TATA TERTIB ADMINISTRASI SEKRETARIS BPH HIMAKA KELUARGA MAHASISWA JURUSAN KIMIA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN

ALAM UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI PERIODE 2013

BAB I PROPOSAL PASAL 1 KETENTUAN PENGAJUAN PROPOSAL 1. Setiap kegiatan yang akan dilakukan dan masih dibawah naungan Kabinet REAGEN

EVOLUSI BPH HIMAKA Periode 2013, harus menyerahkan satu buah proposal sebagai pengajuan dan arsip. 2. Setiap proposal yang diajukan, harus sesuai dengan format yang telah ditentukan. 3. Proposal kegiatan diajukan minimal satu (1) bulan sebelum kegiatan diadakan, terkecuali untuk proker insidental.

PASAL 2 FORMAT PROPOSAL Setiap proposal kegiatan di bawah naungan BPH HIMAKA harus memenuhi format minimal yang telah ada, yaitu : LEMBAR PENGESAHAN BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Kegiatan 1.2 Nama danTema Kegiatan 1.3 Tujuan Kegiatan 1.4 Logo beserta Arti Logo

BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN 2.1 Dasar Pelaksanaan Kegiatan 2.2 SasaranKegiatan 2.3 Harapan yang Ingin dicapai 2.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan 2.5 Susunan Kepanitiaan 2.6 Susunan Acara 2.7 Rancangan Anggaran Dana BAB III PENUTUP Dan menggunakan format tulisan, Jenis Times New Roman, ukuran kertas A4 80 gram, dengan 1,5 spasi.

PASAL 3 MEKANISME PENGAJUAN PROPOSAL Mekanisme pengajuan proposal terlampir.

PASAL 4 PENGARSIPAN PROPOSAL 1. Arsip proposal yang masuk akan diberi nomor/kode sesuai oleh Sekretaris BPH HIMAKA dengan ketentuan yang ada. 2. Penomoran arsip proposal. Nomor proposal/PROP/BPH HIMAKA/Bulan/Tahun Contoh : 001/PROP/BPH HIMAKA/XII/2012

BAB II LAPORAN KEGIATAN PASAL 5 KETENTUAN PELAPORAN 1. Setiap kegiatan yang akan dilakukan dan masih dibawah naungan Kabinet REAGEN

EVOLUSI BPH HIMAKA Periode 2013, harus menyerahkan satu buah laporan kegiatan sebagai pengajuan dan arsip. 2. Setiap laporan kegiatan yang diajukan, harus sesuai dengan format yang telah ditentukan. 3. Laporan kegiatan dilaporkan maksimal tiga (3) mingggu setelah kegiatan dilaksanakan. PASAL 6 FORMAT LAPORAN KEGIATAN Setiap laporan kegiatan di bawah naungan BPH HIMAKA harus memenuhi format minimal yang telah ada, yaitu : LEMBAR PENGESAHAN BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Kegiatan 1.2 Nama danTema Kegiatan 1.3 Tujuan Kegiatan BAB II Pelaksanaan Kegiatan 2.1. Deskripsi Mekanisme Pelaksanaan Kegiatan BAB III Penutup 3.1 Kesimpulan 3.2 Saran Lampiran Foto Susunan Kepanitiaan Hasil Evaluasi

Dan menggunakan format tulisan, Jenis Times New Roman, ukuran kertas A4 80 gram, dengan 1,5 spasi. PASAL 7 MEKANISME PENGAJUAN LAPORAN Diagram mekanisme pelaporan laporan kegiatan terlampir.

PASAL 8 PENGARSIPAN LAPORAN KEGIATAN 1. Arsip laporan kegiatan yang masuk akan diberi nomor/kode oleh Sekretaris BPHHIMAKA dengan ketentuan yang ada. 2. Penomoran arsip laporan kegiatan : Nomer lembar kegiatan/LK/BPH HIMAKA/Bulan/Tahun Contoh : 001/LK/BPH HIMAKA/XII/2012

BAB III SURAT MENYURAT PASAL 9 SURAT MASUK Surat masuk adalah surat yang ditujukan kepada BPH HIMAKA.

PASAL 10 Tiap surat masuk harus diarsipkan oleh sekretaris BPH HIMAKA.

PASAL 11 SURAT KELUAR Surat keluar adalah surat yang dikeluarkan oleh BPH HIMAKA yang ditujukan kepada instansi atau individu di luar BPH HIMAKA. PASAL 12 Jenis surat keluar : 1. S-UND : Surat Undangan

2. S-PEM 3. S-PEMB 4. S-PERM 5. S-TUG 6. S-KO

: Surat Peminjaman : Surat Pemberitahuan : Surat Permohonan : Surat Tugas : Surat Keterangan Organisasi

PASAL 13 Setiap surat keluar harus dibuat arsipnya.

PASAL 14 1. Surat yang dikeluarkan oleh BPH HIMAKA harus dengan sepengetahuan dan pengesahan Ketua BPH HIMAKA. 2. Surat yang dikeluarkan oleh humas yang dibuatkan oleh Sekretaris BPH HIMAKA harus dengan sepengetahuan Ketua BPH HIMAKA. PASAL 15 PENOMORAN SURAT 1. Penomoran surat keluar diatur sesuai dengan tata nama penomoran surat keluar. 2. Penomoran surat keluar BPH HIMAKA. Nomor surat/Jenis surat/BPH HIMAKA/Bulan/Tahun Contoh : 001/S-PEMB/BPH HIMAKA/XII/2012 3. Jika surat diajukan oleh Bidang, maka penomoran surat ditambah dengan singkatan tiap Bidang. Nomor surat/Jenis surat/BPH HIMAKA/Singkatan Bidang/Bulan/Tahun Contoh : 001/S-PEMB/BPH HIMAKA/B Pend/XII/2012

Singkatan Bidang BidangPendidikan BidangKaderisasi BidangHumas BidangKesekretariatandanPendanaan BidangOlahragadanSeni : B-PEND : B-KAD : B-HUM : B-KESPEN : B-ORSEN

BidangKerohanian BidangJurnalistik dan Informatika

: B-KROH : B-JURIN PASAL 16 KOP SURAT KELUAR Format kop surat terlampir.

PASAL 17 Stempel BPH HIMAKA berbentuk lambang HIMAKA.

BAB IV ATURAN TAMBAHAN 1. Hal-hal yang belum jelas mengenai Tata Tertib Administrasi Kabinet REAGEN EVOLUSI BPH HIMAKA Periode 2013 bisa ditanyakan kepada Sekretaris BPH HIMAKA. 2. Hal-hal yang belum diatur akan ditentukan kemudian dengan persetujuan Sekretaris BPH HIMAKA. 3. Peraturan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Tempat : Cimahi Tanggal : 30 Agustus 2013