TRAINING NEEDS ANALYSIS (TNA)

PENGERTIAN TRAINING NEEDS ANALYSIS

Training Needs Analysis atau Analisis Kebutuhan

Pelatihan adalah sebuah kegiatan untuk membuat keputusan apakah diperlukan pendidikan dan pelatihan dan jika dibutuhkan; Apa, Mengapa, Untuk dan Oleh Siapa, Di mana, Bilamana, dan Bagaimana, pelatihan itu diselenggarakan.

TUJUAN TNA
TNA adalah sebuah langkah dalam proses perancangan diklat yang bertujuan menghimpun berbagai bahan pertimbangan untuk menyusun rancangan diklat yang sesuai dengan kebutuhan peserta, organisasi peserta dan penyelenggara diklat untuk mencapai tujuan diselenggarakannya diklat dimaksud.
3

PENDEKATAN SISTEMATIS PENGEMBANGAN PELATIHAN

Mengenali faktor pendorong perubahan
Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan Menganalisis fungsi pekerjaan Menetapkan sasaran pelatihan Menyeleksi peserta pelatihan Mendisain pelatihan Memfasilitasi pelatihan Mengukur hasil pelatihan

CAKUPAN TNA
Kebutuhan organisasi dalam upaya

mengembangkan organisasi yang efektif dan efisien

Kebutuhan pekerjaan terutama akibat tuntutan

baru yang meliputi; pengetahuan, keterampilan dan sikap yang diperlukan dalam menjalankan tugas
Kebutuhan individu yang terkait dengan motivasi

dan kinerja dalam pekerjaan serta promosi.

CAKUPAN TNA (Lanjutan)

Kebutuhan residual yaitu kebutuhan yang sudah ada

selama ini tetapi belum terpenuhi.

Kebutuhan masa depan yang diperlukan untuk

inovasi dan masa pembaharuan

Kebutuhan antisipatif untuk mengantisipasi

perubahan yang mungkin terjadi

TRAINING NEEDS ASSESSMENT

Training Needs Assessment atau Penilaian Kebutuhan Pelatihan adalah bagian dari Training Needs Analysis yang khusus untuk mengumpulkan informasi tentang materi yang diperlukan oleh peserta diklat agar diklat yang diselengarakan benar-benar bermanfaat bagi pengembangan kompetensi peserta.

KEBUTUHAN DIKLAT
Kebutuhan Diklat yang dimaksud meliputi;
Materi Ajar

Media
Pengajar Metoda Peralatan Bahan Praktek Tempat penyelenggaraan Waktu Evaluasi dan sertifikasi diklat Termasuk RPL Dll (Diskusikan)
8

DIAGRAM MODEL TNA

Kompetensi Yang diharapkan

Umpan Balik
Program dan Rancangan Diklat

Evaluasi

Gap Kompetensi

Delivery

Hasil

Kompetensi Yang Dikuasai Saat ini

KATEGORI MATERI DIKLAT MENURUT ILO

Must Know Should know

Nice to know

10

BAHAN DISKUSI 1
Buatlah instrumen untuk mengukur atau meng assess kompetensi yang harus diajarkan dalam sebuah diklat agar sesuai dengan kebutuhan peserta dan pengembangan perusahaan. Jelaskan teknik yang akan digunakan dalam mengelompokkan materi ajar berdasarkan hasil Training Needs Assessment.
11

BAHAN DISKUSI 2
Jelaskan ;
Manfaat dari penerapan TNA dalam

pengembangan diklat.
Hambatan yang mungkin dihadapi dalam

penerapan TNA
Konsekwensi-konsekwensi penerapan TNA.
12