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AYUNTAMIENTOS
DE GIJN
RESOLUCIN de la Alcalda de 2 de octubre de 2013, por la que se aprueba el Procedimiento Electrnico de Con-
tratos Menores del Ayuntamiento de Gijn.
Antecedentes
Primero.La Ley 11/2007, de acceso electrnico de los ciudadanos a los servicios pblicos, ha incorporado la regu-
lacin de una serie de instrumentos para hacer efectiva la denominada administracin electrnica, destacando, entre
otros, la frma electrnica del personal al servicio de las Administraciones Pblicas, la sede electrnica, el registro elec-
trnico, el tabln de edictos electrnico y la gestin electrnica de procedimientos, instrumentos que se han incorporado
al mbito municipal con la aprobacin de la Ordenanza de Administracin Electrnica.
Segundo.El Ayuntamiento ha llevado a cabo una serie de actuaciones preparatorias para la posterior incorporacin
de procedimientos a la tramitacin electrnica, actuaciones que se concretan en la emisin de certifcados electrnicos a
los empleados municipales, la puesta en marcha del portafrmas electrnico y la adquisicin de un sistema de digitaliza-
cin certifcada para incorporar la documentacin en soporte papel al soporte electrnico al objeto de que se incorpore
al expediente electrnico y garantizar los derechos establecidos en el art. 6 de la citada Ley 11/2007.
Tercero.Por Resolucin de la Alcalda de 19 de agosto de 2013 se aprob la instruccin relativa a la implantacin
de frma electrnica en el Ayuntamiento de Gijn, Instruccin que, en su apartado segundo, establece la obligatoriedad
de aplicar frma electrnica, en sustitucin de frma manuscrita, en los trminos y condiciones que sea requerido siendo
ste uno de los procedimientos en los que debe incorporarse para conseguir la tramitacin del procedimiento electrnico
de contratos menores.
Cuarto.Por la Concejala Delegada de Administracin Pblica y Hacienda se propone que se lleven a cabo las actua-
ciones necesarias para la defnicin y aprobacin del procedimiento electrnico de contratos menores para la progresiva
puesta en marcha de una plataforma de licitacin y contratacin electrnica tanto en el Ayuntamiento como en sus
Organismos y entidades dependientes.
Quinto.La plataforma de licitacin y contratacin electrnica est certifcada en el cumplimiento de lo dispuesto en
el R.D. 3/2010, de 8 de enero, por el que se aprueba el Reglamento del Esquema Nacional de Seguridad, y en el cumpli-
miento con las condiciones de seguridad de conformidad con lo dispuesto en el R.D. 1720/ 2007, por el que se aprueba
el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgnica 15/1999, de Proteccin de Datos de Carcter Personal, incorporndose
como documentacin del expediente las citadas certifcaciones.
Sexto.Por los servicios de Sistemas de Informacin y de Planifcacin y Modernizacin se emite informe favora-
ble sobre el cumplimiento de la plataforma de contratacin electrnica de los requisitos establecidos en la Disposicin
adicional decimosexta de la Ley de Contratos del Sector Pblico, texto refundido aprobado por Real Decreto Legislativo
3/2011, de 14 de noviembre.
Sptimo.Durante el proceso de defnicin del procedimiento electrnico de contratos menores han participado acti-
vamente tanto la Intervencin General y como la Seccin de Contabilidad del Ayuntamiento de Gijn para la concrecin
del procedimiento de gasto incorporado al citado procedimiento electrnico de contratos menores.
Octavo.Previamente a la aplicacin de medios electrnicos a los procesos de trabajo, a los procedimientos adminis-
trativos y a la actuacin administrativa es preciso, de acuerdo con las previsiones establecidas en la citada Ley 11/2007
y en la Ordenanza Municipal de Administracin Electrnica, realizar un anlisis para el rediseo funcional y simplifcacin
del procedimiento en el que se considere la supresin o reduccin de documentacin a aportar por los interesados, la
reduccin de plazos y tiempos de espera, la previsin de utilizacin de instrumentos de informacin y transparencia y la
racionalizacin de la distribucin de cargas de trabajo y de comunicaciones internas.
Fundamentos de derecho
Primero.En cumplimiento de lo dispuesto en el art. 34 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrnico
de los ciudadanos a los servicios pblicos, la aplicacin de medios electrnicos la aplicacin de medios electrnicos a
la gestin de procedimientos, procesos y servicios ir siempre precedida de la realizacin de un anlisis de rediseo
funcional y simplifcacin.
Segundo.La Ordenanza Municipal de Administracin Electrnica establece, en su art. 31, que se aprobarn por
Resolucin de la Alcalda, y con carcter previo a la incorporacin de un procedimiento a la tramitacin electrnica, el
resultado de acometer las actuaciones de simplifcacin, de normalizacin de documentos y actos administrativos, de
identifcacin y defnicin de los circuitos de frma electrnica, la defnicin de los estados para la consulta de la fase de
IV. Administracin Local
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tramitacin a travs de la ofcina virtual municipal y la publicacin en la sede electrnica de la carta de servicios con la
informacin del procedimiento.
Tercero.La Ley de Contratos del Sector Pblico, texto refundido aprobado por Real Decreto Legislativo
3/2011, de 14 de noviembre, regula, en los artculos 23, 28, 89, 111 y 138, respectivamente, los contratos menores
en lo relativo al plazo de duracin, formalizacin, revisin de precios, tramitacin del expediente y adjudicacin, ajus-
tndose y cumpliendo el procedimiento electrnico de contratos menores a lo dispuesto en la citada norma.
Cuarto.La disposicin adicional decimosexta de la Ley de Contratos del Sector Pblico, texto refundido aprobado
por Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, establece las normas y requisitos a los que se ajustar el uso
de medios electrnicos, informticos y telemticos en los procedimientos regulados por la citada Ley, normas y requisi-
tos que se cumplen en su totalidad por la plataforma de contratacin electrnica del Ayuntamiento de Gijn, plataforma
en la que se gestionar y tramitar el procedimiento electrnico de contratos menores.
Tercero.Es competencia de la Alcalda en aplicacin del art. 124 g) de la Ley 7/85, de 2 de abril, en su redaccin
dada por la Ley 57/2003, de 16 de diciembre, de Medidas para la Modernizacin del Gobierno Local, competencia que
ha sido delegada, por Resolucin de la Alcalda de 7 de julio de 2007, en el Concejal y Teniente de Alcalde titular de la
Concejala Delegada de Coordinacin Administrativa y Hacienda.
Visto el expediente de razn, la Alcalda,
R E S U E L V E
Primero.Aprobar el procedimiento electrnico de contratos menores e incorporarlo a la tramitacin electrnica de
acuerdo con la defnicin que se detalla en el anexo I de la presente Resolucin.
Segundo.Dejar sin efecto tanto la instruccin de 1/2012 que establece los criterios a los que deben ajustarse los
procedimientos de gasto y tramitacin de contratos menores de suministros, servicios y obras del Ayuntamiento de Gi-
jn y sus Organismos Autnomos, como el procedimiento de contratos menores aprobados por Resolucin de la Alcalda
de fecha 31 de enero de 2012 y 29 de agosto de 2012, respectivamente, por el procedimiento que incorpora como anexo
I a la presente Resolucin.
Tercero.Ordenar la publicacin en la sede electrnica la carta de servicios y activar la consulta, a travs de la ofcina
virtual, del estado de tramitacin de los expedientes que se tramiten conforme al citado procedimiento, expedientes
cuyo soporte y archivo se realizar en formato electrnico.
Cuarto.Ordenar la comunicacin la presente Resolucin, por medios electrnicos, al personal municipal Ayunta-
miento de Gijn para su conocimiento y aplicacin.
Gijn/Xixn, 31 de octubre de 2013.La Secretaria General.Cd. 2013-20413.
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Ayuntamiento
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Referencia: 027436/2013
Direccin General Econmico y Financiera



Area de Participacin y Atencin al Ciudadano :
Edificio Admvo. Antigua Pescadera Municipal C/ Cabrales, 2 33201 Gijon TeleIono 98 518 11 05, Fax 98 518 11 82
Centro Municipal de La Calzada C/ Ateneo Obrero de la Calzada, 1 33213 Gijon TeleIono 98 518 14 05, Fax 98 530 11 98
Centro Municipal Integrado de El Coto Plaza de la Republica, s/n 33204 Gijon TeleIono 98 518 17 03, Fax 98 513 22 99
Centro Municipal Integrado de La Arena, C/ Canga Argelles, N 16 18.- Gijon. TeleIono: 98 518 16 17, Fax: 98 517 64 34
Centro Municipal Integrado de Pumarn "Gijn-Sur", C/ Ramon Areces, N 7 33211 - Gijon TeleIono 98 518 16 40, Fax 98 518 16 39

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ANEXO A LA RESOLUCIN DE LA ALCALDIA DE 2 DE OCTUBRE DE 2013









DEFINICIN DEL PROCEDIMIENTO

Procedimiento Contrato Menor
Servicio Direccin General Econmico Financiera Servicios de Contratacin y Compras

Unidad responsable Direccin General Econmico Financiera
Coordinacin Direccin General de Servicios
Materia Contratacin



DATOS DE CONTROL

Versin 3
N de revisin 2
Fecha 25/09/2013




Definicin del procedimiento
CONTRATO MENOR
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IDENTIFICACI0N DEL PRUCEDIMIENTU
roced|m|ento CCN1kA1C MLNCk
Un|dad responsab|e Serv|c|o de Contratac|n y Compras
In|c|ac|n De of|c|o
Consu|tab|e en Internet SI

DEFINICI0N DEL PRUCEDIMIENTU
Definicin del
Servicio
Descripcin
Cb[et|vo
8aclonallzar y slmpllflcar el procedlmlenLo de conLraLos menores. Se reduce, respecLo al anLerlor
procedlmlenLo, de cuaLro LramlLaclones dlferencladas a una unlca y se lncorporan los lnsLrumenLos de la
admlnlsLracln elecLrnlca para garanLlzar la mxlma concurrencla, publlcldad y Lransparencla en el
procedlmlenLo de conLraLos menores. Se lncorpora la presenLacln elecLrnlca de oferLas y la valoracln
auLomLlca de esLas con la apllcacln de crlLerlos ob[eLlvos en aras a consegulr la eflcacla y eflclencla de la
acLuacln admlnlsLraLlva y la equldad enLre proveedores.

CaranLlzar las obllgaclones esLablecldas en la Ley de ConLraLos del SecLor ubllco, 1exLo 8efundldo
aprobado por 8eal uecreLo LeglslaLlvo 3/2011, de 14 de novlembre, en relacln con la obllgacln para que
los rganos de conLraLacln den a los llclLadores y candldaLos un LraLamlenLo lguallLarlo y no
dlscrlmlnaLorlo y a[usLen su acLuacln al prlnclplo de Lransparencla.
Ll proplo LexLo refundldo esLablece que en cumpllmlenLo del prlnclplo de Lransparencla en la
conLraLacln y de eflcacla y eflclencla de la acLuacln admlnlsLraLlva, se fomenLar y preferlr el empleo de
medlos elecLrnlcos, lnformLlcos y LelemLlcos en los procedlmlenLos conLemplados en esLa Ley por parLe
de los llclLadores o los candldaLos.
roced|m|ento
Ll esquema del procedlmlenLo de conLraLos menores es el slgulenLe:
1. lnlclo del expedlenLe
2. eLlcln de compra y deflnlcln de los crlLerlos de valoracln
3. AperLura y valoracln de las oferLas
4. noLlflcacln del conLraLo menor
3. 1ermlnacln del expedlenLe

Se LramlLarn por esLe unlco procedlmlenLo:
Los conLraLos menores de SuMlnlS18CS ? SL8vlClCS cuyo lmporLe sea superlor a 1.300
euros e lnferlor a 18.000 t, lvA no lncluldo
Los conLraLos menores de C88AS cuyo lmporLe sea superlor a 1.300 euros e lnferlor a 30.000
euros, lvA no lncluldo. ara esLe supuesLo, en el caso de que el lmporLe del conLraLo menor
sea lgual o superlor a 18.000 t e lnferlor a 30.000 t, lvA no lnlculdo, es precepLlva la
lncorporacln en el expedlenLe elecLrnlco de una memorla valorada o, sl asl se esLlmare
necesarlo, proyecLo flrmado por Lecnlco compeLenLe.

Lxcluslones al procedlmlenLo:

Los gasLos menores de 1.300, lvA no lncluldo, no se lncorporarn al presenLe procedlmlenLo y la
LramlLacln del gasLo preclsar facLura conformada y documenLo conLable AuC flrmados
elecLrnlcamenLe.

La LramlLacln de conLraLos menores con lmporLes lguales o superlores a 1.300 euros e lnferlores a
30.000 euros, lvA no lncluldo, que por sus especlales caracLerlsLlcas no se les apllque esLe
procedlmlenLo preclsar lnforme prevlo de la lnLervencln Ceneral del AyunLamlenLo de Cl[n. Ln
esLos supuesLos se preclsar lnforme de moLlvacln de las especlales caracLerlsLlcas del conLraLo
menor flrmado elecLrnlcamenLe por el responsable del conLraLo y la Conce[alla compeLenLe en
funcln de la maLerla.


1. In|c|o de| exped|ente:
l. AperLura del expedlenLe elecLrnlco en la apllcacln CesLln de LxpedlenLe
ll. uesde el expedlenLe se reallza la operacln conLable de reLencln de credlLo (operacln
8.C.). La reLencln de credlLo se flrmar elecLrnlcamenLe por el responsable del CenLro
CesLor y por los responsables de ConLabllldad, qulenes, reallzadas las comprobaclones
oporLunas, efecLuarn, en su caso, la conLablllzacln en deflnlLlvo. La reLencln de
credlLo se elevar prevlamenLe, para su conoclmlenLo y conformldad, anLe la Conce[alla
uelegada en funcln de la compeLencla.

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de Gijn/Xixn

Referencia: 027436/2013
Servicio de Planificacin y Modernizacin



Ayuntamiento de Gijn/Xixn
CIF: P3302400A
Cabrales, 2 33201 Gijon
Telfono: (34) 985 181 111 / 105 / Fax: (34) 985 181 182 / Web: www.gijon.es

lll. Se reallza en el expedlenLe elecLrnlco la memorla Lecnlca o descrlpcln del servlclo o
sumlnlsLro, con el deLalle de sus caracLerlsLlcas esenclales, o, su caso, la memorla
Lecnlca o proyecLo de obras.

2. et|c|n de compra y ap||cac|n de cr|ter|os de va|orac|n
l. uesde la plaLaforma de llclLacln y compra elecLrnlca se reallza la peLlcln de compra, el
formularlo de respuesLa y la deflnlcln de los crlLerlos de valoracln de las oferLas. Se
podrn apllcar:
l. un unlco crlLerlo que ser el preclo

ll. varlos crlLerlos ob[eLlvos que podrn ser preclo ms aquellos oLros crlLerlos
ob[eLlvos que conslderen necesarlos por el LramlLador o responsable del
conLraLo y que deben ser prevlamenLe esLablecldos para su posLerlor
valoracln auLomLlca.

lll. Sl se preclsaran, por el responsable del conLraLo la apllcacln de crlLerlos de
valoracln sub[eLlvos se requerlr auLorlzacln prevla de la ulreccln Ceneral
Lconmlco llnanclera.

lv. Ll crlLerlo del preclo, los aparLados ll y lll, Lendr que valorarse como mlnlmo
un 63 del LoLal de la punLuacln.

ll. lncorporacln de un pllego o memorla Lecnlca, solamenLe en los supuesLos que se
preclsara. Ln los conLraLos menores de obras con lmporLe lgual o superlor a 18.000 t e
lnferlores a 30.000 t (sln lvA) es precepLlva la lncorporacln a la plaLaforma de la breve
memorla valorada o, sl asl se esLlmara necesarlo, proyecLo flrmado elecLrnlcamenLe por el
Lecnlco compeLenLe. LsLe documenLo se generar en la apllcacln de gesLln de
expedlenLes.

lll. eLlcln de oferLas a proveedores exlsLenLes en el Cv (vocabularlo comun de conLraLos
publlcos) correspondlenLe al ob[eLo de la compra. Se podrn ldenLlflcar ms de un Cv para
una mlsma compra.

Las peLlclones de compras se reallzan auLomLlcamenLe por la plaLaforma de llclLacln y compra
elecLrnlca del AyunLamlenLo. Sl un proveedor no esLuvlera dado de alLa en el porLal, con
carcLer prevlo a la peLlcln, podr reallzar su lncorporacln en la plaLaforma de llclLacln y
compra elecLrnlca.

3. Apertura y va|orac|n de ofertas
l. Concluldo el plazo de presenLacln de oferLas, se reallzar la acLuacln de aperLura de las
oferLas presenLadas.

ll. una vez ablerLas las oferLas se reallzar la acLuacln de valoracln auLomLlca que apllca los
crlLerlos de valoracln deflnldos (preclo o preclo y crlLerlos ob[eLlvos).

lll. La propla plaLaforma de conLraLacln elecLrnlca propone la me[or oferLa presenLada una
vez reallzada la valoracln.

lv. Ln el caso de apllcacln de crlLerlos sub[eLlvos la valoracln de las oferLas se reallzar en la
plaLaforma de conLraLacln elecLrnlca.

4. Autor|zac|n y D|spos|c|n de| Gasto.

l. Ln la apllcacln de CesLln de LxpedlenLes se ad[unLa el documenLo elecLrnlco con el resulLado
del proceso de valoracln y se anade como lnLeresado prlnclpal al ad[udlcaLarlo propuesLo.



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ll. Ln funcln de la cuanLla del conLraLo menor se reallzarn los slgulenLes LrmlLes:
a. Sl la cuanLla del conLraLo menor es superlor a 1.300 t e lnferlor a 18.000 t, ambas
cuanLlas lvA excluldo:
l. Se mecanlza la operacln conLable Au" provlslonal sobre la reLencln de
credlLo prevlamenLe conLablllzada y se llbera, en su caso, el credlLo sobranLe
de la 8C, flrmndose elecLrnlcamenLe las clLadas operaclones conLables.
ll. Se reallza la aprobacln de la auLorlzacln y dlsposlcln del gasLo desde el
expedlenLe elecLrnlco y se envla para su flrma elecLrnlca por la !efaLura del
Servlclo y la Conce[alla uelegada correspondlenLe.
lll. Se reallza encargo para la flscallzacln y, en su caso, posLerlor conLablllzacln
deflnlLlva de la Cperacln Au.


b. ConLraLos menores de obras cuyo lmporLe sea lgual o superlor a 18.000 t, lvA excluldo
l. Se reallzar, en el expedlenLe elecLrnlco, la correspondlenLe propuesLa de
resolucln y una operacln conLable Au" provlslonal sobre la reLencln de
credlLo prevlamenLe conLablllzada y se llbera, en su caso, el credlLo sobranLe
de la 8C, flrmndose elecLrnlcamenLe las clLadas operaclones conLables.

ll. Se reallza encargo para la flscallzacln de la operacln conLable Au.

lll. 8eallzada la flscallzacln se reallzar, como regla general, medlanLe la flgura
de acLuacln admlnlsLraLlva auLomaLlzada, la 8esolucln para la aprobacln
de la auLorlzacln y dlsposlcln del gasLo, y la posLerlor conLablllzacln
deflnlLlva de la operacln conLable Au. LxcepclonalmenLe, en los casos en los
que se haya auLorlzado el empleo de crlLerlos de valoracln sub[eLlvos, la
aprobacln de la auLorlzacln y dlsposlcln del gasLo y la conLablllzacln
deflnlLlva de la operacln conLable Au se reallzarn medlanLe una 8esolucln
ordlnarla.

S. Not|f|cac|n de |a Ad[ud|cac|n.

l. Sl el conLraLo es menor a 18.000, lvA excluldo, se noLlflca, prevla comprobacln de que la
auLorlzacln y dlsposlcln del gasLo esLe flrma elecLrnlcamenLe, la comunlcacln a los
proveedores que han presenLando oferLa y de la noLlflcacln al ad[udlcaLarlo del conLraLo menor
que se reallza a Lraves de una acLuacln de la plaLaforma de conLraLacln elecLrnlca.

ll. ara conLraLos menores de obras de lmporLe lgual o superlor a 18.000 euros, lvA excluldo,
prevlamenLe a la noLlflcacln ser preclso conLar con la precepLlva 8esolucln de aprobacln de
la auLorlzacln y dlsposlcln del gasLo. La comunlcacln a los proveedores que han presenLando
oferLa y de la noLlflcacln al ad[udlcaLarlo del conLraLo menor que se reallza a Lraves de una
acLuacln de la plaLaforma de conLraLacln elecLrnlca
lll. Ln la apllcacln de CesLln de LxpedlenLes se ad[unLa documenLo elecLrnlco con el resumen del
procedlmlenLo seguldo en la plaLaforma de conLraLacln elecLrnlca y en su conLraLacln

6. kecepc|n]conform|dad y contab|||zac|n de |as facturas.

l. 8eallzado el sumlnlsLro, servlclo o la obra se reallzar, sl procede, la recepcln y conformldad de
la facLura o, en su caso, cerLlflcacln de obra (de acuerdo con el procedlmlenLo aprobado). La
facLura y/o cerLlflcacln sern documenLos elecLrnlcos del expedlenLe de conLraLo menor.

ll. Se reallza en el expedlenLe admlnlsLraLlvo el reconoclmlenLo de la obllgacln, documenLo
conLable C", que Lamblen ser un documenLo elecLrnlco del expedlenLe y se reallza la
acLuacln de envlo a llscallzacln y, en su caso, su posLerlor conLablllzacln deflnlLlva.

kequ|s|tos
Genera|es
Los conLraLos menores no podrn Lener una duracln superlor al ano nl ser ob[eLo de
prrroga nl de revlsln de preclos.
Los conLraLos menores podrn ad[udlcarse dlrecLamenLe a cualquler empresarlo con
capacldad de obrar y que cuenLe con la hablllLacln profeslonal necesarla para reallzar la
presLacln. uado que la peLlcln de oferLas es dlscreclonal, se susLlLuye la reallzacln de
peLlcln de oferLas LelefnlcamenLe o a Lraves de correo elecLrnlco por la peLlcln de
oferLas a Lraves de la plaLaforma de conLraLacln elecLrnlca.
Ln esLe senLldo, la norma esLablece el procedlmlenLo de ad[udlcacln dlrecLa en esLe Llpo de
conLraLos, por lo que, al ob[eLo de garanLlzar el cumpllmlenLo del prlnclplo de Lransparencla
en la conLraLacln y de eflcacla y eflclencla de la acLuacln admlnlsLraLlva, se fomenLa y
preflere el empleo de medlos elecLrnlcos, lnformLlcos y LelemLlcos en en el
procedlmlenLo de conLraLos menores, moLlvndose con ello el cumpllmlenLo de los
dlspuesLo en el arL. 27.6 de la Ley 11/2011, de 22 de [unlo de acceso elecLrnlco de los
cludadanos a los servlclos publlcos en relacln con los requlslLos esLablecldos en la
dlsposlcln adlclonal declmosexLa de Ley de ConLraLos del SecLor ubllco, 1exLo 8efundldo
aprobado por 8eal uecreLo LeglslaLlvo 3/2011, de 14 de novlembre.
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Referencia: 027436/2013
Servicio de Planificacin y Modernizacin



Ayuntamiento de Gijn/Xixn
CIF: P3302400A
Cabrales, 2 33201 Gijon
Telfono: (34) 985 181 111 / 105 / Fax: (34) 985 181 182 / Web: www.gijon.es

Los LramlLadores de los expedlenLes no podrn dlvulgar la lnformacln faclllLada por los
empresarlos que esLos hayan deslgnado como confldenclal, esLe carcLer afecLa, en
parLlcular, a los secreLos Lecnlcos o comerclales y a los aspecLos confldenclales de las oferLas.

kequ|s|tos de |a
Med|os
L|ectrn|co
Lmp|eados.
La plaLaforma de conLraLacln elecLrnlca del AyunLamlenLo de Cl[n se a[usLa a los requlslLos
esLablecldos por Ley de ConLraLos del SecLor ubllco, 1exLo 8efundldo aprobado por 8eal uecreLo
LeglslaLlvo 3/2011, de 14 de novlembre, en lo relaLlvo LanLo al proplo procedlmlenLo de conLraLos
menores como al uso de medlos elecLrnlcos, lnformLlcos y LelemLlcos en los procedlmlenLos
regulados en la Ley.

ConcreLamenLe, la plaLaforma de conLraLacln elecLrnlca del AyunLamlenLo de Cl[n:

1. no es dlscrlmlnaLorla, esL a dlsposlcln del publlco y es compaLlble con las Lecnologlas de la
lnformacln y de la comunlcacln de uso general.
2. La lnformacln y las especlflcaclones Lecnlcas necesarlas para la presenLacln elecLrnlca de
las oferLas y sollclLudes de parLlclpacln esLn a dlsposlcln de Lodas las parLes
lnLeresadas, no son dlscrlmlnaLorlos y son conformes con esLndares ablerLos, de uso
general y amplla lmplanLacln.
3. Los programas y apllcaclones necesarlos para la presenLacln elecLrnlca de las oferLas y
sollclLudes de parLlclpacln son de ampllo uso, fcll acceso y no dlscrlmlnaLorlos.
4. Los slsLemas de comunlcaclones y para el lnLercamblo y almacenamlenLo de lnformacln
garanLlzan de forma razonable, segun el esLado de la Lecnlca, la lnLegrldad de los daLos
LransmlLldos y que slo los rganos compeLenLes, en la fecha senalada para ello, pueden
Lener acceso a los mlsmos, y en caso de quebranLamlenLo de esLa prohlblcln de acceso,
la vlolacln se puede deLecLar con clarldad. La plaLaforma ofrece la suflclenLe segurldad,
de acuerdo con el esLado de la Lecnlca, frenLe a los vlrus lnformLlcos y oLro Llpo de
programas o cdlgos noclvos.
3. La plaLaforma acredlLa fehaclenLemenLe la fecha y hora de emlsln o recepcln, la lnLegrldad
del conLenldo y el remlLenLe y desLlnaLarlo de las comunlcaclones y documenLacln. Ln
especlal, la plaLaforma garanLlza que se de[a consLancla de la hora y la fecha exacLas de
la recepcln de las proposlclones o de las sollclLudes de parLlclpacln y de cuanLa
documenLacln deba presenLarse.
6. 1odos los acLos y manlfesLaclones de volunLad de los rganos admlnlsLraLlvos o de las
empresas llclLadoras o conLraLlsLas que Lengan efecLos [urldlcos y se emlLan a lo largo del
procedlmlenLo de conLraLacln sern auLenLlcados medlanLe una flrma elecLrnlca
reconoclda de acuerdo con la Ley 39/2003, de 19 de dlclembre, de llrma LlecLrnlca.
7. Los formaLos de los documenLos elecLrnlcos que lnLegran los expedlenLes de conLraLacln
se a[usLan a especlflcaclones publlcamenLe dlsponlbles y de uso no su[eLo a resLrlcclones,
y garanLlzan la llbre y plena acceslbllldad a los mlsmos por el rgano de conLraLacln, los
rganos de flscallzacln y conLrol, los rganos [urlsdlcclonales y los lnLeresados, duranLe
el plazo por el que deba conservarse el expedlenLe.
Contro| de
accesos
Los accesos del personal munlclpal expresamenLe auLorlzado a acceder a la plaLaforma de conLraLacln
elecLrnlca esLarn prevlamenLe auLorlzados.

1. Los usuarlos Lendrn acceso unlcamenLe a aquellos recursos que preclsen para el desarrollo de
sus funclones.
2. Ll responsable de la gesLln Lecnolglca se encargar de que exlsLa una relacln acLuallzada de
usuarlos y perflles de usuarlos y los accesos auLorlzados para cada uno de ellos.
3. Ll responsable de la gesLln Lecnolglca esLablecer mecanlsmos para evlLar que un usuarlo
pueda acceder a recursos con derechos dlsLlnLos de los auLorlzados.
4. LxcluslvamenLe el personal auLorlzado para ello en el documenLo de segurldad podr conceder,
alLerar o anular el acceso auLorlzado sobre los recursos, conforme a los crlLerlos esLablecldos por
el responsable del flchero."

La plaLaforma de conLraLacln elecLrnlca esL cerLlflcada en el cumpllmlenLo del Lsquema de naclonal de
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Segurldad (8u 3/2010) y ha superado el proceso de audlLorla reallzado de acuerdo con las
recomendaclones emlLldas por el CenLro CrlpLolglco naclonal (CCn) en las gulas de la serle CCn-S1lC-
800. Ll acceso y uLlllzacln de la plaLaforma se reallza uLlllzando cerLlflcados elecLrnlcos y flrma
elecLrnlca reconoclda.

or su parLe, el slsLema de gesLln lnLegrada munlclpal uLlllza los servlclos comunes de segurldad,
audlLorla, gesLln de usuarlos, organlzacln y conLrol de accesos que el resLo de slsLemas lnLegrados de
gesLln munlclpales. rogreslvamenLe se lr lncorporando la susLlLucln del nombre de usuarlo y
conLrasena por el acceso a Lraves del cerLlflcado elecLrnlco de empleado publlco.

Aud|tor|a y
Segur|dad
ue conformldad con lo dlspuesLo en el arLlculo 103 del 8eglamenLo de desarrollo de la LCu, para cada
acceso debern guardarse, como mlnlmo,

rotecc|n de
datos
La plaLaforma de conLraLacln elecLrnlca del AyunLamlenLo de Cl[n ha sldo audlLada de conformldad
con lo dlspuesLo en la normaLlva reguladora en maLerla de proLeccln de daLos y de acuerdo con las
recomendaclones dlcLadas por la Agencla Lspanola de roLeccln de uaLos.

Ll acceso a la plaLaforma de conLraLacln elecLrnlca se reallzar dlrecLamenLe por la propla empresa o
persona lnLeresada o por personal munlclpal expresamenLe auLorlzado. Ll acceso se reallza a Lraves de
cerLlflcado elecLrnlco reconocldo.

Cana|es
1. LlecLrnlco:






2. 1elefnlco:




La plaLaforma de conLraLacln elecLrnlca del AyunLamlenLo de Cl[n
esL lncorporada a la sede elecLrnlca munlclpal y permlLe que
cualquler proveedor lnLeresado se reglsLre graLulLamenLe. ara
faclllLar el acceso se crea una dlreccln, ba[o el subdomlnlo de
hLLps://sedeelecLronlca.gl[on.es/, denomlnado
hLLps://sedeelecLronlca.gl[on.es/conLraLaclonelecLronlca

LxlsLe un Lelefono de soporLe y ayuda (el numero de Lelefono esL
dlsponlble en la propla plaLaforma) para resolver las cuesLlones que
puedan surglr LanLo en el reglsLro de los proveedores en la
plaLaforma como en la presenLacln de oferLas y presupuesLos. Con
esLe servlclo se evlLa la dlscrlmlnacln por la apllcacln de medlos
elecLrnlcos.
lgualmenLe exlsLe un servlclo de soporLe vlrLual que permlLe la
resolucln de lncldencla y dudas de forma elecLrnlca.
C8CAnC 8LSCnSA8LL:




LnCA8CAuC uL CLS1lCn:


CLS1lCn 1LCnCLCClCA,
uLllnlClCn uL
LSLClllCAClCnLS, 8CCLSCS,
SL8vlClCS, AC1uAClCnLS ?
Auul1C8lA:
D|recc|n Genera| Lconm|co I|nanc|era: 8esponsable de
coordlnar y supervlsar los aspecLos relaclonados con el
funclonamlenLo general del procedlmlenLo y del segulmlenLo de las
acLuaclones a reallzar por el encargado de gesLln.

Serv|c|o Contratac|n y Compras: reallzar las gesLlones necesarlas
para obLener la lnformacln sollclLada o reallzar el LrmlLe

Serv|c|os de S|stemas de Informac|n y de |an|f|cac|n y
Modern|zac|n, que asumlrn las funclones de lmplemenLacln y
deflnlcln de los procedlmlenLos y planLlllas de documenLos,
valorarn e lmplemenLarn las lnlclaLlvas de me[ora y reallzarn la
audlLorla y conLrol de calldad del slsLema.
Ll Servlclo de lanlflcacln y Modernlzacln ser el responsable de
LramlLar, y, en su caso, elevar propuesLa a la Alcaldla, las
lmpugnaclones y recursos que se presenLen relaclonadas con la
apllcacln de los lnsLrumenLos de la admlnlsLracln elecLrnlca.

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Ayuntamiento
de Gijn/Xixn

Referencia: 027436/2013
Servicio de Planificacin y Modernizacin



Ayuntamiento de Gijn/Xixn
CIF: P3302400A
Cabrales, 2 33201 Gijon
Telfono: (34) 985 181 111 / 105 / Fax: (34) 985 181 182 / Web: www.gijon.es

8LLAClCn uL 18Ml1LS, uCCuMLn1CS ? ALlCAClCnLS que se uLlllzan o pueden ser uLlllzados
duranLe la LramlLacln elecLrnlca del procedlmlenLo.

Descr|pc|n 1|po Descr|pc|n Ap||cac|ones
Cperacln conLable 8C uocumenLo ConLable
llrma elecLrnlca: responsable CenLro CesLor, conforme y de la
Conce[alla uelegada y ConLabllldad. ueden exlsLlr oLros
clrculLos de flrma elecLrnlca que lncorporen a la !efaLura del
Servlclo
8uroweb:
porLaflrmas
segurldad
audlLorla

e-AC:
LxpedlenLe elecLrnlco
uocumenLo elecLrnlco
1ramlLacln elecLrnlca

GLMa:
Cperaclones conLables
lacLuras

Vorta|gov
ConLraLacln elecLrnlca

Memorla/proyecLo Lecnlco Memorla
Se flrmar elecLrnlcamenLe por el personal munlclpal
LramlLador
lnforme lnLervencln lnformes
Se flrmar elecLrnlcamenLe por el personal de la lnLervencln
Ceneral
lnforme 1ecnlco lnformes
Se flrmar elecLrnlcamenLe por el personal de la ulreccln
Ceneral Lconmlco llnanclera y, en su caso, por el responsable
del conLraLo o personal LramlLador.
lnforme valoracln lnformes
Se lncorpora al expedlenLe elecLrnlco y se genera en la
plaLaforma de conLraLacln elecLrnlca
lnforme lndlce elecLrnlco lnformes
Se lncorpora al expedlenLe elecLrnlco y se genera en la
plaLaforma de conLraLacln elecLrnlca
ropuesLa 8esolucln ropuesLas
Se reallza sl el conLraLo menor es lgual o superlor a 18.000 e
lnferlor a 30.000 euros, lvA no lncluldo.
Se flrma elecLrnlcamenLe.
8esolucln conLraLo menor 8esoluclones
Se reallza sl el conLraLo menor es lgual o superlor a 18.000 e
lnferlor a 30.000 euros, lvA no lncluldo.
Sl la valoracln de oferLas es auLomLlca se apllca la flgura de
acLuacln admlnlsLraLlva auLomaLlzada y se apllca sello
elecLrnlco
noLlflcacln noLlflcaclones
Se reallza sl el conLraLo menor es lgual o superlor a 18.000 e
lnferlor a 30.000 euros, lvA no lncluldo.
Sl la valoracln de oferLas es auLomLlca se apllca la flgura de
acLuacln admlnlsLraLlva auLomaLlzada y se apllca sello
elecLrnlco
Cperacln ConLable Au uocumenLo ConLable
llrma elecLrnlca del responsable del CenLro CesLor,
llscallzacln y ConLabllldad
lacLura lacLura
llrma elecLrnlca del responsable recepcln y conforme
servlclo, sumlnlsLro u obra
CerLlflcacln Cbra CerLlflcacln
llrma elecLrnlca del dlrecLor del proyecLo y/o responsable del
conLraLo
Cperacln ConLable C uocumenLo ConLable
llrma elecLrnlca del responsable del CenLro CesLor,
llscallzacln y ConLabllldad

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AC1UACICN ADMINIS1kA1IVA AU1CMA1I2ADA:
MCDLLCS de DCCUMLN1CS, ALICACICN DLL SLLLC DL CkGANC y ALICACICNLS U1ILI2ADAS

La ley 11/2007, de 22 de [unlo, de acceso elecLrnlco de los cludadanos a los servlclos publlco
deflne la acLuacln admlnlsLraLlva auLomaLlzada como aquella acLuacln admlnlsLraLlva produclda
por un slsLema de lnformacln adecuadamenLe programado sln necesldad de lnLervencln de una
persona flslca en cada caso slngular que lncluye la produccln de acLos de LrmlLe o resoluLorlos de
procedlmlenLos, asl como de meros acLos de comunlcacln.

or LanLo, apllcando la flgura de la acLuacln admlnlsLraLlva auLomaLlza las AdmlnlsLraclones
ubllcas pueden reduclr los Llempos necesarlos para la flrma y perfecclonamlenLo de los acLos
admlnlsLraLlvos. ara ello, de acuerdo con la clLada Ley, se debern esLablecer prevlamenLe el rgano
u rganos compeLenLes, segun los casos, para la deflnlcln de las especlflcaclones, programacln,
manLenlmlenLo, supervlsln y conLrol de calldad y, en su caso, audlLorla del slsLema de lnformacln y
de su cdlgo fuenLe. Aslmlsmo, se lndlcar el rgano que debe ser conslderado responsable a afecLos
de lmpugnacln.

Ln relacln con la acLuacln admlnlsLraLlva auLomaLlzada, se apllca esLa flgura para la
reallzacln de los acLos admlnlsLraLlvos en los que no hay lnLervencln de personal munlclpal que se
concreLan, para esLe procedlmlenLo, en la apllcacln de flrma elecLrnlca reconoclda, sello
elecLrnlco de Alcaldla, en aquellas 8esoluclones de los conLraLos menores de obras cuyo lmporLe
sea lgual o superlor a 18.000 euros, lvA excluldo.

ara la reallzacln de la 8esolucln a Lraves de la flgura de acLuacln admlnlsLraLlva
auLomaLlzada es condlcln necesarla, y asl esL programado, que la operacln conLable Au", esLe
prevlamenLe flscallzada favorablemenLe, flrmada elecLrnlcamenLe por el Crgano de llscallzacln
y ConLrol lnLerno y se encuenLre pendlenLe de conLablllzacln deflnlLlva. Ln esLe momenLo, se
conclulr el clrculLo de flrma elecLrnlca de la propuesLa de resolucln lo que acclonar la
acLuacln admlnlsLraLlva auLomaLlzada para la elaboracln de la 8esolucln y de la
correspondlenLe noLlflcacln. La apllcacln de la flgura de acLuacln admlnlsLraLlva auLomaLlzada
se apllcar en los casos en los que hayan apllcado crlLerlos de valoracln sub[eLlvos y, por LanLo,
valoracln auLomLlca de las oferLas.

Ln cumpllmlenLo de los arLlculos 18, 30 y 39 de la Ley 11/2007, de 22 de [unlo, de acceso
elecLrnlco de los cludadanos a los servlclos publlcos, se han esLablecldo los rganos compeLenLes
para la deflnlcln de las especlflcaclones, programacln, manLenlmlenLo, supervlsln y conLrol
calldad y, en su caso, audlLorla del slsLema de lnformacln y de su cdlgo fuenLe.

lgualmenLe, se han ldenLlflcado el rgano compeLenLe del servlclo y el encargo de la gesLln
que para el caso que nos ocupa recae en la ulreccln Ceneral Lconmlco llnanclera, slendo el
Servlclo de lanlflcacln y Modernlzacln el responsable de LramlLar, y, en su caso, elevar propuesLa
a la Alcaldla, las lmpugnaclones y recursos que se presenLen relaclonadas con la apllcacln de los
lnsLrumenLos de la admlnlsLracln elecLrnlca.