RAD Journal 2013:11:009

Menggunakan Microsoft Word dan Mendeley untuk Menulis Karya Ilmiah, Robertus Arian Datusanantyo | 1
!"#$$%#&'&# !)*+,-,./ 0,+12 1&# !"#1"3"4 %#/%'
!"#$%&' )*+,* -%.&*/
Robeiius Aiian Daiusananiyo


Di Indonesia, piogiam pengolal laia paling populei adalal Miciosofi Woid'. Walaupun penulis
meyalini sebagian besai piogiam yang ieiinsial adalal bajalan, namun piogiam inilal yang paling
populei. Pesaingnya yang giaiis sepeiii OpenOffice aiau Neo Office belum dapai memaiallan
dominasi Miciosofi Woid'. Pengolal laia daii Apple yang dibeii nama Pages nampalnya juga
belum punya !"#$%& ()"#% yang memuaslan. Saiu lal yang pasii adalal: oiang Indonesia selalu
mengejai veisi ieiallii walaupun meiela lampii iidal peinal menggunalan fiiui piogiam ieisebui
dengan malsimal. Dapai dilaialan ballan, penggunaan piogiam pengolal laia ieisebui muini
seledai mengganiilan peian mesin leiil.
Memang iidal dapai dipungliii balwa piogiam ini masil ieiap yang ieibail uniul membuai
dolumen, suiai, dan laiya iulis lainnya. Penulis sendiii menginsial Miciosofi Woid' Mac :oii yang
jadi saiu bundel dengan Miciosofi Powei Poini' Mac :oii dan Miciosofi Excel' Mac :oii dalam palei
Miciosofi Office Mac :oii Home and Siudeni. Veisi ini iidal memasullan Miciosofi Ouilool'.
Enial lenapa, Miciosofi Office uniul Mac mempunyai iampilan yang lebil manis dan dinamis
daiipada veisi Windows.
Mesli menaiil, iulisan ini iidal alan membalas soal ieisebui. Penulis alan membagilan
pengalaman menulis mempeigunalan Miciosofi Woid' dan Mendeley. Mendeley nampalnya belum
ieilalu populei di Indonesia. Bebeiapa oiang beigelai masiei yang diianya olel penulis ballan
belum peinal mendengai ada piogiam sejenis, apalagi menggunalannya. }adi, apalal Mendeley
iiu? Mengapa Mendeley dapai membaniu dalam membuai iulisan ilmial?
Mendeley pada dasainya adalal sebual piogiam yang mencipialan basis daia file iefeiensi
dan mempeigunalannya uniul lepeniingan penulisan ilmial. Mendeley dapai membuai *+,#"#-
yang memuai file-file juinal, bulu, lapoian, dan iefeiensi lain. Refeiensi dalam *+,#"#- ini lemudian
dapai dimanfaailan dalam menulis laiya ilmial. Mendeley beleija bail dengan piogiam pengolal
laia selingga secaia oiomaiis membuai siiasi dan membuai dafiai pusiala. Keunggulan uiama
mempeigunalan Mendeley yang ieilubung le Miciosofi Woid' adalal minimalisasi lesalalan siiasi
dan mencegal plagiaiisme yang dapai iimbul ianpa sengaja.
Mendeley dapai diundul daii www.mendeley.com dengan giaiis. Pada waliu mengundul,
liia alan diminia membuai alun baiu. Mengapa demilian? Kaiena Mendeley mempunyai fasiliias
penyimpanan ./*+/% selingga memunglinlan dialses daii beibagai peialaian lain, misalnya
lompuiei iablei aiau (!"#&0)./%. Secaia peiiodil, *+,#"#- pada lompuiei anda dapai disilonionisasi
dengan penyimpanan ./*+/%. Selain iiu, Mendeley memunglinlan anda uniul beibagai iefeiensi,
mencaii iefeiensi, dan beiinieialsi dengan peneliii lain dalam lelompol yang dibuai sendiii.
Mendeley ieisedia uniul Windows maupun Mac OS X.
Seielal Mendeley ieiinsial, peniing uniul segeia menglubunglannya dengan Miciosofi
Woid'. Caianya adalal dengan menginsial 0*12+/ yang disedialan Mendeley. Peilaiilan &..*,"#
Mendeley lalu llil 3..*( > 4/(&"** 56 7.#8 9*12+/. Seielal sulses ieiinsial, #%(&"#& Miciosofi Woid'
anda. Anda alan melilai balwa ada menu baiu di aias Miciosofi Woid' yang beiisi bebeiapa
iombol Mendeley. Keieiangan lebil lanjui mengenai Mendeley dapai dibaca pada dolumen
pengenalan yang oiomaiis ieiinsial beisama dengan Mendeley (Tle Mendeley Suppoii Team :oii).
Langlal beiiluinya adalal membangun *+,#"#- anda. Pada londisi Mendeley yang ieibula,
anda dapai langsung menggesei file .pdf le dalam Mendeley. Anda dapai juga membuai foldei-
foldei uniul mempeimudal llasifilasi iefeiensi anda. Selali file masul dalam *+,#"#- Mendeley,
piogiam alan oiomaiis mencaii lelenglapan ideniiias iefeiensi menggunalan Google Sclolai. Bila
iefeiensi beiasal daii juinal inieinasional yang dialui, biasanya 8%&"+*( alan langsung ieiisi dengan
benai selama anda ieilubung dengan inieinei. Bila iidal, anda dapai mengisilannya secaia manual
lalu beiiialu Mendeley balwa daia yang anda isilan manual ielal benai. Pasiilan 8%&"+*( ini ieiisi
dengan lenglap, laiena siiasi dan dafiai pusiala alan dibuai daii sini.
RAD Journal 2013:11:009
Menggunakan Microsoft Word dan Mendeley untuk Menulis Karya Ilmiah, Robertus Arian Datusanantyo | 2
Seielal Mendeley selesai diinsial dan *+,#"#- selesai dilenglapi, beialillal le Miciosofi
Woid'. Anda peilu meiencanalan penggunaan bidang penulisan. Beiapalal uluian leiias yang
dilelendali, dan bagaimana mengaiui iepi leiias. Lazimnya di Indonesia, penulisan dolumen
mempeigunalan leiias A( yang seiing disebui luaiio. Keiias ini beiuluian :io x :qy milimeiei.
Bebeiapa lanioi pemeiinial masil ada yang mempeigunalan leiias uluian folio (F() yang ieililai
luno, canggung, dan mengesallan. Keiias ini beiuluian :i x o milimeiei. Miciosofi Woid' veisi
yang baiu iidal lagi mengenali F( sebagai salal saiu uluian leiias yang ieisedia. Bila anda alan
menggunalannya, anda laius memasullan angla le dalam uluian :1(&.! secaia manual. }angan
lupa mengaiui !"#2+/ aias-bawal-lanan-liii sesuai peiaiuian yang diacu aiau lebuiulan anda.
Selesai pengaiuian bidang penulisan, anda dapai mulai menulis di Miciosofi Woid'. Pasiilan
anda memalami siiuliui iulisan yang diminia dengan bail dan gunalan oiomaiisasi sebanyal
munglin agai anda dapai beilonseniiasi pada isi iulisan. Anda yang sedang belajai di univeisiias
dapai mengacu pada peiaiuian pembuaian laiya iulis yang beilalu di univeisiias anda. Peiaiuian
ini ieimasul "aliian" penulisan siiasi dan dafiai pusiala yang beilalu. Apalal menggunalan model
Haivaid, aiau model Vancouvei, aiau model yang lain. Silalan aiui juga peiilalu siiasi Mendeley
dengan caia llil ;+%< > =+&"&+./ 6&-*% lalu pilil daii deiei yang ieisedia.
Ada bailnya peiaiuian aiau lebuiulan penulisan segeia anda ieijemallan menggunalan
6&-*% yang ieisedia di Miciosofi Woid'. Caia mengaliiflan 6&-*% adalal dengan llil Foimai > Siyle.
Anda bisa memodifilasi (&-*% sesuai lepeiluan. Misalnya, uniul judul bab dipeilulan >./& jenis
ieiieniu dengan uluian ieiieniu pula. Segeia aplilasilan leieniuan ieisebui pada (&-*% ?)%"8+/2 @A.
Anda bisa langsung llil !.8+>- pada (&-*% ")%"8+/2 @A dan masullan leieniuan >./&, uluian, dan
ielasi paiagiaf yang peilu, lalu simpan. Keiila menulis judul bab, anda langsung bisa melalulan
selelsi lalu llil ganda pada (&-*% ?)%"8+/2 @A selingga judul bab ieiiampil sesuai peiaiuian penulisan.
Anda bisa mengaplilasi caia yang sama uniul seiiap subbab aiau subsubbab. Demilian pula
leiila membuai iabel aiau memasullan gambai, anda dapai menamballan leieiangan mengenai
iabel aiau gambai ieisebui dengan caia llil 4/(%#& > ="0&+./ lalu modifilasi sesuai dengan
lepeiluan anda. Caia ini alan membuai penomoian oiomaiis bagi iabel aiau gambai anda, selingga
anda iidal peilu llawaiii uniul menamballan iabel aiau gambai lapan saja dan di mana saja saai
dipeilulan selama anda lonsisien menggunalan caia ini. Kiia alan membalas di allii iulisan
manfaai lonsisiensi penggunaan (&-*% dan :"0&+./ ini.
Peniing juga uniul memasullan nomoi lalaman. Nomoi lalaman bisa dialses dengan
melalulan llil pada 4/(%#& > 9"2% B1!,%#(. Silalan aiui bagaimana caia nomoi lalaman ieisebui
diiampillan, apalal di aias, di bawal, lanan, liii, iengal, di sisi dalam, aiau di sisi luai. Anda juga
bisa mengaiui apalal nomoi lalaman peilu diiampillan pada lalaman peiiama aiau iidal. Bila
anda peilu menulis pada lalaman baiu, langsung masullan pemoiong lalaman dengan caia llil
4/(%#& > C#%"$ > 9"2% C#%"$. Silalan mulai menulis lembali pada lalaman baiu yang muncul. }angan
selali-lali membuai lalaman baiu dengan beiulang-ulang menelan iombol D/&%# |E%&1#/F 5":j
sampai muncul le lalaman baiu. Ini alan sangai meiepoilan anda leiila melalulan %8+&+/2 sebab
seluiul lalaman alan beiubal.
Sedapai munglin, simpan peleijaan anda secaia peiiodil. Semalin seiing semalin aman.
Tidal ada siandai llusus seiiap beiapa lama selali anda peilu menyimpan peleijaan anda.
Menyimpan bisa dilalulan secaia singlai dengan menelan lombinasi Ciil+S |Command+S, 5":).
Peicayalal, bila anda beleija dengan lisiiil PLN, penyimpanan yang beiulang ini alan
menyelamailan anda daii peleijaan yang iidal peilu dan mengesallan.
Pada saai menulis dan ada bagian yang memeilulan ianda siiasi, anda bisa langsung
mengaiallan :1#(.# le aial &..*,"# Mendeley pada Miciosofi Woid' dan llil 4/(%#& =+&"&+./. Pada
layai alan muncul loial dialog Mendeley. Siiasi bisa dimasullan dengan dua caia. Peiiama dengan
mengeiillan nama pengaiang iefeiensi yang anda acu selingga Mendeley alan oiomaiis mencaii
dan anda bisa langsung memasullan siiasi dengan iepai. Caia ledua adalal leiila loial dialog
muncul, anda bula Mendeley dan memilil sendiii iefeiensi mana yang anda acu, lalu llil =+&%. Siiasi
alan oiomaiis muncul pada dolumen Miciosofi Woid' yang anda buai.
Siiasi yang anda buai dapai anda edii sesuai lebuiulan aiau sesuai gaya penulisan anda.
Anda lanya alan mendapailan noiifilasi daii Mendeley pada saai memasullan siiasi beiiluinya
RAD Journal 2013:11:009
Menggunakan Microsoft Word dan Mendeley untuk Menulis Karya Ilmiah, Robertus Arian Datusanantyo | 3
apabila ada siiasi yang diedii. Beiilui adalal coniol penulisan siiasi sesuai dengan lebuiulan aiau
gaya penulisan.

!"#$%&'
Pendelaian +/(&+&1&+./G,"(%8 :./&#":&+/2 .1& dapai meninglailan alses dan
lualiias pelayanan leselaian selaligus mengaiasi lelanglaan piofesi leselaian di
Nusa Tenggaia Timui (Sulisiyo :oi).

"#$%&%'()%
Dalam diseiiasinya, Sulisiyo (:oi) menemulan balwa +/(&+&1&+./G,"(%8
:./&#":&+/2 .1& dapai meninglailan alses dan lualiias pelayanan leselaian
selaligus mengaiasi lelanglaan piofesi leselaian di Nusa Tenggaia Timui.

Seielal isi iulisan ilmial yang anda lelendali sudal lenglap, iiba saainya uniul membuai
dafiai pusiala. Alil-alil mengeiil lagi saiu demi saiu iefeiensi yang disiiasi, anda dapai membuai
dafiai pusiala dengan cepai, aluiai, dan bebas masalal dengan Mendeley. Caii lembali &..*,"#
Mendeley lalu llil 4/(%#& C+,+*+.2#"0)- pada iempai yang sudal anda sedialan. Dafiai pusiala dalam
selejap ieiiampil dengan iapi. Anda iinggal sesuailan dengan foimai penulisan yang beilalu aiau
yang anda lelendali.
Demilian pula dengan pembuaian dafiai isi. Dengan lonsisiensi penggunaan (&-*% dan
:"0&+./, anda ial peilu membuai sendiii dafiai isi dan dafiai iabel aiau dafiai gambai. Keiila iulisan
ilmial yang ieisusun daii bebeiapa bab ielal selesai dan %8+&+/2 ielal final, anda iinggal
menyedialan saiu lalaman di depan (gunalan 0"2% ,#%"$) lalu llil 4/(%#& > 4/8%H "/8 3",*% lalu
pilil 3",*% .> =./&%/&( uniul dafiai isi dan 3",*% .> I+21#%( uniul yang lainnya. Secaia oiomaiis
semua alan ieisedia, iinggal anda sesuailan dengan foimai peiaiuian penulisan yang beilalu.
Teiallii, dolumen dibuai agai bisa dibaca olel oiang lain. Anda dapai menceialnya, aiau
dapai juga melalulan elspoi menjadi file .pdf yang bisa didisiiibusilan dengan lebil iinglas. Bila
anda memuiuslan uniul menceialnya, anda peilu mempeilaiilan saiu lesalalan umum yang biasa
ieijadi pada pengguna Miciosofi Woid'. Kesalalan ieisebui adalal iidal memasiilan uluian leiias
yang dipalai pada penulisan dolumen ielal sesuai dengan uluian leiias pada 0#+/&%#. Uniul iiu,
pasiilan selalu memeiilsa lembali loial dialog saai alan menceial. Caii dengan ieliii di mana leial
leieiangan uluian leiias. Pasiilan uluian leiias yang dipalai menceial sama dengan uluian
leiias yang dipilil dalam dolumen. Kesalalan pengenalan uluian leiias beialibai lasil ceialan
yang beibeda dengan *"- .1& pada layai dan iampilan ceialan yang iidal lonsisien. Uluian leiias
yang lonsisien alan menglasillan ceialan yang sesuai dengan *"- .1& yang dibuai.
Sebenainya masil ada bebeiapa iopil spesifil lain yang culup menaiil dibalas beilenaan
dengan penggunaan Miciosofi Woid' dan Mendeley. Sebagian besai iopil spesifil iiu beilubungan
dengan caia pandang liia ieiladap piogiam. Beibagai oiomaiisasi dan fiiui piogiam iidal dipalai
laiena pengguna meiasa lebil piniai dan nyaman bila mengelola sendiii dolumen dengan loniiol
malsimal. Alibainya dolumen menjadi luiang iapi dan iawan ieiladap plagiaiisme bila dolumen
ieisebui adalal suaiu laiya ilmial. Tulisan ini dilaiaplan beiloniiibusi dalam menguiangi iisilo
ieisebui. Semoga iulisan ini beimanfaai. Salam! (RAD).

*+&+,+-)%
Sulisiyo, D.H., :oi. Efeliiviias Koniial Tenaga Keselaian Secaia Tidal Langsung dalam Penyediaan
Pelayanan Keselaian: Siudi Kasus di Indonesia. Univeisiias Gadjal Mada.
Tle Mendeley Suppoii Team, :oii. Geiiing Siaiied wiil Mendeley. Mendeley Desliop, pp.i-i6. Available ai:
liip:]]www.mendeley.com.

() Keieiangan: Penulis adalal malasiswa pasla saijana Ilmu Keselaian Masyaialai dengan peminaian
Magisiei Manajemen Rumal Salii di Falulias Kedolieian Univeisiias Gadjal Mada.