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Formato de Celdas

Formato de Celdas

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Dar a nuestra hoja de cálculo un mejor aspecto a través del formato de celdas.
Dar a nuestra hoja de cálculo un mejor aspecto a través del formato de celdas.

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Prof. DG Morgenstern Karina I. / Cátedra de Informática / ISET
FORMATO DE CELDAS
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buenapresentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de un solovistazo podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de formarápida y eficiente.
Números
Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda. Para ello, seguir lossiguientes pasos:1º.
 
Seleccionar el rango de celdas al cual queremosmodificar el aspecto de los números.2º.
 
Seleccionar el menú
Formato – Celdas
.3º.
 
Hacer clic sobre la pestaña
Número
.4º.
 
Aparecerá la ficha de la derecha ..............................
 5º.
 
Elegir la opción deseada del recuadro
Categoría
.6º.
 
Hacer clic sobre el botón Aceptar.Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestraun modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.
General:
Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excelpor defecto. Este formato admite enteros, decimales, números en forma exponencial si la cifra noentra por completo en la celda.
Número:
Contiene una serie de opciones que permiten especificarel número de decimales,también permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los númerosnegativos.
Moneda:
Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales, elsímbolo monetario y la forma de visualizar los números negativos.
Contabilidad:
Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las comasdecimales en una columna.
Fecha:
Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.
Hora:
Puede escogerse entre diferentes formatos de hora.
Porcentaje:
Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100y se le asigna el símbolo %, Por ejemplo:un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%.
Fracción:
Permite escoger entre nueve formatos de fracción.
Científica:
Muestra el valor de la celda en formato decoma flotante. Podemos escoger elnúmero de decimales.
Texto:
Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto seencuentre algún número en la celda.
Especial:
Contiene algunos formatos especiales: como por ejemplo el código postal, el númerode teléfono, etc.
Personalizada:
Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de formato.1
 
Prof. DG Morgenstern Karina I. / Cátedra de Informática / ISET
 
En la
Barra de Herramientas Formato
disponemos de una serie de botones que nospermitirán modificar el formato de los números de forma más rápida:Si se hace clic sobre el botón, los números de las celdas seleccionadas se convertirán aformato moneda (el símbolo dependerá de cómotenemos definido el tipo moneda en laconfiguración regional de Windows, seguramente tendremos el símbolo $).
$
Para que las celdas seleccionadas tengan el símbolo $ y dos decimales.Asigna el formato de porcentaje (multiplicará el número por 100 y le añadirá el símbolo %).Utiliza el formato de contabilidad (con separador de miles y cambio de alineación).Quita un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas.Añade un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas.
Alineación
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados uorientados de una forma determinada.Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los siguientes pasos:1º.
 
Seleccionar el rango de celdas al cual queremosmodificar la alineación.2º.
 
Seleccionar el menú
Formato – Celdas
.3º.
 
Hacer clic sobre la pestaña
Alineación
.4º.
 
Aparecerá la ficha de la derecha ..............................
 5º.
 
Elegir las opciones deseadas.6º.
 
Una vez elegidas todas las opciones deseadas, hacerclic sobre el botón Aceptar.
Alineación del texto Horizontal:
Alinea el contenido de las celdas seleccionadashorizontalmente, es decir respecto de la anchura de las celdas.
Alineación del texto Vertical:
Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, esdecir, respecto de la altura de las celdas. Esta opción sólo tendrá sentido si la altura de las filas seha ampliado respecto al tamaño inicial.
Orientación:
Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se muestre enhorizontal (opción por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ángulo desde 90º en sentidoopuesto a las agujas de un reloj a 90º en sentido de las agujas de un reloj. Excel2003 ajustaautomáticamente la altura de la fila para adaptarla a la orientación vertical, a no ser que se fijeexplícitamente la altura de ésta.
Ajustar texto:
Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no cabe, utiliza las celdascontiguas para visualizar el contenido, si activamos esta opción el contenido de la celda se tendráque visualizar exclusivamente en ésta, para ello incrementará la altura de la fila y el contenido sevisualizará en varias filas dentro de la celda.
Reducir hasta ajustar:
Si activamos esta opción, el tamaño de la fuente de la celda se reduciráhasta que su contenido pueda mostrarse en la celda.2
 
Prof. DG Morgenstern Karina I. / Cátedra de Informática / ISET
Combinar celdas:
Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se unirán en una sola.
Dirección del texto:
Permite cambiar el ordende lectura del contenido de la celda. Se utilizapara lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del nuestro (árabe, hebreo, etc.)
 
En la
Barra de Herramientas Formato
disponemos de unos botones que nos permitiránmodificar algunas de las opciones vistas anteriormente de forma más rápida, como:
Combinar y centrar:
Este botón unirá todas las celdas seleccionadas para que formen unasola celda, y a continuación nos centrará los datos.
Fuente
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente,el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar el menú
Formato – Celdas – Fuente
o bien la
barra de herramientas Formato
. Las opciones son lasmismas que las estudiadas en Word.
Bordes
Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes, seguir lossiguientes pasos :1º.
 
Seleccionar el rango de celdas al cual queremosmodificar el aspecto.2º.
 
Seleccionar el menú
Formato – Celdas
 3º.
 
Hacer clic sobre la pestaña
Bordes
.4º.
 
Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha...........................................
 5º.
 
Elegir las opciones deseadas del recuadro.6º.
 
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacerclic sobre el botón Aceptar.Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadroBorde un modelo de cómo quedará nuestra selección enla celda.Las opciones son similares a las de Formato –Bordes ySombreado de Word.
 
En la
Barra de Herramientas Formato
disponemos de un botón que nos permitirá modificarlos bordes de forma más rápida:Si se hace clic sobre el botón se dibujará un borde tal como viene representado en éste. Encaso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botón. Aquí no encontrarástodas las opciones vistas desde el recuadro del menú.
Tramas
Excel nos permite también sombrear las celdasde una hoja de cálculo para remarcarlas de lasdemás. Para ello, seguir los siguientes pasos:3

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Laura Trujillano Ñahui added this note|
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