MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIN Y CAPACITACIN AGROPECUARIA, ACUCOLA Y FORESTAL DEL ESTADO DE MXICO

PROCEDIMIENTO: 4.53 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LA MAQUINARIA AGRCOLA OBJETIVO:

ALCANCE:

REFERENCIAS: Reglamento Interior del Instituto de Investigacin y Capacitacin Agropecuaria, Acucola y Forestal del Estado de Mxico Acuerdo por el que se establecen las Normas Administrativas para la Asignacin y Uso de Bienes y Servicios de las Dependencias y Organismos Auxiliares del Poder Ejecutivo Estatal Manual General de Organizacin del Instituto de Investigacin y Capacitacin Agropecuaria, Acucola y Forestal del Estado de Mxico

RESPONSABILIDADES: Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales

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El titular del Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales deber:

El Encargado de Control Vehicular deber:

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El titular de la Direccin de Administracin y Finanzas deber:

El usuario deber: DEFINICIONES: Mantenimiento Preventivo

Maquinaria agrcola Solicitud de Mantenimiento

Inventario de Maquinaria:

Usuario: Resguardatario:

Excepcin

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INSUMOS: RESULTADOS: INTERACCIN CON OTROS PROCEDIMIENTOS: POLTICAS:

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DESARROLLO:

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El servicio prestado Mantenimiento

cumple

con

la

Solicitud

de

No cumple con lo solicitado

Se conecta con la operacin nmero 7. Si cumple con lo solicitado

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Existen deficiencias en el servicio prestado Si existen deficiencias en la maquinaria.

Se conecta con la operacin nmero 7 No existen deficiencias en la maquinaria

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Se conecta con el procedimiento inherente al pago de proveedores

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DIAGRAMA
PROCEDIMIENTO: MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LA MAQUINARIA AGRCOLA

USUARIO

ENCARGADO DE CONTROL VEHICULAR

TALLER AUTORIZADO

UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE

DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS GENERALES

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

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PROCEDIMIENTO: MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LA MAQUINARIA AGRCOLA

USUARIO

ENCARGADO DE CONTROL VEHICULAR

TALLER AUTORIZADO

UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE

DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS GENERALES

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

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PROCEDIMIENTO: MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LA MAQUINARIA AGRCOLA

USUARIO

ENCARGADO DE CONTROL VEHICULAR

TALLER AUTORIZADO

UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE

DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS GENERALES

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

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MEDICIN:

REGISTRO DE EVIDENCIAS:

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FORMATOS E INSTRUCTIVOS

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Parte posterior del formato:

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INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO SOLICITUD DE MANTENIMIENTO

Objetivo: Distribucin: No. NOMBRE DESCRIPCIN

14

15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

Tipo de servicio Atencin recibida Porque Informacin del servicio Tiempo programado Ingreso al taller Especifique Comentarios y observaciones Resguardatario Firma

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INVENTARIO DE MAQUINARIA

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OBSERVACIONES

GOLPE

RAYON

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INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO INVENTARIO DE MAQUINARIA

Distribucin: No. NOMBRE DESCRIPCIN