INVENTARIOS Es el conjunto de mercancas y materias primas o materiales cuya transformacin y/o venta constituyen el objeto principal de la empresa.

En las empresas comerciales, los inventarios estn constituidos por las mercancas que adquieren para ser vendidas en simple labor de intermediarios. En el caso de las industrias, los inventarios constituyen las materias primas, las materias semitransformadas de que disponen en un momento determinado. Su saldo representa el valor de adquisicin o valor de fabricacin de las existencias fsicas propiedad de la empresa. Tratndose de las cuentas de Produccin en proceso, su saldo representa el valor acumulado de la materia prima, mano de obra y gastos de fabricacin empleados en la produccin en proceso, al cierre del ejercicio.

NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA 1. Valuacin. Los activos deben registrarse al precio efectivamente pagado por ellos, en dichas cifras de registro pueden ajustarse cuando se presenten cambios, circunstancias econmicas o eventos posteriores que les hagan perder su significado econmico actual. Los inventarios deben valuarse al costo de adquisicin. Existen diversos mtodos de valuacin que han impuesto las necesidades reales de las empresas y que contablemente se consideran adecuados. Algunos de estos mtodos de valuacin son para materias primas: costo promedio, primeras entradas primeras salidas, ltimas entradas ltimas salidas, costo estndar y otros. Para artculos fabricados: costos absorbentes y costeo directo. 2. De la consistencia. Cuando existe varias soluciones de registro para operaciones especficas, la solucin seleccionada debe aplicarse a todas ellas, sin cambio, cada ao, para garantizar la posibilidad de comparacin de la informacin financiera que genera. 3. Juicio profesional o criterio prudencial. Pueden sufrir deterioros u obsolescencia que reduzca el valor de venta.

OBJETIVOS 1. Verificar su existencia fsica. Existen materiales y mercancas con importe igual al saldo de las cuentas relativas. 2. Valuacin. Verificar que dichas existencias se hayan valuado por mtodos aceptables contablemente, aplicados de forma consistente y que se hayan establecido los castigos necesarios para reducir el costo de los inventarios defectuosos u obsoletos. 3. Correccin aritmtica. Que las unidades en existencia multiplicadas por los valores unitarios asignados arrojen efectivamente el importe total que muestren. 4. Limitacin de propiedad. Cerciorarse de que no exista gravmenes u otros compromisos que limiten el uso o venta irrestricta de los inventarios.

CONTROL INTERNO a) Debe existir una adecuada separacin de labores (almacenistas, jefes de compra, de produccin, de ventas, registros en contabilidad etctera). b) Debe existir un almacenista responsable de los movimientos y la existencia de productos. c) Debe existir un sistema de inventarios perpetuos. d) Deben efectuarse inventarios fsicos con investigaciones exhaustivas de las diferencias que resulten y registrar contablemente las diferencias definitivas. e) Hacer una comparacin peridica de auxiliares contra Mayor y contra existencias fsicas y registrar contablemente las diferencias definitivas. f) Investigar peridicamente los registros con saldos rojos y proceder a su cancelacin. g) Hacer un procedimiento de verificacin de facturas, antes de su pago o registro, contra entradas a almacn. h) Hacer revisiones peridicas y la determinacin de material defectuoso u obsoleto, y generar el castigo oportuno y/o la venta inmediata de ese material. i) Debe existir seguros adecuados para cubrir riesgos en los inventarios que tengan riego inherente alto.

PROCEDIMIENTOS I. Inspeccin de la toma fsica de inventarios. Es el recuento de los materiales, a una fecha determinada, que se realizan para conocer las cantidades reales en existencia. Se hace con el fin de verificar el adecuado uso del material como tambin para ver si se respetan las instrucciones dadas por la empresa y si el personal a cargo desarrolla su labor con el cuidado necesario. Las pruebas selectivas del auditor deben hacerse procurando cubrir los artculos de ms valor, para obtener un alto porcentaje en el valor total de los inventarios. Confirmacin de material en poder de terceros. Cuando la empresa tiene parte de sus materiales y mercancas en poder de terceros, ya sea por falta de espacio en sus bodegas o porque entrega mercancas a terceros para que le efecten trabajos de maquila, le vendan en consignacin o por cualquier otra razn, el auditor debe proceder a solicitar por escrito la ratificacin de esa circunstancia mediante el envo de cartas. Tambin cuando el auditor as lo requiera puede hacer una visita a los depositarios para efectuar un inventario fsico de los materiales en cuestin. Estudio de la valuacin. a) Verificacin de los precios de compra. Ratificar si los costos asignados a los materiales y mercancas adquiridos corresponden al valor de factura. Esto se cumple comparando dichos costos contra los precios de venta consignados en las facturas de compra. b) Examen del sistema de costos. Debe estudiarse el mtodo en vigor en la empresa, de tal manera que integre correctamente los elementos del costo de produccin.

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c) Comparacin contra precios de venta. Para apoyar el estudio de la razonabilidad del costo de los inventarios, deben compararse los costos unitarios asignados contra los precios de venta relativos. El precio de venta debe permitir recuperar el costo ms los gastos normales de distribucin y proporcionar un sobrante de utilidad adecuado. d) Estudio de material de lento movimiento y/u obsoleto. El auditor debe proceder a un estudio de los auxiliares para determinar los que no muestren consumo en un periodo demasiado largo, ya que esto es indicio de que tales materiales pueden encontrarse en esas condiciones. Verificacin de operaciones aritmticas. Consiste en ratificar los clculos que determinan el importe total asignado a los inventarios. El uso de sistemas de cmputo puede reducir la aplicacin de este procedimiento por la certeza y seguridad que ofrecen los sistemas al efectuar clculos. Revisin de las cifras actualizadas. Cuando, como consecuencia de la aplicacin de la NIF B-10, se hayan actualizado los valores del inventario, debern aplicarse los procedimientos relativos para verificar la correccin de la actualizacin efectuada por la empresa. Los procedimientos son: 1. Verificacin de que se haya aplicado correctamente la metodologa propuesta por la NIF B-10. 2. Verificar los clculos aritmticos para la obtencin de los valores actualizados cuidando, cuando se utilice el mtodo de ndices: a) Correcta estratificacin de los saldos histricos por aos de adquisicin, aportacin o registro. b) Correcta determinacin de los factores de ajuste que deriven del INPC. Cuando se utilice el mtodo de costos especficos: c) Que las fuentes para determinar los valores de reposicin sean adecuadas y razonables. Verificacin de la correcta determinacin de la diferencia entre las cifras actualizadas y las cifras histricas para el registro correspondiente de dicha diferencia. Verificacin de la correcta determinacin del ajuste de principio de ao cuando se trate de la actualizacin de estados financieros por primera vez. Verificacin de la consistencia del mtodo utilizado para la actualizacin de las cifras, cuando se trate de ejercicios subsecuentes. Verificacin de la correcta revelacin en los estados financieros de la porcin histrica y la porcin actualizada. En general, estudio y juicio de los documentos, supuestos y clculos utilizados en la actualizacin para concluir sobre la razonabilidad de sus resultados.

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ACTIVO FIJO Son los elementos de trabajo duraderos, tales como los terrenos y edificios, la maquinaria, el mobiliario y equipo de oficina, los automviles, etc. Estos bienes representan inversiones a mediano y largo plazo, efectuadas con el propsito de servirse de ellas por todo el periodo de vida que tengan y sin nimo de venderlas de inmediato, como en el caso de los inventarios. Por su carcter de permanente deben afectar los resultados en el tiempo que sean tiles, es decir, que la prdida de valor que sufran por el uso y transcurso del tiempo debe aplicarse a los gastos, distribuidos entre todos los ejercicios de vid total que se estime para estas inversiones. Las cuentas de mayor se cargan por las adquisiciones y se acreditan por los retiros y ventas o bajas de dichos bienes. Su saldo representa el valor histrico de adquisicin de los bienes de trabajo duraderos, que se poseen en uso activo en las operaciones de la empresa. NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA 1. Valuacin. Los activos fijos deben registrarse al precio efectivamente pagado por ellos en la fecha de su adquisicin. 2. De la relevancia (caracterstica cualitativa de los estados financieros). Los bienes de poco valor no deben capitalizarse, aunque tengan un periodo de vida ms o menos largo. 3. De la consistencia. Debe observarse tratamiento igual para partidas semejantes. OBJETIVOS 1. Verificacin de su existencia fsica. Que la empresa posea fsicamente y utilice en beneficio propio los bienes registraos. 2. Verificacin de la autenticidad de la propiedad. Que los bienes registrados sean de propiedad legal de la empresa, comprobable documentalmente. 3. Verificar su valuacin. Verificar que estn registrados al costo de adquisicin y que las cuentas complementarias por reexpresiones o castigos se hayan determinado sobre bases apropiadas, 4. Verificar depreciacin y consistencia. Que el mtodo de depreciacin sea el adecuado y consistente con el utilizado en el ejercicio anterior. 5. Verificar que no exista limitacin de la propiedad. Determinar si existen o no, gravmenes u otras restricciones que afecten el activo fijo en su uso o en su propiedad. CONTROL INTERNO a) Las altas y bajas deben estar debidamente autorizadas. b) Deben existir registros o auxiliares adecuados que permitan la identificacin inmediata de cada bien. c) Debe existir definida una poltica de capitalizacin que seale con claridad cuando una erogacin debe considerarse incremento al activo o cuando debe considerarse gasto.

d) En obras en proceso debe vigilarse su avance e incorporarlas oportunamente al activo fijo, al concluirse. e) Comparar peridicamente los auxiliares contra los bienes que se poseen fsicamente y generar ajustes contables relativos por las diferencias definitivas. f) Verificar que los bienes fuera de uso se contabilicen en cuenta especial que indique esa condicin. g) Verificar con regularidad que la suma de los auxiliares integre el saldo de la cuenta de mayor relativa. h) Deben existir plizas de seguros que protejan el activo fijo contra diversos riesgos. PROCEDIMIENTOS I. Inspeccin fsica y documental de altas. Consiste en verificar que los activos fijos adquiridos durante el ejercicio estn debidamente amparados con documentos probatorios de la propiedad y adems, que tales adquisiciones se entren fsicamente en poder y uso de la empresa. Examen de bajas. De las bajas registradas en el ejercicio debe verificarse su autorizacin. En el caso de bajas por ventas debe inspeccionarse el ingreso del efectivo relativo y efectuar el cruce a resultados por la utilidad o prdida obtenida en la operacin. Depreciacin verificacin de clculos y consistencia. Es conveniente precisar el procedimiento y las bases establecidas por la empresa para el incremento anual, a fin de juzgar su consistencia en relacin con el ejercicio anterior. Una vez determinada la correccin del incremento a la depreciacin efectuado por la empresa, debe revisarse que el cargo a los resultados por este concepto sea por el mismo importe. Anlisis de obras en proceso. Cuando existe este rubro del activo, debe procederse a su examen con base en lo anotado para el anlisis de las altas. Debe cuidarse que las partidas capitalizadas correspondan a los conceptos normales en atencin a las polticas de capitalizacin de la empresa, as como a las prcticas contables. Revisin de las cifras actualizadas. Cuando, como resultado de la aplicacin de la NIF B-10, se hayan actualizado los valores del activo fijo debern aplicarse los procedimientos relativos para verificar la correccin de la actualizacin efectuada por la empresa. Dichos procedimientos incluyen lo siguiente: 1. Verificacin de que se haya aplicado correctamente la metodologa propuesta por la NIF B-10. 2. Verificacin de los clculos aritmticos para la obtencin de los valores actualizados cuidando, cuando se utilice el mtodo de ndices generales: a) Correcta estratificacin de los saldos histricos por aos de adquisicin, aportacin o registro. b) Correcta determinacin de los factores de ajuste que deriven del INPC. Cuando se utilice le mtodo de ndices especficos: c) Que el ndice especifico se aplique solo a quinaria y equipo y de forma consistente. 3. Verificacin de la correcta determinacin de la diferencia entre las cifras actualizadas y las cifras histricas para el registro correspondiente por dicha diferencia.

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