Ing.

Jaime Oscar Gonzalez EHS Consulting Group

1 -3
IMPORTANCIA DE UN PROGRAMA DE
SEGURIDAD PARA CONTRATISTAS

 En nuestro país no existe la cultura

de implementar programas de
seguridad, medio ambiente y salud
ocupacional y hasta la fecha solo
algunas empresas de manufactura,
petroleras y multinacionales, tienen
programas que protegen tanto a sus
empleados como a su propiedad.

Ing. Jaime Oscar Gonzalez EHS Consulting Group

2 -3
IMPORTANCIA DE UN PROGRAMA DE
SEGURIDAD PARA CONTRATISTAS

 Cada empresa tiene sus propias

caracteristicas.
 Existen reglas, politicas, procedimientos,
instrucciones, misión, visión y toda una
cultura, que la mayoría de los empleados
del contratista probablemente no conozcan,
y ni decir de los sub-contratistas de estos.
 Esta modalidad de los contratistas, si no
tiene el debido control puede salir muy
costosa.
Ing. Jaime Oscar Gonzalez EHS Consulting Group
3 -3
IMPORTANCIA DE UN
PROGRAMA DE SEGURIDAD
PARA CONTRATISTAS

 Todos tenemos diferentes criterios y conceptos sobre la

seguridad, sin embargo normalmente todos consideramos
que algo es seguro si creemos que los riesgos asociados son
aceptables y están previamente determinados.

 Uno de los mayores problemas está en que en cualquier

situación cada individuo evalúa los riesgos de diferente
manera. La base que usa cada persona para medir la
aceptabilidad del riesgo, y en consecuencia la seguridad o
inseguridad de cada situación a la que se enfrenta, puede
estar asentada en unos conocimientos técnicos y científicos
en unos casos o en experiencias personales en otros.

Ing. Jaime Oscar Gonzalez EHS Consulting Group

4 -3
SISTEMA DE PERMISOS DE
TRABAJO
 Las operaciones de alto riesgo deben ser
controladas a través de la aplicación de
esfuerzos especiales tales como permisos y
procedimientos especiales.

 El Sistema de Permisos de Trabajo está

diseñado para controlar los riesgos y peligros a
través del uso del sistema de permisos
especializado de trabajo. Estos riesgos podrían
ocurrir durante operaciones extremadamente
peligrosas, tales como: Trabajo en altura,
espacios confinados y otros.

Ing. Jaime Oscar Gonzalez EHS Consulting Group

5 -3
 SISTEMA DE PERMISOS DE
TRABAJO
◆ Toda persona que esté realizando un
trabajo de alto riesgo en las
instalaciones debe estar debidamente
entrenado y conocer cuales son los
riesgos de sus tareas para así tomar
las precauciones necesarias. No
obstante, para asegurar que los
empleados y contratistas están
haciendo los trabajos especiales en
condiciones seguras, debe aparecer
una lista de chequeo detrás de cada
permiso de trabajo que la persona
autorizada deberá verificar antes de
aprobar la realización del trabajo.

Ing. Jaime Oscar Gonzalez EHS Consulting Group

6 -3
PORQUE TENER REGLAS Y PERMISOS
DE TRABAJO? ¿Existe alguna actividad
que sea completamente
segura?... Realmente NO,
no creo exista NADA que
ofrezca completa seguridad.
Actividades y situaciones
que parecen muy seguras
encierran ciertos riesgos
que bajo circunstancias
simples como veremos a
continuación, o bajo
circunstancias extremas,
como un terremoto o un
incendio, pudieran
transformarse en peligrosas.
Por lo tanto, cualquier
producto, actividad o
procedimiento, por muy
seguro que parezca, puede
fallar.

Ing. Jaime Oscar Gonzalez EHS Consulting Group

7 -3
PORQUE TENER REGLAS Y PERMISOS
DE TRABAJO?
Diagrama % de Accidente Según la
Rama de Actividad
Estadísticas del Instituto Dominicano de Seguros Sociales (IDSS)

0.10
17.45 27.62
8.24
6.13

40.46

Manufacturera Agroindustria Construccion

Comercio Transporte No Especifica

Ing. Jaime Oscar Gonzalez EHS Consulting Group

8 -3
 PROCEDIMIENTO
AUTOEVALUACION PARA ACTUAR
CON SEGURIDAD
Para iniciar cualquier trabajo, tarea o
actividad.
•EVALUE el Riesgo o peligro!
•ESTUDIE como reducir el riesgo o peligro!
•CONTROLE el riesgo o peligro!
•COMUNIQUE los requerimientos …
…las personas deben saber de qué son
responsables de hacer…
•PROCEDA debidamente y asegure una
actividad segura!

Ing. Jaime Oscar Gonzalez EHS Consulting Group

9 -3
Ing. Jaime Oscar Gonzalez EHS Consulting Group
10 - 3
Propósito del Permiso de
Trabajo
El objetivo del sistema es
asegurar:
 La identificación de
todos los riesgos
potenciales y de alto
riesgo antes de iniciar
actividades no
rutinarias,
 El establecimiento
oportuno de los
controles apropiados, y
 El mantenimiento de los
controles en la ejecución
del trabajo.
Ing. Jaime Oscar Gonzalez EHS Consulting Group
11 - 3
Propósito del Permiso de
Trabajo
♦ Proteger a las personas
∗ Empleados
∗ Personal Contratistas
∗ vecinos
♦ Proteger instalaciones
∗ Asegurar la continuidad del negocio.
♦ Proteger el ambiente
♦ Requerimientos legales y de otras regulaciones
♦ Asegurar la autorización correcta de trabajo no
rutinario
∗ Ayuda a identificar las precauciones
necesarias.
Ing. Jaime Oscar Gonzalez EHS Consulting Group
12 - 3
 Propósito del Permiso de
Trabajo
♦ Indicar a los operarios en el trabajo acerca de:
∗ Riesgos asociados
∗ Precauciones requeridas
♦ Indicar a los operadores y empleados del sitio acerca
de:
∗ La no rutina y los posibles peligros asociados en el
trabajo.
♦ Nombrar gente responsable para asegurar que:
∗ Los contratistas siguen las condiciones de
seguridad establecidas
∗ Se cumplen las especificaciones de seguridad de
la empresa y de las leyes locales.

Ing. Jaime Oscar Gonzalez EHS Consulting Group

13 - 3
 Que son los Permisos de
Trabajo?

Los permisos de trabajo son documentos que definen el

trabajo a ser realizado, los riesgos envueltos y las
precauciones a ser tomadas. En estos permisos se establece
que los riesgos han sido tomados en consideración y que se
tomaron las precauciones apropiadas.

“El Permiso de Trabajo no hace que el trabajo

sea seguro”.

Ing. Jaime Oscar Gonzalez EHS Consulting Group

14 - 3
 Donde se usa un Permiso
de Trabajo?
EN TRABAJOS RIESGOSOS

Trabajo en Altura Trabajo con Electricidad Trabajo en frío y

caliente

15
 Donde se usa un Permiso
de Trabajo?
TRABAJOS RIESGOSOS

Excavaciones o Demoliciones Control de Tráfico Espacios Confinados

16
Permiso de Trabajo -
Documentos

Ing. Jaime Oscar Gonzalez EHS Consulting Group

17 - 3
 Procedimiento - Tres
fases
 Preparación del trabajo
 Definir el trabajo (detalles, ubicación exacta,
herramientas)
 Declaración del Método
 Definición de medidas preventivas
 Definición de procedimientos de recuperación
 Ejecución del trabajo
 Firma diaria de verificación al inicio y final
 Asegurar que las medidas preventivas aún se
encuentran activas

Hoja de continuación
 Terminación del trabajo
 Devolución y aceptación del trabajo dado por
completado Ing. Jaime Oscar Gonzalez EHS Consulting Group
18 -3
 Permiso de Trabajo y Hoja
de Continuación
Shell Oil Products Latin America PERMIT TO WORK No. PTW …………….................. Shell Oil Products Latin America CONTINUATION SHEET
Retail Retail

Permit Applicant: Name: …………..…....……………………... Contractor Company: …………………………..…….………...…

PTW number ………………… Continuation Sheet for daily sign on and sign off
Function: ………...….....………..……......... Tools to be used: …………………………..…….………...…
Job to be Done: ………..…………..…….………………....... ………..……………………………………..……..…..................………….
…………………………..…….………...…
………..……..………..……………………………………............... ………..……………………………………..……..…..................…………. The shadow spaces are for the validation signature of the ASI
Service Station: ………..………..….…….…….....……....……….. Exact Location: ……………….………..………..……..…………................
Date: ………..…....… Estimated Duration: ……. hours ….. days Number of people on the job: ………….……….....……………………….....
…………………………..…….………...… Daily sign on Daily sign off
Date Time Clearance to Start (Permit Applicant/ASI) Certify (Permit Applicant) Time Site in safe condition (Permit Applicant)
The "administrator of the site" has been informed of the scope of work to be carried out under this permit.
Site administrator signature .....................................................................................................................................
Certificates Required for this Permit Yes / No Safety Precautions to be Taken
1. Clearance Certificate (see below) Personal: Yes / No Workplace: Yes / No
2. Hot Work Certificate safety helmet temporary demarcation
3. Confined Space Certificate safety spectacles cones
4. Excavation Certificate safety goggles barricades
5. Electrical Certificate full face visor warning signs
6. Work at height Certificate dust mask road closure
7. Traffic control Certificate light fume mask lighting
Clearance Certificate breathing apparatus fire extinguisher ABC type
Equipment is isolated: Yes / No Notes - self contained powder cannon
by spades or blinds …………………. - compressed air line tags and locks (elec.panels)
by physical separation …………………. - air line with blower
by closed valves …………………. hearing protection
from motive power …………………. leather gloves Possible Hazards:
Equipment has been: Yes / No neoprene gloves ………………………………………….
depressurized …………………. safety shoes ………………………………………….
drained …………………. rubber boots ………………………………………….
flushed with water …………………. safety harness ………………………………………….
blown with air/nitrogen …………………. fluorescent vest ………………………………………….
steamed …………………. antistatic bracelet ………………………………………….
All other required certificates have been issued Yes Other Precautions:
I have personally checked the equipment, and confirm ………………………….……….……….…………………...…..…………....
that it is isolated as defined above. ………………………….……….……….…………………...…..…………....
Signed ASI Date ………………………….……….……….…………………...…..…………....

……………………………..…..……..……………………..…… Use the back of the permit to add other necessary precautions
I certify that I am aware of my responsibilities and have I certify that I have fully considered the implications of the work in line
read, understood, and will establish and maintain the with the responsibilities given overleaf and confirm that I am authorized to
precautions detailed above. I shall ensure that all persons issue this Permit To Work and that the above precautions are adequate for
under my control are also aware of the safety the work to be carried out provided they are established and maintained.
requirements and responsibilities. Signed ASI Date
Signed Permit Applicant Date
……………………………..…..……..……………………………………….
………………………………….……………...………… From To
Date Time Date Time Sign Date
Permit Validity: The work may be undertaken between the
times specified here, extensions beyond this time must
be re-authorized.

Daily sign on Daily sign off

Date Time Clearance to Start (Permit Applicant) Certify (Permit Applicant) Time Site in safe condition (Permit Applicant)

Hand back
I certify that the work has been completed* and the site left in a safe condition. (*If not completed, describe reason)
Signed Permit Applicant Date Accepted by ASI Date

.....................
……………………………..…..……..………………. .....................
……………………………..…..……..……………….

Ing. Jaime Oscar Gonzalez EHS Consulting Group

19 - 3
Declaración del Método

 Tarea  Precauciones para

 Ubicación reducir peligros
 Herramientas /  Aislamientos
Equipo  Disposición de
 EPP excedentes o
 Método de trabajo materiales
y secuencia de contaminados
actividades  Autoridades
 Peligros posibles externas
 Firmas

Ing. Jaime Oscar Gonzalez EHS Consulting Group

20 - 3
Todos los permisos, certificados, letreros
y demás deben estar a la vista de todos.

Ing. Jaime Oscar Gonzalez EHS Consulting Group

21 - 3
 Certificado de Electricidad
Shell Oil Products Latin America ELECTRICAL CERTIFICATE
Retail

Certifies that equipment to be worked on has been isolated and that measures have been taken to
prevent reconnection. For scope refer to the PtW Guideline.

 Trabajo Valid only when attached to PTW number …………………

eléctrico Equipment to be Worked on ………………………….……………………………………………..

……………………..………………………….……………………………………………..

Exact Location …………………………………………………………………………………

 Aislamiento Inadvertent Starting Prevention Electrical Isolation

(non-electrical maintenance) (electrical work)

 Mantenimiento I have personally checked that starting the electric

driver is prevented by (in descending order of
preference)
I have checked that the primary side of the electric power
supply to the equipment has been isolated and checked
dead by (in descending order of preference)

no eléctrico padlocking the starter / isolator switch in the OFF Position

removing the fuse

racking out the circuit breaker / contactor (withdrawal
type) and padlocking the busbar shutter

padlocking the circuit breaker / isolator switch in the OFF position

Prevención de switching OFF the (Miniature) Circuit Breaker(s)

 removing the fuse in the primary circuit
switching OFF the socket point AND REMOVING THE PLUG

arranque
switching OFF the (Miniature) Circuit Breaker(s)

The warning sign The warning sign

"CAUTION: WORK IN PROGRESS. DO NOT OPERATE!" "CAUTION: WORK IN PROGRESS. DO NOT OPERATE!"

inadvertido
is also displayed at the above ticked location is also displayed at the above ticked location

Signature:…………………………………………….. Signature:……………………………………………..
Date:…………...…………………………………….. Date:…………...……………………………………..

Ing. Jaime Oscar Gonzalez EHS Consulting Group

22 - 3
 Descubre los
riesgos y
peligros
 Descalzo
 Dentro del agua
 Escalera metalica
 Sin guantes
 Mojado
 Posicion inadecuada
 Sin casco

Ing. Jaime Oscar Gonzalez EHS Consulting Group

23 - 3
 Certificado de trabajo en
altura Shell Oil Products Latin America
Retail
WORK AT HEIGHT CERTIFICATE

Certifies that all activities at height (defined as above 1.50 m.) are carried out taking into considerations
all precautions to avoid fallings

Valid only when attached to PTW number …………………

All items to be checked All items to be checked

Scaffolding Ladders
Firm foundation Firm foundation

 Sobre 1.50 m. Surface leveled

 Todos los ítems deben
Bracing and connections in good conditions
Adequate platforms
Surface leveled
Adequate inclination (65-75 degrees)
Properly fastened at the top.
Handrail Side rails extend at least 0.90m above the upper
Lifeline

Control and Handover process

landing surface
A person is 'Footing' the ladder to ensure it does not slip.
Adequate distance between steps (0.25-0.30m)

ser chequeados Log book available at working area

Status tags available
Adequate distance between bars (0.28m internal as min)
Bar and steps in good conditions
Restricted access

Andamios
Others Keep areas clear around top and bottom
 Life jackets (if working above water) needs JHA

Name of responsible supervisor:…………………………… Company:…………..………………………..

 Construcción Exact location……...…….……………………………….…………...……………………………………………..........….

……………………………..…..…………………………….……..……………………………………………………………………………………….

 Proceso de entrega
Other Precautions to be taken
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………

 Escaleras …………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………

I have checked the working area and certify that the activities proposed under Permit to Work Number ..............
 Instalación dated ………… can be carried out in a safely manner.

Signature:……………………………………………..

 Condición
Situation Sketch / Indication of Hazards

 Acceso

 Cinturón de Seguridad
Notes

Precauciones a Not for suspended scaffolding, for this type a JHA will be required
Wood and aluminum scaffolds are forbidden. (fire vulnerability). Working at Zone 1 requires PTW
If the total length of the climb on a fixed ladder equals or exceeds 7.30m, the ladder must be equipped with ladder safety devices
or self retracting lifelines and rest platforms at intervals not to exceed 45.70m.

considerar
Ing. Jaime Oscar Gonzalez EHS Consulting Group
24 - 3
Andamios y Escaleras

Ing. Jaime Oscar Gonzalez EHS Consulting Group

25 - 3
RIESGOS SIMILARES?

Ing. Jaime Oscar Gonzalez EHS Consulting Group

26 - 3
TODO POR LA
SEGURIDAD!

Ing. Jaime Oscar Gonzalez EHS Consulting Group

27 - 3
Certificado de Trabajo en Frío
y Caliene Shell Oil Products Latin America
Retail
HOT WORK
CERTIFICATE

To be used for work involving actual or potential sources of ignition, including welding, flame cutting,
spark-producing tools, non-intrinsically safe tools.

Valid only when attached to PTW number …………………

Name of Gas Tester:………………………........…… Company:…………..……….......………………....

Exact location of Test:……....………………………….…………...………………………………………………........

……………………………..…………………………….……..……………………………………………………………………………………….

 Gas tester Date of Test:………………… Time of Test:………………………

Safety Checklist Yes / No

 Chequeo de Work place checked for absence of combustible material

Sewers and drains near workplace are free of hydrocarbons
Sewers and drains near workplace are covered against sparks

seguridad
Fire extinguishers placed for easy use

Other checks for prevailing hazards ……………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………….

Espacios confinados
Required gas test frequency: every ………….. hours* / once only*
 *delete as appropriate

Extinguidores
GAS TEST - Initial Result Yes / No Date Time

Gas test taken and found satisfactory ……………… ………………
(not more than 1% LEL)

Peligros
Gas test meter used: Make: ………………….
 Model: ………………… Signature:……………………………………………..
Date last tested / calibrated: ………………… Gas Tester

predominantes GAS TEST - Subsequent Checks

Date
Time
Gas Meter Reading
Checked by (initials)

Date
Time
Gas Meter Reading
Checked by (initials)

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28 - 3
 Trabajo en frío y caliente
Trabajo en frío Trabajo en
Uso de herramientas
caliente


para construcción,
desmantelamiento y  Soldadura, uso de llama
limpieza que no o arco eléctrico.
producen chispa.  Equipo que puede
 Perforación, golpear y producir calor, llama o
cortar donde las chispa
herramientas y el trabajo  Picar, perforar,
se mantienen debajo de remachar, chorro de
los 100 grados arena, etc...
centígrados.

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29 - 3
Peligros de trabajo en
caliente
 Luz brillante
 Calor (chispas, metal caliente, etc...)
 Humos tóxicos
 Peligros eléctricos
 Cilindros de gas
 El soldador está limitado a saberlo que
está sucediendo alrededor de él.

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30 - 3
Y ENTONCES?
ALGUIEN ME LO EXPLICA?

Ing. Jaime Oscar Gonzalez EHS Consulting Group

31 - 3
 Certificado para trabajo
espacios confinados
Shell Oil Products Latin America CONFINED SPACE
Retail CERTIFICATE

Certifies that the atmosphere is safe for breathing and that breathing apparatus is not necessary. If
apparatus is necessary, a specific JHA must be done and this one must be signed by a HSSE advisor who
is certificated as ASI too.
Emergency telephones numbers must be available at all times.
Fill the checklist provided in the PtW System Guideline before commencing (part if this spreadsheet)

Valid only when attached to PTW number …………………

All persons involved agree on the communication (inside with outside) that will be maintained through the work:
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................

 Regulaciones Do the persons involved in the work have a medical certificate.

Does the certificate fulfill the local legal requirements.
Yes
Yes
No
No NA
To be valid, the medical certificate can not be older than 12 months

 Aparato de respiración Name of Gas Tester:…………………………… Company:…………..………………………..

Exact location of Test:…………………........................................................…………………………………......

Aptitud para el trabajo

……………………………..…………………………….……..…………………………………………………………………………..…………….

 Date of Test:………………… Time of Test:………………………

INITIAL GAS TEST - Toxic Gases

 Gas test The space was personally tested by me for the gases below with the following results:
Gas name
……………………… ……………………………………
Test method/ equipment Concentration found*
………………………….. ………….
units
………..
OEL
……………..
units

……………………… …………………………………… ………………………….. …………. ……….. ……………..

 Tóxicidad ……………………… ……………………………………

……………………… ……………………………………
…………………………..
…………………………..
………….
………….
………..
………..
……………..
……………..

*Concentration to be < 50% of OEL Signature:……………………………………………..

 Oxígeno Gas Tester

INITIAL GAS TEST - Oxygen Concentration

The space was personally tested by me and found to contain not less than 20% (volume) and not more than

 Flamabilidad 21% volume of oxygen.

Gas test meter used: Make: ………………….

Model: ………………… Signature:……………………………………………..

Lista de verificación Date last tested / calibrated: …………………

 Gas Tester

INITIAL GAS TEST - Flammability Yes / No Date Time

Gas test taken and found satisfactory ……………… ………………
(not more than 1% LEL)
Gas test meter used: Make: ………………….
Model: ………………… Signature:……………………………………………..
Date last tested / calibrated: ………………… Gas Tester

GAS TESTS - Subsequent Checks Required gas test frequency: every ………….. hours* / once only*
*delete as appropriate
Oxygen Flammability
20<%vol<21 <1% LEL
Date Time Reading Reading Reading Reading Reading Reading Name Sign
1
2
3
4
5

Ing. Jaime Oscar Gonzalez EHS Consulting Group

32 - 3
 Entrada a espacios
confinados
Qué es un espacio confinado?
Características Ejemplos
 Espacio parcial o  Tanques de producto
totalmente cerrado.  Depósitos de agua
 Sobre o bajo nivel de  Rejillas
tierra o cubierta
 Drenajes
 Riesgo de deficiencia de
oxígeno
 Tanques de tren
 Riesgo de polvos o
 Camión tanque
gases inflamables o  Fosas de lubricación y
peligrosos a la salud sus drenajes
 Ingreso total o parcial  Separadores de grasa
del cuerpo (ej. cabeza)

Ing. Jaime Oscar Gonzalez EHS Consulting Group

33 - 3
Espacios confinados
 Peligros (requerimientos
pre-entrada)
 Permiso de Trabajo
 Aislamiento
 Remover fuentes de
ignición
 Cierre y etiquetado
eléctrico/ hidráulico
 Verificación de
atmósfera
 antes de entrar,
regularmente
durante el trabajo y
después de cada
interrupción
Ing. Jaime Oscar Gonzalez
 Desgasificación y
limpieza de tanques –
Peligros
 Deficiencia/enriquecimie
nto de oxígeno
 Flamabilidad, fuego y
explosión
 Peligros químicos
 Peligros físicos

Otros peligros
EHS Consulting Group
34 - 3
LA UNION HACE LA
FUERZA?

Ing. Jaime Oscar Gonzalez EHS Consulting Group

35 - 3
Certificado para control de
tráfico
Shell Oil Products Latin America TRAFFIC CONTROL CERT IFICATE
Retail

Certifies that plann ed activities are managed in order to avoid accidents in any public roads, streets and
similar areas w here the ri sk of high speed traffic exists or where the n umber of vehicles circulating is high

Valid only when attached to PTW number …………………

Authorization from Depart ment o f Transportation is needed Yes No

The support of Municipal or other local authorities to control traffic was required Yes No

 Riesgo de alta Instruction s to the Permit Applicant

- If the activities include the use of cranes, a Job Hazard Analysis must be done
- W arning signs and devices shall be in place and protecti vely functional prior to the comm encement of any of the permitted works within

velocidad o
the limits of the high way right-of-way, and shall protect the public until all permit associated works are complete
- For jacked installations acro ss and beneath any freeway, no vehicle, equipment nor material shall be any nearer to any freeway travel lane
than the jacking pits; and no jacking pit shall be any nearer to the outer edge of the nearest freeway lane than 9 meters

circulación de tráfico
- W arning signs are located as f ar as necessar y to avoid vehicles obstruction
- Signs are sufficient and in good conditions and are clearly visible or, must comply with the Traffic Control standards as per local regulation
- "Flaggers" are using reflective vests and flags are in good condition
- Avoid the entrance of any third party to the working area

vehicular
- No vehicle, equipmen t or material relating to the permitted work shall be parked or stored within the limits of the high way right of way
except such as are actively engaged in the work operation.
- Notify the neighborhood about the acti vities to be carried and the duration
- W orkplace m ust be in the same conditions before the activities were done. Do not let unfinished works

 Regulaciones Name of person in charge :………… …………………

Exact location……...…….……… ………………………. …………. ..………………………………… …………….. .........

Company:…………. .…………… …………..

……………… ……… …….. …..………… ……… ……… ….……..……… ……… ……… ……… ……… ………… ……… ……… ……… ………… ….

 Instrucciones I have checked the site and sur roundings an d certify that the propo sed activ ities und er Permit to W ork number ………..
dated ……… … can be carried out:

Precauciones
a)* without
with therisk
helpofofdam
Muni
age
cipal
to any
authorities
underground
to control
servtraffic
ices

 b)* By doing a a JHA to implement additional preca utions. Details are ex plained in M ethod of st atement

adicionales
…………………………… …………………………… ………………………… …………………………… ………………
…………………………… …………………………… ………………………… …………………………… ………………
…………………………… …………………………… ………………………… …………………………… ………………
…………………………… …………………………… ………………………… …………………………… ………………
…………………………… …………………………… ………………………… …………………………… ………………

 Exámenes Médicos * delete as ap propriate

Situatio n Sketch / Indication of Hazards or

Signature:……… …………………………… ………..

Ensure sketch o f site and situatio n is attached

Ing. Jaime Oscar Gonzalez EHS Consulting Group

36 - 3
CREO QUE PISE ALGO?

Ing. Jaime Oscar Gonzalez EHS Consulting Group

37 - 3
 Certificado para excavación
Shell Oil Products Latin America EXCAVATION CERTIFICATE
Retail

Certifies that planned excavation will not damage existing buried facilities such as pipelines, drains
and electric cables.
A Clearance Certificate or equivalent is required for any excavation work. For any excavation work where there is risk of
damage to buried pipework, equipment, structures foundations, electric cables or harm to personnel, the Clearance
Certificate should be supported by an Excavation Certificate.

Valid only when attached to PTW number …………………

Digging instructions to the Permit Applicant

 Certificado de área - piping and electrical / instrumentation cabling must be localized by hand digging (with spades)
- identified cabling and piping must be marked with wooden pegs
- piping and cabling may have moved from its original location, as indicated on as-built drawings, due to soil settlement
- within 1 meter radius around piping and cabling, only hand digging with spades may be used

despejada
- excavations deeper than 1.2 meters require slopes of 70 degrees (max) or side supporting structures to prevent collapse
- use of digging machinery is allowed: yes / no (a Gas Test Certificate - Hot Work might be required)
- exposed piping and cabling to be supported
- the handling of contaminated soil requires the use of PPE as defined on the Permit To Work
- debris to be at least …….. meters from the edge of the excavation

 Riesgo de daño a Name of Responsible Supervisor:…………………………… Company:…………..………………………..

Exact location……...…….……………………………….…………...………………………………………………............

infraestructura
……………………………..…..…………………………….……..……………………………………………………………………………………….

I have checked the site / studied the layout drawings and certify that the excavation proposed under Permit to
Work number ……….. dated ………… can be carried out:

Instrucciones para
a)* without risk of damage to any underground services

 b)* provided that the following additional precautions are taken to prevent damage to the equipment/services
specified below:
…………………………………………………………………………………………………………………………………

la excavación …………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………

 Precauciones * delete as appropriate Signature:……………………………………………..

adicionales
Situation Sketch / Indication of Hazards

 Esquema

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38 - 3
 Peligros en la excavación

•Chispas al romper concreto

•Daño a instalaciones enterradas (cables, tuberías, cimentaciones)
 Trate los cables enterrados como “vivos” hasta que se compruebe que
está “muertos”.
 No mueva o toque los cables enterrados cuando estén “vivos”
 Apoye las tuberías y cables expuestos
 Excavar a mano cuando se encuentre a menos de un metro de los
cables enterrados.
•Ruido (no se oyen dentro de la excavación)
•Estabilidad de los lados de una excavación
 No poner desperdicios o material alguno cerca de la orilla de la
excavación.
Ing. Jaime Oscar Gonzalez EHS Consulting Group
39 - 3
 Peligros en la excavación

• Acumulación de materiales peligrosos / Vapores

• Inundaciones
• Personas u objetos cayendo dentro de la
excavación (tráfico cercano )
• Maquinaria para excavación puede necesitar un
Permiso para Trabajo en Caliente

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40 - 3
Patron? … Patron?
Tengo un pequeño
problema

Ing. Jaime Oscar Gonzalez EHS Consulting Group

41 - 3
Finalización del trabajo
Proceso de entrega
 El Supervisor o Encargado del Area debe
inspeccionar el sitio
 El trabajo se ha completado?
 Area Libre de escombros y
herramientas?
 Eléctricamente reconectado?

 Tanques vacíos (sin desperdicios)?

 Equipos fijados y aterrizados?

 Debe firmarse para aceptar que el

equipo/área es segura y lista para su uso
operacional.
Ing. Jaime Oscar Gonzalez EHS Consulting Group
42 - 3
MUCHAS GRACIAS!

Ing. Jaime Oscar Gonzalez EHS Consulting Group

43 - 3