MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI

ADLIC 2011
INTRODUCEREA CANDIDAILOR-MANUAL DE UTILIZARE

Versiunea documentului 8.0 FINAL Actualizat: 25-mai.-2011

SIVECO Romania SA

mai 2011

ADLIC 2011 Introducerea Candidailor

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI

CONINUT
CONINUT..................................................................................................................................... 2 LISTA FIGURILOR .............................................................................................................................. 3 1. SCOP.. ................................................................................................................................. 4 2. DOMENIU. ................................................................................................................................. 4 3. PREZENTAREA SISTEMULUI ...................................................................................................... 5 3.1. CONECTAREA IN SISTEM ................................................................................................................. 6 3.2. MENIUL APLICAIEI ........................................................................................................................ 6 3.3. LISTA CANDIDATILOR ..................................................................................................................... 7 3.3.1. Adugarea unui candidat pentru prima repartizare ............................................................... 8 3.3.2. Adugarea candidatului pentru a doua repartizare ............................................................... 9 3.3.3. Modificare candidat ............................................................................................................. 13 3.3.4. Tiprire fia de nscriere ...................................................................................................... 15 3.4. CUTARE CANDIDAT .................................................................................................................... 16 3.5. CREARE CONT NOU ....................................................................................................................... 16 3.6. ADUGARE NOTE CANDIDAI ....................................................................................................... 17 3.7. EXPORTAREA DATELOR ................................................................................................................ 18 3.8. EXPORTAREA DATELOR IN MS EXCEL .......................................................................................... 19 3.9. BACKUP CANDIDAI I OPIUNI .................................................................................................... 19 3.10. RAPOARTE .................................................................................................................................. 20 3.10.1. Raport candidai ................................................................................................................. 20 3.10.2. Raport coli ........................................................................................................................ 20 3.10.3. Raport licee ........................................................................................................................ 21 3.10.4. Raport specializri ............................................................................................................. 21 3.11. IMPORT ....................................................................................................................................... 21 3.11.1. Import scoli ......................................................................................................................... 21 3.11.2. Import licee ......................................................................................................................... 21 3.11.3. Import specializri .............................................................................................................. 21 3.11.4. Import candidai ................................................................................................................. 21 3.11.5. Concatenare candidai i opiuni ........................................................................................ 22 3.12. IEIREA DIN SISTEM .................................................................................................................... 22

2011-05-24-ADLIC-2011-Manual de utilizare.doc

Versiunea documentului: 8.0 FINAL Pagina 2 din 22

ADLIC 2011 Introducerea Candidailor

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI

LISTA FIGURILOR
FIGURA 1 DATE INIIALE ........................................................................................................................... 5 FIGURA 2. CREARE CONT ADMINISTRATOR ............................................................................................... 6 FIGURA 3 CONECTARE UTILIZATOR ........................................................................................................... 6 FIGURA 4 LISTA CANDIDAILOR ............................................................................................................... 7 FIGURA 5 ADUGAREA UNUI CANDIDAT PENTRU PRIMA REPARTIZARE ..................................................... 8 FIGURA 6 INTRODUCERE CANDIDAT NOU - VOCAIONAL......................................................................... 11 FIGURA 7 ADUGARE OPIUNI ................................................................................................................ 12 FIGURA 8 MODIFICARE CANDIDAT .......................................................................................................... 14 FIGURA 9 SELECTAREA TIPULUI DE FI ................................................................................................. 15 FIGURA 10 CAUT CANDIDAT ................................................................................................................. 16 FIGURA 11 UTILIZATOR NOU ................................................................................................................... 16 FIGURA 12 SELECTAREA COLII DE PROVENIEN .................................................................................. 17 FIGURA 13 NOTE CANDIDAI................................................................................................................... 17 FIGURA 14 SORTARE CANDIDAI IN FIIERUL MS EXCEL ........................................................................ 19 FIGURA 15 RAPORT CANDIDAI............................................................................................................... 20

2011-05-24-ADLIC-2011-Manual de utilizare.doc

Versiunea documentului: 8.0 FINAL Pagina 3 din 22

ADLIC 2011 Introducerea Candidailor

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI

1. SCOP
Prezentarea modului de utilizare a aplicaiei de introducere a candidailor la admiterea n licee 2011.

2. DOMENIU
Documentul se adreseaz operatorilor din centrele de nscriere.

2011-05-24-ADLIC-2011-Manual de utilizare.doc

Versiunea documentului: 8.0 FINAL Pagina 4 din 22

ADLIC 2011 Introducerea Candidailor

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI

3. PREZENTAREA SISTEMULUI
La prima rulare a sistemului, este necesar introducerea unor parametri specifici locaiei unde va funciona aplicaia. Aceti parametri sunt: Judeul i Codul centrului de nscriere. Dac cei doi parametri nu sunt introdui aplicaia nu va putea fi pornit. n cazul introducerii unor informaii eronate toate datele despre candidaii introdui ulterior vor fi eronate. Judeul poate fi ales dintr-o list, iar codul centrului de nscriere este codul unic pe care fiecare centru l va primi de la inspectoratul judeean. Aplicaia local se va distribui i la liceele vocaionale pentru a avea evidena tuturor elevilor din jude, caz n care cmpul Vocaional va fi setat la valoarea DA. Pentru celelalte licee valoarea acestui cmp va fi NU. n cazul liceelor vocaionale, la instalarea aplicaiei, se va introduce n cmpul Codul centrului de nscriere codul liceului vocaional. n caz contrar aplicaia nu va funciona corect. Pentru candidaii de la liceele vocaionale se pot introduce doar opiunile cu filier vocaional ale liceului i nu orice opiune din jude. Informaiile

rezultate prin introducerea candidailor de la liceele vocaionale sunt doar informative i nu vor fi folosite la repartizarea informatizat. Pentru liceele vocaionale se introduc doar candidaii admii la aceste licee.

Figura 1 Date iniiale Dup introducerea acestor date va apare o fereastr din care se creeaz contul de administrator.

2011-05-24-ADLIC-2011-Manual de utilizare.doc

Versiunea documentului: 8.0 FINAL Pagina 5 din 22

ADLIC 2011 Introducerea Candidailor

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI

Figura 2. Creare cont administrator n aceast form administratorul i va introduce numele si prenumele, numele de utilizator si parola dorita. Toate aceste cmpuri sunt obligatorii, iar parola trebuie sa aib minim 4 caractere i maxim 12.

3.1. CONECTAREA IN SISTEM

Pentru a putea utiliza aplicaia, operatorii vor trebui sa se nregistreze. Pentru aceasta va trebui sa introduc numele de utilizator si parola, dup care va apsa butonul Login.

Figura 3 Conectare utilizator

3.2. MENIUL APLICAIEI

Meniul principal al aplicaiei conine urmtoarele opiuni: Program, Rapoarte, Import. n sub-meniul Program operatorul poate efectua aciunile: Lista candidailor (afieaz lista tuturor candidailor), Cut candidat (caut un candidat dup nume, prenume sau CNP; activ doar cnd lista candidailor este activ), Creare cont operator (aceasta aciune poate fi efectuat doar de ctre administrator), Adaugare note candidati (se pot modifica notele candidatilor la testele/tezele naionale), Backup candidai i opiuni (se face copierea fiierelor candidat.dbf i opiuni.dbf n locaia specificat de ctre operator; aciunea este activ doar atunci cnd nici o form nu este activ), Exportare date (se face exportarea 2011-05-24-ADLIC-2011-Manual de utilizare.doc Versiunea documentului: 8.0 FINAL Pagina 6 din 22

ADLIC 2011 Introducerea Candidailor

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI

candidailor i a opiunilor acestora; aciunea este activ doar atunci cnd nici o form nu este activ), Exportare Excel (se face exportarea candidailor in format MS Excel, utiliznd criterii de sortare; aciunea este activ doar atunci cnd nici o form nu este activ), Exportare Excel (evaluare) (se face exportarea candidailor i a notelor acestora n format MS Excel; aciunea este activ doar atunci cnd nici o form nu este activ) i Ieire (nchide aplicaia). n sub-meniul Rapoarte operatorul poate alege unul din rapoartele: Candidai (afieaz raportul cu toi candidaii sortai dup media de admitere sau nume sau candidaii filtrai dup coala de provenien), coli (lista tuturor colilor din jude), Licee (lista tuturor liceelor i a specializrilor acestora) i Specializri (lista tuturor specializrilor din jude). n sub-meniul Import operatorul poate efectua aciunile: Import coli (face importul colilor dintr-un fiier dbf), Import licee (face importul liceelor dintr-un fiier dbf) i Import specializri licee (face importul specializrilor dintr-un fiier dbf), Import candidai din versiunea 2009 sau din BDNE (face importul candidailor din tabelele de la versiunile I i II ale aplicaiei) i Concatenare candidai i opiuni (face concatenarea tabelelor de candidai i opiuni specificate de operator cu cele existente n aplicaie). Acest sub-meniu este activ doar atunci cnd nici o form nu este activ.

3.3. LISTA CANDIDATILOR

Dup ce operatorul a intrat n sistem va apare o fereastr ce conine o list cu toi candidaii din baza de date, sortai dup nume. n list, pentru fiecare candidat se afieaz urmtoarele cmpuri: CNP, nume, prenume iniiala tatlui i codul colii de provenien. Aciunile posibile n aceast list sunt: Adaug adaug un nou candidat Modific modific un candidat existent Tiprete fis tiprete fia de nscriere a candidatului selectat terge terge candidatul selectat i opiunile acestuia nchide nchide fereastra Lista candidai

Figura 4 Lista Candidailor 2011-05-24-ADLIC-2011-Manual de utilizare.doc Versiunea documentului: 8.0 FINAL Pagina 7 din 22

ADLIC 2011 Introducerea Candidailor

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI

n cazul instalrii aplicaiei la liceele vocaionale butonul Tiprete fis este dezactivat.

3.3.1. Adugarea unui candidat pentru prima repartizare

Pentru a aduga un candidat n sistem, se apas butonul Adaug. Dup apsarea butonului se va deschide o fereastr n care se vor introduce datele personale ale candidatului i notele obinute de acesta.

Figura 5 Adugarea unui candidat pentru prima repartizare La ncrcarea paginii se seteaz coala de provenien. Pentru aceasta, valorea implicit este: coala de provenin: centrul de nscriere. Dac se apas butonul nchide fereastra va fi nchis i se va reveni la lista candidailor. n aceast pagin limbile moderne (1 i 2) sunt limbile pentru care candidatul a susinut o prob de verificare n vederea nscrierii la un liceu care are clase cu predare bilingv, iar nota este nota obinut la proba de verificare.

2011-05-24-ADLIC-2011-Manual de utilizare.doc

Versiunea documentului: 8.0 FINAL Pagina 8 din 22

ADLIC 2011 Introducerea Candidailor Observaii:

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI

a) n cazul n care un candidat a susinut probe la mai mult de 2 limbi moderne se va parcurge urmtorii pai: 1. se introduc toate datele cu privire la candidat i primele 2 note pentru probele la limbile moderne. 2. se salveaz candidatul. 3. se utilizeaz butonul Modific pentru a introduce i celelalte 2 note pentru probele la limbile moderne. (vezi capitolul Modificare candidat) Dac un candidat susine examen de limb de predare (matern) la evaluarea naional/tezele naionale, aceasta se trece n cmpul Denumire limba materna teza/evaluare. Notele obinute se vor trece n cmpurile Nota teze nationale limba matern VIII 1 i Nota teze nationale limba matern VIII 2, respectiv Nota evaluare nationala limba materna, pentru candidatii din seria curenta/ precedenta 2010. Notele obinute particip la calcularea mediei la evaluarea naional/ tezele naionale. n cazul n care candidatul nu a susinut examenul de limb matern n cadrul evalurii/ tezelor naionale, dar a susinut un test de limb de predare, nota obinut la acest test nu intr n calculul mediei la tezele naionale/evaluare naional i se trece in cmpul Nota proba limba materna 1/Nota proba limba materna 2.

3.3.2. Adugarea candidatului pentru a doua repartizare

Adugarea unui candidat pentru a doua repartizare se realizeaz in acelai mod ca i la prima repartizare.

3.3.2.1 Salvarea datelor Dup completarea datelor dac se apas butonul Salveaz se vor salva n baza de date informaiile introduse; dup apsarea butonului se va face verificarea urmtoarelor cmpuri:

Nume cmp Nr. Inreg. Data nregistrrii Cod numeric personal

Tip cmp Numeric Data Numeric (13 cifre)

Obligatoriu Nu Da Da

Observaii Se completeaz la coala de provenin. Data la care s-a nregistrat candidatul Avertizare dac: prima cifr nu este 1 sau 2, sexul candidatului (cmpul sex) este diferit de cel indicat de CNP, data naterii diferit de cea rezultat din CNP

Numele Ini. Tatlui

Alfanumeric Caracter (o singur litera) Alfanumeric

Da Da

Prenumele

Da

2011-05-24-ADLIC-2011-Manual de utilizare.doc

Versiunea documentului: 8.0 FINAL Pagina 9 din 22

ADLIC 2011 Introducerea Candidailor Sexul Caracter (o singur litera) Data Alfanumeric Da

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI

Se alege dintr-o list

Data naterii coala de provenien

Da Da

Vrsta candidatului ntre 11 i 90 ani Se compune dintr-un cod i numele instituiei. Acestea trebuie sa existe n baza de date. Dup ce una din cele dou componente se completeaz cealalt este completat automat Seria din care face parte candidatul. Valorile valide sunt curent i precedent. Trebuie s fie egal sau mai mic dect 10.

Seria

Alfanumeric

Da

Nota teze nationale/evaluare nationala limba romana VIII 1/VIII 2 Nota teze nationale/evaluare nationala matematica VIII 1/VIII 2 Opiunea tez pentru proba III Nota pentru teza 1 / teza 2

Numeric

Nu

Numeric

Nu

Trebuie s fie egal sau mai mic dect 10.

Alfanumeric

Nu

Reprezint a treia materie la care se susine teze naionale. Valorile valide sunt istorie i geografie. Trebuie s fie egal sau mai mic dect 10. Nu se poate salva nota dac nu este completat opiunea teza pentru proba III. Dac este completat trebuie ca i notele corespunztoare s fie completate. Denumirile se aleg dintr-o list. Trebuie s fie ntre 0 i 10. Dac denumirea limbii este completat trebuie ca i nota sa fie completat. Dac este completat trebuie ca i notele corespunztoare s fie completate. Denumirile se aleg dintr-o list. Trebuie s fie ntre 0 i 10. Dac denumirea limbii este completat trebuie ca i nota sa fie completat. Limba modern 2 nu poate fi aceeai cu limba modern 1. Dac s-a selectat limba modern trebuie introdus si nota pentru aceasta. Se aleg dintr-o list. Trebuie s fie ntre 6 i 10. Dac nota este completat trebuie ca i denumirea limbii sa fie Versiunea documentului: 8.0 FINAL Pagina 10 din 22

Numeric

Nu

Denumire limba materna teza

Alfanumeric

Nu

Nota teze nationale limba materna VIII 1/VIII 2 Denumire limba materna 1 / 2

Numeric

Nu

Alfanumeric

Nu

Note probe limba materna 1 / 2

Numeric

Nu

Limbile moderne

Alfanumeric

Nu

Notele la limbile

Numeric

Nu

2011-05-24-ADLIC-2011-Manual de utilizare.doc

ADLIC 2011 Introducerea Candidailor moderne Media teze naionale Numeric Nu completat.

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI

Se calculeaz automat n funcie notele obinute la tezele naionale. Trebuie sa fie ntre 0 i 10. Trebuie s fie ntre 5 i 10.

Media claselor VVIII Validat

Numeric

Nu

Alfanumeric

Nu

Se completeaz dup ce datele personale, notele i opiunile au fost validate. Dac un candidat nu se nscrie la centrul unde este arondat acesta va fi trecut n baza de date ca fiind nenregistrat. Nu poate fi setat pe NU dac exist opiuni pentru candidat.

nregistrat

Alfanumeric

Nu

Daca una din restriciile prezentate mai sus nu este ndeplinit salvarea nu va putea fi fcut. n cazul n care aplicaia este instalat la un liceu vocaional fereastra de adugare a unui candidat este diferit de cea prezentat mai sus.

Figura 6 Introducere candidat nou - vocaional

2011-05-24-ADLIC-2011-Manual de utilizare.doc

Versiunea documentului: 8.0 FINAL Pagina 11 din 22

ADLIC 2011 Introducerea Candidailor

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI

Diferenele fa de fereastra de adugare a candidailor de la liceele nevocaionale sunt: nu mai exist cmpurile validat i nregistrat. n cazul introducerii unui candidat la licee vocaionale, urmtoarele cmpuri se completeaz manual: - Media la evaluarea national reprezint media candidatului la evaluarea naional - Media la tezele nationale reprezint media candidatului la tezele naionale - Media claselor V-VIII reprezint media generala a claselor V-VIII - Media la admitere reprezint media aritmetic dintre media la tezele naionale i media generala a claselor V-VIII. - Media finala de admitere reprezint media final de admitere a candidatului. Dac la un liceu vocaional este admis un candidat din alt jude pentru acesta se va alege judeul de provenien, iar codul colii de provenien i denumirea acesteia se vor completa manual n cmpul coala de provenien. 3.3.2.2 Introducere opiuni Dac se apas butonul Introducere opiuni se va ncerca salvarea datelor introduse, sistemul efectund aceleai verificri ca i la apsarea butonului Salveaz. Daca salvarea s-a terminat cu succes atunci se va fereastra ce conine lista cu opiunile candidatului. n caz contrar operatorul va fi avertizat c au aprut erori la salvare. Pentru a putea introduce opiuni pentru un candidat acesta trebuie s aib completate: media de absolvire a claselor VVIII, notele la limba romn la tezele naionale/evaluarea naional, notele la matematic la tezele naionale/evaluarea naional i nota la optiunea III la tezele naionale.

Figura 7 Adugare opiuni

Pentru a aduga o nou opiune se introduce codul de specializare, dup care se apas butonul Adaug la sfrit, dac se dorete inserarea opiunii la sfritul listei, sau butonul

2011-05-24-ADLIC-2011-Manual de utilizare.doc

Versiunea documentului: 8.0 FINAL Pagina 12 din 22

ADLIC 2011 Introducerea Candidailor

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI

Adaug dup poziia curenta, dac se dorete adugarea opiunii dup cea selectat n list. Pentru a modifica o opiune se introduce codul noii opiuni, se selecteaz din list opiunea ce va fi modificat i apoi se apas butonul Modifica opiunea selectat. Dac se introduce un cod de specializare care nu exist, n lista de opiuni se introduce o opiune cu codul XXX i cu numele Cod invalid. Aceeai opiune se va introduce i dac n list se dorete adugarea unei specializri bilingve i candidatul nu are completat limba modern sau a unei specializri care are limba de predare diferit de limba romna i candidatul nu are completat limba matern. Daca un candidat are peste 18 ani i se dorete introducerea n lista de opiuni a unei specializri cu nivel liceal zi, n lista de opiuni se va introduce o opiune cu codul XXX i cu numele Cod invalid. n lista de opiuni nu pot exista duplicate. Pentru a terge o nregistrare aceasta se selecteaz din lista de opiuni apoi se apas butonul terge opiunea selectat. Dac se dorete schimbarea ordinii opiunilor n list se vor folosi butoanele aflate n dreapta acesteia. Pentru ca o opiune sa fie mutat mai sus n list, aceasta va trebui selectat dup care se va apsa pe butonul sgeat sus. Analog pentru a se muta o opiune mai jos n list, se va selecta opiunea i se va apsa butonul sgeat jos. Pentru a salva modificrile fcute listei de opiuni se apas butonul Salveaz. nainte de a se efectua salvarea se testeaz dac valoarea din cmpul Numrul de opiuni este nul, caz n care salvarea nu se face, iar daca nu este se testeaz dac aceasta este egal cu numrul de opiuni din list. Dac cele dou valori nu sunt egale nu se face salvarea. La salvarea opiunilor candidatul trebuie s aib cmpul nregistrat setat pe valoarea DA. n caz contrar sistemul va ateniona operatorul i dac acesta este de acord sistemul va seta cmpul automat la valoarea DA. Dac nu este de acord opiunile nu pot fi salvate.

3.3.3. Modificare candidat

Pentru modificarea informaiilor referitoare la un candidat, se selecteaz candidatul dorit dup care se apas butonul Modific sau se efectueaz dublu click pe linia din list care conine candidatul.

2011-05-24-ADLIC-2011-Manual de utilizare.doc

Versiunea documentului: 8.0 FINAL Pagina 13 din 22

ADLIC 2011 Introducerea Candidailor

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI

Figura 8 Modificare candidat La ncrcarea ferestrei de modificare a unui candidat cmpurile vor fi populate cu valorile existente n baza de date. La apsarea butoanelor Salveaz i Introducere opiuni se efectueaz aceleai operaii i aceleai validri ca i n cazul adugrii unui nou candidat (vezi Salvarea datelor i Introducere opiuni). Dac se apas butonul nchide se testeaz dac s-au fcut modificri, iar n cazul n care sau fcut, operatorul este ntrebat dac vrea s salveze modificrile. Dac rspunsul este afirmativ se face validarea informaiilor introduse dup care se salveaz (dac validarea s-a ncheiat cu succes). Dup aceasta fereastra este nchis i se reveni la lista candidailor. n cazul liceelor vocaionale fereastra de modificare a unui candidat este similar cu cea de adugare a candidatului, iar aciunile posibile sunt cele prezentate mai sus (la punctul 3.3.2. Modificare candidat).

2011-05-24-ADLIC-2011-Manual de utilizare.doc

Versiunea documentului: 8.0 FINAL Pagina 14 din 22

ADLIC 2011 Introducerea Candidailor

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI

3.3.4. Tiprire fia de nscriere

Pentru a tipri fia de nscriere a unui candidat, acesta se selecteaz din list i se apas butonul Tiprete fi. Dup apsarea butonului pe ecran se va afia o form din care se poate selecta tipul de fi care se va tipri i modul de tiprire.

Figura 9 Selectarea tipului de fi Tipurile de fie sunt:

Datele personale i notele obinute Conine doar datele personale, media de

absolvire, media la tezele naionale/evaluarea naional i notele la tezele naionale/ evaluarea naional pentru candidatului selectat. Se va tiprii pe o fi pretiprit (la tipografie) care conine csue de ghidaj pentru completarea opiunilor. Datele personale i notele obinute (fisa de admitere - pagina 1) - Conine doar datele personale, media de absolvire, media la tezele naionale/ evaluarea naional i notele la tezele naionale/ evaluarea naional pentru candidatului selectat plus casuele n care se introduc opiunile. (pagina 1 din fia de admitere) Fisa de control (fr csue de ghidaj) Conine datele personale, notele i opiunile candidatului selectat Fisa de admitere pagina 2 ofer posibilitatea de tiprire a paginii 2 din fia de admitere Dup selectare tipului de fi dorit i apsarea butonului Tiprete, pe ecran se va afia fia de nscriere a candidatului pentru a putea fi vizualizat nainte de a fi tiprit, apoi se poate apsa butonul care are pe el o imprimant pentru a tiprii fia. Dac se seteaz cmpul Fiele tuturor candidailor provenii de la coala:, se poate alege din list o coal (care are candidai introdui) i la apsarea butonului Tiprete se vor tiprii la imprimant fiele tuturor candidailor provenii de la coala selectat. n cazul n care se selecteaz i opiunea Doar candidatii inregistrati (cu optiuni), din aceasta scoala se vor tipri fiele candidailor care au opiuni introduse din coala respectiv. Pentru a terge un candidat i opiunile acestuia din baza de date, se selecteaz candidatul din list i se apas butonul terge. Sistemul va cere confirmarea tergerii candidatului i in cazul unui rspuns afirmativ candidatul va fi ters din baza de date.

2011-05-24-ADLIC-2011-Manual de utilizare.doc

Versiunea documentului: 8.0 FINAL Pagina 15 din 22

ADLIC 2011 Introducerea Candidailor

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI

3.4. CUTARE CANDIDAT

Pentru a cuta un candidat, se selecteaz opiunea Caut candidat din meniul Program. Aceast opiune este activ doar daca este activ i lista candidailor. Cutarea unui candidat se poate face dup nume, prenume sau cod numeric personal. Dup ce s-a introdus textul cutat i s-a selectat criteriul de sortare se apas butonul Caut pentru a ncepe cutarea. Dac a fost gsit un candidat, acesta este selectat n list, iar dac un operatorul este avertizat c nu a fost gsit nici un candidat care s satisfac criteriile de cutare.

Figura 10 Caut candidat

3.5. CREARE CONT NOU

Pentru a crea un cont nou pentru un operator al aplicaiei se selecteaz opiunea Creare cont operator din meniul Program. Un cont nou se poate crea doar de ctre administratorul local al aplicaiei.

Figura 11 Utilizator nou

2011-05-24-ADLIC-2011-Manual de utilizare.doc

Versiunea documentului: 8.0 FINAL Pagina 16 din 22

ADLIC 2011 Introducerea Candidailor

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI

n aceast form operatorul i va introduce numele si prenumele, numele de utilizator si parola dorita. Toate aceste cmpuri sunt obligatorii, iar parola trebuie sa aib minim 4 caractere i maxim 12.

3.6. ADUGARE NOTE CANDIDAI

Aceast opiune ofer posibilitatea modificrii notelor primite de candidai la tezele naionale, fr a mai fi nevoie s se intre n lista candidatului. Aceast opiune se aplic doar pentru candidaii care nu au nici o opiune introdus. La accesarea opiunii Adaugare note candidati din meniul Program se deschide o fereastr n care se selecteaz coala de provenien a candidatului.

Figura 9 Selectarea colii de provenien

Dup ce s-a selectat coala de provenien se apas butonul Adauga note.

Figura 13 Note candidai 2011-05-24-ADLIC-2011-Manual de utilizare.doc Versiunea documentului: 8.0 FINAL Pagina 17 din 22

ADLIC 2011 Introducerea Candidailor n tabelul Note candidai se pot modifica urmatoarele cmpuri: -

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI

Med. V-VIII media general obinut n clasele V-VIII. Dac se dorete modificarea notei, se merge n acest cmp unde se introduce nota dorit. Nota este format din patru cifre separate la mijloc de virgul. Nota lb.rom. VIII 1, VIII 2 nota/ele la tezele naionale/evaluarea naional la limba romn. Dac se dorete modificarea notei, se merge n acest cmp unde se introduce nota dorit. Nota este format din patru cifre separate la mijloc de virgul. Nota mat. VIII 1, VIII 2 nota/ele la tezele naionale/ evaluarea naional la matematic. Dac se dorete modificarea notei, se merge n acest cmp unde se introduce nota dorit. Nota este format din patru cifre separate la mijloc de virgul. Opt. III reprezint opiunea pentru proba III a tezelor naionale. Dac se dorete modificarea notei, se merge n acest cmp unde se va introduce opiunea. n momentul n care ne aflm n acest cmp apar opiunile asociate din care se selecteaz cea dorit. Nota opt. III VII 1, VII 2 nota/ele la tezele naionale la proba III. Dac se dorete modificarea notei, se merge n acest cmp unde se introduce nota dorit. Nota este format din patru cifre separate la mijloc de virgul. Limba matern reprezint nota/ele la tezele naionale la limba matern. Dac se dorete modificarea notei, se merge n acest cmp unde se va introduce opiunea. n momentul n care ne aflm n acest cmp apar opiunile asociate din care se selecteaz cea dorit. Nota lmb.mat. VIII 1, VIII 2 nota/ele la tezele naionale/ evaluarea naional de limb matern. Dac se dorete modificarea notei, se merge n acest cmp unde se introduce nota dorit. Nota este format din patru cifre separate la mijloc de virgul.

ATENIE Datele introduse in tabelul Note candidai se salveaz automat in baza de date. n momentul n care se modifica una din note din tabelul Note candidai se modific automat Media de admitere i Media la tezele naionale. Exist posibilitatea cutrii rapide a candidatului dorit. n tabelul Note candidai se apas pe butonul Cutare. Cutarea unui candidat se poate face dup nume, prenume sau cod numeric personal. Dup ce s-a introdus textul cutat i s-a selectat criteriul de sortare se apas butonul Caut pentru a ncepe cutarea. Dac a fost gsit un candidat, acesta este selectat n list, iar dac nu operatorul este avertizat c nu a fost gsit nici un candidat care s satisfac criteriile de cutare.

3.7. EXPORTAREA DATELOR

Pentru a exporta datele, se selecteaz opiunea Export Date din meniul Program. Rezultatul exportului este un fiier criptat n directorul Export din directorul n care s-a instalat aplicaia. Numele fiierului exportat este format din irul exp_ concatenat cu codul centrului de nscriere. Extensia fiierului exportat este pgp. La exportarea datelor se face verificarea pentru fiecare candidat dac numrul de opiuni din candidat.dbf i cel din optiuni.dbf sunt egale. In cazul n care apar diferene candidaii la care apar diferentele se scriu ntr-un fiier pe disc (n directorul n care s-a instalat aplicaia Erori_Export.txt), iar exportul nu este efectuat. De asemenea la export se mai verifica daca exista candidai care au 0 (zero) opiuni i sunt nregistrai sau au opiuni i nu sunt 2011-05-24-ADLIC-2011-Manual de utilizare.doc Versiunea documentului: 8.0 FINAL Pagina 18 din 22

ADLIC 2011 Introducerea Candidailor

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI

nregistrai. i n acest caz candidaii la care apar aceste probleme se scriu n fiierul Erori_Export.txt. n cazul n care fiierul exportat mai exist, operatorul este ntrebat dac dorete s suprascrie fiierul existent cu noul fiier. Daca rspunsul este da fiierul va fi suprascris, iar n caz contrar nu. Dac operaia de export s-a ncheiat cu succes operatorul va fi informat, de asemenea operatorul va fi informat i dac operaia nu a putut fi ncheiat cu succes. Operaia de export se poate efectua doar dac toi candidaii sunt validai (au cmpul validat setat la valoarea DA).

3.8. EXPORTAREA DATELOR IN MS EXCEL

Pentru a exporta datele candidailor n MS Excel opiunea Exportare Excel din meniul Program. Rezultatul exportului este un fiier n format MS Excel n directorul Export din directorul n care s-a instalat aplicaia. Numele fiierului exportat este format din irul exp_ concatenat cu codul centrului de nscriere. n cazul n care fiierul exportat mai exist, operatorul este ntrebat dac dorete s suprascrie fiierul existent cu noul fiier. Dac rspunsul este da, fiierul va fi suprascris, iar n caz contrar nu. Dac operaia de export s-a ncheiat cu succes operatorul va fi informat, de asemenea operatorul va fi informat i dac operaia nu a putut fi ncheiat cu succes. La alegerea opiunii Exportare Excel pe ecran apare o fereastr din care se poate selecta criteriul de sortare al candidailor (dup nume sau dup media de admitere) n fiierul exportat.

Figura 14 Sortare candidai in fiierul MS Excel Fiierul exportat conine urmtoarele informaii: numele complet, coala de provenien, seria (curent/precedent), limba matern, opiunea pentru proba 3, nota la limba romna, nota la limba matern, nota la matematic, nota la proba 3, media, i rezultatul (reuit, respins, neprezentat, eliminat din examen).

3.9. BACKUP CANDIDAI I OPIUNI

Pentru a face o copie a tabelelor de candidai i opiuni, se selecteaz opiunea Backup candidai i opiuni din meniul Program. Rezultatul va fi pus in directorul ales de ctre operator i va conine patru fiiere: candidat_bkp.dbf i optiuni_bkp.dbf ct i candidat_bkp.cdx i optiuni_bkp.cdx (indeci tabelelor). n cazul n care fiierele copiate mai exist, operatorul este ntrebat dac dorete s le suprascrie cu noile versiuni. Daca rspunsul este da fiierele vor fi suprascrise, iar n caz contrar nu. Fiierele nu pot fi copiate n directorul n care s-a instalat aplicaia. Dac operaia de copiere s-a ncheiat cu succes operatorul va fi informat, de asemenea operatorul va fi informat i dac operaia nu a putut fi ncheiat cu succes. 2011-05-24-ADLIC-2011-Manual de utilizare.doc Versiunea documentului: 8.0 FINAL Pagina 19 din 22

ADLIC 2011 Introducerea Candidailor

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI

3.10. RAPOARTE
Aplicaia ofer posibilitatea tipririi unor rapoarte cum ar fi: lista candidailor, lista colilor i lista liceelor i a specializrilor lor ct i a unor statistici cu privire la tezele naionale.

3.10.1. Raport candidai

Pentru a obine rapoarte referitoare la candidaii nscrii n sistem, se selecteaz opiunea Candidat din meniul Rapoarte. Dup selectarea opiunii se va deschide o fereastr, din care se va selecta tipul raportului i criteriul de sortare al acestuia. Tipurile de rapoarte sunt: Toi candidaii (raport cu toi candidaii din baza de date), Candidaii validai i nregistrai (raport cu toi candidaii care au cmpurile validat i nregistrat setate pe valoarea DA), Candidai nevalidai (raport cu toi candidaii care au cmpul validat setat pe valoarea NU) i Candidaii nenregistrai (raport cu toi candidaii care au cmpul nregistrat setat pe valoarea NU). Raportul poate fi sortat n funcie de media de repartizare sau de numele candidailor. De asemenea, exist posibilitatea de a filtra raportul n funcie de coala de provenien a candidailor, caz n care se afieaz doar candidaii care au ca coal de provenien coala selectat. Pentru a putea alege o coal de provenien trebuie selectat opiunea Doar candidaii provenii de la coala.

Figura 10 Raport candidai Pentru a tipri lista candidailor se apas butonul Tiprete. Dup apsarea butonului pe ecran se va afia raportul cu lista candidailor pentru a putea fi vizualizat nainte de a fi tiprit, apoi se poate apsa butonul care are pe el o imprimant pentru a tiprii raportul. Pentru a nchide fereastra se apas butonul Renun.

3.10.2. Raport coli

Pentru a vizualiza raportul cu colile din jude, se selecteaz opiunea coli din meniul Rapoarte. Dup selectarea opiunii pe ecran se va afia raportul cu lista colilor pentru a 2011-05-24-ADLIC-2011-Manual de utilizare.doc Versiunea documentului: 8.0 FINAL Pagina 20 din 22

ADLIC 2011 Introducerea Candidailor

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI

putea fi vizualizat nainte de a fi tiprit, apoi se poate apsa butonul care are pe el o imprimant pentru a tiprii raportul.

3.10.3. Raport licee

Pentru a vizualiza raportul cu liceele din jude i specializrile fiecruia, se selecteaz opiunea Licee din meniul Rapoarte. Dup selectarea opiunii pe ecran se va afia raportul cu lista liceelor i a specializrilor pentru a putea fi vizualizat nainte de a fi tiprit, apoi se poate apsa butonul care are pe el o imprimant pentru a tiprii raportul.

3.10.4. Raport specializri

Pentru a vizualiza raportul cu specializrile din jude, se selecteaz opiunea Specializri din meniul Rapoarte. Dup selectarea opiunii pe ecran se va afia raportul cu lista specializrilor pentru a putea fi vizualizat nainte de a fi tiprit, apoi se poate apsa butonul care are pe el o imprimant pentru a tiprii raportul.

3.11. IMPORT
Procesul de import terge toate nregistrrile existente n tabelele n care se face import, nlocuindu-le cu cele din tabelele din care se face import.

3.11.1. Import scoli

Pentru a importa scoli n sistem, se selecteaz opiunea Import scoli din meniul Import, dup care se alege tabelul din care se vor importa datele. Tabelul din care se face import trebuie sa aib numele Scoli.dbf i aceeai structur cu cel din aplicaie. Dac operaia de import s-a ncheiat cu succes operatorul va fi informat, de asemenea operatorul va fi informat i dac operaia nu a putut fi ncheiat cu succes.

3.11.2. Import licee

Pentru a importa licee n sistem, se selecteaz opiunea Import licee din meniul Import, dup care se alege tabelul din care se vor importa datele. Tabelul din care se face import trebuie sa aib numele Licee.dbf i aceeai structur cu cel din aplicaie. Dac operaia de import s-a ncheiat cu succes operatorul va fi informat, de asemenea operatorul va fi informat i dac operaia nu a putut fi ncheiat cu succes.

3.11.3. Import specializri

Pentru a importa specializrile fiecrui liceu n sistem, se selecteaz opiunea Import specializri licee din meniul Import, dup care se alege tabelul din care se vor importa datele. Tabelul din care se face import trebuie sa aib numele Specializari.dbf i aceeai structur cu cel din aplicaie. Dac operaia de import s-a ncheiat cu succes operatorul va fi informat, de asemenea operatorul va fi informat i dac operaia nu a putut fi ncheiat cu succes.

3.11.4. Import candidai

Pentru a putea importa doar candidai se selecteaz opiunea Import candidai din meniul Import. Pentru a realiza importul operatorul trebuie s selecteze calea ctre locaia unde se afl tabelul candidati.dbf. Aceast operaie se poate efectua doar dac nu exist nici un 2011-05-24-ADLIC-2011-Manual de utilizare.doc Versiunea documentului: 8.0 FINAL Pagina 21 din 22

ADLIC 2011 Introducerea Candidailor

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI

candidat introdus in aplicaie. Dac la momentul importului n aplicaie exist candidai introdui operaia nu poate fi executat, iar operatorul va fi avertizat. Dac operaia de import s-a ncheiat cu succes operatorul va fi informat, de asemenea operatorul va fi informat i dac operaia nu a putut fi ncheiat cu succes.

3.11.5. Concatenare candidai i opiuni

Aceast opiune se poate folosi fie pentru a concatena candidaii i opiunile acestora. La selectarea acestei opiuni se va cere locaia unde se afl fiierele candidat_bkp.dbf i optiuni_bkp.dbf. Dac aceste fiiere s-au obinut cu ajutorul funciei de backup dim meniul Program trebuie ca n acelai director cu fiierele dbf s se afle i fiierele candidat_bkp.cdx i optiuni_bkp.cdx. Dac operaia de concatenare s-a ncheiat cu succes operatorul va fi informat, de asemenea operatorul va fi informat i dac operaia nu a putut fi ncheiat cu succes. Pentru a putea fi concatenate cu succes fiierele nu trebuie s fie deschise n acelai timp de o alt aplicaie. Tabelele cu care se face concatenarea trebuie sa aib numele candidat_bkp.dbf i optiuni_bkp.dbf i aceeai structur cu cele din aplicaie.

3.12. IEIREA DIN SISTEM

Pentru a nchide aplicaia, se selecteaz opiunea Ieire din meniul Program. Dup selectarea opiunii operatorul trebuie s confirme c dorete s nchid aplicaia.

2011-05-24-ADLIC-2011-Manual de utilizare.doc

Versiunea documentului: 8.0 FINAL Pagina 22 din 22