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Access
Les bases de données
Les bases de données jouent un rôle de plus en plus
important dans le monde de l ’informatique
Mais,
Application 1
Démarrez Access à partir du sous menu Démarrer de Windows
Créer une base de données
Cliquez
sur Créer
• Barre de menus
• Barre(s) d’outils
Boutons de
sélection des
objets
Composants d ’Access
Composant Description
Tables • Stockage des données
• Définition des relations
Formulaires • Présentation des données à l’utilisateur
Requêtes • Extraction des données
• Questionnement de bases de données
États • Analogues aux formulaires, mais destinés à
être imprimés.
• Consultation seulement
Les tables
Une table est la structure fondamentale dans laquelle
sont stockées les informations d’une base de données
Access, c’est son cœur.
1
Création en mode Feuilles de données
Ce mode vous permet de créer une table très
rapidement, mais d’une façon incomplète.
incomplète
1 - Pour
renommer les
2 – sur les lignes suivantes, entrer les champs, faites un
données double clic sur
« champs 1,…. »
Création en mode Feuilles de données
Dans la base de données créée, utilisez le mode feuilles
de données pour créer une Table nommée « Clients »
avec les champs suivants:
Étapes à suivre
Nom de champ
Type de données (Chaque champ a des propriétés de champ
dépendant du type de données)
Description facultative sert à documenter
Création d’une Table en mode création
Caractères alphanumériques (maximum 255
Texte
caractères)
Caractères alphanumériques (maximum 65535
Mémo
caractères)
Octet(0 à 255) ; Entier(-32768 à +32767);
Oui/Non
Date/Heure Texte
Numéroauto Numérique
Création d’une Table en mode création
Création d’une Table en mode création
Vous cliquez sur l'icône Affichage (en haut à gauche de
votre écran)
Texte
Numéroauto Monétair
e
Création à l’aide de l’Assistant
Modification de la structure d’une Table
Placer le pointeur de la
souris ici, puis cliquer
Modification de la structure d’une Table
Sélectionner la ligne au
dessus de laquelle vous
désirez insérer votre
nouveau Insertion
champ. / Lignes
Modification de la structure d’une Table
Suppression d’un champ
Édition /
Supprimer
Modification de la structure d’une Table
Renommer une table
Édition / Renommer
Modifiez le nom de la
table
Appuyez sur la touche
Entrée
Modification de la structure d’une Table
Dupliquer une Table
Sélectionnez la table à copier dans la liste
Édition / Copier
Édition /Coller
Sélectionnez une option.
Modifiez le nom de la table, et cliquez sur «
Ok ».
Supprimer une Table
Déclencher l’impression
Fichier/Imprimer…
Les Relations entre Tables
On ne peut pas concevoir d ’applications Access complexes
sans mettre en relation les tables entre elles.
Les relations sont les liens qui existent entre le champ d'une table
( Table Source) et le champ d'une autre table ( Table Destination).
Les Relations entre Tables
Une table doit inclure un champ d'identification unique pour
permettre de définir une relation entre cette table et d ’autres
tables de la base de données
« Clé primaire »
s ’appelle (1:n)
Les Relations entre Tables
Pour établir une relation
Fermez tous les objets, ne gardez que la fenêtre « Base de
données » et cliquer sur Relation
ou sur:
Outils / Relations
Les Relations entre Tables
Relation / Afficher la table
Sélectionnez la Table et Cliquez sur « Ajouter »
Les Relations entre Tables
Faites glisser le champ comportant la clé primaire sur le
champ homologue de l’autre table
Créer pour
enregistrer
la relation
Les Relations entre Tables
A quoi sert l’intégrité référentielle ?