1 RESUMEN DE DERECHO NOTARIAL II PRIMER PARCIAL DOCUMENTOS PBLICOS (GENERO) Es el otorgado por la solemnidades requeridas por la ley, por

notario escribano, secretario judicial u otro funcionario pblico competente, para acreditar un hecho, manifestaciones de una o varias voluntades y de la fecha en que se produce. INSTRUMENTO PBLICO (ESPECIE) Es el documento pblico autorizado por notario producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurdicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurdicos. Fines del Instrumento Pblico: 1. Servir como prueba pre constituida 2. Dar forma legal a las declaraciones de voluntad materializadas en hechos actos o negocios jurdicos 3. Persigue dar eficacia al negocio jurdico Otras Finalidades: 1. Sirve de titulo ejecutivo 2. Sustituir la simple tradicin 3. Dar garanta a terceros Caractersticas del Instrumento Pblico: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Fecha Cierta Garanta Credibilidad Firmeza Inapelabilidad Irrevocabilidad Ejecutoriedad Seguridad

1. Fecha Cierta: Se refiere a determinar el momento preciso en donde a travs del instrumento publico se crean, modifican o extinguen numerosos derechos y obligaciones. Requisito indispensable 2. Garanta: Es garanta para el cumplimiento de los convenios. El instrumento autorizado por notario, tiene la garanta, el respaldo estatal. 3. Credibilidad: Debe ser creble porque es veraz, esa veracidad lo impone por si mismo en la relaciones jurdicas y esa funcin se llama autenticacin. 4. Firmeza: nicamente lo pueden modificar quienes lo otorgaron y lo hacen en otro instrumento. Aunque sabemos que el instrumento puede ser redargido de nulidad y de falsedad, pero mientras esto suceda el instrumento es firme e irreformable 5. Inapelabilidad: No pueden ser apelados porque no existe un superior jerrquico del notario. 6. Irrevocabilidad: No existe un superior jerrquico a quien se pueda recurrir, la relaciones jurdicas son irrevocables. 7. Ejecutoriedad: Es la cualidad del acto en virtud de la cual el acreedor o sujeto agente puede, caso de inobservancia del obligado, obtener la ejecucin de su derecho mediante la fuerza. Se le confiere la calidad de ser Titulo Ejecutivo a los testimonios de las E.P. 8. Seguridad: Se fundamenta en el protocolo, ya que la escritura matriz queda en el mismo, y se pueden obtener tantas copias o testimonios, no corre el riesgo de prdida quedando protegidos los interesados. En el AGP existen copias fieles de todas las escrituras autorizadas por el notario.

2 Elementos Personales del Instrumento Pblico: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Partes Sujetos Comparecientes Otorgantes Requirentes Signatarios

1. Partes: Persona o personas que representan un mismo derecho que en un momento determinado estn creando, modificando o extinguiendo una obligacin. 2. Sujetos: Es la persona que se ve afectada en su patrimonio en virtud del otorgamiento de una escritura. Es el titular de un derecho u obligacin. 3. Comparecientes: Es cualquier persona, quien requiere al notario e interviene en el instrumento pblico y principalmente no se obliga a travs del mismo ya que no se obligan dentro del instrumento notarial. (entre ellos los testigos, traductores o interpretes) 4. Otorgantes: Es quien da el consentimiento en forma directa y personalmente realiza el acto jurdico determinado. Este puede comparecer en nombre propio o lo puede hacer en representacin de una sociedad o de una persona. 5. Requirentes: Es quien pide al notario que acte, quien principalmente se relaciona con actas notariales. Puede actuar en nombre propio y representando. 6. Signatarios: Se refiere a las personas que intervienen en actas de legalizacin de firmas o autenticas. Auxiliares del Notario 1. 2. 3. 4. Testigos de Conocimiento o Abono Testigos Instrumentales Testigos a Ruego, Rogados o de Asistencia Interpretes

1. Testigos de Conocimiento o Abono: Colaboran con el Notario identificando al otorgante, cuando este o estos no pudieran identificarse con las formas legales. Requisitos Indispensables (Art. 52): Conocidos del Notario Civilmente capaces Idneos 2. Testigos Instrumentales (Art. 51): Sern aquellos de los cuales el Notario puede asociarse para la autorizacin de un Instrumento Pblico. 3. Testigos a Ruego, Rogados o de Asistencia: Intervienen en un instrumento publico cuando uno de los otorgantes no sabe a no puede firmar y que por lo tanto solo deja su impresin digital. (Art. 29, #12) 4. Interpretes: En el caso que una de las partes ignore el idioma espaol, debe nombrarse un intrprete, en cual interviene como compareciente en el instrumento, de preferencia debe ser traductor jurado.

3 LA ESCRITURA PBLICA O ESCRITURA MATRIZ Es el instrumento pblico en el que se materializa un Negocio Jurdico o declaraciones de voluntad y en la cual se obligan los otorgantes declarando, creando, modificando o extinguiendo derechos u obligaciones. Instrumento Publico en el cual una o varias personas jurdicamente capaces establecen, modifican o extinguen relaciones de derecho. Se puede concluir a partir de esta definicin que: Necesariamente las Escrituras Matrices son instrumento pblicos Que las personas que otorgan a travs de la Escritura Matriz deben ser jurdicamente capaces Que la utilidad de estos instrumentos pblicos, es para crear, modificar o extinguir relaciones jurdicas El que la autoriza es el notario a solicitud de parte En su autorizacin deben cumplirse requisitos de forma Clasificacin de las Escrituras Matrices: 1. Escrituras Matrices Principales 2. Escrituras Matrices Complementaria 3. Escrituras Matrices Canceladas 1. Escrituras Matrices Principales: Instrumento Publico que se perfecciona en un mismo acto y que subsisten legalmente independientemente de cualquier otra escritura. 2. Escrituras Matrices Complementarias: Tambin se les denomina Accesorias y vienen a complementar una Escritura pre existente que por alguna circunstancia no se perfeccion y que dentro de ellas podemos citar a las escrituras de ampliacin, aclaracin, rectificacin o modificacin. 3. Escrituras Matrices Canceladas: Son aquellas que no nacen a la vida jurdica pero que sin embargo ocupan un lugar en el protocolo notarial. (Art. 37, Razn de cancelacin) Partes de una Escritura Matriz

1. Introduccin Art. 29 # 1 al 6

Encabezamiento Comparecencia

Art. 29 # 1 Art. 29 # 2 al 6

2. Partes de una Escritura Matriz

Cuerpo Art. 29 # 7 y 9

Antecedentes Estipulaciones Aceptacin Cierre Otorgamiento Autorizacin Art. 29 # 8 y 11 Art. 29 # 10 Art. 29 # 12

3. Conclusin Art. 29 # 8, 11, 10 y 12 1. Introduccin (Art. 29 # 1 al 6): Encabezamiento y Comparecencia

Encabezamiento: Art. 29 # 1 Numero tres. En la ciudad de Huehuetenango del departamento de Huehuetenango, el veintisiete de julio del ao dos mil trece. ANTE MI: Milca Betzab Barrios Prez, Notaria, (En testamento y Donaciones se coloca la hora y el sitio donde se elabora el Instrumento Publico)

4 Comparecencia (Art. 29 # 2 al 6): comparece el seor Jos Francisco Miranda Estebes, de veinticinco aos de edad, soltero, Perito Contador, guatemalteco, de este domicilio quien se identifica con la cedula de vecindad con numero de orden M guin trece (M-13), y de Registro quince mil doscientos cincuenta (15,250), extendida por el Alcalde municipal del municipio de Huehuetenango, a quien en lo sucesivo se le podr denominar indistintamente como el VENDEDOR o la PARTE VENDEDORA; y la seora Mara Irene Maldonado Aguilar, de cuarenta aos de edad, casada, Maestra de Educacin Primaria urbana, guatemalteca, con domicilio en el departamento de Chimaltenango, quien se identifica con el Documento Personal de Identificacin con numero de Cdigo nico de Identificacin mil doscientos treinta, ochenta y ocho mil doscientos cincuenta, cero trescientos uno (1230 88250 0301), extendido por el Registro Nacional de la Personas de la Republica de Guatemala, Centro Amrica, a quien en lo sucesivo del presente Instrumento Publico se le denominara indistintamente como la COMPRADORA o la PARTE COMPRADORA. Los comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por el presente instrumento pblico otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO AL CONTADO, de conformidad con las siguientes clausulas escriturarias: Cuerpo del Instrumento Pblico (Art. 29 #s 7 y 9 Antecedentes Estipulaciones Aceptacin En el cuerpo debe constar la relacin fiel, concisa y clara del acto o contrato. Conclusin del Instrumento Pblico (Art. 29 # 8, 10, 11 y 12) Cierre de la Escritura Otorgamiento Autorizacin de la Escritura Ejemplo: Doy fe. a) Que lo escrito me fue expuesto y de su contenido; b) de haber tenido a la vista las cedulas de vecindad relacionadas y certificacin Registral mediante la cual el vendedor acredit su derecho de propiedad; c) Que advert a los otorgantes los efectos legales del presente contrato y las obligaciones consistentes en el pago de impuestos al valor agregado y el correspondiente registro; d) Leo lo escrito a los interesados quienes enterados del contenido, objeto, valides y dems efectos legales, lo aceptan, ratifican y lo firman F.____________________________ F._________________________ Firma y sello del notario REPRODUCCIN DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS INTRAPROTOCOLARES

Sistemas de Reproduccin: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Compulsado o transcripcin a Maquina Compulsado o transcripcin a Mano Copia mediante fotosttica Copia mediante fotografa Copia mediante fotocopiado Copia mediante escaneo Copia mediante impresin de Archivos Informticos Variante del sistema de compulsado, se vuelve a imprimir el archivo en hojas bond, no firman los otorgantes, solo se hace la aclaracin que aparecen firmas ilegibles.

5 Formas de Reproduccin: Se hace a travs de 3 Formas que son: 1. Testimonios 2. Testimonios Especiales 3. Copias Simples Legalizadas 1. Testimonio o Traslado: Art. 66 Copia fiel de la Escritura Matriz de la razn de autentica o legalizacin, o del acta de protocolacion extendida, sellada y firmada por el notario autorizante, o del que deba de sustituirlo de conformidad con el cdigo de notariado. (Art. 27 2do. Prrafo) /Es el traslado de lo contenido en el protocolo a reproduccin. Elementos: Hojas en que consta la transcripcin o copias del instrumento publico Razn del testimonio Ejemplo: (Sistema de Fotocopias) ES UN TESTIMONIO; De la Escritura Pblica numero cuarenta (40), que autorice en esta ciudad el veinte de marzo de dos mil doce, para entregar a la entidad DEMOSTRADORA DE PRODUCTOS, SOCIEDAD ANONIMA, extiendo, numero, sello y firmo en cinco hojas, siendo las primeras cuatro en papel de fotocopia impresas en ambos lados, y la quinta que es la presente en esta hoja de papel bond. Razn: se hace constar que para cubrir el impuesto de timbres fiscales y papel sellado especial para protocolos, adhiero a la presente timbres fiscales de cien quetzales cada uno con nmeros de registro un milln noventa y siete mil cuatrocientos cincuenta y nueve y un milln noventa y siete mil cuatrocientos sesenta, y dos timbres fiscales de veinticinco quetzales cada uno, con nmeros de registro ciento veintids mil treinta y siete y ciento veintids mil treinta y ocho. En la ciudad de Guatemala el veintitrs de marzo de dos mil doce. Firma y sello del notario, 2. Testimonio Especial: Se dirige al Archivo General de Protocolos y tiene propsito de asegurar la conservacin y reposicin del protocolo. Es una obligacin notarial establecida en el artculo 37. En l se satisface el impuesto, un impuesto notarial y uno fiscal. La razn del testimonio especial, es simple, no se hace necesario describir los timbres del impuesto que se pago. Elementos: Hoja en que consta la transcripcin o copias del instrumento publico La razn Ejemplo: (Sistema de transcripcin) ES TESTIMONIO ESPECIAL: De la Escritura Pblica treinta (30), que autoric en esta ciudad el diecisis de marzo de dos mil doce, que para entregar al ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS, compulso, sello y firmo en dos hojas de papel bond, habiendo sido confrontadas, adhiriendo a cada una un timbre del valor de cincuenta centavos. En la ciudad de Guatemala, el veintitrs de marzo de dos mil doce. Firma y sello del Notario (Sistema de fotocopias) ES TESTIMONIO ESPECIAL: De la Escritura Pblica treinta y uno (31), que autoric en esta ciudad el diecisis de marzo de dos mil doce, que para entregar al ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS, extiendo, sello y firmo en tres hojas, siendo las primeras dos en papel de fotocopia impresas de ambos lados y la tercera que es la presente en esta hoja de papel bond, adhiriendo a cada una un timbre del valor de cincuenta centavos. En la ciudad de Guatemala, el veintitrs de marzo de dos mil doce. Firma y sello del notario

6 3. Copia Simple Legalizada: Es la que se entrega a la parte interesada, generalmente cuando los negocios jurdicos que deben inscribirse, no se han inscrito. No es til para realizar inscripciones. Ejemplo: (Sistema de fotocopias) ES COPIA SIMPLE LEGALIZADA: De la Escritura Pblica treinta y uno (31) que autoric en esta ciudad el diecisis de marzo de dos mil doce, que para entregar a la seora Josefina Cuevas Rosales, extiendo, sello y firmo en tres hojas, siendo las primeras dos en papel de fotocopia impresas en ambos lados y la tercera que es la presente en esta hoja de papel bond. En la ciudad de Guatemala, el veintitrs de marzo de dos mil doce. Firma Y Sello Del Notario (Sistema de Transcripcin) ES COPIA SIMPLE LEGALIZADA: De la Escritura Pblica treinta y dos (32), que autoric en esta ciudad el diecisis de marzo de dos mil doce, que para entregar a la seorita Jocelyn Asturias Carrera, compulso, sello y firmo en dos hojas de papel bond, habiendo sido confrontadas. En la ciudad de Guatemala, el veintitrs de marzo de dos mil doce. Firma y sello del Notario

Clasificacin de Testimonios 1.1. Testimonios 1.2. Testimonios Especiales 1.3. Copia Simple Legalizada

1. Testimonios Regulares

2. Testimonios Irregulares

2.1. Testimonio del ndice de Protocolo 2.2. Testimonio de las Partes Conducentes 2.3. Copias de las partes conducentes de Rectificacin de reas, procesos sucesorios.....

1. Testimonios Regulares: 2. Testimonios Irregulares:

Son copias fieles de los instrumentos pblicos Son copias de documentos que no necesariamente van a ser Instrumentos pblicos

Cierre de Protocolo: En la ciudad de Guatemala el 31 de diciembre del ao 2011 en calidad de Notario y en cumplimiento de la ley procedo a cerrar el protocolo a mi cargo del presente ao, el cual consta de 30 instrumentos pblicos distribuidos de la siguiente manera: Veinticinco escrituras matrices, dos actas de protocolizacin y tres escrituras canceladas. El protocolo consta de cincuenta folios. F. ________________________ Sello. __________________

ndice del Protocolo: INDICE CORRESPONDIENTE AL AO 2011 DE LA NOTARIA ROSA PREZ PREZ No. De instrumento 1 2 3 Lugar y Fecha Guate 22/01/2011 Guate 14/02/2011 Guate 13/03/2011 Nombre de los otorgantes German Lpez Ramrez Enrique Sical Samayoa Pedro Prez Banco Industrial (Pedro Pulido) Juan Lpez sicaj Objeto del instrumento Compra venta de bien inmueble al contado Carta pago Mandato con garanta hipotecaria Folio en que principia. 1 8 10