cuyo

interior ponemos el nombre que lo identifica (por ejemplo la funcin que cumple ese
grupo de partes).
Todas las partes de inters deben estar solo una vez. El orden en que se
distribuyan los bloques en la hoja no tiene importancia; se los distribuye tratando de
que queden prolijos para facilitar su anlisis.

Los flujos.
Los flujos son aquellas cosas que intervienen en el sistema pero que no
forman parte del mismo. Por ejemplo podemos considerar las rdenes que imparte el
conductor o la fuerza que ejerce el motor.
Los flujos pueden ser de tres tipos y cada uno se representa con un tipo de
flecha diferente: materia, energa e informacin.
Luego de identificar los bloques debemos vincularlos. Para ello se debe pensar
en qu flujos se transfieren las distintas partes entre si y los representaremos mediante
flechas.

El primer bloque especifica la materia prima de la que proviene el producto.

Los siguientes bloques son procesos escritos de manera infinitiva y llevan siempre o
una indicacin de proceso (izquierda) y gastos msicos (derecha)
Las indicaciones de proceso son variantes del tipo fsicas que se deben
considerar para que el producto sea de elaboracin adecuada. Cada pas tiene sus

propios estndares para elaborar productos. Las indicaciones de proceso son

bsicamente la temperatura, la presin y los tiempos de reposo.
Los gastos msicos son adicciones de ciertas sustancias ajenas a la materia
prima auxiliares a un proceso.

Reglas o pasos para su elaboracin.

No podemos encontrar un mtodo que sirva de receta. Cuando se elabore un
diagrama de bloques se debe tener en cuenta qu es lo que se desea analizar. Para el
ejemplo puede observarse que no se han incluido los frenos. Los criterios que se usen
son discutibles.

Distintos detalles que debe tener.

Cuando se incluye varias partes en un mismo bloque se est haciendo el
diagrama menos detallado.
Cuando se divida un bloque en varias partes estamos agregando detalle.
El nivel de detalle debe ser el adecuado para el anlisis que se desea realizar. Al
contrario de lo que uno pensara en primera instancia, cuanto menos detallado tenga
mejor (siempre que incluya los suficientes). Un diagrama con ms informacin de la
necesaria resulta confuso.

Requisitos que deben cumplir los diagramas de bloques.

Si no los cumplen se deben revisar, cada parte del sistema que interviene en lo
que se desea analizar debe estar representada (puede estar incluida dentro de algn
bloque). Como cada bloque representa una parte o conjunto de partes o funciones,
debe llevar por nombre un sustantivo (si fuera un verbo sera una accin). Cada parte
debe aparecer solo una vez. Los elementos que forman el sistema se representan en
bloques, lo que est en trnsito se representa mediante flujos.

Recomendaciones para su uso y aplicacin.

- La redaccin del contenido del smbolo de operacin debe ser realizada con
una frase breve y sencilla
- Evitar usar siglas anotando el nombre completo de las unidades
administrativas.
- El smbolo de conector puede ser alfabtico o numrico, pero debe coincidir
en los conectores de entrada y salida, cuando existen una gran cantidad de conectores,
es conveniente adicionar un color al smbolo.
- Debe realizarse de forma limpia y ordenada.
- Realizarlas primero en forma de borrador, sin emplear plantillas.

10

Conclusin
La importancia principal de los diagramas de bloques es a la ayuda a designar
cualquier representacin grfica de un procedimiento o parte de este.
En la actualidad son considerados en las mayoras de las empresas o
departamentos de sistemas como uno de los principales instrumentos en la realizacin
de cualquier mtodo y sistema. En toda organizacin se debe trabajar con esta
herramienta porque son muy importantes para el diseador porque le ayudan en la
definicin formulacin, anlisis y solucin del problema.
El diagrama de bloque ayuda al analista a comprender el sistema de
informacin de acuerdo con las operaciones de procedimientos incluidas, le ayudar a
analizar esas etapas, con el fin tanto de mejorarlas como de incrementar la existencia
de sistemas de informacin para la administracin.
Se debe tomar en cuenta las especificaciones para la realizacin o construccin
del diagrama de bloques, pasar de lo conocido a lo desconocido. Es decir, identificar
los subsistemas que, segn se sabe, debe aparecer y desarrollar los que se relacionan con
ellos para as utilizar los smbolos autorizados. Una de las cosas que se debe tomar en
cuenta es que al escribir en los smbolos, usando el menor nmero posible de palabras.

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Bibliografa

GOMEZ CEJAS, Guillermo. SISTEMAS ADMINISTRATIVOS, Anlisis y

Diseos. Editorial Mc Graw Gil. Ao 1.997. Pg. 96 a la 103, 107 a la 117.

CHIAVENATO, Idalberto. INICIACIN A LA ORGANIZACIN Y

CONTROL. Editorial Mc Graw Gil. Ao 1.993. Pg. 66 hasta 72.

GMEZ

RONDN,

Francisco.

SISTEMAS

PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS. Editorial Mc Graw Gil. Ao 1.995. Pg. 104 hasta 114

Pginas virtuales.
http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_flujo
http://ticbeltran.wordpress.com/2008/05/12/diagramas-de-bloques-de-enfoque-sistemico/

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