UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ORGANIZACIN DE EMPRESAS

EL DIAGRAMA DE GANTT EN LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

PAUL TOSCANO

DECIMO A O.E.

Ing. Luis Quisimalin

2011

INTRODUCCIN El diagrama de GANTT es una herramien a !ue le "ermi e al usuari# m#delar la "lani$i%a%i&n de las areas ne%esarias "ara la reali'a%i&n de un "r#(e% #. Es a herramien a $ue in)en ada "#r *enr( L. Gan en +,+-.

La e.e%u%i&n de un "r#(e% # %ual!uiera/ es una a% i)idad %#m"le.a/ !ue re!uiere de un a%a0ad# es udi# "re)i# "ara !ue su desarr#ll# sea e1i #s#. L# im"rede%i0le de es e re%urs# ha%e !ue sea di$2%il "r#n#s i%ar resul ad#s. Sin em0arg#/ un es udi# a%u%i#s# "re)i# a la e.e%u%i&n de las a% i)idades/ redu%e %#nsidera0lemen e es a in%er idum0re/ ( un# de l#s elemen #s $undamen ales de es e es udi#/ es la 3lani$i%a%i&n ( 3r#grama%i&n de a% i)idades. Den r# de las di$eren es 4%ni%as de 3lani$i%a%i&n e1is en es/ el de la Car a Gan / es el m5s am"liamen e %#n#%id# en di$eren es ni)eles de #rgani'a%i&n ( en di$eren es i"#s de "r#(e% #s. Su ada" a0ilidad ( sus di$eren es grad#s de desagrega%i&n 6seg7n re!uerimien #s es"e%2$i%#s8/ ha%en !ue es e m4 #d# sea am"liamen e u ili'ad#. En el "resen e ra0a.#/ se "resen ar5 ( anali'ar5 el m4 #d# Gan / "ara lueg# "#der de erminar sus a"li%a%i#nes/ sus )en a.as ( sus des)en a.as. As2/ en el $u ur#/ se "#dr5 de erminar !ue m4 #d# es el m5s a"r#"iad# "ara una #0ra de erminada.. En el a9# de +,:;/ <ames O. M%=inse(/ en el sen# de la Ameri%an E%#n#mi% Ass#%ia i#n sen & las 0ases "ara l# !ue 4l llam& >audi #r2a adminis ra i)a>/ la %ual/ en sus "ala0ras/ %#nsis 2a en >una e)alua%i&n de una em"resa en #d#s sus as"e% #s/ a la lu' de su am0ien e "resen e ( $u ur# "r#0a0le.> M5s adelan e/ en +,;:/ Ge#rge R. Terr(/ en 3rin%i"i#s de Adminis ra%i&n/ se9ala !ue >La %#n$r#n a%i&n "eri&di%a de la "lanea%i&n/ #rgani'a%i&n/ e.e%u%i&n ( %#n r#l adminis ra i)#s de una %#m"a92a/ %#n l# !ue "#dr2a llamar el "r# # i"# de una #"era%i&n de 41i #/ es el signi$i%ad# esen%ial de la audi #r2a adminis ra i)a.>

OBJETIVO GENERAL 3ermi ir !ue se rans$#rme en un me%anism# de a"rendi'a.e ins i u%i#nal "ara !ue la #rgani'a%i&n "ueda asimilar sus e1"erien%ias ( las %a"i ali%e "ara %#n)er irlas en #"#r unidades de me.#ra.

OBJETIVOS ESPECFICOS Reali'ar una )eri$i%a%i&n/ e)alua%i&n ( "r#m#)er el %um"limien # ( a"eg# al %#rre% # $un%i#namien # de las $ases del "r#%es# adminis ra i)#. 3r#"#r%i#nar un an5lisis/ re%#menda%i#nes/ e in$#rma%i&n %#n%ernien e a las a% i)idades re)isadas. 3lani$i%ar las a% i)idades del "r#(e% #. De erminar la ra(e% #ria # ru a %r2 i%a. Dar una 0ase "ara "r#gramar %uand# se de0en reali'ar las dis in as areas

L#s %r#n#gramas de 0arras # ?gr5$i%#s de Gan @ $uer#n %#n%e0id#s "#r el ingenier# n#r eameri%an# *enr( L. Gan / un# de l#s "re%urs#res de la ingenier2a indus rial %#n em"#r5nea de Ta(l#r. Gan "r#%ur# res#l)er el "r#0lema de la "r#grama%i&n de a% i)idades/ es de%ir/ su dis ri0u%i&n %#n$#rme a un %alendari#/ de manera al !ue se "udiese )isuali'ar el "eri#d# de dura%i&n de %ada a% i)idad/ sus $e%has de ini%ia%i&n ( ermina%i&n e igualmen e el iem"# # al re!uerid# "ara la e.e%u%i&n de un ra0a.#. El ins rumen # !ue desarr#ll& "ermi e am0i4n !ue se siga el %urs# de %ada a% i)idad/ al "r#"#r%i#nar in$#rma%i&n del "#r%en a.e e.e%u ad# de %ada una de ellas/ as2 %#m# el grad# de adelan # # a ras# %#n res"e% # al "la'# "re)is #. En el eje !"#$!n%&l' un %alendari#/ # es%ala de iem"# de$inid# en 4rmin#s de la

unidad m5s ade%uada al ra0a.# !ue se )a a e.e%u arA h#ra/ d2a/ semana/ mes/ e %. En el eje Ve"%#(&l' Las a% i)idades !ue %#ns i u(en el ra0a.# a e.e%u ar. A %ada a% i)idad se ha%e %#rres"#nder una l2nea h#ri'#n al %u(a l#ngi ud es "r#"#r%i#nal a su dura%i&n en la %ual la medi%i&n e$e% 7a %#n rela%i&n a la es%ala de$inida en el e.e h#ri'#n al %#n$#rme se ilus ra. La adminis ra%i&n de "r#(e% #s es el "r#%es# de "lanear/ #rgani'ar ( adminis rar areas ( re%urs#s "ara al%an'ar un #0.e i)# %#n%re #/ generalmen e %#n delimi a%i#nes de iem"#/ re%urs#s # %#s #. Un "lan de "r#(e% # "uede ser sen%ill#/ "#r e.em"l#/ una lis a de areas ( sus $e%has de %#mien'# ( $in es%ri as en un 0l#% de n# as. O "uede ser %#m"le.#/ "#r e.em"l#/ miles de areas ( re%urs#s/ ( un "resu"ues # del "r#(e% # de mill#nes de 0#l2)ares. La ma(#r2a de l#s "r#(e% #s %#m"ar en a% i)idades %#munes/ %#m# la di)isi&n del "r#(e% # en areas de $5%il mane.#/ la "r#grama%i&n de las areas/ la %#muni%a%i&n en re l#s miem0r#s del e!ui"# ( el seguimien # de las areas a medida !ue "r#gresa el ra0a.#. Adem5s/ #d#s l#s "r#(e% #s %#ns an de res $ases "rin%i"alesA +. Crear el "lan B. Adminis rar ( reali'ar un seguimien # del "r#(e% # :. Cerrar el "r#(e% #

El gr5$i%# de Gan

se "res a "ara la "r#grama%i&n de a% i)idades de la m5s grandes

es"e%ie/ desde la de%#ra%i&n de una %asa has a la %#ns ru%%i&n de una na)e. Desde su %rea%i&n ha sid# un ins rumen # sumamen e ada" a0le ( de us# uni)ersal/ dada su $5%il %#ns ru%%i&n. En el desarr#ll# de un "r#(e% # es %#m7n !ue se dis"#nga de re%urs#s limi ad#s "ara la e.e%u%i&n de a% i)idades. El gr5$i%# de Gan "ermi e iden i$i%ar la a% i)idad en !ue se es ar5 u ili'and# %ada un# de l#s re%urs#s ( la dura%i&n de esa u ili'a%i&n/ de al m#d# !ue "uedan e)i arse "eri#d#s #%i#s#s inne%esari#s ( se d4 am0i4n al adminis rad#r una )isi&n %#m"le a de la u ili'a%i&n de l#s re%urs#s !ue se en%uen ran 0a.# su su"er)isi&n. Gr5$i%# de Gan "ara seguir la mar%ha de las a% i)idadesA

En es e i"# de gr5$i%# se usa el e.e )er i%al "ara re"resen ar a% i)idades/ en an # !ue l#s re%urs#s a"li%ad#s a %ada un# indi%an/ "#r medi# de %la)es/ s#0re la l2nea !ue re"resen an la dura%i&n de la a% i)idad. C#nsis e/ "#r l# an #/ en una in)ersi&n del %as# an eri#r. El e.e h#ri'#n al "ermane%e %#m# regis r# de es%ala de iem"#. La )en a.a "rin%i"al del gr5$i%# de Gan radi%a en !ue su ra'ad# re!uiere un ni)el

m2nim# de "lani$i%a%i&n/ es de%ir/ es ne%esari# !ue ha(a un "lan !ue ha de re"resen arse en $#rma de gr5$i%#. La 4%ni%a des%ri a re"resen a ( al mism# iem"# a(uda a la ela0#ra%i&n del "lan de ra0a.#. L#s gr5$i%#s de Gan se re)elan mu( e$i%a%es en las e a"as ini%iales de la

"lani$i%a%i&n. Sin em0arg#/ des"u4s de ini%iada la e.e%u%i&n de la a% i)idad ( %uand# %#mien'a a e$e% uarse m#di$i%a%i#nes/ el gr5$i%# iende a )#l)erse %#n$us#. 3#r es# se u ili'a mu%h# la re"resen a%i&n gr5$i%a del "lan/ en an # !ue l#s a.us es 6re"lani$i%a%i&n8 re!uieren "#r l# general de la $#rmula%i&n de un nue)# gr5$i%#. 3ara su"erar esa de$i%ien%ia se %rear#n dis"#si i)#s me%5ni%#s/ ales %#m# %uadr#s magn4 i%#s/ $i%has/ %uerdas/ e %./ !ue "ermi e una ma(#r $le1i0ilidad en las a% uali'a%i#nes. A7n en 4rmin#s de "lani$i%a%i&n/ e1is e #da)2a una limi a%i&n 0as an e grande en l# !ue se re$iere a la re"resen a%i&n de "lanes de %ier a %#m"le.idad. El Gr5$i%# de Gan n# #$re%e %#ndi%i#nes "ara el an5lisis de #"%i#nes/ ni #ma en %uen a $a% #res %#m# el %#s #.

CONCLUSIONES

Se "uede %#n%luir !ue el m4 #d# de "lani$i%a%i&n ( "r#grama%i&n de Car a Gan

es

7 il en la medida !ue se em"lee %#rre% amen e ( se le "ueda sa%ar el m51im# "r#)e%h#. El ni)el de de alle ( ni)el de %#n r#l/ l# en rega el desgl#se de a% i)idades ( la dis ri0u%i&n del iem"#/ es de%ir/ si la "r#grama%i&n es mensual/ el %#n r#l se ha%e mu( di$2%il/ n# as2 si el "r#grama es diari#/ de es a $#rma se man iene un %#n r#l mu%h# ma(#r. As2 mism#/ la dis ri0u%i&n del iem"# de"ender5 de la dura%i&n del "r#(e% #. RECOMENDACIONES Las m#di$i%a%i#nes a(udan a reali'ar una "r#grama%i&n m5s realis a/ se "uede ra0a.ar en una a% i)idad mien ras se es 5 ha%iend# una !ue la "re%ede. El m4 #d# Car a Gan es $le1i0le/ a% ualmen e "ermi e la "r#grama%i&n r2 mi%a/ lineal/ re"e i i)a/ en re # ras/ del mism# m#d# en !ue se "ueden %#m0inar #d#s es #s m4 #d#s de 3lani$i%a%i&n ( 3r#grama%i&n.

ANECOS

INFORME DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES Am0a #/ :+ de di%iem0re del BD++

A l#s a%%i#nis as DISATO CIA. LTDA.

*em#s e1aminad# el es ad# de si ua%i&n $inan%iera de la Em"resa DISATO CEA. LTDA./ al :+ de di%iem0re del BD+D/ ( el %#rres"#ndien e Es ad# de Resul ad#s/ de )aria%i&n en el %a"i al %#n a0le ( de %am0i#s en la si ua%i&n $inan%iera !ue le s#n rela i)#s "#r el a9# erminad# en esa $e%ha. Di%h#s es ad#s $inan%ier#s s#n de res"#nsa0ilidad de la Adminis ra%i&n de DISATO CEA LTDA.

El e1amen $ue reali'ad# de a%uerd# %#n las n#rmas de audi #ria generalmen e a%e" ad#s/ las %uales re!uiere !ue al audi #ria sea "laneada ( reali'ada de al manera !ue "ermi a #0 ener una seguridad ra'#na0le de !ue l#s es ad#s $inan%ier#s n# %#n ienen err#res im"#r an es ( de !ue es 5n "re"arad#s de a%uerd# %#n l#s "rin%i"i#s de %#n a0ilidad generalmen e a%e" ad#s. La audi #r2a %#nsis e en el e1amen/ %#n 0ase en "rue0as sele% i)as/ de la e)iden%ia !ue s#"#r e las %i$ras ( re)ela%i#nes de l#s es ad#s $inan%ier#sF asimism#/ in%lu(e la e)alua%i&n de l#s "rin%i"i#s de %#n a0ilidad u ili'ad#s/ de las es ima%i#nes signi$i%a i)as e$e% uadas "#r la adminis ra%i&n ( de la "resen a%i&n de l#s es ad#s $inan%ier#s #mad#s en su %#n.un #.

El e1amen n# %uen a %#n l#s es ad#s $inan%ier#s e in$#rma%i&n %#n a0le ne%esaria "#r l# !ue n# "ude %er%i#rarme de su ra'#na0ilidad.

De0id# a la limi a%i&n del al%an%e de mi ra0a.#/ !ue se men%i#na en el "5rra$# an eri#r/ ( en )is a de la im"#r an%ia de l#s e$e% #s !ue "udiera ener la de"ura%i&n in egral de las %uen as e1aminadas/ me a0s eng# de e1"resar una #"%i&n s#0re l#s es ad#s $inan%ier#s de DISATO CEA. LTDA./ al :+ de di%iem0re del BD+D ( "#r el a9# erminad# en esa $e%ha/ %#nsiderad#s en su %#n.un #. A en amen e/

C. 3. A. Mar2a Fernanda M#ren# CONTADOR P)BLICO AUTORIZADO L#(. P"!*e+#!n&l

FNCE N! ,-..

Reg. de Audi #r E1 ern# N# CRGSCEL

BIBLIOGRAFA

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