8. Es necesario, siempre que sea posible, que haya
miembros de ambossexos en la organización de las jornadas
.9. El
precio de la matrícula
en el JIA deberá ser lo más reducido posible.En este sentido, deberán siempre ofrecerse dos formatos de inscripcióncon y sin derecho actas, para ofrecer siempre una matrícula muyreducida.10. Las Jornadas deberán contar necesariamente con un porcentajesustancial de
financiación externa
(al menos del 40%), para que losgastos de la organización no repercutan principalmente en losparticipantes y asistentes.11. Se establece la
obligatoriedad de la publicación de unas actas.
Deberán ofrecerse en soporte papel, y difundirse también por Internet enformato electrónico. A la vez, se exige un mínimo de difusión de lasactas entre las bibliotecas de los principales centros estatales deinvestigación. Se repartirán, desde el comité organizador, un mínimo de25 obras completas de las actas entre otros tantos centros estatales deinvestigación, de entre los cuales habrá al menos un centro de todas lasComunidades Autónomas del estado español. Por otra parte, las actasdeberán publicarse antes de la celebración de la siguiente edición de las jornadas.12. Se deberá redactar una
memoria final
en un plazo de 2 meses, queserá publicada en Internet. Deberá contener un apartado descriptivo delas actividades realizadas; una exposición detallada de los índices departicipación, asistencia y repercusión de las Jornadas; una memoriaeconómica detallada; y se anexará toda la documentación emitidapúblicamente por el comité organizador (convocatorias, circulares, etc.).13. Se velará por el empleo de un
lenguaje no sexista
en la celebración delas jornadas, y en toda la documentación previa y posterior al evento.14. Se ha de dar la posibilidad de participar en el JIA tanto dentro de lassesiones programadas (con presentaciones orales o pósteres adscritosa esas sesiones) como mediante pósteres de temática libre. Todas estaspropuestas de pósteres libres serán aceptadas, siempre que reúnan lascondiciones de calidad necesarias y estén firmados por jóvenesinvestigador@s, respetando las limitaciones logísticas, formales yeconómicas de cada JIA.15. La
organización de cada edición
se ajustará a un calendario y unesquema predeterminado. En primer lugar, se publicará unaconvocatoria de sesiones a mediados de septiembre del año anterior ala celebración de las jornadas, y que cerrará su plazo de aceptación desesiones antes del 15 de noviembre. En ese momento, el ComitéOrganizador y el Comité Científico elegirán las sesiones que más seacerquen a los intereses de la convocatoria (ver punto 16), tomandosiempre en consideración la filosofía del JIA de favorecer el debate y ladiscusión, además de poder acoger al mayor número posible de jóvenesen investigación arqueológica. A continuación, se harán públicas lassesiones elegidas y que compondrán el esqueleto de la edición del JIA,abriéndose el plazo para la presentación de propuestas de trabajos para
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