Ficha de Apoio

Como fazer uma apresentação no PowerPoint

Disciplina de Formação Pessoal e Social (FPS)

Professor Humberto Santos

Ano-lectivo 2007/08
Escola Secundária de Achada Grande – Praia/Cabo Verde

Vamos, então, aprender o básico de como se faz uma apresentação utilizando o

PowerPointe2003.

O Microsoft PowerPoint 2003, é um poderosíssimo instrumento para organizarmos e

apresentarmos uma ideia de forma criativa e sedutora, uma vez que permite-nos
combinar texto, imagem e sons.

Para iniciarmos o programa, prosseguimos como mostra a figura: Iniciar> Programas>

Micosoft Office> Microsoft Office PowerPoint 2003.

A seguir aparece a tela:

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 3 - Barra de Menus
2 - Barra de ferramentas
1 - Barra de Título

4 -Barra de Formatação

6-
7 - Painel de
Painel
exibição de slides
de
tarefas

5- Barra de Desenho

1 - Barra de Título – mostra o nome do programa e o nome da apresentação que está

sendo usada no memento e onde vem também os botões de controlo.
2 - Barra de ferramentas padrão - mostra os principais comandos usado no
PowerPoint.
3 - Barra de Menus – apresenta os menus que contém diversas funções
4 - Barra de Formatação – mostra as ferramentas para formatar o texto da
apresentação.
5 - Barra de desenho – mostra as ferramentas de desenhos do PowerPoint.
6 - Painel de tarefas – mostra as opções para se iniciar uma apresentação.
7 - Painel de exibição de slides – mostra como os slides vão aparecer nesse painel.

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Para iniciarmos uma apresentação no PowerPoint, podemos clicar em
que esta no canto inferior direito da tela.

Depois, podemos escolher

A seguir, aparece um conjunto de modelos já com fundos predefinidos que podemos

adoptar à nossa apresentação.

Mas vamos construir uma apresentação criando o nosso próprio fundo. Primeiro vamos
inserir o rodapé de forma automática. Para isso vamos ao menu Ver>Modelos
Globais> Modelos Globais de Diapositivos, como mostra a figura.

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No painel a seguir inserimos o rodapé: ESAG:: FPS- 9º ano:: Alcoolismo:: Prof.
Humberto Santos. E fechamos a vista do modelo global clicando no
botão.

2º

1º

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Depois vamos ao menu Inserir para inserimos a hora e a data automaticamente, como
mostra a figura: Inserir> Data e hora.

Na janela activamos os campos, como mostra a figura, sem esquecer o campo actualizar
automaticamente.

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Para inserirmos o fundo, clicamos no lado direito do rato e escolhemos fundo, como é
mostrado na figura.

De pois, na janelinha escolhemos a opção Efeitos de preenchimento:

Podemos escolher qualquer dessas opções para o fundo:

, mas nós escolhemos imagem. E aparece o
quadro a seguir:

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Clicamos em Seleccionar imagem, para escolhermos a imagem. Aparece a caixa para
escolhermos o directório onde está a imagem e escolhemos a imagem.

Escolhemos a imagem e seleccionamos Aplicar a todos, para aplicar a imagem a todos

os slides (folhas/diapositivos):

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A nossa imagem já está inserida. Prosseguimos com a introdução do título e do texto no
slide. Clicamos na caixa de Título e escrevemos Tabagismo.

Para formatar o texto do Título vamos ao menu Formatar>Tipo de letra. No quadro de

formatação, aproveitamos para formatar o Tipo de Letra, o Estilo, o Tamanho e a Cor e
clicamos o botão OK. Veja as duas figuras a seguir:

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Na caixa de texto digitamos o texto. Se tivermos o texto já escrito podemos copiá-lo e
coloca-lo na caixa. Para colar basta clicar com o lado direito do rato e escolher Colar:

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Agora vamos inserir imagens para ilustrar a apresentação. Sempre que queremos inserir
qualquer coisa vamos ao menu Inserir. Nesse caso é Inserir> Imagem> Do Ficheiro.

Na caixa de seleccionar Imagem, escolhemos a imagem e clicamos o botão

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Inseridas as nossas imagens, vamos criar o segundo slide. Para inserir um novo slide
basta clicar com o lado direito do rato e escolher novo diapositivo. E o novo slide
aparece logo com a mesma imagem de fundo já que a tínhamos aplicado à todos os
slides.

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Para animar as imagens, podemos escolher várias animações possíveis. Para isso
clicamos com o lado direito do rato e escolhemos Animação personalizada.

A seguir clicamos no botão para escolhermos a animação. Neste

caso, podemos escolher uma animação de Entrada conforme mostra as duas figuras, a
seguir.

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Podemos também adicionar uma animação ao texto, prosseguindo da mesma maneira.
Clicar no botão e escolher Entrada> Máquina de escrever a cores:

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As animações podem ser activadas com um click do rato ou automaticamente. Para que
as animações se activam automaticamente, clicamos no n.º do efeito e escolhemos a
opção A seguir ao anterior.

Podemos também inserir sons na apresentação. Para isso, vamos ao menu

Inserir>Filmes e Sons>Som do ficheiro:

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Na caixa da escolha, seleccionamos o som e clicamos o botão Ok.

Depois aparece uma caixa e escolhemos o botão Automaticamente.

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Para formatar o som clicamos duas vezes no seu título e aparece uma caixa onde
podemos escolher se o som deve tocar durante todos os diapositivos (slides). Para isso
leccionamos as opções: e

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Para esconder o ícone do som durante a apresentação escolhemos: Definições de som e
depois activamos a opção: ocultar ícone de som durante a apresentação. Depois é
só clicar o botão OK.

Nota: durante a feitura da apresentação vamos sempre experimentando o resultado,

clicando no botão .

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