PETUNJUK TEKNIS SIMPUS

SIMPUS sebagai sebuah program database di komputer, mempunyai beberapa hal teknis yang berkaitan dengan program itu sendiri dan hubungannya dengan perangkat komputer secara hardware, antara lain dimana program berada, pengaturan letak database, termasuk diantaranya bagaimana membuat tampilan yang berbeda untuk tiap-tiap komputer. Apabila pada bagian-bagian awal petunjuk penggunaan program aplikasi SIMPUS hanya menyampaikan instalasi dan cara pemakaian SIMPUS, maka berikut ini akan diuraikan hal-hal yang lebih mendalam terhadap beberapa hal yang sangat berguna untuk lebih mengatur SIMPUS di komputer puskesmas. etapi harus diingat, bahwa hal-hal tersebut harus dilakukan dengan lebih teliti, karena kesalahan pengaturan akan menyebabkan SIMPUS mungkin tidak dapat berjalan dengan seharusnya. Adapun hal-hal teknis yang akan diuraikan adalah ! Struktur SIMPUS sebagai program database. abel-tabel database SIMPUS. Borland Database Engine. Mengatur database SIMPUS di "older#dri$e lain %setting database engine&. Mengganti tampilan awal. Memindah SIMPUS di komputer lain. Menggunakan program Repair.exe untuk pertolongan pertama pada tabel yang rusak.

'

MENGENAL STRUKTUR SIMPUS SEBAGAI PROGRAM DATABASE (anyak jenis-jenis program aplikasi yang ada dalam komputer kita. Program-program itu dikembangkan untuk memenuhi dan membantu berbagai kebutuhan pengguna komputer. )ontoh-contoh jenis aplikasi antara lain ! pengolah kata, misalnya Ms *ord, *ord Per"ect, *S lembar kerja, misalnya Ms +,cel, -otus pengolah gra"is, misalnya Ms Paint, Adobe Photoshop, )orel .raw hiburan dan permainan, misalnya game, aplikasi multimedia database, misalnya Ms Access, .base, MyS/l dan lain-lain Program Database, adalah salah satu jenis aplikasi komputer yang dikembangkan untuk menangani dan merawat data-data dari suatu institusi atau suatu perusahaan. Program database secara khusus dari awal memang dirancang untuk menangani data, bukan untuk membantu kegiatan harian seperti mengetik, menggambar dan sebagainya. 0anya saja dengan pengembangan-pengembangan, dapat dilakukan otomatisasi dari kebutuhan kita dengan meman"aatkan data sebagai sumber in"ormasi, misalnya membuat tabel rekapitulasi, membuat gra"ik dari data yang kita masukkan, membuat peta dan sebagainya. .alam perkembangan programing database komputer, ada beberapa macam pemrograman yang pernah ada, yaitu ! program dan data menjadi satu kesatuan, hal ini mengakibatkan data sangat terbatas, karena data hanya dibatasi dalam program yang sudah di kompile %program yang siap dieksekusi&. )ontoh program yang populer adalah program ramalan nasib. Isi dari ramalan biasanya tidak berubah-ubah, hanya ber$ariasi saja dari berbagai masukkan dari pengguna program.

input

2utput

(agian Program

(agian .atabase

Gambar 1. Program dan Data menjadi satu program dan data terpisah, dalam satu komputer %single user&. Pada pemrograman database jenis ini, database menjadi sangat luwes, karena pengguna dapat menambah ataupun mengurangi database sesuai dengan kebutuhan. 0anya saja penggunanya terbatas pada satu orang pengguna#operator.

input

outp ut

(agian Program Gambar 2. Program dan Data terpisah -

(agian .ata

program dan data terpisah dan bisa dipakai bersama-sama % multi user&. .ata pada program database ini sangat luas, tidak terbatas dalam satu area kerja, bahkan dengan teknologi internet dapat diakses dari berbagai belahan dunia. .ata dapat dipakai oleh lebih dari satu orang pengguna.

Gambar 3. Program dan Data terpisah, pengguna lebih dari satu

.ari gambaran di atas, kita dapat meletakkan di mana program SIMPUS berada, dan bagaimana gambaran program tersebut bekerja. SIMPUS terdiri dari tiga bagian ! (agian Program, yaitu berupa satu program dengan e,tension e,e, yang ber"ungsi sebagai program utama. (agian Database, yaitu kumpulan dari tabel-tabel tempat kita menyimpan data-data SIMPUS. (agian Borland Database Engine, yaitu satu program tambahan dari $endor (orland, yang digunakan untuk mengeset database SIMPUS, misalnya dimana letak tabel-tabelnya, nama alias %pengganti path&, setting angka dan sebagainya. Program ini sebagai penghubung %link) antara Program SIMPUS dengan .atabase SIMPUS. PROGRAM UTAMA SIMPUS Program SIMPUS, yaitu sebuah "ile dengan nama Simpus.exe, "ile ini adalah "ile utama dari aplikasi SIMPUS yang digunakan untuk mengakses database atau tabel-tabel 3

tempat penyimpanan data. 4ile inilah yang akan di eksekusi oleh sistem operasi apabila pengguna mengklik icon SIMPUS pada menu start. -etak "ile Simpus.e,e secara de"ault %setting awal& setelah proses instalasi program berada pada "older C:\Program F !es\S m"#s. Untuk melihat dimana "older dan "ile ini berada, bisa digunakan aplikasi *indows +,plorer.

Gambar 4. etak !ile "#$P%" dilihat dengan &indo's E(plorer Pada "older ini terdapat dua "ile penting yaitu simpus.e,e dengan Cover Simpus.jpg. 4ile ini adalah "ile untuk tampilan awal pada program SIMPUS, sehingga kalau kita ingin merubah tampilan awal, kita bisa mengganti "ile tersebut dengan "ile lain. Untuk cara mengganti tampilan akan dibahas pada bagian selanjutnya. 5ita dapat memindahkan letak "ile Simpus.e,e, tetapi harus diperhatikan juga untuk mengedit shortcut atau menu pada *indows, supaya link menu dengan "ile Simpus.e,e tetap terjaga. Selain itu, "ile )o$er Simpus.jpg harus berada pada satu "older yang sama dengan "ile utama. Pada proses upgrade atau memperbarui program SIMPUS dengan program yang lebih baru, "ile inilah yang akan diganti dengan "ile hasil kompilasi yang lebih baru, sementara data tidak akan dirubah kecuali kalau ada penambahan atau perubahan $ariabel baru. DATABASE SIMPUS .atabase SIMPUS terdiri dari beberapa tabel yang menyimpan data-data $ariabel untuk SIMPUS. abel-tabel tersebut berupa tabel dengan jenis tabel Parado,, dengan e,tension .$b, kemudian masing-masing tabel mempunyai inde, untuk mempercepat pencarian dengan e,tension %"&. .a"tar tabel beserta "ungsinya antara lain ! No% Tabe! kode-kode biaya#tindakan pasien kode-kode desa#wilayah Data ' biaya.db 1 datadesa.db

3 datadusun.db 6 diagnosis.db 7 distribusiobat.db 8 d,desa.db 9 gruppenyakit.db : in"opkm.db ; jenispasien.db '< kelompok.db '' kelompoktari".db '1 kesakitan.db '3 kunjungan '6 lb'.db '7 obat.db '8 pasien.db '9 Pekerjaan.db ': pengirim.db '; penyakit.db 1< petugas.db 1' polirujuk.db 11 posperiksa.db 13 resep.db 16 rincidistribusi 17 rinciterima.db 18 rs.db 19 tari".db 1: tempbiaya.db 1; tempdiagnosis.db 3< tempkunjungan.db 3' tempresep.db 31 terimaobat.db 33 tindaklanjut.db 36 unit.db

kode-kode dusun kode-kode diagnosis kunjungan pasien data distribusi obat ke lokasi pelayanan kesehatan tabel bantu rekapitulasi kode-kode grup penyakit data in"ormasi puskesmas jenis-jenis pasien kelompok umur pasien kode-kode kelompok tari" tabel bantu rekapitulasi registrasi kunjungan pasien tabel bantu rekapitulasi -(' kode-kode obat-obatan nomer inde, pasien kode-kode pekerjaan kode-kode pengirim pasien kode-kode penyakit#diagnosis nama-nama petugas medis kode-kode poli-poli rujukan pasien kode-kode tempat-tempat pemeriksaan obat yang diberikan ke pasien item obat yang didistribusikan ke tempat pelayanan kesehatan item obat yang diterima dari gudang "armasi nama-nama rumah sakit rujukan kode-kode tari" # tindakan "ile bantu untuk pelaporan dengan disket "ile bantu untuk pelaporan dengan disket "ile bantu untuk pelaporan dengan disket "ile bantu untuk pelaporan dengan disket data penerimaan obat dari gudang "armasi kode-kode tindak lanjut pasien kode-kode unit pelayanan

4older dari tabel-tabel tersebut adalah )*+Data "impus+Database, tapi untuk $ersi yang lama masih tersimpan di )*+Program ,iles+"impus. Pemindahan letak "older tersebut untuk lebih memperbaiki manajemen penyimpanan data, selain mempermudah pencarian dan pembuatan data cadangan SIMPUS. .atabase SIMPUS sangat mudah untuk dipindah, dicopy, disetting di dri$e lain, sehingga pengguna SIMPUS dapat mengatur sendiri dimana data akan disimpan. Semua dilakukan dengan melakukan setting pada Borland Database Engine. BORLAND DATABASE ENGINE Borland Database Engine %(.+& adalah salah satu program yang menjadi =jembatan> antara program utama dengan database SIMPUS. 4ungsi yang paling penting adalah menunjukkan "older dimana database dari SIMPUS disimpan. Program engine ini sudah otomatis terinstall apabila kita melakukan instalasi SIMPUS. (.+ mempunyai satu alias atau nama lain %nama pendek& untuk menyimpan in"ormasi "older dari database. Alias ini bernama PKM% Proses pencarian "older tabel dilakukan dengan membaca dimana P5M menunjukkan "older atau path dire-tor.. 5etika program SIMPUS dijalankan, langkah pertama yang dilakukan adalah membaca setting .atabase +ngine, mencari alias P5M, kemudian membaca dimana path dari alias P5M. Untuk menjalankan aplikasi (.+, kita dapat melakukannya dari menu /un. 5lik Star, kemudian pilih ?un, sehingga akan tampil !

Gambar 0. 1ampilan /un Agar lebih mempermudah proses, klik Bro'se yang dapat dipakai untuk mengisi baris kosong pada tampilan diatas. 5emudian cari "older 2)*+Program ,iles+)ommon ,iles+Borland "hared+BDE+bdeadmin.e(e2.

Gambar 3. /un berisi !older dan !ile BDE Setelah "older dan "ile bdeadmin ditemukan, klik 25, makan (.+ akan langsung muncul.

Gambar 3. Borland Database Engine

ampak pada tampilan di atas, nama-nama database yang dikenal oleh (.+, untuk melihat di path mana database SIMPUS dikenal, klik P5M maka akan nampak tampilan sebagai berikut !

Gambar 4. 5lias P6$ beserta path tempat tabel7tabel "#$P%" disimpan .ari tampilan diatas, nampak bahwa database SIMPUS dengan alias P5M, disimpan pada "older )!@.ata Simpus@.atabase. MENGGANTI FOLDER SIMPUS PADA FOLDER'DRI(E LAIN .engan menggunakan (.+, kita dapat memindahkan letak dari tabel-tabel data SIMPUS. Untuk melakukan hal tersebut, kita harus perhatikan dri$e dimana tabel akan diletakkan. .ri$e harus mempunyai cukup ruang kosong, sehingga data dapat tersimpan dengan aman untuk jangka waktu yang lama. Pastikan terlebih dahulu sisa ruang yang tersisa pada dri$e dengan menggunakan *indows +,plorer. Untuk melihat sisa ruang, klik kanan pada dri$e yang diinginkan, kemudian pilih Properties, maka akan nampak berapa ruang yang terpakai dan yang tersisa. (erikut ini langkah-langkah memindah database SIMPUS. Misalkan kita akan memindah data dari "older awal di )!@.ata Simpus@.atabase, ke "older yang baru di dri$e D*+Data "impus+Database. '. (uat satu "older baru di dri$e .!, beri nama "older Data Simpus. )aranya dengan klik kanan pada area kanan *indows +,plorer ketika dri$e .! sedang akti", kemudian pilih menu New, selanjutnya pilih Folder. Aanti nama 8e' ,older dengan Data Simpus. 1. 5lik dua kali pada "older yang baru, kemudian tunjukkan pointer mouse pada area sebelah kanan.

3. 5lik kanan, kemudian buat lagi "older baru dengan cara yang sama seperti diatas, ganti nama "older baru dengan nama Database. 6. Akan nampak tampilan sebagai berikut !

Gambar 9. ,older baru di dri:e D* sebagai tempat database .ang baru 7. 5lik "older )*+Data "impus+Database. 8. ekan )trl B A, untuk memilih semua "ile yang ada.

Gambar ;. $emblok !ile7!ile database "#$P%" .ang akan dipindah 9. ekan )trl B C untuk menghilangkan semua "ile dari "older lama. dapat dilakukan dengan pilihan menu )trl B D atau Paste setelah "older .!@.ata Simpus@.atabase kita klik terlebih dahulu. ;. (uka (.+ untuk mengeset path dari alias P5M. '<. +dit isi tulisan pada path database P5M, menjadi D: Data Simpus Database. ''. utup (.+, tekan 25 waktu ada kon"irmasi perubahan setting pada (.+. baru. Perlu diketahui, data yang dipindah hanya untuk data-data tabel dari "older C: Data Simpus Database. Untuk "older C: Ba!" #p Simpus dan C: Restore Simpus$ selalu terbentuk secara otomatis oleh program SIMPUS waktu kita menjalankan perintah (ack Up atau ?estore. MENGGANTI TAMPILAN A)AL SIMPUS Pertama kali kita menginstal Program SIMPUS, pada "older )!@.ata Simpus@.atabase akan secara otomatis menempatkan "ile Cover S%&P#S.jpg. 4ile ini '1. SIMPUS bisa langsung di jalankan, dengan data sudah tersimpan pada "older yang ganti dari C: Data Simpus Database

:. Pindahkan "ile-"ile dari "older )*+Data "impus+Database ke "older yang baru. 0al ini

adalah "ile gra"ik yang akan dibaca program SIMPUS untuk ditampilkan sebagai latar belakang program SIMPUS.

Gambar 1<. 1ampilan 5'al "#$P%" 5ita dapat merubah tampilan awal pada SIMPUS dengan gambar yang kita punyai, misalnya gambar dari puskesmas kita, kegiatan pada puskesmas atau dengan berbagai desain yang kita inginkan. Untuk melakukan hal tersebut, kita tidak perlu menghapus "ile Co*er S m"#s%+"g, akan tetapi cukup dengan membuat satu "ile lain berupa "ile image atau gambar, kemudian kita beri nama Co*er%+"g. Secara otomatis SIMPUS akan menampilkan tampilan awal dengan Image atau gambar yang kita inginkan. 5ita dapat meman"aatkan "asilitas dari *indows, yaitu program MS Paint, untuk membuat tampilan awal berupa "ile gambar dengan nama Co*er%+"g. .engan menggunakan program pengolah gambar yang lebih canggih, misalnya Adobe Photoshop, )orel PhotoPaint, atau program yang lain, kita bisa membuat desain-desain yang bagus dengan meman"aatkan gambar atau "oto dari puskesmas. )ontoh sederhana berikut ini akan diberikan untuk mengganti tampilan awal dengan gambar desain kita. '. (uka aplikasi Paint dengan menekan menu "tart = Program 7 5--essories = Paint. 1. (uat "ile gambar baru dengan cara membuka menu ,ile = 8e', atau dengan menekan kombinasi tombol )trl > 8. 3. ?ubah ukuran "ile image menjadi ukuran sebagai berikut ,--. & /0, pi,el. 0al ini dilakukan dengan memakai menu #mage = 5tributes, atau dengan menekan )trl > E.

'<

Gambar 11. mengatur ukuran gambar tampilan a'al "#$P%" 6. ampilkan windows Paint dalam ukuran yang maksimal sehingga bidang kerja menjadi luas. 7. -angkah berikutnya adalah memasukkan tulisan atau gambar ke dalam "ile yang baru, sehingga akan didapatkan tampilan yang kita inginkan. Misalnya kita masukkan nama puskesmas kita, atau dengan menambahkan "oto-"oto kegiatan puskesmas. Memang program Paint adalah program yang kemampuannya sangat terbatas. Untuk mendapatkan hasil yang lebih bagus, misalnya menambahkan berbagai macam e"ek atau mengatur gradasi warna dan sebagainya, sangat disarankan memakai so"tware yang lebih canggih seperti Adobe Photoshop atau )orel Photopaint.

Gambar 12. $embuat tampilan a'al dengan aplikasi Paint

''

8. Simpan "ile yang kita buat dengan nama )o:er, dengan type "ile JPEG. 9. Simpan "ile tersebut dalam "older C: Program Files Simpus.

Gambar 13. $en.impan !ile -o:er :. Ealankan program SIMPUS, maka tampilan awal akan berubah dengan tampilan yang telah kita buat.

Gambar 14. "#$P%" dengan tampilan .ang telah berubah MEMINDA1 DATA SIMPUS KE KOMPUTER LAIN Mungkin suatu saat kita akan memindah program SIMPUS ke komputer lain. untuk memindahkan data SIMPUS, hal yang harus kita lakukan adalah sebagai berikut !

'1

Install terlebih dahulu Program SIMPUS yang baru ke dalam komputer lain. -akukan back up pada komputer lama. Ubah tujuan "ile back up langsung pada disk dri$e A! ?estore "ile back up dari disket di komputer yang baru dengan menu /estore. Pindahkan "ile- "ile tabel yang ada pada "older )*+Data "impus+/estore ke "older )*+Data "impus+Database. 5omputer yang baru sudah terisi dengan data komputer yang lama. Selain dengan melalui "ile back up, kita juga dapat memindah data SIMPUS dari

komputer lama dengan cara melakukan copy "ile memakai disket biasa, hanya saja data yang tidak dipindah tidak di kompres sehingga "ile nya masih cukup besar. Akan lebih praktis bila "ile-"ile yang akan dipindah di kompres terlebih dahulu memakai "asilitas (ack Up atau memakai program 5ompresi yang lain misalnya &in ?ip. Sangat disarankan untuk puskesmas yang memiliki port US( di komputernya, memiliki pengganti disket yang bisa dipakai untuk memindah data dalam jumlah besar. Perangkat kecil ini sering disebut %"B Dri:e, %"B Disk atau %"B ,lash Disk. Penggunaannya sangat mudah, tinggal mencolokkan ke dalam port US(, dan menginstall dri$ernya untuk *indows ;:. kapasitas yang dimiliki bisa mencapai '1: Mb, bahkan ada yang sudah sampai 7'1 Mb. Filai tersebut setara dengan hampir 1<< disket. .engan harga yang terus turun, jauh lebih baik memiliki US( .isk ini daripada menggunakan disket yang kemungkinan rusaknya sangat besar. PERTOLONGAN PERTAMA PADA TABEL RUSAK 5erusakan data, biarpun tidak kita kehendaki suatu saat bisa terjadi, apalagi jika listrik sering mendadak padam saat kita memasukkan data. 0al tersebut dapat kita hindari dengan menggunakan perangkat penyedia daya sementara, %niteruptable Po'er "upl. atau %P". Apabila listrik padam, kita masih punya cukup waktu untuk mematikan komputer dengan normal. Selain itu, komputer yang hang dapat juga mengakibatkan kerusakan pada tabel data. 5emacetan komputer dapat terjadi apabila pada saat bersamaan kita menjalankan banyak program. 5omputer menjadi tidak stabil dan bisa terjadi -rash memor.. *indows, sistem operasi yang sering kita gunakan, sering mengalami masalah dengan kestabilan sistem. Salah satu cara untuk menghindari ketidakstabilan sistem pada *indows, terutama ketika kita sedang bekerja dengan SIMPUS, adalah dengan tidak membuka program aplikasi yang lain ketika SIMPUS sedang akti". Sering kita lupa untuk menutup aplikasi yang sudah selesai kita pakai misalnya Ms *ord atau Ms +,cel. utuplah aplikasi lain ketika kita akan memulai SIMPUS. (eberapa kerusakan yang mungkin terjadi adalah ! Inde, tabel rusak Dalidasi tabel tidak cocok 2tomatisasi nomer registrasi untuk data kunjungan rusak. 5husus untuk kerusakkan ini harus dilakukan dengan memodi"ikasi tabel kunjungan. Untuk memperbaiki kerusakan data, pada program SIMPUS telah disertakan satu program untuk memperbaiki tabel data. Program ini akan otomatis ikut di install ke komputer

'3

bersamaan dengan instalasi SIMPUS. Sebagain besar kerusakan tabel dapat diperbaiki dengan cepat menggunakan program ini. 4ile program ini adalah Repair.exe. -okasi "ile terdapat pada "older )*+Data "impus+/epair.

Gambar 10. Program /epair 5ita juga dapat membuat short cut di desktop supaya program ?epair dapat dengan cepet dijalankan. Untuk membuat short -ut, cukup ditunjuk "ile ?epair dengan mouse, lakukan klik kanan, pilih "end 1o, kemudian lanjutkan dengan Desktop @-reate short -ut). Untuk menjalankan program, cukup dengan klik dua kali pada "ile Repair.exe2 akan nampak program ?epair sebagai berikut !

Gambar 13. Program /epair

'6