PANDUAN SINGKAT INSTALASI & PENGGUNAAN APLIKASI POPULATION VERSI 2.0.

Klik tombol Next (untuk memulai proses instalasi aplikasi)

Unisoft.inc

Pilih Opsi I accept the.. dan selanjutnya klik tombol Next

Klik tombol Next untuk melanjutkan proses instalasi

Klik tombol Next lagi untuk melanjutkan instalasi

Klik tombol Next untuk melanjutkan proses instalasi Klik tombol Install untuk memulai proses instalasi

APA ITU APLIKASI POPULATION ? Adalah sebuah aplikasi pendataan penduduk sederhana yang dikembangkan dan ditujukan untuk mempermudah pendataan / pencatatan data penduduk dalam suatu wilayah (RT / RW di suatu desa / kampung). Aplikasi Population (single user) ini masih dalam tahap pengembangan dan hingga saat ini versi terbaru adalah Population 2.0.6. Dimana sudah terdapat fitur-fitur yang di tambahkan dan perbaikan-perbaikan yang dalam versi sebelumnya masih terdapat kekurangan atau kesalahan program. MENGAPA APLIKASI INI DIBUAT ? Mengingat di setiap wilayah (perkampungan kota, pedesaan) yang masih terbatas dalam setiap pendataan /pencatatan data penduduknya, sehingga terkadang membuat sistem administrasi / pencatatan penduduknya tidak tercatat secara baik. APA SAJA FITUR APLIKASI POPULATION 2.0.6 ? Backup database membuat salinan database Restore database mengembalikan salinan database Change password user memberikan password aplikasi Print & Preview Report mencetak & melihat laporan Export database to xls (spreadsheet) mengubah database menjadi tabel excel (spreadsheet) Reindex database (add-ins) mengindex database Lock USB port computer (new) mengunci port USB komputer Setting Configuration (new) Setting konfigurasi

Tunggu hingga proses instalasi seperti gambar diatas selesai

Instalasi selesai dan klik tombol Finish

Untuk menggunakan aplikasi ini silakan baca & pahami langkahlangkah menggunakannya dalam panduan singkat ini. Population 2.0.6 di buat seramah mungkin (user friendly) untuk digunakan sehingga pengguna awam dapat dengan mudah menggunakan aplikasi ini.

Saat pertama kali aplikasi Population dibuka, maka akan tampil (screen shoot) seperti gambar di bawah ini. Untuk menggunakan aplikasi ini lebih lanjut, silakan disimak :

Data Statistik : Untuk melihat statistik data Surat Pengantar : Untuk membuka form Surat Pengantar Logoff : Untuk me-logoff aplikasi Exit : Untuk keluar dari aplikasi Menu Tools

Dapat di tambahkan logo provinsi dan diubah sesuai alamat desa / wilayah anda. Melalui setting konfigurasi

1.

2.

Untuk membuka dan menggunakan aplikasi Population masukkan dahulu Password aplikasi. Untuk default password adalah admin, selanjutnya klik tombol Login Now atau tekan tombol Enter keyboard. Selanjutnya akan tampil Menu dari aplikasi Population, berikut di bawah ini adalah penjelasannya : Menu File Keterangan : Data Utama : Untuk membuka form data utama (input data penduduk) Data Mutasi : Untuk membuka form data mutasi (input data mutasi penduduk) Data Inventaris : Untuk membuka form data inventaris Data Pajak : Untuk membuka form data pajak (form input data pajak PBB warga)

Keterangan : Backup database : untuk mem-backup (membuat salinan) database, agar jika sewaktu-waktu terjadi error pada aplikasi atau sistem komputer anda, maka anda masih mempunyai backup-an / salinan dari database anda. Restore database : untuk me-restore (mengembalikan salinan) database anda. Reindex database : untuk me-reindex ulang tabel database (fitur tambahan dalam aplikasi Population 2.0.6) Options.. : untuk mengubah login user serta mengubah setting pada login welcome screen. Lock USB port : untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fungsi port USB pada komputer anda (berfungsi meminimalkan adanya pencurian data di komputer melalui media USB Flashdisk atau perangkat USB lainnya.

Input Data pada Form Data Mutasi Dibawah ini adalah cara Input data utama penduduk pada Form Data Utama 1. Klik menu File Data Utama, akan tampil Form input data seperti ini :

2. Untuk menginput data baru silakan klik tombol New. 3. Klik tombol Save untuk menyimpan data. Lihat gambar di bawah ini

menambahkan foto.

Keterangan tombol :

New : untuk input data baru Cancel : untuk membatalkan perintah Save : untuk menyimpan input data / edit data Edit : untuk mengubah / edit data Delete : untuk menghapus data Reload : untuk me-refresh form (mengaktifkan kembali tombol yang nonaktif (New, Edit, Delete) setelah anda melakukan pencarian data (dengan menekan tombol search) Export / backup database to xls : untuk mengkonversi tabel (database) menjadi bentuk excel / spreadsheet. View : untuk melihat / mencetak database anda. 9

Jika status warga KONTRAK / BORO harap isi alamat asal dari penduduk tersebut.

10

4. Jika terjadi kesalahan input data yang telah tersimpan, tidak perlu anda menghapus data tersebut. Dapat anda edit / rubah dengan menggunakan tombol Edit. 5. Selanjutnya edit data yang dimaksud dan klik tombol Save untuk menyimpan hasil perubahan. Mengkonversi (mengubah) tabel database menjadi XLS (Excel) 1. Klik tombol pada form 2. Akan tampil window save as seperti gambar di bawah

5. Maka akan muncul secara otomatis hasil konversi dalam bentuk file Microsoft Excel (XLS)

3. isikan / berikan nama file dan klik tombol Save untuk menyimpan. 4. Selanjutnya akan muncul pesan seperti di bawah ini, dan klik OK.

11

12

Input Data pada Form Data Mutasi Berikut dibawah ini cara untuk input data mutasi (Apabila ada suatu perubahan data warga PINDAH atau WAFAT) 1. Klik tombol New 2. Pilih Combo List (PINDAH atau WAFAT) 3. Setelah Mutasi dipilih harap dicek dan diperhatikan sebelum menyimpan data. Karena data penduduk akan berpindah dari Data Utama ke form Data Mutasi. 4. Klik tombol Save untuk menyimpan data atau gunakan klik 2x pada mouse.

Input Data pada Form Data Inventaris Berikut dibawah ini cara untuk input data inventaris (caranya pun cukup mudah, seperti pada contoh input data sebelumnya). 1. Klik tombol New 2. Masukkan data inventaris yang akan di input. 3. Klik tombol Save untuk menyimpan data.

13

14

Input Data pada Form Data Pajak PBB Berikut dibawah ini cara untuk input data pajak (caranya pun cukup mudah, seperti pada contoh input data sebelumnya). 1. Klik tombol New 2. Masukkan data pajak warga. 3. Klik tombol Save untuk menyimpan data.

Input Data pada Form Surat Pengantar Berikut dibawah ini cara untuk input data Surat Pengantar (caranya pun cukup mudah, seperti pada contoh input data sebelumnya). Fungsi dari Form Surat Pengantar ini adalah untuk memberikan kemudahan dalam membuat Surat pengantar bagi warga yang mempunyai urusan / keperluan. Caranya : 1. Klik tombol New 2. Masukkan data pada form input yang ada. 3. Klik tombol Save untuk menyimpan data.

15

16

Apabila anda menggunakan aplikasi ini pada tingkat RT / dusun dan ingin mencetak report / laporan data maka langsung anda klik tombol Print. Namun apabila anda menggunakan aplikasi Population ini pada tingkat RW (terdiri dari beberapa RT / wilayah) dan ingin mencetak laporan data maka anda tentukan dulu / pilih dulu pencarian data berdasarkan RT dan masukkan RW setempat. Contoh untuk melihat / preview data penduduk pada RT 001, maka anda : 1. pilih Combo List pada RT dan masukkan alamat RT yang dimaksud : contoh RT 001 dan alamat RW 009. Lihat gambar :

Data statistik diatas berfungsi untuk melihat data statistik penduduk yang akan ditampilkan dalam angka. Mencetak Laporan / Report
Berikut di bawah ini adalah tampilan report / Preview dari Form Data Utama. Untuk mencetak laporan data penduduk sebaiknya cetak per kepala Keluarga (Keluarga dari)

2.

Klik tombol Cari selanjutnya jika anda tekan tombol Preview maka akan muncul / tampil laporan seperti gambar / preview laporan data penduduk di bawah ini dan siap untuk anda cetak.

Tombol Print

17

18

BACKUP DATABASE
Backup database anda setiap kali ada perubahan pada database atau jika anda pertama kali input database. Fasilitas ini digunakan untuk membackup data pada database aplikasi agar apabila komputer mengalami error, atau aplikasi ini rusak, maka database yang telah anda simpan tidak hilang (apabila telah di backup) di tempat / media simpan yang telah anda tentukan dan anda pastikan aman.

Selanjutnya, lihat gambar di bawah ini, Berikan nama pada folder tempat hasil backup dengan nama tanpa spasi. Peringatan seperti gambar diatas terjadi karena anda membuat folder yang menggunakan nama dengan spasi. Contoh : Data base. yang benar seharusnya Database (tanpa spasi).

Berikan nama folder tanpa spasi. Klik menu Tools Backup database Setelah muncul window seperti gambar disamping ini, Sebagai contoh akan membackup database semuanya. Maka Pilih Semuanya dan klik tombol Browse untuk menentukan tempat penyimpanan atau folder simpan di mana anda akan meletakkan database. 3. Klik tombol Backup 4. Jika muncul peringatan seperti gambar di bawah ini anda tidak perlu cemas, ini bukan error program namun karena aplikasi tidak mengenali nama folder tersebut 1. 2.

RESTORE DATABASE Demikian pula untuk cara Restore database. 1. 2. Pilih pada pilihan restore database klik tombol browse dan cari dimana letak anda menyimpan database hasil backup 3. Klik tombol Restore

Untuk mengatasi hal tersebut sebagai Contoh : Klik tombol Cancel terlebih dahulu, maka aplikasi akan keluar secara otomatis.

19

20

REINDEX DATABASE Tools ini digunakan untuk mengurutkan ulang, index database anda. Apabila anda menggunakan Population versi (2.0.2) setelah anda merestore database anda, HARAP DAN WAJIB untuk melakukan Reindex database terlebih dahulu, Jika tidak maka aplikasi tidak dapat menampilkan database anda / tidak dapat mengindex database anda. Cara nya pun cukup mudah, hanya dengan tekan tombol Proses dan harap tunggu, maka proses reindex database akan dilakukan.

MENU OPTIONS Menu options digunakan untuk untuk mengubah login user serta mengubah konfigurasi, berikut dibawah ini caranya : 1. Klik Tools Pilih Options.. 2. Setelah Form muncul, pilih tab Login (jika ingin mengubah user login) atau pilih tab Configuration (jika ingin mengubah konfigurasi pada login screen) 3. Klik tombol Edit 4. Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan

21

22

LOCK USB PORT Fitur ini digunakan untuk meminimalkan adanya pencurian data pada komputer anda melalui media USB (Flashdisk, MMC, Dll). Cukup dengan menekan tombol LOCK (untuk menonaktifkan fungsi usb port) dan UNLOCK (untuk mengaktifkan kembali fungsi usb port) Perhatian : jika sistem windows belum merespon perintah untuk mengunci / menonaktifkan kunci (harap restart ulang komputer anda).

Warna indikator apabila warna pink maka USB port diaktifkan dan jika berubah menjadi hijau maka USB port nonaktif

------------------------------------------------------------Demikian panduan singkat ini, semoga panduan ini dapat memberikan kemudahan dan pemahaman anda yang baru pertama kali menggunakan aplikasi ini. Pastinya tidak ada sesuatu yang sempurna, dan kekurangan pasti masih banyak dalam aplikasi ini, namun setahap demi setahap akan selalu diperbaharui dan diperbaiki. Apabila ada kritik, saran atau komentar silakan kirimkan email ke : Email Website : : unisoft.free@gmail.com atau kunjungi http://unisoft.6te.net

23