Trabajo Colaborativo 1 Gestin de Personal

Informe Final

Participantes:

Luis Alejandro Crdenas Hernndez 1.070.949.564

ngela Milena Rodrguez Cruz 1.070.957.911

Alba Luz Palencia Tutora

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Facatativ

Octubre de 2013

Introduccin

El siguiente documento contiene informacin acerca de cmo se justifica la importancia de la gestin humana en una compaa, como se dan las razones para el cumplimiento de los objetivos propuestos y acerca del conocimiento en el modelo de competencias que aplica la organizacin. Los conocimientos adquiridos en cuanto a reclutamiento y seleccin de personal, su pro y su contra, un Flujograma de organizacin y las polticas que se requieren para la seleccin de personal segn sea el oficio de la organizacin. Se pretende dar por entendidos los conocimientos sobre la primera unidad del modulo del curso de Gestin de personal.

a. Justificacin de la propuesta que muestre la importancia de la gestin humana en la organizacin, su aporte al cumplimiento de los objetivos de la empresa y conocimiento sobre el modelo de competencias investigado.

A lo largo de los aos nos hemos podido dar cuenta de que la base para una excelente organizacin de una empresa, son los Recursos Humanos. Pensar en unos lineamientos estandarizados que sean precisos para los objetivos de la compaa, son aplicativos que se deben manejar de acuerdo a las necesidades que se presenten, de acuerdo al personal contratado y a sus capacidades fsicas y mentales para desarrollar el cargo para el cual fue admitido. Ante todo se debe cuidar al trabajador para as mismo en un futuro a corto plazo evitar la rotacin que es lo que ms afecta a empresas que solo se preocupan por producir y comercializar sus productos y servicios y no piensan en el bienestar del trabajador. La propuesta que se hace a continuacin y que se ha venido trabajando es de una empresa de publicidad que se ha de considerar como ptima en el bienestar de sus trabajadores, en manejar unos tiempos en cuanto a la medicin del trabajo para poder desarrollar sus objetivos claramente sin afectar la integridad fsica y mental de los empleados. Podemos aplicar un modelo de competencias basado en la honestidad y en el cual el trabajador nuevo tenga como respaldo una buena induccin a los temas y tareas por desarrollar para as mismo estar en ptimas condiciones de alcanzar la meta propuesta por la organizacin.

Tomado de http://3.bp.blogspot.com/RwgLf0Jtia4/TyAKxrFaPdI/AAAAAAAAFPc/GBpK6J1pghc/s1600/Modelo+de+competencias.gif

C. Polticas de la empresa frente al proceso de reclutamiento y fuentes a utilizar, justificarlas.

Sistema de Seleccin de Personal. Recepcin de solicitudes Pruebas de conocimiento y psicotcnicas Entrevista de seleccin Verificacin de datos y referencias Examen medico Entrevista con el seleccionador Contratacin

Entrevistar por competencias Modelo Star: Situacin o Tarea, Accin y Resultados. Las fuentes del reclutamiento pueden ser Internas y Externas. Internas cuando se hace un reemplazo de un trabajador por motivo de licencia, vacaciones, traslados, renuncia, etc. Externas cuando se contrata personal nuevo. Reclutamiento interno. Ventajas: Desarrolla un espritu de competencia entre el personal Mas rpido Mas econmico para la empresa Es una fuente poderosa de motivacin para los empleados.

Desventajas: Facilita el conservadurismo y favorece la rutina actual. Puede generar conflicto de intereses. Puede bloquear la entrada de nuevas ideas, experiencias y expectativas.

Reclutamiento externo. Ventajas. Aporta nuevas ideas y expectativas a la empresa. Renueva y enriquece los recursos humanos de la empresa.

Desventajas: Toma ms tiempo que el reclutamiento interno. Es ms caro y exige inversiones y gastos inmediatos. Es menos seguro que el reclutamiento interno. Afecta la poltica salarial de la empresa.

Los planes de reclutamiento, seleccin, capacitacin y evaluacin deben reflejar como meta el promover y seleccionar a los colaboradores de la empresa lo cual incluye la elaboracin de poltica de la empresa, los planes de los recursos humanos y la prctica de reclutamiento. Flujograma

Polticas de Seleccin de personal

Buscan condicionar el alcance de los objetivos y el desempeo de las funciones del personal. Las polticas son reglas establecidas para gobernar funciones y tener seguridad que sean desempeadas de acuerdo con los objetivos deseados sirven para suministrar respuestas a las preguntas haciendo que los subordinados no busquen innecesariamente par la supervisin o aclaracin. Son las guas o normas que se establecen en la empresa, para una gestin ms eficaz, teniendo la responsabilidad formularlas, la Direccin de Desarrollo de Recursos humanos, y lgicamente tienen que ser aprobadas por la gerencia; Estas polticas se establecen con la finalidad de reclutar y seleccionar el recurso humano, en una forma justa, formal, transparente y sobre todo colaboradores con los requisitos y caractersticas que se adecuen al puesto o cargo; por lo que la comisin o jurado de concurso debe tenerlo en cuenta en el proceso de seleccin. He aqu algunos ejemplos: a. Las vacantes sern ocupadas prioritariamente con personal de la empresa, promoviendo su lnea de carrera, siempre que cumpla con los requisitos y exigencias de los puestos. b. El reclutamiento de postulantes para la seleccin se llevar a cabo mediante la convocatoria a concurso interno o externo. c. Todos los postulantes sern sometidos necesariamente y obligatoriamente al proceso de seleccin tcnica. d. Es poltica de la empresa colocar personal competente en todos sus niveles jerrquicos de la organizacin. e. El perfil ocupacional del puesto vacante constituye la base tcnica sobre la cual se desarrollar la seleccin. Contiene las funciones del puesto, sus requisitos de instruccin, experiencia y conocimientos, as como las aptitudes y caractersticas de personalidad requeridas. f. El proceso selectivo comprender el anlisis de las calificaciones de los postulantes, la aplicacin de pruebas prcticas y entrevistas tcnicas, y la verificacin de sus condiciones aptitudinales, de personalidad y salud. g. La oficina de recursos humanos es responsable de la conduccin del proceso de seleccin. h. El reclutamiento y seleccin de recursos humanos, se efectuar en un marco de estricta tica. i. Las plazas o puestos se adjudicarn en estricto cumplimiento al orden de mritos de los postulantes. j. La edad mxima para el ingreso a la empresa, ser de: funcionarios y ejecutivos 30 aos, personal tcnico y auxiliar 25 aos.

Referencias Bibliogrficas

Caicedo Domnguez, Y. 2011. Modulo Gestin de personal. 218 pgs. Unidad 1. Universidad Nacional Abierta y a Distancia.

El prisma. 2004. Ayala Villegas Sabino. Administracin de empresas. Proceso de Admisin y Empleo de los Recursos Humanos. Consultado el 19 de octubre de 2013 en http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/reclutamientoseleccionperson al/

Lourdes Munch Galindo, Fundamentos de Administracin. Trillas, Mxico. 1972 Pgina Web: www.administrativedigest.com. Glosario Empresarial.

FUNDACIN IDEAS, Emprendimiento e innovacin un nuevo enfoque de la formacin profesional, consultado en { 19 de Octubre de 2013} { En Lnea}

http://www.fundacionideas.es/sites/default/files/pdf/INFORME_IDEAS_FP_Emprendimiento_A bril_2013.pdf