NAMA : EKO PRIANGGONO NIM : 10502031511014 TUGAS PRAKT.

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PERBAIKA N

KK. IV.4. Prosedur per !"#!$ S"#%us Pe$&e%u!r!$ K!s ' Pe( e%"!$ 2NE1 )ep!r*(e$* S*ore

N!r!s" 1. Pramuniaga membuat Surat Pengisian Kembali Barang 2 rangkap. Rangkap 1 diserahkan ke Bagian Gudang sedangkan rangkap 2 disimpan sebagai arsip. 2. Bagian Gudang melakukan penge!ekan persedian barang apabila barang k"s"ng maka Bagian Gudang membuat Surat Permintaan Barang rangkap 2. Rangkap 1 diserahkan ke Bagian Pengadaan Barang sedangkan rangkap 2 sebagai arsip. 3. Berdasarkan Surat Permintaan Barang Bagian Pengadaan Barang membuat Surat #rder Pembelian 3 rangkap dan melakukan pemesanan barang ke $end"r. Surat #rder rangkap 1 dikirimkan ke $end"r rangkap 3 ke Bagian Gudang dan rangkap 3 sebagai arsip. %. Setelah menerima Surat #rder Pembelian $end"r mempr"ses barang &ang dipesan dan mengirimkan barang &ang dipesan beserta 'aktur. #leh $end"r 'aktur dikirimkan ke Kasir Induk sedangkan barang diserahkan ke sat' khusus Penerima Barang Bagian Gudang. (. Barang dari $end"r diterima "leh Sta' Khusus Penerima Barang Bagian Gudang dan melakukan penge!ekan kesesuaian )enis k"ndisi dan )umlah barang antara barang &ang dikirim dengan Surat Permintaan Pembelian rangkap 2. Kemudian Sta' Khusus Penerima Barang Bagian Gudang membuat *ap"ran Penerimaan Barang 3 rangkap. Rangkap 1 diserahkan ke Kasir Induk rangkap 2 diserahkan ke Bagian Akuntansi sedangkan rangkap 2 disimpan sebagai arsip. +. Bagian Kasir Induk memeriksa dan men!"!"kkan data dari *ap"ran Penerimaan Barang dengan 'aktur. ,ika terdapat perbedaan maka Kasir Induk mengk"n'irmasi ke Bagian Gudang - $end"r. Apabila !"!"k maka Kasir Induk akan mempr"ses ke tahap selan)utn&a selan)utn&a. .. ,ika pembelian dilakukan se!ara tunai maka Kasir Induk akan membuat Bukti Kas Keluar 2 rangkap. Kemudian Kasir /nit men&erahkan uang tunai dan Bukti Kas Keluar untuk ditandatangani pihak $end"r. 0. $end"r men&erahkan Bukti Kas Keluar &ang telah ditandatangani ke Kasir Induk. Kemudian Kasir Induk membuat *ap"ran Pengeluaran Kas 1arian 2 rangkap. 2aktur Buku Kas Keluar rangkap 1 dan *ap"ran Pengeluaran Kas 1arian rangkap 1 diserahkan ke Bagian Akuntansi. Sedangkan Bukti Kas Keluar rangkap 2 dan *ap"ran Pengeluaran Kas 1arian rangkap 2 disimpan sebagai arsip. 3. ,ika pembelian dilakukan se!ara kredit maka 'aktur diserahkan ke Bagian Akuntansi untuk di!atat di Buku Pengendali /tang. ,ika sudah )atuh temp" maka Bagian Akuntansi memberitahu Kasir Induk dan men&erahkan 'aktur untuk dilakukan pemba&aran. Pr"ses selan)utn&a seperti pembelian se!ara tunai. 14. Bagian Akuntansi memeriksa dan men!"!"kkan data *ap"ran Penerimaan Barang rangkap 1 2aktur Bukti Kas Keluar rangkap 1 dan *ap"ran Penerimaan rangkap 2. Setelah diperiksa kemudian dilakukan pen)urnalan. 11. Barang &ang telah diterima diinput datan&a dan diberi pengk"dean "leh Sta' Khusus Pen!atatan Bagian Gudang.

Usu%!$ Ke "+!#!$ M!$!+e(e$ S"#%us Pe$&e%u!r!$ K!s ' Pe( e%"!$ 2NE1 )ep!r*(e$* S*ore : 1. Barang &ang dibeli dari $end"r disimpan di dalam gudang. Permintaan barang untuk dimasukkan ke displa& dilakukan "leh pramuniaga dengan membuat Surat Pengisian Kembali Barang dan disampaikan ke Sta' Khusus Pen!atatan Bagian Gudang. 2. Barang &ang dibeli dari $end"r di!atat di Buku Persediaan "leh Sta' Khusus Pen!atatan Bagian Gudang. Penentuan 1arga P"k"k 56"st7 barang &ang di)ual untuk seluruh barang dilakukan "leh Bagian Akuntansi dengan menggunakan 8et"de Rata9Rata. 3. Seluruh bukti pemba&aran &ang masuk ke Kasir Induk disertai dengan disk"n baik untuk pembelian se!ara tunai dan kredit. %. 8ana)emen menetapkan pemba&aran pembelian kredit dilakukan sebelum )atuh temp" tanpa menunggu tagihan dari $end"r. Kebi)akan ini dilakukan untuk mendapatkan disk"n dari pembelian se!ara kredit. (. Semua d"kumen pembelian dan pemba&aran kas harus mendapat "t"risasi dari atasan dan bagian terkait. KK. IV.5 For(u%"r I$*er$!% 1. Surat Pengisian Kembali Barang 2. Surat Permintaan Barang 3. Surat #rder Pembelian %. *ap"ran Penerimaan Barang (. Bukti Kas Keluar +. *ap"ran Pengeluaran Kas 1arian .. *ap"ran St"!k #pname For(!* !d! d!%!( %!(p"r!$ KK.IV.,. I$-or(!s" .!$& d!p!* d"/!s"%#!$ d!%!( S"#%us Pe$&e%u!r!$ K!s ' Pe( e%"!$ 2NE1 )ep!r*(e$* 1. In'"rmasi mengenai data $end"r untuk mengetahui rata9rata !ara pemba&aran masing9masing $end"r untuk bisa mengatur k"ndisi kas. 2. In'"rmasi mengenai pr"duk &ang paling sering dipesan dan pr"duk &ang kurang sering dipesan sehingga bisa mengatur berapa tingkat persediaan barang &ang sesuai. 3. In'"rmasi mengenai persediaan barang baik &ang berada di gudang maupun di displa&. %. In'"rmasi mengenai )umlah pembelian barang &ang dilakukan se!ara tunai maupun kredit sehingga bisa menentukan )umlah kas untuk pemba&aran. For(!* 0!(p"r!$ *er%!(p"r Ke "+!#!$ A#u$*!$s" : Pengakuan : 1. Barang diakui sebagai pembelian-persediaan apabila sudah diterima "leh bagian penerimaan barang. 2. Penghitungan sald" persediaan menggunakan met"de rata9rata. (

1ur$!% S*!$d!r 1ur$!% Pe$&!#u!$ Persed"!!$ ' Pe( e%"!$ Tu$!" Persediaan ;; PPN 8asukan Persediaan 5<isk"n Pembelian7 Kas

;; ;; ;;

1ur$!% Pe$&!#u!$ Persed"!!$ ' Pe( e%"!$ Kred"* Persediaan ;; PPN 8asukan Persediaan 5<isk"n Pembelian7 1utang /saha 1ur$!% O$&#os Pe$&"r"(!$ 2!r!$& Persediaan Kas 1ur$!% Se%"s"/ 3!s"% Op$!(e F"s"# Selisih Persediaan Persediaan

;; ;; ;;

;; ;;

;; ;;