LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL VISIT SCHOOL 2013 OPEN RECRUITMENT 6 UKM NEO TELEMETRI

Ketua Pelaksana

Sekretaris

Briliant Yudistira 1110962010

Juliansyah Anita Yunus 1210612026

Mengetahui,

Pembina UKM Neo Telemetri

Ketua UKM Neo Telemetri

Yossyafra, Ph.D NIP. 1971 0111 1996031001 Menyetujui, Wakil Rektor III Universitas Andalas

Rudy Hidayat SN. A5-016

Prof. Dr. Novesar Jamarun, MS NIP. 1962 0506 1988111001

VISIT SCHOOL 2013 OR6 UKM NEO TELEMETRI A. Latar Belakang Semakin pesatnya perkembangan Teknologi dan Informasi di dunia menuntut Indonesia untuk berperan serta di dalamnya. Kemampuan soft skill mengenai Teknologi dan Informasi ini menjadi peran yang sangat besar dalam langkah memasuki dunia kerja. Sehingga, perlu diadakan pembelajaran dan penguasaan Teknologi Informasi dan Komputer, khususnya di bangku sekolah. UKM Neo Telemetri Universitas Andalas merupakan salah satu wadah bermanfaat terhadap pengembangan pengetahuan atau sebagai media publikasi dalam penerapan teknologi informasi. Beberapa peran yang telah dilakukan oleh UKM ini sudah dilakukan seiring berjalannya waktu serta perkembangan teknologi, di antaranya adalah telah mengangkat acara Visit School sebanyak 5 kali. Visit School ini diharapkan dapat meningkatkan suasana pendidikan Teknologi Informasi di tingkat sekolah, khususnya SMA/Sederajat yang akhirnya dapat menyesuaikan dengan perkembangan Teknologi Informasi di tingkat universitas maupun penerapan profesionalitas kerja. Dilatarbelakangi hal tersebut, UKM Neo Telemetri ingin mengangkat kegiatan Seminar dan Workshop tingkat SMA/sederajat, yang beriringan dengan proses Open

Recruitment Neo Telemetri 2013. Dalam hal ini, dirancanglah proses dan kegiatan yang
melibatkan calon anggota UKM Neo Telemetri 2013 dalam kepedulian terhadap peran dan fungsi UKM Neo Telemetri kepada siswa sekolah. Untuk itu, diangkatlah sebuah kegiatan pendidikan yaitu Visit School 2013. Kami bersyukur kepada kegiatan Visit School pada tahun-tahun sebelumnya yang sukses dilaksanakan dan mendapatkan respon positif dari peserta serta bermanfaat bagi panitianya sendiri. Sebagai bentuk nyata kegiatan ini, maka kami juga melampirkan galeri kegiatan Visit School yang sebelumnya. B. Tujuan dan Manfaat Beberapa tujuan dan manfaat dari kegiatan ini adalah: 1. Merupakan bakti UKM Neo Telemetri pada siswa dalam bidang Teknologi dan Informasi. 2. Merupakan langkah awal dalam peningkatan penguasaan Teknologi dan Informasi siswa-siswa di Sumatera Barat. 3. Membentuk wawasan dan keterampilan (soft skill) siswa SMP/Sederajat dalam bidang Teknologi dan Informasi.

C. Bentuk Kegiatan Dalam Visit School 2013 ini kegiatan yang akan dilaksanakan berbentuk festival dengan rangkaian caranya, yaitu: 1. Seminar dan Workshop Kegiatan ini diawali dengan diberikannya seminar mengenai perkuliahan di Perguruan Tinggi, dimana materinya mencakup tentang Multimedia dan Desain, Sistem Komputer dan Jaringan, serta materi Pemrograman. Setelah pemberian materi dilanjutkan dengan praktek/workshop tentang materi seminar. 2. Materi Seminar dan Workshop Adapun materi dalam kegiatan ini adalah: No. 1 2 3 Materi Materi SKJ Materi Pemrograman Materi MMD Seminar Hardware dan Instalasi OS (Taufik Avisena dan Tania Rizki Amelia) Workshop Perakitan Komputer (Teguh Imanto)

D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan kegiatan dilakukan di daerah/kabupaten dengan panitia dari UKM Neo Telemetri Universitas Andalas. Adapun lokasi dan waktu sebagai berikut: Lokasi Pesantren Thawalib Parabek E. Peserta Peserta pada kegiatan Visit School 2013 ini adalah siswa SMA/Sederajat di tempat yang telah ditentukan. F. Jadwal Kegiatan Adapun jadwal kegiatan Visit School 2013 sebagai berikut: No 1. Waktu 09.00-09.10 Acara Pembukaan Baca Al-Quran 2. 09.10-09.20 3. 09.20-09.30 Kata sambutan dari Neo telemetri Kata sambutan dari Kepala Waktu 06 Desember 2013 Tempat Padang Panjang

Sekolah 4. 09.30-09.50 5. 09.50-10-10 6. 10.10-10.30 7. 10.30-10.50 8. 10.50-11.10 9. 11.10-12.00 10. 12.00-12.30 11. 12.30-15.25 12. 15.25-15.30 Materi pertama Tanya jawab dan games Materi kedua Tanya jawab dan games Materi ketiga Tanya jawab dan games Ishoma Workshop Penutup Doa G. Dokumentasi Kegiatan Visit School Sebelumnya

H. Panitia Pelaksana Adapun susunan panitia pelaksana adalah sebagai berikut: Pelindung : Rektor Universitas Andalas Wakil Rektor III Universitas Andalas Penasehat : Pembina UKM Neo Telemetri Ketua UKM Neo Telemetri Steering Committee : Ketua Pelaksana Sekretaris Bendahara Koor Acara Anggota : Briliant Yudistira : Juliansyah Anita Yunus : Melia Warni : Fahririn : 1. Veni Primadona Fazni 2. Ira Fenta 3. Ledyva Depinta 4. Khairini Fitri 5. Riri Rizka Roza 6. Tania Rizki Amelia 7. Ilham Fajri 8. Yovi Eka Putra 9. Dina Fitria 10. M.Gamma Uswansyaf Koor Perlengkapan : Chainur Rahman Anggota : 1. Irham Makhfudz 2. Erif Fhadillah 3. Farizan Mustaqim 4. Yayan Syafriatno 5. Dissa Hetria Eka Putri Koor HPD Anggota : Habil Syaputra : 1. Arifan,

2. Maya Sopiah Lubis, 3. Tri Ananda Komala, 4. Arif 5. Intan 6. Makna 7. Lailita Nurrahmi 8. Sandy Fernando 9. Raudhatul Fatiah Koor Danus Anggota : Sitty Amelia : 1. Rhyen Claudia 2. Nurul Haniva Dwihandini 3. Cindy 4. Najmi 5. Mia Audia A E 6. M. Herizki Hamdani Koor Konsumsi Anggota : Teguh Imanto : 1. Nabila Habibah 2. Indah Gusmiwalti 3. Arizkha Fitri 4. Musymiratul Fauziah 5. Winna Anggraeni 6. Marisa Hanum 7. Abdi saputra 8. Luthfiani Elsa 9. Widia Detiari Rukmana

I. Anggaran Biaya Pelaksanaan Dalam perlaksanaan kegiatan dibutuhkan biaya dengan jumlah Rp.10.213.500,- dengan rincian sebagai berikut: NO ITEM JMLH ITEM Administrasi 1 Surat 20 2 Proposal 15 Jumlah Humas 1 Kokarde 50 2 Sertifikat 150 3 Spanduk ( 4 x 1 ) 4 4 Backdrop ( 5 x 3 ) 15 5 Plakat 2 Jumlah PERLENGKAPAN 1 Sewa Infokus 1 2 Sewa Sound System 1 3 Seminar Kits 100 4 Doorprize 1 Jumlah TRANSPORTASI DAN KONSUMSI 1 Transportasi 1 2 Konsumsi peserta 170 3 Konsumsi Panitia 60 4 Akomodasi 1 Jumlah TOTAL Dana tak terduga TOTAL KESELURUHAN J. Penutup Demikianlah proposal kegiatan disusun dengan harapan dapat terlaksana dengan baik, serta tercapai masyarakat Indonesia yang memiliki wawasan Teknologi Informasi yang cerdas. Atas partisipasi dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih. BIAYA/ITEM Rp 1.000,Rp 20.000,JUMLAH Rp 20.000,Rp 300.000,Rp 320.000,Rp 250.000 Rp 750.000 Rp 140.000 Rp 525.000 Rp 400.000 Rp 2.065.000 Rp 50.000,Rp 500.000,Rp 1.500.000,Rp 400.000,Rp 2.450.000 2.000.000 850000 756000 300.000 390.6000 8741000 874100 9.615.100

Rp 5.000,Rp 5.000,Rp 35.000,Rp 35.000,Rp 200.000,-

Rp 50.000,Rp 500.000,Rp 15.000,Rp 400.000,-

2.000.000 5000 12000 300.000

10%

PENAWARAN KERJASAMA VISIT SCHOOL 2013 OR6 UKM NEO TELEMETRI Dalam rangka pelaksanaan acara Visit School 2013 ini, kami membuka kesempatan berupa tawaran kerjasama sebagai ajang promosi bagi pihak luar yang berminat seperti badan usaha / instansi / produsen barang, dan lain sebagainya dengan ketentuan sebagai berikut: I. Menjadi Sponsor a. Sponsor Tunggal Sponsor tunggal adalah pihak sponsor yang bersedia menanggung hampir keseluruhan (80-90%) dari total anggaran biaya yang diperlukan untuk memfasilitasi acara ini dengan fasilitas sebagai berikut: 1. Penggabungan nama kegiatan atau bentuk lain yang dikehendaki, dalam bentuk: Spanduk rentang luar Pamflet Piagam / plakat Stiker 2. Pencantuman nama / logo / merk dagang / jenis produk / hasil produk

3. Hak tunggal promosi 4. Laporan kegiatan 5. Hal-hal lain yang belum diatur dapat disepakati kemudian. b. Sponsor Utama Sponsor utama adalah sponsor yang menanggung biaya terbesar (70%), sedangkan pihak lain berada di bawah sponsor utama. Adapun fasilitas yang diperoleh sponsor utama yaitu sebagai berikut: 1. Penggabungan nama kegiatan atau bentuk lain yang dikehendaki, dalam bentuk: Spanduk rentang luar Pamflet Piagam / plakat Stiker 2. Pencantuman nama / logo / merk dagang / jenis produk / hasil produk

3. Hak tunggal promosi 4. Laporan kegiatan 5. Hal-hal lain yang belum diatur dapat disepakati kemudian. c. Sponsor Pendukung Sponsor pendukung adalah sponsor yang bersedia bekerjasama dan dikonfirmasikan lebih lanjut dengan panitia dan mendapat fasilitas sebagai berikut: 1. Pencantuman nama / logo / merk dagang / jenis produk / hasil produk / bentuk lain yang dikehendaki, dalam bentuk: Pamflet Stiker Cenderamata

2. Sedangkan untuk fasilitas berikut, sponsor pendamping berhak memilih salah satu diantaranya: Iklan pada media cetak Membuka stand selama acara Hal-hal yang belum diatur dapat disepakati kemudian.

II. Penyumbang / Donatur Penyumbang atau donator merupakan pihak yang bersedia memberikan bantuan secara sukarela. Hal-hal lain yang dirasa perlu dapat dikonfirmasi kepada panitia.