ASSALAMUALAIKUM WR.

WB

SALAM SEJAHTERA
SELAMAT PAGI

ROOS PRIJOBOWO PUSDIKLAT PEGAWAI KEMDIKNAS

ANALISIS LINGKUNGAN SWOT

DISAMPAIKAN OLEH : ROOS PRIJOBOWO 2010

Saturday, November 16, 2013

I.

DALAM PROSES PERKEMBANGANNYA, ORGANISASI AKAN SELALU DIPERHADAPKAN DENGAN PERUBAHAN (INTERNAL, MAUPUN EKSTERNAL).
1. PERUBAHAN INTERNAL, MELIPUTI: GEDUNG, PERALATAN, DAN PERLENGKAPAN LAINNYA, MAKIN LAMA AKAN SEMAKIN TUA DAN USANG. BERDASARKAN PENGALAMAN KERJA, KEMAMPUAN SDM, SEHARUSNYA MENINGKAT (SEKALIPUN DALAM KENYATAAN BISA LAIN). KEINGINAN ANGGOTA ORGANISASI BERKEMBANG SESUAI DENGAN ZAMANNYA. PERUBAHAN EKSTERNAL: o ILMU PENGETAHUAN DAN TEKNOLOGI BERKEMBANG, DAN CENDERUNG BERKEMBANG SEMAKIN CEPAT. o PERUBAHAN SISTEM NILAI DAN SISTEM SOSIAL-BUDAYA.

2.

II.

TANPA MELAKUKAN PERENCANAAN STRATEGIS UNTUK MENGHADAPI PERUBAHAN, ORGANISASI AKAN TERJEBAK DALAM KEADAAN STATUS QUO, ATAU BERUBAH TANPA ARAH, YANG BISA MENIMBULKAN PERMASALAHAN YANG SEMAKIN LAMA AKAN SEMAKIN MERUGIKAN BAGI ORANGORANG YANG BEKERJA DAN BELAJAR DI DALAMNYA.

III. SIAPA YANG HARUS MERENCANAKAN DAN MELAKUKAN PERUBAHAN ? ANDA SENDIRI, PIMPINAN DAN STAKEHOLDERS. SECARA BERSAMA MEMIKIRKAN, MERENCANAKAN,DAN MELAKSANAKAN PERUBAHAN MENUJU PERBAIKAN ORGANISASI, YANG BERARTI PERBAIKAN KUALITAS HIDUP ANDA SENDIRI.

MENGAPA MEMAKAI METODA PERENCANAAN STRATEGIS ?

SECARA ILMIAH DAPAT DIPERTANGGUNG JAWABKAN OBJEKTIVITASNYA. MENJELASKAN MASA DEPAN YANG DITUJU (VISI DAN MISI) SERTA TUJUAN, SASARAN, DAN PROGRAM DENGAN KINERJA YANG DAPAT DIUKUR. BERBASIS POTENSI SUMBER DAYA YANG REALISTIS, INTERNAL DAN EKSTERNAL. MEMAKAI STRATEGI SEBAGAI FAKTOR KUNCI SUKSES MERAIH KEBERHASILAN. PERENCANAAN SECARA BERTAHAP SESUAI DENGAN KETERBATASAN SUMBER DAYA DAN WAKTU. MELIBATKAN PIHAK-PIHAK YANG BERKEPENTINGAN DALAM PROSES PERENCANAAN DAN PELAKSANA KEGIATAN. ANTISIPATIF. MUDAH DISESUAIKAN DALAM MENGHADAPI PERUBAHAN YANG BERKEMBANG SEMAKIN CEPAT.

APA ITU PERENCANAAN STRATEJIK ?

PERENCANAAN STRATEJIK ADALAH SUATU TEKNIK PERENCANAAN YANG MENGGUNAKAN ANALISISSTRATEGI DALAM PENYUSUNAN PROGRAM DAN RENCANA-KERJA, UNTUK : MENINGKATKAN KINERJA ORGANISASI YANG KURANG BAIK MENJADI BAIK, ATAU MENINGKATKAN KINERJA YANG SUDAH BAIK MENJADI LEBIH BAIK LAGI.

6 Saturday, November 16, 2013

KARAKTERISTIK PERENCANAAN STRATEJIK

PERENCANAAN SECARA BERTAHAP,
DENGAN : - MENDAHULUKAN APA YANG HARUS DIDAHULUKAN, - MEMAKAI STRATEGI, SEBAGAI FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (KEY SUCCESS FACTORS), - MENSINERJIKAN: KEKUATAN, PELUANG, KELEMAHAN DAN ANCAMAN.

ALUR PERENCANAAN STRATEJIK PENGEMBANGAN ORGANISASI PERUMUSAN VISI

PERUMUSAN MISI
PERUMUSAN NILAI-NILAI MENGGUNAKAN TEKNIK TERTENTU UNTUK PELAKSANAAN MISI GUNA MEWUJUDKAN VISI ORGANISASI PERUMUSAN STRATEGI PERUMUSAN PROGRAM: TUJUAN, SASARAN, KEGIATAN, DAN KINERJA

ANALISIS LINGKUNGAN STRATEJIK

ORGANISASI HIDUP DAN BERKEMBANG LINGKUNGAN INTERNAL EKSTERNAL

ORGANISASI

PERLU MENCERMATI DINAMIKA PERUBAHAN LINGKUNGAN

PROSES ANALISIS LINGKUNGAN

INTERNAL DAN EKSTERNAL

KONDISI

SITUASI KEADAAN PERISTIWA

ANALISIS LINGKUNGAN
KEKUATAN (STRENGTH) SITUASI DAN KEMAMPUAN INTERNAL ORGANISASI YANG BERSIFAT POSITIF

KELEMAHAN (WEAKNESSES)

SITUASI DAN KEMAMPUAN INTERNAL ORGANISASI YANG BERSIFAT NEGATIF

SITUASI DAN KEMAMPUAN PELUANG (OPPORTUNITIES) EKSTERNAL ORGANISASI YANG BERSIFAT POSITIF
ANCAMAN (THREATS) SITUASI DAN KEMAMPUAN EKSTERNAL ORGANISASI YANG BERSIFAT NEGATIF

LINGKUNGAN

POSITIF

NEGATIF

INTERNAL

STRENGTHS

WEAKNESSES

EXTERNAL

OPPORTUNITIES

THREATS

KAITANNYA DENGAN PERENCANAAN STRATEJIK

PROSES PERENCANAAN STRATEJIK

Strategic Analysis ANALISIS LINGKUNGAN Strategic Choice Strategic Implementation

Strategic Control

FORMAT IDENTIFIKASI LINGKUNGAN STRATEJIK

INTERNAL
KEKUATAN (STRENGTH)

EKSTERNAL
PELUANG (OPPORTUNITIES)

1.

1.

2. 3. DST
KELEMAHAN (WEAKNESSES)

2. 3. DST
ANCAMAN (THREATHS)

1. 2. 3. DST

1. 2. 3. DST

FORMAT ANALISIS FAKTOR LINGKUNGAN

NO
1 FAKTOR LINGKUNGAN 2 SKALA SKOR BOBOT LIKERT (3X4) 3 4 5

KET.
6

KEKUATAN
1 . 2 . 3 DST

KELEMAHAN
1 . 2 . 3 DST

FORMAT ANALISIS FAKTOR LINGKUNGAN

NO
1 FAKTOR LINGKUNGAN 2 SKALA SKOR BOBOT LIKERT (3X4) 3 4 5

KET.
6

PELUANG
1 . 2 . 3 DST

ANCAMAN
1 . 2 . 3 DST

KAJIAN ANALISIS FAKTOR INTERNAL DAN EKSTERNAL

FAKTOR INTERNAL
FAKTOR EKSTERNAL PELUANG 1. .

KEKUATAN (SESUAI PRIORITAS) 1. .

2. . 3. . STRATEGI SO 1. .

KELEMAHAN (SESUAI PRIORITAS) 1. .

2. . 3. . STRATEGI WO 1. .

2. .
3. ANCAMAN 1. . 2. . 3.

2. .
3. STRATEGI ST 1. . 2. . 3.

2. .
3. STRATEGI WT 1. . 2. . 3.

MATRIK URUTAN PRIORITAS ASUMSI STRATEGIS

KETERKAITAN DENGAN ASUMSI STRATEGIS 1 VISI NILAI 2 3 MISI URUTAN PRIORITAS STRATEGIS 4

SO
1. 2. 3.

ST
1. 2. 3.

MATRIK URUTAN PRIORITAS ASUMSI STRATEGIS

KETERKAITAN DENGAN ASUMSI STRATEGIS 1 VISI NILAI 2 3 MISI URUTAN PRIORITAS STRATEGIS 4

WO
1. 2. 3.

WT
1. 2. 3.