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de la Transfusin Sangunea
CATALOGO DE FORMATOS DE LA RED DE BANCOS DE SANGRE, PUESTOS DE SANGRADO Y SERVICIOS DE TRANSFUSION SANGUINEA DEL INSTITUTO DE SALUD DEL ESTADO DE MEXICO
AGOSTO DE 2005
RED DE BANCOS DE SANGRE, PUESTOS DE SANGRADO Y SERVICIOS DE TRANSFUSION SANGUINEA DEL ISEM
INDICE: I.- Prefacio........................................................................................................................... II.- Introduccin.................................................................................................................... III.-Objetivo General............................................................................................................. IV.-Base Jurdica.................................................................................................................. V.- Formatos Utilizados por la Red de Bancos de Sangre, Puestos de Sangrado y Servicios de Transfusin del Instituto de Salud del Estado de Mxico................... 5.1. Requisitos para candidatos a Donacin.............................................................. 5.2. Taln de Autoexclusin......................................................................................... 5.3. Historia Clnica para seleccin del Disponente................................................... 5.4. Consentimiento Informado del Donador de Sangre Total.................................. 5.5 Consentimiento Informado del Donador de Componentes Sanguneos Mediante Afresis.......................................................................................................... 5.6. Resultados de Pruebas de Laboratorio................................................................ 5.7. Carta Compromiso................................................................................................. 5.8. Comprobante de Donacin.................................................................................... 5.9. Registro de Temperatura....................................................................................... 5.10. Registro Grafico de Temperatura........................................................................ 5.11. Reporte de Reacciones Transfusionales........................................................... 5.12. Hoja de Registro de Transfusiones en el Expediente Clnico.......................... 5.13. Solicitud de Intercambio Interinstitucional de Sangre y sus Componentes.. 5.14. Solicitud Intrahospitalaria de Componentes Sanguneos................................ 5.15. Solicitud Interinstitucional de Estudios Serolgicos........................................ 5.16.Egresos de Sangre Total y sus Componentes por Intercambio Interinstitucional............................................................................................................ 5.17. Hoja Diaria de Hemocomponentes Liberados................................................... 5.18. Producto................................................................................................................ 5.19. Pruebas Cruzadas Compatibles.......................................................................... 5.20. Control de Calidad Suero de Coombs................................................................ 5.21. Control de Calidad Albmina Humana............................................................... 5.22. Control de Calidad de Sueros Hemoclasificadores Anti A........................... 5.23. Control de Calidad de Sueros Hemoclasificadores Anti B........................... 5.24. Control de Calidad de Sueros Hemoclasificadores Anti AB......................... 5.25. Control de Calidad de Sueros Hemoclasificadores Anti D........................... 55.26. Columnados para las Bitcoras de Control de Calidad para Concentrados Eritrocitarios.................................................................................................................. 5.27. Columnados para las Bitcoras de Control de Calidad para Concentrados Plaquetarios................................................................................................................... 5.28Columnados para las Bitcoras de Control de Calidad para Sangre Total...... 5.29. Columnados para las Bitcoras de Control de Calidad de Plasmas Frescos Congelados.................................................................................................................... VI. Validacin..................................................................................................................... VII. Crditos......................................................................................................................... VIII. Hoja de Actualizacin.................................................................................................. 3 4 5 6 7 8 9 11 19 21 23 26 29 31 33 35 38 41 46 52 55 58 62 65 67 70 73 76 79 83 85 87 89 92 94 95 96
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I. PREFACIO En la bsqueda de que nuestro instituto se distinga por la eficiencia en la gestin administrativa, mecanismos de supervisin eficientes y el mantenimiento continuo de la calidad, estamos comprometidos a realizar estrategias y acciones que faciliten el quehacer de nuestras unidades operativas y al mismo tiempo consolidar la confianza de nuestros usuarios como objetivo fundamental de nuestra razn de ser. As, en un afn de superacin y excelencia continua, el Centro Estatal de la Transfusin Sangunea elabora este documento con la finalidad de unificar los formatos que utiliza la red de bancos de sangre, puestos de sangrado y servicios de transfusin del ISEM; mismos que son de uso obligatorio para la obtencin, uso y manejo de sangre y/o sus componentes con fines teraputicos, segn la legislacin mexicana vigente. El propsito de este material es visualizar a la red de bancos de sangre, servicios de transfusin sangunea y puestos de sangrado del ISEM como un sistema integral; en el cual la obtencin, uso y manejo de sangre y/o sus componentes, requiere de sistemas de informacin equiparables entre todos los establecimientos, a fin de mejorar el flujo de informacin para la retroalimentacin estadstica de la red y fortalecer su coordinacin para una efectiva gestin administrativa. En dichos formatos se condensa la informacin ms relevante para el Instituto de Salud del Estado de Mxico; en materia de medicina transfusional conforme a la legislacin mexicana vigente, de tal manera que su llenado se realice rpida y eficazmente por los responsables y el personal operativo de cada unidad, mismos que debern recibir la orientacin correspondiente para la utilizacin del material. De esta manera, damos un primer paso hacia la estandarizacin de procedimientos en el Instituto de Salud del Estado de Mxico; a sabiendas de que este primer intento, en la unificacin de formatos para la red de bancos de sangre, servicios de transfusin sangunea y puestos de sangrado, se ir adecuando conforme a las necesidades operativas de los establecimientos. Con ello, nos comprometemos a la actualizacin y observacin continua de la aplicacin y operacin de ste sistema de informacin, para realizar las adecuaciones pertinentes que requieran las necesidades de los diferentes servicios.
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II. INTRODUCCION Los formatos utilizados por los establecimientos del ISEM dedicados a la obtencin, uso y manejo de sangre y sus componentes con fines teraputicos, han sido elaborados con el transcurso de los aos, tratando de apegar su contenido a las normas vigentes en la materia e intentando ser prcticos para su uso cotidiano. Dichos formatos no pueden ser equiparados, entre todos los establecimientos de la red, debido a que cada uno de ellos cuenta con parmetros e informacin distinta, derivada de las necesidades particulares de cada establecimiento. Es por ello, que para la elaboracin de este documento, se usaron de referencia los formatos que histricamente han utilizado y elaborado los responsables de los establecimientos que integran la red de bancos de sangre, puestos de sangrado y servicios de transfusin y de la misma manera, se recibieron diferentes propuestas elaboradas por personal operativo del Centro Estatal de la Transfusin Sangunea y de los establecimientos que conforman la red. La intencin principal de este sistema de informacin es que su aplicacin est apegada estrictamente a la legislacin mexicana vigente en materia de medicina transfusional y que los datos recabados por cada establecimiento puedan ser equiparables. Sin embargo, durante su diseo y elaboracin tambin se dio importancia fundamental a que su aplicacin sea sencilla y prctica para quienes operarn los formatos y que finalmente sea un instrumento til para la realizacin de estadsticas estatales en materia de medicina transfusional e inmunohematologa. De esta manera, reforzamos nuestro compromiso para mejorar los sistemas de informacin en salud, relacionados a la medicina transfusional y la inmunohematologa, as como la capacidad de gestin que debe abanderar el Centro Estatal de la Transfusin Sangunea como rgano rector de la red de bancos de sangre, puestos de sangrado y servicios de transfusin del Instituto de Salud del Estado de Mxico.
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III. OBJETIVO GENERAL Establecer los lineamientos tcnico-administrativos para el control, registro y expedientes de los procesos que realizan los bancos de sangre, puestos de sangrado y servicios de transfusin regidos por el Centro Estatal de la Transfusin Sangunea, para la obtencin, uso y manejo de sangre y/o sus componentes con fines teraputicos.
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IV BASE JURIDICA
NOM-003-SSA2-1993. Captulo 5.1 Manejo y seleccin de disponentes alognicos. Apndice C5. Informes, documentos y registros. NOM-003-SSA2-1993. Captulo 5.3 Manejo y seleccin de disponentes alognicos. NOM-003-SSA2-1993. Apndice C. Informes, documentos y registros. C5 inciso d. NOM-003-SSA2-1993. Captulo 5.3 Manejo y seleccin de disponentes alognicos. Apndice C4 Informes, documentos y registros. Reglamento de la Ley General de Salud Titulo decimocuarto. Captulo II Donacin. Artculo 322 y 323. NOM-003-SSA2-1993. Captulo 11.2 Disposiciones comunes para la disposicin autloga, Captulo 14.2 Utilizacin de las unidades de sangre y de componentes sanguneos originalmente antlogos en transfusin alognica y Apndice C9. Informes, documentos y registros. NOM-003-SSA2-1993. Captulo 9. Conservacin y control de calidad de las unidades de sangre y de componentes sanguneos alognicos y Apndice B.5. Control de calidad de equipos, reactivos y tcnicas. NOM-003-SSA2-1993. Captulo 17.2 y 17.9 Transfusin y destino final de las unidades de sangre y de componentes sanguneos y Apndice C.12 Informes, documentos y registros. NOM-003-SSA2-1993. Captulo 17.8 incisos a y b y 17.11 Transfusin y destino final de las unidades de sangre y de componentes sanguneos y NOM-168-SSA1-1996 del expediente clnico. NOM-003-SSA2-1993. Captulo 17.7 Transfusin y destino final de las unidades de sangre y de componentes sanguneos y Apndice C.11 informes, documentos y registros. NOM-003-SSA2-1993.-Captulo 15. Identificacin de las unidades y de las muestras. NOM-003-SSA2-1993. Apndice C10. informes, documentos y registros. NOM-003-SSA2-1993. Apndice B2. Control de calidad de equipos, reactivos y tcnicas.
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V.-FORMATOS UTILIZADOS POR LA RED DE BANCOS DE SANGRE, PUESTOS DE SANGRADO Y SERVICIOS DE TRANSFUSION DEL INSTITUTO DE SALUD DEL ESTADO DE MEXICO
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Gobierno del Estado de Mxico Instituto de Salud del Estado de Mxico Coordinacin de Salud Centro Estatal de la Transfusin Sangunea
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Acudir en ayuno mnimo de 8 hrs., la cena del da anterior NO debe incluir grasas, carnes ni lcteos (leche, huevo, etc.) Tener un peso mnimo de 50 kgs. Tener una edad de entre 18 y 65 aos. No haber ingerido bebidas alcohlicas 24 hrs. Antes de la donacin. No acudir desvelado. No presentar ningn sntoma de enfermedad (catarro, tos, diarrea) No haber recibo algn tipo de vacuna en el ltimo mes. No haberse tatuado o perforado el cuerpo en el ltimo ao. En mujeres, acudir SIN estar embarazadas, lactando o menstruando. Traer credencial de elector o identificacin oficial.
Horario: _______________________________________________________________
Direccin: _____________________________________________________________
*Nota: Cada unidad mdica que expida esta hoja de requisitos deber anotar su direccin completa.
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Gobiern o del Estad o de Mxic o Instituto de Salud d el Estado d e Mxico Coord inac in d e Salu d Centro Estatal de l a Transfusi n Sang unea